Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

284
25/09/2025

Rate this post

Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty dành cho doanh nghiệp muốn Thành lập công ty hay bổ sung ngành nghề kinh doanh. Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cần áp dụng bảng Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Việc ghi ngành nghề trong hồ sở đăng ký cần ghi như thế nào cho đúng. Mời bạn tham khảo thêm bài viết dưới đây.

Ngành nghề kinh doanh là gì?

Khái niệm ngành nghề kinh doanh

Theo pháp luật Việt Nam, ngành nghề kinh doanh là tập hợp các hoạt động mà doanh nghiệp được phép thực hiện nhằm mục đích sinh lợi và cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm. Khi thành lập công ty, việc xác định ngành nghề kinh doanh là bắt buộc, giúp cơ quan quản lý nắm rõ phạm vi hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời áp dụng các quy định pháp luật phù hợp.

Ngành nghề kinh doanh được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và là căn cứ để xác định quyền lợi, nghĩa vụ cũng như phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Việc lựa chọn ngành nghề đúng đắn không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi đã đăng ký.

Vai trò của ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký công ty rất quan trọng. Nó không chỉ xác định phạm vi hoạt động hợp pháp mà còn là cơ sở để đăng ký các giấy phép chuyên ngành nếu cần. Đồng thời, ngành nghề kinh doanh minh bạch giúp đối tác, khách hàng và cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra và hợp tác với doanh nghiệp.

Tầm quan trọng khi thành lập công ty

Ghi ngành nghề kinh doanh chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi hoạt động của công ty. Doanh nghiệp chỉ được phép thực hiện các hoạt động phù hợp với ngành nghề đã đăng ký, nếu vượt quá phạm vi có thể bị xử phạt hoặc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ.

Ngành nghề kinh doanh còn ảnh hưởng đến thuế, giấy phép và hợp đồng kinh doanh. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc thù hoặc điều kiện pháp lý nghiêm ngặt, như y tế, giáo dục, tài chính hoặc an ninh. Đồng thời, đối tác thường kiểm tra ngành nghề của doanh nghiệp trước khi ký kết hợp đồng để đảm bảo pháp lý.

Việc xác định ngành nghề chính xác giúp doanh nghiệp:

Tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Tiết kiệm thời gian và chi phí khi mở rộng hoặc bổ sung ngành nghề.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tăng uy tín và minh bạch trước đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Ghi ngành nghề kinh doanh chính xác từ đầu là nền tảng để doanh ngh

Căn cứ pháp lý khi ghi ngành nghề kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả các doanh nghiệp khi thành lập đều phải đăng ký ngành nghề kinh doanh rõ ràng và phù hợp với quy định pháp luật. Luật quy định doanh nghiệp có quyền lựa chọn một hoặc nhiều ngành nghề, nhưng phải đảm bảo tuân thủ các ngành nghề có điều kiện, tức là những lĩnh vực yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc thù mới được phép kinh doanh.

Việc ghi ngành nghề đúng theo Luật Doanh nghiệp giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát và hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế, giấy phép và nghĩa vụ pháp lý khác. Đồng thời, Luật cũng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật ngành nghề nếu phát sinh hoạt động mới hoặc thay đổi lĩnh vực kinh doanh, nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và minh bạch.

Phân loại ngành nghề theo hệ thống ngành Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh được phân loại theo mã ngành cấp quốc gia, dựa trên hệ thống CLNN (Cơ sở Lý ngành nghề Việt Nam) hoặc ISIC (International Standard Industrial Classification). Mỗi mã ngành thể hiện rõ lĩnh vực, hoạt động và yêu cầu cấp phép liên quan. Khi đăng ký, doanh nghiệp cần ghi mã ngành chính và phụ cho từng ngành nghề để hồ sơ pháp lý chính xác.

Ví dụ về một số mã ngành phổ biến:

4711: Bán lẻ hàng hóa trong các cửa hàng chuyên doanh

6201: Lập trình máy tính

1071: Sản xuất bánh kẹo

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép chuyên ngành khi đăng ký, ví dụ:

Ngành y tế: cần giấy phép hoạt động khám chữa bệnh

Ngành giáo dục: cần giấy phép mở trung tâm đào tạo

Ngành tài chính – ngân hàng: cần giấy phép từ Ngân hàng Nhà nước

Việc lựa chọn đúng mã ngành tương ứng trước khi điền vào hồ sơ đăng ký giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ và thuận lợi khi cơ quan quản lý kiểm tra. Đồng thời, việc phân loại này hỗ trợ công tác thống kê ngành nghề trên toàn quốc, cũng như tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch với đối tác và khách hàng.

Cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Xác định ngành nghề chính và phụ

Khi thành lập công ty, việc xác định ngành nghề chính và phụ là bước quan trọng để hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp pháp và minh bạch.

Ngành nghề chính là lĩnh vực hoạt động chủ đạo của công ty, quyết định phạm vi kinh doanh, chiến lược phát triển và thường ảnh hưởng trực tiếp đến mã số thuế, hồ sơ giấy phép. Ví dụ, một công ty thương mại chuyên nhập khẩu thực phẩm thì ngành nghề chính sẽ là “Bán buôn thực phẩm”.

Ngành nghề phụ là các hoạt động bổ trợ hoặc kinh doanh thêm nhằm đa dạng hóa dịch vụ, sản phẩm nhưng không phải lĩnh vực chính. Ví dụ, cùng công ty thương mại, ngành nghề phụ có thể là “Dịch vụ vận chuyển hàng hóa”, “Kinh doanh bao bì thực phẩm”.

Cách sắp xếp ưu tiên:

Ngành nghề chính luôn đứng đầu danh sách.

Ngành nghề phụ sắp xếp theo tầm quan trọng hoặc theo thứ tự dự kiến thực hiện.

Nếu có ngành nghề cần giấy phép đặc thù, nên ghi rõ để cơ quan quản lý dễ kiểm tra và hướng dẫn.

Phân định rõ ngành nghề chính – phụ giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi đăng ký, đồng thời minh bạch trước đối tác, khách hàng và cơ quan thuế.

Ghi theo mã ngành thống nhất

Để ghi ngành nghề chính xác, doanh nghiệp cần sử dụng mã ngành thống nhất theo hệ thống quốc gia (CLNN) hoặc theo chuẩn quốc tế (ISIC). Mỗi ngành nghề kinh doanh được gắn một mã duy nhất, giúp cơ quan nhà nước quản lý và thống kê.

Lựa chọn mã ngành:

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu mã ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động.

Chọn đúng mã ngành cho ngành nghề chính và phụ, đảm bảo không bỏ sót hoạt động kinh doanh quan trọng.

Lưu ý ghi đúng cú pháp:

Viết đầy đủ tên ngành nghề, không viết tắt hoặc sai chính tả.

Ghi rõ mã ngành bên cạnh tên ngành nghề.

Kiểm tra các ngành nghề có điều kiện để tránh nộp hồ sơ thiếu giấy phép.

Ghi đúng mã ngành giúp hồ sơ đăng ký hợp lệ, giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp phép.

Ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận đặc thù trước khi được phép hoạt động, gọi là ngành nghề có điều kiện. Ví dụ:

Ngành y tế: cơ sở khám chữa bệnh, sản xuất thuốc, thiết bị y tế cần giấy phép từ Bộ Y tế.

Ngành giáo dục: mở trung tâm đào tạo, trường học cần giấy phép của Sở Giáo dục & Đào tạo.

Ngành tài chính – ngân hàng: cung cấp dịch vụ tài chính cần giấy phép từ Ngân hàng Nhà nước.

Thủ tục bổ sung giấy phép khi thành lập:

Xác định ngành nghề có điều kiện trong danh sách đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành theo quy định.

Nộp kèm hồ sơ thành lập hoặc bổ sung ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ghi đúng ngành nghề có điều kiện ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị phạt hành chính, đồng thời tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

Những lưu ý quan trọng khi ghi ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề hạn chế, cấm

Khi ghi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý danh mục ngành nghề hạn chế và cấm theo quy định pháp luật. Ngành nghề hạn chế là những lĩnh vực mà doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng điều kiện nhất định, ví dụ như vốn tối thiểu, giấy phép chuyên ngành hoặc điều kiện chuyên môn. Một số ngành nghề hạn chế phổ biến gồm: đầu tư bất động sản, vận tải hành khách, sản xuất và kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật.

Ngành nghề cấm là những hoạt động hoàn toàn không được phép thực hiện, ví dụ như sản xuất ma túy, buôn bán động vật hoang dã nguy cấp, các hành vi vi phạm pháp luật hình sự. Nếu doanh nghiệp ghi ngành nghề cấm hoặc kinh doanh trái phép, sẽ chịu hậu quả pháp lý nghiêm trọng, gồm xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Cập nhật ngành nghề mới

Quy định ngành nghề kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian, dẫn đến việc doanh nghiệp cần cập nhật ngành nghề mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Ví dụ, một số ngành nghề công nghệ, thương mại điện tử hoặc dịch vụ mới có thể được bổ sung vào danh mục ngành nghề hợp pháp.

Cách cập nhật ngành nghề sau khi thành lập:

Xác định ngành nghề mới cần thêm hoặc thay đổi.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tờ khai và danh sách ngành nghề mới.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký, và chờ cơ quan quản lý cấp giấy chứng nhận cập nhật ngành nghề.

Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt và tạo cơ hội mở rộng kinh doanh.

Ghi ngành nghề đa lĩnh vực

Nhiều doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực cần ghi nhiều ngành nghề trong hồ sơ đăng ký. Khi đó, việc sắp xếp thứ tự ngành nghề theo pháp luật là rất quan trọng. Ngành nghề chính nên được ghi đầu tiên, các ngành nghề phụ sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hoặc tầm quan trọng trong kế hoạch hoạt động.

Đối với những ngành nghề có điều kiện, nên ghi rõ và kèm theo thông tin giấy phép liên quan. Việc ghi ngành nghề đa lĩnh vực đúng cách giúp doanh nghiệp minh bạch hồ sơ, dễ dàng kiểm tra và giải trình trước cơ quan quản lý, đồng thời thuận tiện khi mở rộng kinh doanh các lĩnh vực mới trong tương lai.

Tránh sai sót khi ghi ngành nghề

Khi ghi ngành nghề, doanh nghiệp thường gặp một số lỗi phổ biến: viết tắt tên ngành nghề, ghi thiếu mã ngành, ghi sai tên ngành, hoặc bỏ sót ngành nghề có điều kiện. Những sai sót này có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ, chậm trễ cấp giấy chứng nhận, hoặc phạt hành chính.

Cách khắc phục trước và sau khi đăng ký:

Trước khi nộp hồ sơ: tra cứu mã ngành, viết đầy đủ tên ngành nghề, kiểm tra danh sách ngành nghề có điều kiện.

Sau khi nhận giấy chứng nhận: nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp để điều chỉnh ngành nghề kịp thời.

Tuân thủ các lưu ý trên giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ hợp pháp, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Ví dụ minh họa cách ghi ngành nghề kinh doanh

Ví dụ 1 – Công ty thương mại

Một công ty thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối thực phẩm cần ghi ngành nghề chính và phụ rõ ràng. Ngành nghề chính có thể là:

Bán buôn thực phẩm (Mã ngành 4632)

Ngành nghề phụ có thể bao gồm:

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa (Mã ngành 5224)

Kinh doanh bao bì thực phẩm (Mã ngành 4679)

Ghi ngành nghề theo mã ngành giúp cơ quan quản lý xác định phạm vi hoạt động hợp pháp, đồng thời sắp xếp ngành nghề chính đứng đầu và ngành nghề phụ theo thứ tự ưu tiên để hồ sơ minh bạch, thuận tiện cho việc kinh doanh sau này.

Ví dụ 2 – Công ty dịch vụ kỹ thuật

Một công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật, bảo trì và sửa chữa thiết bị điện tử cần lựa chọn mã ngành chính xác. Ngành nghề chính có thể là:

Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị điện tử (Mã ngành 9521)

Ngành nghề phụ bao gồm:

Tư vấn kỹ thuật và lập trình máy tính (Mã ngành 6202)

Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, như lắp đặt hệ thống điện hay thiết bị an ninh, cần chuẩn bị giấy phép chuyên ngành. Việc lựa chọn đúng mã ngành và kèm theo giấy phép giúp doanh nghiệp tránh sai sót, đảm bảo hợp pháp và thuận tiện kiểm tra hồ sơ.

Ví dụ 3 – Công ty sản xuất

Một công ty sản xuất hàng gia dụng cần ghi ngành nghề sản xuất, gia công làm ngành nghề chính, ví dụ:

Sản xuất đồ nhựa gia dụng (Mã ngành 2220)

Gia công thiết bị điện tử (Mã ngành 2610)

Ngành nghề phụ có thể kết hợp các hoạt động thương mại và dịch vụ:

Bán buôn thiết bị điện tử (Mã ngành 4651)

Dịch vụ vận chuyển và logistics (Mã ngành 5221)

Đối với các ngành nghề sản xuất cần giấy phép, như sản xuất thực phẩm, hóa chất hay thiết bị y tế, doanh nghiệp phải bổ sung giấy phép chuyên ngành ngay khi thành lập. Việc kết hợp ngành nghề sản xuất – thương mại – dịch vụ trong hồ sơ giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh hợp pháp, thuận tiện cho các hoạt động đa lĩnh vực, đồng thời nâng cao uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý.

Hướng dẫn cách ghi ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Quy trình ghi ngành nghề khi nộp hồ sơ thành lập công ty

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và danh sách ngành nghề kinh doanh theo mã ngành thống nhất. Giấy đề nghị đăng ký phải điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và ngành nghề kinh doanh chính – phụ.

Danh sách ngành nghề cần liệt kê chi tiết, kèm theo mã ngành tương ứng. Với các ngành nghề có điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị kèm giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành để đảm bảo hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh bị yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa hồ sơ sau này.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo tên ngành nghề và mã ngành chính xác, tránh bỏ sót hoặc ghi sai cú pháp. Đây là bước quan trọng để hồ sơ hợp lệ và thuận tiện trong quá trình nộp và xét duyệt.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Quy trình gồm:

Nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của giấy đề nghị và danh sách ngành nghề.

Cán bộ kiểm tra ngành nghề đăng ký có đúng quy định, đặc biệt với các ngành nghề có điều kiện.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý.

Thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc, tùy loại hình doanh nghiệp và cơ quan tiếp nhận. Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh chính và phụ.

Tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ đầu, giảm rủi ro pháp lý, đồng thời thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh, hợp đồng và xin giấy phép chuyên ngành nếu cần.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Ghi ngành nghề có cần đúng từng chữ không?

Khi ghi ngành nghề kinh doanh, việc viết đúng chính tả và đầy đủ tên ngành nghề là bắt buộc. Cơ quan quản lý dựa trên danh sách ngành nghề chính xác và mã ngành để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sai sót về tên ngành nghề hoặc viết tắt không đúng chuẩn có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc sửa đổi, làm chậm tiến trình đăng ký và gây phiền phức cho doanh nghiệp.

Có thể thêm ngành nghề sau khi thành lập không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thêm ngành nghề sau khi thành lập bằng cách nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần ghi rõ ngành nghề mới, mã ngành tương ứng và kèm giấy phép nếu là ngành nghề có điều kiện. Việc bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh hợp pháp mà không cần thành lập công ty mới.

Ngành nghề sai có bị phạt không?

Nếu doanh nghiệp ghi ngành nghề sai hoặc kinh doanh ngoài phạm vi đăng ký, sẽ phải đối mặt với xử phạt hành chính, bao gồm cảnh cáo, phạt tiền hoặc buộc điều chỉnh hồ sơ. Đối với các ngành nghề yêu cầu giấy phép đặc biệt, kinh doanh trái phép có thể dẫn đến thu hồi giấy phép hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Vì vậy, ghi ngành nghề đúng và cập nhật kịp thời là rất quan trọng.