Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định? Giải thích chi tiết

Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định

Trong quá trình làm hồ sơ xin việc, định cư, du học hay xin cấp phép hành nghề, “phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định?” luôn là câu hỏi được quan tâm. Đây là loại giấy tờ chứng minh tiền án, tiền sự, đặc biệt quan trọng trong các thủ tục hành chính – pháp lý. Tuy nhiên, hiện nay chưa có văn bản nào quy định rõ thời hạn cố định của phiếu lý lịch tư pháp, điều này khiến nhiều người lo lắng về việc hồ sơ có bị từ chối nếu dùng phiếu đã cấp từ lâu. Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về thời hạn sử dụng phiếu lý lịch tư pháp theo từng trường hợp thực tế và hướng dẫn cách xin phiếu đúng yêu cầu.

1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Có mấy loại?

1.1. Khái niệm theo Luật Lý lịch tư pháp

Theo Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp cấp tỉnh cấp, nhằm xác nhận một cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định của Tòa án hay không.

Phiếu lý lịch tư pháp là một trong những loại giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu trong hồ sơ xin việc, xin cấp giấy phép hành nghề, đi du học, định cư nước ngoài hoặc làm thủ tục nhận con nuôi. Đây cũng là căn cứ để cơ quan chức năng đánh giá về nhân thân, quá trình chấp hành pháp luật của một cá nhân.

1.2. Phân biệt Phiếu số 1 và Phiếu số 2

Hiện nay có hai loại phiếu lý lịch tư pháp chính, được sử dụng tùy theo mục đích cụ thể:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Dành cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp của người khác để sử dụng cho các mục đích hành chính thông thường như xin việc, học tập, làm thủ tục đầu tư, cấp chứng chỉ hành nghề,… Phiếu này chỉ ghi án tích nếu còn hiệu lực pháp luật và không ghi án tích đã được xóa.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Dành cho cơ quan tiến hành tố tụng (Công an, Tòa án, Viện kiểm sát) hoặc cá nhân có yêu cầu kiểm tra toàn diện về lý lịch tư pháp của chính mình. Phiếu số 2 ghi đầy đủ cả án tích đã được xóa và chưa xóa, thường phục vụ cho các trường hợp xét xử, điều tra hoặc yêu cầu pháp lý đặc biệt.

Do tính chất khác nhau của hai loại phiếu, việc chọn đúng loại phiếu lý lịch tư pháp là rất quan trọng để tránh sai mục đích sử dụng và bị từ chối hồ sơ.

2. Phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định?

2.1. Không có thời hạn cố định trong luật

Theo Luật Lý lịch tư pháp hiện hành, phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định là nội dung không được ghi rõ ràng bằng số tháng hay năm cụ thể. Nghĩa là, pháp luật không quy định thời hạn cố định cho loại giấy tờ này. Phiếu chỉ thể hiện tình trạng án tích tại thời điểm cấp – do đó, hiệu lực sử dụng của phiếu phụ thuộc vào bối cảnh thực tế và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Tuy không có thời hạn pháp lý chính thức, nhưng nếu sử dụng phiếu lý lịch tư pháp cũ (cấp quá lâu), khả năng bị cơ quan yêu cầu hồ sơ từ chối là rất cao. Do đó, cần lưu ý đến yếu tố “tính thời sự của thông tin” trên phiếu khi sử dụng cho các thủ tục pháp lý, lao động hoặc di trú.

2.2. Phụ thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể

Trên thực tế, thời hạn sử dụng của phiếu lý lịch tư pháp thường phụ thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức tiếp nhận. Mỗi mục đích sử dụng sẽ kéo theo mức độ khắt khe khác nhau về thời điểm cấp của phiếu. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể:

• Xin nhập, trở lại hoặc thôi quốc tịch Việt Nam: Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Xin việc, học tập, du học, kết hôn: Thường yêu cầu phiếu được cấp trong 03 đến 06 tháng gần nhất.
• Thủ tục cấp giấy phép hành nghề, đầu tư, hộ chiếu: Tùy theo cơ quan chuyên ngành, thời hạn có thể dao động từ 03–06 tháng, thậm chí yêu cầu phiếu mới hoàn toàn.

Điều này cho thấy, việc xác định phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định không phải căn cứ vào một con số duy nhất, mà cần kiểm tra kỹ điều kiện và yêu cầu tại từng thời điểm nộp hồ sơ.

2.3. Thực tiễn áp dụng tại các cơ quan hành chính

Hiện nay, hầu hết các cơ quan hành chính tại Việt Nam như Sở Tư pháp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Công an, Sở Y tế,… đều có quy định nội bộ về thời hạn chấp nhận phiếu lý lịch tư pháp trong các hồ sơ do cá nhân hoặc tổ chức nộp.

Theo khảo sát thực tế, phần lớn các hồ sơ sẽ bị trả lại nếu phiếu lý lịch tư pháp được cấp quá 06 tháng. Một số cơ quan như đại sứ quán, văn phòng visa, trung tâm tư pháp quốc tế có thể yêu cầu phiếu được cấp không quá 03 tháng.

Ví dụ cụ thể:

• Hồ sơ định cư nước ngoài: Đại sứ quán nhiều nước yêu cầu phiếu cấp không quá 3 tháng trước ngày nộp.
• Hồ sơ xin việc tại công ty lớn: Yêu cầu phiếu cấp trong 6 tháng gần nhất, nếu cũ hơn sẽ phải xin lại.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ xem thời hạn phiếu lý lịch tư pháp được chấp nhận là bao lâu đối với trường hợp của mình. Nếu không chắc chắn, nên làm lại phiếu mới để tránh bị trì hoãn thủ tục.

3. Thời hạn phiếu LLTP theo từng trường hợp cụ thể

3.1. Dùng để xin việc, ký hợp đồng lao động

Đối với mục đích xin việc làm trong nước hoặc ký hợp đồng lao động chính thức tại các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước, phiếu lý lịch tư pháp thường được yêu cầu cấp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Một số doanh nghiệp FDI hoặc công ty có vốn nước ngoài còn yêu cầu khắt khe hơn, với thời hạn không quá 3 tháng.

Ngoài ra, nếu ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu độ tin cậy cao như kế toán, tài chính, quản lý, thủ quỹ,… thì nhà tuyển dụng sẽ càng chú trọng tính mới và xác thực của phiếu LLTP. Vì vậy, ứng viên nên chuẩn bị phiếu lý lịch tư pháp còn hiệu lực dưới 6 tháng để tránh việc phải bổ sung hồ sơ.

3.2. Dùng để định cư, kết hôn với người nước ngoài

Khi làm thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài hoặc xin định cư tại nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền thường yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp cấp mới trong vòng 3 tháng. Lý do là để đảm bảo thông tin về án tích, tiền án tiền sự là cập nhật và chính xác nhất tại thời điểm xét duyệt.

Trong nhiều trường hợp, Đại sứ quán các nước (Mỹ, Úc, Canada, Hàn Quốc, Nhật Bản,…) chỉ chấp nhận hồ sơ có phiếu LLTP được cấp trong vòng 90 ngày. Nếu phiếu được cấp quá 3 tháng, đương đơn sẽ bị yêu cầu bổ sung lại để hoàn tất thủ tục.

3.3. Dùng để xin visa, du học hoặc làm hồ sơ xuất cảnh

Trong quá trình xin visa du học, xuất cảnh, hoặc xin học bổng chính phủ, phiếu lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ không thể thiếu để chứng minh nhân thân trong sạch, không có tiền án tiền sự.

Hầu hết các trường đại học, tổ chức giáo dục quốc tế đều yêu cầu phiếu cấp trong thời gian không quá 3 – 6 tháng. Đặc biệt, đối với hồ sơ xét duyệt visa du học Úc, Canada hoặc chương trình kỹ năng tại Nhật Bản, yêu cầu phiếu cấp trong vòng 90 ngày gần nhất là bắt buộc.

Vì vậy, người nộp hồ sơ cần chủ động xin phiếu mới để đảm bảo đúng hạn sử dụng theo quy định của cơ quan tiếp nhận.

3.4. Dùng để xin cấp chứng chỉ hành nghề, chứng nhận đầu tư

Trong hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề y, dược, luật sư, công chứng,…, hoặc khi thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư, thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài, phiếu lý lịch tư pháp được sử dụng để chứng minh tư cách pháp lý của người đứng tên.

Thông thường, Sở Y tế, Bộ KH&ĐT hoặc các cơ quan chuyên ngành sẽ yêu cầu phiếu LLTP cấp trong vòng 6 tháng. Tuy nhiên, một số nơi có thể quy định thời hạn ngắn hơn, đặc biệt trong trường hợp hồ sơ có yếu tố nước ngoài hoặc cần thẩm định kỹ về nhân thân.

Nếu phiếu được cấp quá lâu (quá 6 tháng), có thể bị đánh giá là không còn giá trị pháp lý tại thời điểm xét duyệt, dẫn đến việc phải bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian cấp phép.

4. Cơ sở pháp lý liên quan đến thời hạn sử dụng phiếu LLTP

4.1. Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12

Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 là văn bản pháp luật chính quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là luật này không quy định thời hạn cụ thể cho phiếu LLTP. Theo Điều 41, phiếu LLTP chỉ xác nhận tình trạng án tích tại thời điểm cấp phiếu mà không nêu rõ hiệu lực theo tháng hay năm.

Điều đó có nghĩa là, từ góc độ pháp lý, phiếu LLTP luôn đúng tại thời điểm cấp, nhưng việc sử dụng phiếu sau bao lâu vẫn hợp lệ thì phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

4.2. Thông tư 16/2013/TT-BTP và các văn bản hướng dẫn

Thông tư số 16/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, thông tư này cũng không đề cập đến thời hạn sử dụng của phiếu sau khi đã được cấp.

Trong thực tiễn, cơ quan cấp phiếu LLTP (Sở Tư pháp) thường chỉ ghi ngày cấp, không ghi ngày hết hạn. Việc sử dụng bao lâu sau đó sẽ được quyết định bởi cơ quan nhận hồ sơ như Sở Y tế, Đại sứ quán, Bộ KH&ĐT…

4.3. Công văn số 1527/BTP-TTr hướng dẫn thực tế

Công văn số 1527/BTP-TTr ngày 14/5/2015 của Bộ Tư pháp gửi các Sở Tư pháp địa phương là một văn bản quan trọng trong thực tiễn áp dụng. Nội dung công văn nêu rõ: “Phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn cụ thể, nhưng để đảm bảo tính chính xác của thông tin, các cơ quan tiếp nhận nên căn cứ vào ngày cấp để xác định giá trị sử dụng.”

Đây là cơ sở để các sở ngành và đơn vị hành chính yêu cầu người dân nộp phiếu cấp trong vòng 3 đến 6 tháng – tránh tình trạng thông tin lỗi thời hoặc không còn phù hợp với thời điểm xét duyệt.

5. Vì sao hồ sơ bị trả lại dù có phiếu lý lịch tư pháp?

5.1. Phiếu cấp quá 6 tháng – hết giá trị sử dụng

Dù luật không giới hạn thời gian cụ thể, nhưng hầu hết các cơ quan nhà nước và tổ chức nước ngoài đều yêu cầu phiếu LLTP được cấp trong thời gian gần, thường là dưới 6 tháng. Nếu nộp phiếu cũ hơn, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Một số đơn vị như Đại sứ quán, công ty bảo mật, tổ chức quốc tế còn giới hạn thời gian hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Nếu không đáp ứng, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

5.2. Phiếu không đúng loại (số 1/số 2)

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 được sử dụng trong các mục đích hoàn toàn khác nhau. Việc dùng sai loại phiếu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Ví dụ:

• Nộp phiếu số 1 khi làm hồ sơ tố tụng: Không hợp lệ.
• Dùng phiếu số 2 để xin việc: Không cần thiết, thậm chí gây hiểu nhầm.

Người dân cần xác định đúng loại phiếu phù hợp với mục đích để tránh bị đánh giá là sai hồ sơ.

5.3. Thông tin trên phiếu không trùng khớp

Một lỗi kỹ thuật thường gặp là thông tin trên phiếu LLTP bị sai hoặc không khớp với hồ sơ cá nhân như: họ tên có dấu sai, số CMND/CCCD không đúng, nơi thường trú thiếu chi tiết,… Những lỗi này có thể khiến cơ quan tiếp nhận đánh giá hồ sơ là “không rõ ràng” và yêu cầu làm lại.

Trường hợp khác là phiếu LLTP có nội dung về án tích nhưng người nộp không nắm rõ, dẫn đến sai sót trong kê khai, cũng có thể khiến hồ sơ bị đình chỉ hoặc từ chối.

6. Cách xác định thời hạn sử dụng phiếu LLTP cho từng loại hồ sơ

6.1. Kiểm tra yêu cầu cụ thể từ cơ quan tiếp nhận

Mỗi thủ tục hành chính hoặc pháp lý đều có yêu cầu riêng về thời điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp. Do đó, bước đầu tiên khi xác định phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định là liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để hỏi rõ:

• Phiếu được cấp cách đây bao lâu thì vẫn được chấp nhận?
• Họ yêu cầu phiếu số 1 hay số 2?
• Có bắt buộc nộp bản gốc hay chấp nhận bản sao công chứng?

Việc chủ động hỏi rõ từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ sau khi nộp.

6.2. Tra cứu điều kiện hồ sơ trên trang chính thức

Nếu không thể liên hệ trực tiếp, bạn có thể tra cứu yêu cầu hồ sơ trên các website chính thức như:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• Cổng thông tin của Đại sứ quán các nước (với hồ sơ định cư, kết hôn, visa…)
• Cổng thông tin Sở Tư pháp địa phương

Tại đó, thường có phần mô tả chi tiết về giấy tờ cần nộp, trong đó ghi rõ thời hạn của phiếu LLTP chấp nhận. Nếu không ghi cụ thể, bạn nên mặc định dưới 6 tháng để đảm bảo an toàn.

6.3. Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Theo kinh nghiệm của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên thực hiện như sau:

• Luôn ưu tiên phiếu LLTP được cấp mới dưới 3–6 tháng.
• Chỉ xin phiếu đúng loại (số 1 hoặc số 2) theo đúng mục đích sử dụng.
• Tránh nộp phiếu cũ để tiết kiệm chi phí, vì khả năng bị từ chối rất cao.
• Nếu không chắc chắn nên dùng loại nào hoặc xin ở đâu, hãy nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ.

Việc xin đúng loại phiếu và đúng thời điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phải làm lại nhiều lần.

7. Hướng dẫn xin phiếu lý lịch tư pháp đúng mục đích

7.1. Thủ tục xin cấp phiếu LLTP tại Việt Nam

Đối với người đang cư trú tại Việt Nam, thủ tục xin cấp phiếu LLTP được thực hiện tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP (mẫu số 03/2013/TT-BTP)
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú (nếu không có hộ khẩu)

Thời gian xử lý: khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Cơ quan cấp lý lịch tư pháp tại Cần Thơ

7.2. Hướng dẫn xin phiếu cho người Việt Nam ở nước ngoài

Người Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài vẫn có thể xin cấp phiếu LLTP theo 2 cách:

• Ủy quyền cho người thân tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp
• Trực tiếp nộp hồ sơ đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia qua đường bưu điện hoặc dịch vụ online

Hồ sơ sẽ cần bổ sung thêm bản sao hộ chiếu, giấy xác nhận cư trú tại nước ngoài, đơn đề nghị cấp phiếu LLTP, và văn bản ủy quyền nếu nhờ người đại diện.

7.3. Xin phiếu LLTP online qua Cổng dịch vụ công

Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online qua website https://dichvucong.gov.vn. Quy trình gồm các bước:

1. Đăng ký tài khoản cá nhân và xác thực thông tin
2. Chọn thủ tục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” và điền đầy đủ thông tin
3. Đính kèm bản scan CCCD/hộ chiếu và địa chỉ nhận kết quả
4. Nộp lệ phí online hoặc chọn thanh toán khi nhận kết quả

Thời gian xử lý trung bình từ 7 – 10 ngày làm việc. Đây là phương án thuận tiện, đặc biệt với người ở xa hoặc cần xử lý gấp.

8. Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp nhanh chóng tại Gia Minh

8.1. Tư vấn mục đích và loại phiếu cần thiết

Không phải ai cũng hiểu rõ khi nào cần dùng phiếu lý lịch tư pháp số 1, khi nào phải dùng phiếu số 2, hoặc mỗi loại phù hợp với mục đích nào. Tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn miễn phí để bạn biết:

• Loại phiếu nào phù hợp với hồ sơ của bạn?
• Phiếu có cần công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự không?
• Thời gian nộp hồ sơ thế nào để phiếu không bị hết giá trị?

Nhờ đó, bạn tránh được sai sót đáng tiếc và tiết kiệm thời gian làm lại.

8.2. Hỗ trợ soạn hồ sơ – nộp và nhận kết quả tận nơi

Gia Minh cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ trọn gói, bao gồm:

• Soạn tờ khai mẫu mới nhất theo đúng Thông tư 16/2013/TT-BTP
• Hướng dẫn kê khai thông tin đầy đủ, tránh sai sót
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm LLTP quốc gia

Nếu bạn không tiện đi lại, Gia Minh còn nhận hồ sơ qua chuyển phát nhanh và gửi kết quả phiếu LLTP tận nơi, đảm bảo đúng tiến độ.

8.3. Cam kết nhanh – đúng loại – tiết kiệm thời gian

Khi sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Gia Minh, bạn được đảm bảo:

• Thời gian nhanh: Chỉ từ 5–7 ngày làm việc
• Phiếu đúng loại: Theo yêu cầu thực tế hồ sơ
• Không phát sinh chi phí: Báo giá trọn gói – minh bạch

Đặc biệt, Gia Minh hỗ trợ toàn quốc, kể cả người đang ở nước ngoài muốn làm lý lịch tư pháp qua ủy quyền. Gọi ngay 0932.785.561 – 0939.45.65.69 hoặc email giayphepgm@gmail.com để được hỗ trợ miễn phí 24/7..

Xem ngay: Dịch vụ làm lý lịch tư pháp TPHCM nhanh, uy tín

Hy vọng qua bài viết, bạn đã nắm rõ phiếu lý lịch tư pháp có thời hạn bao lâu theo quy định và cách sử dụng đúng trong từng mục đích. Mặc dù không có thời hạn cụ thể trong luật, nhưng mỗi cơ quan tiếp nhận lại có yêu cầu riêng, do đó bạn nên kiểm tra kỹ để tránh hồ sơ bị từ chối. Nếu bạn chưa rõ nên xin phiếu loại nào, hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ từ A–Z. Gọi ngay hotline 0932.785.561 – 0939.45.65.69 hoặc email dvgiaminh@gmail.com để được tư vấn miễn phí!

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Cách làm lý lịch tư pháp qua bưu điện

Làm lý lịch tư pháp để định cư ở nước ngoài

Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Hướng dẫn thủ tục cấp lý lịch tư pháp cho người việt

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau như thế nào?

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mới nhất

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com