Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Huế

237
05/11/2022

Rate this post

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại thành phố Huế là nội dung được rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm trong thời gian gần đây. Huế không chỉ là trung tâm văn hóa, lịch sử của miền Trung mà còn đang dần trở thành một địa điểm hấp dẫn để khởi nghiệp và đầu tư kinh doanh. Tuy nhiên, việc thành lập công ty tại Huế đòi hỏi phải nắm vững các quy định pháp lý, thủ tục hành chính cùng nhiều vấn đề liên quan như lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, và xin các giấy phép cần thiết. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện ước mơ kinh doanh tại Huế, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin quan trọng và cụ thể về các bước cần thực hiện. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hướng dẫn đúng đắn, bạn có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục thành lập công ty và bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách suôn sẻ.

Điều kiện thành lập công ty tại Thành phố Huế

Ai được phép thành lập công ty tại Huế?

Thành phố Huế là trung tâm hành chính – kinh tế quan trọng của tỉnh Thừa Thiên Huế, với môi trường kinh doanh ngày càng thuận lợi. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức trong nước hoặc nước ngoài đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại đây, nếu không thuộc nhóm đối tượng bị cấm theo pháp luật Việt Nam.

Đối tượng được phép thành lập công ty tại Huế bao gồm:

Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không trong thời gian thi hành án hình sự, chấp hành cải tạo, hoặc bị hạn chế quyền quản lý doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án.

Tổ chức có tư cách pháp nhân, có giấy đăng ký hoạt động hợp pháp và không thuộc nhóm bị hạn chế quyền đầu tư, chẳng hạn như đơn vị đang bị thu hồi giấy phép hoặc đang bị xử lý vi phạm.

Nhà đầu tư nước ngoài nếu có giấy tờ hợp lệ và tuân thủ Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các quy định có liên quan.

Ngoài ra, cán bộ công chức, sĩ quan quân đội, công an nhân dân đang công tác trong bộ máy nhà nước không được phép thành lập hoặc góp vốn thành lập doanh nghiệp.

Quy định về ngành nghề, vốn, người đại diện pháp luật

Để mở công ty tại Huế đúng quy định, doanh nghiệp cần đáp ứng ba nhóm điều kiện chủ yếu gồm: ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được đăng ký và hoạt động trong những ngành nghề mà pháp luật Việt Nam không cấm. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, như dịch vụ vận tải, giáo dục, bảo vệ, bất động sản, thực phẩm… doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề. Mọi ngành nghề phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và mã hóa theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà doanh nghiệp cam kết góp vào để hoạt động. Pháp luật không giới hạn mức tối thiểu hoặc tối đa, trừ khi kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: công ty tài chính, dịch vụ bảo hiểm, bất động sản…). Doanh nghiệp phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện phải có đầy đủ năng lực pháp lý, là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đây là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy loại hình.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Huế cần chuẩn bị những gì?

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ

Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Huế, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Là văn bản thể hiện mong muốn thành lập công ty với các nội dung chính như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện, loại hình doanh nghiệp.

Dự thảo Điều lệ công ty

Đây là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, nguyên tắc hoạt động và phân chia lợi nhuận. Điều lệ phải có chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Tùy theo loại hình công ty, hồ sơ cần kèm danh sách có xác nhận thông tin cá nhân, vốn góp của từng người. Nếu có tổ chức góp vốn, cần kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện.

Bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ

CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật. Bản sao phải rõ ràng, còn hiệu lực, công chứng trong vòng 3 – 6 tháng tùy nơi tiếp nhận.

Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp).

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định 2025

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo quy định năm 2025 vẫn được áp dụng theo Thông tư mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu này được dùng thống nhất trên cả nước và có sẵn theo loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…).

Các nội dung chính cần khai báo trong mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Tên doanh nghiệp dự kiến: Gồm tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt (nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Ngành nghề kinh doanh: Ghi rõ từng ngành nghề dự kiến hoạt động, kèm theo mã ngành cấp 4.

Vốn điều lệ: Ghi cụ thể số tiền đăng ký vốn điều lệ, loại tiền sử dụng (VNĐ).

Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn đúng mô hình phù hợp với quy mô và tổ chức quản lý.

Thông tin người đại diện theo pháp luật: Bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.

Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email để cơ quan đăng ký doanh nghiệp liên lạc khi cần.

Tất cả nội dung phải được kê khai trung thực, chính xác và ký tên bởi người đại diện theo pháp luật. Sau khi hoàn thiện, mẫu đơn sẽ được in, ký và nộp kèm các giấy tờ liên quan để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thành lập công ty tại Huế theo từng bước cụ thể

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty tại Huế là chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thừa Thiên Huế. Hồ sơ cần đầy đủ và hợp lệ theo quy định Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

Dự thảo Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực) của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền nếu hồ sơ do người khác nộp thay.

Người đăng ký có thể chọn hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.

Nộp trực tuyến: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hồ sơ phải được scan kỹ càng và ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới thành lập.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục tiếp theo để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bao gồm:

Khắc dấu công ty và quản lý mẫu dấu:

Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị chuyên khắc dấu để làm con dấu tròn pháp nhân. Mặc dù hiện nay không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký, nhưng doanh nghiệp cần lưu giữ mẫu dấu hợp lệ và sử dụng thống nhất trong giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:

Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng thương mại để mở tài khoản giao dịch. Sau đó, trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản, công ty phải gửi thông báo số tài khoản đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế.

Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế địa phương:

Công ty cần thực hiện kê khai thuế môn bài, lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp và đăng ký mua chữ ký số để thực hiện kê khai thuế điện tử qua mạng theo quy định của Tổng cục Thuế.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Nếu có hoạt động phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng quy trình và thời hạn quy định.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính:

Bảng hiệu phải ghi rõ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ theo đúng Giấy đăng ký doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp nhận diện mà còn tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt trong trường hợp kiểm tra đột xuất.

Việc thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, hợp pháp ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh tại Huế. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc hỗ trợ thành lập công ty chuyên nghiệp tại địa phương.

Kê khai thuế và nghĩa vụ tài chính sau khi thành lập công ty tại Huế

Đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng và hóa đơn điện tử

Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Huế, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mã số thuế (MST) với cơ quan thuế địa phương để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Việc đăng ký MST này sẽ đồng thời được thực hiện trong quá trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Mã số thuế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế như kê khai, thanh toán thuế, và các nghĩa vụ tài chính khác.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng riêng theo tên công ty. Tài khoản này sẽ dùng để phục vụ cho việc giao dịch, thanh toán và nộp thuế cho cơ quan thuế Huế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các thủ tục điện tử, bao gồm việc phát hành hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc trong quá trình kê khai thuế và giao dịch kinh doanh hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và quản lý công việc hiệu quả.

Thủ tục kê khai thuế lần đầu với cơ quan thuế Huế

Kê khai thuế lần đầu là bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải khai báo đầy đủ thông tin về hoạt động sản xuất, kinh doanh, số lượng lao động, loại hình thuế áp dụng và vốn điều lệ của công ty. Cơ quan thuế Huế sẽ dựa trên thông tin này để xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng phải thực hiện kê khai thuế môn bài theo quy định pháp luật. Thuế môn bài là khoản thuế mà mỗi doanh nghiệp phải nộp hàng năm và phụ thuộc vào mức vốn điều lệ hoặc doanh thu của công ty. Doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài đúng hạn để tránh các khoản phạt không đáng có.

Ngoài ra, khi kê khai thuế lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các loại báo cáo tài chính, hoá đơn và các tài liệu liên quan để đảm bảo đúng quy trình pháp lý và tránh rủi ro vi phạm thuế.

Chi phí và thời gian thành lập công ty tại Thành phố Huế

Mức lệ phí nhà nước và các chi phí liên quan

Chi phí thành lập công ty tại Huế bao gồm nhiều khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nhà nước. Đầu tiên là lệ phí đăng ký kinh doanh, được quy định cụ thể theo mức vốn điều lệ của công ty. Mức lệ phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đồng đến hàng triệu đồng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.

Ngoài lệ phí đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần chi trả các khoản chi phí khác như chi phí khắc con dấu, chi phí đăng ký thuế, chi phí mở tài khoản ngân hàng và chi phí phát hành hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí này sẽ cao hơn. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót trong thủ tục đăng ký.

Thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục thành lập công ty

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Huế thường kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc, tùy vào sự đầy đủ và chính xác của hồ sơ mà doanh nghiệp nộp. Quá trình này bao gồm việc nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và hoàn tất các thủ tục đăng ký thuế.

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói, thời gian này có thể rút ngắn xuống còn 3–5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt đầu hoạt động mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại và làm chậm quá trình cấp phép.

Lưu ý khi chọn địa chỉ, tên công ty và ngành nghề tại Huế

Quy định về đặt tên công ty tránh trùng lặp

Khi đặt tên cho công ty tại Huế, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp về việc tránh trùng lặp và gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký. Tên công ty phải là duy nhất và không được trùng với tên của các công ty đã đăng ký trong cùng hệ thống quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoài ra, tên công ty không được vi phạm thuần phong mỹ tục, không được chứa từ ngữ mang tính chất vi phạm pháp luật hoặc gây hiểu lầm về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động.

Lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở và ngành nghề đúng luật

Địa chỉ trụ sở công ty tại Huế cần phải là nơi có thể thực hiện các hoạt động của công ty và phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc sở hữu địa chỉ đó (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…). Địa chỉ này sẽ được đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, vì vậy, nó cần đảm bảo hợp pháp và đúng quy định của pháp luật.

Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý đến các ngành nghề có điều kiện. Những ngành nghề này yêu cầu giấy phép đặc biệt như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường, hoặc giấy phép an toàn lao động. Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp với yêu cầu của pháp luật, tránh trường hợp kinh doanh trái phép hoặc không có giấy phép.

Kết luận: Thành lập công ty tại Thành phố Huế cần gì và nên bắt đầu từ đâu?

Khi thành lập công ty tại Thành phố Huế, bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, thông tin về các thành viên góp vốn, và các giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty hợp lệ. Sau đó, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Huế để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn tên công ty và ngành nghề phù hợp với quy định pháp luật để tránh các sai sót có thể xảy ra. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở và các dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty cũng rất quan trọng trong việc đảm bảo công ty hoạt động đúng luật.

Khi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các giấy tờ pháp lý và thông tin đăng ký, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Huế nhanh chóng và hợp pháp. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, các doanh nghiệp mới có thể tìm đến các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói, từ đó đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng tiến độ.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Thành Phố Huế

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại thành phố Huế đã giúp bạn hình dung rõ ràng về quy trình cũng như những giấy tờ cần chuẩn bị. Việc nắm bắt đầy đủ các bước thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh chi phí không đáng có. Nếu bạn đang có ý định mở công ty tại Huế, hãy bắt đầu bằng cách xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp và tuân thủ các quy định hiện hành. Thành phố Huế với tiềm năng phát triển lớn hứa hẹn sẽ là nơi lý tưởng để bạn hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh. Chúc bạn thành công trên con đường lập nghiệp và xây dựng thương hiệu tại mảnh đất giàu bản sắc văn hóa này!