Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Nội – nhanh gọn, đúng chuẩn

319
22/07/2022

Rate this post

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Nội là một giải pháp cần thiết cho các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ hóa đơn một cách chính xác và hiệu quả. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và yêu cầu ngày càng cao về quản lý tài chính, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đã trở thành một xu hướng tất yếu. Dịch vụ uy tín không chỉ cung cấp hệ thống hóa đơn điện tử đáng tin cậy mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký, thiết lập và sử dụng hệ thống này. Các chuyên gia trong lĩnh vực này đảm bảo rằng mọi thủ tục và yêu cầu pháp lý đều được thực hiện đúng cách, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Sự lựa chọn dịch vụ uy tín mang lại sự an tâm và hiệu quả trong việc quản lý hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc dùng?

Khái niệm và đặc điểm hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là loại hóa đơn được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Khác với hóa đơn giấy truyền thống, HĐĐT:

Có mã của cơ quan thuế hoặc không mã (tùy trường hợp);

Lưu trữ dưới dạng tệp XML và có thể tra cứu, in lại bất kỳ lúc nào;

Đảm bảo tính pháp lý, minh bạch, chống gian lận thuế.

Hóa đơn điện tử được lập ngay khi phát sinh giao dịch, không cần in ấn, ký tay, lưu trữ thủ công.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 78, Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại:

Thông tư 78/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành;

Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về hóa đơn chứng từ điện tử;

Công văn số 511/CTTPHCM-TTHT và các công văn của Cục Thuế Hà Nội, HCM hướng dẫn cụ thể.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Theo đó, từ 01/07/2022, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp nào phải bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử?

Tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in đều phải:

Chuyển sang HĐĐT có mã của cơ quan thuế;

Trừ trường hợp được miễn/hoãn áp dụng trong giai đoạn chuyển đổi (do chưa đủ điều kiện kỹ thuật hoặc theo văn bản riêng của Tổng cục Thuế).

Ngay cả những doanh nghiệp mới thành lập cũng phải đăng ký sử dụng HĐĐT ngay từ đầu trước khi phát hành bất kỳ hóa đơn nào.

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội

Bước 1: Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín

Trước tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm HĐĐT được Tổng cục Thuế chứng nhận, ví dụ như:

MISA (MeInvoice),

VNPT Invoice,

Viettel Invoice,

BKAV, Thái Sơn, Softdreams…

Các phần mềm này hỗ trợ kết nối trực tiếp với Cổng thông tin Tổng cục Thuế, đảm bảo dữ liệu hợp lệ và đúng chuẩn.

Bước 2: Đăng ký với cơ quan thuế qua cổng etax

Sau khi có tài khoản thuế và chữ ký số, doanh nghiệp thực hiện:

Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn;

Đăng nhập với mã số thuế và chữ ký số;

Chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”;

Điền thông tin nhà cung cấp phần mềm HĐĐT, loại hóa đơn đăng ký, mẫu số, ký hiệu.

Hệ thống sẽ gửi phản hồi chấp nhận hoặc yêu cầu chỉnh sửa sau 1 – 2 ngày làm việc.

Bước 3: Khởi tạo mẫu, thông báo phát hành hóa đơn

Sau khi được phê duyệt:

Doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn theo chuẩn XML;

Gửi thông báo phát hành kèm mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế qua hệ thống;

Có thể phát hành ngay sau khi được chấp thuận tự động trên hệ thống eTax.

Lưu ý: Thông báo phát hành phải đúng định dạng và đính kèm file XML mẫu hóa đơn.

Bước 4: Bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp

Khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp:

Sử dụng phần mềm để lập, ký số và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng;

Hóa đơn đã phát hành được lưu trữ trong 10 năm và có thể tra cứu online.

Lưu ý quan trọng: Mọi hóa đơn gửi khách hàng phải đúng định dạng, có mã số thuế người bán – người mua, ngày hóa đơn, chữ ký số hợp lệ.

Tiêu chí chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Nội

Việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là yếu tố quyết định đến tính pháp lý, bảo mật và hiệu quả trong quá trình kê khai thuế của doanh nghiệp. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng cần xem xét:

Được Tổng cục Thuế công nhận tích hợp hệ thống

Nhà cung cấp phải có giấy xác nhận tích hợp hệ thống với Tổng cục Thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử phát hành cần đảm bảo gửi dữ liệu thời gian thực (real-time) lên hệ thống của cơ quan thuế.

Danh sách các đơn vị được phép cung cấp hóa đơn điện tử được công bố trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

Tính năng tích hợp chữ ký số, phần mềm kế toán

Phần mềm phải tích hợp được với chữ ký số của doanh nghiệp để ký hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hợp lệ.

Ưu tiên chọn các phần mềm có thể đồng bộ với phần mềm kế toán, tiết kiệm thời gian nhập liệu và tránh sai sót số liệu.

Một số nhà cung cấp có thêm tính năng tự động phát hành hàng loạt hóa đơn, phù hợp doanh nghiệp có giao dịch nhiều.

Hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật và lưu trữ hóa đơn điện tử 10 năm

Theo luật, hóa đơn điện tử cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm dưới định dạng chuẩn.

Nhà cung cấp cần có hệ thống sao lưu dữ liệu, bảo mật 2 lớp, phòng chống mất mát hoặc rò rỉ thông tin.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và có trung tâm hỗ trợ trực tiếp tại Hà Nội là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp khu vực miền Bắc.

Những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử đang được doanh nghiệp tin dùng, với đầy đủ tính năng kết nối Tổng cục Thuế và bảo đảm pháp lý.

Phần mềm MISA eInvoice

Thuộc Công ty Cổ phần MISA – đơn vị có gần 30 năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán.

Giao diện thân thiện, tích hợp sâu với phần mềm kế toán MISA SME và AMIS.

Cho phép phát hành hóa đơn điện tử theo từng mẫu riêng biệt, hỗ trợ cả doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và tập đoàn lớn.

Viettel Invoice, VNPT Invoice

Viettel Invoice là sản phẩm của Tập đoàn Viettel – được đánh giá cao về hạ tầng bảo mật, tốc độ phát hành hóa đơn.

VNPT Invoice cung cấp giao diện đơn giản, có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật mạnh tại các địa phương, phù hợp doanh nghiệp truyền thống, quy mô nhỏ – vừa.

Cả hai đều kết nối tốt với hệ thống Tổng cục Thuế, có tính năng lưu trữ hóa đơn dài hạn.

Phần mềm miễn phí của Tổng cục Thuế (áp dụng có điều kiện)

Dành cho doanh nghiệp có dưới 10 hóa đơn/tháng, không yêu cầu nhiều tính năng nâng cao.

Hoàn toàn miễn phí, có thể sử dụng qua trình duyệt web, ký số bằng USB Token.

Hạn chế: Không tích hợp phần mềm kế toán, không phù hợp doanh nghiệp phát sinh giao dịch thường xuyên hoặc quy mô lớn.

Hồ sơ, thủ tục để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tờ khai đăng ký

Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là biểu mẫu 01/ĐKT-HĐĐT ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp kê khai và gửi tờ khai này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Tờ khai cần thể hiện:

Loại hóa đơn đăng ký (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế);

Thông tin về phần mềm phát hành hóa đơn;

Thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Hệ thống tiếp nhận và phản hồi chấp thuận trong vòng 1 – 2 ngày làm việc.

Mẫu hóa đơn điện tử

Trước khi phát hành, doanh nghiệp cần tạo mẫu hóa đơn điện tử bao gồm:

Tên loại hóa đơn (GTGT, bán hàng, xuất khẩu…);

Mẫu số và ký hiệu;

Hình thức hóa đơn;

Các tiêu chí hiển thị như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngày phát hành…

Mẫu hóa đơn điện tử được định dạng theo chuẩn XML và cần thông báo phát hành trước khi sử dụng.

Giấy phép kinh doanh và chữ ký số

Để hoàn thiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Chữ ký số (USB token) – thiết bị mã hóa số điện tử, dùng để ký vào hóa đơn và giao dịch với cơ quan thuế;

Tài khoản đăng nhập Cổng thông tin thuế điện tử (eTax).

Chữ ký số phải còn hiệu lực, được đăng ký với Tổng cục Thuế và đảm bảo tính xác thực của hóa đơn khi gửi cho khách hàng hoặc cơ quan nhà nước.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử trọn gói

Giảm chi phí in ấn, vận chuyển

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn chi phí in hóa đơn giấy, phí chuyển phát nhanh và lưu kho. Thay vì mất hàng giờ gửi hóa đơn, chỉ với vài cú click, hóa đơn có thể được gửi qua email hoặc hệ thống nội bộ ngay tức thì.

Ngoài ra, các phần mềm trọn gói còn tích hợp chức năng quản lý và tra cứu tập trung, giúp tối ưu hiệu quả vận hành.

Dễ dàng lưu trữ và tra cứu hóa đơn

Hóa đơn điện tử được lưu trữ bằng định dạng số trong hệ thống phần mềm, doanh nghiệp:

Không cần kho lưu trữ hồ sơ giấy;

Không lo hóa đơn bị rách, mờ, mất mát;

Có thể tra cứu theo số hóa đơn, mã khách hàng hoặc thời gian phát hành trong vòng 10 năm.

Đặc biệt, khi có thanh tra thuế, việc xuất file XML đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian giải trình.

Tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch doanh nghiệp

Việc sử dụng hóa đơn điện tử thể hiện doanh nghiệp:

Áp dụng công nghệ hiện đại;

Đáp ứng quy định của Nhà nước;

Cung cấp hóa đơn ngay lập tức cho khách hàng sau mỗi giao dịch.

Từ đó, nâng cao uy tín – minh bạch tài chính – tăng niềm tin đối tác. Đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng nếu doanh nghiệp định mở rộng quy mô hoặc gọi vốn đầu tư.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều tiện ích nhưng nếu không thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể gặp phải những lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán – thuế. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất:

Lỗi sai ngày tháng – mã số thuế

Đây là lỗi thường xuyên gặp nhất, do người dùng nhập sai thông tin trong quá trình phát hành.

Cụ thể: sai ngày phát hành, sai mã số thuế của người mua, hoặc ghi thiếu “001” trong số hóa đơn.

Những sai sót này khiến hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối, không được kê khai hợp lệ.

Không phát hành đúng thời gian theo quy định

Nghị định 123/2020/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp phải phát hành hóa đơn ngay khi cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng.

Nhiều doanh nghiệp phát hành trễ vài ngày, thậm chí cuối tháng – điều này dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế.

Ngoài ra, không phát hành kịp thời sẽ ảnh hưởng đến đối tác, gây khó khăn trong khâu hạch toán đầu vào.

Không gửi hóa đơn đúng định dạng XML

Hóa đơn điện tử hợp lệ cần được lưu dưới định dạng XML (theo chuẩn quy định của Tổng cục Thuế).

Một số doanh nghiệp chỉ gửi bản PDF cho khách hàng mà không gửi kèm file XML, khiến hóa đơn mất hiệu lực về mặt pháp lý.

Việc không nắm rõ định dạng chuẩn cũng gây khó khăn khi nộp báo cáo hóa đơn, tra soát thuế hoặc quyết toán.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Hà Nội trọn gói

Để tránh những lỗi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội đã lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử trọn gói – vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Tư vấn, đăng ký, phát hành và hướng dẫn sử dụng

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn chọn nhà cung cấp, mã số hệ thống, đăng ký thông tin phát hành hóa đơn với Cơ quan thuế.

Thay mặt doanh nghiệp làm thủ tục kết nối Tổng cục Thuế, khai báo mẫu số – ký hiệu – ngày bắt đầu sử dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo – ký – gửi hóa đơn, lưu trữ đúng chuẩn quy định 10 năm.

Cung cấp phần mềm kèm tích hợp ký số

Các đơn vị dịch vụ sẽ cấp phần mềm hóa đơn điện tử có tích hợp chữ ký số, giúp doanh nghiệp dễ dàng ký hóa đơn nhanh chóng.

Phần mềm hỗ trợ tra cứu – xuất báo cáo – lập bảng kê hóa đơn, tránh nhầm lẫn trong quá trình kê khai.

Có thể tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng để đồng bộ dữ liệu.

Hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo hóa đơn định kỳ

Ngoài việc cung cấp phần mềm, dịch vụ còn hỗ trợ nộp báo cáo hóa đơn hàng quý/năm đúng hạn.

Tư vấn cách xử lý hóa đơn sai sót, thu hồi – hủy – thay thế hóa đơn theo đúng quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Hỗ trợ trong các kỳ quyết toán thuế, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh bị xử phạt hành chính.

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử tại Hà Nội

Có được tự tạo phần mềm hóa đơn không?

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự phát triển phần mềm hóa đơn điện tử, tuy nhiên phần mềm đó phải đáp ứng đầy đủ chuẩn dữ liệu, bảo mật và kết nối với Tổng cục Thuế.

Đồng thời, hệ thống phải:

Tạo hóa đơn theo chuẩn định dạng XML;

Ký số, lưu trữ và gửi hóa đơn đúng quy định;

Đảm bảo khả năng tra cứu và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế qua API hoặc cổng eTax.

Trong thực tế, doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn trọn gói của nhà cung cấp được cấp phép để đảm bảo không sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành.

Doanh nghiệp mới thành lập có phải dùng hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp mới thành lập đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi phát hành hóa đơn đầu tiên.

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký chữ ký số;

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín;

Khởi tạo mẫu và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Làm sao chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử?

Để chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử, doanh nghiệp tại Hà Nội cần:

Chốt số lượng hóa đơn giấy còn lại và ngừng sử dụng;

Mua phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn;

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên cổng thuế điện tử;

Phát hành mẫu hóa đơn điện tử và bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: Không cần thu hồi hóa đơn giấy còn lại, chỉ cần ghi biên bản hủy hóa đơn giấy theo quy định và lưu trữ đúng thời hạn.

Đọc thêm:

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Bảng giá dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Nội

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL:
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE (VIETTEL) 2022

Gói cước	Số lượng hóa đơn	Giá bán	Phí khởi tạo	Tổng giá bán (Đã bao gồm VAT)
1	300	326.700	500.000	826.700
2	500	451.000	500.000	951.000
3	1.000	704.000	500.000	1.204.000
4	2.000	1.056.000	500.000	1.556.000
5	3.000	1.485.000	500.000	1.985.000
6	5.000	2.255.000	500.000	2.755.000
7	7.000	3.003.000	500.000	3.503.000
8	10.000	3.740.000	500.000	4.240.000
9	20.000	6.380.000	500.000	6.880.000
10	1.000.000	319.000.000	Miễn phí	319.000.000

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

Bảng giá dịch vụ hóa đơn

Chi phí tối thiểu để triển khai cho 01 khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử M-Invoice sẽ bao gồm: Phí bản quyền + Gói hóa đơn.

Phí bản quyền: 200.000, chỉ thu một lần duy nhất

Bảng giá các gói hóa đơn như sau:

STT	Tên gói cước	Số lượng hóa đơn	Đơn giá	Thành tiền
1	Startup (Áp dụng cho DN mới thành lập trong vòng 03 tháng)	200	0	Miễn phí
2	M 300	300	1.000	300.000
3	M 500	500	840	420.000
4	M 1.000	1.000	670	670.000
5	M 2.000	2.000	640	1.280.000
6	M 3.000	3.000	620	1.860.000
7	M 5.000	5.000	500	2.500.000
8	M 10.000	10.000	370	3.700.000
9	M 20.000	20.000	350	7.000.000
…..	M Khác	Theo Khảo sát

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại M – Invoice

Bản đăng ký sử dụng

Logo (nếu có)

Bản Sao ĐKKD + CMT Giám Đốc

Bộ Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn.

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

STT	Gói cước	Số lượng	Giá cước	Phí khởi tạo lần đầu	Giá trên đã bao gồm:
1	Smart 300	300	360.000	500.000	– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn. – Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập – Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng trong vòng 1 giờ. – Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu của Softdreams – Tư vấn hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm) – Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp. – Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối. – Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng. Hỗ trợ trực tiếp qua hotline 0868 458 111 … Giá trên chưa bao gồm: – Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 1.100.000 đồng/mẫu. – Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
2	Smart 500	500	500.000	500.000
3	Smart 1.000	1.000	850.000	500.000
4	Smart 3.000	3.000	1.800.000	500.000
5	Smart 5.000	5.000	2.500.000	Miễn phí
6	Smart 10.000	10.000	4.500.000	Miễn phí
7	Trên 10.000	Liên hệ

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử cớ mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.

b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp nêu trên khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký giữa các bên.

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan quy định tại Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC (Có hiệu lực 01/07/2022). Cụ thể:

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua thực hiện theo quy định như sau:

a) Về chủ thể:

Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;

Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

b) Về nhân sự:

Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

c) Về kỹ thuật:

Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;

Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;

Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;

Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định sau:

a) Về chủ thể:

Là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;

Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

b) Về tài chính:

Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ;

c) Về nhân sự:

Có tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

d) Về kỹ thuật:

Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;

Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua; giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;

Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng. Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố;

Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn các truy cập không hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia;

Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu;

Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng.

Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 20 Mbps; sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc hàng đợi (Queue) có mã hóa làm phương thức để kết nối; sử dụng giao thức SOAP/TCP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Nội không chỉ đảm bảo tính chính xác và bảo mật trong việc quản lý hóa đơn mà còn giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Việc lựa chọn dịch vụ uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra suôn sẻ và không gặp phải vấn đề phát sinh. Đầu tư vào dịch vụ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững và hiệu quả trong tương lai.