Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại quảng ninh

178
17/10/2022

Rate this post

Quảng Ninh, với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và sự hiện diện của nhiều trường học, cơ quan hành chính và doanh nghiệp, là một địa điểm lý tưởng để mở cửa hàng photocopy. Nhu cầu về dịch vụ in ấn và photocopy tại đây luôn ở mức cao, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Bài viết Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để mở một cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh, từ khâu chuẩn bị giấy tờ, đăng ký kinh doanh, đến việc tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh lao động.

Tư vấn mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh

Trách nhiệm của cơ sở dịch vụ photocopy tại Quảng Ninh

Cơ sở dịch vụ photocopy thường có một số trách nhiệm nhất định để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số trách nhiệm chính:

Tuân Thủ Pháp Luật Về Bản Quyền:

Không sao chép tài liệu có bản quyền mà không có sự cho phép của chủ sở hữu.

Đảm bảo rằng các tài liệu được sao chép không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Đăng Ký Kinh Doanh:

Đăng ký kinh doanh với cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

Đóng thuế và các khoản phí liên quan đúng hạn.

Bảo Vệ Thông Tin Khách Hàng:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giữ bí mật và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.

Không tiết lộ nội dung tài liệu của khách hàng cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý.

Bảo Đảm An Toàn Và Chất Lượng Dịch Vụ:

Bảo đảm máy móc và thiết bị hoạt động đúng cách và an toàn.

Đảm bảo chất lượng bản sao rõ ràng và chính xác.

Giữ Gìn Vệ Sinh Và An Toàn Lao Động:

Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn cho nhân viên và khách hàng.

Thực hiện các biện pháp phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.

Giá Cả Minh Bạch:

Niêm yết giá dịch vụ rõ ràng và minh bạch.

Không lợi dụng để tăng giá quá mức hoặc thu phí không hợp lý.

Hỗ Trợ Khách Hàng:

Cung cấp dịch vụ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho khách hàng một cách nhiệt tình và chuyên nghiệp.

Những trách nhiệm này không chỉ giúp cơ sở dịch vụ photocopy hoạt động hiệu quả mà còn xây dựng uy tín và sự tin tưởng từ phía khách hàng.

Chuẩn bị trước khi mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh

Chuẩn bị vốn mở cửa hàng photocopy

Vốn kinh doanh là điều kiện bắt buộc cần phải có khi bắt đầu kinh doanh. Thực tế, khi bắt đầu kinh doanh, có nhiều người thắc mắc không biết mở cửa hàng photocopy cần bao nhiêu tiền. Bởi không phải ai cũng có nhiều tiền khi bắt đầu khởi nghiệp.

Căn cứ theo thị trường hiện nay thì số vốn tối thiểu cần phải chuẩn bị khi mở tiệm photocopy là tầm 100 triệu đồng trở lại. Tuy nhiên, số vốn mở cửa hàng còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy mô, điều kiện sẵn có. Ví dụ như khi mở cửa hàng lớn thì bạn cần phải bỏ ra nhiều vốn hơn so với việc mở cửa hàng nhỏ. Hoặc nếu bạn có sẵn mặt bằng thì sẽ không cần phải thuê cửa hàng, khi đó mức vốn bỏ ra sẽ thấp hơn.

Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng

Để chọn địa điểm mở cửa hàng, bạn nên tìm hiểu trước các đặc điểm của khu vực định chọn như: dân cư, giao thông và tỉ lệ cạnh tranh. Đây là khâu rất quan trọng nếu bạn muốn việc kinh doanh của mình phát triển, vì thế hãy dành thời gian khảo sát thật kỹ trước khi quyết định.

Đối với lĩnh vực photocopy thì bạn có thể mở cửa hàng gần các trường trung học, đại học nơi tập trung đông sinh viên. Vì các đối tượng này có nhu cầu rất lớn về in ấn giáo trình, tài liệu học tập. Hoặc bạn có thể lựa chọn gần những cơ quan Nhà Nước như công an phường xã, UBND,…

Kinh nghiệm thuê mặt bằng khi mở cửa hàng in ấn quảng cáo tại Quảng Ninh

Khi mở cửa hàng in ấn quảng cáo, việc chọn thuê mặt bằng phù hợp là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích để bạn cân nhắc khi thuê mặt bằng:

Chọn vị trí chiến lược

Gần các trung tâm kinh doanh và thương mại

Khu vực có nhiều công ty, văn phòng: Đây là nơi các doanh nghiệp thường có nhu cầu cao về in ấn quảng cáo.

Khu vực trung tâm thương mại, khu mua sắm: Đảm bảo lượng khách hàng tiềm năng đông đảo.

Gần các trung tâm dịch vụ công

Cơ quan hành chính: Người dân và các tổ chức thường có nhu cầu in ấn tài liệu, quảng cáo.

Các sự kiện, hội chợ: Những nơi thường xuyên tổ chức sự kiện sẽ cần dịch vụ in ấn quảng cáo.

Khảo sát mặt bằng kỹ lưỡng

Đánh giá lưu lượng người qua lại

Lượng khách hàng tiềm năng: Chọn vị trí có nhiều người qua lại để thu hút khách hàng.

Lưu ý về giao thông: Đảm bảo vị trí dễ dàng tiếp cận và có chỗ đỗ xe thuận tiện.

Kiểm tra cơ sở vật chất

Diện tích phù hợp: Đảm bảo đủ không gian cho máy móc, thiết bị, và khu vực làm việc.

Tình trạng mặt bằng: Kiểm tra kỹ trạng thái mặt bằng, hệ thống điện, nước, điều hòa và đảm bảo không cần sửa chữa lớn.

So sánh giá thuê và điều kiện hợp đồng

Giá thuê hợp lý

So sánh nhiều địa điểm: Khảo sát nhiều mặt bằng để chọn giá thuê hợp lý nhất.

Thương lượng giá thuê: Đàm phán để có được giá thuê và điều kiện hợp đồng tốt nhất.

Điều khoản hợp đồng rõ ràng

Thời hạn thuê: Ưu tiên hợp đồng thuê dài hạn để ổn định kinh doanh.

Chi phí phát sinh: Rõ ràng về các chi phí phụ thêm như phí dịch vụ, bảo trì, điện nước.

Điều khoản thanh lý: Đảm bảo điều khoản thanh lý hợp đồng thuận lợi nếu cần chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Pháp lý và giấy tờ liên quan

Kiểm tra tính pháp lý của mặt bằng

Giấy tờ sở hữu: Đảm bảo chủ mặt bằng có giấy tờ hợp pháp và quyền cho thuê.

Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo vị trí kinh doanh phù hợp với quy hoạch và không vi phạm quy định pháp luật.

Hợp đồng rõ ràng

Nội dung hợp đồng: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê.

Tư vấn pháp lý: Nếu cần, nên nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý tư vấn trước khi ký hợp đồng.

Đánh giá tiềm năng kinh doanh

Nhu cầu thị trường

Khảo sát khách hàng tiềm năng: Nghiên cứu nhu cầu in ấn quảng cáo trong khu vực.

Đối thủ cạnh tranh: Đánh giá số lượng và quy mô các cửa hàng in ấn quảng cáo hiện có trong khu vực.

Tiềm năng phát triển

Xu hướng phát triển khu vực: Chọn khu vực có tiềm năng phát triển trong tương lai.

Tiện ích xung quanh: Đảm bảo khu vực có đủ tiện ích hỗ trợ cho kinh doanh như ngân hàng, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi.

Lưu ý về phong thủy (nếu quan tâm)

Vị trí thuận lợi

Hướng mặt bằng: Chọn hướng mặt bằng phù hợp với tuổi và mệnh của chủ doanh nghiệp.

Bố trí không gian: Sắp xếp không gian hợp lý, đảm bảo luồng khí lưu thông tốt.

Tổng kết

Việc lựa chọn mặt bằng mở cửa hàng in ấn quảng cáo đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và khảo sát thực tế. Hãy xem xét các yếu tố về vị trí, giá thuê, pháp lý, và tiềm năng kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm trên, bạn sẽ tìm được mặt bằng phù hợp, giúp cửa hàng in ấn quảng cáo của bạn phát triển mạnh mẽ và bền vững.

Đọc thêm:

Các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp

Hộ kinh doanh cá thể có phải kê khai thuế

Tiến hành đăng ký kinh doanh cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh

Để mở cửa hàng photocopy thì bạn cần phải đăng ký kinh doanh cho cửa hàng. Trong trường hợp kinh doanh nhỏ với hình thức cửa hàng. Bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu;

Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh, cửa hàng kinh doanh cá thể;

Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh;

Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, cửa hàng photocopy.

Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.

Nhận giấy phép kinh doanh

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, chủ hộ kinh doanh, chủ cửa hàng sẽ được cấp giấy phép kinh doanh sau khoảng 5 ngày làm việc.

Nếu sau 05 ngày làm việc, người mở cửa hàng không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Cũng không không nhận được yêu cầu sửa đổi hồ sơ thì người đó có quyền khiếu nại theo quy định.

Những lưu ý khi mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh

Khi mở cửa hàng photocopy bạn cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:

Khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn sẽ cần đóng một số loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập cá nhân

+ Thuế môn bài

Bậc thuế	Thu nhập 1 năm	Mức thuế cả năm
1	Từ 100 triệu – 300 triệu/ năm	300.000
2	Từ 300 triệu – 500 triệu/ năm	500.000
3	Từ 500 triệu – 1 tỷ/ năm	1.000.000

>> Theo quy định mới nhất thì nếu doanh thu của cửa hàng dưới 100 triệu/ năm thì sẽ không phải nộp các loại thuế trên.

Nếu có thuê nhân viên cho cửa hàng thì số lượng nhân viên tối đa là 10 người.

Bạn chỉ có thể mở 1 cửa hàng photocopy, nếu trường hợp bạn muốn mở thêm nhiều cửa hàng khác thì cần tiến hành thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp.

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh

Chi phí mở cửa hàng photocopy trọn gói tại Quảng Ninh

Thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn, photocopy tại Quảng Ninh

Để đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn và photocopy tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các thủ tục sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Bao gồm các thông tin về tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, số vốn kinh doanh và thông tin của chủ hộ kinh doanh (tên, ngày sinh, quốc tịch, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú).

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh.

Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Địa điểm kinh doanh nếu có.

Đối với Doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân) sẽ có mẫu đơn khác nhau.

Điều lệ công ty: (Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).

Danh sách thành viên/cổ đông: (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần).

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Của các thành viên sáng lập, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Địa điểm kinh doanh nếu có.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khắc con dấu (đối với doanh nghiệp)

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an.

Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế

Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các yêu cầu và điều kiện khác

An toàn lao động và phòng cháy chữa cháy: Địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

Vệ sinh môi trường: Đảm bảo các quy định về bảo vệ môi trường trong quá trình kinh doanh.

Quyền sở hữu trí tuệ: Không được sao chép các tài liệu vi phạm bản quyền, tài liệu cấm, tài liệu bí mật nhà nước hoặc các tài liệu trái với pháp luật.

Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết, bạn có thể liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc đơn vị tư vấn pháp lý uy tín.

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh tại Quảng Ninh cần làm gì

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, chủ sở hữu hộ kinh doanh cần thực hiện một số công việc để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Dưới đây là một số việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh:

Đăng ký sử dụng con dấu:

Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng con dấu tại cơ quan quản lý con dấu.

Con dấu được sử dụng để xác nhận các tài liệu và hợp đồng của hộ kinh doanh.

Đăng ký thuế:

Hộ kinh doanh cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương để được cấp mã số thuế (MST).

Hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và kế toán theo quy định của pháp luật.

Mở tài khoản ngân hàng:

Hộ kinh doanh cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý và giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Việc mở tài khoản ngân hàng cũng giúp tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính của hộ kinh doanh.

Lập kế hoạch kinh doanh:

Hộ kinh doanh cần lập kế hoạch kinh doanh để xác định mục tiêu kinh doanh và các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu đó.

Kế hoạch kinh doanh cũng giúp hộ kinh doanh quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Tìm kiếm khách hàng và xây dựng thương hiệu:

Hộ kinh doanh cần xác định đối tượng khách hàng và tìm cách tiếp cận và thu hút khách hàng.

Hộ kinh doanh cũng cần xây dựng thương hiệu và tạo dựng uy tín để tăng khả năng thu hút khách hàng và tạo lòng tin cho khách hàng.

Quản lý tài chính và kế toán:

Hộ kinh doanh cần thực hiện quản lý tài chính và kế toán một cách chính xác và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Các hoạt động quản lý tài chính và kế toán bao gồm lập báo cáo tài chính, khai báo và nộp thuế đầy đủ và đúng hạn, lập bảng cân đối kế toán và bảng tính lợi nhuận, v.v.

Đăng ký các giấy phép, chứng chỉ và giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh:

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, hộ kinh doanh cần đăng ký các giấy phép, chứng chỉ và giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh như giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hợp vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép quảng cáo, v.v.

Theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh:

Hộ kinh doanh cần thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh để đưa ra các quyết định và điều chỉnh kịp thời.

Việc theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh cũng giúp hộ kinh doanh nắm bắt được tình hình thị trường và cạnh tranh một cách hiệu quả.

Tóm lại, sau khi đăng ký hộ kinh doanh, chủ sở hữu cần thực hiện nhiều công việc để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và kế toán, quản lý tài chính và kế toán, xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng, đăng ký các giấy phép và chứng chỉ cần thiết, cũng như theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh là rất quan trọng để đưa doanh nghiệp của mình đến thành công.

Ưu điểm của hộ kinh doanh tại Quảng Ninh

Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh phổ biến ở Việt Nam, với nhiều ưu điểm quan trọng, bao gồm:

Dễ thành lập: Hộ kinh doanh có thể được thành lập một cách đơn giản và nhanh chóng, chỉ cần đăng ký với cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền khác.

Chi phí thấp: So với việc thành lập một công ty hoặc doanh nghiệp khác, hộ kinh doanh có chi phí thấp hơn, vì không cần phải đầu tư vốn lớn hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý phức tạp.

Tính linh hoạt cao: Hộ kinh doanh có tính linh hoạt cao trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh, do không bị ràng buộc bởi các quy định pháp lý và quy trình quản lý kinh doanh của các công ty hay doanh nghiệp khác.

Không cần báo cáo thuế định kỳ

Không cần báo cáo thuế định kỳ: Hộ kinh doanh không phải báo cáo thuế định kỳ như các công ty hay doanh nghiệp khác, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Quy mô nhỏ: Hộ kinh doanh thường có quy mô nhỏ, do đó dễ dàng quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Tự chủ trong kinh doanh

Tự chủ trong kinh doanh: Chủ doanh nghiệp hộ kinh doanh có thể quyết định và điều hành kinh doanh một cách độc lập, không bị ràng buộc bởi quyết định của cổ đông hay ban giám đốc.

Đóng góp cho phát triển kinh tế địa phương: Hộ kinh doanh thường hoạt động tại cấp địa phương và có thể đóng góp cho sự phát triển kinh tế địa phương bằng cách tạo ra việc làm, cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho cộng đồng.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh cũng có một số hạn chế và rủi ro, bao gồm:

Vốn đầu tư hạn chế: Hộ kinh doanh thường không có nhiều vốn đầu tư, do đó có thể gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới hay đối phó với khó khăn tài chính.

Khả năng cạnh tranh thấp: Do quy mô kinh doanh nhỏ và không có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hộ kinh doanh ít có khả năng cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn.

Thiếu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn

Thiếu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn: Do quy mô kinh doanh nhỏ và không có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hộ kinh doanh thường thiếu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh, gây khó khăn trong việc quản lý và phát triển kinh doanh.

Khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn tài trợ: Hộ kinh doanh thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận các nguồn tài trợ từ ngân hàng hay các tổ chức tài chính khác do không có tài sản thế chấp hoặc không đủ chứng minh khả năng thanh toán.

Không được hưởng nhiều ưu đãi thuế:

Không được hưởng nhiều ưu đãi thuế: So với các công ty hoặc doanh nghiệp khác, hộ kinh doanh thường không được hưởng nhiều ưu đãi thuế từ nhà nước.

Mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh không chỉ giúp đáp ứng nhu cầu in ấn của cộng đồng mà còn mang lại nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh đến việc tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh lao động, mỗi bước đều đóng vai trò thiết yếu trong quá trình khởi nghiệp. Hy vọng rằng bài viết Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Quảng Ninh đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu hành trình kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.