Đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn

501
13/04/2021

Rate this post

Đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn do Gia Minh thực hiện nhằm đem đến dịch vụ nhanh nhất, tốt nhất và chất lượng nhất cho khách hàng.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch) là một chuỗi các ký tự được mã hóa dưới dạng đường thẳng, với độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng khác nhau để tạo thành một hình dạng đặc biệt. Mã số mã vạch thường được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể, giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng hơn.

Có hai loại mã số mã vạch phổ biến nhất là mã vạch 1 chiều (barcodes) và mã vạch 2 chiều (QR code). Mã vạch 1 chiều chỉ có thể chứa thông tin dưới dạng chuỗi ký tự. Trong khi đó mã vạch 2 chiều có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như URL, văn bản, thông tin liên lạc, mã sản phẩm và nhiều hơn nữa.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Cấu trúc của mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Cấu trúc của mã số mã vạch bao gồm một loạt các đường thẳng đen và trắng được sắp xếp theo một kiểu cụ thể. Các đường thẳng này được mã hóa bằng các mã số để đại diện cho các ký tự hoặc thông tin được chứa trong mã vạch.

Mã vạch 1 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng để mã hóa thông tin. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 1 chiều bao gồm mã EAN-13 và UPC-A, trong đó EAN-13 là mã vạch chứa 13 số và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Mã vạch 2 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng một mảng các điểm được phân bổ trong một khu vực chữ nhật. Các điểm này được sắp xếp để tạo ra một hình dạng cụ thể, sau đó được mã hóa để đại diện cho thông tin được chứa trong mã vạch. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 2 chiều bao gồm mã QR, mã Data Matrix và mã MaxiCode.

Tại sao cần cả mã số và mã vạch tại Lạng Sơn

Mã số và mã vạch được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, mỗi loại mã có những ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy sử dụng cả hai loại mã số. Và mã vạch sẽ cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý thông tin.

Mã số được sử dụng để đại diện cho một đối tượng hoặc sản phẩm cụ thể, và thường được sử dụng để lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khi mã số được sử dụng kết hợp với mã vạch, các thông tin về sản phẩm hoặc đối tượng đó có thể được tìm kiếm. Và quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mã vạch, mặt khác, là một phương tiện để giúp máy tính đọc thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy, khi mã vạch được sử dụng kết hợp với mã số, các thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng đó có thể được truy xuất. Và hiển thị một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn

1 bản đăng ký theo mẫu của nhà nước
1 bản đăng ký theo danh mục sản phẩm
1 Phiếu đăng ký thông tin
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản công chứng )

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Các thủ tục đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn

Bước 1: Để đăng ký mã số mã vạch đầu tiên khách hàng cần xác định số lượng sản phẩm có thể phát sinh trong tương lai là 100 sản phẩm, 1.000 sản phẩm hay 10.000 sản phẩm.

Do đó, tùy vào số lượng sản phẩm của khách hàng để lựa chọn mã vạch phù hợp nhất

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng:

Hồ sơ sẽ được chúng tôi soạn theo nhu cầu của khách hàng

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tại tổng cục đo lường chất lượng

Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc

Dịch vụ mã vạch tại Lạng Sơn do Gia Minh thực hiện

Tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng loại mã số mã vạch, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.

Tư vấn lựa chọn mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp. Thực hiện bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký mã số mã vạch.

Tư vấn khách hàng sử dụng mã số mã vạch trong in ấn.

Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Danh sách mã vạch các nước trên thế giới

Dưới đây là danh sách mã vạch của một số quốc gia trên thế giới:

Hoa Kỳ: UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, Interleaved 2 of 5 (ITF), Codabar, MSI Plessey, GS1 DataBar

Canada: UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Liên minh châu u (EU): EAN-13, EAN-8

Anh: EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Úc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, MSI Plessey, GS1 DataBar

Trung Quốc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar

Hàn Quốc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Nhật Bản: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Ấn Độ: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Brazil: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Lưu ý rằng danh sách này không phải là toàn diện. Và có thể khác tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể và quy định của từng quốc gia.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Làm sao mà các doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn

Các doanh nghiệp cần phải đăng ký mã vạch của sản phẩm của mình với tổ chức quản lý mã vạch tại quốc gia mà họ hoạt động. Tổ chức này sẽ cấp cho doanh nghiệp một số lượng mã vạch duy nhất để đánh dấu trên sản phẩm của họ. Quy trình đăng ký mã vạch thường khá đơn giản. Và có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua các bước sau:

Liên hệ với tổ chức quản lý mã vạch tại quốc gia của bạn để biết thông tin đăng ký.

Đăng ký thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm của bạn trên trang web của tổ chức quản lý mã vạch.

Chọn loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm của bạn.

Thanh toán phí đăng ký.

Nhận mã vạch đã được cấp và sử dụng nó để đánh dấu trên sản phẩm của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch

Việc yêu cầu bắt buộc phải có mã số mã vạch trên hàng hóa phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và ngành hàng cụ thể. Trong một số trường hợp, quy định yêu cầu các sản phẩm phải có mã số mã vạch trên nhãn mác hoặc bao bì để giúp cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn.

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm. Mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Yêu cầu bắt buộc phải có Mã số mã vạch (mã số mã vạch) trên hàng hóa không?

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm, mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Vì vậy, các doanh nghiệp nên tìm hiểu các quy định về mã số mã vạch đối với ngành hàng. Và quốc gia mà họ hoạt động để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Và tránh các khoản phạt vi phạm quy định.

Mã số mã vạch có thể hiện xuất xứ của hàng hóa không?

Không, mã số mã vạch không thể hiện được xuất xứ của hàng hóa. Mã số mã vạch chỉ là một chuỗi ký tự có chứa thông tin về sản phẩm, bao gồm mã sản phẩm, số lô. Ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v. Mã số mã vạch được sử dụng để giúp cho việc quản lý. Và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn. Nhưng không có chức năng xác định xuất xứ của sản phẩm.

Để xác định xuất xứ của sản phẩm, cần phải dựa trên các thông tin khác như nhãn hiệu, thông tin nhà sản xuất. Địa chỉ sản xuất, v.v. Ngoài ra, các quy định về xuất xứ của sản phẩm cũng khác nhau ở từng quốc gia và ngành hàng. Vì vậy các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về quy định về xuất xứ. Của sản phẩm trong quốc gia và ngành hàng mà họ kinh doanh.

Công ty chúng tôi đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP). Hiện nay chúng tôi ra thêm sản phẩm mới thì chúng tôi có phải thực hiện thủ tục gì không?

Nếu công ty của bạn đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (Global Company Prefix – GCP), bạn có thể sử dụng mã số này để tạo ra các mã số mã vạch cho sản phẩm mới của mình mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mới.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm mới của bạn thuộc loại sản phẩm khác với các sản phẩm đã được đăng ký trước đó, bạn cần phải tạo ra một mã số mã vạch mới cho sản phẩm mới này. Để tạo mã số mã vạch mới, bạn cần sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch và nhập thông tin về mã số sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm. Sau đó, bạn có thể in mã số mã vạch này lên nhãn sản phẩm để đăng ký và quản lý sản phẩm của mình.

Vì vậy, bạn cần phải xác định xem sản phẩm mới của mình có cần tạo mã số mã vạch mới hay không và thực hiện các thủ tục đăng ký, tạo mã số mã vạch mới nếu cần thiết.

Đăng ký mã vạch tại Lạng Sơn là điều cần thiết khi bạn muốn đưa sản phẩm ra thị trường.