Hướng dẫn đóng dấu sao y bản chính
Hiện nay có nhiều đơn vị nhận làm dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp. Gia Minh là đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ giấy phép con; giấy phép doanh nghiệp và khắc dấu doanh nghiệp. Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn đóng dấu sao y bản chính cho khách hàng tham khảo và biết cách sử dụng con dấu này.
Thủ tục khắc dấu tại Gia Minh
Quý khách hàng là công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu làm dấu tròn công ty, doanh nghiệp mới thành lập có nhu cầu khắc dấu Gia Minh tròn vui lòng xem qua các giấy tờ, thủ tục cần thiết dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ là giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD người đại diện pháp luật.
Bước 2: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp các cơ sở khắc dấu uy tín để làm con dấu công ty. Tại TPHCM, Quý khách hàng có thể liên hệ với khắc dấu Gia Minh để được tư vấn, khắc dấu phù hợp và chất lượng nhất.
Bước 3: Sau khi hoàn thiện con dấu bạn nên kiểm tra các thông tin trên con dấu như thông tin về khắc dấu mã số thuế công ty, tên công ty, địa chỉ..
Bước 4: Quý khách hàng mang mẫu dấu đến cơ quan quản lý kinh doanh nơi làm giấy phép kinh doanh để đăng ký và đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc và về đăng ký doanh nghiệp.
Một số loại dấu do Gia Minh cung cấp
Con dấu công ty:
Con dấu công ty: Trước khi, con dấu công ty là loại dấu bắt buộc phải có giá trị pháp lý rất cao. Nhưng kể từ Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lự từ ngày 01/07/2015 giá trị pháp lý con dấu được xem nhẹ hơn, đây cũng là theo thông lệ quốc tế. Cụ thể, kể từ ngày 01/07/2015 Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực đã trao quyền quyết định về việc sử dụng con dấu cho doanh nghiệp và có quyền sử dụng hoặc không hay sử dụng con dấu, tuy nhiên trước khi dùng con dấu thì phải thông báo lên sở kế hoạch và đầu tư. Và đến ngày 01/01/2021 thì Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ việc thông báo mẫu dấu lên Sở kế hoạch và đầu tư đối với doanh nghiệp, trao toàn bộ quyền quyết định về việc sử dụng con dấu cho công ty đó. Bây giờ, con dấu tùy thuộc vào doanh nghiệp quyết định, không còn mang giá trị pháp lý cao như trước kia. Song, kể từ ngày 01/07/2015 đến nay trên thực tế vẫn chưa có doanh nghiệp nào đăng ký không sử dụng dấu, bởi lẽ văn hóa giao dịch tại Việt Nam có thói quen có dấu đỏ trên các văn bản giao dịch mới có giá trị.
Con dấu chức danh cho từng phòng lãnh đạo
Con dấu chức danh cho từng phòng lãnh đạo: Hiện nay mặc dù không có quy định nào hạn chế đối tượng được sử dụng con dấu chức danh. Nhưng hầu hết, loại phương tiện này được dành cho các cấp chủ tịch, giám đốc (phó), trưởng phòng (phó), giám đốc, trưởng phòng và trưởng dự án.
Tham khảo thêm:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Con dấu chữ ký nháy theo yêu cầu
Con dấu về thông tin, mã số thuế và địa chỉ công ty
Con dấu về thông tin, mã số thuế và địa chỉ công ty: Tất cả các thông tin cần thiết đã được khắc trên con tem này rất gần trong tầm tay, giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc. Những giấy tờ gì cần in thông tin doanh nghiệp hay mã số thuế, người dùng chỉ cần đóng dấu là xong.
Con dấu kèm chữ ký doanh nghiệp
+ Con dấu kèm chữ ký doanh nghiệp: Loại con dấu này phù hợp với những nhân viên ở những vị trí đặc thù như: Nhân viên kinh doanh, kế toán, mua hàng, … Việc sử dụng con dấu kèm chữ ký tên sẽ giúp công việc được xử lý nhanh gọn lẹ hơn.
Con dấu dùng để xác nhận đã thu chi tiền
Con dấu dùng để xác nhận đã thu chi tiền: Nội dung trên con dấu là chứng cứ xác thực để nhận các hóa đơn thu chi, xuất nhập kho, đã thanh toán. Đối tượng nhân viên sử dụng được con dấu này là nhân viên bộ phận kế toán, bán hàng, hoặc thu ngân.
Hiện nay, con dấu vuông được sử dụng phổ biến hơn con dấu tròn bởi nó có nhiều ưu điểm vượt trội hơn dấu tròn như: Con dấu tròn có quy đình đóng dấu và đăng ký phức tạp hơn. Nội dung được khắc trên con dấu tròn mang tính đặc trưng riêng. Con dấu vuông sẽ khắc được nhiều chữ hơn và thông tin sẽ được thể hiện rõ ràng hơn. Khắc con dấu vuông làm cho doanh nghiệp một dấu ấn riêng biệt. Đặc biệt con dấu vuông giúp doanh nghiệp thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại hơn.
Sự khác nhau giữa dấu tròn và dấu vuông
Mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp. Con dấu doanh nghiệp không được trùng lặp để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau. Con dấu thể hiện vị trí pháp lý đồng thời khẳng định giá trị pháp lý của các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp ban hành. Theo đó, doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu như con dấu tròn, con dấu vuông, … không còn quy định bắt buộc chỉ được dùng một con dấu như trước kia.
Về đặc điểm của con dấu
Con dấu tròn:
Mỗi doanh nghiệp sẽ có con dấu hình tròn để thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý do doanh nghiệp phát hành;
Con dấu tròn là con dấu pháp nhân và phải được đăng ký tại cơ quan công an, chỉ được sử dụng khi được cấp giấy chứng nhận
Lưu ý: Hiện nay, việc sử dụng con dấu theo luật doanh nghiệp về hình thức và số lượng con dấu do doanh nghiệp quyết định nhưng vẫn phải đảm bảo nội dung: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Con dấu vuông:
Dấu hình vuông thường là các loại dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh;
Dấu hình vuông còn có thể ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không chịu sự quản lý của nhà nước.
Về giá trị pháp lý:
Trước đây, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp.
Hiện nay, Luật doanh nghiệp 2020 đã có hiệu lực thì không đề cập đến quy định bắt buộc về thông tin thể hiện trong nội dung con dấu. Theo quy định tại Luật này, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật, cũng như toàn quyền quyết định loại dáu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Quy định về việc đóng dấu sao y bản chính
Nếu công ty cần sao chép; chứng minh bản photo có giá trị như bản chính của công ty thì phải sử dụng con dấu có chữ sao y bản chính do công ty sở hữu để đóng lên giấy tờ đó. Giấy tờ sẽ có giá trị và hiệu lực.
Lúc này bạn muốn xác thực sao y bản chính với văn bản này thì cần đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận là bản sao giống với tài liệu bản gốc. Nơi có thẩm quyền xác nhận là phòng tư pháp, UBND quận, huyện, văn phòng công chứng được nhà nước cho phép hành nghề.
Dấu sao y bản chính có giá trị đối với ai?
Đối tượng là cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp được phép sử dụng sao y bản chính nếu cần sao y văn bản. Nó có giá trị trong công ty; hoặc những doanh nghiệp chấp nhận bản sao y này.
Đối với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc các văn phòng công chứng được phép kinh doanh có thể được phép sử dụng con dấu trong các trường hợp sau:
Thực hiện chứng thực các bản photocopy, bản sao của các giấy tờ, tài liệu các ngành nghề được cấp tại Việt Nam; hoặc các giấy tờ do cá nhân, tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài nhưng liên kết với Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Tham khảo:
https://giayphepgm.com/bang-gia-dau-cong-ty/
Thực hiện chứng thực các bản sao theo yêu cầu các hợp đồng giao dịch, chữ ký;
Các chứng nhận do công ty, tổ chức; hoặc doanh nghiệp cá nhân trong và ngoài nước cấp.
Con dấu sao y bản chính là một trong những con dấu được pháp luật quy định rõ ràng, việc sử dụng con dấu này cần phải hết sức cẩn thận; và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, nếu không tuân thủ những quy định này thì văn bản của bạn sẽ không có hiệu lực và không có giá trị sử dụng
Việc sử dụng con dấu sao y bản chính cần phải hết sức cẩn thận và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, bởi con dấu sao y bản chính đã được pháp luật quy định rõ ràng; nếukhông tuân thủ những quy định này thì văn bản sẽ không có hiệu lực và giá trị sử dụng.
Hướng dẫn đóng dấu sao y bản chính do Gia Minh thực hiện uy tín trên toàn quốc.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Dịch vụ xin giấy phép lao động
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
