Đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp: Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và chi phí mới nhất

Mình sẽ tiếp tục phần ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TẠI ĐỒNG THÁP, viết dài – rõ – chuẩn SEO – mạch lạc, đúng với phong cách bạn đang xây dựng.

Điều kiện đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp

Để được cấp mã vạch GS1 phục vụ việc in trên bao bì sản phẩm, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Đồng Tháp cần đáp ứng một số điều kiện về pháp lý, thông tin sản phẩm và khả năng quản lý mã theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Điều kiện đối với doanh nghiệp đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp tại Đồng Tháp muốn đăng ký mã vạch phải có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

• Mã số thuế đang hoạt động, không trong tình trạng tạm ngưng hoặc bị khóa.

• Địa chỉ trụ sở rõ ràng, trùng khớp với thông tin trong hồ sơ pháp lý.

• Thông tin người đại diện pháp luật đầy đủ, đúng số CCCD/CMND.

Doanh nghiệp sẽ là đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm sử dụng mã vạch đã đăng ký.

Điều kiện đối với hộ kinh doanh cá thể

Không chỉ doanh nghiệp lớn, hộ kinh doanh nhỏ tại Đồng Tháp cũng được phép đăng ký mã vạch nếu có:

• Giấy phép hộ kinh doanh do UBND cấp huyện cấp.

• Thông tin chủ hộ rõ ràng, có CCCD hợp lệ.

• Sản phẩm do hộ kinh doanh trực tiếp sản xuất hoặc phân phối.

Điều này giúp các sản phẩm đặc sản địa phương, sản phẩm OCOP hoặc hàng thủ công mỹ nghệ dễ dàng đưa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi.

Điều kiện đối với sản phẩm đăng ký mã vạch

Sản phẩm muốn đăng ký mã vạch phải đảm bảo:

• Tên sản phẩm rõ ràng (không viết tắt, không gây hiểu nhầm).

• Mô tả đầy đủ: trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói.

• Hình ảnh bao bì minh họa đúng sản phẩm thực tế.

• Sản phẩm thuộc quyền sản xuất hoặc phân phối của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

• Không trùng tên với sản phẩm khác đã đăng ký trên hệ thống.

Nếu sản phẩm có nhiều quy cách (ví dụ 250g – 500g – 1kg), cần đăng ký mã riêng cho từng loại.

Điều kiện về hồ sơ pháp lý và dữ liệu doanh nghiệp

Hệ thống GS1 yêu cầu doanh nghiệp phải cung cấp đúng và đủ:

• Mã số thuế

• Địa chỉ trụ sở

• Email doanh nghiệp

• Số điện thoại liên lạc

• Tên doanh nghiệp theo đúng giấy phép

Thông tin phải đồng nhất tuyệt đối, nếu sai lệch sẽ bị từ chối đăng ký.

Điều kiện về năng lực quản lý và sử dụng mã vạch

Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp phải:

• Tuân thủ tiêu chuẩn GS1 trong việc in mã vạch.

• Không sử dụng mã vạch cho sản phẩm không nằm trong danh sách đăng ký.

• Cập nhật lại các thông tin sản phẩm khi thay đổi.

• Nộp phí duy trì mã hằng năm đúng hạn.

Nếu không duy trì, mã doanh nghiệp có thể bị khóa khiến sản phẩm không quét được tại siêu thị.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp

Để đăng ký mã vạch GS1 thành công, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Đồng Tháp phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin pháp lý, thông tin sản phẩm và cam kết sử dụng mã vạch đúng quy định. Một bộ hồ sơ chuẩn giúp giảm tối đa thời gian xử lý và tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Tùy vào loại hình hoạt động, hồ sơ pháp lý bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hộ kinh doanh.

• Mã số thuế đang hoạt động.

• Thông tin người đại diện pháp luật/chủ hộ kinh doanh: họ tên, chức vụ, CCCD/CMND.

• Địa chỉ trụ sở ghi đúng theo giấy phép hoạt động.

• Số điện thoại – email dùng để đăng ký tài khoản và nhận thông báo từ GS1.

Đây là nền tảng để hệ thống xác minh đơn vị đứng tên đăng ký mã vạch.

Hồ sơ thông tin của sản phẩm đăng ký

Để tạo mã sản phẩm (GTIN), doanh nghiệp cần cung cấp:

• Tên sản phẩm đầy đủ, rõ ràng, không viết tắt.

• Mô tả sản phẩm: trọng lượng, kích thước, màu sắc, chất liệu…

• Quy cách đóng gói (ví dụ: túi 500g, chai 250ml, hộp 12 cái…).

• Hình ảnh sản phẩm hoặc bao bì (bản chụp rõ nét).

• Danh sách sản phẩm nếu đăng ký nhiều mã cùng lúc.

Thông tin này sẽ được dùng để xây dựng mã GTIN phù hợp với từng sản phẩm.

Mẫu đơn đăng ký mã vạch theo chuẩn GS1

Doanh nghiệp phải điền đúng mẫu đơn theo yêu cầu gồm:

• Thông tin pháp lý doanh nghiệp

• Thông tin liên hệ

• Loại mã cần đăng ký (mã doanh nghiệp, mã địa điểm GLN, mã sản phẩm…)

• Số lượng mã dự kiến sử dụng

• Cam kết sử dụng mã vạch đúng tiêu chuẩn GS1

Mẫu đơn có thể nộp trực tuyến hoặc tải lên hệ thống.

Hồ sơ bổ sung nếu sản phẩm đã có mặt trên thị trường

Nếu sản phẩm đã được bán trước đó hoặc có bao bì sẵn, doanh nghiệp cần cung cấp thêm:

• Bao bì thực tế hoặc ảnh bao bì

• Tem nhãn hiện tại

• Chứng nhận chất lượng, công bố sản phẩm (nếu sản phẩm thuộc ngành đặc thù như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm…)

• Hồ sơ liên quan đến quy trình sản xuất (nếu được yêu cầu)

Điều này giúp GS1 xác minh chính xác nguồn gốc sản phẩm.

Hồ sơ dùng cho việc duy trì mã vạch hằng năm

Sau khi được cấp mã doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Biên lai phí duy trì hằng năm

• Danh sách mã đã sử dụng

• Thông tin sản phẩm mới hoặc cập nhật sản phẩm cũ

Việc duy trì đúng hạn giúp mã doanh nghiệp luôn hoạt động bình thường.

Thủ tục đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp

Quy trình đăng ký mã vạch GS1 tại Đồng Tháp được thực hiện hoàn toàn qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Tuy không quá phức tạp, nhưng cần thực hiện đúng từng bước để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Dưới đây là quy trình chi tiết và đầy đủ nhất dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất trên địa bàn Đồng Tháp.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và thông tin sản phẩm

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh

• Mã số thuế đang hoạt động

• Thông tin sản phẩm: tên, hình ảnh, trọng lượng, quy cách

• Danh sách sản phẩm nếu đăng ký nhiều mã

• Email và số điện thoại liên hệ để nhận thông báo từ GS1

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được hệ thống xử lý nhanh và tránh phải sửa đổi nhiều lần.

Tạo tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống GS1 Việt Nam

Doanh nghiệp truy cập vào cổng đăng ký mã vạch GS1, sau đó:

• Tạo tài khoản bằng email hợp lệ

• Xác thực tài khoản qua mail

• Điền thông tin doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh

• Ghi rõ địa chỉ trụ sở, mã số thuế, thông tin người đại diện

Thông tin này sẽ được GS1 lưu trữ để quản lý mã doanh nghiệp.

Khai báo dữ liệu doanh nghiệp

Sau khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp tiến hành khai báo:

• Ngành nghề sản xuất – kinh doanh

• Quy mô sử dụng mã vạch (số mã dự kiến)

• Địa chỉ kho hàng hoặc nơi sản xuất

• Mục đích sử dụng mã vạch

Thông tin phải trùng khớp với giấy phép kinh doanh để tránh hệ thống yêu cầu cập nhật lại.

Nhập thông tin sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Đây là bước quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần nhập:

• Tên sản phẩm (không viết tắt)

• Nhóm sản phẩm

• Quy cách đóng gói

• Khối lượng – dung tích

• Hình ảnh sản phẩm

• Mô tả thông tin sản phẩm

Hệ thống sẽ dựa vào dữ liệu này để cấp mã GTIN cho từng sản phẩm.

Thanh toán phí đăng ký mã vạch

Doanh nghiệp phải thanh toán:

• Phí cấp mã năm đầu

• Phí duy trì năm đầu

Thanh toán qua chuyển khoản hoặc cổng thanh toán trực tuyến.

Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ lưu biên nhận và chuyển hồ sơ sang bước xét duyệt.

Nhận mã doanh nghiệp (GS1 Company Prefix)

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

• Mã doanh nghiệp, dùng để tạo mã vạch GTIN

• Tài khoản quản lý mã vạch

• Quyền tạo mã sản phẩm không giới hạn theo quy định gói mã đã chọn

Mã doanh nghiệp là nền tảng để tạo mã GTIN riêng cho mỗi sản phẩm.

Tạo mã sản phẩm (GTIN) và xuất file mã vạch

Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản GS1 để:

• Tạo mã GTIN cho từng sản phẩm

• Xuất file mã vạch PNG, JPG hoặc SVG

• Kiểm tra lại mã bằng phần mềm quét

• In mã trực tiếp lên bao bì hoặc tem decal

Mã phải được in đúng kích thước chuẩn để đảm bảo máy quét đọc ổn định.

Duy trì mã vạch hằng năm

Để mã vạch hoạt động liên tục, doanh nghiệp cần:

• Đóng phí duy trì mỗi năm

• Cập nhật thông tin sản phẩm khi có thay đổi

• Kiểm tra mã đang sử dụng để tránh trùng lặp hoặc sai sót

Nếu không đóng phí, mã doanh nghiệp sẽ bị khóa hoặc thu hồi, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp – Gia Minh

Hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp đăng ký mã vạch nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian

Đăng ký mã vạch là bước quan trọng để sản phẩm có thể lưu hành trên thị trường một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Đồng Tháp gặp khó khăn khi tiếp cận hệ thống GS1 do:

• Không quen thao tác trên nền tảng đăng ký

• Không biết nên chọn loại mã nào phù hợp

• Khó phân loại sản phẩm để tạo mã GTIN

• Không nắm rõ quy định duy trì mã vạch hàng năm

• Hồ sơ bị trả lại do nhập sai hoặc thiếu thông tin

Gia Minh – đơn vị có hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp – cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh, chính xác và không mất thời gian xử lý sự cố.

Gia Minh hỗ trợ những gì khi đăng ký mã vạch?

Khách hàng sử dụng dịch vụ của Gia Minh sẽ được hỗ trợ đầy đủ từng bước:

• Tư vấn chọn loại mã phù hợp: GTIN 8, GTIN 13, mã doanh nghiệp GS1

• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/hộ kinh doanh

• Tạo tài khoản GS1 và khai báo thông tin doanh nghiệp đúng chuẩn

• Khai báo thông tin sản phẩm, bao gồm tên, mô tả, quy cách, hình ảnh

• Đăng ký cấp mã doanh nghiệp và mã sản phẩm theo đúng quy trình GS1

• Theo dõi tiến độ xử lý và cập nhật tình trạng hồ sơ

• Hỗ trợ tạo và xuất file mã vạch, thiết kế tem mã vạch theo tiêu chuẩn

• Hướng dẫn in mã vạch đúng kỹ thuật để tránh lỗi khi quét

• Nhắc lịch và hỗ trợ duy trì mã hằng năm cho doanh nghiệp

• Hỗ trợ đăng ký mã địa điểm GLN, nếu doanh nghiệp cần phân phối hàng hóa rộng hơn

Chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm – mọi thủ tục còn lại Gia Minh xử lý hoàn toàn.

Lợi ích khi đăng ký mã vạch qua Gia Minh

Khách hàng lựa chọn Gia Minh vì:

• Không phải tự thao tác phức tạp trên hệ thống GS1

• Hồ sơ được chuẩn bị chính xác 100%, giảm nguy cơ bị trả

• Nhận mã nhanh chóng, rút ngắn thời gian đăng ký

• Hỗ trợ cả hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập

• Chi phí trọn gói – không phát sinh thêm

• Tư vấn tận tâm, hỗ trợ ngay khi doanh nghiệp gặp lỗi kỹ thuật

Đặc biệt, Gia Minh hỗ trợ thiết kế & in tem mã vạch – QR code giúp doanh nghiệp hoàn thiện bao bì sản phẩm.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp – nhanh gọn

Gia Minh triển khai dịch vụ theo 5 bước:

1. Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp và yêu cầu đăng ký mã

2. Tư vấn chọn loại mã vạch phù hợp với ngành nghề

3. Soạn hồ sơ – đăng ký – khai báo thông tin trên hệ thống GS1

4. Theo dõi xử lý hồ sơ, phản hồi kịp thời khi có yêu cầu bổ sung

5. Bàn giao mã doanh nghiệp – mã sản phẩm và hướng dẫn sử dụng

Quy trình đơn giản nhưng hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tối đa.

Phạm vi hỗ trợ – toàn tỉnh Đồng Tháp

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tại tất cả địa phương:

Cao Lãnh – Sa Đéc – Hồng Ngự – Tân Hồng – Tháp Mười – Lai Vung – Lấp Vò – Châu Thành – Thanh Bình – Tam Nông

Dù doanh nghiệp ở thành phố hay vùng huyện, Gia Minh đều xử lý hồ sơ nhanh chóng và hỗ trợ từ xa hiệu quả.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp

Đăng ký mã vạch tại Đồng Tháp mất bao lâu?

Thông thường thời gian cấp mã vạch là:

• 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và thanh toán phí đúng quy định.

• 5–7 ngày nếu doanh nghiệp đăng ký nhiều sản phẩm hoặc thông tin cần xác minh.
  
  Trường hợp sai thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm → thời gian có thể kéo dài hơn.

Đăng ký mã vạch có phải lên Sở Khoa học & Công nghệ Đồng Tháp không?

Không.

Toàn bộ thủ tục đăng ký thực hiện trực tuyến trên hệ thống GS1 Việt Nam.

Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và nộp online, không cần đến cơ quan nhà nước.

Hộ kinh doanh có được đăng ký mã vạch không?

Có.

Hộ kinh doanh tại Đồng Tháp hoàn toàn có thể đăng ký mã vạch nếu có:

• Giấy phép hộ kinh doanh

• CMND/CCCD

• Thông tin sản phẩm
  
  Quy trình tương tự như doanh nghiệp.

Mã vạch có thời hạn không?

Mã vạch không tự hết hạn, nhưng doanh nghiệp phải đóng phí duy trì hằng năm.

Nếu không duy trì → mã doanh nghiệp sẽ bị khóa và các sản phẩm khi quét sẽ báo lỗi.

Một mã vạch có dùng cho nhiều sản phẩm được không?

Không.

Mỗi mã vạch chỉ dùng cho một sản phẩm duy nhất.

Nếu có nhiều quy cách như 250g – 500g – 1kg → cần đăng ký mã riêng cho từng loại.

Sản phẩm chưa có bao bì có đăng ký mã vạch trước được không?

Có.

Doanh nghiệp có thể đăng ký mã trước để dùng vào khâu thiết kế bao bì, đóng gói và chuẩn bị hàng hóa.

Mã doanh nghiệp và mã sản phẩm khác nhau như thế nào?

• Mã doanh nghiệp (GS1 Company Prefix):
  
  Cấp một lần, dùng để làm “gốc” tạo mã sản phẩm.

• Mã sản phẩm (GTIN):
  
  Tạo từ mã doanh nghiệp và dùng để in lên hàng hóa.

Đăng ký mã vạch có cần giấy kiểm định chất lượng sản phẩm không?

Không.

Đăng ký mã vạch không kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Tuy nhiên, sản phẩm thuộc ngành hàng đặc thù (thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm) vẫn phải tuân thủ quy định riêng về công bố chất lượng.

Sản phẩm thay đổi bao bì thì có phải đăng ký mã mới không?

Không cần đăng ký mã mới, nhưng doanh nghiệp phải cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống để khớp dữ liệu truy xuất.

Không đóng phí duy trì mã vạch thì sao?

• Mã doanh nghiệp bị khóa

• Mã sản phẩm không thể quét

• Siêu thị sẽ từ chối nhập hàng
  
  Doanh nghiệp muốn sử dụng lại phải đóng phí duy trì và kích hoạt.

Đăng ký mã vạch có dùng để xuất khẩu không?

Có.

Mã vạch GS1 là tiêu chuẩn dùng trên toàn thế giới, phù hợp cho cả thị trường nội địa và xuất khẩu.

Sản phẩm OCOP có bắt buộc đăng ký mã vạch không?

Gần như bắt buộc nếu sản phẩm muốn:

• Vào siêu thị

• Bán trên các sàn thương mại điện tử

• Tham gia chương trình OCOP cấp tỉnh

• Đăng ký mã QR truy xuất nguồn gốc

Doanh nghiệp nhỏ có nên đăng ký mã vạch không?

Rất nên.

Dù quy mô nhỏ nhưng mã vạch sẽ giúp:

• Tăng uy tín

• Thuận tiện khi phân phối hàng

• Dễ quản lý tồn kho

• Dễ đưa sản phẩm vào các cửa hàng lớn

Tại Đồng Tháp, đơn vị nào hỗ trợ đăng ký mã vạch nhanh?

Gia Minh là đơn vị hỗ trợ trọn gói, uy tín, giúp doanh nghiệp:

• Hoàn thiện hồ sơ

• Tạo tài khoản GS1

• Khai thông tin chính xác

• Nhận mã nhanh

• Không bị lỗi kỹ thuật

• Nhắc lịch duy trì hàng năm