Đóng mã số thuế hộ kinh doanh

807
03/09/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Mã số thuế hộ kinh doanh là một yếu tố quan trọng trong quá trình khởi nghiệp tại Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động giao dịch với các cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ luật pháp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể về cách đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Việt Nam.

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh

Căn cứ pháp lý đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể ở Việt Nam được quy định và hướng dẫn bởi một số văn bản pháp lý sau:

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14:

Luật này quy định về quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế và các bên liên quan trong việc quản lý thuế.

Điều 39 và 40 của Luật này quy định về thủ tục đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động và thủ tục đóng mã số thuế.

Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:

Quy định về đăng ký kinh doanh đối với các loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể.

Điều 77 quy định về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động.

Thông tư số 105/2020/TT-BTC:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hướng dẫn về đăng ký thuế.

Điều 15 và 16 của Thông tư này quy định về thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Thông tư số 40/2021/TT-BTC:

Hướng dẫn về thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Quy định chi tiết về thủ tục đóng mã số thuế và các yêu cầu liên quan đến việc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Nghị định số 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế:

Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế.

Chương IX của Nghị định này quy định về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Các văn bản pháp lý này quy định chi tiết về trình tự, thủ tục, hồ sơ và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc chấm dứt hoạt động kinh doanh và đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể. Hộ kinh doanh cần tuân thủ đúng các quy định này để đảm bảo quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra đúng quy định pháp luật.

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Đóng mã số thuế (MST) của hộ kinh doanh là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh và hủy bỏ mã số thuế đã được cấp. Quá trình này bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu sau:

Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động kinh doanh (theo mẫu của cơ quan thuế).

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).

Biên bản họp gia đình (đối với hộ kinh doanh cá thể do nhiều người đồng sở hữu) về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.

Bản sao các hóa đơn đầu ra, đầu vào liên quan.

Báo cáo tài chính (nếu có).

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Chi cục Thuế nơi đăng ký mã số thuế. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Quyết toán thuế: Trước khi chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh phải thực hiện quyết toán thuế. Điều này bao gồm việc nộp tất cả các báo cáo thuế còn thiếu và thanh toán đầy đủ các khoản thuế, phí, lệ phí còn nợ.

Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng nộp thuế, báo cáo thuế và các tài liệu liên quan. Nếu tất cả đều hợp lệ và đầy đủ, cơ quan thuế sẽ tiến hành thủ tục đóng mã số thuế.

Nhận xác nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh: Sau khi hoàn tất các thủ tục và được cơ quan thuế xác nhận, hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy xác nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh và hủy bỏ mã số thuế.

Thông báo cho các cơ quan liên quan: Hộ kinh doanh cần thông báo việc chấm dứt hoạt động kinh doanh cho các cơ quan liên quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi đăng ký hộ kinh doanh), ngân hàng (nếu có tài khoản ngân hàng) và các đối tác kinh doanh.

Quá trình đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy định để tránh các vấn đề pháp lý và thuế sau này.

Các trường hợp đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, chuyển đổi loại hình, hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đây cũng là một phần quan trọng trong quy trình giải thể hộ kinh doanh hoặc hủy giấy phép hộ kinh doanh.

Dưới đây là các trường hợp phổ biến dẫn đến việc đóng mã số thuế theo quy định pháp luật:

1. Chấm dứt hoạt động kinh doanh

Hộ kinh doanh ngừng hoạt động hoàn toàn và không tiếp tục kinh doanh trong tương lai. Đây là trường hợp phổ biến nhất khi chủ hộ làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh.

2. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp (ví dụ: từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần), mã số thuế hộ kinh doanh sẽ bị đóng. Doanh nghiệp mới sẽ được cấp mã số thuế mới.

3. Hợp nhất hoặc sáp nhập

Hộ kinh doanh sáp nhập hoặc hợp nhất với một đơn vị khác. Trong tình huống này, mã số thuế cũ sẽ được đóng, và hoạt động tiếp tục dưới mã số thuế của doanh nghiệp mới.

4. Chia, tách hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh chia hoặc tách thành nhiều hộ kinh doanh mới, mã số thuế cũ sẽ bị đóng. Các hộ mới sẽ được cấp mã số thuế riêng theo quy định.

5. Cơ quan thuế ra quyết định đóng mã số thuế

Trong một số trường hợp, cơ quan thuế có thể buộc hộ kinh doanh đóng mã số thuế nếu phát hiện:

Gian lận thuế.
Nợ thuế kéo dài không khắc phục.
Vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật.

6. Chủ hộ kinh doanh mất hoặc mất năng lực

Nếu chủ hộ kinh doanh qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự mà không có người thừa kế hợp pháp tiếp tục hoạt động, mã số thuế sẽ bị đóng.

7. Bị giải thể theo quyết định cơ quan nhà nước

Khi cơ quan có thẩm quyền hoặc tòa án ra quyết định giải thể hộ kinh doanh, đồng thời hộ kinh doanh cũng phải tiến hành thủ tục đóng mã số thuế.

Lưu ý quan trọng

Thời gian giải thể hộ kinh doanh và đóng mã số thuế có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc còn nợ thuế.
Nên tham khảo hướng dẫn giải thể hộ kinh doanh để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Trong trường hợp phức tạp, bạn có thể tìm đến dịch vụ tư vấn giải thể hộ kinh doanh để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh online

Thủ tục đóng mã số thuế cho hộ kinh doanh online cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh bao gồm:

Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc và bản sao).

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).

Các tài liệu khác liên quan (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam (http://thuedientu.gdt.gov.vn) và đăng nhập vào hệ thống.

Chọn mục “Đăng ký thuế”.

Chọn tiếp “Chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đính kèm các tài liệu hồ sơ đã chuẩn bị.

Kiểm tra lại thông tin và nhấn nút “Nộp”.

Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ và có thể theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả qua email hoặc hệ thống điện tử.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vấn đề, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế qua hệ thống hoặc email. Lưu ý giữ lại thông báo này để làm bằng chứng khi cần thiết.

Lưu ý:

Đảm bảo nộp đầy đủ các báo cáo thuế và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính trước khi đóng mã số thuế.

Kiểm tra kỹ các thông tin trong hồ sơ để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.

Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế hoặc sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp.

Mất bao lâu để đóng mã số thuế hộ kinh doanh?

Khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh hoặc hủy giấy phép hộ kinh doanh, một trong những thủ tục quan trọng nhất là đóng mã số thuế. Nhiều chủ hộ quan tâm đến thời gian giải thể hộ kinh doanh và quy định cụ thể về việc xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế.

Dưới đây là thông tin chi tiết theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC:

1. Thời hạn nộp hồ sơ đóng mã số thuế

Theo điểm b khoản 4 Điều 16 Thông tư 95/2016/TT-BTC:

Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ đóng mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ một trong các thời điểm sau:
- Có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Chấm dứt hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
- Chủ hộ trực tiếp đến cơ quan thuế làm thủ tục giải thể.

👉 Đây là bước đầu tiên trong quy trình hướng dẫn giải thể hộ kinh doanh, cần thực hiện đúng hạn để tránh vi phạm hành chính.

2. Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả

Theo điểm b khoản 1 Điều 18 Thông tư 95/2016/TT-BTC:

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo hộ kinh doanh ngừng hoạt động và đang làm thủ tục đóng mã số thuế.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hộ kinh doanh hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ra Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

👉 Như vậy, tổng thời gian xử lý thông thường chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hộ kinh doanh có nhanh chóng hoàn tất nghĩa vụ thuế hay không.

3. Lưu ý khi đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Nếu còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung trước khi ban hành quyết định đóng mã số thuế.
Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc hộ kinh doanh chưa nộp đủ báo cáo thuế.
Để tiết kiệm thời gian, nhiều hộ tại các địa phương (trong đó có Sơn La, Cần Thơ…) thường tìm đến dịch vụ tư vấn giải thể hộ kinh doanh, giúp rút ngắn thủ tục và hạn chế sai sót.

Mục đích của việc giải thể hộ kinh doanh

Việc giải thể hộ kinh doanh có thể xuất phát từ nhiều mục đích khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lý do sau:

Ngừng hoạt động kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh quyết định dừng hoạt động kinh doanh vì không còn nhu cầu hoặc không muốn tiếp tục kinh doanh trong lĩnh vực đó nữa.

Chuyển đổi hình thức kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh có thể muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang các hình thức kinh doanh khác như công ty TNHH, công ty cổ phần để phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Kinh doanh không hiệu quả: Hoạt động kinh doanh không đạt được lợi nhuận hoặc gặp phải các khó khăn tài chính khiến chủ hộ không thể tiếp tục duy trì.

Tránh rủi ro pháp lý: Hộ kinh doanh có thể gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc bị cơ quan nhà nước yêu cầu giải thể vì không tuân thủ các quy định pháp luật.

Thay đổi nơi cư trú hoặc làm việc: Chủ hộ kinh doanh có thể muốn chuyển đến nơi khác để sinh sống hoặc làm việc và không thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh tại địa phương cũ.

Lý do cá nhân: Chủ hộ có thể có các lý do cá nhân khác như sức khỏe, gia đình, hoặc các lý do khác khiến họ quyết định giải thể hộ kinh doanh.

Việc giải thể hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy trình và thủ tục pháp lý để đảm bảo không gặp phải các vấn đề pháp lý sau này.

Dịch vụ đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Dịch vụ đóng mã số thuế cho hộ kinh doanh có thể bao gồm các bước sau đây:

Tư vấn và kiểm tra hồ sơ:

Tư vấn về quy trình, thủ tục đóng mã số thuế.

Kiểm tra và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.

Chuẩn bị hồ sơ:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh (nếu có).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Các báo cáo thuế đã nộp và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn lại nếu có.

Theo dõi và nhận kết quả:

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Nhận kết quả đóng mã số thuế từ cơ quan thuế.

Chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ đóng mã số thuế hộ kinh doanh sẽ phụ thuộc vào từng công ty dịch vụ và phạm vi công việc. Thông thường, chi phí có thể bao gồm:

Phí dịch vụ tư vấn.

Phí chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Các khoản phí khác liên quan (nếu có).

Để có thông tin chi tiết về chi phí và quy trình cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty dịch vụ kế toán, thuế như Gia Minh hoặc các công ty tương tự để được tư vấn và báo giá chính xác.

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh cá thể thực hiện như thế nào?

Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp tại Việt Nam. Việc này giúp bạn tuân thủ luật pháp và quản lý tài chính hiệu quả. Đừng quên thực hiện đúng thời hạn đóng thuế để tránh xử phạt và rắc rối pháp lý.