Làm lý lịch sở tư pháp Tây Ninh – Hướng dẫn chi tiết từ A–Z

440
14/11/2025

Rate this post

Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Tậy Ninh trong ngày

Tổng quan về việc làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh

Lý lịch tư pháp là gì và vai trò của phiếu lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp là văn bản do Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia cấp, ghi nhận thông tin về án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã của cá nhân theo quy định pháp luật.

Nói cách khác, phiếu lý lịch tư pháp là “tấm lý lịch pháp lý” giúp xác định một người có hay không có tiền án, tiền sự, từ đó phục vụ cho việc xác minh nhân thân, xét tuyển, làm hồ sơ hành chính hoặc pháp lý.

Vai trò của phiếu lý lịch tư pháp vô cùng quan trọng trong nhiều lĩnh vực như:

Là căn cứ để cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xem xét khi tuyển dụng, bổ nhiệm chức vụ, hoặc cấp phép hoạt động.

Giúp công dân Việt Nam và người nước ngoài chứng minh nhân thân khi thực hiện các thủ tục xin việc, du học, kết hôn, định cư ở nước ngoài, hoặc xin cấp giấy phép lao động.

Là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ nhận con nuôi, đăng ký làm luật sư, công chứng viên hoặc đấu thầu dự án công.

Tại Tây Ninh, Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân cư trú trong tỉnh, đảm bảo hồ sơ được xác minh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

Khi nào cần làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh?

Người dân cần làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Tây Ninh khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Xin việc hoặc bổ nhiệm chức vụ: Các cơ quan, doanh nghiệp yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để xác minh nhân thân, đảm bảo người được tuyển không có tiền án hoặc vi phạm pháp luật.

Du học, định cư, kết hôn hoặc lao động ở nước ngoài: Hồ sơ gửi cho Đại sứ quán, Lãnh sự quán, cơ quan xuất nhập cảnh luôn yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp có dấu đỏ, nhằm chứng minh người xin thị thực không vi phạm pháp luật tại Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài: Các doanh nghiệp tại Khu công nghiệp Phước Đông, Trảng Bàng, Thành Thành Công cần nộp phiếu lý lịch tư pháp để hợp thức hóa hồ sơ nhân sự.

Hồ sơ nhận con nuôi, hành nghề luật, công chứng, đấu giá: Đây là các lĩnh vực bắt buộc có lý lịch tư pháp nhằm đảm bảo người thực hiện có nhân thân trong sạch, đủ điều kiện pháp lý.

Như vậy, việc làm lý lịch tư pháp Tây Ninh không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là bước quan trọng để chứng minh tư cách pháp lý minh bạch của công dân, được các cơ quan trong và ngoài nước công nhận.

Phân biệt các loại phiếu lý lịch tư pháp khi làm tại Tây Ninh

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 – Đối tượng áp dụng và mục đích sử dụng

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phổ biến nhất, được cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu xác minh nhân thân để phục vụ mục đích hành chính hoặc nghề nghiệp.

Cụ thể, phiếu này ghi rõ người được cấp có hoặc không có án tích, có hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Các trường hợp thường sử dụng phiếu số 1 gồm:

Xin việc trong doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp.

Bổ nhiệm, ứng cử vào các chức vụ quản lý.

Làm hồ sơ công chứng viên, đấu giá viên, luật sư hoặc viên chức.

Xin giấy phép lao động, visa, hoặc hồ sơ hành chính khác.

Ưu điểm của phiếu số 1 là thông tin được giới hạn, không thể hiện chi tiết toàn bộ tiền án đã được xóa hoặc thông tin nhạy cảm, phù hợp với nguyên tắc bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Vì vậy, các tổ chức tuyển dụng, cơ quan nhà nước thường yêu cầu loại phiếu này để đánh giá nhân sự.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 – Khi nào phải xin và hạn chế chia sẻ thông tin

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng (Công an, Viện kiểm sát, Tòa án) hoặc chính cá nhân có yêu cầu kiểm tra toàn bộ tình trạng pháp lý của bản thân.

Loại phiếu này ghi đầy đủ thông tin án tích, kể cả án đã được xóa, cũng như các quyết định cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.

Người dân Tây Ninh thường cần xin phiếu số 2 trong các trường hợp:

Muốn kiểm tra lại thông tin án tích của bản thân để xóa án tích hoặc làm hồ sơ tư pháp.

Làm thủ tục định cư, nhập tịch, kết hôn với người nước ngoài (khi phía đối tác yêu cầu xác minh chi tiết hơn).

Theo yêu cầu của Tòa án, Viện kiểm sát hoặc cơ quan công an trong các vụ án dân sự hoặc hình sự.

Do tính chất nhạy cảm, phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được cấp cho cơ quan, tổ chức khác ngoài đương sự; đồng thời người yêu cầu phải nộp hồ sơ trực tiếp và chứng minh nhân thân hợp lệ.

Chọn loại phiếu phù hợp khi làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh

Tùy theo mục đích sử dụng, người dân cần xác định loại phiếu lý lịch tư pháp phù hợp trước khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Tây Ninh:

Nếu dùng để xin việc, bổ nhiệm, xin visa, hoặc làm thủ tục hành chính, hãy chọn phiếu số 1.

Nếu cần kiểm tra án tích của bản thân hoặc phục vụ yêu cầu tố tụng, hãy xin phiếu số 2.

Việc chọn đúng loại phiếu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đảm bảo phiếu được cơ quan, tổ chức chấp nhận đúng mục đích, đồng thời tránh phải xin lại hoặc sửa đổi thông tin không cần thiết.

Điều kiện và đối tượng được làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh

Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại Tây Ninh

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc đang tạm trú hợp pháp tại Tây Ninh đều có quyền làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009.

Đối tượng bao gồm:

Người sinh sống, làm việc hoặc học tập lâu dài tại địa bàn tỉnh, có hộ khẩu thường trú tại các huyện như Hòa Thành, Gò Dầu, Dương Minh Châu, Trảng Bàng, Tân Châu, Tân Biên, Châu Thành, Bến Cầu, hoặc TP. Tây Ninh;

Người tạm trú dài hạn (có giấy xác nhận tạm trú) nhưng cần làm thủ tục xin việc, xuất cảnh, học tập, hoặc bổ sung hồ sơ hành chính.

Điều kiện để được cấp lý lịch tư pháp bao gồm:

Có CMND/CCCD hợp lệ;

Có giấy xác nhận tạm trú hoặc hộ khẩu bản sao chứng thực;

Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Công dân được quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2, tùy theo mục đích sử dụng (đăng ký việc làm, du học, làm hộ chiếu, hoặc yêu cầu của cơ quan tư pháp). Việc nộp hồ sơ tại nơi cư trú thực tế giúp giảm thời gian di chuyển và thuận lợi hơn khi xác minh thông tin nhân thân.

Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Tây Ninh có nhu cầu xin lý lịch tư pháp

Người nước ngoài đang sinh sống hoặc đã từng cư trú tại Tây Ninh cũng có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam, nhằm chứng minh không có án tích hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đối tượng bao gồm:

Người nước ngoài đang lao động, giảng dạy, đầu tư, hoặc sinh sống hợp pháp tại Tây Ninh;

Người nước ngoài đã rời Việt Nam nhưng trước đây từng có thời gian cư trú tại Tây Ninh, nay muốn xin lý lịch tư pháp để phục vụ mục đích pháp lý ở nước ngoài.

Họ cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có hộ chiếu hợp lệ;

Có giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú tại Việt Nam;

Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh hoặc trục xuất.

Thủ tục được tiếp nhận tại Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, nơi người nước ngoài từng cư trú. Trong trường hợp không thể đến trực tiếp, họ có thể ủy quyền cho người khác hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý được cơ quan nhà nước chấp thuận.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói việc soạn hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ thay, giúp người nước ngoài thuận tiện hoàn thành thủ tục trong thời gian ngắn nhất.

Trường hợp ủy quyền làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh cho người thân, dịch vụ

Trong một số trường hợp, người có nhu cầu xin lý lịch tư pháp không thể trực tiếp nộp hồ sơ, họ được phép ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thay.

Theo quy định:

Người được ủy quyền phải là người thân trong gia đình (cha, mẹ, vợ/chồng, con ruột, anh chị em) hoặc đơn vị pháp lý được ủy quyền hợp pháp;

Phải có giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, nêu rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền, và thông tin của người được ủy quyền;

Người ủy quyền cần cung cấp CMND/CCCD, hộ khẩu, hoặc hộ chiếu để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, hồ sơ cần kèm theo hợp đồng dịch vụ pháp lý, bản sao chứng thực giấy phép kinh doanh của đơn vị và chứng minh nhân thân người đại diện.

Nhờ hình thức này, người dân tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với những người đang làm việc ngoài tỉnh, ở nước ngoài, hoặc không thể trực tiếp đến Sở Tư pháp Tây Ninh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh

Hồ sơ đối với công dân Việt Nam cư trú tại Tây Ninh

Để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Tây Ninh, công dân Việt Nam cần chuẩn bị:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 03/2013/TT-LLTP) – ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, mục đích xin phiếu;

Bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực;

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú tại Tây Ninh;

02 ảnh màu (3×4 cm) nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất;

Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu muốn gửi qua bưu điện).

Công dân cần đảm bảo thông tin kê khai đúng theo giấy tờ gốc, đặc biệt về số CCCD và địa chỉ cư trú.

Trong trường hợp người dân đã chuyển hộ khẩu hoặc đang sinh sống ngoài tỉnh, vẫn có thể ủy quyền cho người thân hoặc dịch vụ pháp lý tại Tây Ninh nộp hồ sơ thay.

Sở Tư pháp Tây Ninh sẽ kiểm tra hồ sơ, sau đó chuyển dữ liệu đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để tra cứu, xác nhận và cấp phiếu trong thời hạn quy định.

Hồ sơ đối với người nước ngoài xin lý lịch tư pháp tại Tây Ninh

Người nước ngoài xin lý lịch tư pháp tại Tây Ninh cần nộp:

Tờ khai cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài (theo mẫu 04/2013/TT-LLTP);

Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (trang thông tin cá nhân và trang thị thực Việt Nam);

Giấy tờ chứng minh thời gian cư trú tại Việt Nam (thẻ tạm trú, giấy phép lao động, giấy đăng ký tạm trú hoặc xác nhận của công an địa phương);

Ảnh màu 3×4 cm, 2 tấm;

Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu nộp hộ).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh hoặc qua đường bưu điện.

Trường hợp người nước ngoài đã rời Việt Nam, họ có thể ủy quyền cho người đại diện hoặc công ty dịch vụ pháp lý tại Việt Nam nộp hồ sơ thay.

Khi hoàn tất, Sở Tư pháp sẽ gửi phiếu lý lịch tư pháp bằng song ngữ Việt – Anh, phù hợp cho việc xin visa, việc làm, hoặc định cư nước ngoài.

Giấy tờ bổ sung khi ủy quyền hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện

Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện, người yêu cầu cần bổ sung:

Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (ghi rõ họ tên, số CCCD/hộ chiếu, thời hạn ủy quyền);

Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người nộp thay;

Phong bì dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận kết quả (nếu muốn Sở Tư pháp gửi trả qua bưu điện).

Việc nộp hồ sơ qua bưu điện giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển và vẫn đảm bảo hợp lệ về mặt pháp lý, được Sở Tư pháp Tây Ninh tiếp nhận, xử lý như hồ sơ nộp trực tiếp.

Quy trình làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh chi tiết từng bước

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra lại thông tin nhân thân

Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009 và Thông tư 16/2013/TT-BTP. Bộ hồ sơ cơ bản gồm:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP đối với cá nhân cư trú trong nước; mẫu số 04/2013/TT-LLTP đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam cư trú ở nước ngoài);

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại Tây Ninh (nếu đăng ký trực tiếp tại Sở Tư pháp Tây Ninh);

Giấy ủy quyền (nếu nộp thay, có công chứng hợp lệ).

Khi chuẩn bị hồ sơ, người nộp cần kiểm tra lại thông tin nhân thân để đảm bảo chính xác tuyệt đối: họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân hoặc số CMND cũ. Sai lệch nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải xác minh lại, làm kéo dài thời gian xử lý.

Đối với người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Tây Ninh, cần nộp thêm Giấy xác nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú/thường trú để chứng minh thời gian cư trú hợp pháp. Nếu người nộp đang ở tỉnh khác, có thể ủy quyền hợp pháp cho người thân tại Tây Ninh thực hiện thủ tục thay.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc đăng ký online nếu có

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ theo ba cách linh hoạt:

Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Tây Ninh:

Địa chỉ: Số 270, đường 30/4, phường 3, TP. Tây Ninh.

Khi đến nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp hình và cấp phiếu hẹn trả kết quả.

Người nộp cần xuất trình bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.

Nộp hồ sơ qua bưu điện:

Gửi hồ sơ kèm phiếu đăng ký, bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân và phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Phù hợp với người đang sinh sống ở xa hoặc không thể đến trực tiếp.

Thời gian xử lý tính từ khi hồ sơ được Sở Tư pháp Tây Ninh tiếp nhận đầy đủ.

Làm lý lịch tư pháp online Tây Ninh:

Truy cập https://lltptructuyen.moj.gov.vn

→ chọn “Đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp”.

Điền thông tin cá nhân, tải ảnh CMND/CCCD và hộ khẩu, chọn Sở Tư pháp Tây Ninh làm nơi nhận kết quả.

Sau khi đăng ký online, mang hồ sơ giấy đến Sở hoặc gửi bưu điện để đối chiếu.

Hình thức trực tuyến giúp rút ngắn thời gian kê khai, giảm sai sót, đồng thời cho phép theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống điện tử của Bộ Tư pháp.

Bước 3 – Nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp và kiểm tra lại nội dung

Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Tư pháp Tây Ninh sẽ cấp Phiếu lý lịch tư pháp – là văn bản xác nhận cá nhân có hay không có án tích và bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Người dân có thể nhận kết quả:

Trực tiếp tại Sở Tư pháp Tây Ninh (mang phiếu hẹn và giấy tờ tùy thân);

Qua đường bưu điện, nếu đã đăng ký hình thức nhận tại nhà;

Trực tuyến, nếu chọn phương án cấp phiếu điện tử (file PDF có mã xác thực).

Khi nhận được phiếu, cần kiểm tra kỹ thông tin: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số định danh, nội dung án tích (nếu có). Nếu phát hiện sai sót, phải gửi văn bản đề nghị chỉnh sửa trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận phiếu.

Phiếu lý lịch tư pháp có hiệu lực vô thời hạn về mặt pháp lý, nhưng trên thực tế, hầu hết cơ quan, tổ chức chỉ chấp nhận phiếu cấp không quá 6 tháng.

Vì vậy, người dân nên chủ động gia hạn hoặc xin cấp lại phiếu mới khi sử dụng cho mục đích xin việc, làm thủ tục xuất cảnh hoặc đầu tư.

Thời gian giải quyết, lệ phí và cách tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp

Thời gian làm lý lịch Sở Tư pháp Tây Ninh mất bao lâu?

Theo quy định tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Tây Ninh được quy định như sau:

Hồ sơ thông thường: không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần xác minh án tích hoặc thông tin tư pháp: thời gian có thể kéo dài tối đa 20 ngày làm việc.

Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện: tính thêm 2–3 ngày chuyển phát (tùy khu vực).

Với các hồ sơ đăng ký trực tuyến hoặc thông qua dịch vụ trọn gói của Gia Minh, thời gian thực tế thường chỉ khoảng 5–7 ngày làm việc nếu không phát sinh yêu cầu bổ sung.

Người nộp hồ sơ nên theo dõi tình trạng trên Cổng dịch vụ công Bộ Tư pháp để nắm tiến độ và nhận thông báo kịp thời khi có kết quả hoặc cần bổ sung giấy tờ.

Mức lệ phí làm lý lịch tư pháp và các trường hợp được miễn, giảm

Căn cứ Thông tư 244/2016/TT-BTC, lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Tây Ninh được quy định như sau:

200.000 VNĐ/lần cấp đối với công dân Việt Nam;

400.000 VNĐ/lần cấp đối với người nước ngoài tại Việt Nam;

Bản sao thứ hai trở đi: 5.000 VNĐ/bản.

Các trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí gồm:

Miễn phí: người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật, trẻ em, người cao tuổi, thân nhân liệt sĩ;

Giảm 50% lệ phí: sinh viên, học sinh, người có công với cách mạng.

Người nộp có thể thanh toán bằng tiền mặt tại Sở Tư pháp Tây Ninh hoặc chuyển khoản qua tài khoản kho bạc nhà nước (khi đăng ký online).

Đối với dịch vụ trọn gói của Gia Minh, lệ phí đã bao gồm trong chi phí dịch vụ – doanh nghiệp đại diện thanh toán giúp khách hàng, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian.

Cách tra cứu tình trạng hồ sơ và liên hệ Sở Tư pháp Tây Ninh khi cần hỗ trợ

Người dân có thể tra cứu hồ sơ lý lịch tư pháp bằng cách truy cập trang web https://lltptructuyen.moj.gov.vn

, nhập mã hồ sơ và số CMND/CCCD để xem tiến độ xử lý.

Khi cần hỗ trợ trực tiếp, có thể liên hệ Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh – Phòng Lý lịch tư pháp qua số điện thoại 0276 3822 436 hoặc đến trực tiếp tại số 270, đường 30/4, phường 3, TP. Tây Ninh.

Bộ phận tiếp nhận luôn hỗ trợ nhiệt tình, hướng dẫn chi tiết giúp người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và không phát sinh sai sót.

Những lỗi thường gặp khi làm lý lịch sở tư pháp Tây Ninh và cách khắc phục

Sai thông tin cá nhân, thiếu giấy tờ trong hồ sơ xin lý lịch tư pháp

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm lý lịch tư pháp tại Tây Ninh là sai hoặc thiếu thông tin cá nhân trong hồ sơ. Cụ thể, nhiều người khai sai số CMND/CCCD, ngày sinh, nơi sinh hoặc địa chỉ thường trú, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Ngoài ra, việc thiếu giấy tờ cũng là lỗi thường gặp, chẳng hạn: không nộp bản sao công chứng CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú; đối với người nước ngoài thì thiếu giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú hợp lệ.

Để khắc phục, người nộp nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên tờ khai, đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống quản lý dân cư. Khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Tây Ninh (số 3, đường Trần Hưng Đạo, TP. Tây Ninh), cần chuẩn bị 02 bản sao giấy tờ tùy thân và 02 ảnh 3×4, kèm tờ khai được điền đúng mẫu.

Nếu nộp hồ sơ online, cần tải ảnh giấy tờ rõ nét, đúng định dạng PDF hoặc JPEG để hệ thống xác thực thông tin nhanh chóng, tránh tình trạng hồ sơ bị lỗi kỹ thuật hoặc không hợp lệ.

Không phân biệt phiếu số 1, phiếu số 2 dẫn đến phải làm lại

Rất nhiều người dân khi làm lý lịch tư pháp tại Tây Ninh chưa phân biệt rõ phiếu số 1 và phiếu số 2, dẫn đến việc xin nhầm loại phiếu và phải làm lại từ đầu.

Phiếu số 1 dùng cho cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước có yêu cầu, chủ yếu phục vụ xin việc, làm hồ sơ đi học, đi nước ngoài, bổ sung hồ sơ công chức. Phiếu này không thể hiện án tích đã được xóa.

Phiếu số 2 chỉ cấp cho cá nhân hoặc cơ quan tố tụng, thể hiện đầy đủ án tích (kể cả đã được xóa), thường dùng trong hồ sơ tư pháp, tố tụng, nhập quốc tịch hoặc xuất cảnh theo diện đặc biệt.

Việc xin nhầm loại phiếu khiến hồ sơ bị trả lại, mất thêm thời gian xử lý 10–15 ngày. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người dân nên liên hệ tổng đài tư vấn của Sở Tư pháp Tây Ninh hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn của Gia Minh để được hướng dẫn loại phiếu phù hợp với mục đích sử dụng, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Chọn nhầm nơi nộp hồ sơ hoặc không nắm rõ quy định ủy quyền

Một lỗi khác khiến hồ sơ bị chậm hoặc không được tiếp nhận là nộp sai nơi cư trú hoặc ủy quyền không hợp lệ. Theo quy định, người có hộ khẩu hoặc tạm trú tại Tây Ninh chỉ được nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Tây Ninh, không thể nộp ở tỉnh khác nếu không có giấy xác nhận cư trú hợp lệ.

Trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực chữ ký, kèm bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.

Nhiều hồ sơ bị trả lại do chỉ gửi giấy viết tay không chứng thực hoặc nộp qua bưu điện nhưng thiếu giấy ủy quyền gốc.

Để khắc phục, cần kiểm tra đúng nơi nộp hồ sơ theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, và nếu ủy quyền, nên làm giấy ủy quyền tại UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng để đảm bảo hợp lệ theo quy định của Luật Dân sự 2015.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về Làm lý lịch sở tư pháp Tây Ninh

Không có hộ khẩu Tây Ninh nhưng đang tạm trú tại đây có làm lý lịch tư pháp được không?

Có. Người không có hộ khẩu thường trú tại Tây Ninh nhưng đang tạm trú hợp pháp vẫn có thể xin cấp lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Tây Ninh, với điều kiện cung cấp giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú do công an địa phương cấp.

Trường hợp không có sổ tạm trú giấy, người dân có thể in thông tin cư trú điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý, địa chỉ tạm trú phải khớp với thông tin khai trên tờ khai xin phiếu để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh.

Tôi ở xa có thể làm lý lịch sở tư pháp Tây Ninh qua bưu điện hoặc online không?

Có thể. Người dân có thể đăng ký làm lý lịch tư pháp online tại trang https://lltptructuyen.moj.gov.vn

, chọn cơ quan tiếp nhận là Sở Tư pháp Tây Ninh.

Ngoài ra, có thể nộp hồ sơ qua bưu điện nếu ở xa, chỉ cần gửi bộ hồ sơ giấy kèm bản photo công chứng CMND/CCCD, sổ hộ khẩu và 02 ảnh 3×4.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, kết quả sẽ được gửi trả tận nơi qua đường bưu điện.

Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị trong bao lâu và có cần xin lại khi hết hạn không?

Theo quy định, phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn cố định, tuy nhiên trong thực tế, đa số cơ quan, doanh nghiệp hoặc cơ quan lãnh sự chỉ chấp nhận phiếu cấp trong vòng 6 tháng.

Do đó, khi sử dụng phiếu đã cũ, người dân nên xin cấp lại để đảm bảo tính cập nhật thông tin.

Đặc biệt, với hồ sơ xin việc, đi du học hoặc định cư nước ngoài, việc nộp phiếu mới được cấp trong 3–6 tháng gần nhất sẽ giúp hồ sơ hợp lệ và tránh bị yêu cầu bổ sung.