Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Phú Thọ – Hỗ trợ thủ tục A-Z

203
17/09/2022

Rate this post

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Phú Thọ ngày càng trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trong thời đại số hóa. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, mã số mã vạch không chỉ đơn thuần là một công cụ nhận diện sản phẩm mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp vươn xa hơn, từ việc tối ưu hóa quản lý kho hàng đến việc tạo dựng niềm tin với khách hàng. Tại Phú Thọ, với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành sản xuất và thương mại, việc sở hữu mã số mã vạch không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn là điều kiện tiên quyết để đưa sản phẩm vào các hệ thống phân phối lớn như siêu thị hay xuất khẩu quốc tế. Tuy nhiên, quy trình đăng ký mã số mã vạch đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật, các quy định và thủ tục hành chính. Chính vì thế, dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Phú Thọ ra đời nhằm hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí. Đây không chỉ là giải pháp tối ưu mà còn là người bạn đồng hành tin cậy cho các cá nhân và tổ chức kinh doanh tại địa phương.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Phú Thọ

1. Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

Đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm tốt hơn mà còn là yêu cầu bắt buộc nếu muốn đưa hàng hóa vào hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu ra nước ngoài. Việc sở hữu mã số mã vạch là bước khởi đầu để sản phẩm của bạn trở nên minh bạch, chuyên nghiệp và dễ truy xuất thông tin.

1.1. Lợi ích khi có mã số mã vạch

Giúp quản lý hàng hóa hiệu quả: Mỗi sản phẩm gắn mã số mã vạch sẽ được theo dõi chính xác về số lượng, chủng loại, kho hàng và vòng đời. Điều này giúp giảm thiểu thất thoát và tăng hiệu suất quản lý.
Bắt buộc khi bán tại siêu thị, sàn TMĐT: Các hệ thống phân phối hiện đại như Co.opmart, BigC, Tiki, Lazada… yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch hợp lệ để đảm bảo kiểm soát đầu vào và truy xuất thông tin hàng hóa.
Tăng uy tín sản phẩm khi xuất khẩu: Mã vạch thể hiện sự chuyên nghiệp và đạt chuẩn quốc tế, là yếu tố quan trọng khi sản phẩm Việt Nam muốn gia nhập thị trường nước ngoài.

1.2. Những trường hợp phải có mã vạch

Doanh nghiệp sản xuất: Cần đăng ký mã vạch để gắn lên từng dòng sản phẩm, phục vụ tiêu thụ trong nước hoặc xuất khẩu.
Hộ kinh doanh có thương hiệu: Khi sản phẩm được đóng gói, dán nhãn để bán lẻ, mã vạch giúp tạo sự tin tưởng và thuận tiện cho bán hàng online/offline.
Cơ sở đóng gói, gia công: Nếu gia công cho bên thứ ba hoặc phân phối ra thị trường dưới thương hiệu riêng, việc có mã vạch giúp phân biệt rõ nguồn gốc sản phẩm.

2. Mã số mã vạch là gì? Phân biệt các loại mã vạch

Việc hiểu rõ khái niệm và phân loại mã số mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn loại mã phù hợp với mục đích sử dụng, đặc biệt khi xuất khẩu hoặc tham gia hệ thống phân phối quốc tế.

2.1. Khái niệm mã số mã vạch

Mã số: Là chuỗi số định danh duy nhất cho từng sản phẩm. Mỗi mã số gắn với thông tin cụ thể như tên sản phẩm, nhà sản xuất, quy cách đóng gói…
Mã vạch: Là biểu đồ dạng sọc đen – trắng thể hiện mã số bằng hình ảnh để máy quét có thể nhận diện nhanh chóng. Đây là phần được in trên bao bì sản phẩm.

🔎 Mã số và mã vạch luôn đi kèm nhau. Mã số là phần “nội dung” còn mã vạch là phần “hình thức” hiển thị giúp máy đọc hiểu được thông tin đó.

2.2. Các loại mã phổ biến hiện nay

Mã EAN-13: Phổ biến nhất tại Việt Nam. Gồm 13 chữ số và được đăng ký thông qua GS1 Việt Nam – đơn vị cấp mã số mã vạch quốc gia.
Mã UPC: Phù hợp với thị trường Mỹ và Canada. Gồm 12 chữ số, được yêu cầu bởi các nhà bán lẻ lớn như Walmart, Costco…
Mã QR Code: Dành cho sản phẩm cần tích hợp truy xuất nguồn gốc, liên kết website, hoặc phục vụ chiến dịch marketing. Được đọc nhanh bằng điện thoại di động.

Bạn đang cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm? Hãy liên hệ Pháp Lý Gia Minh – Hotline: 0932 785 561 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký nhanh chóng, đúng quy định!

3. Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Phú Thọ

Đăng ký mã số mã vạch tại Phú Thọ hiện nay đã có thể thực hiện hoàn toàn online thông qua hệ thống của GS1 Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp lệ.

3.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký MSMV

Trước khi tiến hành đăng ký, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty) hoặc Giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể.
Danh mục sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm dự kiến sẽ sử dụng mã số mã vạch, bao gồm tên sản phẩm, quy cách đóng gói.
Giấy ủy quyền: Nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, cần có giấy ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu doanh nghiệp.

3.2. Đăng ký online qua hệ thống GS1

Toàn bộ quy trình đăng ký được thực hiện qua hệ thống trực tuyến của GS1 Việt Nam – cơ quan duy nhất cấp mã số mã vạch tại Việt Nam:

Bước 1: Truy cập https://dangkyma.gs1.org.vn/ và tạo tài khoản đăng ký.
Bước 2: Khai báo đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên công ty/hộ kinh doanh, địa chỉ, MST, ngành nghề sản xuất – kinh doanh.
Bước 3: Tải lên hồ sơ đăng ký bao gồm giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm, giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 4: Chọn loại mã đăng ký: mã doanh nghiệp (Global Company Prefix), mã sản phẩm EAN-13, QR code… tùy theo nhu cầu.
Bước 5: Nộp phí đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn từ hệ thống GS1.

3.3. Chờ xét duyệt và nhận mã

Sau khi hoàn tất khai báo và thanh toán, hồ sơ sẽ được xét duyệt tự động bởi hệ thống GS1:

Thời gian xử lý: Từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung sẽ nhận thông báo qua email đã đăng ký.
Nhận Giấy chứng nhận MSMV: Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ nhận file mềm Giấy chứng nhận mã số mã vạch và tài liệu hướng dẫn cách sử dụng, phân bổ mã cho từng sản phẩm.
Hỗ trợ sau cấp mã: Có thể truy cập hệ thống để thêm mới sản phẩm, tạo mã QR từ mã vạch hoặc chỉnh sửa thông tin.

4. Ưu điểm của dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại Phú Thọ

Thay vì tự đăng ký gây tốn thời gian, sai sót và gián đoạn kế hoạch ra mắt sản phẩm, nhiều doanh nghiệp tại Phú Thọ lựa chọn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói. Dưới đây là những lợi ích thiết thực khi sử dụng dịch vụ:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

4.1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Không cần đi lại nhiều lần: Mọi thủ tục được xử lý online 100% hoặc được nhân viên hỗ trợ tận nơi nếu cần.
Hồ sơ hoàn chỉnh ngay từ đầu: Tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian do thiếu thông tin hoặc kê khai sai biểu mẫu.
Được đại diện nộp hồ sơ: Không cần tài khoản GS1 nếu dùng dịch vụ ủy quyền, đơn vị tư vấn sẽ thực hiện mọi bước thay bạn.

4.2. Tư vấn chọn mã phù hợp

Phân tích nhu cầu cụ thể: Dựa vào loại hình kinh doanh, số lượng sản phẩm và thị trường tiêu thụ để đề xuất mã phù hợp (EAN-13, mã định danh doanh nghiệp…)
Hướng dẫn sử dụng mã đúng chuẩn: Bao gồm cách phân bổ mã cho sản phẩm mới, kiểm tra mã khi in trên bao bì và sử dụng hệ thống tra cứu.

4.3. Cam kết nhận mã nhanh – hợp lệ 100%

Tối ưu thời gian xử lý: Dịch vụ thường hoàn tất trong 1–3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Hỗ trợ sau khi cấp mã: Bao gồm kiểm tra tính hợp lệ trên hệ thống GS1, hỗ trợ đăng ký thêm sản phẩm hoặc chuyển đổi loại mã.

5. Phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Phú Thọ

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại Phú Thọ gồm hai phần: lệ phí nhà nước do GS1 Việt Nam thu và phí dịch vụ trọn gói (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị trung gian hỗ trợ).

5.1. Lệ phí nhà nước (nộp cho GS1 Việt Nam)

Phí cấp mới mã doanh nghiệp: Dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng/năm, tùy vào loại mã đăng ký (loại 10, 100 hoặc 1.000 mã sản phẩm).
Phí duy trì mã hàng năm: Bắt buộc đóng theo quy định để đảm bảo mã số mã vạch còn hiệu lực. Mức phí duy trì tùy vào loại mã và quy mô sản phẩm, thường từ 500.000 – 1.000.000 đồng/năm.
Phí cấp lại, thay đổi thông tin: Áp dụng khi cần thay đổi tên công ty, thêm sản phẩm hoặc cấp lại giấy chứng nhận.

5.2. Phí dịch vụ trọn gói tại Phú Thọ

Chi phí dịch vụ: Dao động từ 800.000 – 1.200.000 đồng, tùy mức độ hỗ trợ và số lượng sản phẩm đăng ký.
Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn loại mã phù hợp (EAN-13, QR Code…)
- Soạn và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ hợp lệ
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt
- Hướng dẫn sử dụng mã vạch sau khi được cấp
Cam kết: Hỗ trợ đến khi nhận mã thành công và không phát sinh chi phí ẩn.

6. Hồ sơ mẫu đăng ký mã số mã vạch

Tùy theo loại hình kinh doanh (doanh nghiệp hay hộ cá thể), hồ sơ đăng ký MSMV tại Phú Thọ sẽ có sự khác biệt nhỏ. Dưới đây là các loại giấy tờ cần chuẩn bị:

6.1. Đối với công ty (doanh nghiệp)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc bản scan PDF nếu nộp online.
Giấy tờ người đại diện pháp luật: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng tên doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền: Nếu sử dụng dịch vụ, cần giấy ủy quyền có chữ ký, con dấu (nếu có) và thông tin bên nhận ủy quyền.

6.2. Đối với hộ kinh doanh cá thể

Giấy phép hộ kinh doanh: Bản sao Giấy chứng nhận HKD do UBND quận/huyện cấp.
CMND/CCCD người đại diện: Là người đứng tên trên giấy phép HKD.
Giấy ủy quyền: Nếu dùng dịch vụ hỗ trợ đăng ký (có thể cần công chứng nếu bên GS1 yêu cầu).

6.3. Biểu mẫu quan trọng cần nộp

Mẫu kê khai danh mục sản phẩm: Liệt kê tên sản phẩm, đơn vị đóng gói, thương hiệu, ngành hàng liên quan.
Tờ khai thông tin mã sản phẩm: Thể hiện định dạng mã muốn cấp, số lượng mã cần sử dụng trong năm đầu.
Mẫu đơn đề nghị cấp MSMV: Theo mẫu ban hành của GS1 Việt Nam.

Nếu bạn chưa biết cách kê khai các biểu mẫu trên hoặc không có thời gian theo dõi, hãy liên hệ Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói từ A–Z. Hotline: 0932 785 561.

Chi phí đăng ký mã vạch trọn gói tại Phú Thọ

7. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch

7.1. Tôi có thể tự đăng ký mã vạch không?

Có thể tự đăng ký: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể tự tạo tài khoản trên hệ thống của GS1 Việt Nam để nộp hồ sơ trực tuyến.
Khó khăn khi tự làm: Hồ sơ cần điền đúng biểu mẫu, lựa chọn đúng loại mã và nộp đúng cơ quan, nếu sai sẽ bị trả lại gây mất thời gian.
Gợi ý: Nếu bạn chưa quen thủ tục hành chính hoặc không có thời gian, nên sử dụng dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ từ A–Z.

7.2. Sau khi đăng ký có phải duy trì hàng năm?

Có bắt buộc duy trì: Mã số mã vạch chỉ có hiệu lực khi doanh nghiệp nộp lệ phí duy trì hàng năm đúng hạn.
Trách nhiệm doanh nghiệp: Ngoài phí duy trì, bạn còn phải cập nhật danh mục sản phẩm định kỳ nếu có thay đổi.
Trường hợp ngừng sử dụng: Cần thông báo ngừng với GS1 để tránh bị tính phí duy trì năm sau.

7.3. Mã số mã vạch có sử dụng được quốc tế không?

Có thể sử dụng toàn cầu: Vì Việt Nam là thành viên của tổ chức GS1 – Hệ thống mã vạch toàn cầu.
Phù hợp bán hàng xuất khẩu: Các loại mã như EAN-13, UPC, QR Code đều được máy quét tại nước ngoài nhận diện.
Yêu cầu đảm bảo chuẩn GS1: Cần cấp mã từ GS1 Việt Nam hoặc đơn vị được ủy quyền để đảm bảo tính hợp lệ quốc tế.

8. Liên hệ dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Phú Thọ

8.1. Chúng tôi cung cấp những gì?

Đăng ký mã số mã vạch nhanh chóng: Nhận kết quả chỉ trong 3–5 ngày làm việc, không cần đi lại.
Tư vấn chọn loại mã phù hợp: Giải thích rõ sự khác nhau giữa EAN-13, UPC, QR Code và đề xuất lựa chọn hiệu quả.
Tạo file mã vạch miễn phí: Hỗ trợ tạo file .ai, .png, .pdf để in lên bao bì sản phẩm.
Đảm bảo thông tin hợp lệ: Tránh sai sót, hoàn chỉnh biểu mẫu, cập nhật dữ liệu đúng quy chuẩn của GS1.

8.2. Cam kết hỗ trợ tận nơi tại Phú Thọ

Phạm vi hỗ trợ: Phục vụ nhanh tại Việt Trì, Lâm Thao, Cẩm Khê, Thanh Ba, Hạ Hòa, Phù Ninh, Yên Lập và các huyện khác.
Giao hồ sơ tận tay: Có thể gửi bản cứng qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp nếu yêu cầu.
Không phát sinh chi phí: Giá dịch vụ trọn gói rõ ràng, không phát sinh thêm phí sau khi báo giá.

Liên hệ ngay Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ tư vấn miễn phí và đăng ký mã vạch chính xác, nhanh gọn tại Phú Thọ.
📞 Hotline: 0932 785 561

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Phú Thọ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục, sẵn sàng cạnh tranh trên thị trường. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ giàu kinh nghiệm, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp lý một cách chính xác. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng đổi mới, sở hữu mã số mã vạch chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bạn không ngừng mở rộng và phát triển. Chúng tôi luôn cam kết đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng thương hiệu và phát triển sản phẩm. Hãy để dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Phú Thọ giúp bạn tháo gỡ mọi khó khăn, khẳng định vị thế và mở ra cánh cửa thành công trên thị trường rộng lớn.