Làm lý lịch Sở Tư pháp Trà Vinh – Hướng dẫn thủ tục nhanh, chính xác và đúng quy định

348
19/11/2025

Rate this post

Làm lý lịch Sở Tư pháp Trà Vinh là bước quan trọng để hoàn thiện các hồ sơ liên quan đến xin việc, đi nước ngoài, học tập hoặc làm thủ tục pháp lý. Nhiều người lần đầu thực hiện còn gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy trình và các giấy tờ cần chuẩn bị. Việc thiếu hoặc sai thông tin trong hồ sơ có thể dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Khi hiểu đúng quy định, người dân có thể chủ động hơn và rút ngắn quá trình thực hiện. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh nhanh chóng và chính xác nhất.

Địa chỉ làm lý lịch tư pháp ở Trà Vinh trong ngày

Lý lịch tư pháp là gì? Vai trò & ứng dụng thực tế

Khái niệm lý lịch tư pháp và mục đích sử dụng

Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ghi nhận về án tích, tình trạng bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã… của một cá nhân. Hiểu đơn giản, đây là “bản xác nhận về tiền án, tiền sự” của một người trong phạm vi pháp luật quy định. Thông tin trên phiếu lý lịch tư pháp giúp cơ quan, tổ chức, cá nhân có căn cứ đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật, sự trong sạch về nhân thân của người được cấp. Mục đích sử dụng lý lịch tư pháp rất đa dạng: làm hồ sơ xin việc, bổ nhiệm chức vụ, cấp chứng chỉ hành nghề, xin nhập tịch, nhận con nuôi, đi lao động – định cư ở nước ngoài, tham gia đấu thầu, thành lập – quản lý doanh nghiệp… Bên cạnh đó, lý lịch tư pháp còn giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân khi chứng minh mình không có án tích hoặc đã được xóa án tích, tránh bị phân biệt đối xử, tạo điều kiện tái hòa nhập cộng đồng tốt hơn.

Phân biệt Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Phiếu lý lịch tư pháp hiện có hai mẫu chính là số 1 và số 2, được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Phiếu số 1 thường được cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức phục vụ nhu cầu đời sống hàng ngày như xin việc, bổ nhiệm, cấp giấy phép lao động, bổ sung hồ sơ du học, xuất khẩu lao động… Thông tin trên phiếu số 1 được trình bày theo hướng bảo vệ quyền riêng tư, chỉ ghi án tích chưa được xóa và một số thông tin hạn chế về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp (nếu có). Phiếu số 2 thường dùng trong tố tụng hoặc theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng; cá nhân vẫn có thể xin nhưng mục đích thường đặc biệt hơn như: làm thủ tục định cư, xin quốc tịch, yêu cầu xác minh sâu về nhân thân. Phiếu số 2 thể hiện đầy đủ án tích, kể cả đã được xóa, và thông tin về việc cấm hay không cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, nên tính “nhạy cảm” cao hơn. Việc hiểu đúng sự khác biệt giúp người dân lựa chọn loại phiếu phù hợp khi làm thủ tục tại Trà Vinh.

Ai có nhu cầu làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh?

Công dân Việt Nam cư trú tại Trà Vinh

Đối với công dân Việt Nam đang cư trú, tạm trú hoặc có hộ khẩu tại Trà Vinh, nhu cầu làm lý lịch tư pháp ngày càng phổ biến. Nhiều người cần phiếu lý lịch tư pháp để bổ sung hồ sơ xin việc vào cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn, ngân hàng, tổ chức tài chính, trường học… Một số ngành nghề như luật sư, công chứng viên, đấu giá viên, bảo vệ, lái xe công nghệ, giáo viên… cũng yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp để đánh giá nhân thân. Bên cạnh đó, người dân Trà Vinh có nhu cầu đi lao động, học tập, định cư ở nước ngoài thường phải nộp phiếu lý lịch tư pháp trong bộ hồ sơ xin visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú. Người từng có án tích, sau khi được xóa án tích, cũng cần xin phiếu để chứng minh tình trạng pháp lý đã “trong sạch”, thuận lợi hơn khi quay lại làm việc, kinh doanh, vay vốn ngân hàng. Vì vậy, lý lịch tư pháp không chỉ là giấy tờ pháp lý mà còn là “chìa khóa” mở ra nhiều cơ hội mới cho công dân tại Trà Vinh.

Người nước ngoài cư trú tại Trà Vinh

Người nước ngoài đã và đang cư trú, làm việc tại Trà Vinh cũng có thể có nhu cầu xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Thông thường, họ cần phiếu lý lịch tư pháp để gia hạn giấy phép lao động, chuyển đổi vị trí công việc, xin thẻ tạm trú dài hạn hoặc hoàn thiện hồ sơ định cư, đoàn tụ gia đình ở nước khác. Một số trường hợp, cơ quan chức năng nước ngoài yêu cầu người nước ngoài từng sống hoặc làm việc tại Việt Nam cung cấp phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh họ không vi phạm pháp luật trong thời gian cư trú. Việc xin lý lịch tư pháp tại Trà Vinh giúp người nước ngoài tiết kiệm chi phí, thời gian di chuyển so với việc phải về lại nơi đăng ký tạm trú trước đây. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Trà Vinh yên tâm hơn về nhân thân, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự trong quá trình hợp tác, làm việc lâu dài.

Hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh cần chuẩn bị

Hồ sơ cho công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam cư trú tại Trà Vinh khi xin cấp lý lịch tư pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để việc tiếp nhận và xử lý được nhanh chóng. Về cơ bản, hồ sơ thường bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (ghi rõ xin Phiếu số 1 hay số 2, mục đích sử dụng, thông tin nhân thân, quá trình cư trú); bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi thường trú/tạm trú tại Trà Vinh (sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú…). Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Đối với người đã từng có án tích, đã chấp hành xong hình phạt, nên chuẩn bị thêm giấy tờ liên quan đến quyết định xóa án tích, quyết định đặc xá, giảm án (nếu có) để cơ quan chức năng dễ đối chiếu khi tra cứu. Nếu có thời gian cư trú ở nhiều tỉnh/thành khác ngoài Trà Vinh, người dân cần kê khai trung thực quá trình cư trú để Sở Tư pháp phối hợp tra cứu chính xác. Việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đầy đủ ngay từ đầu giúp tránh bị yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với những hồ sơ cần gấp để kịp nộp cho cơ quan, đối tác.

Hồ sơ cho người nước ngoài

Người nước ngoài đang cư trú hoặc đã từng cư trú tại Trà Vinh khi xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam cũng cần chuẩn bị bộ hồ sơ riêng, có một số điểm khác với công dân Việt Nam. Thông thường, hồ sơ sẽ gồm: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (ghi rõ thông tin cá nhân, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian và địa chỉ cư trú tại Việt Nam); bản sao hộ chiếu có chứng thực, kèm theo thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc giấy xác nhận tạm trú do cơ quan công an cấp. Nếu trước đây người nước ngoài đã cư trú tại nhiều địa phương khác nhau, cần khai rõ từng địa chỉ, thời gian để cơ quan có thẩm quyền tra cứu đầy đủ. Trường hợp người nước ngoài không thể trực tiếp nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác hoặc tổ chức dịch vụ đại diện; khi đó cần có văn bản ủy quyền, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Một số cơ quan, tổ chức nước ngoài yêu cầu hồ sơ phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ khác, nên người xin cấp cần xác định trước yêu cầu để chủ động nhờ dịch thuật, công chứng sau khi nhận phiếu. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, khai đúng và đủ quá trình cư trú sẽ giúp việc cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Trà Vinh diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa việc phải điều chỉnh, bổ sung thông tin nhiều lần.

Quy trình làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Trà Vinh

Làm lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp Trà Vinh nhìn chung theo đúng quy trình chung của Luật Lý lịch tư pháp, nhưng có một số lưu ý về cách nộp hồ sơ, hình thức nhận kết quả và lệ phí theo hướng dẫn của tỉnh. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, sau đó nhận Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp hoặc qua đường bưu điện.

Để hồ sơ không bị trả lại, bạn nên đi theo đúng 3 bước: chuẩn bị giấy tờ và khai tờ khai điện tử, nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), theo dõi thời gian xử lý và nhận kết quả. Mỗi bước có những “bẫy nhỏ” như: kê khai thiếu thông tin thân nhân, không đính kèm giấy chứng minh thuộc diện miễn/giảm phí, ghi sai nơi thường trú/tạm trú… Nếu nắm rõ quy trình, bạn có thể chủ động xử lý hoàn toàn trong một lần, hạn chế đi lại nhiều lần giữa nhà – Sở Tư pháp – bưu điện.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ & khai tờ khai điện tử

Việc đầu tiên là xác định loại Phiếu lý lịch tư pháp cần xin: Phiếu số 1 (thường dùng cho xin việc, bổ sung hồ sơ hành chính, kinh doanh…) hay Phiếu số 2 (dùng cho một số trường hợp đặc biệt như bổ nhiệm công chứng viên, luật sư…). Sau đó chuẩn bị đủ giấy tờ cơ bản:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Căn cước công dân/CMND còn hiệu lực (bản gốc để đối chiếu, bản sao để lưu hồ sơ nếu được yêu cầu).

Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú hoặc thông tin cư trú trên VNeID (trường hợp đã bỏ sổ hộ khẩu giấy).

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu (sẽ khai giấy tại Sở hoặc khai điện tử trước trên Cổng dịch vụ công).

Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ thay (kèm CCCD của người được ủy quyền). Trường hợp cha/mẹ xin cho con chưa đủ 18 tuổi thì không cần giấy ủy quyền nhưng phải kèm giấy tờ chứng minh quan hệ.

Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn/giảm phí: thẻ sinh viên, giấy chứng nhận người có công, giấy xác nhận hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật… nếu muốn áp dụng chính sách phí.

VBPQ

Khuyến khích bạn khai tờ khai điện tử trước trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh, sau đó in ra ký hoặc lưu mã hồ sơ để khi đến nộp trực tiếp chỉ cần kiểm tra, bổ sung rất nhanh. Khi khai online, cần điền chính xác họ tên (đủ dấu), số định danh, nơi sinh, quốc tịch, nơi thường trú, tạm trú, quá trình cư trú ở nước ngoài (nếu có), lý do đề nghị cấp Phiếu… để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Sau khi đã chuẩn bị xong giấy tờ và khai tờ khai, bạn có 3 cách nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh: nộp trực tiếp, nộp qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến.

Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Trà Vinh

Bạn mang theo toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa/Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh (nơi tiếp nhận hồ sơ lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp). Cán bộ tiếp nhận sẽ:

Kiểm tra thông tin trong tờ khai, đối chiếu CCCD, hộ khẩu/giấy cư trú.

Kiểm tra giấy tờ chứng minh được miễn/giảm phí (nếu bạn đề nghị).

VBPQ

In và giao phiếu tiếp nhận, hẹn trả kết quả (ghi rõ ngày, hình thức nhận).

Bạn nộp lệ phí trực tiếp tại quầy (tiền mặt hoặc qua POS nếu có), nhận hóa đơn/biên lai thu phí để lưu lại.

Nộp hồ sơ qua bưu chính

Với trường hợp ở xa hoặc bận, bạn có thể gửi hồ sơ đã hoàn thiện (tờ khai, bản sao giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh miễn/giảm phí…) qua đường bưu chính đến địa chỉ Sở Tư pháp Trà Vinh. Nên:

Gửi chuyển phát bảo đảm để theo dõi hành trình.

Ghi rõ số điện thoại liên hệ, email để Sở Tư pháp liên hệ khi cần bổ sung.

Lệ phí có thể chuyển khoản theo hướng dẫn của Sở hoặc thanh toán qua bưu cục tùy quy định từng thời điểm.

Nộp hồ sơ trực tuyến (online)

Bạn đăng nhập tài khoản định danh VNeID mức độ 2 hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công để nộp hồ sơ, tải lên bản scan CCCD, giấy cư trú, giấy tờ chứng minh miễn/giảm phí và thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu hệ thống hỗ trợ).

Ưu điểm: không phải xếp hàng, tra cứu được trạng thái xử lý hồ sơ. Nhược điểm: cần thao tác chính xác, file scan rõ nét, ký số hoặc xác nhận qua OTP đúng quy định.

Bước 3: Thời gian xử lý & nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hợp lệ, Sở Tư pháp Trà Vinh sẽ gửi yêu cầu tra cứu đến Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan hồ sơ nghiệp vụ Công an để tổng hợp thông tin, sau đó in và trả Phiếu lý lịch tư pháp. Thời gian giải quyết thông thường theo quy định là từ 10 đến 15 ngày làm việc, chưa tính thời gian bưu chính (nếu nhận kết quả qua bưu điện) và có thể kéo dài hơn nếu phải xác minh ở nhiều nơi, nhiều giai đoạn cư trú.

Bạn có thể chọn một trong các hình thức nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa/Sở Tư pháp: mang phiếu hẹn và CCCD gốc; nếu nhờ người khác nhận thay thì cần giấy ủy quyền, CCCD của người nhận.

Nhận qua bưu điện: Phiếu sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký; bạn nên giữ liên lạc với bưu tá để tránh thất lạc, đặc biệt nếu địa chỉ ở vùng nông thôn, địa chỉ khó tìm.

Trong thời gian chờ, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công (nếu nộp online), qua mã hồ sơ hoặc tài khoản đăng nhập. Nếu Sở Tư pháp yêu cầu bổ sung (do thông tin cư trú chưa rõ, thiếu giấy tờ chứng minh, file scan mờ…), cần bổ sung sớm để không bị kéo dài thời hạn.

Trường hợp cần Phiếu lý lịch tư pháp gấp (do gần tới hạn nộp hồ sơ du học, đi làm việc ở nước ngoài, thi tuyển công chức…), bạn nên:

Chủ động xin trước, không chờ sát hạn.

Nếu đã ở nước ngoài hoặc từng cư trú nhiều nơi, nên chuẩn bị sẵn thông tin quá trình cư trú theo từng giai đoạn để giảm thời gian xác minh.

Khi nhận Phiếu, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin: họ tên, ngày sinh, số định danh, mục ghi án tích, mục thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ… Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho Sở Tư pháp để được hướng dẫn điều chỉnh.

Làm lý lịch tư pháp online tại Trà Vinh

Làm lý lịch tư pháp online giúp người dân Trà Vinh tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt với người đang làm việc xa nhà hoặc ở các huyện, xã xa trung tâm. Hiện nay, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân được tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của nhiều tỉnh/thành và cả qua ứng dụng định danh VNeID mức độ 2.

Quy trình online vẫn phải tuân thủ đầy đủ các bước: khai tờ khai, tải giấy tờ, thanh toán lệ phí và theo dõi xử lý. Điểm khác biệt là thay vì nộp bản giấy ngay, bạn nộp bản scan và dữ liệu điện tử, sau đó chỉ đến Sở/bưu điện khi nhận kết quả (hoặc nhận kết quả qua đường bưu chính nếu lựa chọn).

Hướng dẫn điền tờ khai trực tuyến

Để nộp hồ sơ online, bạn cần:

Chuẩn bị tài khoản

Tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc tài khoản đã xác thực trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Số điện thoại đang sử dụng để nhận mã OTP.

Chuẩn bị file scan

Ảnh chụp/scan mặt trước – mặt sau CCCD/CMND rõ nét.

Ảnh chụp/scan giấy tờ chứng minh miễn/giảm phí nếu có (thẻ HS-SV, giấy xác nhận hộ nghèo, giấy xác nhận người khuyết tật, giấy tờ người có công…).

VBPQ

Thực hiện điền tờ khai

Sau khi đăng nhập Cổng dịch vụ công, bạn chọn thủ tục “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân”, chọn cơ quan giải quyết là Sở Tư pháp Trà Vinh, rồi điền tờ khai theo các nhóm thông tin:

Thông tin cá nhân: họ tên đầy đủ (in hoa, có dấu), giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân, quốc tịch.

Thông tin cư trú: nơi thường trú, tạm trú hiện nay, quá trình cư trú trong nước và nước ngoài (nếu có).

Thông tin về thân nhân (cha, mẹ, vợ/chồng, con…) theo mẫu yêu cầu.

Mục đích đề nghị cấp Phiếu: bổ sung hồ sơ xin việc, bổ nhiệm, đi nước ngoài, đăng ký kinh doanh…

Loại Phiếu đề nghị (số 1 hay số 2).

Sau đó, bạn tải lên file scan CCCD, giấy tờ chứng minh miễn/giảm phí (nếu có) và chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu chính). Bước cuối cùng là xác nhận thông tin, ký số/đồng ý cam kết và thanh toán lệ phí (nếu hệ thống hỗ trợ thanh toán online).

Lỗi thường gặp khi nộp online & cách xử lý

Khi làm lý lịch tư pháp online, nhiều người dễ gặp một số lỗi sau:

Không đăng nhập được hoặc không có tài khoản mức 2

VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công chưa được định danh mức 2 sẽ không đủ điều kiện nộp hồ sơ trực tuyến. Cách xử lý: đến Công an cấp xã/huyện hoặc điểm hỗ trợ để nâng cấp định danh VNeID, sau đó quay lại đăng ký.

Điền sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai

Thường gặp: sai số CCCD, thiếu tên cha/mẹ, thiếu thông tin cư trú ở nước ngoài, ghi nhầm nơi thường trú – tạm trú. Hệ quả là Sở Tư pháp phải yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Cách xử lý: trước khi bấm “Xác nhận”, hãy xem lại toàn bộ thông tin, đặc biệt là dữ liệu định danh và địa chỉ cư trú; nếu phát hiện sai sau khi gửi, cần liên hệ hotline/bộ phận hỗ trợ của Sở hoặc Cổng dịch vụ công để được hướng dẫn chỉnh sửa hoặc nộp lại tờ khai.

File scan mờ, không đúng định dạng

Hệ thống có thể từ chối hoặc cán bộ xử lý khó đối chiếu, dẫn đến kéo dài thời gian. Nên scan/ chụp rõ, đủ 4 góc giấy tờ, dung lượng không quá lớn, định dạng JPG hoặc PDF theo yêu cầu.

Không thanh toán được lệ phí hoặc thanh toán nhưng không cập nhật trạng thái

Do lỗi đường truyền, lỗi cổng thanh toán hoặc sai thao tác, nhiều hồ sơ ở trạng thái “chưa nộp phí”. Cách xử lý: kiểm tra lại lịch sử giao dịch ngân hàng, chụp màn hình biên lai điện tử, liên hệ hotline hỗ trợ của Cổng dịch vụ công hoặc Sở Tư pháp Trà Vinh để được kiểm tra. Trường hợp không thể thanh toán online, có thể chọn hình thức thanh toán trực tiếp/bưu chính (nếu hệ thống cho phép) và ghi chú rõ trong hồ sơ.

Không theo dõi trạng thái hồ sơ

Nhiều người chỉ nộp rồi “quên mất”, đến ngày cần gấp mới phát hiện bị yêu cầu bổ sung. Vì vậy, sau khi nộp hồ sơ online, nên thường xuyên đăng nhập kiểm tra trạng thái, đọc các thông báo bổ sung (nếu có) và xử lý ngay.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh

Lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên toàn quốc (trong đó có Trà Vinh) hiện đang được áp dụng theo Thông tư 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Ngoài mức thu chung, người dân cần lưu ý các trường hợp giảm 50% phí và được miễn phí hoàn toàn. Khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Trà Vinh hoặc qua dịch vụ công, nếu thuộc diện ưu tiên mà không xuất trình giấy tờ chứng minh, bạn sẽ bị thu theo mức thông thường. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan để vừa đảm bảo quyền lợi, vừa giúp bộ phận thu phí xử lý đúng quy định.

Lệ phí dành cho từng nhóm đối tượng

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp được quy định như sau:

VBPQ

Mức thu thông thường: 200.000 đồng/lần/người.

Mức thu ưu đãi: 100.000 đồng/lần/người đối với:

Học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên.

Người có công với cách mạng.

Thân nhân liệt sĩ (cha, mẹ, vợ/chồng, con đẻ, con nuôi, người có công nuôi dưỡng liệt sĩ).

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu đề nghị cấp từ Phiếu thứ 3 trở lên trong cùng một lần yêu cầu, tổ chức thu phí được thu thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù chi phí in mẫu. Nếu bạn nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Trà Vinh hoặc qua Cổng dịch vụ công, mức thu thực tế sẽ căn cứ đúng khung phí này; tuy nhiên, địa phương có thể có các chương trình hỗ trợ trong từng giai đoạn (ví dụ miễn phí khi nộp online bằng VNeID theo hướng dẫn trung ương), bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất trước khi nộp.

Trường hợp được miễn hoặc giảm phí

Thông tư 244/2016/TT-BTC cũng quy định rõ các trường hợp được miễn hoàn toàn phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm:

VBPQ

Trẻ em theo quy định tại Luật Trẻ em.

Người cao tuổi theo Luật Người cao tuổi.

Người khuyết tật theo Luật Người khuyết tật.

Người thuộc hộ nghèo theo chuẩn nghèo đa chiều.

Người cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định.

Khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Trà Vinh, nếu thuộc một trong các nhóm trên, bạn cần mang theo: giấy xác nhận hộ nghèo, giấy xác nhận khuyết tật, giấy tờ chứng minh cư trú tại xã đặc biệt khó khăn, giấy tờ chứng minh người cao tuổi… để được áp dụng miễn phí. Trường hợp nộp online, nên tải kèm bản scan các giấy tờ này lên hệ thống để cán bộ có căn cứ áp dụng chính sách, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh?

Hỗ trợ từ A–Z – tránh sai sót hồ sơ

Quy trình làm lý lịch tư pháp, dù không quá phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về giấy tờ, thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú và loại phiếu cần xin (số 1 hay số 2). Sai sót nhỏ như khai nhầm địa chỉ, thiếu giấy tờ chứng minh cư trú, không đúng mẫu tờ khai hoặc nhầm loại phiếu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, mất thời gian đi lại, thậm chí kéo dài quá trình cấp phiếu. Sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh giúp khách hàng được tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ A–Z: từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn kê khai chính xác, đến nộp trực tiếp tại cơ quan Sở Tư pháp hoặc nhận kết quả. Đơn vị dịch vụ sẽ rà soát thông tin, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng mẫu và đúng cơ quan thẩm quyền. Đặc biệt với những trường hợp phức tạp như người từng có án tích, đã được xóa án tích, hoặc hồ sơ cần kèm thêm giấy tờ chứng minh quá trình cư trú, dịch vụ sẽ tư vấn chi tiết để tránh bị thiếu sót. Nhờ vậy, khách hàng hạn chế tối đa rủi ro phải bổ sung, sửa hồ sơ nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Dịch vụ chuyên nghiệp cũng cập nhật các quy định mới nhất về hồ sơ, mẫu tờ khai, thời hạn xử lý, đảm bảo quá trình làm lý lịch tư pháp diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và chính xác, giúp khách hàng yên tâm hoàn tất thủ tục đúng pháp luật.

Phù hợp với người ở xa hoặc cần làm gấp

Nhiều người dân tại Trà Vinh hoặc các huyện xa trung tâm thường gặp khó khăn trong việc di chuyển trực tiếp đến cơ quan Sở Tư pháp, đặc biệt khi phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ chứng minh cư trú, sao y công chứng hoặc làm việc trong giờ hành chính. Dịch vụ làm lý lịch tư pháp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại, nhận hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ xa, nộp thay hoặc nhận kết quả tại địa chỉ yêu cầu. Đối với những trường hợp cần làm gấp, ví dụ để nộp hồ sơ xin việc, xin visa, đi du học, định cư, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tư vấn giải pháp tối ưu, đẩy nhanh quá trình xử lý, liên hệ cơ quan thẩm quyền theo ưu tiên (nếu có), giảm thiểu thời gian chờ đợi. Nhờ vậy, người dân không cần trực tiếp giám sát từng bước, vẫn đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đáp ứng nhu cầu cấp bách nhưng vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi làm lý lịch tư pháp Trà Vinh

Làm lý lịch tư pháp mất bao lâu?

Thời gian cấp lý lịch tư pháp tại Trà Vinh thường dao động từ 5–10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, tùy thuộc vào loại phiếu và khối lượng tra cứu của Sở Tư pháp. Phiếu số 1 thường được cấp nhanh hơn, trong khi phiếu số 2, đặc biệt khi cần tra cứu chi tiết các án tích cũ hoặc phối hợp với các cơ quan khác, có thể kéo dài hơn. Nếu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian này có thể rút ngắn nhờ việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp đúng cơ quan và theo dõi tiến độ liên tục.

Có cần về đúng hộ khẩu mới làm được không?

Không nhất thiết phải trực tiếp về đúng hộ khẩu để làm lý lịch tư pháp tại Trà Vinh. Người xin cấp có thể nộp tại Sở Tư pháp nơi đang cư trú hợp pháp, kèm theo giấy tạm trú hoặc xác nhận cư trú do công an địa phương cấp. Điều này áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại tỉnh. Việc này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, đặc biệt khi người xin cấp đang sinh sống hoặc làm việc xa nơi đăng ký hộ khẩu.

Người thân có thể nộp thay hồ sơ được không?

Người thân hoặc đại diện được ủy quyền hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thay cho người xin cấp lý lịch tư pháp, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp kèm giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi rõ mục đích, loại phiếu cần cấp và phạm vi thực hiện (nộp hồ sơ, nhận kết quả). Đây là giải pháp thuận tiện cho những trường hợp người xin cấp bận công việc, ở xa hoặc không thể trực tiếp đến Sở Tư pháp.

Làm lý lịch Sở Tư pháp Trà Vinh sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp đúng theo quy định. Đây là giấy tờ quan trọng giúp bạn hoàn thiện các thủ tục xin việc, học tập và nhiều mục đích pháp lý khác. Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn sẽ hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi. Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được phiếu lý lịch tư pháp. Đây sẽ là giải pháp tối ưu dành cho những ai cần làm hồ sơ nhanh – chính xác – đúng quy định tại Trà Vinh.