Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương | Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

276
29/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang ngày càng tăng nhu cầu về nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường lao động, dịch vụ cung ứng nhân lực đang trở thành một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng.

Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương, những lợi ích và tiện ích mà dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp, cùng với những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung ứng nhân lực đáng tin cậy.

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Tổng quan về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Vai trò của ngành cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Ngành cung ứng nhân lực đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Hải Dương, nhất là khi tỉnh đang tăng cường phát triển công nghiệp và dịch vụ. Doanh nghiệp cung ứng nhân lực giúp kết nối lao động với các doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự cho các công ty. Ngoài ra, các công ty cung ứng nhân lực còn hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt trong việc bố trí nhân sự theo mùa vụ, dự án hoặc nhu cầu tăng giảm đột xuất, giúp duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với vai trò này, các công ty cung ứng nhân lực trở thành cầu nối giữa thị trường lao động và doanh nghiệp, đồng thời góp phần giải quyết vấn đề việc làm cho người lao động tại địa phương, nhất là các lao động phổ thông và kỹ thuật.

Nhu cầu lao động trong các khu công nghiệp và doanh nghiệp FDI

Hải Dương hiện có nhiều khu công nghiệp quy mô lớn và doanh nghiệp FDI đang hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, chế biến, logistics và công nghệ cao. Nhu cầu về nguồn nhân lực ổn định, có kỹ năng và sẵn sàng đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày càng tăng. Tuy nhiên, việc tuyển dụng trực tiếp đôi khi gặp khó khăn về thời gian, chi phí và chất lượng nhân sự. Đây là lý do mà các công ty cung ứng nhân lực trở thành giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lao động đã được sàng lọc, đào tạo cơ bản, từ đó giảm rủi ro tuyển dụng và tối ưu hóa chi phí quản lý. Ngoài ra, các doanh nghiệp FDI cũng thường yêu cầu nhân sự có năng lực ngoại ngữ hoặc kỹ năng chuyên môn, điều này làm tăng nhu cầu các dịch vụ cung ứng lao động chất lượng cao tại Hải Dương.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ tối thiểu

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương, doanh nghiệp phải đảm bảo vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng, nhằm chứng minh năng lực tài chính để thực hiện nghĩa vụ với người lao động và cơ quan quản lý nhà nước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại tối thiểu 500 triệu đồng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động được cung ứng. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chứng minh vốn pháp định, thủ tục ký quỹ và các giấy tờ liên quan, giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, tránh các sai sót phổ biến và tiết kiệm thời gian xử lý.

Điều kiện về người đại diện pháp luật, nhân sự điều hành

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm và năng lực quản lý phù hợp với lĩnh vực cung ứng nhân lực. Đồng thời, doanh nghiệp cần có nhân sự điều hành và quản lý đủ năng lực để xử lý hồ sơ lao động, thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ và tuân thủ các quy định pháp luật. Gia Minh tư vấn doanh nghiệp lựa chọn người quản lý và nhân sự điều hành phù hợp, soạn hồ sơ chứng minh năng lực của các thành viên, giúp cơ quan nhà nước chấp thuận hồ sơ cấp phép nhanh chóng.

Điều kiện về trụ sở, hợp đồng lao động, cơ sở vật chất

Doanh nghiệp phải có trụ sở làm việc hợp pháp, với giấy tờ thuê hoặc sở hữu rõ ràng. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết như máy tính, thiết bị văn phòng và phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự. Đồng thời, doanh nghiệp cần lập hợp đồng lao động mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ lao động theo quy định. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, chuẩn hóa hợp đồng, hồ sơ và cơ sở vật chất, đảm bảo thủ tục xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Xem ngay: Điều kiện thành lập công ty mới nhất 2025 theo quy định pháp luật

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Hải Dương

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương, bước đầu tiên là hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, trong đó thể hiện rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh (bao gồm ngành nghề cung ứng lao động theo đúng mã ngành); danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn kèm theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực); vốn điều lệ đăng ký; địa chỉ trụ sở chính và hợp đồng thuê/mượn trụ sở nếu không sở hữu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần kê khai các thông tin về người đại diện pháp luật và cơ cấu tổ chức quản lý. Hồ sơ phải được ký, đóng dấu đầy đủ và chuẩn xác để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách thức góp vốn, quản lý và điều hành công ty. Điều lệ cần ghi rõ: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông, quyền và nghĩa vụ của từng bên, cơ chế phân chia lợi nhuận, trách nhiệm tài chính và quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ. Danh sách thành viên/cổ đông phải kèm theo các giấy tờ cá nhân hợp lệ và thông tin chi tiết về tỷ lệ vốn góp, chức danh trong công ty (nếu có). Việc chuẩn bị điều lệ và danh sách chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ và tránh rủi ro pháp lý sau này.

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động cung ứng lao động/dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hải Dương. Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh vốn ký quỹ ngân hàng, danh sách nhân sự quản lý đáp ứng tiêu chuẩn và các tài liệu chứng minh trụ sở, cơ sở vật chất và hợp đồng lao động. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép và đi vào hoạt động hợp pháp.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và tra cứu mã ngành nghề

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ, bao gồm giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, các tài liệu liên quan đến vốn pháp định và ký quỹ. Đồng thời, doanh nghiệp cần tra cứu mã ngành nghề kinh doanh để đảm bảo ngành nghề cung ứng nhân lực được đăng ký đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, chuẩn hóa giấy tờ và tư vấn chọn mã ngành phù hợp, giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh hồ sơ bị trả lại.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xác nhận thông tin và yêu cầu bổ sung nếu cần. Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và xử lý các yêu cầu bổ sung, giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng, hạn chế sai sót, giảm thiểu thời gian đi lại và các rủi ro hành chính.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty tại Hải Dương. Gia Minh hướng dẫn doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận, đồng thời kiểm tra lại thông tin trên Giấy để đảm bảo chính xác về tên, ngành nghề và cổ đông, tránh sai sót ảnh hưởng đến thủ tục cấp giấy phép hoạt động.

Bước 4 – Xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng nhân lực tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hải Dương. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến vốn pháp định, ký quỹ, trụ sở, hợp đồng lao động mẫu và chứng minh năng lực người quản lý. Sở sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra cơ sở vật chất và năng lực quản lý trước khi cấp phép. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp soạn hồ sơ đầy đủ, chuẩn hóa các tài liệu, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận giấy phép, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương, thời gian xử lý thường dao động từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài thêm 1–2 tuần. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách cổ đông/thành viên, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân hợp lệ, sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm định. Việc này đặc biệt quan trọng với các công ty cung ứng nhân lực, bởi thời gian cấp phép nhanh giúp doanh nghiệp sớm triển khai hoạt động kinh doanh.

Thời gian cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động cung ứng lao động/dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hải Dương. Thời gian cấp giấy phép thông thường là 15–20 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu chứng từ về vốn ký quỹ, điều kiện nhân sự, trụ sở hoặc hợp đồng lao động, cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý. Do vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ và nhờ đơn vị tư vấn uy tín hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Chi phí nhà nước bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí công bố thông tin và lệ phí cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, thường dao động vài triệu đồng tùy quy định. Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ chỉ cần thanh toán một mức phí cố định, bao gồm tư vấn hồ sơ, chuẩn bị chứng từ, ký quỹ ngân hàng, nộp hồ sơ và theo dõi cấp phép. Dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cung ứng nhân lực

Nghị định 23/2021/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn

Hoạt động cung ứng nhân lực tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết về dịch vụ cung ứng lao động, cho thuê lại lao động và quản lý doanh nghiệp cung ứng nhân lực. Nghị định quy định về vốn pháp định, ký quỹ, điều kiện nhân sự quản lý, trụ sở, cơ sở vật chất và hồ sơ cấp phép. Bên cạnh đó, các Thông tư hướng dẫn thi hành của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội cung cấp chi tiết về hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty, trách nhiệm báo cáo và chế tài vi phạm, giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật, đảm bảo hoạt động cung ứng lao động hợp pháp và minh bạch.

Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật, báo cáo định kỳ và thanh tra

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực phải tuân thủ các quy định về luật lao động, bảo hiểm xã hội, ký quỹ và quản lý nhân sự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ về hoạt động cung ứng lao động cho cơ quan quản lý nhà nước, bao gồm số lượng lao động cho thuê, hợp đồng ký kết và các thay đổi về quản lý, nhân sự. Cơ quan chức năng có quyền thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, phạt vi phạm mà còn nâng cao uy tín và niềm tin với khách hàng, đối tác và người lao động.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ đầy đủ và chính xác

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về các điều kiện pháp lý cần đáp ứng, bao gồm vốn pháp định, ký quỹ ngân hàng, trụ sở, cơ sở vật chất và nhân sự quản lý. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm một cách đầy đủ và chính xác, hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ do sai sót hay thiếu giấy tờ. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, giảm bớt rủi ro và đảm bảo mọi thủ tục tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, tiết kiệm thời gian

Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, trao đổi và nhận kết quả trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội. Điều này giúp doanh nghiệp tránh phải di chuyển nhiều lần, chờ đợi và giải quyết các thủ tục hành chính phức tạp. Việc có đơn vị uy tín đứng ra làm việc trực tiếp còn giúp rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép hoạt động cung ứng lao động, giúp doanh nghiệp sớm triển khai hoạt động kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hỗ trợ pháp lý, kế toán, thuế sau khi thành lập

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau thành lập, bao gồm tư vấn hóa đơn điện tử, đăng ký thuế, báo cáo tài chính và lưu trữ hồ sơ. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ sai sót, thiếu điều kiện ký quỹ hoặc nhân sự điều hành

Doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thường bỏ sót các giấy tờ quan trọng, không đáp ứng đầy đủ điều kiện về vốn ký quỹ, trụ sở, nhân sự quản lý, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Điều này không chỉ làm kéo dài thời gian cấp phép mà còn phát sinh thêm chi phí hành chính.

Không nắm rõ quy trình, kéo dài thời gian xử lý

Quy trình đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép cung ứng nhân lực có nhiều bước, yêu cầu sự chính xác về hồ sơ và trình tự nộp. Khi doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không am hiểu quy định, thời gian xử lý hồ sơ sẽ kéo dài, gây chậm trễ trong việc triển khai hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến uy tín đối với khách hàng, đối tác.

Phát sinh chi phí ngoài dự kiến, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ

Trong quá trình tự làm thủ tục, doanh nghiệp có thể phải chi thêm chi phí để bổ sung hồ sơ, điều chỉnh nhân sự hoặc ký quỹ bổ sung. Các khoản chi phí này thường phát sinh ngoài dự kiến, tốn kém thời gian và công sức. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh sẽ giảm thiểu rủi ro này, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tiết kiệm cả thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Hải Dương cần vốn bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, vốn pháp định tối thiểu là 2 tỷ đồng, đảm bảo doanh nghiệp có khả năng thực hiện nghĩa vụ với người lao động và cơ quan quản lý nhà nước. Gia Minh tư vấn chi tiết cách góp vốn, chứng minh vốn pháp định và ký quỹ phù hợp, giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn bao lâu?

Giấy phép do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hải Dương cấp có thời hạn 5 năm. Sau thời hạn này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động hợp pháp. Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ, đúng quy định, giúp doanh nghiệp không gián đoạn hoạt động.

Có thể đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực online không?

Một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, nhưng việc xin giấy phép hoạt động dịch vụ cung ứng nhân lực vẫn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước. Gia Minh hướng dẫn chi tiết quy trình online và trực tiếp để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Gia Minh có hỗ trợ ký quỹ và xin giấy phép trọn gói tại Hải Dương không?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm ký quỹ, soạn hồ sơ và xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Doanh nghiệp được đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro pháp lý.