Công ty dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh – Uy tín, đúng chuẩn pháp lý 2025

230
05/08/2025

Rate this post

CÔNG TY DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI TÂY NINH đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trên địa bàn trong bối cảnh chi phí nhân sự ngày càng tăng cao. Không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để duy trì một bộ phận kế toán nội bộ chuyên nghiệp, cập nhật luật thuế và kiểm soát chặt chẽ dòng tiền. Đó là lý do dịch vụ làm sổ sách kế toán thuê ngoài tại Tây Ninh phát triển mạnh mẽ. Từ những hộ kinh doanh nhỏ đến công ty quy mô lớn đều có thể linh hoạt lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí và tăng hiệu quả vận hành. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết về loại hình dịch vụ, quy trình làm việc, chi phí và cách lựa chọn đơn vị uy tín tại Tây Ninh.

Công ty làm dịch vụ kế toán thuế tại Tây Ninh

Những doanh nghiệp nào thì cần làm lại sổ sách kế toán?

Những doanh nghiệp chưa có hoặc thiếu sổ sách kế toán

Những doanh nghiệp có sổ sách chứng từ lộn xộn, có nhiều sai sót.

Những doanh nghiệp muốn rà soát lại sổ sách kế toán trước khi bị thanh tra kiểm tra.

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp không có sổ sách kế toán:

Thuê nhân viên kế toán không có đủ trình độ chuyên môn, không giải quyết được tất cả những vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, báo cáo tài chính,… của doanh nghiệp

Không thuê nhân viên kế toán, chỉ cần báo cáo thuế hàng kỳ

Thuê nhân viên có trình độ chuyên môn, nhưng không có người giám sát, không nắm rõ được tình hình hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Thuê dịch vụ cá nhân, công ty dịch vụ không có uy tín, không đảm bảo được chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

Nhà quản trị doanh nghiệp không chú trọng bộ phận kế toán, nguyên tắc là sổ sách kế toán phải là lũy kế, khi cơ quan thuế kiểm tra thì báo cáo không được sắp xếp rõ ràng.

Các nguyên nhân này góp phần làm các doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn khi gặp phải cơ quan thuế. Chính vì điều này, doanh nghiệp cần tìm một dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp để có thể giải quyết được những vấn đề khó khăn về thuế, kế toán, báo cáo tài chính, mà doanh nghiệp đã và đang gặp phải.

Tổng quan về dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh

Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh đang ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp mới thành lập đang gặp khó khăn trong việc tổ chức bộ máy kế toán bài bản. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán mà không cần đầu tư quá nhiều vào nhân sự kế toán nội bộ.

Sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết tình hình tài chính, ghi nhận doanh thu – chi phí và xác định nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Tuy nhiên, việc lập và quản lý sổ sách đòi hỏi phải có chuyên môn cao, am hiểu các quy định pháp lý và cập nhật thường xuyên các thay đổi về chính sách thuế. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Tây Ninh là lựa chọn khôn ngoan để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch tài chính.

Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán tại Tây Ninh không chỉ đảm nhận việc ghi sổ sách mà còn tư vấn tối ưu thuế, hỗ trợ báo cáo tài chính cuối năm và đại diện làm việc với cơ quan thuế. Dịch vụ ngày càng chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh, phù hợp với mọi đối tượng từ doanh nghiệp mới thành lập đến doanh nghiệp hoạt động lâu năm.

Dịch vụ làm sổ sách kế toán là gì?

Dịch vụ làm sổ sách kế toán là hình thức thuê ngoài các công việc liên quan đến ghi chép, tổng hợp và quản lý sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Dịch vụ này bao gồm nhiều công đoạn như lập chứng từ kế toán, hạch toán thu – chi, ghi sổ cái, sổ nhật ký, sổ chi tiết và lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính định kỳ.

Thông thường, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này sẽ không cần xây dựng bộ phận kế toán nội bộ mà thay vào đó ký hợp đồng với công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ làm sổ sách sẽ có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro vi phạm thuế và dễ dàng quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ tại Tây Ninh hiện nay

Tây Ninh là tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh, với nhiều khu công nghiệp, cụm công nghiệp và doanh nghiệp trong các lĩnh vực nông nghiệp, sản xuất, thương mại dịch vụ. Cùng với sự phát triển này là nhu cầu về quản lý tài chính – kế toán ngày càng cao. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ tại Tây Ninh vẫn chưa đủ nguồn lực để tuyển dụng đội ngũ kế toán chuyên nghiệp làm việc toàn thời gian.

Dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh vì thế đang là giải pháp hữu ích giúp các doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế mà không tốn kém nhiều chi phí vận hành. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp địa phương cũng ưu tiên dịch vụ kế toán để đảm bảo đúng hạn nộp báo cáo, khai thuế cũng như hỗ trợ giải trình thuế khi cần thiết. Ngoài ra, các chính sách thuế thường xuyên thay đổi cũng khiến doanh nghiệp lo ngại sai sót nếu tự làm kế toán, từ đó tăng nhu cầu thuê dịch vụ bên ngoài.

ĐỌC THÊM:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ uy tín

Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán hàng năm

Kế toán và kiểm toán khác nhau như thế nào

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện và nhu cầu xây dựng phòng kế toán riêng biệt. Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, từ doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp siêu nhỏ đến các công ty có doanh thu trung bình nhưng muốn tiết kiệm chi phí nhân sự.

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kế toán nội bộ

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập tại Tây Ninh, việc xây dựng bộ máy kế toán bài bản từ đầu thường gặp nhiều khó khăn về nhân lực, kinh phí và kinh nghiệm. Thay vì phải tuyển dụng kế toán, mua phần mềm kế toán và đào tạo nhân sự, các doanh nghiệp này có thể lựa chọn thuê dịch vụ làm sổ sách kế toán bên ngoài để được hỗ trợ trọn gói từ lập tờ khai, ghi sổ sách đến nộp báo cáo thuế.

Sử dụng dịch vụ trong giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp tránh sai sót về thuế, khai sai doanh thu hoặc bị xử phạt do nộp chậm báo cáo. Đồng thời, doanh nghiệp được tư vấn về thủ tục thuế, hướng dẫn tổ chức hóa đơn chứng từ hợp lý, giúp hoạt động tài chính sớm đi vào nền nếp.

Doanh nghiệp nhỏ & vừa muốn tối ưu chi phí

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Tây Ninh có xu hướng thuê ngoài dịch vụ kế toán thay vì xây dựng bộ phận kế toán nội bộ, nhằm tiết kiệm chi phí nhân sự, văn phòng và phần mềm chuyên dụng. Với chi phí thuê dịch vụ chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng (tùy quy mô và ngành nghề), doanh nghiệp vẫn được đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kế toán và báo cáo thuế đúng quy định.

Ngoài việc ghi sổ, hạch toán, các đơn vị kế toán chuyên nghiệp còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, xử lý chênh lệch sổ sách, tư vấn tiết kiệm thuế và đại diện giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, tập trung cho hoạt động sản xuất – kinh doanh cốt lõi mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản trị tài chính.

Đọc thêm:

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Các hạng mục công việc của công ty làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh

Công ty dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế, tối ưu hóa chi phí kế toán, và kiểm soát tài chính hiệu quả. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động, công việc của đơn vị kế toán có thể được điều chỉnh linh hoạt. Dưới đây là các hạng mục công việc tiêu biểu mà một công ty làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh thường thực hiện cho khách hàng:

Ghi sổ kế toán theo chuẩn mực

Việc ghi sổ kế toán là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất trong hoạt động kế toán doanh nghiệp. Các công ty kế toán chuyên nghiệp tại Tây Ninh sẽ thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán hiện hành (thường là theo Thông tư 133 hoặc 200/2014/TT-BTC).

Họ sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật chứng từ đầu vào – đầu ra, phiếu thu, chi, và các bút toán điều chỉnh định kỳ. Quá trình ghi sổ đảm bảo sự minh bạch, chính xác và dễ dàng kiểm tra khi cần đối chiếu hoặc thanh tra thuế.

Hạch toán chi phí, doanh thu, công nợ

Công ty kế toán sẽ phân loại và hạch toán đúng các khoản chi phí, doanh thu cũng như quản lý công nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng cụ thể. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi được lãi – lỗ chính xác, mà còn quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Cụ thể, kế toán sẽ:

Hạch toán chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán doanh thu theo từng hóa đơn hoặc từng hợp đồng

Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhắc nhở thanh toán đúng hạn

Hệ thống hạch toán khoa học giúp doanh nghiệp nắm rõ hiệu quả kinh doanh và có cơ sở ra quyết định tài chính hợp lý.

Lập báo cáo tài chính cuối năm

Đến cuối kỳ kế toán (thường là cuối năm tài chính), công ty làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh sẽ thực hiện lập bộ báo cáo tài chính gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Bộ báo cáo tài chính sẽ phản ánh tổng thể tình hình tài sản, vốn, doanh thu – chi phí – lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngoài việc nộp cho cơ quan thuế, đây còn là tài liệu quan trọng để làm việc với ngân hàng, đối tác, hoặc phục vụ kiểm toán nội bộ.

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT

Cuối năm tài chính hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu, công ty kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế, bao gồm:

Lập tờ khai và nộp báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế (nếu có)

Quyết toán thuế giá trị gia tăng (VAT) theo kỳ báo cáo

Kiểm tra hồ sơ, chứng từ để đảm bảo không phát sinh sai sót dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt

Việc quyết toán thuế đúng hạn và đúng luật giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động, hạn chế tối đa rủi ro khi bị cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra.

Chi phí dịch vụ làm kế toán cho doanh nghiệp tại Tây Ninh

Quy trình làm việc với công ty dịch vụ kế toán tại Tây Ninh

Sử dụng dịch vụ kế toán tại Tây Ninh là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhằm tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và kế toán. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tốt nhất, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán để phối hợp nhịp nhàng, minh bạch và hiệu quả. Dưới đây là quy trình làm việc tiêu chuẩn với công ty dịch vụ kế toán tại Tây Ninh.

Bước 1 – Tư vấn nhu cầu và ký hợp đồng dịch vụ

Quy trình làm việc bắt đầu với việc tư vấn nhu cầu kế toán của doanh nghiệp. Công ty dịch vụ kế toán sẽ làm rõ các yếu tố sau:

Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…).

Lĩnh vực hoạt động và đặc điểm vận hành.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ: kế toán trọn gói, báo cáo thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính cuối năm, hoặc kiểm soát nội bộ.

Sau khi xác định rõ yêu cầu, hai bên sẽ thống nhất các điều khoản hợp tác như:

Phạm vi công việc: làm báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo lao động – BHXH, tư vấn thuế, hỗ trợ quyết toán…

Thời gian cung cấp dịch vụ và mức phí cụ thể.

Trách nhiệm bảo mật, bảo đảm pháp lý và xử lý sai sót nếu có.

Hợp đồng dịch vụ kế toán được ký kết là cơ sở pháp lý để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và là bước quan trọng để bắt đầu quá trình hợp tác hiệu quả, chuyên nghiệp.

Bước 2 – Thu thập hóa đơn, chứng từ

Sau khi ký hợp đồng, đơn vị kế toán sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các chứng từ kế toán, hóa đơn phát sinh hàng tháng, cụ thể như:

Hóa đơn đầu vào – đầu ra.

Phiếu thu, phiếu chi.

Giấy báo nợ, sao kê ngân hàng.

Hợp đồng lao động, bảng lương, chi phí BHXH (nếu có).

Các tài liệu khác có liên quan đến chi phí, thu nhập, đầu tư…

Doanh nghiệp có thể cung cấp chứng từ theo hình thức:

Trực tiếp: bàn giao bản gốc hoặc bản sao chứng từ tại văn phòng.

Trực tuyến: gửi qua email, Google Drive hoặc phần mềm kế toán dùng chung.

Công ty dịch vụ kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, phân loại và lưu trữ đúng chuẩn, đồng thời đề xuất điều chỉnh hoặc bổ sung nếu phát hiện thiếu sót. Giai đoạn này giúp đảm bảo dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa, là cơ sở để lập sổ sách kế toán chính xác.

Bước 3 – Ghi sổ, lập báo cáo, nộp thuế

Sau khi nhận và xử lý chứng từ, kế toán sẽ thực hiện các công việc sau:

Ghi sổ kế toán: Nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán, phân loại và định khoản đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Lập báo cáo thuế hàng tháng/quý: Tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Lập báo cáo tài chính cuối năm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ…

Nộp tờ khai và báo cáo cho cơ quan thuế: Dưới dạng điện tử qua cổng thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

Tư vấn tối ưu thuế: Đề xuất điều chỉnh hợp lý để tiết kiệm chi phí thuế mà vẫn đúng pháp luật.

Ngoài ra, công ty dịch vụ kế toán còn đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra nếu nằm trong phạm vi hợp đồng đã ký kết.

Bước 4 – Bàn giao sổ sách định kỳ

Cuối mỗi tháng, quý hoặc năm (tùy hợp đồng), đơn vị dịch vụ kế toán sẽ bàn giao lại sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ thuế cho doanh nghiệp dưới dạng:

Bản cứng (in đầy đủ, đóng dấu).

Bản mềm (file PDF, Excel, XML…).

Ngoài ra, kế toán sẽ tư vấn chiến lược tài chính, cảnh báo rủi ro thuế và hướng dẫn lưu trữ chứng từ để chuẩn bị cho kỳ quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau này.

Việc bàn giao đúng hạn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, lưu trữ và trình bày khi cần thiết, đồng thời tăng cường sự minh bạch trong hợp tác giữa hai bên.

Lợi ích khi sử dụng công ty dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh

Tiết kiệm chi phí, không cần tuyển dụng kế toán

Việc sử dụng công ty dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc tuyển dụng kế toán nội bộ. Doanh nghiệp không cần chi trả lương cố định, bảo hiểm xã hội, phúc lợi hay chi phí đào tạo nhân sự kế toán – những khoản chi thường chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không phải đầu tư phần mềm kế toán, máy móc, văn phòng cho bộ phận kế toán, vì tất cả đã được đơn vị dịch vụ cung cấp trọn gói. Với một khoản phí cố định hàng tháng, doanh nghiệp được sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, có báo cáo định kỳ và hỗ trợ tư vấn tài chính khi cần thiết – giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn hiệu quả.

Hạn chế rủi ro sai sót, phạt hành chính

Các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường có đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, hiểu rõ quy trình kế toán và các chuẩn mực pháp luật. Điều này giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót khi ghi sổ, lập báo cáo tài chính hoặc khai thuế – vốn là nguyên nhân chính dẫn đến các khoản phạt hành chính từ cơ quan thuế.

Tại Tây Ninh, nhiều doanh nghiệp nhỏ không có kế toán chuyên môn nên thường gặp rủi ro khi tự làm sổ sách, ví dụ như nộp sai báo cáo, kê khai sai chi phí, hoặc bỏ sót hóa đơn. Sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về tính pháp lý và chuẩn xác của hồ sơ, từ đó giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có.

Có chuyên gia theo sát luật thuế mới nhất

Luật thuế, kế toán và các thông tư hướng dẫn thay đổi thường xuyên, khiến doanh nghiệp khó cập nhật kịp. Khi sử dụng công ty dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia luôn theo sát các quy định mới nhất, đảm bảo mọi hoạt động kế toán – thuế đều đúng luật, tránh bị kiểm tra hoặc truy thu sau này.

Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp không có nhân sự chuyên sâu hoặc mới thành lập.

Chi phí dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh

Bảng giá tham khảo theo quy mô doanh nghiệp

Chi phí làm sổ sách kế toán tại Tây Ninh thường được tính theo quy mô, lĩnh vực hoạt động và số lượng chứng từ phát sinh hàng tháng. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Doanh nghiệp nhỏ (ít chứng từ, dưới 20 chứng từ/tháng): từ 800.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp vừa (20–100 chứng từ/tháng): từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp lớn (trên 100 chứng từ/tháng, có nhập – xuất – tồn kho, tài sản cố định…): từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng

Các mức giá trên thường đã bao gồm dịch vụ ghi sổ, lập báo cáo thuế hàng tháng/quý, làm sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cuối năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác nhận rõ với nhà cung cấp dịch vụ về nội dung và phạm vi công việc trước khi ký hợp đồng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí dịch vụ kế toán không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Số lượng và tính chất chứng từ: doanh nghiệp có nhiều giao dịch, chứng từ phức tạp như hóa đơn xuất khẩu, hoàn thuế… sẽ tốn nhiều công sức xử lý hơn.

Loại hình kinh doanh: các ngành nghề như xây dựng, sản xuất, logistics thường có nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn so với bán lẻ hoặc dịch vụ thông thường.

Tình trạng sổ sách hiện tại: nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống sổ sách chuẩn hoặc kế toán cũ để lại nhiều sai sót, chi phí xử lý và điều chỉnh sẽ cao hơn.

Mức độ yêu cầu hỗ trợ: nếu doanh nghiệp cần thêm các dịch vụ như tư vấn thuế, đại diện giải trình với cơ quan thuế thì chi phí sẽ cộng thêm tương ứng.

Do đó, trước khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chi tiết để được báo giá chính xác và phù hợp nhất.

Lưu ý khi lựa chọn công ty kế toán tại Tây Ninh

Kinh nghiệm và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn công ty kế toán tại Tây Ninh. Một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm sẽ am hiểu sâu về các quy định pháp luật kế toán – thuế, đồng thời có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh thực tế như sai sót chứng từ, quyết toán thuế, hoàn thuế VAT,…

Uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ cũng cần được đánh giá qua các yếu tố như: số lượng khách hàng đang phục vụ, đánh giá từ doanh nghiệp từng sử dụng dịch vụ, có giấy phép hoạt động hợp pháp, minh bạch thông tin trên website, mạng xã hội… Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn các công ty kế toán có trụ sở rõ ràng tại Tây Ninh, có nhân sự trực tiếp hỗ trợ khi cần thiết.

Mức độ bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý

Sổ sách kế toán chứa nhiều dữ liệu tài chính quan trọng, vì vậy bảo mật thông tin là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp nên yêu cầu công ty kế toán cam kết bằng văn bản về việc giữ kín toàn bộ dữ liệu kế toán, tài chính, không được tiết lộ cho bên thứ ba.

Bên cạnh đó, trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sai sót trong kê khai thuế, lập báo cáo tài chính cũng cần được làm rõ trong hợp đồng dịch vụ. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có chính sách bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, cam kết chịu trách nhiệm nếu để xảy ra sai sót ảnh hưởng đến doanh nghiệp (ví dụ như bị truy thu, bị phạt thuế…).

Tránh lựa chọn các dịch vụ giá rẻ không có cam kết rõ ràng, vì nếu có sự cố pháp lý, doanh nghiệp sẽ là bên phải gánh hậu quả.

ĐỌC THÊM:

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tại Tây Ninh

Công ty có cần phải ký hợp đồng dài hạn không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Tây Ninh có thể lựa chọn hình thức hợp đồng ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo nhu cầu. Thông thường, các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ ưu tiên hợp đồng 3 tháng hoặc 6 tháng để đánh giá chất lượng dịch vụ. Với các doanh nghiệp đã ổn định và mong muốn tiết kiệm chi phí, hợp đồng dài hạn 1 năm trở lên thường sẽ có nhiều ưu đãi hơn.

Việc ký kết hợp đồng dù ngắn hay dài hạn đều cần có thỏa thuận rõ ràng về phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền lợi hai bên để tránh phát sinh tranh chấp.

Dịch vụ kế toán có hỗ trợ kiểm tra thuế không?

Có. Phần lớn các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại Tây Ninh hiện nay đều có hỗ trợ doanh nghiệp khi bị cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra. Nội dung hỗ trợ bao gồm:

Chuẩn bị sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ;

Giải trình số liệu, hồ sơ kế toán với cơ quan thuế;

Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra;

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế (nếu có ủy quyền).

Tuy nhiên, mức độ hỗ trợ sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ đã ký kết, do đó doanh nghiệp nên trao đổi rõ từ đầu để được đảm bảo quyền lợi tối đa.

Có thể chuyển đổi đơn vị cung cấp khi đang dùng dịch vụ?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuyển đổi đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán bất kỳ lúc nào nếu cảm thấy không hài lòng với chất lượng dịch vụ hiện tại. Khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần lưu ý:

Thông báo và thanh lý hợp đồng với đơn vị cũ theo đúng quy định;

Đảm bảo nhận bàn giao đầy đủ sổ sách, báo cáo và dữ liệu kế toán;

Ký hợp đồng mới với đơn vị thay thế có điều khoản rõ ràng, minh bạch.

Việc chuyển đổi nên thực hiện vào cuối quý hoặc cuối năm tài chính để đảm bảo sự liên tục và thống nhất dữ liệu kế toán.

CÔNG TY DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI TÂY NINH chính là giải pháp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà không cần phải lo lắng về thủ tục kế toán, thuế phức tạp. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín không chỉ giúp tối ưu chi phí, mà còn đảm bảo tuân thủ luật định và hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định tài chính chính xác. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác kế toán tin cậy tại Tây Ninh – hãy cân nhắc những tiêu chí và thông tin trong bài viết để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.