Làm lý lịch Sở Tư pháp Phú Yên – Thủ tục, hồ sơ, nơi nộp mới nhất 2025

348
18/11/2025

Rate this post

Làm lý lịch Sở Tư pháp Phú Yên là thủ tục quan trọng đối với nhiều cá nhân sinh sống và làm việc tại khu vực TP Tuy Hòa, Đông Hòa, Sông Hinh, Sông Cầu hay các huyện Phú Hòa, Tây Hòa, Đồng Xuân. Đây là giấy tờ bắt buộc khi ứng tuyển việc làm, xin giấy phép lao động, kết hôn có yếu tố nước ngoài hoặc xin visa đi nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều người dân chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ và cách nộp nên mất thời gian đi lại nhiều lần. Việc hiểu đúng quy trình sẽ giúp giảm rủi ro sai sót và rút ngắn thời gian xử lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn hoàn thiện thủ tục dễ dàng, nhanh gọn và đúng quy định pháp luật.

Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Phú Yên trong ngày

Tổng quan về làm lý lịch Sở Tư pháp Phú Yên

Lý lịch tư pháp là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi công dân thực hiện các thủ tục hành chính, xin việc, định cư, làm hồ sơ đầu tư… Tại Phú Yên, thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc về Sở Tư pháp Phú Yên (đối với người cư trú tại tỉnh) và Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (đối với một số trường hợp đặc biệt). Việc “làm lý lịch” thực chất là thủ tục yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tra cứu thông tin về án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm thành lập/quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã… của một cá nhân và ghi nhận vào Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định.

Trong bối cảnh Phú Yên phát triển mạnh về du lịch, dịch vụ, xuất khẩu lao động và thu hút nhiều dự án đầu tư, nhu cầu xin Phiếu lý lịch tư pháp để đi làm, xin việc tại cơ quan nhà nước, tham gia các chương trình tuyển dụng nước ngoài, làm hồ sơ định cư, nhận con nuôi, bổ sung hồ sơ doanh nghiệp… tăng lên đáng kể. Nhiều người dân trước đây ít quan tâm đến loại giấy tờ này thì nay lại thường xuyên phải nộp kèm trong bộ hồ sơ, đặc biệt là nhóm lao động trẻ, sinh viên mới ra trường, người có nhu cầu làm việc tại nước ngoài hoặc tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trên địa bàn Phú Yên.

Bên cạnh đó, không ít người vẫn còn nhầm lẫn giữa “lý lịch tư pháp” với “sơ yếu lý lịch” hay “giấy xác nhận hạnh kiểm” do công an xã/phường cấp, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ, nộp nhầm cơ quan hoặc không đủ điều kiện tham gia một số chương trình việc làm – định cư. Thủ tục xin Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Phú Yên tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người dân hiểu đúng mục đích sử dụng, phân biệt đúng Phiếu số 1, Phiếu số 2, chuẩn bị hồ sơ nhân thân đầy đủ, đặc biệt với người từng cư trú ở nhiều tỉnh thành hoặc có thời gian sinh sống ở nước ngoài. Khi nắm rõ tổng quan, người dân sẽ chủ động hơn về thời gian, chi phí và tránh trường hợp bị trả hồ sơ, phải đi lại nhiều lần.

Lý lịch tư pháp là gì? Ý nghĩa và mục đích sử dụng

Lý lịch tư pháp là thông tin về án tích của cá nhân, về việc họ có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã… theo bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án. Những thông tin này được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia) ghi nhận và thể hiện trong Phiếu lý lịch tư pháp khi cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức có yêu cầu. Nói cách khác, đây là “bản xác nhận” chính thức của Nhà nước về tiền án, án tích của một người.

Ý nghĩa của lý lịch tư pháp rất lớn: giúp bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân trong việc chứng minh mình “không có án tích” để xin việc, xuất cảnh, định cư, học tập, làm việc ở nước ngoài. Đồng thời, lý lịch tư pháp là công cụ quan trọng để cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp tại Phú Yên đánh giá yếu tố nhân thân, độ tin cậy khi tuyển dụng, bổ nhiệm chức vụ hoặc xem xét giao dịch lớn. Với Nhà nước, hệ thống lý lịch tư pháp còn là cơ sở bảo đảm an toàn pháp lý trong các quan hệ dân sự, thương mại, lao động, đầu tư, giúp hạn chế rủi ro khi giao quyền quản lý tài sản, vốn, chức vụ cho những vị trí quan trọng.

Những trường hợp bắt buộc phải xin lý lịch tư pháp tại Phú Yên

Trên thực tế, không phải lúc nào người dân cũng phải xin Phiếu lý lịch tư pháp, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ. Tại Phú Yên, nhóm hay gặp nhất là người xin làm việc tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp có vốn nước ngoài hoặc các vị trí liên quan đến tiền, tài sản, bảo mật. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để chứng minh không có án tích hoặc đã được xóa án tích, nhằm đảm bảo độ tin cậy khi giao việc.

Tiếp theo là các trường hợp đi lao động, học tập, định cư ở nước ngoài. Hồ sơ xin visa, cư trú dài hạn hoặc quốc tịch ở một số nước thường yêu cầu đính kèm Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Người dân Phú Yên cư trú lâu dài trong tỉnh sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Yên, nếu có thời gian cư trú ở nhiều tỉnh/thành hoặc ở nước ngoài thì phải kê khai rõ để được tra cứu đầy đủ.

Ngoài ra, lý lịch tư pháp còn được yêu cầu trong hồ sơ: nhận con nuôi, đăng ký nuôi con nuôi trong nước hoặc có yếu tố nước ngoài; xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Phú Yên; bổ sung hồ sơ thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong một số trường hợp; làm thủ tục đặc xá, xóa án tích… Mỗi trường hợp có thể yêu cầu Phiếu số 1 hoặc số 2 khác nhau, nên trước khi nộp hồ sơ người dân nên tìm hiểu kỹ yêu cầu của cơ quan tiếp nhận để chọn loại phiếu cho chính xác.

Phân biệt Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Luật Lý lịch tư pháp quy định có hai loại Phiếu lý lịch tư pháp là Phiếu số 1 và Phiếu số 2, mỗi loại có phạm vi thông tin, đối tượng được cấp và mục đích sử dụng khác nhau. Khi đến Sở Tư pháp Phú Yên làm hồ sơ, nhiều người dân thường chỉ nói chung chung “xin làm lý lịch tư pháp” mà không phân biệt rõ loại phiếu, dẫn đến nộp hồ sơ chưa đúng yêu cầu của cơ quan, tổ chức tiếp nhận. Có trường hợp chỉ cần Phiếu số 1 nhưng lại nộp đơn xin Phiếu số 2, vừa mất thời gian xử lý lâu hơn vừa cung cấp nhiều thông tin không cần thiết, ảnh hưởng đến quyền riêng tư của cá nhân.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Về nguyên tắc, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được thiết kế theo hướng bảo vệ tối đa quyền nhân thân, chỉ ghi các án tích chưa được xóa, không thể hiện án tích đã được xóa (trừ một số trường hợp nhất định), và ghi nhận tình trạng “không bị cấm” hoặc “bị cấm” đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Do đó, Phiếu số 1 thường được dùng trong phần lớn các giao dịch dân sự, lao động, kinh doanh của công dân tại Phú Yên.

Trong khi đó, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thể hiện đầy đủ hơn về án tích của cá nhân, kể cả án tích đã được xóa, và cung cấp thông tin theo yêu cầu phục vụ công tác tố tụng, điều tra, truy tố, xét xử hoặc một số thủ tục đặc thù khác. Do tính chất “chi tiết, đầy đủ” này, Phiếu số 2 không phải lúc nào cũng được cấp rộng rãi như Phiếu số 1 mà chỉ giới hạn ở một số đối tượng và mục đích nhất định. Vì vậy, phân biệt đúng hai loại phiếu ngay từ đầu sẽ giúp người dân Phú Yên chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh phải làm lại và bảo vệ tốt hơn sự riêng tư của mình.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 dùng cho mục đích nào?

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu được sử dụng phổ biến nhất trong đời sống hằng ngày. Mục đích chính là giúp cá nhân chứng minh mình có hay không có án tích phục vụ cho các giao dịch dân sự, kinh doanh, lao động thông thường. Tại Phú Yên, Phiếu số 1 thường được yêu cầu trong hồ sơ xin việc vào cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp tư nhân, công ty nước ngoài; hồ sơ thi tuyển công chức, viên chức; hồ sơ bổ nhiệm, đề bạt, luân chuyển cán bộ; hồ sơ xin cấp giấy phép hành nghề trong một số lĩnh vực nhạy cảm.

Ngoài ra, Phiếu số 1 còn được dùng khi công dân Phú Yên xin đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài, tham gia các chương trình thực tập sinh, tu nghiệp sinh, hoặc làm hồ sơ vay vốn, đấu thầu, ký hợp đồng lớn yêu cầu chứng minh “không có án tích”. Một ưu điểm quan trọng của Phiếu số 1 là không thể hiện án tích đã được xóa (trừ trường hợp có yêu cầu xác định một số nội dung đặc biệt), qua đó bảo vệ tốt hơn quyền được tái hòa nhập cộng đồng của người đã chấp hành xong hình phạt. Khi làm hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Yên, nếu mục đích chỉ là xin việc, làm hồ sơ lao động – kinh doanh thông thường, người dân thường chỉ cần xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2: yêu cầu và đối tượng được cấp

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có phạm vi thông tin rộng hơn, thể hiện đầy đủ án tích của cá nhân, bao gồm cả án tích đã được xóa, và ghi rõ tình trạng bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Do tính chất nhạy cảm, Phiếu số 2 chủ yếu cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án) để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử, hoặc cấp cho cá nhân trong trường hợp họ có yêu cầu biết đầy đủ về án tích của bản thân.

Tại Phú Yên, không phải cơ quan, doanh nghiệp hay đơn vị tuyển dụng nào cũng có quyền yêu cầu ứng viên nộp Phiếu số 2. Nếu chỉ là mục đích lao động – việc làm, hồ sơ dân sự, đầu tư – kinh doanh thông thường thì đa số trường hợp chỉ cần Phiếu số 1. Phiếu số 2 thường chỉ xuất hiện khi phục vụ quy trình tố tụng, yêu cầu chuyên môn đặc biệt, hoặc khi cá nhân muốn tự mình kiểm tra đầy đủ thông tin án tích (ví dụ để làm thủ tục pháp lý liên quan đến xóa án tích, đặc xá, bồi thường…).

Về thủ tục, khi xin Phiếu số 2, cá nhân nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Yên cần trình bày rõ mục đích, cung cấp giấy tờ nhân thân đầy đủ, kê khai trung thực quá trình cư trú, đặc biệt nếu đã từng bị kết án, chấp hành án hoặc cư trú ở nhiều địa phương khác nhau. Thời gian xử lý có thể dài hơn do phải tra cứu dữ liệu rộng hơn. Người dân nên cân nhắc kỹ: chỉ xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2 khi thực sự cần thiết, còn trong đa số hồ sơ thông thường, Phiếu số 1 là đủ và an toàn hơn cho quyền riêng tư.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp Sở Tư pháp Phú Yên

Khi làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên, rất nhiều người bị vướng ở bước chuẩn bị hồ sơ vì không nắm rõ từng loại giấy tờ cần mang theo, chuẩn bị thiếu hoặc sai dẫn đến phải đi lại nhiều lần, tốn thời gian, chi phí và ảnh hưởng kế hoạch xin việc, đi nước ngoài, bổ sung hồ sơ thi tuyển… Thực tế, bộ hồ sơ làm lý lịch tư pháp không quá phức tạp, nhưng cần chuẩn bị đúng theo từng trường hợp: người trưởng thành tự đi làm, hồ sơ cho trẻ em/người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc trường hợp ủy quyền cho người khác nộp thay.

Về cơ bản, hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Phú Yên sẽ xoay quanh 3 nhóm chính: (1) giấy tờ cá nhân chứng minh nhân thân, (2) tờ khai đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu thống nhất và (3) giấy tờ về nơi cư trú để Sở Tư pháp có căn cứ gửi văn bản tra cứu thông tin tiền án, tiền sự, cấm đảm nhiệm chức vụ… đến cơ quan có thẩm quyền. Tùy bạn là người Việt Nam thường trú, tạm trú, người đã từng cư trú ở địa phương khác, hay người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài đã/đang cư trú tại Việt Nam… mà thành phần hồ sơ cụ thể sẽ có điều chỉnh.

Đối với trường hợp làm lý lịch tư pháp cho trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, hồ sơ sẽ cần thêm các giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người đi nộp với người được cấp phiếu (giấy khai sinh, giấy tờ giám hộ, quyết định của Tòa án…). Còn nếu ủy quyền nộp hồ sơ thay, bạn phải chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền đúng quy định, kèm theo giấy tờ nhân thân của người được ủy quyền. Nắm rõ từng nhóm hồ sơ ngay từ đầu giúp bạn chủ động in tờ khai, photo giấy tờ, công chứng/ chứng thực (nếu cần) tại Phú Yên hoặc nơi cư trú, hạn chế tối đa việc thiếu giấy tờ phải quay lại bổ sung.

Hồ sơ cá nhân: CCCD, tờ khai, giấy tờ cư trú

Đối với cá nhân tự làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên, bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: bản gốc để đối chiếu và bản photo để lưu hồ sơ. Nếu mới đổi CCCD gắn chip, bạn nên mang theo cả giấy hẹn hoặc CCCD cũ (nếu còn) để khi cần Sở Tư pháp đối chiếu thông tin.

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (mẫu số 03/2013/TT-LLTP hoặc biểu mẫu tương đương). Trong tờ khai, bạn phải điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, thông tin cha mẹ, vợ/chồng, quá trình cư trú… Tờ khai cần được kê khai rõ ràng, không tẩy xóa, ghi đúng địa chỉ liên hệ để nhận kết quả.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú: thường là Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú hoặc thông tin cư trú điện tử (trong bối cảnh nhiều địa phương đã bỏ sổ hộ khẩu giấy). Nếu bạn đã từng sinh sống ở nhiều tỉnh/thành khác nhau, nên chuẩn bị sẵn thông tin các địa chỉ cư trú trước đây để ghi vào tờ khai, tránh bỏ sót.

Trường hợp người làm lý lịch tư pháp là người nước ngoài đang cư trú tại Phú Yên, hồ sơ sẽ cần bản sao hộ chiếu, thẻ tạm trú/thẻ thường trú và giấy tờ chứng minh quá trình cư trú tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu giúp Sở Tư pháp dễ dàng tra cứu thông tin, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cho bạn.

Hồ sơ xin cho trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi dân sự

Khi làm lý lịch tư pháp cho trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi dân sự tại Phú Yên, pháp luật yêu cầu phải có người đại diện hợp pháp đứng ra làm thủ tục. Vì vậy, ngoài giấy tờ của người được cấp phiếu, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người đại diện.

Về phía người được cấp phiếu, hồ sơ thường gồm:

Giấy khai sinh (đối với trẻ em) hoặc giấy tờ tùy thân hiện có;

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (thông tin hộ khẩu, nơi đăng ký thường trú/tạm trú).

Về phía người đại diện hợp pháp, cần có:

CCCD/CMND/Hộ chiếu bản gốc và bản sao;

Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện:

Cha/mẹ của trẻ em: giấy khai sinh thể hiện quan hệ cha/mẹ – con;

Người giám hộ: quyết định cử giám hộ, văn bản xác nhận giám hộ;

Người đại diện theo quyết định của Tòa án: bản sao quyết định tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, quyết định chỉ định người đại diện.

Khi đến nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Yên, người đại diện hợp pháp sẽ ký tờ khai và chịu trách nhiệm về thông tin kê khai. Việc chuẩn bị đủ hồ sơ hai phía (người được cấp phiếu và người đại diện) giúp việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ khi ủy quyền nộp thay

Trong nhiều trường hợp, người cần lý lịch tư pháp không thể trực tiếp đến Sở Tư pháp Phú Yên nộp hồ sơ, nên phải ủy quyền cho người khác nộp thay. Khi đó, ngoài bộ hồ sơ cá nhân thông thường (tờ khai, giấy tờ nhân thân, giấy tờ cư trú), bạn cần chuẩn bị thêm:

Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền được lập đúng hình thức theo quy định (nhiều trường hợp yêu cầu công chứng/chứng thực).

Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu) kèm bản gốc để đối chiếu.

Người được ủy quyền sẽ mang toàn bộ hồ sơ đến Sở Tư pháp nộp và ký nhận hồ sơ trong phạm vi ủy quyền, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt nếu bạn đang ở ngoài tỉnh hoặc ở nước ngoài.

Quy trình làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên

Quy trình làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên được xây dựng theo hướng ngày càng đơn giản, tạo điều kiện cho người dân lựa chọn linh hoạt giữa hình thức nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận “một lần là xong”, bạn nên nắm rõ từng bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nộp lệ phí, theo dõi xử lý, nhận kết quả. Mỗi bước đều có những lưu ý riêng, nếu biết trước bạn sẽ chủ động hơn, tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Với hình thức nộp trực tiếp, ưu điểm là bạn được cán bộ tiếp nhận hướng dẫn ngay tại chỗ, kiểm tra hồ sơ gốc – bản sao, đối chiếu thông tin và sửa lỗi trên tờ khai (nếu có). Hình thức này phù hợp với những người chưa quen thao tác online, không rành công nghệ, hoặc hồ sơ có nhiều tình tiết phức tạp (cư trú ở nhiều nơi, có bản án, quyết định của Tòa án…). Tuy nhiên, nhược điểm là bạn phải đến Sở Tư pháp trong giờ hành chính, có thể mất thời gian chờ đợi.

Với hình thức nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, bạn có thể kê khai thông tin và gửi hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, đính kèm bản scan giấy tờ, sau đó đến Sở Tư pháp để xuất trình bản gốc/bản sao chứng thực khi được yêu cầu hoặc nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký. Hình thức này rất phù hợp với người đang làm việc xa Phú Yên, người có lịch làm việc bận rộn, muốn giảm số lần phải đến cơ quan nhà nước. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng người, nhưng về cơ bản các bước xử lý hồ sơ, thời gian giải quyết và kết quả (phiếu lý lịch tư pháp) là như nhau.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh Phú Yên

Khi lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp (cá nhân, trẻ em, người mất năng lực hành vi dân sự, ủy quyền…). Sau đó, đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp tỉnh Phú Yên trong giờ hành chính. Tại đây, bạn sẽ được phát mẫu tờ khai (hoặc nộp tờ khai đã in và kê khai sẵn), cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ thông tin, đối chiếu giấy tờ nhân thân và nơi cư trú.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Sở Tư pháp sẽ ghi giấy hẹn trả kết quả, hướng dẫn bạn nộp lệ phí tại bộ phận thu phí hoặc qua hình thức thanh toán khác (nếu có áp dụng). Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, còn thiếu giấy tờ hoặc thông tin kê khai chưa rõ ràng, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể cần bổ sung những gì. Kinh nghiệm thực tế là bạn nên photo giấy tờ thành nhiều bản, mang theo cả bản gốc để đối chiếu, tránh trường hợp phải tìm nơi photo, công chứng trong lúc đang làm thủ tục.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, Sở Tư pháp sẽ thực hiện các bước tra cứu thông tin cần thiết, gửi văn bản đến các cơ quan liên quan (nếu cần) để tổng hợp tình trạng án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh… của người yêu cầu cấp phiếu. Bạn chỉ cần giữ kỹ giấy hẹn để đến nhận kết quả đúng ngày hoặc đăng ký nhận kết quả qua bưu chính (nếu dịch vụ này được áp dụng).

Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công

Với hình thức nộp hồ sơ online, bạn truy cập Cổng dịch vụ công (cấp tỉnh hoặc quốc gia), tìm đến thủ tục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” và lựa chọn cơ quan thực hiện là Sở Tư pháp tỉnh Phú Yên. Sau đó, bạn đăng nhập tài khoản (hoặc tạo tài khoản mới), thực hiện kê khai các thông tin theo mẫu điện tử: thông tin cá nhân, cha mẹ, vợ/chồng, quá trình cư trú, mục đích xin lý lịch tư pháp, địa chỉ nhận kết quả…

Bước tiếp theo, bạn tải lên (upload) bản scan các giấy tờ: CCCD/CMND/Hộ chiếu, giấy tờ cư trú, giấy khai sinh (đối với trẻ em), giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp hoặc giấy ủy quyền (nếu nộp thay)… Lưu ý bản scan phải rõ ràng, đầy đủ thông tin, không bị mờ, mất góc, để cán bộ Sở Tư pháp dễ dàng đối chiếu. Sau khi hoàn thành kê khai, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn nộp lệ phí trực tuyến (nếu đã tích hợp), hoặc ghi nhận để bạn nộp trực tiếp/bưu chính sau.

Ưu điểm của hình thức online là bạn có thể chủ động thời gian, hạn chế việc phải xếp hàng chờ đợi, tránh nhầm lẫn do viết tay. Khi cần, bạn vẫn có thể chỉnh sửa thông tin trên tờ khai điện tử trước khi gửi chính thức. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận trên hệ thống, bạn theo dõi tiến độ xử lý qua tài khoản dịch vụ công, nhận thông báo khi có yêu cầu bổ sung hoặc khi hồ sơ đã được giải quyết.

Nhận kết quả và thời gian xử lý

Sau khi hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên được tiếp nhận hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành tra cứu, tổng hợp thông tin và cấp phiếu lý lịch tư pháp (Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2 tùy mục đích xin). Thời gian xử lý thông thường kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định (tính bằng ngày làm việc), tuy nhiên thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy hồ sơ có phải tra cứu thêm thông tin hay không, có vướng mắc đặc biệt hay không.

Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại Sở Tư pháp theo giấy hẹn, mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi nhận phiếu. Trong trường hợp đã đăng ký nhận kết quả qua bưu chính, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi về địa chỉ bạn cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Khi nhận phiếu, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, mục đích sử dụng, nội dung về án tích…, nếu phát hiện sai sót cần phản hồi ngay với Sở Tư pháp để được hướng dẫn xử lý kịp thời.

Lệ phí cấp lý lịch tư pháp tại Phú Yên

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp lần đầu – cấp lại

Khi làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên, bạn sẽ phải nộp phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo mức thống nhất toàn quốc do Bộ Tài chính ban hành (hiện nay được quy định tại Thông tư 16/2025/TT-BTC, áp dụng cho cả nộp trực tiếp, bưu chính và trực tuyến).

Về nguyên tắc, làm phiếu lần đầu hay cấp lại (do mất, rách, hết nhu cầu sử dụng, đổi mục đích sử dụng…) đều áp dụng cùng một mức phí/lần/người. Nếu trong một lần nộp hồ sơ, bạn yêu cầu cấp hơn 02 phiếu thì từ phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan cấp được thu thêm một khoản nhỏ trên mỗi phiếu để bù chi phí in ấn theo quy định.

Mức phí cụ thể có sự phân biệt giữa đối tượng phổ thông và một số nhóm ưu tiên (học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ…) và có thể khác nhau đôi chút giữa nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công/VNeID và nộp trực tiếp/bưu điện.

Vì chính sách phí có thể điều chỉnh theo từng giai đoạn, bạn nên:

Kiểm tra lại mức phí mới nhất trên Cổng dịch vụ công tỉnh Phú Yên hoặc website của Sở Tư pháp Phú Yên trước khi nộp hồ sơ.

Chuẩn bị sẵn phí theo hướng dẫn (tiền mặt khi nộp trực tiếp hoặc thanh toán điện tử khi nộp online) để tránh phải đi lại nhiều lần.

Các trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí

Không phải ai làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên cũng phải nộp phí như nhau. Pháp luật quy định một số nhóm đối tượng được miễn hoặc hưởng mức phí thấp hơn để hỗ trợ khó khăn và khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến.

Theo quy định hiện hành, các nhóm được miễn phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp gồm:

Người thuộc hộ nghèo theo chuẩn nghèo hiện hành.

Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số, khu vực biên giới, xã an toàn khu…

Ngoài ra, đối với mức giảm phí, Thông tư mới cho phép áp dụng mức thu thấp hơn cho một số đối tượng như:

Học sinh từ đủ 16 tuổi trở lên, sinh viên.

Người có công với cách mạng.

Thân nhân liệt sĩ (cha mẹ, vợ/chồng, con, người nuôi liệt sĩ).

Nếu bạn thuộc một trong các nhóm trên, khi làm hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Yên hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công, nên:

Mang theo giấy tờ chứng minh (giấy xác nhận hộ nghèo, giấy tờ người có công, thẻ sinh viên…) để được áp dụng mức miễn/giảm.

Chủ động thông báo với cán bộ tiếp nhận hồ sơ về đối tượng ưu tiên của mình để được hướng dẫn đúng.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị chậm trễ

Sai thông tin cá nhân – thiếu giấy tờ cư trú

Trong thực tế tại Phú Yên, nhiều hồ sơ lý lịch tư pháp bị kéo dài thời gian giải quyết chỉ vì lỗi thông tin cá nhân rất cơ bản. Các lỗi điển hình gồm:

Ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp so với thẻ CCCD.

Nhầm lẫn giữa họ và tên đệm, viết không dấu hoặc dùng thông tin cũ trước khi đổi tên/đổi CCCD.

Thiếu hoặc khai không đầy đủ họ tên cha, mẹ, vợ/chồng (đối với một số biểu mẫu yêu cầu).

Bên cạnh đó, giấy tờ chứng minh nơi cư trú cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Nếu bạn đã từng sống ở nhiều tỉnh, hoặc có thời gian ở nước ngoài, hồ sơ cần thể hiện đầy đủ quá trình cư trú để Sở Tư pháp có căn cứ tra cứu. Thiếu thông tin về nơi ở, thời gian ở từng địa phương, hoặc khai mơ hồ (“ở TP. Hồ Chí Minh” mà không nêu rõ quận/huyện, thời gian từ tháng/năm nào đến tháng/năm nào) dễ khiến cơ quan xử lý phải yêu cầu làm rõ, kéo dài thời gian.

Do đó, trước khi nộp hồ sơ tại Phú Yên, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên CCCD, sổ hộ khẩu cũ (nếu còn), giấy tờ đăng ký tạm trú, thường trú, visa…, lập một bản ghi rõ quá trình cư trú để kê khai cho chính xác.

Nộp sai loại phiếu hoặc kê khai thiếu thông tin

Lý lịch tư pháp có phiếu số 1 và phiếu số 2, mỗi loại dùng trong những trường hợp khác nhau. Một lỗi khá phổ biến là chọn sai loại phiếu so với mục đích sử dụng:

Phiếu số 1 thường dùng khi xin việc, bổ nhiệm chức vụ, xin giấy phép lao động, bổ sung hồ sơ doanh nghiệp…

Phiếu số 2 thường dùng khi cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước yêu cầu, hoặc cá nhân muốn biết đầy đủ về án tích của mình.

Nếu bạn xin phiếu không đúng với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (công ty, tổ chức, cơ quan nước ngoài…), có thể sẽ phải làm lại, gây mất thời gian và chi phí.

Một lỗi nữa là kê khai thiếu hoặc mơ hồ về mục đích xin phiếu, thông tin nơi nộp, nơi tiếp nhận kết quả, hình thức nhận kết quả (trực tiếp, bưu chính, trực tuyến). Hồ sơ thiếu thông tin này dễ bị trả lại để bổ sung.

Ngoài ra, một số người kê khai quá sơ sài phần thời gian cư trú, nghề nghiệp, đơn vị công tác, không ghi rõ mốc thời gian, địa chỉ. Với những trường hợp phải xác minh nhiều nơi, cơ quan xử lý buộc phải hỏi lại để đảm bảo kết quả phiếu chính xác, kéo dài thời gian giải quyết.

Để tránh lỗi này, bạn nên:

Xác định rõ mục đích sử dụng phiếu trước khi làm hồ sơ tại Phú Yên.

Nhờ cán bộ tư pháp xã/phường, bộ phận một cửa hoặc đơn vị dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chọn đúng loại phiếu.

Chuẩn bị sẵn bản “timeline” quá trình cư trú và làm việc để kê khai đầy đủ ngay từ đầu.

Lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên

Kiểm tra thông tin trong CCCD, thời gian cư trú

Trước khi đặt lịch hoặc nộp hồ sơ lý lịch tư pháp tại Phú Yên (trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công), bước chuẩn bị quan trọng nhất là rà soát toàn bộ thông tin cá nhân. Hãy chắc chắn rằng:

Thẻ CCCD gắn chip của bạn còn hạn, không bị mờ, bong tróc, sai thông tin.

Họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú… trên CCCD trùng khớp với các giấy tờ khác (giấy khai sinh, hộ khẩu cũ, hộ chiếu).

Nếu phát hiện sai sót, nên làm thủ tục điều chỉnh CCCD trước, tránh trường hợp cấp phiếu xong mới phát hiện lệch thông tin, sau này đi nộp cho cơ quan khác lại phải giải trình.

Song song đó, bạn cần chuẩn bị bảng tóm tắt quá trình cư trú: thời gian sống tại từng địa chỉ ở Phú Yên và các tỉnh/thành khác, khoảng thời gian ở nước ngoài (nếu có). Với những người đi học, đi làm xa, đổi chỗ ở nhiều lần, việc ghi lại trước sẽ giúp kê khai online nhanh, chính xác, hạn chế bị yêu cầu bổ sung.

Đối với người đang tạm trú ở địa phương khác nhưng có hộ khẩu thường trú tại Phú Yên, hãy kiểm tra kỹ hướng dẫn để biết có cần xác nhận cư trú tại nơi hiện tại hay không, nhằm tránh thiếu giấy tờ.

Lưu ý khi xin phiếu số 2 hoặc làm hồ sơ gấp

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 có nội dung chi tiết hơn, thể hiện đầy đủ tình trạng án tích, kể cả án đã được xóa trong một số trường hợp. Vì vậy, pháp luật quy định chặt chẽ hơn về việc xin phiếu số 2, đặc biệt với hình thức ủy quyền: đa số trường hợp không được ủy quyền, trừ khi người yêu cầu là người chưa thành niên và cha/mẹ đứng ra làm thủ tục.

Khi có yêu cầu xin phiếu số 2 tại Phú Yên (ví dụ: theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan nhà nước hoặc để sử dụng cho hồ sơ định cư, nhập quốc tịch…), bạn nên:

Chuẩn bị tâm lý là có thể phải xác minh kỹ hơn, thời gian xử lý có thể gần mốc tối đa (10–15 ngày làm việc tùy trường hợp cư trú nhiều nơi hoặc có thời gian ở nước ngoài).

Đọc kỹ hướng dẫn về trường hợp nào được nộp trực tuyến, trường hợp nào phải nộp trực tiếp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc.

Đối với hồ sơ gấp (cần phiếu trong thời gian ngắn để kịp nộp hồ sơ đi làm, xin visa…), bạn nên:

Chọn hình thức nộp trực tuyến kết hợp theo dõi trạng thái trên Cổng dịch vụ công, hạn chế đi lại nhiều lần.

Nộp hồ sơ sớm hơn ít nhất 10–15 ngày so với hạn chót mà đối tác/cơ quan yêu cầu.

Nếu không quen thao tác, có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ hồ sơ LLTP tại Phú Yên để tránh sai sót, tránh phải nộp lại nhiều lần làm lỡ tiến độ.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên

Tại Phú Yên, rất nhiều cá nhân cần lý lịch tư pháp để đi làm, xin việc, xuất khẩu lao động, kết hôn với người nước ngoài, bổ sung hồ sơ du học, định cư… nhưng lại bối rối với thủ tục giấy tờ, thời gian đi lại và cách kê khai thông tin. Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên ra đời để giải quyết đúng “nỗi đau” đó: giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ, đồng thời vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền như Sở Tư pháp Phú Yên hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Khi sử dụng dịch vụ, khách hàng được tư vấn rõ: nên xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hay số 2, hồ sơ cần chuẩn bị gì nếu đang cư trú tại Phú Yên, đã chuyển hộ khẩu từ tỉnh khác về, hoặc đang làm việc tại Phú Yên nhưng hộ khẩu ở địa phương khác. Đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra thông tin nhân thân, hướng dẫn kê khai trung thực, đối chiếu với giấy tờ gốc để tránh trường hợp bị trả hồ sơ vì sai ngày sinh, sai số CMND/CCCD, sai địa chỉ thường trú.

Không chỉ hỗ trợ hồ sơ, nhiều đơn vị tại Phú Yên còn nhận nộp thay, theo dõi quá trình xử lý, báo tiến độ cho khách qua điện thoại, Zalo, email. Người dân ở xa trung tâm thành phố Tuy Hòa, bận rộn công việc, đi công trình, đi biển, làm việc theo ca… vẫn có thể hoàn tất thủ tục xin lý lịch tư pháp một cách nhẹ nhàng, giảm tối đa việc phải nghỉ làm hay xếp hàng chờ đợi.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ – kê khai – nộp thay

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên thường bắt đầu từ khâu tư vấn hồ sơ chi tiết cho từng trường hợp. Nhân viên sẽ kiểm tra CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú, giấy tờ chứng minh thời gian cư trú ở các tỉnh/thành khác (nếu có), giấy ủy quyền nếu cần nộp thay. Với những khách hàng đã từng đăng ký tạm trú, chuyển hộ khẩu nhiều lần, đơn vị dịch vụ sẽ gợi ý cách liệt kê quá trình cư trú sao cho đầy đủ, logic, đúng theo biểu mẫu.

Tiếp theo là bước hỗ trợ kê khai tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: nhập thông tin cá nhân, thông tin về cha mẹ, vợ/chồng, quá trình cư trú, mục đích xin lý lịch tư pháp… Một số đơn vị tại Phú Yên còn hỗ trợ kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, tạo tài khoản, tải hồ sơ lên hệ thống để giảm việc đi lại. Trường hợp khách hàng bận rộn, không thể trực tiếp nộp hồ sơ, dịch vụ sẽ nhận ủy quyền hợp lệ để thay mặt chuẩn bị, in hồ sơ, ký, đóng dấu (nếu có), và trực tiếp nộp tại Sở Tư pháp Phú Yên hoặc bưu chính công ích. Nhờ đó, hồ sơ hạn chế tình trạng thiếu giấy tờ, phải bổ sung nhiều lần, giúp rút ngắn đáng kể tổng thời gian thực hiện.

Hỗ trợ nhận kết quả nhanh – trả về tận nơi

Sau khi hồ sơ xin lý lịch tư pháp được tiếp nhận, đơn vị dịch vụ tại Phú Yên sẽ theo dõi tiến độ xử lý, cập nhật cho khách nếu có yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm thông tin. Khi có kết quả, nhân viên sẽ trực tiếp đến cơ quan cấp để nhận Phiếu lý lịch tư pháp hoặc phối hợp với bưu điện nhận phong bì niêm phong.

Khách hàng không cần tự mình đến Sở Tư pháp xếp hàng chờ nhận, mà có thể chọn hình thức giao kết quả tận nơi: giao tận nhà, tận công ty, hoặc gửi theo địa chỉ người nhận ở huyện, thị xã, xã/phường xa trung tâm. Một số đơn vị còn hỗ trợ scan, chụp bản mềm gửi trước cho khách kiểm tra nội dung, sau đó mới giao bản gốc. Cách làm này đặc biệt hữu ích với người đang cần gấp hồ sơ để kịp nộp cho doanh nghiệp, trung tâm xuất khẩu lao động hoặc cơ quan nước ngoài.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Làm lý lịch tư pháp mất bao lâu?

Thông thường, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp dao động khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế tại Phú Yên, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc lâu hơn tùy vào số lượng hồ sơ từng thời điểm, việc có phải xác minh tiền án, tiền sự ở nhiều tỉnh khác hay không, và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, qua bưu điện, qua dịch vụ công). Với hồ sơ đơn giản, cư trú một nơi, không có yếu tố phức tạp, kết quả có thể được trả sớm hơn dự kiến. Ngược lại, nếu phải tra cứu ở nhiều nơi, bổ sung giấy tờ, xác minh lại thông tin nhân thân, khách hàng nên dự trù thời gian rộng hơn. Dùng dịch vụ hỗ trợ tại Phú Yên giúp bạn chuẩn hồ sơ ngay từ đầu, hạn chế việc kéo dài thời gian do bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Có thể xin lý lịch tư pháp online không?

Có. Hiện nay, người dân hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Tuy nhiên, nhiều người tại Phú Yên còn khá lúng túng khi tạo tài khoản, khai báo thông tin cư trú, tải file đính kèm và thanh toán lệ phí trực tuyến. Dịch vụ hỗ trợ lý lịch tư pháp có thể đứng sau hướng dẫn từng bước: lập tài khoản, điền biểu mẫu, scan/chụp giấy tờ đúng chuẩn, chọn đúng cơ quan thực hiện. Dù nộp online, bạn vẫn có thể đăng ký nhận kết quả qua bưu điện về địa chỉ ở Phú Yên, không cần tự đến nhận.

Có cần hộ khẩu khi xin lý lịch tư pháp không?

Trong nhiều trường hợp, thông tin về nơi thường trú, tạm trú vẫn là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền tra cứu tình trạng án tích. Nếu đã được cấp thẻ CCCD gắn chip, dữ liệu cư trú có thể đã được cập nhật trên hệ thống, nhưng thực tế khi làm lý lịch tư pháp tại Phú Yên, cơ quan giải quyết hoặc đơn vị dịch vụ thường khuyến nghị bạn chuẩn bị thêm hộ khẩu (bản gốc/bản sao, hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú) để đối chiếu. Đặc biệt, nếu bạn đã chuyển hộ khẩu nhiều lần, từng cư trú tại nhiều tỉnh/thành, hoặc đã cắt hộ khẩu giấy, việc có xác nhận cư trú sẽ giúp việc kê khai trung thực, đầy đủ, tránh bỏ sót quá trình cư trú. Vì vậy, tốt nhất bạn nên liên hệ trước để được hướng dẫn rõ loại giấy tờ cư trú cần mang theo, tránh đi lại nhiều lần.

Làm lý lịch Sở Tư pháp Phú Yên không quá phức tạp nếu người dân nắm rõ hồ sơ và quy trình thực hiện. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp giảm thời gian nộp lại hoặc bổ sung nhiều lần. Đây là thủ tục quan trọng cần thiết cho công việc, học tập, di trú hoặc các giao dịch pháp lý trong nước và quốc tế. Nếu bạn bận công việc hoặc không quen thủ tục hành chính, giải pháp sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh và chính xác hơn. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin đầy đủ để bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục đúng quy định.