Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại Thành phố Hồ Chí Minh – Hướng dẫn đầy đủ 2025

286
30/07/2025

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những yêu cầu quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Các khách sạn cần phải tuân thủ các quy định về an ninh để đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản. Quá trình xin giấy phép thường đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ pháp lý cần thiết. Việc này không chỉ đảm bảo sự tuân thủ theo luật mà còn là cam kết của khách sạn đối với khách hàng về một môi trường an toàn, tin cậy. Đặc biệt, tại TP.HCM – thành phố phát triển với lượng khách du lịch lớn, việc có giấy phép an ninh trật tự là điều không thể thiếu. Để tránh mất thời gian và gặp khó khăn trong quy trình phức tạp này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ xin giấy phép từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Những đơn vị này sẽ hỗ trợ khách sạn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp và nhận giấy phép, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Nhờ vậy, việc xin giấy phép sẽ diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức cho các chủ khách sạn.

Giới thiệu về giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn

Khái niệm giấy phép an ninh trật tự

Giấy phép an ninh trật tự là văn bản do cơ quan công an cấp nhằm xác nhận cơ sở kinh doanh khách sạn đáp ứng các tiêu chuẩn về an ninh, trật tự theo quy định pháp luật. Giấy phép này là điều kiện bắt buộc để khách sạn được phép hoạt động hợp pháp, đảm bảo môi trường kinh doanh an toàn cho khách và nhân viên.

Tại sao khách sạn cần giấy phép này?

Khách sạn là nơi tập trung đông người, hoạt động liên quan đến dịch vụ lưu trú, giải trí và kinh doanh có điều kiện về an ninh. Việc có giấy phép an ninh trật tự giúp đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy, kiểm soát khách lưu trú, phòng chống các hành vi vi phạm pháp luật, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh văn minh, an toàn. Không có giấy phép, khách sạn sẽ không được phép khai trương hoặc sẽ bị xử phạt nếu hoạt động trái phép.

Căn cứ pháp lý liên quan

Giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn được quy định trong Luật An ninh trật tự, Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Các quy định này quy định rõ điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục cấp giấy phép nhằm bảo đảm an ninh xã hội và trật tự công cộng tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú.

Thủ tục làm giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại Thành Phố Hồ Chí Minh

G

Đối tượng và điều kiện xin giấy phép an ninh trật tự

Các loại khách sạn thuộc diện bắt buộc xin phép

Không phải tất cả khách sạn đều bắt buộc phải xin giấy phép an ninh trật tự. Các cơ sở thuộc diện bắt buộc bao gồm:

Khách sạn có quy mô lớn, phục vụ lưu trú dài ngày hoặc có nhiều tầng, nhiều phòng.

Các cơ sở lưu trú có dịch vụ kèm theo như quán bar, karaoke, massage, spa…

Khách sạn nằm trong khu vực có mật độ dân cư đông đúc hoặc gần các khu vực nhạy cảm về an ninh.

Cơ sở có hoạt động kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.

Điều kiện cơ sở vật chất, an ninh trật tự

Để được cấp giấy phép, khách sạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có hệ thống camera giám sát, an ninh nội bộ hiệu quả.

Có lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy, chữa cháy đạt chuẩn.

Bố trí nhân viên an ninh, bảo vệ chuyên nghiệp, có quy trình kiểm soát khách ra vào.

Đảm bảo các biện pháp phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy, cờ bạc trong khuôn viên khách sạn.

Tuân thủ các quy định về tiếng ồn, bảo vệ môi trường xung quanh.

Điều kiện về nhân sự và quản lý an ninh

Ngoài cơ sở vật chất, khách sạn còn phải đáp ứng điều kiện về nhân sự:

Có bộ phận quản lý an ninh được đào tạo bài bản, am hiểu pháp luật về an ninh trật tự.

Nhân viên trực tiếp phục vụ phải được kiểm tra lý lịch, không có tiền án tiền sự liên quan đến an ninh.

Xây dựng quy trình xử lý tình huống, báo cáo cơ quan chức năng khi có dấu hiệu vi phạm.

Thường xuyên tổ chức tập huấn nâng cao nhận thức về an ninh trật tự cho toàn bộ nhân viên.

Hồ sơ xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn

Danh mục giấy tờ cần chuẩn bị

Khi xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn, chủ cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng sau đây để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và nhanh chóng được xét duyệt:

Đơn đề nghị cấp giấy phép an ninh trật tự theo mẫu quy định của cơ quan công an địa phương.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động kinh doanh khách sạn.

Sơ đồ mặt bằng chi tiết của khách sạn, bao gồm các khu vực phòng khách, phòng ngủ, khu vực công cộng, lối thoát hiểm.

Danh sách nhân sự quản lý, nhân viên an ninh và các nhân sự có liên quan kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân.

Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu khách sạn không sở hữu đất).

Các biện pháp bảo đảm an ninh trật tự, phương án phòng cháy chữa cháy, bảo vệ và kiểm soát ra vào.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là bước quan trọng giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung.

Mẫu đơn và giấy tờ liên quan

Đơn đề nghị cấp giấy phép an ninh trật tự phải được soạn thảo theo mẫu chuẩn do cơ quan công an cung cấp, có đầy đủ thông tin về chủ cơ sở, địa điểm kinh doanh, quy mô, lĩnh vực hoạt động.

Bản sao giấy tờ pháp lý như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực.

Các tài liệu chứng minh năng lực quản lý như bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ, giấy khám sức khỏe của nhân viên bảo vệ.

Bản cam kết tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật liên quan.

Đảm bảo hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ liên quan, được trình bày rõ ràng, logic sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn

Soạn thảo đơn đề nghị một cách chi tiết và chính xác, tránh bỏ sót thông tin quan trọng như địa chỉ, diện tích kinh doanh, số lượng nhân viên.

Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng rõ ràng, có tỷ lệ và chú thích cụ thể thể hiện rõ các khu vực chức năng và lối thoát hiểm.

Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khoa học, đóng thành bộ và đánh số trang để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

Đảm bảo các giấy tờ sao y, chứng thực còn hiệu lực, tránh nộp giấy tờ quá cũ hoặc bị sai lệch.

Đính kèm các biện pháp, kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy phù hợp với quy mô khách sạn.

Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh thiếu sót, lỗi chính tả hoặc thông tin không khớp giữa các giấy tờ.

Nếu bạn không chắc chắn về cách soạn thảo hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.

Quy trình xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại TP.HCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền

Để bắt đầu thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại TP.HCM, chủ cơ sở cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật. Hồ sơ thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép an ninh trật tự theo mẫu quy định.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động khách sạn.

Sơ đồ mặt bằng khách sạn chi tiết, đặc biệt là các khu vực liên quan đến an ninh, lối ra vào, phòng bảo vệ.

Hồ sơ nhân sự có liên quan đến an ninh trật tự như danh sách nhân viên bảo vệ, giấy chứng nhận tập huấn nghiệp vụ bảo vệ.

Các tài liệu chứng minh sự tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm (nếu có).

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an TP.HCM hoặc đơn vị tương đương có thẩm quyền tiếp nhận.

Bước 2 – Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế khách sạn

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ pháp lý và kiểm tra thực tế tại khách sạn nhằm đánh giá mức độ đáp ứng các tiêu chí an ninh trật tự theo quy định:

Kiểm tra cơ sở vật chất, hệ thống an ninh như camera giám sát, hệ thống báo động, bảo vệ trực…

Đánh giá năng lực, nghiệp vụ của đội ngũ bảo vệ theo hồ sơ đã nộp.

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.

Xác minh các yếu tố khác liên quan đến an ninh trật tự tại khách sạn.

Quá trình thẩm định có thể có sự phối hợp của các đơn vị liên ngành như phòng cháy chữa cháy, y tế và quản lý thị trường để đảm bảo toàn diện.

Bước 3 – Cấp giấy phép và các thủ tục sau cấp phép

Nếu khách sạn đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép an ninh trật tự với thời hạn theo quy định pháp luật (thường là 3 đến 5 năm).

Sau khi được cấp phép, khách sạn cần lưu ý:

Treo giấy phép tại nơi dễ thấy trong khu vực kinh doanh để thuận tiện cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Tuân thủ các quy định liên quan đến an ninh trật tự trong quá trình hoạt động, duy trì và nâng cấp hệ thống an ninh khi cần thiết.

Chủ động làm thủ tục gia hạn giấy phép trước khi hết hạn để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan chức năng về tình hình an ninh trật tự tại khách sạn.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này giúp khách sạn hoạt động ổn định, tăng uy tín và tạo niềm tin với khách hàng.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

Khi xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn, nhiều chủ cơ sở thường gặp phải một số lỗi phổ biến như:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu: Thiếu các giấy tờ quan trọng như bản kê khai phương tiện phòng cháy chữa cháy, sơ đồ bố trí an ninh, hoặc giấy chứng nhận tập huấn nhân viên bảo vệ. Cách khắc phục là kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ theo quy định và chuẩn bị đầy đủ, chính xác trước khi nộp.

Thiết kế, bố trí an ninh không đạt chuẩn: Không đảm bảo vị trí lắp đặt camera, khu vực kiểm soát ra vào hoặc thiếu biện pháp bảo vệ phù hợp. Giải pháp là phối hợp với đơn vị tư vấn để chỉnh sửa mặt bằng và hệ thống an ninh theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Nhân sự không đủ điều kiện: Nhân viên bảo vệ chưa được đào tạo hoặc chưa có giấy chứng nhận tập huấn. Cần tổ chức tập huấn theo quy định và lưu giữ giấy tờ chứng nhận.

Quy định về gia hạn và xử lý vi phạm

Giấy phép an ninh trật tự có thời hạn và cần được gia hạn đúng thời điểm để đảm bảo hoạt động khách sạn hợp pháp liên tục. Nếu không gia hạn hoặc chậm trễ sẽ bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động. Khi có vi phạm về an ninh trật tự, khách sạn sẽ bị thanh tra, xử lý theo quy định, bao gồm phạt tiền, tước giấy phép hoặc đóng cửa tạm thời.

Gia hạn giấy phép thường được thực hiện trước 30 ngày khi giấy phép hiện tại hết hạn, hồ sơ gia hạn tương tự hồ sơ ban đầu và cần được cơ quan công an địa phương xét duyệt.

Tác động pháp lý khi không có giấy phép

Hoạt động kinh doanh khách sạn không có giấy phép an ninh trật tự sẽ chịu nhiều hậu quả nghiêm trọng như:

Bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng;

Nguy cơ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh hoặc thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh;

Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng thu hút khách hàng do không đảm bảo an toàn và quy chuẩn;

Gây khó khăn trong việc tham gia hợp tác với các đối tác, các kênh đặt phòng và bảo hiểm.

Do đó, việc xin và duy trì giấy phép an ninh trật tự là yếu tố bắt buộc để khách sạn hoạt động hợp pháp, an toàn và phát triển bền vững.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại TP.HCM

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Việc xin giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn tại TP.HCM là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và an toàn. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp khách sạn:

Tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tự mình chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến trình và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và đúng quy định, tăng khả năng được cấp giấy phép nhanh chóng.

Tránh sai sót và rủi ro bị từ chối do thiếu sót hoặc không hiểu rõ quy trình pháp lý.

Được tư vấn chi tiết về các yêu cầu, điều kiện an ninh trật tự, giúp khách sạn vận hành đúng luật và an toàn hơn.

Hỗ trợ xử lý các thủ tục liên quan sau cấp phép, đảm bảo khách sạn duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ quy định liên tục.

Quy trình làm việc và cam kết dịch vụ

Chúng tôi xây dựng quy trình dịch vụ minh bạch, chuyên nghiệp, gồm các bước sau:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ miễn phí cho khách sạn về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự.

Khảo sát thực tế và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đảm bảo phù hợp với đặc thù khách sạn và quy định pháp luật.

Soạn thảo hồ sơ và đại diện khách sạn nộp tại cơ quan chức năng, theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kịp thời mọi phản hồi.

Hỗ trợ nhận giấy phép và tư vấn các nghĩa vụ, quyền lợi sau cấp phép, đảm bảo khách sạn hoạt động đúng pháp luật.

Cam kết về thời gian xử lý hồ sơ, chi phí minh bạch và hỗ trợ tận tâm đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.

Báo giá và tư vấn miễn phí

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép an ninh trật tự với mức giá cạnh tranh, phù hợp với quy mô và nhu cầu từng khách sạn tại TP.HCM. Mức phí bao gồm tất cả các khâu từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến đại diện nộp và nhận kết quả.

Đặc biệt, quý khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí về các thủ tục liên quan, giúp hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý, đồng thời đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh của mình.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ nhanh chóng, chính xác nhất!