Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Rate this post

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Khi kinh doanh, không phải cứ đặt địa chỉ công ty là được chấp nhận. Pháp luật đã quy định rất rõ về nơi đặt địa chỉ công ty, trong bài viết dưới đây Gia Minh xin chia sẽ đến Quý khách hàng địa chỉ công ty các quy định về địa chỉ trụ sở chính.

Các quy định về địa chỉ trụ sở chính
Các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ 01/01/2021.

Nghị định số 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2022.

Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực từ 01/07/2015.

Các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty
Các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty

Trụ sở chính chính của công ty – doanh nghiệp là gì ?

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính của doanh nghiệp (Corporate headquarters) là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). 

Khi thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bắt buộc phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể có nhiều cơ sở kinh doanh, nhưng chỉ được phép đăng ký 1 trụ sở chính để giao dịch. 

Địa chỉ công ty là gì?

Căn cứ điều 42 luật doanh nghiệp 2020

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Doanh nghiệp có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Quy định về cách đặt địa chỉ công ty/ doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, trụ sở chính của công ty doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Đây là nơi liên lạc của doanh nghiệp được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Có kèm số điện thoại, số fax và thư điện tử.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nên lựa chọn cho công ty chủ sở chính ổn định và lâu dài

Việc lựa chọn trụ sở chính cho công ty khi thành lập luôn là điều mà các tổ chức, cá nhân quan tâm. Thông tin trụ sở chính của công ty sẽ được ghi trên các hoá đơn như hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn mua bán hàng. Do vậy, lựa chọn trụ sở ổn định lâu dài sẽ tránh việc bạn phải thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin.

Địa chỉ cần phải rõ ràng và có đầy đủ các giấy tờ có liên quan

Doanh nghiệp cần phải có địa chỉ rõ ràng để dễ dàng liên hệ và liên lạc với các bên khác như cơ quan nhà nước, khách hàng.

Địa chỉ không được đặt tại chung cư, nhà tập thể

Theo quy định của Luật nhà ở 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư năm 2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại các chung cư hoặc nhà tập thể.

Địa chỉ đáp ứng điều kiện kinh doanh

Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi cần phải có giấy phép kinh doanh. Và địa chỉ trụ sở chính là một trong những yếu tố liên quan trực tiếp đến việc có được cấp giấy phép hay không. Ví dụ các giấy phép chứng nhận về cơ sở vật chất, vệ sinh an toàn, trật tự an ninh,…

Cách chọn địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty
Cách chọn địa chỉ trụ sở chính khi thành lập công ty

Quy định về địa điểm trụ sở chính công ty

Pháp luật quy định địa chỉ trụ sở chính công ty phải xác định rõ ràng thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp.

Trụ sở chính được xem là tài sản hợp pháp của doanh nghiệp.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp;

đối với quan hệ hợp đồng dân sự và pháp luật doanh nghiệp

Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty

  • Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty mua, tự xây dựng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
  • Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê phải có hợp đồng thuê đất. Các tài liệu chính chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cho bên thuê. Đất thổ cư phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê. Đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên thuê có chức năng thuê lại.

Cách đặt địa chỉ công ty

Trụ sở chính công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp. Địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax.

Địa chỉ rõ ràng và đủ giấy tờ liên quan

Cơ quan nhà nước luôn liên hệ với doanh nghiệp bằng công văn luôn gửi trực tiếp về địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ rõ ràng.

Nhiều địa chỉ có số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khác nhau. Nếu có sự khác nhau này thì thuế sẽ không chấp thuận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2019 thì doanh nghiệp không được đặt tại chung cư, nhà tập thể

Quy định của pháp luật về địa chỉ công ty
Quy định của pháp luật về địa chỉ công ty

Địa chỉ phải đáp ứng các điều kiện để kinh doanh

Nhiều ngành nghề kinh doanh phải cần phải xin phép trước khi kinh doanh. Những ngành này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ cũng sẽ liên quan đến điều kiện cấp giấy phép.

  • Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện an toàn VSTP.
  • Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

Một số câu hỏi thường gặp về địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính là gì?

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính công ty
Quy định về đặt địa chỉ trụ sở chính công ty

Địa chỉ công ty các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Địa điểm/địa chỉ trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh cần đáp ứng các quy định như:

Địa chỉ trụ sở chính công ty, doanh nghiệp phải xác định được.
Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ trụ sở chính khi đăng ký kinh doanh.
Không đặt địa chỉ trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở.
Treo biển hiệu tại trụ sở công ty, doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính phù hợp với ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Trụ sở chính Tiếng Anh là gì?

Trụ sở chính công ty, doanh nghiệp trong Tiếng Anh là Corporate headquarters.

Chung cư có được đăng ký kinh doanh không?

Chung cư, căn hộ, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở không được phép đăng ký đặt trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp.
Chỉ được phép đăng ký kinh doanh tại các chung cư, căn hộ có chức năng kinh doanh, thương mại như: căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng officetel…

Một địa chỉ có thể đăng ký trụ sở cho nhiều công ty hay không?

Được. 1 địa chỉ có thể đăng ký làm trụ sở chính nhiều công ty, doanh nghiệp.

Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng không?

Được. Công ty, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng để đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, cần có sổ đỏ hoặc các giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Có bắt buộc treo biển hiệu ở trụ sở chính không?

Bắt buộc treo biển hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu vi phạm công ty có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Cán bộ thuế có quyền kiểm tra và khóa mã số thuế của doanh nghiệp đối với các hành vi vi phạm.

Các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Gia Minh

Gói 1: Dịch vụ thành lập công ty Gói Cơ Bản: 1.500.000 

  • Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Khắc con dấu tròn công ty
  • Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
  • Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…

Gói 2: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trung Bình: 2.000.000 

  • Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Khắc con dấu tròn công ty
  • Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
  • Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
  • Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện

Gói 3: Dịch vụ thành lập công ty Gói 3 Đầy đủ: 4.500.000

(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký)

  • Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Khắc con dấu tròn công ty
  • Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
  • Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
  • Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
  • Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
  • Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 01 năm
  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử 300 số
  • Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
  • Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh

Gói 4: Dịch vụ thành lập công ty Gói Trọn gói: 6.000.000

(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký, chưa bao gồm ký quỹ ngân hàng 1 triệu): Bao gồm đầy đủ các hạng mục công việc dưới đây:

  • Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Khắc con dấu tròn công ty
  • Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
  • Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
  • Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
  • Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
  • Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 03 năm
  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử 500 số
  • Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
  • Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh

Dịch vụ thành lập công ty Gói Full: 12.000.000

(Gói này chưa bao gồm lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đăng ký, chưa bao gồm ký quỹ ngân hàng 1 triệu):

Bao gồm đầy đủ các hạng mục công việc dưới đây:

  • Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp
  • Khắc con dấu tròn công ty
  • Hồ sơ lưu nội bộ doanh nghiệp gồm: Điều lệ Công ty, Danh sách thành viên/Cổ đông
  • Hướng dẫn mở Tài khoản ngân hàng: MB, ACB, Vietcombank…
  • Thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế Quận/Huyện
  • Thủ tục thông báo phát hành sử dụng hóa đơn
  • Đăng ký mua chữ ký số khai thuế 03 năm
  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử 500 số
  • Khắc con Dấu chức danh giám đốc (01 dấu)
  • Đặt bảng hiệu (25×35) treo tại trụ sở doanh nghiệp để cơ quan thuế tiến hành xác minh
  • Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mở công ty 500k/tháng tại Quận 1/Tân Bình/Bình Thạnh/Quận 12 (12 tháng tặng 01 tháng)

địa chỉ công ty các quy định về địa chỉ trụ sở chính công ty do Gia Minh trình bày trên đây. Mong rằng nó đem đến các thông tin hữu ích cho bạn.

Hướng dẫn về trụ sở công ty - trụ sở doanh nghiệp
Hướng dẫn về trụ sở công ty – trụ sở doanh nghiệp

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty ngành in ấn

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

Kinh nghiệm mở công ty in ấn quảng cáo thành công

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Thủ tục cấp sổ tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty

Có thể thành lập công ty không cần vốn điều lệ được không?

Thành lập công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Cách đặt địa chỉ công ty đúng theo quy định pháp luật
Cách đặt địa chỉ công ty đúng theo quy định pháp luật

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Gọi điện cho tôi Facebook Messenger Chat Zalo