Đăng ký mã vạch tại Nam Định
Đăng ký mã vạch tại Nam Định
Đăng ký mã vạch tại Nam Định do Gia Minh thực hiện nhằm đem đến dịch vụ nhanh nhất, tốt nhất và chất lượng nhất cho khách hàng.
Quy định về đăng ký mã số mã vạch
Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.
Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.
Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?
Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:
Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh
Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.
Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ
Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.
Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm
Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công
Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch) là một chuỗi các ký tự được mã hóa dưới dạng đường thẳng, với độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng khác nhau để tạo thành một hình dạng đặc biệt. Mã số mã vạch thường được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể, giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng hơn.
Có hai loại mã số mã vạch phổ biến nhất là mã vạch 1 chiều (barcodes) và mã vạch 2 chiều (QR code). Mã vạch 1 chiều chỉ có thể chứa thông tin dưới dạng chuỗi ký tự. Trong khi đó mã vạch 2 chiều có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như URL, văn bản, thông tin liên lạc, mã sản phẩm và nhiều hơn nữa.
Cấu trúc của mã số mã vạch tại Nam Định
Cấu trúc của mã số mã vạch bao gồm một loạt các đường thẳng đen và trắng được sắp xếp theo một kiểu cụ thể. Các đường thẳng này được mã hóa bằng các mã số để đại diện cho các ký tự hoặc thông tin được chứa trong mã vạch.
Mã vạch 1 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng để mã hóa thông tin. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 1 chiều bao gồm mã EAN-13 và UPC-A, trong đó EAN-13 là mã vạch chứa 13 số và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.
Mã vạch 2 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng một mảng các điểm được phân bổ trong một khu vực chữ nhật. Các điểm này được sắp xếp để tạo ra một hình dạng cụ thể, sau đó được mã hóa để đại diện cho thông tin được chứa trong mã vạch. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 2 chiều bao gồm mã QR, mã Data Matrix và mã MaxiCode.
Tại sao cần cả mã số và mã vạch tại Nam Định
Mã số và mã vạch được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, mỗi loại mã có những ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy sử dụng cả hai loại mã số. Và mã vạch sẽ cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý thông tin.
Mã số được sử dụng để đại diện cho một đối tượng hoặc sản phẩm cụ thể, và thường được sử dụng để lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khi mã số được sử dụng kết hợp với mã vạch, các thông tin về sản phẩm hoặc đối tượng đó có thể được tìm kiếm. Và quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Mã vạch, mặt khác, là một phương tiện để giúp máy tính đọc thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy, khi mã vạch được sử dụng kết hợp với mã số, các thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng đó có thể được truy xuất. Và hiển thị một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Nam Định
- 1 bản đăng ký theo mẫu của nhà nước
- 1 bản đăng ký theo danh mục sản phẩm
- 1 Phiếu đăng ký thông tin
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản công chứng )
Các thủ tục đăng ký mã vạch tại Nam Định
Bước 1: Để đăng ký mã số mã vạch đầu tiên khách hàng cần xác định số lượng sản phẩm có thể phát sinh trong tương lai là 100 sản phẩm, 1.000 sản phẩm hay 10.000 sản phẩm.
Do đó, tùy vào số lượng sản phẩm của khách hàng để lựa chọn mã vạch phù hợp nhất
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng:
Hồ sơ sẽ được chúng tôi soạn theo nhu cầu của khách hàng
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tại tổng cục đo lường chất lượng
Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc
Dịch vụ mã vạch tại Nam Định do Gia Minh thực hiện
Tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng loại mã số mã vạch, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.
Tư vấn lựa chọn mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.
Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp. Thực hiện bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký mã số mã vạch.
Tư vấn khách hàng sử dụng mã số mã vạch trong in ấn.
Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.
Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch tại Nam Định
Vì sao doanh nghiệp Nam Định cần làm “đồng bộ pháp lý sản phẩm” thay vì làm rời rạc?
Tại Nam Định, rất nhiều cơ sở sản xuất nhỏ và vừa đã có sản phẩm hoàn chỉnh về mặt hình thức: bao bì đẹp, tem nhãn rõ ràng, kênh bán hàng online/offline sẵn có. Tuy nhiên, khi đưa sản phẩm vào sàn thương mại điện tử, siêu thị, chuỗi phân phối, thì lại gặp vướng mắc vì thiếu hồ sơ pháp lý bán hàng hợp lệ.
Nguyên nhân chính là doanh nghiệp thường làm từng thủ tục rời rạc, theo kiểu “thiếu gì làm nấy”, không theo một lộ trình tổng thể từ sản xuất đến bán hàng và bảo hộ. Cách làm này không chỉ tốn thời gian, chi phí sửa hồ sơ mà còn dễ khiến sản phẩm không được chấp nhận trên thị trường, dù chất lượng thực tế tốt.
Thực trạng tại Nam Định: nhiều cơ sở có sản phẩm nhưng thiếu hồ sơ bán hàng hợp pháp
Thực tế tại Nam Định phổ biến ở các mô hình:
Hộ kinh doanh, công ty sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, đặc sản địa phương.
Sản phẩm đã có bao bì, tem nhãn, fanpage, gian hàng online, thậm chí bán ổn định trong phạm vi nhỏ.
Tuy nhiên, nhiều cơ sở lại thiếu hoặc thiếu đồng bộ các hồ sơ pháp lý quan trọng như:
Chưa có mã vạch GS1 để đưa hàng vào siêu thị, sàn TMĐT.
Chưa có hoặc chưa đủ điều kiện VSATTP.
Chưa công bố sản phẩm đúng quy định.
Có tên sản phẩm nhưng chưa đăng ký nhãn hiệu.
Hệ quả là sản phẩm dễ bị chặn bán, gỡ gian hàng, từ chối nhập chuỗi, dù đã đầu tư sản xuất.
Rủi ro khi làm từng thủ tục rời rạc, không theo chuỗi
Làm hồ sơ rời rạc thường dẫn đến các rủi ro sau:
Mã vạch không gắn với chủ thể hợp pháp (đăng ký đứng tên cá nhân không trùng đơn vị bán hàng).
Công bố sản phẩm nhưng cơ sở chưa đủ điều kiện VSATTP, dẫn đến hồ sơ bị treo hoặc phải làm lại.
Có nhãn hiệu nhưng chưa công bố sản phẩm, nên dù được bảo hộ tên, vẫn không đủ điều kiện bán.
Những rủi ro này khiến doanh nghiệp tốn chi phí làm lại nhiều lần, mất cơ hội kinh doanh và dễ nản khi mở rộng thị trường.
Giải pháp đúng: làm theo chuỗi “sản xuất → bán hàng → bảo hộ”
Giải pháp hiệu quả và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp Nam Định là làm pháp lý sản phẩm theo chuỗi logic:
Mã vạch → VSATTP → Công bố sản phẩm → Nhãn hiệu
Cách làm này giúp:
Hồ sơ khớp từ đầu, hạn chế bị trả hoặc yêu cầu bổ sung.
Sản phẩm đủ điều kiện bán đa kênh: online – offline – chuỗi.
Giảm chi phí phát sinh do sửa hồ sơ, làm lại nhiều lần.
Đăng ký mã vạch tại Nam Định: điều kiện, hồ sơ & lỗi thường gặp
Đăng ký mã vạch là bước đầu tiên và bắt buộc trong lộ trình đưa sản phẩm Nam Định vào thị trường phân phối chuyên nghiệp.
Mã vạch là gì? Khi nào bắt buộc phải đăng ký mã vạch?
Mã vạch (GS1) là mã số định danh sản phẩm, giúp:
Quản lý kho, bán hàng, truy xuất nguồn gốc.
Được chấp nhận khi bán vào siêu thị, chuỗi cửa hàng, sàn TMĐT (Shopee Mall, Tiki, Lazada…).
Thực tế, không có mã vạch, sản phẩm rất khó đi vào kênh phân phối chính thống.
Ai được đứng tên đăng ký mã vạch tại Nam Định?
Các chủ thể hợp pháp được đứng tên gồm:
Doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh.
Hợp tác xã.
Điều kiện quan trọng là giấy phép kinh doanh phải có ngành nghề phù hợp với sản phẩm dự kiến gắn mã vạch.
Hồ sơ đăng ký mã vạch GS1 tại Nam Định
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch.
Thông tin đóng gói – quy cách – đơn vị tính của từng sản phẩm.
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tránh phải khai báo lại nhiều lần sau khi cấp mã.
5 lỗi khiến mã vạch bị “vô hiệu khi bán hàng”
Các lỗi rất hay gặp tại Nam Định gồm:
Đăng ký xong không khai báo sản phẩm trên hệ thống GS1.
Dùng mã vạch không đúng chủ thể đứng tên.
Không gia hạn mã vạch hằng năm.
Gắn mã vạch cho sản phẩm chưa đủ điều kiện pháp lý khác.
Thay đổi bao bì, quy cách nhưng không cập nhật thông tin.
Những lỗi này khiến mã vạch bị từ chối khi đưa hàng vào chuỗi, dù đã từng được cấp hợp lệ.
Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm tại Nam Định: làm sao để không bị kiểm tra lại nhiều lần?
Tại Nam Định, việc xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) không khó về thủ tục, nhưng lại dễ bị kiểm tra lại nhiều lần nếu hồ sơ chỉ “đúng trên giấy” mà không khớp thực tế khi đoàn xuống thẩm định. Phần lớn trường hợp bị kéo dài thời gian là do cơ sở chưa hiểu rõ mình có thuộc diện bắt buộc hay không, hoặc chuẩn bị thiếu các điều kiện thực tế quan trọng.
Cơ sở nào tại Nam Định bắt buộc phải có giấy VSATTP?
Theo quy định, mọi cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói, bảo quản thực phẩm đều thuộc diện phải có giấy VSATTP, trừ một số trường hợp được miễn theo quy mô rất nhỏ và không kinh doanh thường xuyên.
Tại Nam Định, các nhóm bắt buộc phổ biến gồm:
Cơ sở sản xuất – chế biến thực phẩm (bánh kẹo, giò chả, nem, nước uống, đồ khô…).
Cơ sở đóng gói – sơ chế – bảo quản thực phẩm để bán ra thị trường.
Hộ gia đình, cơ sở nhỏ, doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh liên quan đến thực phẩm.
Lưu ý thực tế: nhiều hộ kinh doanh tại Nam Định nghĩ rằng quy mô nhỏ thì không cần VSATTP, nhưng khi bán cho đại lý, siêu thị hoặc đưa hàng lên sàn TMĐT thì bắt buộc phải có.
Điều kiện VSATTP thực tế hay bị “vướng” tại Nam Định
Các vướng mắc thường không nằm ở đơn từ mà nằm ở điều kiện thực tế của cơ sở, cụ thể:
Mặt bằng – khu vực chế biến: khu chế biến, khu bảo quản, khu vệ sinh không tách biệt rõ; nền, tường, trần không đảm bảo dễ vệ sinh.
Hồ sơ nguồn nguyên liệu: không có hợp đồng mua nguyên liệu, hóa đơn đầu vào hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc.
Nhân sự – tập huấn: người trực tiếp sản xuất chưa được tập huấn VSATTP hoặc giấy tập huấn hết hạn; giấy khám sức khỏe không đúng mẫu.
Đây là những điểm khiến đoàn thẩm định “chưa đạt” dù hồ sơ nộp đủ, dẫn đến phải khắc phục và kiểm tra lại.
Hồ sơ xin giấy VSATTP tại Nam Định
Một bộ hồ sơ xin giấy VSATTP đúng chuẩn gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận VSATTP.
Bản thuyết minh điều kiện cơ sở (mô tả mặt bằng, quy trình sản xuất, trang thiết bị).
Giấy khám sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất.
Giấy xác nhận tập huấn kiến thức VSATTP.
Quan trọng nhất là nội dung thuyết minh phải khớp với thực tế để khi đoàn xuống kiểm tra không bị lệch.
Những lỗi khiến hồ sơ VSATTP bị trả hoặc bị hậu kiểm
Các lỗi phổ biến tại Nam Định gồm:
Hồ sơ làm “cho có”, sao chép mẫu nhưng không đúng thực tế cơ sở.
Mặt bằng thực tế khác với sơ đồ trong thuyết minh.
Nhân sự không có mặt hoặc giấy tờ không còn hiệu lực khi đoàn kiểm tra.
Cách tránh là chuẩn hóa điều kiện trước khi nộp hồ sơ, không làm ngược quy trình.
Công bố sản phẩm tại Nam Định: bán được hàng hay chỉ “để đủ hồ sơ”?
Nhiều cơ sở tại Nam Định đã có giấy VSATTP nhưng vẫn không bán được hàng, đặc biệt trên sàn TMĐT, vì chưa công bố sản phẩm đúng cách. Công bố không chỉ để “đủ hồ sơ”, mà là điều kiện pháp lý để sản phẩm được lưu hành hợp pháp.
Công bố sản phẩm là gì? Khác gì với VSATTP?
Cần phân biệt rõ:
VSATTP: là điều kiện đối với cơ sở sản xuất/kinh doanh.
Công bố sản phẩm: là điều kiện để từng sản phẩm cụ thể được phép bán ra thị trường.
Nói cách khác, có VSATTP chưa đủ để bán sản phẩm, nếu sản phẩm thuộc diện phải công bố.
Nhóm sản phẩm phải công bố tại Nam Định
Các nhóm thường gặp gồm:
Thực phẩm thường: bánh kẹo, đồ khô, gia vị, nước uống đóng chai.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe: thực phẩm chức năng (thủ tục chặt chẽ hơn).
Đặc sản Nam Định đóng gói: nem, giò, bánh truyền thống đóng gói bán online.
Đây là nhóm sản phẩm bị sàn TMĐT kiểm tra rất kỹ về hồ sơ công bố.
Hồ sơ công bố sản phẩm đúng chuẩn
Một bộ hồ sơ công bố sản phẩm đầy đủ gồm:
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực.
Nhãn sản phẩm đúng quy định (tên, thành phần, NSX, HSD, đơn vị chịu trách nhiệm).
Bản tự công bố sản phẩm (hoặc hồ sơ đăng ký đối với TPCN).
Hồ sơ cần khớp tuyệt đối giữa nhãn – kiểm nghiệm – thông tin chủ thể.
Lỗi công bố khiến không bán được trên sàn TMĐT
Các lỗi hay gặp nhất:
Nội dung nhãn sai: thiếu thành phần, ghi sai tên sản phẩm, sai công dụng.
Thông tin chủ thể không khớp: tên cơ sở trên nhãn khác với giấy phép/VSATTP.
Những lỗi này khiến sản phẩm bị sàn từ chối, gỡ gian hàng hoặc không duyệt quảng cáo, dù đã có VSATTP.
Đăng ký nhãn hiệu tại Nam Định: bảo vệ tên sản phẩm trước khi mở rộng thị trường
Tại Nam Định, rất nhiều cơ sở sản xuất – hộ kinh doanh chỉ tập trung bán hàng mà chưa đăng ký nhãn hiệu, đến khi sản phẩm bán chạy hoặc chuẩn bị mở rộng thị trường thì phát sinh tranh chấp, thậm chí mất quyền sử dụng chính tên mình đang dùng. Đăng ký nhãn hiệu sớm không chỉ để “giữ tên”, mà còn là nền tảng pháp lý bắt buộc nếu muốn phân phối lớn, lên sàn TMĐT hoặc nhượng quyền.
Khi nào nên đăng ký nhãn hiệu?
Thời điểm phù hợp nhất để đăng ký nhãn hiệu là càng sớm càng tốt, đặc biệt trong các trường hợp sau:
Trước khi bán số lượng lớn ra thị trường tỉnh/thành khác
Trước khi làm đại lý, nhà phân phối, nhượng quyền
Trước khi đầu tư mạnh vào bao bì, marketing, quảng cáo
Thực tế, nhiều cơ sở tại Nam Định chỉ đăng ký nhãn hiệu khi đã bán tốt, lúc này nguy cơ bị người khác đăng ký trước là rất cao. Luật áp dụng nguyên tắc nộp đơn trước – được quyền trước, không căn cứ vào việc ai bán trước.
Ai được đứng tên đăng ký nhãn hiệu?
Theo quy định, cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều có quyền đứng tên đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, việc lựa chọn chủ thể đứng tên cần tính đến định hướng lâu dài:
Hộ kinh doanh/cá nhân: phù hợp quy mô nhỏ, bán lẻ
Doanh nghiệp: thuận lợi khi mở rộng, chuyển nhượng, nhượng quyền
Việc đứng tên không đúng chủ thể (ví dụ: để cá nhân đứng tên thay cho doanh nghiệp) có thể gây khó khăn khi chuyển giao hoặc gọi vốn sau này.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Nam Định
Quy trình đăng ký nhãn hiệu gồm 3 bước chính:
Tra cứu nhãn hiệu: kiểm tra khả năng trùng/tương tự gây nhầm lẫn
Nộp đơn đăng ký: xác định đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ
Theo dõi – xử lý phản đối: trả lời thông báo, sửa đổi nếu cần
Thời gian bảo hộ có thể kéo dài, nhưng ngày nộp đơn là mốc xác lập quyền ưu tiên, vì vậy việc nộp sớm có ý nghĩa quyết định.
Rủi ro mất thương hiệu nếu không đăng ký sớm
Không đăng ký nhãn hiệu sớm có thể dẫn đến các rủi ro nghiêm trọng:
Bị chiếm trước tên sản phẩm và buộc đổi thương hiệu
Không có cơ sở pháp lý để xử lý hàng nhái, hàng giả
Thua trong tranh chấp dù là người kinh doanh trước
Nhiều trường hợp tại Nam Định phải đổi tên, đổi bao bì, gây thiệt hại lớn về chi phí và uy tín.
Lộ trình “1 sản phẩm – 4 thủ tục” làm đúng ngay tại Nam Định
Để sản phẩm được lưu hành hợp pháp – bền vững – dễ mở rộng, doanh nghiệp và cơ sở sản xuất tại Nam Định nên áp dụng lộ trình chuẩn “1 sản phẩm – 4 thủ tục”, tránh làm thiếu – làm ngược.
Lộ trình chuẩn cho sản phẩm thực phẩm
Với thực phẩm, lộ trình đúng thứ tự là:
Mã vạch → VSATTP → Công bố sản phẩm → Đăng ký nhãn hiệu
Mã vạch giúp quản lý, bán lẻ, lên sàn
VSATTP là điều kiện sản xuất/kinh doanh
Công bố sản phẩm là điều kiện lưu hành
Nhãn hiệu bảo vệ tên và bao bì sản phẩm
Làm đúng thứ tự giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc phải làm lại.
Lộ trình cho hộ kinh doanh – cơ sở nhỏ
Với quy mô nhỏ, có thể triển khai theo hướng tối giản:
Hộ kinh doanh → VSATTP → Công bố → Nhãn hiệu (đăng ký sớm nhưng song song)
Cách này giúp cơ sở vừa bán được hàng, vừa giữ được thương hiệu để phát triển sau này.
Lộ trình cho doanh nghiệp mở rộng phân phối – sàn TMĐT
Doanh nghiệp có kế hoạch đưa hàng vào siêu thị, đại lý lớn hoặc sàn TMĐT nên làm đồng bộ ngay từ đầu:
Nhãn hiệu + mã vạch
Công bố sản phẩm đầy đủ
Hồ sơ pháp lý đồng nhất giữa bao bì – giấy phép – hóa đơn
Đây là nền tảng để mở rộng thị trường mà không bị vướng pháp lý.
Chi phí & thời gian thực hiện các thủ tục pháp lý sản phẩm tại Nam Định
Khi đưa sản phẩm ra thị trường tại Nam Định, doanh nghiệp/hộ kinh doanh thường phải thực hiện nhiều thủ tục pháp lý song song. Việc nắm rõ chi phí – thời gian giúp chủ động kế hoạch kinh doanh, tránh bị gián đoạn bán hàng hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Chi phí đăng ký mã vạch
Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục gần như bắt buộc nếu sản phẩm:
Phân phối vào siêu thị, chuỗi cửa hàng
Bán trên sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki…)
Quản lý tồn kho, truy xuất nguồn gốc
Chi phí tham khảo:
Phí cấp mã (tùy số lượng sản phẩm): từ 1 – 2 triệu đồng
Phí duy trì hằng năm: khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng
Thời gian thực hiện:
3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ
Có thể sử dụng mã tạm để in bao bì trước
👉 Lưu ý: đăng ký mã vạch không thay thế công bố sản phẩm hay VSATTP.
Chi phí xin giấy VSATTP
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) áp dụng cho:
Cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm
Cơ sở kinh doanh ăn uống, đóng gói
Chi phí phụ thuộc:
Loại hình (sản xuất/kinh doanh)
Quy mô cơ sở
Tình trạng hồ sơ, mặt bằng
Chi phí thực tế tại Nam Định:
Phí nhà nước + kiểm tra: 1,5 – 3 triệu đồng
Dịch vụ trọn gói (nếu thuê): 3 – 6 triệu đồng
Thời gian:
Trung bình 20–30 ngày làm việc
Có kiểm tra thực tế cơ sở
👉 Cần chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, sơ đồ mặt bằng, quy trình, hồ sơ nhân sự.
Chi phí công bố sản phẩm & đăng ký nhãn hiệu
Công bố sản phẩm áp dụng cho:
Thực phẩm thường
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia, nước uống…
Chi phí:
Thực phẩm thường: 2 – 4 triệu đồng/sản phẩm
Thực phẩm chức năng: cao hơn do kiểm nghiệm
Thời gian:
5–10 ngày (thực phẩm thường)
20–30 ngày (TPBVSK)
Đăng ký nhãn hiệu:
Phí nhà nước + dịch vụ: 1,5 – 3 triệu đồng/01 nhóm
Thời gian bảo hộ: 12–18 tháng
Được dùng ký hiệu ™ ngay khi nộp đơn
👉 Nên đăng ký nhãn hiệu song song với công bố để tránh bị “đi trước”.
Checklist pháp lý sản phẩm tại Nam Định (in ra dùng ngay)
Dưới đây là 3 checklist thực tế, có thể in ra và tick nhanh theo từng giai đoạn kinh doanh sản phẩm.
Checklist trước khi bán hàng
☑ Có đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề
☑ Có mã số thuế hợp lệ
☑ Đăng ký mã số mã vạch (nếu bán lẻ/siêu thị)
☑ Xin giấy VSATTP (nếu thuộc nhóm thực phẩm)
☑ Công bố sản phẩm đúng loại
☑ Nhãn sản phẩm đúng quy định (tên, thành phần, NSX, HSD…)
☑ Hóa đơn đầu vào – đầu ra hợp lệ
👉 Checklist này giúp tránh rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra đột xuất.
Checklist khi đưa hàng vào siêu thị – sàn TMĐT
☑ Mã vạch hợp lệ, quét được
☑ Hồ sơ công bố sản phẩm
☑ Giấy VSATTP còn hiệu lực
☑ Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp/hộ kinh doanh
☑ Hình ảnh bao bì – nhãn đúng pháp luật
☑ Hợp đồng phân phối (nếu có)
👉 Thiếu 1 trong các mục trên, siêu thị/sàn TMĐT thường từ chối niêm yết.
Checklist khi mở rộng thương hiệu
☑ Đăng ký nhãn hiệu độc quyền
☑ Rà soát khả năng trùng/nhầm nhãn hiệu
☑ Gia hạn VSATTP (nếu sắp hết hạn)
☑ Công bố bổ sung khi thay đổi công thức/bao bì
☑ Chuẩn hóa hồ sơ để phân phối liên tỉnh/toàn quốc
👉 Checklist này đặc biệt quan trọng khi:
Mở đại lý
Nhượng quyền
Gọi vốn hoặc đưa sản phẩm đi tỉnh khác
DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thành lập công ty nhanh chỉ 1 ngày
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Thủ tục giải thể công ty cổ phần
thủ tục giải thể văn phòng đại diện TPHCM
Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại TPHCM
Địa chỉ: Số 305 Nguyễn Bính, P. trần Quang Khải, thành phố Nam Định, Nam Định
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
