Thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm nhanh – gọn – đúng luật

355
16/07/2021

Rate this post

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm không chỉ là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc hoặc gặp khó khăn tài chính, mà còn là thủ tục bắt buộc phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Việc không thông báo đúng thời hạn cho cơ quan chức năng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, mất uy tín, ảnh hưởng đến hoạt động trong tương lai. Vậy thủ tục tạm ngừng văn phòng đại diện tại quận trung tâm như Hoàn Kiếm cần chuẩn bị những gì? Thời gian xử lý bao lâu? Ai là người có thẩm quyền ký? Hãy cùng Gia Minh tìm hiểu trong bài viết chi tiết dưới đây!

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm là gì?

Khái niệm theo Luật Doanh nghiệp

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp tạm dừng hoạt động của văn phòng đại diện trong một thời gian nhất định nhưng không chấm dứt tư cách pháp lý của văn phòng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện có thể đăng ký tạm ngừng hoạt động và phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

Tạm ngừng không đồng nghĩa với giải thể hay chấm dứt hoàn toàn. Trong thời gian tạm ngừng, văn phòng đại diện không được phát sinh giao dịch, không hoạt động đại diện cho công ty mẹ.

Phân biệt với giải thể hoặc chuyển địa điểm

Giải thể văn phòng đại diện: Là hình thức chấm dứt hoàn toàn hoạt động, chấm dứt sự tồn tại pháp lý.

Chuyển địa điểm: Là việc thay đổi nơi đặt văn phòng sang một địa chỉ khác, vẫn duy trì hoạt động liên tục.

Tạm ngừng: Là hình thức bảo lưu hoạt động, có thể tiếp tục lại sau thời gian đăng ký tạm ngừng.

Việc phân biệt rõ các hình thức giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp tùy từng hoàn cảnh.

Trường hợp nên áp dụng tạm ngừng văn phòng đại diện

Tạm ngừng là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi:

Tạm thời không có nhu cầu sử dụng văn phòng đại diện

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Muốn giảm chi phí vận hành (nhân sự, thuê mặt bằng…)

Đang xem xét tái cấu trúc hệ thống hoặc chờ phê duyệt dự án

Đang gặp khó khăn tài chính tạm thời

Với thủ tục nhanh chóng và không làm mất tư cách pháp lý của văn phòng, tạm ngừng hoạt động là giải pháp linh hoạt và an toàn trong thời kỳ khó khăn hoặc cần điều chỉnh kế hoạch kinh doanh tại Quận Hoàn Kiếm.

Cơ sở pháp lý khi tạm ngừng văn phòng đại diện

Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 206, 207

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý nền tảng quy định rõ về quyền và nghĩa vụ khi doanh nghiệp (hoặc đơn vị phụ thuộc như văn phòng đại diện) tạm ngừng kinh doanh:

Điều 206: Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Điều 207: Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về biểu mẫu

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định rõ các biểu mẫu sử dụng trong quá trình đăng ký tạm ngừng:

Mẫu Phụ lục II-22: Thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Mẫu phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, ghi rõ thời gian tạm ngừng và lý do

Quy định từ Chi cục thuế Hoàn Kiếm – Hà Nội

Tại Quận Hoàn Kiếm, doanh nghiệp có văn phòng đại diện cũng cần thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế quản lý (Chi cục thuế Quận Hoàn Kiếm) khi có tạm ngừng hoạt động:

Văn phòng không phát sinh thuế nhưng vẫn cần xác nhận tình trạng không hoạt động để tránh bị xử lý vi phạm

Phải nộp tờ khai lệ phí môn bài đầu năm, kể cả khi đã tạm ngừng nếu chưa làm thủ tục đúng hạn

Đồng thời, sau khi hết thời hạn tạm ngừng, văn phòng đại diện phải gửi thông báo hoạt động trở lại đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Hồ sơ tạm ngừng văn phòng đại diện cần những gì?

Đối với công ty TNHH, cổ phần có VPĐD

Dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh độc lập, nhưng khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thông báo chính thức với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định. Đối tượng áp dụng gồm:

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Bản thông báo tạm ngừng – Mẫu Phụ lục II-21

Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện phải được lập theo Mẫu II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung cần thể hiện đầy đủ:

Tên và mã số doanh nghiệp

Thông tin văn phòng đại diện cần tạm ngừng

Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng

Lý do tạm ngừng (có thể ghi: cơ cấu tổ chức lại, gặp khó khăn tài chính, lý do khách quan khác…)

Thông báo phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và được đóng dấu (nếu doanh nghiệp có sử dụng con dấu).

Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần bổ sung thêm:

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên

Công ty cổ phần: Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng quản trị

Các văn bản này cần nêu rõ:

Thời điểm tạm ngừng

Cơ sở pháp lý áp dụng

Trách nhiệm thông báo và cập nhật thông tin

Toàn bộ hồ sơ được nộp bản giấy hoặc qua mạng (Cổng thông tin QG) tùy theo hình thức doanh nghiệp đăng ký ban đầu.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội

Đơn vị quản lý đăng ký văn phòng đại diện là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội. Doanh nghiệp có thể:

Nộp trực tiếp bản giấy tại bộ phận một cửa

Nộp hồ sơ trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi tiếp nhận, Sở sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ cập nhật trạng thái “Tạm ngừng” trong hệ thống.

Cập nhật trạng thái trên Cổng thông tin QG

Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin về tình trạng của văn phòng đại diện sẽ được cập nhật công khai tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tình trạng “Tạm ngừng hoạt động” sẽ được hiển thị trong mục thông tin đơn vị phụ thuộc.

Việc cập nhật này là bằng chứng hợp pháp, giúp doanh nghiệp chứng minh với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác về trạng thái tạm dừng hoạt động của văn phòng.

Thông báo với cơ quan thuế và nơi đặt văn phòng

Ngoài việc thông báo với Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến:

Chi cục thuế Quận Hoàn Kiếm – nơi văn phòng đại diện đăng ký mã số thuế

Ban quản lý toà nhà hoặc chủ nhà cho thuê (nếu cần) nhằm ngưng các nghĩa vụ dân sự tạm thời

Trường hợp văn phòng đại diện chưa hoàn tất các nghĩa vụ về lệ phí môn bài, tờ khai thuế, cần xử lý dứt điểm trước khi thực hiện thông báo tạm ngừng để tránh bị từ chối hồ sơ.

Những lỗi thường gặp và cách xử lý

Nộp hồ sơ trễ – bị xử phạt hành chính

Một lỗi phổ biến nhất của doanh nghiệp là nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng sau thời hạn quy định. Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.

Nếu vi phạm thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị:

Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP)

Gặp khó khăn trong việc kê khai thuế hoặc giao dịch hành chính

👉 Cách xử lý: Hãy nộp hồ sơ càng sớm càng tốt trước ngày tạm ngừng. Nếu đã quá hạn, cần làm công văn giải trình kèm hồ sơ bổ sung để tránh bị từ chối.

Quên thông báo cho thuế hoặc địa phương

Nhiều doanh nghiệp chỉ thông báo tạm ngừng với Sở KH&ĐT mà bỏ sót việc gửi công văn đến cơ quan thuế, dẫn đến:

Vẫn bị yêu cầu nộp tờ khai, lệ phí môn bài

Gặp rắc rối khi hoàn thuế, xuất hóa đơn

👉 Cách xử lý: Sau khi nộp hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp cần lập Công văn gửi Chi cục thuế Hoàn Kiếm để xác nhận ngừng phát sinh nghĩa vụ thuế, tránh bị xử phạt hoặc báo cáo sai.

Không ghi rõ thời gian bắt đầu – kết thúc tạm ngừng

Mẫu thông báo Phụ lục II-21 cần thể hiện chính xác thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng. Việc để trống hoặc ghi sai ngày sẽ:

Khiến hồ sơ bị từ chối

Ảnh hưởng tới thời hạn pháp lý của các hợp đồng, báo cáo tài chính

👉 Cách xử lý: Kiểm tra kỹ ngày tạm ngừng (thường nên chọn đầu tháng) và điền đầy đủ thời gian dự kiến tạm ngừng (tối đa 01 năm/lần, theo Luật).

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại Quận Hoàn Kiếm – Gia Minh hỗ trợ A-Z

Ưu điểm khi dùng dịch vụ chuyên nghiệp

Việc tạm ngừng văn phòng đại diện tưởng đơn giản nhưng lại liên quan đến nhiều bước hành chính. Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh giúp bạn:

Không cần đi lại nhiều lần

Được tư vấn kỹ về điều kiện pháp lý, trách nhiệm thuế

Tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại

Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm xử lý cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Hà Nội, Gia Minh cam kết quy trình nhanh – đúng – hiệu quả.

Cam kết xử lý nhanh – không phát sinh chi phí

Chúng tôi cam kết:

Soạn hồ sơ đúng chuẩn mẫu từ Sở KH&ĐT Hà Nội

Nộp đúng hạn, đúng nơi, kể cả thông báo cho chi cục thuế Hoàn Kiếm

Không thu thêm chi phí phát sinh, minh bạch báo giá ngay từ đầu

Dịch vụ đã bao gồm:

Phí soạn hồ sơ

Công văn gửi thuế

Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình

Hỗ trợ tận nơi – đảm bảo thông báo đúng hạn với cơ quan thuế

Gia Minh có thể cử nhân sự đến tận nơi doanh nghiệp hoặc nơi đặt văn phòng đại diện để:

Ký hồ sơ, bàn giao giấy tờ

Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế nếu có phát sinh vướng mắc

Hướng dẫn thủ tục quay trở lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng

Chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu chi tiết tại Chi cục thuế Quận Hoàn Kiếm, đảm bảo doanh nghiệp không bị xử phạt và hồ sơ được duyệt ngay lần đầu tiên.

Sau khi tạm ngừng – Doanh nghiệp cần làm gì?

Báo cáo thuế nếu chưa quyết toán

Tuy văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, nhưng nếu chưa hoàn tất quyết toán thuế cho kỳ trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần nộp báo cáo thuế và nghĩa vụ liên quan (nếu có).

Trường hợp không kê khai đầy đủ có thể bị:

Phạt chậm nộp tờ khai (Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp không hoạt động đúng địa chỉ

👉 Giải pháp: Hãy kiểm tra lại trạng thái hồ sơ thuế trước khi tạm ngừng. Nếu còn tồn đọng, cần hoàn tất nghĩa vụ này trước ngày có hiệu lực tạm ngừng.

Theo dõi thời hạn tạm ngừng – tránh quá thời gian đăng ký

Theo quy định, thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm/lần, có thể gia hạn thêm nhưng phải nộp thông báo mới trước ít nhất 03 ngày làm việc.

Nếu quá hạn mà không gia hạn hoặc không quay lại hoạt động, doanh nghiệp có thể:

Bị liệt kê vào danh sách vi phạm hành chính

Gặp khó khăn khi khôi phục lại văn phòng đại diện

👉 Lưu ý: Đặt lịch nhắc trước 15–30 ngày để chủ động xử lý.

Hướng dẫn thủ tục quay lại hoạt động văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại, cần:

Gửi Thông báo hoạt động trở lại theo Phụ lục II-22 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Cập nhật lại trạng thái trên Cổng thông tin quốc gia

Gửi thông báo với Chi cục thuế Hoàn Kiếm

👉 Nên thực hiện đúng quy trình để tránh bị hiểu nhầm là doanh nghiệp “ma” hoặc vi phạm pháp lý.

Chi phí tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm

Tạm ngừng đúng quy trình giúp tránh rủi ro và phạt hành chính

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện là giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp:

Giảm áp lực chi phí

Tạm thời dừng hoạt động mà vẫn giữ pháp nhân

Tránh bị phạt do không báo cáo thuế, không phát sinh doanh thu

Tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy trình – từ hồ sơ đến thông báo thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín pháp lý.

Hãy để chuyên gia pháp lý đồng hành – nhanh gọn và an toàn

Thay vì tự xử lý những thủ tục hành chính rắc rối, bạn có thể ủy quyền cho dịch vụ trọn gói của Gia Minh – đơn vị đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội.

Chúng tôi cam kết:

Soạn đúng mẫu, nộp đúng nơi, đúng hạn

Không phát sinh chi phí, tư vấn miễn phí mọi khâu

Hỗ trợ tận nơi, kể cả sau khi doanh nghiệp quay lại hoạt động

👉 Hãy liên hệ ngay với Gia Minh để nhận tư vấn miễn phí và được hỗ trợ đầy đủ quy trình tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại Quận Hoàn Kiếm một cách an toàn – tiết kiệm – đúng luật!