Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại Tphcm

696
31/10/2025

Rate this post

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại TPHCM là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp công nhận và quản lý sản phẩm một cách hiệu quả. Mã vạch không chỉ là công cụ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa trong kho mà còn tạo sự minh bạch và đáng tin cậy đối với khách hàng. Việc đăng ký mã vạch giúp sản phẩm của doanh nghiệp có thể tham gia vào hệ thống phân phối quốc tế, đáp ứng yêu cầu của các đối tác trong và ngoài nước. Tại TPHCM, nơi có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, việc đăng ký mã vạch càng trở nên cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn bỡ ngỡ với quy trình này và chưa hiểu rõ các bước thực hiện cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các bước cụ thể để thực hiện đăng ký mã vạch tại TPHCM, các yêu cầu pháp lý cũng như những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói tại TPHCM

Giới thiệu về thủ tục đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Mã vạch là hệ thống ký hiệu bằng các thanh dọc song song, mỗi mã vạch đại diện cho một chuỗi số riêng biệt, dùng để nhận diện sản phẩm, quản lý hàng hóa và kiểm soát nguồn gốc. Đây là công cụ quan trọng trong hoạt động sản xuất – kinh doanh hiện đại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý kho.

Lợi ích khi doanh nghiệp đăng ký mã vạch:

Dễ dàng quản lý sản phẩm, xuất nhập kho và phân loại hàng hóa;

Hỗ trợ bán hàng tại siêu thị, chuỗi bán lẻ và các sàn thương mại điện tử;

Thực hiện kiểm tra nguồn gốc sản phẩm, thuận tiện khi xuất khẩu và tham gia các chương trình ưu đãi của nhà phân phối;

Tạo uy tín thương hiệu, minh bạch thông tin sản phẩm với khách hàng.

Tại TP.HCM, với số lượng doanh nghiệp sản xuất – phân phối lớn nhất cả nước, nhu cầu đăng ký mã vạch trở nên cấp thiết. Nhiều doanh nghiệp không thể cung cấp sản phẩm cho các hệ thống siêu thị, cửa hàng hoặc sàn thương mại điện tử nếu không có mã vạch hợp pháp. Do đó, việc đăng ký mã vạch là bước quan trọng để mở rộng thị trường và kinh doanh chuyên nghiệp.

Gia Minh là đơn vị uy tín tại TP.HCM hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký mã vạch và duy trì hiệu lực. Với kinh nghiệm nhiều năm, dịch vụ đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và hồ sơ hợp lệ 100%, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Căn cứ pháp lý về đăng ký mã vạch

Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý và sử dụng mã số, mã vạch

Nghị định 132/2008/NĐ-CP quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân khi đăng ký, sử dụng và quản lý mã số, mã vạch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch khi sản xuất, kinh doanh sản phẩm để được cơ quan nhà nước công nhận.

Quy định về trách nhiệm duy trì, cập nhật thông tin sản phẩm và báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý.

Xử lý vi phạm khi sử dụng mã vạch không hợp pháp, bao gồm phạt hành chính và thu hồi mã.

Thông tư 36/2007/TT-BKHCN và Thông tư 232/2016/TT-BTC

Thông tư 36/2007/TT-BKHCN hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký, cấp, duy trì và sử dụng mã vạch.

Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định về lệ phí đăng ký, duy trì và cung cấp thông tin mã vạch.

Các văn bản này giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký đúng quy định, nắm rõ mức phí và nghĩa vụ báo cáo định kỳ.

Cơ quan cấp mã vạch tại Việt Nam

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – GS1 Việt Nam là cơ quan chịu trách nhiệm cấp, quản lý và giám sát mã vạch.

Tại TP.HCM, chi nhánh GS1 tiếp nhận hồ sơ đăng ký, hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn hóa sản phẩm và cung cấp mã vạch hợp pháp cho việc lưu thông và thương mại.

Đối tượng và điều kiện đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Đăng ký mã vạch là thủ tục cần thiết để hàng hóa được lưu hành hợp pháp trên thị trường, đồng thời phục vụ việc quản lý sản phẩm, xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc. Tại TP.HCM, các đối tượng và điều kiện đăng ký được quy định rõ ràng như sau:

Đối tượng được phép đăng ký mã vạch

Các đối tượng được phép đăng ký mã vạch bao gồm:

Doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc kinh doanh hàng hóa nhằm dán nhãn trên sản phẩm để quản lý và xuất bán.

Hộ kinh doanh cá thể có sản phẩm được đưa ra thị trường, muốn quản lý sản phẩm và tiếp cận hệ thống bán lẻ hiện đại.

Tổ chức xuất khẩu hàng hóa cần mã vạch quốc tế như EAN, UPC, GS1 để đáp ứng tiêu chuẩn thương mại quốc tế và yêu cầu đối tác nước ngoài.

Những đối tượng này khi đăng ký mã vạch sẽ được cấp mã số duy nhất, giúp sản phẩm nhận diện trên toàn cầu và bảo vệ thương hiệu. Mã vạch cũng là yêu cầu bắt buộc khi tham gia các kênh bán lẻ hiện đại hoặc thương mại điện tử.

Điều kiện cần thiết

Để đăng ký mã vạch, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp pháp tại TP.HCM.

Có mẫu nhãn hàng hóa hoặc bao bì sản phẩm thể hiện vị trí dán mã vạch.

Cam kết sử dụng mã đúng mục đích, không chuyển nhượng hoặc sử dụng sai quy định.

Đóng phí duy trì hằng năm, theo quy định của GS1 Việt Nam, để duy trì hiệu lực sử dụng mã.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp hồ sơ đăng ký mã vạch được phê duyệt nhanh chóng, tránh sai sót và trì hoãn trong quá trình cấp mã.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Hồ sơ đăng ký mã vạch cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để quá trình xét duyệt tại GS1 Việt Nam diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ bao gồm nhóm cơ bản và bổ sung.

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị

Các giấy tờ cơ bản gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu của GS1 Việt Nam.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh còn hiệu lực.

Bảng liệt kê sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch, nêu rõ tên, chủng loại, số lượng sản phẩm.

File mềm danh sách sản phẩm định dạng Excel, phục vụ quản lý và xuất dữ liệu.

Giấy ủy quyền nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị tư vấn như Gia Minh nộp hồ sơ thay.

Hồ sơ cơ bản giúp GS1 Việt Nam xác nhận doanh nghiệp hợp pháp, sản phẩm đủ điều kiện và đăng ký chính xác các mã số.

Hồ sơ bổ sung

Bên cạnh hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp nên chuẩn bị các giấy tờ bổ sung để tăng tính hợp lệ và minh bạch:

Hình ảnh sản phẩm hoặc bao bì thể hiện vị trí đặt mã vạch.

Hóa đơn lệ phí đăng ký nộp cho GS1 Việt Nam.

Giấy tờ chứng minh đã nộp phí duy trì năm đầu tiên, đảm bảo mã vạch được kích hoạt và hợp lệ.

Những hồ sơ bổ sung này giúp rút ngắn thời gian thẩm định, đồng thời phục vụ cho việc kiểm tra và xác minh thông tin sản phẩm khi cần thiết.

Quy trình thực hiện đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Bước 1 – Tư vấn và lựa chọn loại mã vạch phù hợp

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần xác định loại mã vạch phù hợp với sản phẩm và nhu cầu kinh doanh:

Mã doanh nghiệp GS1: Dành cho tổ chức muốn quản lý sản phẩm, xây dựng thương hiệu và xuất khẩu.

Mã sản phẩm (EAN-13, UPC): Dùng để phân biệt từng sản phẩm riêng lẻ, phù hợp bán lẻ trong nước và quốc tế.

Mã QR: Phục vụ truyền thông, liên kết thông tin sản phẩm trực tuyến.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn loại mã vạch tối ưu, phù hợp với số lượng sản phẩm, ngành hàng, thị trường xuất khẩu hoặc bán lẻ. Tư vấn đúng loại mã vạch giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

Bước 2 – Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để quá trình đăng ký mã vạch diễn ra thuận lợi:

Thông tin doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.

Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, phân loại, đơn vị tính, số lượng sản phẩm cần đăng ký.

Gia Minh kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo thông tin doanh nghiệp và sản phẩm thống nhất, tránh bị trả lại hoặc chậm trễ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số Mã vạch Việt Nam

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại:

Chi nhánh Trung tâm GS1 Việt Nam – 49 Pasteur, Quận 1, TP.HCM.

Trang web: https://gs1.org.vn

để nộp hồ sơ online, tiết kiệm thời gian.

Sau khi nộp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hẹn trả kết quả. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận mã số doanh nghiệp GS1.

Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý để in và sử dụng mã vạch trên sản phẩm, phục vụ quản lý và phân phối.

Bước 5 – In mã vạch và sử dụng trên sản phẩm

Doanh nghiệp tiến hành in mã vạch trên bao bì sản phẩm:

Đảm bảo kích thước, tỷ lệ và màu sắc theo tiêu chuẩn GS1 quốc tế.

Kiểm tra độ quét của mã vạch để đảm bảo chính xác khi bán lẻ và xuất khẩu.

Bước 6 – Duy trì và cập nhật mã vạch hằng năm

Mã vạch cần được duy trì và cập nhật thường niên:

Doanh nghiệp nộp phí duy trì hằng năm để bảo lưu quyền sử dụng mã số.

Cập nhật thông tin sản phẩm mới hoặc điều chỉnh thay đổi từ Trung tâm GS1 Việt Nam.

Việc duy trì giúp đảm bảo tính hợp pháp, liên tục sử dụng mã vạch cho sản phẩm và tránh tranh chấp thương hiệu.

Thời gian và chi phí đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại TP.HCM thường dao động từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại GS1 Việt Nam – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Gia Minh , hồ sơ sẽ được soạn thảo, nộp và theo dõi tiến độ đầy đủ, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và ký hồ sơ.

Với dịch vụ ủy quyền, Gia Minh cam kết bàn giao kết quả tận nơi trong 5 – 7 ngày làm việc, bao gồm Giấy chứng nhận mã doanh nghiệp và tài khoản truy cập hệ thống GS1 Việt Nam, giúp doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch ngay cho sản phẩm.

Chi phí nhà nước

Chi phí đăng ký mã vạch được quy định bởi Thông tư 232/2016/TT-BTC và thay đổi tùy theo quy mô sử dụng mã:

Lệ phí cấp mã doanh nghiệp: từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/lần, tùy theo số lượng mã sản phẩm đăng ký (từ 10, 100, hoặc 1.000 mã).

Phí duy trì hằng năm: khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, nộp trực tiếp cho GS1 Việt Nam để duy trì hiệu lực mã doanh nghiệp.

Các khoản lệ phí này được Gia Minh đại diện nộp đúng quy định, có biên lai xác nhận rõ ràng, đảm bảo minh bạch và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Chi phí dịch vụ trọn gói Gia Minh

Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói với mức phí chỉ từ 1.200.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy loại hình doanh nghiệp và số lượng mã đăng ký.

Chi phí bao gồm: tư vấn mã hóa sản phẩm, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, và nhận kết quả tận nơi.

Toàn bộ quy trình được thực hiện nhanh chóng, đúng chuẩn GS1, cam kết không phát sinh phụ phí và hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi dịch vụ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Gia Minh

Hỗ trợ trọn gói – không cần đi lại

Gia Minh đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ A – Z, bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp tại GS1 Việt Nam, theo dõi và nhận kết quả.

Khách hàng chỉ cần ký ủy quyền hợp lệ, không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước.

Dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm tối đa thời gian, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp bận rộn hoặc ở xa TP.HCM.

Mọi thông tin tiến độ được cập nhật qua Zalo, email hoặc điện thoại, đảm bảo minh bạch và nhanh chóng.

Gia Minh còn hỗ trợ đăng ký online toàn quốc, giúp doanh nghiệp nhận kết quả ngay tại nơi hoạt động.

Hồ sơ hợp lệ 100% – hoàn tiền nếu bị từ chối

Mỗi bộ hồ sơ do Gia Minh chuẩn bị đều tuân thủ đúng quy định của GS1 Việt Nam và Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Chuyên viên sẽ kiểm tra kỹ thông tin pháp lý doanh nghiệp, ngành nghề và danh mục sản phẩm trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ tuyệt đối 100%.

Gia Minh cam kết hoàn tiền toàn bộ nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía dịch vụ, khẳng định sự uy tín và trách nhiệm trong từng bước xử lý.

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn đăng ký bổ sung mã nhanh, hỗ trợ xử lý hồ sơ cũ hoặc sai thông tin từ doanh nghiệp trước đây.

Tư vấn miễn phí về chiến lược mã hóa sản phẩm

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mã hóa khoa học, phù hợp với số lượng sản phẩm và chiến lược phát triển lâu dài.

Chuyên viên tư vấn giúp phân nhóm mã số hợp lý, tránh trùng lặp hoặc lãng phí tài nguyên mã.

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, phân phối nhiều nhóm sản phẩm khác nhau.

Hỗ trợ sau cấp mã

Sau khi được cấp mã vạch, Gia Minh tiếp tục hướng dẫn in và quản lý tem mã, đăng ký sản phẩm mới lên hệ thống GS1 Việt Nam, và liên kết mã vạch với sàn thương mại điện tử hoặc hệ thống ERP nội bộ.

Ngoài ra, khách hàng được hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm, gia hạn phí duy trì và thay đổi dữ liệu mã bất cứ lúc nào — đảm bảo mã vạch luôn hợp lệ, dễ tra cứu và đạt tiêu chuẩn quốc tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch tại TP.HCM

Có thể đăng ký mã vạch online không?

→ Có. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể đăng ký mã vạch trực tuyến thông qua Cổng điện tử của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) tại địa chỉ https://gs1.org.vn

Hệ thống hỗ trợ nộp hồ sơ, tải tài liệu và thanh toán phí trực tuyến.

Nếu chưa quen thao tác online, Gia Minh hỗ trợ đăng ký mã vạch online trọn gói, giúp khách hàng soạn hồ sơ, nộp, nhận kết quả và bàn giao tận nơi, đảm bảo nhanh – hợp lệ – đúng chuẩn quốc gia.

Mã vạch có thời hạn bao lâu?

→ Mã vạch không giới hạn thời gian sử dụng, tuy nhiên doanh nghiệp phải duy trì việc đóng phí duy trì hàng năm cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để mã số tiếp tục có hiệu lực.

Nếu doanh nghiệp không đóng phí trong thời gian quy định, mã vạch có thể bị tạm khóa hoặc thu hồi.

Gia Minh hỗ trợ nhắc hạn, đóng phí duy trì hàng năm và cập nhật thông tin mã số doanh nghiệp trên hệ thống GS1 để đảm bảo hoạt động liên tục và hợp pháp.

Cần đăng ký mã vạch mới khi có sản phẩm mới không?

→ Có. Khi doanh nghiệp có sản phẩm mới, chỉ cần đăng ký bổ sung sản phẩm trong danh mục sử dụng mã vạch hiện có, không cần đăng ký lại mã doanh nghiệp.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt khi doanh nghiệp thường xuyên ra mắt mẫu mã hoặc dòng sản phẩm mới.

Gia Minh hỗ trợ thêm sản phẩm, chỉnh sửa danh mục và cập nhật thông tin trực tiếp trên hệ thống GS1, đảm bảo hồ sơ được xác thực hợp lệ và đồng bộ trên toàn quốc.

Có thể dùng mã vạch để bán hàng trên sàn TMĐT không?

→ Có. Việc sử dụng mã vạch hợp lệ là bắt buộc khi doanh nghiệp bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, Amazon hoặc khi xuất khẩu hàng hóa.

Mã vạch giúp định danh sản phẩm, truy xuất nguồn gốc và tạo độ tin cậy cho khách hàng.

Gia Minh hỗ trợ đăng ký mã GTIN, UPC, EAN quốc tế, đảm bảo sản phẩm được chấp nhận trên các nền tảng toàn cầu và hệ thống bán lẻ hiện đại.

Kết luận – Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TP.HCM nhanh – chuẩn – hợp lệ

Việc đăng ký mã vạch hợp lệ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, tăng độ tin cậy và mở rộng kênh bán hàng trên sàn thương mại điện tử cũng như xuất khẩu quốc tế.

Mã vạch không chỉ giúp truy xuất nguồn gốc rõ ràng mà còn là yếu tố bắt buộc trong các thủ tục công bố sản phẩm, VSATTP, và đăng ký nhãn hiệu.

Gia Minh – với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và doanh nghiệp tại TP.HCM, là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong đăng ký mã vạch, công bố sản phẩm, xin giấy phép VSATTP, đăng ký nhãn hiệu và kế toán thuế.

Chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói – hồ sơ hợp lệ 100% – chi phí rõ ràng – bàn giao kết quả tận nơi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại TPHCM

Thủ tục thực hiện đăng ký mã vạch tại TPHCM có thể đơn giản nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ các quy trình yêu cầu. Việc đăng ký mã vạch không chỉ giúp sản phẩm được công nhận hợp pháp mà còn tạo ra một cơ hội lớn để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sự tín nhiệm của khách hàng và đối tác. Hơn nữa, với sự hỗ trợ của các cơ quan chức năng và các dịch vụ tư vấn, quá trình đăng ký mã vạch có thể diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để đảm bảo việc đăng ký mã vạch diễn ra suôn sẻ, giúp sản phẩm của mình được phân phối rộng rãi và đạt được thành công trên thị trường.