Hướng dẫn chi tiết điều kiện và thủ tục mở công ty lữ hành nội địa

2073
20/03/2021

5/5 - (1 bình chọn)

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa đang trở thành mối quan tâm lớn của nhiều nhà đầu tư, đặc biệt trong bối cảnh ngành du lịch nội địa tại Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ. Việc sở hữu và vận hành một công ty lữ hành không chỉ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương, tạo việc làm và quảng bá hình ảnh du lịch của Việt Nam. Tuy nhiên, để chính thức hoạt động, các doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện quan trọng về pháp lý, tài chính, và quản lý dịch vụ. Điều này nhằm đảm bảo rằng công ty lữ hành sẽ cung cấp dịch vụ chất lượng và an toàn cho khách hàng, cũng như tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền lợi của du khách. Các điều kiện này bao gồm việc đăng ký giấy phép kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và dịch vụ, cũng như có đội ngũ nhân sự đủ kinh nghiệm và chuyên môn. Bên cạnh đó, các công ty lữ hành nội địa còn phải cam kết duy trì chất lượng dịch vụ ổn định và tuân thủ các quy tắc đạo đức trong kinh doanh du lịch. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi mà còn góp phần xây dựng niềm tin và uy tín lâu dài trong ngành du lịch.

Tổng quan về kinh doanh lữ hành nội địa tại Việt Nam

Khái niệm và phạm vi hoạt động lữ hành nội địa

Kinh doanh lữ hành nội địa là hình thức tổ chức các chương trình du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm dành cho du khách trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp lữ hành nội địa được quyền xây dựng tour, điều hành chương trình du lịch, thuê hướng dẫn viên, phương tiện vận chuyển, lưu trú, ăn uống cho khách Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Loại hình này không được tổ chức tour ra nước ngoài hoặc đón khách từ nước ngoài vào Việt Nam (nếu không có giấy phép lữ hành quốc tế). Do đó, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa hoạt động lữ hành nội địa và quốc tế để đăng ký đúng giấy phép.

Phạm vi hoạt động có thể linh hoạt từ thành phố đến vùng cao nguyên, biển đảo, di tích, làng nghề… miễn sao không vượt quá biên giới quốc gia. Các tour phổ biến thường tập trung vào du lịch văn hóa, nghỉ dưỡng, du lịch sinh thái và du lịch cộng đồng.

Lợi ích và xu hướng thị trường ngành du lịch nội địa

Ngành du lịch nội địa đang trở thành trụ cột chính trong bức tranh kinh tế du lịch Việt Nam, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Với hơn 100 triệu dân và nhu cầu đi lại, nghỉ dưỡng ngày càng cao, lữ hành nội địa là “mỏ vàng” chưa khai thác hết tiềm năng.

Các doanh nghiệp kinh doanh tour nội địa dễ dàng tiếp cận thị trường hơn so với tour quốc tế, bởi yêu cầu pháp lý đơn giản hơn, chi phí đầu tư thấp hơn và dễ kết nối với địa phương.

Xu hướng hiện nay tập trung vào du lịch trải nghiệm, tour sinh thái, nghỉ dưỡng ngắn ngày, kết hợp cùng công nghệ như đặt tour online, thanh toán số và ứng dụng AI cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng. Đây là cơ hội để các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ khai thác thị trường hiệu quả, phát triển bền vững và cạnh tranh linh hoạt hơn so với doanh nghiệp lữ hành quốc tế.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ

Để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần đăng ký theo loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân – không áp dụng cho hộ kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ tài chính rõ ràng trong quá trình hoạt động.

Theo quy định tại Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp không cần vốn pháp định bắt buộc như lữ hành quốc tế, tuy nhiên nên có vốn điều lệ tối thiểu từ 100 triệu đồng trở lên để chứng minh năng lực tài chính khi nộp hồ sơ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh lữ hành nội địa mã 7912 trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thiếu mã ngành này, hồ sơ xin giấy phép sẽ bị từ chối. Một số tỉnh, thành phố yêu cầu bổ sung cả mã 7911 (hoạt động điều hành tour du lịch) để hoàn thiện phạm vi ngành nghề.

Điều kiện về người phụ trách hoạt động lữ hành

Doanh nghiệp phải có ít nhất một người phụ trách chính về hoạt động lữ hành nội địa. Người này phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên về ngành lữ hành, du lịch, quản trị du lịch;

Hoặc, nếu tốt nghiệp ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp.

Người phụ trách không nhất thiết là giám đốc công ty, nhưng phải được thể hiện rõ trong hồ sơ pháp lý như quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, bảng lương… Tên của người này sẽ được ghi trên giấy phép kinh doanh lữ hành.

Nếu không đủ điều kiện về chuyên môn, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc cử người đi đào tạo cấp tốc (thường kéo dài 1–2 tuần) để bổ sung chứng chỉ kịp thời.

Điều kiện về hồ sơ pháp lý, giấy tờ nhân sự

Hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành nội địa cần đầy đủ các thành phần sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch;

Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp có mã ngành lữ hành nội địa;

Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động người phụ trách;

Bản sao bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của người phụ trách;

Bảng kê khai năng lực tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất hỗ trợ tour (nếu có).

Tùy từng địa phương, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Du lịch hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Thời gian xử lý thường từ 10–15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty lữ hành nội địa

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty lữ hành nội địa là bước quan trọng đầu tiên để doanh nghiệp được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực du lịch. Hồ sơ cần đảm bảo hai phần: hồ sơ pháp lý thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) và hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Danh mục giấy tờ cần nộp tại Sở KH&ĐT và Sở Du lịch

Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư – hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

Điều lệ công ty lữ hành nội địa

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp đi nộp)

Tại Sở Du lịch – hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (theo mẫu tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL)

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa của ít nhất 01 nhân sự

Hợp đồng lao động giữa công ty và người điều hành có chứng chỉ

Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (vốn ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa): 50.000.000 đồng, mở tại ngân hàng thương mại

Giấy tờ chứng minh trụ sở kinh doanh hợp pháp

Hồ sơ sẽ được nộp tại Bộ phận một cửa của Sở Du lịch địa phương hoặc gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu được hỗ trợ.

Lưu ý khi soạn hồ sơ và cách chuẩn bị nhanh – đúng

Khi soạn thảo hồ sơ đăng ký công ty và xin cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, cần đặc biệt lưu ý:

Tên công ty phải có yếu tố “du lịch” hoặc “lữ hành” để thể hiện đúng ngành nghề kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký trong giấy phép kinh doanh phải bao gồm mã ngành 7912 – Điều hành tua du lịch.

Trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.

Người điều hành tour phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa do trường, cơ quan đủ điều kiện cấp.

Về vốn ký quỹ, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng và nộp đủ 50 triệu đồng trước khi xin cấp giấy phép lữ hành. Sau khi được cấp phép, ngân hàng sẽ phong tỏa số tiền này theo thời hạn hiệu lực của giấy phép.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, nên sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty lữ hành nội địa trọn gói, vì các đơn vị chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ soạn hồ sơ chuẩn, đảm bảo đúng biểu mẫu, giúp rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 7–10 ngày làm việc.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa

Nộp hồ sơ tại đâu? Thời gian xử lý bao lâu?

Để xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép hoạt động lữ hành nội địa theo quy định tại Luật Du lịch 2017.

Hồ sơ đầy đủ gồm có:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu quy định)

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của người phụ trách lữ hành

Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người phụ trách lữ hành

Xác nhận số dư tài khoản tiền ký quỹ tại ngân hàng (tối thiểu 100 triệu đồng)

Thời gian xử lý hồ sơ:

Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong thời gian quy định.

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ và chuẩn bị đúng biểu mẫu, tài liệu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp không bị kéo dài thời gian xét duyệt.

Các bước kiểm tra, xác minh và nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, theo quy trình như sau:

Rà soát giấy tờ pháp lý: Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề lữ hành nội địa, mã ngành đúng quy định pháp luật.

Đánh giá điều kiện nhân sự: Đối chiếu văn bằng chuyên ngành du lịch hoặc các ngành có liên quan của người phụ trách lữ hành; xác minh kinh nghiệm làm việc thực tế.

Xác nhận tiền ký quỹ: Kiểm tra bản xác nhận số dư ký quỹ tại ngân hàng thương mại còn hiệu lực, đúng mức quy định.

Thẩm định cơ sở vật chất (nếu cần): Một số địa phương có thể tiến hành kiểm tra thực tế nơi đặt văn phòng làm việc, trang thiết bị liên quan.

Nếu mọi điều kiện đều đáp ứng đầy đủ, Sở sẽ cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa theo đúng mẫu, có thời hạn không giới hạn, kèm theo mã số giấy phép. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

Lưu ý: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần niêm yết giấy phép tại trụ sở chính, công bố thông tin trên website và đăng ký mã ngành lữ hành nội địa đầy đủ trong hệ thống quản lý nhà nước để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

Lỗi về bằng cấp nhân sự, thiếu xác nhận kinh nghiệm

Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ thành lập công ty lữ hành nội địa bị trả lại là không đáp ứng điều kiện về nhân sự chuyên trách du lịch theo quy định tại Luật Du lịch 2017. Cụ thể, doanh nghiệp phải có ít nhất một người điều hành hoạt động du lịch có trình độ từ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành. Trường hợp người điều hành học chuyên ngành khác, phải kèm theo giấy xác nhận đã có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch.

Nhiều hồ sơ bị từ chối vì:

Bằng cấp không thuộc nhóm ngành đúng quy định.

Thiếu giấy xác nhận kinh nghiệm thực tế, hoặc giấy xác nhận không đúng mẫu, không có xác nhận của đơn vị hợp pháp.

Cung cấp bản photo không công chứng, không rõ ràng, không chứng minh được quá trình công tác thực tế.

Do đó, doanh nghiệp cần soát kỹ thông tin nhân sự và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để tránh bị trả lại.

Sử dụng sai mẫu hồ sơ hoặc nội dung không đầy đủ

Một lỗi khác thường gặp là nộp hồ sơ bằng mẫu không đúng quy định hoặc nội dung kê khai thiếu sót. Bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa yêu cầu các biểu mẫu như:

Đơn đề nghị theo mẫu (đúng định dạng theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL).

Kế hoạch kinh doanh lữ hành rõ ràng, chi tiết theo mẫu.

Bản sao giấy chứng nhận ký quỹ ngân hàng.

Hồ sơ thường bị trả lại vì:

Mẫu đơn sử dụng phiên bản cũ hoặc không theo đúng thể thức hành chính.

Kế hoạch kinh doanh sơ sài, không có nội dung về nhân sự, sản phẩm dịch vụ, khách hàng mục tiêu.

Thiếu giấy tờ liên quan đến trụ sở, hợp đồng lao động với người điều hành.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ hướng dẫn từ cơ quan cấp phép hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý hỗ trợ trọn gói để được soạn hồ sơ đúng chuẩn ngay từ đầu.

Chi phí mở công ty lữ hành nội địa là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký kinh doanh và cấp phép du lịch

Để mở công ty lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản phí cơ bản liên quan đến pháp lý như sau:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng (nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư).

Phí khắc con dấu: khoảng 300.000 – 500.000 đồng.

Lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: 3.000.000 đồng (theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL).

Ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa tại ngân hàng: 100.000.000 đồng (mức ký quỹ bắt buộc theo quy định tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP).

Tổng chi phí pháp lý ban đầu ước tính khoảng 105 – 110 triệu đồng, trong đó phần lớn là tiền ký quỹ, có thể được rút lại khi chấm dứt hoạt động lữ hành.

Chi phí nhân sự, văn phòng và dịch vụ pháp lý

Ngoài lệ phí hành chính, doanh nghiệp còn cần dự trù chi phí nhân sự và vận hành ban đầu như:

Lương người điều hành du lịch có chuyên môn (từ 8 – 15 triệu đồng/tháng).

Thuê văn phòng làm trụ sở công ty tại TP.HCM hoặc Hà Nội dao động từ 5 – 15 triệu đồng/tháng tùy vị trí.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói để soạn hồ sơ, nộp và xử lý đến khi nhận giấy phép khoảng 5 – 10 triệu đồng.

Nếu sử dụng trọn gói dịch vụ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, bạn có thể tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị trả hồ sơ và tối ưu chi phí khởi sự. Tổng ngân sách để mở công ty lữ hành nội địa ở giai đoạn đầu nên dự trù khoảng 120 – 150 triệu đồng để chủ động mọi khoản cần thiết.

Có nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ mở công ty lữ hành nội địa?

Ưu điểm của dịch vụ chuyên nghiệp – đúng luật – nhanh chóng

Việc thành lập công ty lữ hành nội địa đòi hỏi phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý nghiêm ngặt như: ký quỹ kinh doanh lữ hành, chứng minh trình độ của người phụ trách tour, xây dựng điều lệ đúng mẫu, lựa chọn mã ngành chính xác… Nếu không am hiểu sâu về pháp luật du lịch và thủ tục doanh nghiệp, việc tự thực hiện có thể gây mất thời gian, sai sót hồ sơ, thậm chí bị từ chối cấp phép.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ mở công ty lữ hành nội địa giúp bạn đảm bảo:

Đúng quy trình pháp lý: Được tư vấn chi tiết từ bước chọn loại hình công ty, ngành nghề đến nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép lữ hành.

Tiết kiệm thời gian: Dịch vụ chuyên nghiệp xử lý hồ sơ nhanh, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Trọn gói A-Z: Bao gồm khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu…

Đây là giải pháp tối ưu cho các cá nhân/doanh nghiệp mới bắt đầu bước vào lĩnh vực du lịch, muốn tập trung vào phát triển dịch vụ thay vì thủ tục hành chính phức tạp.

Lựa chọn đơn vị uy tín – tiêu chí cần quan tâm

Để tránh rủi ro khi thuê dịch vụ mở công ty lữ hành nội địa, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau khi lựa chọn đơn vị tư vấn:

Có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực du lịch: Ưu tiên các đơn vị đã từng hỗ trợ xin giấy phép lữ hành cho nhiều doanh nghiệp thực tế.

Cam kết tiến độ, báo giá rõ ràng: Phải có hợp đồng minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài.

Hỗ trợ pháp lý sau khi thành lập: Như đăng ký tour mẫu, tư vấn đăng ký nhân sự, kiểm tra hợp đồng dịch vụ.

Được phản hồi tốt từ khách hàng cũ: Xem đánh giá trên các nền tảng, website, fanpage để kiểm chứng uy tín.

Lựa chọn đúng đơn vị sẽ giúp bạn yên tâm pháp lý và tiết kiệm thời gian đáng kể khi khởi sự kinh doanh.

Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa đòi hỏi nhà đầu tư phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn mà pháp luật quy định. Những yêu cầu này không chỉ là rào cản mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn cho khách du lịch. Việc tuân thủ các điều kiện thành lập sẽ giúp công ty xây dựng một nền tảng vững chắc để phát triển, gia tăng uy tín và tạo niềm tin với khách hàng. Bên cạnh đó, việc hiểu và thực hiện đúng các quy định còn góp phần xây dựng một ngành du lịch lành mạnh, bền vững, đem lại lợi ích lâu dài cho cả doanh nghiệp lẫn cộng đồng. Đối với những ai đang có ý định tham gia lĩnh vực này, việc nắm vững các điều kiện thành lập không chỉ là bước đầu để khởi nghiệp mà còn là cam kết cho một tương lai phát triển ổn định và thành công trong ngành lữ hành nội địa.