DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM TẠI AN GIANG

335
28/08/2022

Rate this post

Mã vạch sản phẩm là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch? Đăng ký mã vạch ở đâu? Cách thức đăng ký như thế nào? Là những điều thắc mắc của doanh nghiệp. Hiểu được điều này Gia Minh cho ra đời dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại An Giang. Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký đúng theo trình tự pháp luật, đồng thời đem đến dịch vụ nhanh nhất và tốt nhất tại An Giang.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại An Giang

Làm thế nào để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại An Giang

Để đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho sản phẩm tại An Giang, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây. Việc đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả và đáp ứng yêu cầu của thị trường, đặc biệt khi phân phối sản phẩm vào các hệ thống siêu thị hoặc xuất khẩu.\

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký MSMV

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp (công chứng).

Bản đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu của GS1 Việt Nam.

Danh sách sản phẩm đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Mẫu tem mã vạch (nếu có).

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký MSMV (biên lai nộp tiền hoặc giấy xác nhận chuyển khoản).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy Trình Đăng Ký MSMV

Đăng Ký Trực Tiếp Tại Văn Phòng GS1 Việt Nam

Truy cập vào trang web của GS1 Việt Nam (gs1.org.vn).

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký trực tuyến hoặc tải xuống mẫu đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Văn phòng GS1 Việt Nam tại Hà Nội hoặc TP.HCM.

Chi nhánh hoặc đơn vị được ủy quyền của GS1.

Đăng Ký Trực Tuyến Qua Cổng Thông Tin Điện Tử

Truy cập vào cổng thông tin điện tử GS1 Việt Nam.

Đăng nhập tài khoản (nếu có) hoặc tạo mới tài khoản.

Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, và số lượng mã số mong muốn đăng ký.

Nộp hồ sơ dưới dạng điện tử (file PDF hoặc ảnh rõ nét).

Theo dõi và xử lý hồ sơ qua cổng thông tin.

Chi Phí Đăng Ký MSMV

Phí đăng ký ban đầu: Phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và quy mô doanh nghiệp.

Phí duy trì hàng năm: Thường dao động từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ tùy vào từng loại mã và phạm vi sử dụng.

Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ

Thời gian thẩm định hồ sơ: Từ 3 – 5 ngày làm việc.

Thời gian cấp MSMV: Khoảng 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp nhận.

Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại An Giang

Xác định nhu cầu đăng ký mã số: Chọn loại mã phù hợp với nhu cầu sử dụng (ví dụ: mã số doanh nghiệp, mã số sản phẩm, mã số kho).

Đảm bảo tính hợp pháp của sản phẩm trước khi đăng ký.

Theo dõi thông tin từ cơ quan cấp mã số để cập nhật và chỉnh sửa nếu có thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Liên Hệ Để Được Tư Vấn Hỗ Trợ

Trung tâm Mã số Mã vạch GS1 Việt Nam:

Số điện thoại: 024-3936 1369 (Hà Nội), 028-3820 0430 (TP.HCM)

Email: gs1vietnam@vcci.com.vn

Website: gs1.org.vn

Nếu bạn cần dịch vụ tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ đăng ký MSMV tại An Giang, bạn có thể liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn hoặc liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết hơn.

Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại An Giang

Điều kiện đăng ký mã số mã vạch tại An Giang là gì dài, chuyên sâu mã số mã vạch tại An Giang

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước cần thiết để quản lý và xác định sản phẩm trên thị trường, giúp tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu và thuận tiện trong quá trình phân phối. Tại An Giang, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý và yêu cầu cụ thể để thực hiện đăng ký mã số mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và chuyên sâu về các điều kiện để đăng ký mã số mã vạch tại An Giang.

Điều Kiện Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại An Giang

Đối Tượng Được Phép Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, và cung ứng sản phẩm có trụ sở tại An Giang bao gồm:

Công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hợp tác xã, hộ kinh doanh đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại An Giang.

Tổ chức có tư cách pháp nhân như trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu khi sử dụng mã vạch để quản lý nội bộ sản phẩm.

Điều Kiện Pháp Lý Cần Đáp Ứng

Để được phép đăng ký mã số mã vạch tại An Giang, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:

Đăng ký kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập từ cơ quan có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư An Giang).

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thực phẩm, nông sản).

Giấy chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ hoặc giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu (nếu đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm có nhãn hiệu đã được bảo hộ).

Chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng (nếu sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc công bố tiêu chuẩn chất lượng theo quy định pháp luật Việt Nam).

Yêu Cầu Về Hồ Sơ Đăng Ký

Các doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định của GS1 Việt Nam.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công chứng).

Danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch (bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, và mô tả chi tiết về từng sản phẩm).

Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, và email liên hệ.

Giấy ủy quyền (nếu người đại diện đăng ký không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Điều Kiện Tài Chính

Đóng lệ phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo quy định của GS1 Việt Nam.

Phí đăng ký MSMV phụ thuộc vào quy mô và số lượng sản phẩm muốn đăng ký.

Phí duy trì hàng năm phải được nộp đầy đủ, nếu không MSMV sẽ bị tạm ngưng hoặc hủy bỏ.

Yêu Cầu Về Quản Lý Sản Phẩm

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

Đăng ký từng sản phẩm tương ứng với từng mã số cụ thể, không được sử dụng một mã số cho nhiều sản phẩm khác nhau.

Cập nhật thông tin sản phẩm thường xuyên nếu có sự thay đổi (ví dụ: thay đổi tên sản phẩm, bao bì, hoặc nhãn hiệu).

Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc quản lý mã số mã vạch, tránh tình trạng trùng lặp hoặc sử dụng mã vạch không đúng quy định.

Quy Trình Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại An Giang

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn của GS1 Việt Nam.

Mẫu đơn đăng ký có thể tải về từ website chính thức của GS1 Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp để được cung cấp.

Điền thông tin đầy đủ và chính xác, tránh sai sót sẽ dẫn đến việc chậm trễ trong quy trình thẩm định.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký

Hồ sơ đăng ký có thể nộp trực tiếp tại văn phòng đại diện của GS1 tại các thành phố lớn hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ của GS1 Việt Nam.

Nộp Trực Tiếp

Tại Hà Nội: Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Tại TP. Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện GS1 tại TP. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ: 29 Điện Biên Phủ, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến

Truy cập vào Cổng thông tin của GS1 để nộp hồ sơ trực tuyến.

Cần chuẩn bị bản scan của toàn bộ hồ sơ (file PDF, dung lượng không quá 5MB).

Bước 3: Xét Duyệt Hồ Sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, GS1 Việt Nam sẽ tiến hành:

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ (khoảng 3 – 5 ngày làm việc).

Nếu hồ sơ hợp lệ, GS1 sẽ gửi thông báo chấp thuận và hướng dẫn nộp lệ phí.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 4: Cấp Mã Số Mã Vạch

Sau khi hoàn tất thủ tục và nộp đầy đủ lệ phí, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mã vạch chính thức.

Mã số sẽ được cấp dưới dạng mã số doanh nghiệp (ví dụ: mã EAN-13, mã EAN-8) hoặc mã số sản phẩm (GTIN).

Bước 5: Đăng Ký Sử Dụng Và Duy Trì

Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng MSMV vào cơ sở dữ liệu quốc gia để đảm bảo tính hợp lệ khi phân phối trên thị trường.

Thực hiện đóng phí duy trì hàng năm để mã số tiếp tục hoạt động hợp pháp.

III. Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký MSMV Tại An Giang

Tuân thủ các quy định của pháp luật về sử dụng MSMV để tránh bị xử phạt hoặc hủy bỏ MSMV.

Kiểm tra kỹ thông tin đăng ký: Mọi thông tin trên hồ sơ cần khớp với thông tin đăng ký kinh doanh.

Cập nhật thường xuyên nếu có sự thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm.

Việc đăng ký mã số mã vạch tại An Giang không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân phối và quản lý sản phẩm. Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị tư vấn uy tín tại An Giang.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại An Giang diễn ra như thế nào

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại An Giang cần tuân theo những quy định cụ thể để đảm bảo đúng trình tự pháp lý và tối ưu hóa quy trình cấp mã cho doanh nghiệp. Để giúp bạn nắm rõ quy trình, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện đăng ký MSMV tại An Giang từ khâu chuẩn bị đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).

Các Loại Mã Số Mã Vạch Được Đăng Ký

Mã số doanh nghiệp: Sử dụng để quản lý sản phẩm của một doanh nghiệp cụ thể, giúp phân biệt giữa các doanh nghiệp khác nhau.

Mã số địa phương: Dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phân loại sản phẩm theo địa bàn phân phối hoặc sản xuất.

Mã số sản phẩm (GTIN): Dành cho từng loại sản phẩm cụ thể, giúp xác định một cách duy nhất sản phẩm đó trên toàn cầu.

Hồ Sơ Đăng Ký MSMV Cần Chuẩn Bị

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Sử dụng mẫu đơn theo quy định của GS1 Việt Nam.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc chứng thực).

Danh sách sản phẩm dự kiến đăng ký mã số mã vạch (tên sản phẩm, mã sản phẩm nếu có, mô tả chi tiết).

Giấy ủy quyền (nếu người đại diện nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).

Chứng từ nộp phí đăng ký mã số mã vạch (biên lai nộp tiền hoặc giấy xác nhận chuyển khoản).

Phí Đăng Ký Và Duy Trì MSMV

Phí đăng ký và duy trì MSMV phải được nộp đầy đủ khi nộp hồ sơ:

Phí đăng ký lần đầu: Áp dụng cho doanh nghiệp muốn đăng ký mã số mã vạch lần đầu, chi phí sẽ phụ thuộc vào loại mã số đăng ký và số lượng sản phẩm.

Phí duy trì hàng năm: Đóng hàng năm để đảm bảo mã số mã vạch tiếp tục có hiệu lực và không bị hủy bỏ khỏi hệ thống quản lý.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Tại An Giang

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại An Giang có thể thực hiện theo 2 hình thức: nộp trực tiếp tại văn phòng GS1 Việt Nam hoặc nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử. Dưới đây là các bước chi tiết cho từng hình thức:

Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp

Nếu doanh nghiệp muốn nộp hồ sơ trực tiếp, có thể đến nộp tại các văn phòng đại diện của GS1 Việt Nam tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở An Giang và muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

Chuẩn Bị Và Kiểm Tra Hồ Sơ

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị và thông tin chính xác.

Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn theo quy định của GS1 Việt Nam.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Tại Văn Phòng Đại Diện

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại một trong các văn phòng của GS1 Việt Nam:

Văn phòng GS1 Hà Nội:

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Điện thoại: (024) 3936 1369

Văn phòng GS1 TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Số 29 Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (028) 3820 0430

Hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến địa chỉ của văn phòng GS1. Đảm bảo hồ sơ được đóng gói cẩn thận và ghi rõ thông tin liên hệ để tránh thất lạc.

Xử Lý Và Nhận Kết Quả

Sau khi nộp hồ sơ, GS1 sẽ tiến hành thẩm định trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số mã vạch qua email hoặc văn bản chính thức.

Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, GS1 sẽ gửi yêu cầu bổ sung.

Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến

Đăng ký trực tuyến là lựa chọn tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt cho các doanh nghiệp ở xa.

Tạo Tài Khoản Trên Cổng Thông Tin GS1 Việt Nam

Truy cập vào cổng thông tin điện tử của GS1.

Tạo tài khoản bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email).

Điền Đơn Đăng Ký Trực Tuyến

Sau khi tạo tài khoản, đăng nhập và chọn mục “Đăng ký mã số mã vạch”.

Điền đầy đủ thông tin về sản phẩm và lựa chọn loại mã số mã vạch mong muốn.

Tải lên bản sao các giấy tờ cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và danh sách sản phẩm.

Nộp Phí Đăng Ký Trực Tuyến

Chọn phương thức thanh toán trực tuyến (Internet Banking, Chuyển khoản ngân hàng).

Sau khi thanh toán, tải lên biên lai để xác nhận giao dịch.

Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ

Sau khi nộp hồ sơ, trạng thái xử lý sẽ được cập nhật trên hệ thống.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo mã số mã vạch qua email hoặc cổng thông tin trực tuyến.

III. Xét Duyệt Và Cấp Mã Số Mã Vạch

Quá trình xét duyệt hồ sơ thường diễn ra theo các bước sau:

Thẩm Định Hồ Sơ: GS1 sẽ thẩm định hồ sơ để đảm bảo thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.

Yêu Cầu Bổ Sung (Nếu Có): Nếu hồ sơ thiếu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời gian quy định.

Xác Nhận Hồ Sơ Hợp Lệ: Khi hồ sơ đã được xác nhận, GS1 sẽ gửi thông báo qua email hoặc cổng thông tin điện tử.

Cấp Mã Số Mã Vạch Chính Thức: Doanh nghiệp nhận được mã số mã vạch và hướng dẫn sử dụng.

Quy Định Sử Dụng Và Duy Trì Mã Số Mã Vạch

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau khi đã được cấp mã số mã vạch:

Sử dụng đúng mã số mã vạch cho từng loại sản phẩm đã đăng ký.

Đóng phí duy trì hàng năm để mã số không bị vô hiệu hóa.

Cập nhật thông tin nếu có thay đổi về sản phẩm hoặc doanh nghiệp.

Không chuyển nhượng mã số cho bên thứ ba nếu chưa có sự chấp thuận của GS1.

Tuân thủ đúng quy trình và điều kiện sẽ giúp doanh nghiệp tại An Giang nhanh chóng hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch, từ đó dễ dàng đưa sản phẩm tiếp cận thị trường trong nước và quốc tế.

Doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra bày bán ở siêu thị lớn, hay xuất khẩu thì đều đầu tiên phải đăng ký mã số mã vạch. Bởi vì mã vạch là cơ sở để xác định chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, là đặc điểm để phân biệt sản phẩm thật giả. Vậy nên để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại An Giang của Gia Minh.