Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng – Giải pháp tài chính tối ưu cho doanh nghiệp

104
26/05/2025

Rate this post

Kế toán là một bộ phận quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, thuế và các nghiệp vụ kinh doanh khác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tự thực hiện các công việc kế toán. Do đó, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ra đời để đáp ứng nhu cầu này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng.

Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc về kế toán, thuế. Chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp tư vấn tài chính, thuế hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và phát triển bền vững.

Dịch vụ kế toán là gì? Ai nên sử dụng?

Khái niệm và vai trò của dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi chép, xử lý, tổng hợp và báo cáo các nghiệp vụ tài chính phát sinh theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thay vì phải xây dựng bộ máy kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê ngoài các công ty chuyên trách thực hiện toàn bộ công tác kế toán như: báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hạch toán sổ sách, quyết toán thuế, lập BCTC, báo cáo sử dụng hóa đơn,…

Dịch vụ kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp của hồ sơ tài chính; giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro về thuế và hỗ trợ ra quyết định tài chính đúng đắn.

Các loại hình doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán

Hầu hết các loại hình doanh nghiệp đều có thể sử dụng dịch vụ kế toán, nhưng phù hợp nhất là:

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ: Thường không có đội ngũ kế toán chuyên môn, sử dụng dịch vụ thuê ngoài để tiết kiệm chi phí.

Doanh nghiệp mới thành lập: Cần người am hiểu luật thuế và kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ đầu.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Muốn tối ưu chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo chất lượng báo cáo tài chính.

Các loại dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng

Khi nào nên thuê ngoài thay vì tuyển kế toán nội bộ?

Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán nên được cân nhắc khi:

Chi phí tuyển dụng và duy trì bộ phận kế toán cao hơn chi phí thuê ngoài.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nội dung công việc kế toán không quá phức tạp, không cần làm việc trực tiếp hằng ngày tại doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về thuế, pháp lý nhưng không đủ nguồn lực thuê chuyên gia riêng.

Muốn giảm thiểu rủi ro liên quan đến vi phạm luật thuế và sai sót kế toán nhờ sự kiểm soát chặt chẽ từ đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Hạn chế sai sót trong khai báo thuế

Một trong những lợi ích lớn nhất khi thuê dịch vụ kế toán tại Hải Phòng là hạn chế tối đa sai sót trong khai báo thuế. Các công ty kế toán chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý đa dạng ngành nghề và luôn cập nhật quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp khai báo đúng, đủ, kịp thời. Điều này không chỉ tránh bị xử phạt hành chính mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào kinh doanh.

Giảm chi phí tuyển dụng và đào tạo

Doanh nghiệp không cần chi ngân sách cho việc tuyển dụng, trả lương, đóng bảo hiểm hay đào tạo nhân sự kế toán. Với chi phí cố định hằng tháng, doanh nghiệp có thể tiếp cận đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế mà không phải lo lắng đến các khoản chi phí ngầm như nghỉ việc, thay thế nhân sự, sai sót nghiệp vụ gây thiệt hại.

Hỗ trợ tư vấn thuế – tài chính – pháp lý

Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng không chỉ thực hiện ghi sổ, nộp báo cáo mà còn cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý doanh nghiệp, tư vấn tối ưu thuế, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính – ngân sách hiệu quả. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ chưa có phòng pháp chế hay giám đốc tài chính riêng.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng gồm những gì?

Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng/quý

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng là thực hiện kê khai thuế đúng hạn, đúng luật. Bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): kê khai theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp tùy từng loại hình doanh nghiệp.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): kê khai tạm tính theo quý, và quyết toán cuối năm.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): kê khai khấu trừ theo tháng/quý cho người lao động.

Việc kê khai này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt do chậm trễ, sai sót hoặc khai thiếu nghĩa vụ thuế.

Lập báo cáo tài chính, sổ sách kế toán

Dịch vụ kế toán sẽ tiến hành ghi sổ kế toán theo hình thức phù hợp (chứng từ ghi sổ, nhật ký chung…) và lập đầy đủ các sổ chi tiết: sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ cái, sổ chi tiết công nợ…

Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp và lập báo cáo tài chính gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Đây là hồ sơ bắt buộc khi nộp cho cơ quan thuế và dùng để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp.

Quyết toán thuế cuối năm và làm việc với cơ quan thuế

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ở Hải Phòng còn hỗ trợ doanh nghiệp:

Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN.

Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu nội bộ để tránh sai sót.

Đại diện làm việc với cơ quan thuế nếu bị thanh tra, kiểm tra.

Hướng dẫn cung cấp các tài liệu cần thiết, giải trình số liệu hợp lý, đúng quy định.

Việc hỗ trợ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc phạt chậm nộp thuế.

Tư vấn tối ưu hóa chi phí hợp pháp

Không chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán cơ bản, các đơn vị cung cấp dịch vụ còn đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp:

Phân bổ chi phí hợp lý nhằm tối ưu thuế phải nộp.

Lựa chọn phương pháp trích khấu hao, hạch toán phù hợp với mô hình hoạt động.

Tư vấn cách xử lý hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.

Tư vấn chuyên sâu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và giảm thiểu chi phí không cần thiết một cách hợp pháp.

Quy trình thuê dịch vụ kế toán tại Hải Phòng

Tiếp nhận thông tin – tư vấn loại hình dịch vụ

Doanh nghiệp sẽ được tư vấn bước đầu thông qua các kênh trực tiếp, điện thoại hoặc online. Kế toán sẽ:

Thu thập thông tin về loại hình kinh doanh, quy mô, ngành nghề…

Đánh giá hiện trạng hồ sơ, sổ sách kế toán đang có.

Đề xuất gói dịch vụ phù hợp như: gói cơ bản (kê khai thuế), gói đầy đủ (kế toán trọn gói)…

Ký hợp đồng và bàn giao chứng từ

Sau khi thống nhất nội dung công việc và chi phí, hai bên ký hợp đồng dịch vụ kế toán.

Doanh nghiệp bàn giao chứng từ hàng tháng gồm: hóa đơn GTGT, bảng lương, phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng…

Đơn vị kế toán sẽ rà soát và phân loại chứng từ để xử lý chính xác.

Kế toán thực hiện và gửi báo cáo định kỳ

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ:

Hạch toán chứng từ, lập sổ sách kế toán.

Kê khai thuế hàng tháng/quý trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Gửi báo cáo thuế, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp đúng thời hạn.

Cập nhật thông tin mới về luật thuế, kế toán cho doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh.

Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tiêu chí chọn đơn vị kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng

Có chứng chỉ hành nghề kế toán – thuế

Một công ty kế toán uy tín tại Hải Phòng trước hết cần có đầy đủ chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc chứng chỉ tư vấn thuế theo quy định của Bộ Tài chính. Đây là điều kiện bắt buộc nếu đơn vị muốn cung cấp dịch vụ kế toán thuế hợp pháp. Những chứng chỉ này không chỉ thể hiện năng lực chuyên môn của kế toán viên mà còn đảm bảo rằng đơn vị có đủ tư cách pháp lý để đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hành nghề.

Hợp đồng rõ ràng – cam kết trách nhiệm

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế, hợp đồng là yếu tố cần xem xét kỹ lưỡng. Một công ty kế toán uy tín luôn có mẫu hợp đồng rõ ràng, minh bạch về quyền và nghĩa vụ của hai bên. Các nội dung như: phạm vi công việc, thời hạn nộp báo cáo, chế tài nếu chậm trễ hoặc kê khai sai sót… cần được quy định chi tiết. Việc này giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp phát sinh và đảm bảo rằng đối tác phải chịu trách nhiệm nếu để xảy ra rủi ro.

Có đội ngũ tư vấn pháp lý đi kèm

Nhiều công ty kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng hiện nay đều mở rộng dịch vụ tích hợp tư vấn pháp lý, tư vấn thuế và bảo hiểm xã hội. Điều này cực kỳ cần thiết cho doanh nghiệp trong quá trình xử lý hợp đồng, quyết toán thuế hay làm việc với cơ quan nhà nước. Một công ty kế toán uy tín không chỉ làm đúng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách linh hoạt, tiết kiệm và an toàn nhất.

Bảng giá dịch vụ kế toán tại Hải Phòng

Giá theo tháng – theo quý – theo gói

Chi phí thuê dịch vụ kế toán tại Hải Phòng thường được chia theo ba hình thức: tính theo tháng, theo quý hoặc theo gói trọn năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ, gói kế toán theo tháng (1–2 triệu đồng) giúp quản lý chi phí hiệu quả. Gói theo quý thường từ 2–4 triệu đồng, phù hợp cho doanh nghiệp có ít chứng từ và hoạt động không thường xuyên. Gói năm thường được giảm giá 10–15% so với tổng chi phí lẻ, đồng thời bao gồm hỗ trợ quyết toán cuối năm.

Giá phụ thuộc số lượng chứng từ và loại hình doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến bảng giá gồm:

Số lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng (dưới 30 chứng từ, 30–100 chứng từ, trên 100 chứng từ).

Ngành nghề hoạt động: kế toán sản xuất và thương mại thường có giá cao hơn so với dịch vụ vì nghiệp vụ phức tạp hơn.

Loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp FDI hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Ví dụ: doanh nghiệp thương mại có 50 chứng từ/tháng sẽ có mức phí cao hơn một cơ sở giáo dục cùng quy mô vì yêu cầu hạch toán phức tạp hơn.

So sánh giữa các gói dịch vụ phổ biến

Thông thường, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại Hải Phòng đưa ra nhiều gói dịch vụ như:

Gói cơ bản: kê khai thuế hàng tháng/quý, lập báo cáo tài chính cuối năm (1 – 2 triệu đồng/tháng).

Gói tiêu chuẩn: thêm chức năng tư vấn thuế, hỗ trợ kiểm tra sổ sách định kỳ (2 – 4 triệu đồng/tháng).

Gói cao cấp: bao gồm cả đại diện làm việc với cơ quan thuế, quyết toán, hỗ trợ thanh tra (4 – 6 triệu đồng/tháng).

Việc so sánh rõ ràng giữa các gói giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu hoạt động thực tế.

bảng giá dịch vụ kế toán theo tháng — Bảng giá dịch vụ kế toán theo tháng

Lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán tại Hải Phòng

Luôn ký hợp đồng có điều khoản bảo mật

Một hợp đồng kế toán chuyên nghiệp cần có điều khoản bảo mật thông tin tài chính – thuế của doanh nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro rò rỉ dữ liệu kế toán nội bộ. Khi làm việc với đơn vị dịch vụ kế toán tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần yêu cầu bổ sung nội dung bảo mật trong hợp đồng để nâng cao trách nhiệm pháp lý của bên cung cấp dịch vụ.

Cần kiểm tra kết quả định kỳ

Dù đã giao việc kế toán cho đơn vị bên ngoài, doanh nghiệp không nên buông lỏng kiểm soát. Việc kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng/quý là cần thiết để phát hiện kịp thời sai sót. Ngoài ra, cần trao đổi định kỳ để cập nhật thông tin mới về tình hình tài chính, thuế, hoặc các chính sách pháp luật có liên quan.

Doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ chứng từ

Mặc dù dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể thay doanh nghiệp thực hiện phần lớn công việc kế toán, nhưng việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ vẫn là trách nhiệm của doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải bảo quản chứng từ kế toán tối thiểu 5 năm. Việc này giúp sẵn sàng cung cấp hồ sơ khi bị thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

câu hỏi thường gặp về kế toán thuế — Câu hỏi thường gặp về kế toán thuế

Công ty mới thành lập có cần thuê dịch vụ kế toán không?

Câu trả lời là có. Công ty mới thành lập cần kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, lập sổ sách kế toán,… Việc thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong giai đoạn đầu hoạt động.

Dịch vụ kế toán có làm việc với cơ quan thuế thay doanh nghiệp không?

Hầu hết các đơn vị kế toán chuyên nghiệp đều cung cấp dịch vụ làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Họ sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp tờ khai, giải trình số liệu, nhận thông báo… theo ủy quyền đã ký kết trong hợp đồng kế toán.

Có cần nhân sự kế toán nội bộ khi đã thuê dịch vụ?

Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ và ít chứng từ, việc thuê ngoài kế toán là đủ. Tuy nhiên, với doanh nghiệp vừa và lớn, có thể cân nhắc duy trì 1 kế toán nội bộ để phối hợp, đối soát dữ liệu và hỗ trợ khi cần xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng.