DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI HẬU GIANG

271
28/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hậu Giang. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại Hậu Giang.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Hậu Giang

Cách thức nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch tại Hậu Giang

Để nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch tại Hậu Giang một cách đầy đủ và đúng quy trình, bạn có thể làm theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ gia hạn mã số mã vạch cần bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký gia hạn sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).

Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch (bản sao).

Bản sao báo cáo tài chính năm trước (để chứng minh doanh nghiệp vẫn đang hoạt động).

Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Biên lai thanh toán phí gia hạn sử dụng mã số mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thanh toán phí gia hạn:

Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ phí gia hạn sử dụng mã số mã vạch. Các khoản phí cần phải đóng bao gồm:

Phí duy trì hàng năm (theo quy định hiện hành).

Các khoản phí bổ sung khác nếu có (như phí xử lý hồ sơ, phí ủy quyền,…).

Lưu ý: Khi thanh toán, cần lưu giữ biên lai để nộp kèm trong hồ sơ.

Nộp hồ sơ:

Có 2 cách thức để nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch tại Hậu Giang:

Nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Hậu Giang.

Địa chỉ: Số 9 Lê Lợi, Phường 5, Thành phố Vị Thanh, Hậu Giang.

Thời gian tiếp nhận: Từ 8:00 – 16:30 các ngày làm việc trong tuần.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua email của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang.

Website: https://gs1.gov.vn

Email: Lấy liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang.

Quy trình xử lý:

Sau khi nhận hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành xử lý trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung và điều chỉnh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Nhận kết quả:

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang hoặc yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện đến địa chỉ đã đăng ký.

Lưu ý khi gia hạn mã số mã vạch:

Gia hạn trước thời gian hết hạn: Doanh nghiệp nên thực hiện gia hạn mã số mã vạch trước thời điểm hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn hoạt động sử dụng mã số mã vạch.

Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, cần đảm bảo các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, và mã số mã vạch đã được ghi chính xác và đầy đủ.

Liên hệ hỗ trợ:

Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang qua:

Số điện thoại: (0293) 358-5435

Email: cctcdlhg@haugiang.gov.vn

Việc gia hạn mã số mã vạch giúp đảm bảo tính hợp pháp và duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách hiệu quả và minh bạch.

Điều kiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại Hậu Giang

Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại Hậu Giang là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm, nâng cao uy tín thương hiệu, và dễ dàng đưa sản phẩm tiếp cận thị trường trong và ngoài nước. Để thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại Hậu Giang, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

Điều kiện để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ

Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân hợp pháp:

Là doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, có mã số doanh nghiệp và mã số thuế.

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể do cơ quan nhà nước cấp (trong trường hợp là hộ kinh doanh).

Doanh nghiệp phải có sản phẩm cụ thể và sẵn sàng cho việc đăng ký:

Sản phẩm thủ công mỹ nghệ đã được định danh rõ ràng (tên sản phẩm, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm).

Có thông tin chi tiết về từng sản phẩm như: tên gọi, chất liệu, quy cách đóng gói, mã sản phẩm (SKU), nhãn hiệu, xuất xứ,…

Sản phẩm phải thuộc danh mục được phép lưu thông trên thị trường:

Các sản phẩm đăng ký phải không thuộc danh mục hàng hóa cấm, vi phạm pháp luật hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng.

Sản phẩm thủ công mỹ nghệ phải được sản xuất, chế tác từ các chất liệu hợp pháp và tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và quyền sở hữu trí tuệ.

Doanh nghiệp phải đảm bảo quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với sản phẩm đăng ký:

Doanh nghiệp phải là chủ sở hữu sản phẩm hoặc có quyền sử dụng sản phẩm hợp pháp.

Trường hợp sản phẩm thủ công mỹ nghệ được sản xuất theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp cần có hợp đồng hợp lệ và sự đồng ý từ chủ sở hữu đối với việc đăng ký mã số mã vạch.

Doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý sản phẩm:

Cần có hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo tính nhất quán, độ tin cậy và khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm thủ công mỹ nghệ.

Đảm bảo các sản phẩm có sự khác biệt về mẫu mã, kiểu dáng để tạo thuận lợi trong việc mã hóa từng dòng sản phẩm.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ tại Hậu Giang cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch:

Đơn này phải được lập theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, thông tin sản phẩm đăng ký, và các nhóm mã số mã vạch muốn đăng ký (mã số doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã địa điểm).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Là bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã được công chứng hoặc chứng thực.

Quy định sử dụng mã số mã vạch nội bộ của doanh nghiệp:

Quy định này thể hiện cách doanh nghiệp sẽ quản lý và sử dụng mã số mã vạch cho từng sản phẩm, đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc sử dụng sai mục đích.

Bản kê khai danh mục sản phẩm dự kiến đăng ký mã số mã vạch:

Ghi rõ thông tin về từng sản phẩm (tên sản phẩm, quy cách, kích thước, chất liệu) và phân loại sản phẩm theo nhóm.

Bản sao biên lai nộp phí đăng ký:

Chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất việc thanh toán phí đăng ký mã số mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Hợp đồng thuê đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch (nếu có):

Trong trường hợp doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ để đại diện nộp hồ sơ, cần có hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện.

III. Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Hậu Giang

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu trước khi nộp để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Hậu Giang hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống đăng ký mã số mã vạch:

Địa chỉ nộp hồ sơ trực tiếp: Số 9 Lê Lợi, Phường 5, Thành phố Vị Thanh, Hậu Giang.

Nộp trực tuyến: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại https://gs1.gov.vn.

Bước 3: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Thời gian kiểm tra và xử lý hồ sơ từ 5 – 7 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Xét duyệt và cấp mã số mã vạch:

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Chi cục sẽ cấp mã số mã vạch và giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả và thực hiện quản lý mã số mã vạch:

Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp tại Chi cục để nhận giấy chứng nhận hoặc yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện.

Sau khi có mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện in ấn và quản lý mã số mã vạch trên từng sản phẩm đúng theo quy định.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ:

Tuân thủ các quy định về quyền sở hữu trí tuệ:

Đảm bảo sản phẩm không vi phạm bản quyền, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ.

Bảo vệ môi trường và quyền lợi người tiêu dùng:

Sản phẩm thủ công mỹ nghệ phải đảm bảo không gây hại đến môi trường và an toàn cho người sử dụng.

Theo dõi thời hạn sử dụng mã số mã vạch:

Mã số mã vạch có thời hạn sử dụng, cần gia hạn hàng năm để đảm bảo hiệu lực.

Cập nhật thông tin sản phẩm khi có thay đổi:

Nếu doanh nghiệp có thay đổi về thông tin sản phẩm, địa chỉ, hoặc ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện cập nhật thông tin mã số mã vạch với cơ quan quản lý.

Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm thủ công mỹ nghệ không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước tiến trong việc khẳng định chất lượng và uy tín cho doanh nghiệp.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại Hậu Giang

Hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Hậu Giang

Gia hạn mã số mã vạch là một thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo việc tiếp tục sử dụng hợp pháp mã số mã vạch mà doanh nghiệp đã đăng ký. Việc gia hạn giúp doanh nghiệp duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch cho các sản phẩm đang lưu hành trên thị trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục gia hạn mã số mã vạch cho doanh nghiệp tại Hậu Giang.

Quy định về gia hạn mã số mã vạch

Thời gian gia hạn:

Việc gia hạn mã số mã vạch phải được thực hiện hàng năm trước ngày 30 tháng 6 của năm tiếp theo.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện gia hạn đúng thời hạn, mã số mã vạch sẽ bị tạm ngừng hoặc thu hồi và doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng mã này.

Thời điểm thực hiện gia hạn:

Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch trước thời điểm hết hạn ít nhất 30 ngày để tránh trường hợp phát sinh lỗi trong quá trình gia hạn.

Phí gia hạn:

Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ lệ phí gia hạn theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Phí duy trì mã số mã vạch được tính dựa trên quy mô và số lượng mã sản phẩm mà doanh nghiệp đăng ký.

Hồ sơ gia hạn mã số mã vạch

Hồ sơ gia hạn mã số mã vạch bao gồm những tài liệu sau:

Đơn đăng ký gia hạn sử dụng mã số mã vạch:

Đơn đăng ký phải được lập theo mẫu quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Mẫu GS1-GD1).

Nội dung cần bao gồm các thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số mã vạch, địa chỉ, người đại diện và các thông tin liên quan đến sản phẩm đang sử dụng mã.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch:

Là bản sao của giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp trước đó.

Nếu giấy chứng nhận bị mất, doanh nghiệp cần nộp đơn đề nghị cấp lại kèm theo hồ sơ gia hạn.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Là bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có công chứng hoặc chứng thực.

Biên bản xác nhận đã nộp phí gia hạn:

Bản sao biên lai hoặc giấy tờ xác nhận doanh nghiệp đã nộp phí gia hạn mã số mã vạch theo quy định.

Trường hợp nộp phí qua ngân hàng, cần có chứng từ giao dịch ngân hàng làm minh chứng.

Giấy ủy quyền (nếu có):

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ người đại diện theo pháp luật.

III. Các bước thực hiện thủ tục gia hạn mã số mã vạch

Thủ tục gia hạn mã số mã vạch tại Hậu Giang được thực hiện qua các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như đã nêu trong mục hồ sơ ở trên.

Đảm bảo tất cả các thông tin trên giấy tờ và mẫu đơn đều chính xác, trùng khớp với thông tin đã đăng ký trước đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn mã số mã vạch

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Hậu Giang.

Địa chỉ: Số 9 Lê Lợi, Phường 5, Thành phố Vị Thanh, Hậu Giang.

Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 16h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Khi nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần mang theo bản chính giấy tờ tùy thân của người đại diện để đối chiếu.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Truy cập vào Cổng thông tin tại địa chỉ: https://gs1.gov.vn.

Doanh nghiệp tạo tài khoản đăng nhập hoặc sử dụng tài khoản đã có để tiến hành nộp hồ sơ.

Tải các file hồ sơ lên hệ thống (dưới dạng PDF hoặc Word) và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ gửi xác nhận tiếp nhận và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Xác minh và xử lý hồ sơ

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang sẽ kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Bước 4: Xét duyệt và cấp giấy chứng nhận gia hạn mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được xác minh đầy đủ và hợp lệ, Chi cục sẽ cấp giấy chứng nhận gia hạn mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Thời gian xét duyệt và cấp giấy chứng nhận là 7 – 10 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hậu Giang để nhận kết quả hoặc yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện.

Trường hợp nộp trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận được bản scan giấy chứng nhận qua email đã đăng ký và bản gốc sẽ được gửi qua đường bưu điện.

Phí và lệ phí gia hạn mã số mã vạch

Mức phí gia hạn mã số mã vạch phụ thuộc vào số lượng mã sản phẩm mà doanh nghiệp đăng ký, cụ thể như sau:

Phí duy trì mã số doanh nghiệp GTIN (Global Trade Item Number):

Đối với mã doanh nghiệp có dưới 100 sản phẩm: khoảng 500.000 VNĐ/năm.

Đối với mã doanh nghiệp có từ 100 đến dưới 500 sản phẩm: khoảng 800.000 VNĐ/năm.

Đối với mã doanh nghiệp có từ 500 sản phẩm trở lên: khoảng 1.000.000 VNĐ/năm.

Phí duy trì mã địa điểm GLN (Global Location Number):

Mã địa điểm dưới 100 mã: khoảng 500.000 VNĐ/năm.

Mã địa điểm từ 100 đến dưới 500 mã: khoảng 800.000 VNĐ/năm.

Mã địa điểm từ 500 mã trở lên: khoảng 1.000.000 VNĐ/năm.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ đăng ký gia hạn mã số mã vạch):

Doanh nghiệp có thể thuê đơn vị dịch vụ thực hiện và phí này sẽ được tính riêng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

Lưu ý khi gia hạn mã số mã vạch tại Hậu Giang

Gia hạn trước thời điểm hết hạn:

Doanh nghiệp nên gia hạn trước ít nhất 30 ngày trước thời điểm hết hạn để tránh trường hợp mã số mã vạch bị vô hiệu hóa.

Cập nhật thông tin doanh nghiệp nếu có thay đổi:

Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, tên doanh nghiệp hoặc thông tin sản phẩm, cần cập nhật thông tin ngay trong hồ sơ gia hạn.

Theo dõi và duy trì mã số mã vạch hàng năm:

Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn sử dụng của mã số mã vạch và thực hiện gia hạn định kỳ để đảm bảo tính liên tục.

Việc gia hạn mã số mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và tiếp tục duy trì việc sử dụng mã số mã vạch trong hoạt động kinh doanh tại Hậu Giang.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Hậu Giang của Gia Minh.