ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH DẦU ĂN

241
06/04/2023

Rate this post

Dầu ăn là một trong những sản phẩm thực phẩm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nấu ăn. Để đảm bảo an toàn thực phẩm và quản lý chất lượng sản phẩm, việc đăng ký mã số mã vạch dầu ăn là rất cần thiết. Mã số mã vạch này sẽ giúp nhà sản xuất, các đơn vị kinh doanh và người tiêu dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin về sản phẩm dầu ăn, bao gồm nguồn gốc, hạn sử dụng, thành phần, v.v…

Trong bối cảnh nhu cầu tiêu thụ dầu ăn ngày càng tăng, việc đăng ký mã số mã vạch dầu ăn cũng là một trong những biện pháp quản lý hiệu quả nhằm đảm bảo sức khỏe và an toàn cho người tiêu dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy trình đăng ký mã số mã vạch dầu ăn và tầm quan trọng của việc này đối với ngành thực phẩm nhé.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Mã số mã vạch là gì ?

– Mã số là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm. Địa điểm. Tổ chức.

– Mã vạch là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.

– Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm. Hàng hóa. Tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Căn cứ pháp lý đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Căn cứ Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018.
Căn cứ Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.
Căn cứ Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BKHCN ngày 27 tháng 02 năm 2015.

Thông tin sơ lược về đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch GS1 để máy quét có thể đọc được.
Đăng ký mã số mã vạch dầu ăn là việc doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Nhà nước Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp mã số doanh nghiệp và giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Từ đó. Doanh nghiệp phân định mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng. Đồng thời cần phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Lựa chọn loại mã số mã vạch dầu ăn phù hợp

Mã doanh nghiệp là mã số Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp cho doanh nghiệp. Từ đó phân bổ cho các sản phẩm.

Tùy vào nhu cầu số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn loại mã số cấp sao cho phù hợp.

Loại mã 7 chữ số (phân bổ được cho trên 10.000 dưới 100.000 loại sản phẩm).
Loại mã 8 chữ số (phân bổ được cho trên 1.000 đến dưới 10.000 loại sản phẩm).
Loại mã 9 chữ số (phân bổ được cho trên 100 đến dưới 1.000 loại sản phẩm).
Loại mã 10 chữ số (phân bổ cho dưới 100 loại sản phẩm).

Quy trình đăng ký mã vạch dầu ăn

Bước 01: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo quy định.
Bước 02: Kê khai hồ sơ qua cổng thông tin http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 03: Nộp hồ sơ bản cứng đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia.
Bước 04: Nhận mã số doanh nghiệp được cấp theo thông báo tạm thời.
Bước 05: Kê khai thông tin sản phẩm tại https://vnpc.gs1.gov.vn/.
Bước 06: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Bản đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Nghị định số 74/2018.
Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu).
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Cơ quan có thẩm quyền: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ.
Cơ quan thực hiện: Trung tâm Mã số. Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).
Địa chỉ: Số 08 Hoàng Quốc Việt. Phường Nghĩa Đô. Quận Cầu Giấy. Thành phố Hà Nội.

Thời gian Gia Minh đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Sau 01 ngày nhận luôn mã số mã vạch.
Sau 20 ngày nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Tiếp nhận thông tin khách hàng về đăng ký mã số mã vạch dầu ăn.
Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký mã vạch dầu ăn.
Hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu cho việc đăng ký mã số mã vạch.
Đại diện nộp hồ sơ xin cấp mã số mã vạch tại cơ quan có thẩm quyền.
Nhận mã số cấp. Cập nhật thông tin sản phẩm lên gs1. Bàn giao giấy chứng nhận.

Lợi ích khi dùng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Cam kết đăng ký thành công. Nhận kết quả nhanh 1 ngày.
Phân định mã số mã vạch cho sản phẩm nhanh chính xác.
Giàu chuyên môn kinh nghiệm. Đảm bảo tiến độ công việc.
Phí dịch vụ hợp lý. Trợ giá tốt nhất. Nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Mục đích đăng ký mã số mã vạch dầu ăn

Nâng cao hiệu quả. Hiệu suất bán hàng.
Tra cứu nguồn gốc sản phẩm qua mã vạch.
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh dầu ăn.
Khách hàng tin dùng sản phẩm có mã vạch.
Phân biệt được hàng chính hãng và hàng giả.
Sản phẩm có mã vạch được đưa vào siêu thị.
Thuận lợi trong việc quản lý sản phẩm lưu hành.

Đăng ký mã số mã vạch dầu ăn mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp

Các vướng mắc mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch ?

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi đã thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và được sử dụng mã số mã vạch cho dưới 100 sản phẩm, nay chúng tôi đã đăng ký đến mã sản phẩm thứ 95 và có khả năng sẽ vượt qua 100 sản phẩm. Vậy chúng tôi có phải đăng ký lại thêm gói đăng ký nhãn hiệu mới không ?

Trả lời: Trong trường hợp nếu bên bạn có sử dụng đến số 95 rồi thì bên bạn vẫn có thể sử dụng cho 100 sản phẩm đó nhưng nếu công ty bạn lại sử dụng vượt quá 100 sản phẩm thì bên bạn sẽ phải đăng ký thêm để sử dụng gói mã số mã vạch khác được sử dụng nhiều sản phẩm hơn.

Hiện nay theo quy định đang có các loại mã số mã vạch như sau, bên công ty bạn căn cứ vào nhu cầu sử dụng sản phẩm để thực hiện lựa chọn cho phù hợp và không để lãng phí:

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm)

Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm)

Như vậy, nếu công ty bạn có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch từ 100 sản phẩm trở lên thì bên bạn nên lựa chọ loại mã doanh nghiệp có 9 số tương ứng với 1.000 số vật phẩm, đối với gói này bên bạn cũng có thể sử dụng và gắn mã số mã vạch lên rất nhiều sản phẩm. Với kinh nghiệm hiện nay thì Luật tư vấn P&P nhận thấy đa số các doanh nghiệp lựa chọn mã doanh nghiệp 10 số ( sử dụng cho 100 sản phẩm) và 9 số (sử dụng 1.000 số vật phẩm) vì đa phần các công ty Việt Nam hiện nay có quy mô vừa và nhỏ nên lựa chọn gói này là phù hợp.

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi có thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch mà công ty chúng tôi đã đăng ký hay không?

Trả lời: Đối với thủ tục đăng ký mã số mã vạch hiện nay khi đăng ký thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc bên công ty bạn đã được cấp mã số mã vạch rồi thì cũng không thể cho công ty khác sử dụng được mã số mã vạch đó bạn nhé. Nghĩa là, mã số mã vạch đó phải dùng cho sản phẩm của bên bạn và không được dùng cho sản phẩm của đơn vị khác.

Khách hàng hỏi: Đăng ký mã số mã vạch xong, Công ty chúng tôi được sử dụng trong thời gian bao lâu và nó có thời hạn không?

Trả lời: Hiện nay theo quy định mã số mã vạch có hiệu lực trong vòng 3 năm nhưng trong thời gian các năm đó bên bạn phải đi thực hiện thủ tục đóng phí duy trì và thời hạn đóng phí duy trì là trước ngày 30/6 hàng năm. Phí duy trì hàng năm theo quy định có mức như bên trên bài viết đã phân tích.

Như vậy, có thể năm chắc là đăng ký mã số mã vạch có hiệu lực và hiệu lực trong vòng 3 năm và không được sử dụng vĩnh viễn. Nếu sau khi hết 3 năm thì bên bạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới mã số mã vạch nhưng bên bạn lưu ý là khi thực hiện cấp mới lại mã số mã vạch này bên bạn không cần đóng phí cấp mới mã số mã vạch như lần đầu.

Khách hàng hỏi: Cá nhân có đăng ký mã số mã vạch được không ?

Trả lời: Thực tế quy định hiện nay, cá nhân chưa đăng ký mã số mã vạch được mà muốn đăng ký mã số mã vạch thì cá nhân đó phải tối thiểu thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty TNHH, Công ty Cổ phần

Chi phí đăng ký mã số mã vạch

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Việc đăng ký mã số mã vạch dầu ăn là một trong những biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm cực kỳ quan trọng và cần thiết. Không chỉ giúp người tiêu dùng tra cứu thông tin về sản phẩm dầu ăn một cách dễ dàng và chính xác, mã số mã vạch còn là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả. Việc áp dụng mã số mã vạch dầu ăn không chỉ giúp đảm bảo an toàn thực phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp với người tiêu dùng.

Nếu bạn là một doanh nghiệp trong ngành thực phẩm và chưa đăng ký mã số mã vạch dầu ăn của mình, hãy thực hiện điều này ngay để tăng cường sự tin tưởng của khách hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm của mình trong mắt người tiêu dùng.