Đăng ký mã vạch tại TPHCM – Hướng dẫn chi tiết, nhanh chóng và uy tín 2025

3174
27/02/2021

Rate this post

Đăng ký mã vạch tại TPHCM

Không chỉ là trung tâm kinh tế lớn nhất miền Nam mà Thành phố Hồ Chí Minh còn là nơi tập trung nhà đầu tư, sản xuất các sản phẩm với số lượng hàng hoá lớn và đa dạng bậc nhất cả nước. Để đáp ứng nhu cầu kiểm soát số lượng sản phẩm của doanh nghiệp, nhiều tổ chức phát triển dịch vụ Đăng ký mã vạch tại TPHCM. Vậy thủ tục đăng ký mã vạch tại TPHCM được thực hiện như thế nào và đâu là đơn vị uy tín để doanh nghiệp có thể gửi gắm. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây để nắm được thông tin chi tiết.

Thủ tục đăng ký mã vạch tại Thành phố Hồ Chí Minh

🟦 Các loại mã vạch phổ biến tại TPHCM và ứng dụng trong mã hóa thông tin sản phẩm

Trong quá trình phát triển và mở rộng kinh doanh tại TPHCM, việc sử dụng mã số mã vạch trở thành tiêu chuẩn bắt buộc giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả, nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo niềm tin với người tiêu dùng. Dưới đây là những loại mã vạch đang được áp dụng phổ biến hiện nay:

🟧 Mã vạch EAN/UPC – Tiêu chuẩn cho ngành tiêu dùng

Đây là loại mã vạch phổ biến nhất, đặc biệt được dùng cho hàng hóa tiêu dùng tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi và hệ thống bán lẻ tại TPHCM. Mã vạch EAN/UPC gồm 12 hoặc 13 chữ số, giúp mã hóa thông tin sản phẩm như: tên hàng hóa, doanh nghiệp sản xuất, xuất xứ.

🟧 Mã vạch CODE39 – Dành cho ngành công nghiệp và sản xuất

CODE39 hỗ trợ mã hóa chữ cái và số (tối đa 43 ký tự), phù hợp với máy móc, linh kiện, thiết bị điện tử, thường thấy ở các doanh nghiệp cơ khí, sản xuất linh kiện tại khu công nghiệp TP.HCM như Tân Thuận, Linh Trung…

🟧 Mã vạch CODE128 – Tối ưu cho vận chuyển và logistics

CODE128 có thể mã hóa đến 128 ký tự, cực kỳ linh hoạt cho các đơn vị giao nhận, kho vận, chuyển phát nhanh tại TPHCM. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử cần quản lý lô hàng, pallet, đơn vận.

🟧 Mã QR – Ứng dụng trong công nghệ, marketing hiện đại

Mã QR (QR Code) xuất hiện ngày càng nhiều trong các chiến dịch truyền thông, giới thiệu sản phẩm và thanh toán điện tử tại TP.HCM. Với khả năng chứa đến 7.000 ký tự, QR Code phù hợp cho mọi lĩnh vực từ bán lẻ đến tài chính, giáo dục.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch tại tphcm

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại TP.HCM (hoặc tại Việt Nam nói chung) là quy trình cần thiết để các doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả hơn và thuận lợi trong quá trình kinh doanh. Dưới đây là các bước và quy định chi tiết:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

1. Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại TP.HCM

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký MSMV

Hồ sơ đăng ký MSMV bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có công chứng).

Đơn đăng ký MSMV (theo mẫu quy định).

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện pháp luật (có công chứng).

Giấy uỷ quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Bản kê khai các sản phẩm, dịch vụ sử dụng MSMV.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể nộp tại Trung tâm MSMV Quốc gia hoặc qua các đơn vị ủy quyền của Trung tâm tại TP.HCM.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua website của Trung tâm MSMV Quốc gia.

Bước 3: Thanh toán phí

Phí cấp MSMV: Được quy định tùy thuộc vào loại MSMV đăng ký (mã doanh nghiệp, mã địa điểm, mã sản phẩm, v.v.).

Phí duy trì hàng năm: Cũng phụ thuộc vào loại MSMV và số lượng mã.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và cấp mã

Sau khi nhận được hồ sơ và phí, Trung tâm MSMV Quốc gia sẽ thẩm định và cấp mã MSMV cho doanh nghiệp.

Thời gian xử lý thường từ 1 đến 2 tuần.

Các loại mã số mã vạch phổ biến

Mã doanh nghiệp GS1: Được cấp cho doanh nghiệp để tạo mã vạch cho nhiều sản phẩm khác nhau.

Mã địa điểm toàn cầu (GLN): Được cấp cho các địa điểm cụ thể như kho hàng, cửa hàng.

Mã hàng hóa toàn cầu (GTIN): Được cấp cho từng sản phẩm riêng lẻ.

Quy định và lưu ý

Tuân thủ quy định của GS1: Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của Tổ chức Mã số Mã vạch Quốc tế (GS1) về cấu trúc mã và sử dụng mã.

Cập nhật thông tin sản phẩm: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin sản phẩm và danh sách sản phẩm sử dụng MSMV định kỳ.

Bảo vệ MSMV: Đảm bảo rằng mã số mã vạch được sử dụng đúng mục đích và không bị sao chép hoặc giả mạo.

Liên hệ

Trung tâm MSMV Quốc gia: Đây là cơ quan quản lý chính về MSMV tại Việt Nam. Bạn có thể liên hệ để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình đăng ký.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM

hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online tại tphcm

Để đăng ký mã số mã vạch (MSMV) trực tuyến tại TP.HCM, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký MSMV bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có công chứng).

Đơn đăng ký MSMV (theo mẫu quy định, có thể tải từ trang web của Trung tâm MSMV Quốc gia).

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện pháp luật (có công chứng).

Giấy uỷ quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Bản kê khai các sản phẩm, dịch vụ sử dụng MSMV.

Bước 2: Đăng ký tài khoản và đăng nhập

Truy cập vào trang web của Trung tâm MSMV Quốc gia: gs1.org.vn

Đăng ký tài khoản mới hoặc đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản.

Điền thông tin đăng ký

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Đăng ký mã số mã vạch”.

Điền đầy đủ thông tin trong đơn đăng ký trực tuyến:

Thông tin doanh nghiệp.

Thông tin người đại diện pháp luật.

Danh sách sản phẩm sử dụng mã số mã vạch.

Bước 3: Tải lên các tài liệu cần thiết

Tải lên các tài liệu đã chuẩn bị bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện pháp luật.

Giấy uỷ quyền (nếu có).

Bản kê khai sản phẩm.

Thanh toán phí

Sau khi hoàn thành đơn đăng ký, bạn sẽ được hướng dẫn thanh toán phí đăng ký.

Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán của Trung tâm MSMV Quốc gia.

Bước 4: Xác nhận và chờ xử lý

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Trung tâm MSMV Quốc gia.

Hồ sơ của bạn sẽ được thẩm định và xử lý trong vòng 1-2 tuần.

Nhận mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được mã số mã vạch qua email hoặc có thể tải xuống từ tài khoản của bạn trên trang web.

Bảo quản thông tin đăng nhập: Đảm bảo bạn lưu giữ thông tin đăng nhập tài khoản để có thể truy cập và quản lý mã số mã vạch sau này.

Kiểm tra email thường xuyên: Kiểm tra email để cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và nhận các thông báo từ Trung tâm MSMV Quốc gia.

Cập nhật thông tin sản phẩm: Nếu có thay đổi về sản phẩm, bạn cần cập nhật thông tin trên hệ thống để duy trì tính chính xác của mã số mã vạch.

Chi phí đăng ký mã vạch tại Thành phố Hồ Chí Minh

Không đăng ký mã vạch sản phẩm tại tphcm có vi phạm pháp luật?

Việc không đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm tại TP.HCM (hoặc Việt Nam nói chung) không vi phạm pháp luật, nhưng có một số quy định và lý do quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc việc đăng ký MSMV:

Không bắt buộc nhưng cần thiết

Pháp luật không bắt buộc: Hiện nay, pháp luật Việt Nam không bắt buộc các doanh nghiệp phải đăng ký MSMV cho sản phẩm của mình.

Khuyến khích: Tuy nhiên, việc đăng ký MSMV được khuyến khích vì mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Lợi ích của việc đăng ký MSMV

Quản lý hàng hóa: MSMV giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất.

Minh bạch thông tin sản phẩm: MSMV cung cấp thông tin minh bạch về sản phẩm, giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận diện và tin tưởng sản phẩm hơn.

Thuận lợi trong kinh doanh: Các hệ thống bán lẻ hiện đại, siêu thị, và các đối tác kinh doanh lớn thường yêu cầu sản phẩm có MSMV để dễ dàng quản lý và truy xuất nguồn gốc.

Hỗ trợ xuất khẩu: MSMV là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa vào nhiều thị trường quốc tế, giúp sản phẩm của bạn dễ dàng thâm nhập thị trường toàn cầu.

Hạn chế khi không đăng ký MSMV

Khó khăn trong quản lý sản phẩm: Không có MSMV có thể gây khó khăn trong việc quản lý kho, bán hàng, và kiểm tra hàng tồn kho.

Hạn chế kênh phân phối: Một số kênh phân phối lớn, siêu thị và cửa hàng hiện đại có thể từ chối bán các sản phẩm không có MSMV.

Thiếu tin cậy từ người tiêu dùng: Người tiêu dùng có xu hướng tin tưởng và mua các sản phẩm có MSMV hơn vì nó cung cấp thông tin rõ ràng và minh bạch.

Tránh nhầm lẫn với quy định khác

Ghi nhãn hàng hóa: Mặc dù không bắt buộc phải có MSMV, sản phẩm vẫn phải tuân thủ các quy định về ghi nhãn hàng hóa, đảm bảo thông tin sản phẩm được cung cấp đầy đủ và chính xác.

An toàn và chất lượng: Sản phẩm vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật.

Mặc dù không đăng ký mã vạch sản phẩm không vi phạm pháp luật, nhưng việc đăng ký mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc quản lý sản phẩm, nâng cao uy tín, và mở rộng kênh phân phối. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc việc đăng ký MSMV để hưởng lợi từ những ưu điểm này.

🟦 Bảng giá đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM do Gia Minh thực hiện

Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại TPHCM trọn gói, nhanh chóng, chính xác theo đúng quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Dưới đây là bảng giá chi tiết cho từng gói dịch vụ:

Loại dịch vụ	Phí dịch vụ (VNĐ)	Phí nhà nước (VNĐ)	Thời gian thực hiện
Đăng ký mã vạch loại 10 mã sản phẩm	1.200.000	1.000.000	03 – 05 ngày làm việc
Đăng ký mã vạch loại 100 mã sản phẩm	1.500.000	2.000.000	03 – 05 ngày làm việc
Đăng ký mã vạch loại 500 mã sản phẩm	1.700.000	3.000.000	03 – 05 ngày làm việc
Gia hạn mã số mã vạch hàng năm	500.000	Theo thông báo nhà nước	01 – 02 ngày làm việc
Tư vấn – cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống	Miễn phí	Không	Ngay khi đăng ký xong
Soạn hồ sơ, làm bản mô tả chi tiết sản phẩm	Đã bao gồm trong phí dịch vụ	Không

🟧 Lưu ý khi đăng ký mã vạch tại TPHCM

Mức phí nhà nước có thể thay đổi theo quy định từng năm của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Gia Minh cam kết không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến khi hoàn tất đăng ký.

Hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch trên bao bì, tem nhãn, phần mềm quản lý kho – hoàn toàn miễn phí.

🟦 Vì sao nên chọn Gia Minh đăng ký mã vạch tại TPHCM?

✅ Tư vấn chọn loại mã phù hợp với sản phẩm, mô hình kinh doanh.

✅ Hỗ trợ làm hồ sơ chi tiết, đúng chuẩn nhà nước.

✅ Đồng hành cập nhật thông tin sản phẩm miễn phí suốt thời gian sử dụng.

✅ Dịch vụ tận tâm – nhanh chóng – đúng pháp lý – giá cả minh bạch.

Các câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch

Việc yêu cầu bắt buộc phải có mã số mã vạch trên hàng hóa phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và ngành hàng cụ thể. Trong một số trường hợp, quy định yêu cầu các sản phẩm phải có mã số mã vạch trên nhãn mác hoặc bao bì để giúp cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn.

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm. Mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Yêu cầu bắt buộc phải có Mã số mã vạch (mã số mã vạch) trên hàng hóa không?

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm, mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Vì vậy, các doanh nghiệp nên tìm hiểu các quy định về mã số mã vạch đối với ngành hàng. Và quốc gia mà họ hoạt động để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Và tránh các khoản phạt vi phạm quy định.

Mã số mã vạch có thể hiện xuất xứ của hàng hóa không?

Mã số mã vạch (MSMV) có thể cung cấp thông tin về xuất xứ của hàng hóa một cách gián tiếp. Cụ thể, phần đầu của MSMV thường bao gồm mã quốc gia, cho biết nước mà doanh nghiệp đăng ký mã vạch, nhưng không nhất thiết là nơi sản xuất của hàng hóa. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về cách MSMV thể hiện xuất xứ của hàng hóa:

Cấu trúc mã số mã vạch GS1

Mã số mã vạch theo chuẩn GS1 thường có cấu trúc như sau:

Mã quốc gia (prefix): 3 chữ số đầu tiên, cho biết quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp đăng ký mã vạch. Ví dụ:

893: Việt Nam

890: Ấn Độ

880: Hàn Quốc

Mã doanh nghiệp: Một dãy số tiếp theo, xác định doanh nghiệp cụ thể.

Mã sản phẩm: Mã do doanh nghiệp gán cho từng sản phẩm cụ thể.

Số kiểm tra: Một chữ số cuối cùng để kiểm tra tính chính xác của toàn bộ mã số.

Ý nghĩa của mã quốc gia

Đăng ký mã vạch: Mã quốc gia chỉ cho biết quốc gia nơi doanh nghiệp đăng ký mã vạch, không nhất thiết là nơi sản xuất hàng hóa.

Không phản ánh nơi sản xuất: Hàng hóa có thể được sản xuất ở quốc gia khác với nơi doanh nghiệp đăng ký mã vạch.

Ví dụ về mã quốc gia

893: Các sản phẩm có mã bắt đầu bằng 893 thường do các doanh nghiệp tại Việt Nam đăng ký.

690-699: Mã quốc gia của Trung Quốc.

000-019: Mã quốc gia của Hoa Kỳ và Canada.

Thông tin sản phẩm: MSMV chủ yếu dùng để quản lý và truy xuất thông tin sản phẩm, không phải để xác định chính xác nơi sản xuất.

Quy định ghi nhãn: Để cung cấp thông tin xuất xứ rõ ràng cho người tiêu dùng, sản phẩm vẫn cần tuân thủ các quy định về ghi nhãn hàng hóa của quốc gia liên quan. Thông tin về nơi sản xuất thường được ghi rõ trên nhãn hàng hóa.

Mã số mã vạch có thể gián tiếp chỉ ra quốc gia mà doanh nghiệp đăng ký mã vạch nhưng không xác định cụ thể nơi sản xuất hàng hóa. Để xác định rõ xuất xứ của sản phẩm, cần kết hợp thông tin từ nhãn hàng hóa và các tài liệu liên quan khác.

Công ty chúng tôi đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP). Hiện nay chúng tôi ra thêm sản phẩm mới thì chúng tôi có phải thực hiện thủ tục gì không?

Nếu công ty của bạn đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (Global Company Prefix – GCP), bạn có thể sử dụng mã số này để tạo ra các mã số mã vạch cho sản phẩm mới của mình mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mới.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm mới của bạn thuộc loại sản phẩm khác với các sản phẩm đã được đăng ký trước đó, bạn cần phải tạo ra một mã số mã vạch mới cho sản phẩm mới này. Để tạo mã số mã vạch mới, bạn cần sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch và nhập thông tin về mã số sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm. Sau đó, bạn có thể in mã số mã vạch này lên nhãn sản phẩm để đăng ký và quản lý sản phẩm của mình.

Vì vậy, bạn cần phải xác định xem sản phẩm mới của mình có cần tạo mã số mã vạch mới hay không và thực hiện các thủ tục đăng ký, tạo mã số mã vạch mới nếu cần thiết.

Mã vạch là một thẻ chứng minh xuất xứ và lưu thông sản phẩm, hàng hoá trên thị trường cả quốc tế và trong nước. Trên đây là thành phần hồ sơ, trình tự thủ tục Đăng ký mã vạch tại TPHCM được Gia Minh tổng hợp và cung cấp đến quý khách hàng. Nếu trong quá trình theo dõi bài viết, quý khách hàng vẫn còn thắc mắc cần được giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy.