Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp – Hướng dẫn chi tiết mới nhất

217
21/11/2025

Rate this post

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp là bước quan trọng khi doanh nghiệp muốn ngừng hoạt động hoặc tái cơ cấu hệ thống kinh doanh tại khu vực này. Với đặc thù là tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, Đồng Tháp có nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực nông sản, thương mại và dịch vụ, dẫn đến nhu cầu giải thể hoặc chấm dứt văn phòng đại diện ngày càng tăng. Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định hiện hành cũng như hồ sơ, thủ tục liên quan.

Tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Khái quát về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì đơn vị phụ thuộc tại địa phương. Văn phòng đại diện dù không trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu, nhưng vẫn có mã số thuế và chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước. Vì vậy, khi doanh nghiệp quyết định đóng cửa, cần thực hiện đầy đủ quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Cơ quan có thẩm quyền xử lý thủ tục tại Đồng Tháp

Tại tỉnh Đồng Tháp, hai cơ quan chính tham gia xử lý việc chấm dứt hoạt động gồm:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Đồng Tháp: tiếp nhận và duyệt hồ sơ chấm dứt.
Chi cục Thuế Đồng Tháp: xác nhận việc đóng mã số thuế và nghĩa vụ thuế.

Việc phối hợp giữa hai cơ quan này quyết định thời gian hoàn tất thủ tục, thường dao động 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu bổ sung.

Tầm quan trọng của việc thực hiện đúng quy trình

Đặc thù tại Đồng Tháp là nhiều doanh nghiệp ngành nông sản, thương mại, chế biến thực phẩm thường xuyên thay đổi địa điểm và tái cơ cấu tổ chức. Do đó, thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện cần được làm chính xác để tránh:

Bị treo mã số thuế không thể đóng được.
Phát sinh nợ thuế, nợ bảo hiểm hoặc nợ hợp đồng thuê.
Bị trả hồ sơ nhiều lần do thiếu chứng từ hoặc sai quyết định nội bộ.

Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh các vướng mắc pháp lý, đồng thời đảm bảo thông tin trên Cổng đăng ký quốc gia được cập nhật chính xác, hỗ trợ thuận lợi cho hoạt động sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Tổng quan về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp được thực hiện khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì hoạt động, thay đổi địa bàn kinh doanh hoặc tái cơ cấu hệ thống quản lý. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ được xem là chấm dứt hoạt động hợp pháp khi đã hoàn tất hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp, và nhận được Giấy xác nhận chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

⚖️ Thủ tục này giúp doanh nghiệp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, báo cáo hoặc xử phạt hành chính nếu để văn phòng “treo” quá lâu mà không đăng ký chấm dứt.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

1. Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Nội dung gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp.
- Tên, địa chỉ văn phòng đại diện.
- Lý do chấm dứt hoạt động.
- Ngày dự kiến chấm dứt.
- Cam kết hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính và thuế.

📝 Doanh nghiệp cần ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân.

2. Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần kèm theo:

Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
Đối với doanh nghiệp tư nhân: Quyết định chấm dứt của chủ doanh nghiệp.
Đối với công ty hợp danh: Quyết định của các thành viên hợp danh.

📄 Các văn bản này thể hiện ý chí chính thức của doanh nghiệp về việc chấm dứt văn phòng đại diện tại Đồng Tháp.

3. Danh sách người lao động và phương án giải quyết quyền lợi

Doanh nghiệp cần lập danh sách toàn bộ người lao động đang làm việc tại văn phòng đại diện, kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận nghỉ việc.

Ngoài ra, cần nộp cam kết hoặc bằng chứng đã thanh toán đầy đủ bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, các khoản lương và trợ cấp liên quan.

👥 Việc hoàn tất nghĩa vụ với người lao động là điều kiện tiên quyết để được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận hồ sơ.

4. Xác nhận của cơ quan thuế

Văn phòng đại diện cần hoàn tất nghĩa vụ kê khai, nộp thuế môn bài (nếu có) và làm thủ tục khóa mã số thuế phụ thuộc.
Hồ sơ cần đính kèm Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp tại Đồng Tháp cấp.
Nếu văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, cần nộp văn bản xác nhận tình trạng hoạt động để chứng minh không còn nghĩa vụ thuế.

💰 Cơ quan thuế chỉ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ khi doanh nghiệp đã nộp đầy đủ tờ khai và không còn nợ thuế.

5. Biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng và con dấu (nếu có)

Văn phòng đại diện cần nộp biên bản thanh lý hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Nếu văn phòng đại diện có sử dụng con dấu riêng, cần nộp biên bản hủy con dấu hoặc xác nhận thu hồi con dấu của cơ quan công an (nếu con dấu được cấp trước năm 2021).

📑 Trường hợp văn phòng đại diện sử dụng con dấu khắc theo Luật Doanh nghiệp 2020 (doanh nghiệp tự quyết định mẫu và số lượng), chỉ cần có quyết định hủy con dấu nội bộ.

6. Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác (ví dụ Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh) thực hiện thủ tục, hồ sơ cần kèm:

Giấy ủy quyền hợp lệ.
Bản sao CCCD của người được ủy quyền.
Thông tin liên hệ người nộp hồ sơ.

💼 Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ hồ sơ, nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Đồng Tháp và nhận kết quả bàn giao tận nơi.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động

Mọi giấy tờ phải được ký, đóng dấu hợp lệ và thống nhất thông tin doanh nghiệp.
Nếu văn phòng đại diện hoạt động nhiều năm, nên rà soát lại báo cáo thuế để tránh thiếu sót nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp văn phòng không còn hoạt động thực tế, vẫn phải nộp hồ sơ chính thức để tránh bị ghi nhận vi phạm hành chính.
Doanh nghiệp nên lưu trữ bản sao hồ sơ ít nhất 05 năm để phục vụ đối chiếu khi cần.

📘 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn 3–5 ngày làm việc thay vì 7–10 ngày như thông thường.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Tổng quan quy trình

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp được thực hiện qua 5 bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Quy trình này áp dụng cho cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trên địa bàn tỉnh.

⚖️ Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, tránh sai sót khi nộp hồ sơ và đảm bảo việc chấm dứt diễn ra hợp pháp, nhanh gọn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động

Doanh nghiệp tiến hành:

Rà soát và hoàn thiện hồ sơ gồm thông báo chấm dứt, quyết định nội bộ, biên bản họp, giấy xác nhận thuế, biên bản thanh lý hợp đồng, danh sách người lao động, v.v.
Toàn bộ hồ sơ cần ký, đóng dấu hợp lệ và thống nhất thông tin với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (như Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh) thực hiện, cần kèm giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao CCCD người được ủy quyền.

📝 Bước này chiếm 50% thành công của hồ sơ – nếu chuẩn bị đầy đủ, quá trình nộp và xử lý sau đó sẽ diễn ra rất nhanh.

Bước 2: Hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế

Trước khi nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Tháp, doanh nghiệp cần:

Nộp tờ khai thuế môn bài (nếu có) và làm thủ tục khóa mã số thuế của văn phòng đại diện tại Chi cục Thuế Đồng Tháp nơi văn phòng đặt trụ sở.
Nếu văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động kinh doanh, cần làm công văn xác nhận không phát sinh nghĩa vụ thuế.
Sau khi hoàn tất, nhận Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế – đây là hồ sơ bắt buộc để nộp cho Sở KH&ĐT.

💰 Cơ quan thuế chỉ xác nhận chấm dứt khi văn phòng đại diện không còn nợ thuế, phí hoặc báo cáo chưa nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Tháp

Doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp.
Địa chỉ: Số 6 – Nguyễn Huệ, P.1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

Thời gian xử lý:

03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu hoặc sai thông tin.

📦 Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay để tiết kiệm thời gian.

Bước 4: Cập nhật trạng thái chấm dứt trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được duyệt:

Sở KH&ĐT Đồng Tháp sẽ ra thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, đồng thời cập nhật trạng thái “Đã chấm dứt hoạt động” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Văn phòng đại diện được xóa khỏi danh sách cơ sở phụ thuộc của doanh nghiệp.
Kể từ thời điểm đó, văn phòng không còn quyền sử dụng con dấu, mã số thuế, hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động pháp lý nào.

⚖️ Doanh nghiệp cần lưu lại thông báo chấm dứt này để làm căn cứ xác nhận hoàn thành thủ tục hành chính.

Bước 5: Bàn giao kết quả và lưu trữ hồ sơ

Sau khi nhận được Thông báo chấm dứt hoạt động, Gia Minh hoặc người nộp hồ sơ sẽ:

Bàn giao lại kết quả cho doanh nghiệp (bản giấy hoặc bản điện tử có xác thực).
Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ nội bộ và hủy các tài liệu, con dấu, hợp đồng liên quan đến văn phòng đại diện.
Nếu có phát sinh hoạt động tài chính cuối kỳ, hỗ trợ doanh nghiệp báo cáo quyết toán hoặc hạch toán chấm dứt để khóa sổ kế toán hợp lệ.

📑 Gia Minh lưu trữ hồ sơ điện tử trong vòng 5 năm để hỗ trợ doanh nghiệp khi cần xác minh hoặc sao lục.

Tóm tắt quy trình thực hiện

Bước	Nội dung công việc chính	Cơ quan thực hiện	Thời gian dự kiến
1	Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt	Doanh nghiệp / Gia Minh	1–2 ngày
2	Hoàn thành nghĩa vụ thuế	Chi cục Thuế Đồng Tháp	2–3 ngày
3	Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT	Phòng Đăng ký Kinh doanh	3–5 ngày
4	Cập nhật trạng thái “chấm dứt”	Hệ thống đăng ký doanh nghiệp	Ngay khi phê duyệt
5	Bàn giao hồ sơ – lưu trữ kết quả	Doanh nghiệp / Gia Minh	1 ngày

⏳ Tổng thời gian trung bình từ 5 – 10 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu).

Lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động

Tránh rủi ro pháp lý

Khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý để tránh rủi ro. Hai yếu tố quan trọng nhất là thuế và hợp đồng lao động.

Nghĩa vụ thuế: Văn phòng đại diện cần nộp báo cáo thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh), và các khoản liên quan khác. Nếu không hoàn tất, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc bị cơ quan thuế xử lý bổ sung.

Hợp đồng lao động: Nếu có nhân sự tại văn phòng, doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt hợp đồng, thanh toán đầy đủ lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc. Vi phạm có thể dẫn đến khiếu nại lao động hoặc kiện ra tòa, gây tốn thời gian và ảnh hưởng uy tín.

Ví dụ thực tế: Một công ty Hàn Quốc từng chấm dứt văn phòng tại Đồng Tháp nhưng không thanh toán đầy đủ bảo hiểm cho nhân viên, dẫn đến khiếu nại và xử lý hành chính kéo dài 2 tháng, ảnh hưởng đến hình ảnh công ty.

Lưu ý: Doanh nghiệp nên lập danh sách kiểm tra các nghĩa vụ trước khi nộp hồ sơ giải thể để đảm bảo không bỏ sót bước nào, giảm tối đa rủi ro pháp lý.

Quản lý hồ sơ chấm dứt hoạt động

Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ ít nhất 5 năm. Các hồ sơ cần lưu gồm:

Báo cáo thuế và giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế.

Quyết định chấm dứt hoạt động và giấy tờ thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Hợp đồng lao động đã thanh lý và biên bản thanh toán trợ cấp, bảo hiểm.

Hợp đồng thuê văn phòng và các hợp đồng dịch vụ đã kết thúc.

Lưu trữ hồ sơ khoa học giúp doanh nghiệp dễ dàng trình bày khi cơ quan quản lý, thanh tra hoặc đối tác yêu cầu kiểm tra, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.

Ví dụ thực tế: Văn phòng đại diện của một công ty Mỹ tại Cao Lãnh lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, khi cơ quan thuế kiểm tra đột xuất, tất cả giấy tờ được trình bày nhanh chóng, tránh bị xử phạt hay gián đoạn hoạt động khác của công ty mẹ.

Ví dụ thực tế doanh nghiệp chấm dứt văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Một công ty Nhật Bản tại TP. Cao Lãnh, Đồng Tháp quyết định chấm dứt văn phòng đại diện sau 4 năm hoạt động do chi phí vận hành cao và hiệu quả thị trường thấp. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để thực hiện đầy đủ quy trình:

Thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư Đồng Tháp về việc chấm dứt văn phòng đại diện.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế: nộp báo cáo thuế môn bài, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, nhận giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng và dịch vụ: kết thúc hợp đồng thuê, thanh toán các chi phí còn lại với chủ nhà và nhà cung cấp dịch vụ.

Thanh toán và chấm dứt hợp đồng lao động: thông báo nhân sự, trả lương, trợ cấp thôi việc và bảo hiểm xã hội đầy đủ.

Hủy con dấu và đăng ký chấm dứt văn phòng với cơ quan có thẩm quyền.

Kết quả: Nhờ tuân thủ đầy đủ các bước, doanh nghiệp tránh được các khoản phạt, không phát sinh tranh chấp với nhân sự và đối tác, đồng thời giữ uy tín với cơ quan quản lý và thị trường địa phương.

Lưu ý: Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót hồ sơ và đảm bảo quy trình giải thể diễn ra suôn sẻ, nhất là đối với các công ty nước ngoài chưa nắm rõ quy định pháp luật tại Việt Nam.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp – Gia Minh

Tổng quan về dịch vụ của Gia Minh

Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì văn phòng đại diện, việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp đòi hỏi phải làm việc với nhiều cơ quan khác nhau: cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, Sở Kế hoạch & Đầu tư, và đôi khi cả ngân hàng.

Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như:

Hồ sơ bị trả lại do sai mẫu hoặc thiếu chứng từ.
Bị xử phạt vì chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Mất thời gian đi lại nhiều lần để chỉnh sửa hồ sơ.

💡 Giải pháp an toàn và tiết kiệm nhất là sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại Đồng Tháp và khu vực miền Tây.

Phạm vi dịch vụ của Gia Minh

Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp trọn gói – nhanh chóng – chính xác, bao gồm:

1. Tư vấn pháp lý ban đầu miễn phí

Phân tích tình trạng pháp lý hiện tại của văn phòng đại diện.
Hướng dẫn doanh nghiệp xử lý các nghĩa vụ thuế, hợp đồng, nhân sự còn tồn đọng.
Đề xuất phương án chấm dứt hợp lý, tránh phát sinh nghĩa vụ tài chính.

2. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-22).
Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu có).
Giấy ủy quyền cho đại diện nộp hồ sơ.
Công văn đề nghị khóa mã số thuế và xác nhận nghĩa vụ thuế.

📑 Toàn bộ hồ sơ được Gia Minh soạn đúng biểu mẫu, đúng quy định pháp luật – doanh nghiệp chỉ cần ký và đóng dấu.

3. Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng

Liên hệ Chi cục Thuế Đồng Tháp để hoàn tất nghĩa vụ và xin xác nhận chấm dứt mã số thuế.
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Tháp.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.
Nhận Giấy xác nhận chấm dứt hoạt động và bàn giao cho doanh nghiệp.

🏛 Gia Minh cam kết xử lý trọn gói – doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

4. Hỗ trợ sau khi chấm dứt hoạt động

Tư vấn hủy con dấu, thanh lý hợp đồng, báo cáo quyết toán cuối cùng.
Cập nhật trạng thái văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ điện tử trong vòng 5 năm, hỗ trợ doanh nghiệp khi cần sao lục hoặc kiểm tra.

📦 Gia Minh không chỉ hoàn tất thủ tục, mà còn đồng hành trong giai đoạn hậu chấm dứt để đảm bảo doanh nghiệp “đóng đúng, dừng hợp pháp”.

Thời gian và chi phí thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Hạng mục công việc	Thời gian (ngày làm việc)	Chi phí dự kiến (VNĐ)
Soạn hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT	3 – 5 ngày	1.000.000 – 1.500.000
Hoàn tất nghĩa vụ thuế, khóa mã số thuế	2 – 3 ngày	800.000 – 1.200.000
Dịch vụ trọn gói (A–Z)	5 – 7 ngày	1.800.000 – 2.500.000

💰 Chi phí trên đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước và công tác phí, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.

Vì sao nên chọn Gia Minh tại Đồng Tháp?

✅ Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và thủ tục doanh nghiệp.

✅ Xử lý nhanh – đúng luật – không sai sót.

✅ Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, không cần doanh nghiệp đi lại.

✅ Chi phí hợp lý, minh bạch, cam kết hoàn thành đúng tiến độ.

✅ Hỗ trợ miễn phí sau khi hoàn tất thủ tục.

⚙️ Gia Minh không chỉ là đơn vị tư vấn pháp lý, mà là đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp yên tâm trong mọi bước thay đổi, chấm dứt hoặc tái cấu trúc hoạt động.

Xem thêm: Chi phí thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

1. Khi nào doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp?

Doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi:

Không còn nhu cầu duy trì hoạt động tại địa phương.
Muốn chuyển địa điểm văn phòng sang tỉnh khác.
Văn phòng không còn nhân sự hoặc không phát sinh hoạt động trong thời gian dài.
Doanh nghiệp giải thể hoặc sáp nhập với đơn vị khác.

⚖️ Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi văn phòng đại diện khi ngừng hoạt động trên 30 ngày phải làm thủ tục thông báo chấm dứt với Sở KH&ĐT Đồng Tháp.

2. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp?

Hồ sơ được nộp tại:

Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp.
Địa chỉ: Số 6, Nguyễn Huệ, P.1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

📍 Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả trực tiếp tại Sở KH&ĐT.

3. Thời gian chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc, bao gồm:

2–3 ngày hoàn tất nghĩa vụ thuế.
3–4 ngày xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT Đồng Tháp.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, thời gian có thể kéo dài hơn.

⏳ Khi sử dụng dịch vụ Gia Minh, thời gian được rút ngắn còn 3–5 ngày làm việc.

4. Có cần làm thủ tục thuế khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện không?

Có.

Văn phòng đại diện phải:

Khóa mã số thuế phụ thuộc.
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài (nếu còn nợ).
Xin Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

💰 Nếu văn phòng đại diện chưa từng phát sinh doanh thu, vẫn cần có công văn xác nhận “không phát sinh nghĩa vụ thuế” để được chấp thuận chấm dứt.

5. Nếu mất con dấu của văn phòng đại diện thì có làm thủ tục chấm dứt được không?

Có, nhưng cần kèm theo:

Biên bản mất con dấu.
Xác nhận hủy con dấu hoặc công văn báo mất gửi cơ quan công an (nếu con dấu được cấp trước năm 2021).

Nếu văn phòng sử dụng con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020 (tự khắc), chỉ cần quyết định nội bộ về việc hủy dấu.

📝 Gia Minh sẽ hỗ trợ soạn đầy đủ công văn và biên bản theo đúng quy định để tránh bị trả hồ sơ.

6. Chi phí chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp là bao nhiêu?

Chi phí trung bình dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ, tùy theo:

Hồ sơ thuế đã hoàn tất hay chưa.
Văn phòng có con dấu, hợp đồng thuê hoặc nhân sự cần thanh lý không.
Doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ trọn gói hay không.

📊 Gia Minh báo giá minh bạch, trọn gói và không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình xử lý.

7. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục này không?

Có.

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc đại lý pháp lý như Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh thực hiện toàn bộ thủ tục thay.

Chỉ cần cung cấp:

Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định chấm dứt hoạt động.
Giấy ủy quyền hợp lệ.

🤝 Gia Minh đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, làm việc với cơ quan thuế và nhận kết quả tận nơi.

8. Sau khi chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp có cần thông báo gì thêm không?

Sau khi có Thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp nên:

Lưu trữ hồ sơ và thông báo trong nội bộ công ty.
Hủy con dấu và tài liệu liên quan của văn phòng đại diện.
Cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu văn phòng là chi nhánh duy nhất).

📂 Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ khâu hậu thủ tục – đảm bảo không còn nghĩa vụ pháp lý liên quan đến văn phòng cũ.

9. Gia Minh có hỗ trợ chấm dứt văn phòng đại diện ở các tỉnh khác không?

Có.

Ngoài Đồng Tháp, Gia Minh cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại:

Cần Thơ, Long An, Tiền Giang, An Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Hậu Giang…

Tất cả đều được xử lý trọn gói – nhanh gọn – hợp pháp.

🌐 Dù doanh nghiệp đặt trụ sở ở bất kỳ đâu, Gia Minh đều có thể đại diện làm việc với cơ quan nhà nước địa phương.

Kết luận và lời khuyên

Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Đồng Tháp là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ nhiều bước với sự phối hợp của các cơ quan pháp lý như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, cơ quan lao động và quản lý địa phương. Nếu bỏ sót bất kỳ bước nào, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý, tranh chấp với nhân sự hoặc bị xử phạt hành chính.

Để quá trình chấm dứt hoạt động diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp, bao gồm quyết định chấm dứt hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký văn phòng, biên bản thanh lý hợp đồng lao động và hợp đồng thuê văn phòng; kiểm tra nghĩa vụ thuế kỹ lưỡng, đảm bảo không còn nợ thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc các khoản thuế khác; thanh lý hợp đồng, tài sản và nhân sự đầy đủ, bao gồm thanh toán bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc và lương tháng cuối; đồng thời lưu trữ hồ sơ để đối chiếu và chứng minh khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Thực tiễn cho thấy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước lập hồ sơ, hoàn tất nghĩa vụ thuế đến thanh lý hợp đồng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí phát sinh và tránh rủi ro pháp lý sau khi văn phòng đại diện chính thức chấm dứt hoạt động.

Chi phí chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp

Việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Đồng Tháp đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý để tránh các phát sinh rủi ro, đặc biệt trong khâu quyết toán thuế và thanh lý hợp đồng. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, bạn có thể lựa chọn dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, giúp quá trình hoàn tất thủ tục diễn ra nhanh gọn và đúng quy định của pháp luật hiện hành.