Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

11175
12/03/2021

Rate this post

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính luôn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi thành lập doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn thuần là thông tin cần thiết để xác định vị trí của công ty mà còn liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý, quản lý thuế, và quan hệ kinh doanh. Theo quy định của pháp luật, địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được đăng ký cụ thể, rõ ràng và tuân thủ các điều kiện pháp lý về hành chính và kinh tế. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn đảm bảo sự minh bạch, thuận tiện trong giao dịch với đối tác và khách hàng. Hơn thế nữa, việc lựa chọn và đăng ký địa chỉ công ty phù hợp còn phản ánh uy tín và chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Đặc biệt, địa chỉ trụ sở chính cũng là cơ sở để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, nắm vững các quy định liên quan đến địa chỉ công ty là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần lưu ý.

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ 01/01/2021.

Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2022.

Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực từ 01/07/2015.

Các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp (Corporate headquarters) là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Khi thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bắt buộc phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở kinh doanh, nhưng chỉ được phép đăng ký 1 trụ sở chính để giao dịch.

Hướng dẫn chọn địa chỉ trụ sở chính để mở công ty

Chọn địa chỉ trụ sở chính để mở công ty là một bước quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết giúp bạn lựa chọn địa chỉ trụ sở chính phù hợp:

Xác định nhu cầu của doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình công ty (sản xuất, dịch vụ, thương mại…) để lựa chọn vị trí phù hợp.

Quy mô hoạt động: Xem xét số lượng nhân viên, diện tích cần sử dụng và nhu cầu mở rộng trong tương lai.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Phân tích vị trí địa lý

Gần khu dân cư, trung tâm: Vị trí gần khu dân cư đông đúc hoặc trung tâm thành phố giúp dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác.

Giao thông thuận tiện: Chọn địa điểm có hệ thống giao thông thuận lợi, gần các tuyến đường chính, bến xe, ga tàu, sân bay.

An ninh và tiện ích: Đảm bảo khu vực có an ninh tốt và các tiện ích như ngân hàng, bưu điện, nhà hàng, quán cà phê.

Phân tích chi phí

Chi phí thuê hoặc mua: Tính toán chi phí thuê hoặc mua mặt bằng, đảm bảo phù hợp với ngân sách của công ty.

Chi phí duy trì: Bao gồm các chi phí liên quan đến bảo trì, điện, nước, vệ sinh, an ninh.

Đánh giá cơ sở hạ tầng

Cơ sở vật chất: Kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty (điện, nước, internet, điều hòa không khí…).

Diện tích sử dụng: Đảm bảo đủ không gian làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực giải trí cho nhân viên.

Khả năng mở rộng: Chọn vị trí có khả năng mở rộng khi công ty phát triển.

Phân tích pháp lý

Giấy tờ pháp lý: Đảm bảo địa điểm có đầy đủ giấy tờ pháp lý, hợp đồng thuê hoặc mua rõ ràng.

Quy định pháp luật: Kiểm tra xem vị trí có tuân thủ các quy định về quy hoạch, xây dựng, môi trường của địa phương.

Tiện ích và dịch vụ xung quanh

Tiện ích văn phòng: Gần các dịch vụ văn phòng như in ấn, photocopy, văn phòng phẩm.

Dịch vụ ăn uống: Có sẵn các nhà hàng, quán ăn, quán cà phê phục vụ nhu cầu của nhân viên.

Cách chọn địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty

Đánh giá sự tiện lợi cho nhân viên

Giao thông công cộng: Vị trí gần các trạm xe buýt, ga tàu để nhân viên dễ dàng di chuyển.

Môi trường làm việc: Khu vực xung quanh sạch sẽ, an toàn và thoải mái.

Xem xét khả năng tiếp cận khách hàng

Gần khách hàng mục tiêu: Nếu công ty cần tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, chọn vị trí gần đối tượng khách hàng mục tiêu.

Hình ảnh thương hiệu: Vị trí trụ sở chính có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và uy tín của công ty.

Khả năng ký kết hợp đồng lâu dài

Hợp đồng linh hoạt: Đảm bảo hợp đồng thuê hoặc mua có điều khoản linh hoạt về thời gian, chi phí và các điều kiện khác.

Khả năng tái ký: Xem xét khả năng tái ký hợp đồng khi hết hạn, tránh phải di dời trụ sở nhiều lần.

Lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia và nhân viên

Tư vấn từ chuyên gia: Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia bất động sản, luật sư để đưa ra quyết định chính xác.

Ý kiến nhân viên: Lắng nghe ý kiến từ nhân viên về vị trí trụ sở, đặc biệt là những người sẽ làm việc trực tiếp tại đó.

Kết luận

Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính để mở công ty cần được thực hiện kỹ lưỡng và cẩn thận, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng. Hãy cân nhắc tất cả các yếu tố trên để chọn được vị trí tối ưu nhất cho công ty của bạn.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2019 thì doanh nghiệp không được đặt tại chung cư, nhà tập thể

Quy định của pháp luật về địa chỉ công ty

Địa chỉ phải đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải cần phải xin phép trước khi kinh doanh. Những ngành này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ cũng sẽ liên quan đến điều kiện cấp giấy phép.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện an toàn VSTP.
Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính công ty

Tại một địa chỉ có thể được phép đặt nhiều công ty hay không?

Theo như tại Điều 43 – Trụ sở chính của doanh nghiệp đã quy định rằng:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Quy định pháp luật không cấm một địa chỉ đặt nhiều công ty

Căn cứ theo quy định đã được chúng tôi trích dẫn trên đây thì theo như pháp luật hiện nay không cấm việc có hai hay là nhiều công ty cùng đăng ký trụ sở chính cùng một địa chỉ giống nhau.

Có bắt buộc treo biển hiệu ở trụ sở chính không?

Bắt buộc treo biển hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu vi phạm công ty có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Cán bộ thuế có quyền kiểm tra và khóa mã số thuế của doanh nghiệp đối với các hành vi vi phạm.

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trong quá trình phát triển và hội nhập. Một địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp và chiến lược sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ việc xây dựng uy tín đến việc mở rộng quan hệ hợp tác. Do đó, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn và tuân thủ quy định liên quan đến địa chỉ công ty ngay từ khi thành lập. Hơn nữa, việc cập nhật thông tin địa chỉ chính xác, kịp thời còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và các vấn đề phát sinh không đáng có. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và toàn cầu hóa, việc đầu tư vào yếu tố này không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về địa chỉ trụ sở chính sẽ luôn là nền tảng giúp doanh nghiệp vững bước trên con đường phát triển.