Giải thể chi nhánh công ty

Giải thể chi nhánh công ty

Bạn đang có nhu cầu giải thể chi nhánh công ty; cần tìm một đơn vị uy tín, chất lượng; thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng nhất. Gia Minh với hơn 6 năm kinh nghiệm là một sự lựa chọn đáng tin cậy cho quý khách hàng. Tham khảo bài viết dưới đây để quý khách nắm rõ hơn quy trình và thủ tục giải thể chi nhánh.

Hiện nay để giải thể chi nhánh doanh nghiệp thực hiện gần giống với giải thể văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh có phát hành hóa đơn.

Giải thể chi nhánh là gì?

Giải thể chi nhánh là quá trình chấm dứt hoạt động và tồn tại pháp lý của một chi nhánh của công ty. Khi một chi nhánh bị giải thể, các hoạt động kinh doanh của chi nhánh đó sẽ ngừng lại, và chi nhánh sẽ không còn tồn tại trên thực tế cũng như trên pháp lý.

Quá trình giải thể chi nhánh thường bao gồm các bước sau:

Ra quyết định giải thể: Ban lãnh đạo của công ty mẹ (thường là Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu) ra quyết định giải thể chi nhánh. Quyết định này phải được ghi rõ lý do và thời gian cụ thể.

Thanh lý tài sản: Tất cả các tài sản, công nợ, hợp đồng và quyền lợi của chi nhánh cần được thanh lý hoặc chuyển giao theo quy định.

Thông báo giải thể: Công ty phải thông báo việc giải thể chi nhánh đến các cơ quan chức năng, bao gồm cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các bên liên quan khác.

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính: Chi nhánh cần hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính, bao gồm việc thanh toán các khoản nợ, lương cho nhân viên, và các khoản thuế còn nợ.

Nộp hồ sơ giải thể: Hồ sơ giải thể cần được nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh để chính thức ghi nhận việc giải thể chi nhánh.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước này, chi nhánh sẽ chính thức được giải thể và không còn tồn tại.

Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh Là Gì? Quy Trình Và Thủ Tục Doanh Nghiệp Cần Biết

Chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc doanh nghiệp ra quyết định dừng toàn bộ hoạt động kinh doanh, giao dịch và các nghĩa vụ pháp lý liên quan tại một chi nhánh trực thuộc công ty mẹ. Khác với giải thể chi nhánh, quá trình chấm dứt có thể là tạm thời hoặc lâu dài, tùy thuộc vào định hướng kinh doanh của công ty.

Việc ngừng hoạt động chi nhánh công ty thường xuất phát từ nhiều nguyên nhân: thay đổi chiến lược kinh doanh, chi nhánh hoạt động không hiệu quả, sáp nhập – tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc do yêu cầu quản lý nội bộ.

Các Bước Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

1. Ra quyết định chấm dứt hoạt động

• Công ty mẹ (Hội đồng quản trị, Chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên) ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

• Quyết định cần nêu rõ lý do chấm dứt, thời điểm ngừng hoạt động và người đại diện xử lý thủ tục.

2. Thông báo đến cơ quan nhà nước

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh đến:

  • Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh).

  • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

  • Các đối tác, khách hàng liên quan.

3. Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và hợp đồng

• Thanh toán các khoản nợ thuế, nợ đối tác.

• Thanh lý các hợp đồng thuê, hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ.

• Đảm bảo không còn công nợ tồn đọng của chi nhánh.

4. Thực hiện thủ tục pháp lý

• Hoàn tất thủ tục pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.

• Doanh nghiệp cần lưu ý về hồ sơ, biểu mẫu theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

5. Hoàn trả con dấu và giấy phép liên quan

• Trả lại con dấu chi nhánh (nếu có đăng ký khắc dấu riêng).

• Hoàn trả giấy phép đủ điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù (ví dụ: giấy phép bán lẻ rượu, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy…).

Khác Biệt Giữa Chấm Dứt Hoạt Động Và Giải Thể Chi Nhánh

• Chấm dứt hoạt động chi nhánh: Dừng hoạt động nhưng vẫn có thể mở lại hoặc tái đăng ký nếu công ty mẹ có nhu cầu.

• Giải thể chi nhánh: Là thủ tục pháp lý cuối cùng, xóa bỏ hoàn toàn chi nhánh trong hệ thống doanh nghiệp.

Điều Kiện Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Doanh Nghiệp Cần Biết

Giải thể chi nhánh công ty không chỉ đơn giản là quyết định nội bộ, mà còn là quá trình đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện pháp lý, tài chính và quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Nếu chưa thỏa mãn những điều kiện này, chi nhánh sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận giải thể.

1. Có Quyết Định Giải Thể Hợp Pháp

• Việc giải thể chi nhánh chỉ được tiến hành khi có quyết định chính thức từ cơ quan quản lý cao nhất của công ty mẹ:

  • Công ty cổ phần: do Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị quyết định.

  • Công ty TNHH: do Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty quyết định.

• Quyết định này cần nêu rõ: lý do, phương án xử lý nghĩa vụ, thời điểm giải thể.

2. Hoàn Tất Toàn Bộ Nghĩa Vụ Tài Chính

Đây là điều kiện tiên quyết:

• Thuế: Chi nhánh phải nộp đầy đủ các loại thuế đến thời điểm giải thể (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài, thuế TNDN nếu phát sinh).

• Nợ đối tác: Thanh toán mọi khoản công nợ với nhà cung cấp, khách hàng.

• Nợ lao động: Chi trả lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

• Ngân hàng: Xử lý, tất toán các khoản vay, bảo lãnh, nghĩa vụ tín dụng.

3. Không Còn Tranh Chấp Pháp Lý

• Chi nhánh không được đang trong tình trạng tranh chấp, khiếu nại, tố tụng liên quan đến hợp đồng, quyền lợi lao động, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc các vụ kiện dân sự, hành chính, kinh tế.

• Nếu có tranh chấp chưa giải quyết, cơ quan nhà nước có thể từ chối hoặc tạm dừng thủ tục giải thể.

4. Hoàn Thành Báo Cáo Và Nghĩa Vụ Kế Toán

• Nộp đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo lao động đến thời điểm giải thể.

• Sổ sách kế toán phải được kiểm tra, lưu trữ và hoàn thiện đúng quy định.

• Đây là cơ sở để cơ quan thuế chấp thuận tình trạng “hoàn thành nghĩa vụ” trước khi chấp thuận giải thể.

5. Xử Lý Xong Tài Sản Và Hợp Đồng

• Toàn bộ tài sản chi nhánh (máy móc, trang thiết bị, phương tiện, bất động sản thuê…) cần được xử lý theo đúng quyết định của công ty mẹ.

• Các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng cung cấp dịch vụ phải được thanh lý hoặc chuyển giao hợp pháp.

6. Hoàn Trả Giấy Tờ, Con Dấu Và Giấy Phép Con

• Con dấu riêng (nếu có đăng ký) phải được hoàn trả.

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (giấy phép VSATTP, giấy phép bán lẻ rượu, giấy phép phòng cháy chữa cháy…) phải được nộp lại cơ quan có thẩm quyền.

7. Đáp Ứng Các Yêu Cầu Của Pháp Luật Địa Phương

• Một số địa phương có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung xác nhận nghĩa vụ với cơ quan bảo hiểm, cơ quan quản lý chuyên ngành.

• Vì vậy, điều kiện giải thể chi nhánh có thể khác nhau đôi chút giữa các tỉnh/thành.

Thủ Tục Giải Thể Chi Nhánh Công Ty Theo Quy Định Pháp Luật

Giải thể chi nhánh công ty là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoàn toàn hoạt động và sự tồn tại của chi nhánh trong hệ thống doanh nghiệp. Để được cơ quan nhà nước chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.

1. Ra Quyết Định Giải Thể Chi Nhánh

• Công ty mẹ (Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu) ban hành quyết định giải thể chi nhánh.

• Nội dung quyết định cần nêu rõ:

  • Lý do giải thể.

  • Thời gian thực hiện.

  • Người chịu trách nhiệm thanh lý tài sản và hoàn tất nghĩa vụ chi nhánh.

2. Thông Báo Quyết Định Giải Thể

• Gửi thông báo giải thể đến:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở).

  • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

  • Các bên liên quan khác (đối tác, khách hàng, người lao động).

• Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải công bố công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Thanh Lý Tài Sản Và Hoàn Tất Nghĩa Vụ Tài Chính

• Thanh lý toàn bộ tài sản của chi nhánh (máy móc, thiết bị, hợp đồng thuê).

• Hoàn thành nghĩa vụ với các bên liên quan:

  • Thanh toán nợ đối tác, khách hàng.

  • Chi trả tiền lương, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc cho người lao động.

  • Nộp đầy đủ thuế GTGT, thuế môn bài, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có).

• Lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể và nộp cho cơ quan thuế.

4. Nộp Hồ Sơ Giải Thể Chi Nhánh

Hồ sơ gửi cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Quyết định giải thể chi nhánh của công ty mẹ.

• Biên bản họp của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc biên bản của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH).

• Thông báo giải thể chi nhánh.

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc).

• Báo cáo tài chính chi nhánh đến thời điểm giải thể.

• Xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

5. Hoàn Trả Con Dấu Và Giấy Phép (Nếu Có)

• Nếu chi nhánh có con dấu riêng, phải nộp lại cho cơ quan công an hoặc Sở KH&ĐT (tùy từng trường hợp).

• Hoàn trả các giấy phép con trong lĩnh vực đặc thù (giấy phép VSATTP, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép bán lẻ rượu, v.v.).

6. Công Bố Thông Tin Giải Thể

• Doanh nghiệp cần công bố thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu thêm công bố trên phương tiện thông tin đại chúng.

7. Xác Nhận Giải Thể Chi Nhánh

• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái giải thể chi nhánh trong cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Lúc này, chi nhánh chính thức chấm dứt tư cách pháp lý và không còn tồn tại trong hệ thống doanh nghiệp.

Lưu Ý Khi Giải Thể Chi Nhánh

• Quy trình có thể khác nhau tùy theo địa phương và loại hình doanh nghiệp.

• Nên chuẩn bị kỹ báo cáo thuế, báo cáo tài chính để tránh bị cơ quan thuế trả hồ sơ.

• Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý, dịch vụ kế toán để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Nơi Nộp Hồ Sơ Giải Thể Chi Nhánh Công Ty

Khi doanh nghiệp quyết định giải thể chi nhánh, câu hỏi đầu tiên thường gặp là: “Nộp hồ sơ ở đâu để được chấp thuận nhanh chóng, đúng quy định?”

1. Phòng Đăng Ký Kinh Doanh – Điểm Đến Bắt Buộc

Toàn bộ hồ sơ giải thể chi nhánh phải được gửi về Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi chi nhánh đã đăng ký hoạt động.

• Nếu chi nhánh đặt tại TP.HCM → nộp tại Sở KH&ĐT TP.HCM.

• Nếu chi nhánh đăng ký ở Đà Nẵng → nộp tại Sở KH&ĐT Đà Nẵng.

• Mỗi chi nhánh đều “gắn chặt” với Sở KH&ĐT địa phương đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, nên doanh nghiệp không thể nộp ở nơi khác.

2. Nộp Trực Tiếp Hay Nộp Online?

Doanh nghiệp có hai lựa chọn linh hoạt:

• Nộp trực tiếp: mang bộ hồ sơ giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh, lấy số thứ tự và chờ tiếp nhận.

• Nộp trực tuyến: thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cách này tiết kiệm thời gian, có thể theo dõi tình trạng hồ sơ online và hạn chế sai sót.

Điểm thú vị là, nhiều địa phương hiện ưu tiên xử lý hồ sơ trực tuyến nhanh hơn, vì dữ liệu được đồng bộ ngay vào hệ thống quản lý doanh nghiệp quốc gia.

3. Vì Sao Nộp Đúng Nơi Là Quan Trọng?

• Đảm bảo pháp lý: chỉ có Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi chi nhánh đăng ký mới có thẩm quyền cập nhật trạng thái giải thể.

• Tránh kéo dài thời gian: nếu nộp sai nơi, hồ sơ sẽ bị trả về, doanh nghiệp phải làm lại từ đầu.

• Dễ tra cứu sau này: thông tin giải thể được cập nhật chính thức trong hệ thống quốc gia, giúp minh bạch khi đối tác, ngân hàng hay cơ quan quản lý cần tra cứu.

✨ Có thể thấy, nơi nộp hồ sơ giải thể chi nhánh không hề “linh hoạt” – mà được pháp luật quy định rõ ràng. Doanh nghiệp chỉ có một “địa chỉ duy nhất” để chấm dứt sự tồn tại của chi nhánh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đã được khai sinh.

Chi phí giải thể chi nhánh

Chi Phí Giải Thể Chi Nhánh Công Ty – Những Khoản Doanh Nghiệp Cần Lường Trước

Khi tiến hành giải thể chi nhánh, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng điều kiện pháp lý, doanh nghiệp cũng phải dự trù một khoản chi phí nhất định. Điểm quan trọng là chi phí không có một con số cố định, mà phụ thuộc vào tình hình thực tế của chi nhánh, quy mô hoạt động, cũng như các dịch vụ hỗ trợ mà công ty lựa chọn.

1. Phí Nộp Hồ Sơ Hành Chính

• Phí nhà nước: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

• Khoản phí này thường không quá lớn, dao động từ vài trăm nghìn đến dưới một triệu đồng tùy địa phương.

• Một số nơi miễn phí nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Chi Phí Hoàn Tất Nghĩa Vụ Tài Chính

• Thuế môn bài (nếu chi nhánh vẫn còn thời hạn tính thuế).

• Thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu phát sinh).

• Tiền phạt chậm nộp hoặc vi phạm hành chính về thuế (nếu có).
  
  👉 Đây thường là khoản chi phí lớn nhất, tùy thuộc tình trạng sổ sách và nghĩa vụ thuế của chi nhánh.

3. Chi Phí Thanh Lý Tài Sản Và Hợp Đồng

• Chi phí thuê khoán dịch vụ thanh lý (nếu chi nhánh có nhiều tài sản).

• Chi phí chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng dịch vụ: thường phải trả phí bồi thường nếu hợp đồng còn thời hạn.

• Chi phí vận chuyển, bàn giao tài sản về công ty mẹ hoặc bên thứ ba.

4. Chi Phí Nhân Sự

• Thanh toán lương còn nợ.

• Trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

• Khoản bồi thường nếu chấm dứt hợp đồng lao động trái thỏa thuận.

5. Chi Phí Dịch Vụ Pháp Lý Và Kế Toán

• Chi phí kiểm toán báo cáo tài chính: áp dụng khi cần xác nhận số liệu minh bạch trước khi giải thể.

• Chi phí tư vấn pháp lý – kế toán: nếu doanh nghiệp thuê công ty luật hoặc dịch vụ giải thể trọn gói, mức phí dao động từ 5 – 20 triệu đồng, tùy độ phức tạp hồ sơ và tình trạng thuế.

• Chi phí công chứng, sao y, dịch thuật hồ sơ (nếu có).

6. Chi Phí Công Bố Thông Tin

• Phí công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: hiện tại khoảng 100.000 đồng/lần công bố.

• Nếu có yêu cầu đăng báo hoặc truyền thông công khai khác, chi phí sẽ phát sinh thêm.

Tổng Kết

Chi phí giải thể chi nhánh công ty gồm nhiều hạng mục: phí hành chính, nghĩa vụ thuế, thanh lý tài sản, nhân sự, tư vấn pháp lý và công bố thông tin. Con số cuối cùng có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy tình hình cụ thể.

👉 Doanh nghiệp nên:

• Kiểm kê trước tình trạng tài chính và nghĩa vụ thuế.

• Dự trù ngân sách giải thể để không bị động.

• Xem xét thuê dịch vụ chuyên nghiệp nếu muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Trên đây là hướng dẫn của Gia Minh về giải thể chi nhánh công ty. Thực tế khi doanh nghiệp làm thủ tục giải thể sẽ có phát sinh thêm một số vấn đề khác. Quý khách có nhu cầu giải thể chi nhánh vui lòng liên hệ với Gia Minh để chúng tôi tư vấn thực hiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng nhất.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0853 388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com