Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM

239
20/07/2022

Rate this post

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI TPHCM

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM là một bước quan trọng đối với những ai muốn tham gia vào lĩnh vực dịch vụ in ấn và sao chép. Với nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ photocopy, việc sở hữu một cửa hàng trong thành phố lớn như TP.HCM không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người dân và doanh nghiệp. Để mở cửa hàng photocopy, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý, từ việc đăng ký kinh doanh cho đến lựa chọn địa điểm phù hợp. Không chỉ vậy, việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và dịch vụ khách hàng chất lượng cũng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của cửa hàng. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về các thủ tục cần thiết, giúp các chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về quá trình này.

Mở tiệm photocopy cần những gì?

Tìm hiểu về máy photocopy

Kinh doanh photocopy đòi hỏi bạn phải biết kỹ thuật, phải am hiểu về máy photocopy. Có thể sửa những lỗi cơ bản, đổ mực, từ được và các lỗi khác. Biết kỹ thuật là lợi thế kinh doanh ngành dịch vụ photo in ấn.

Ngoài ra bạn cũng phải khảo sát kỹ khu vực có thể kinh doanh. Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả… trước khi cân nhắc kinh doanh quán photocopy.

Vốn đầu tư ban đầu khi mở tiệm photocopy.

Để mở tiệm photocopy phải đầu tư máy móc khá tốn kém. Chưa kể tiền thuê cửa hàng và nhập nguyên liệu hàng tháng. Số vốn ban đầu cần từ 100-200 triệu để chi trả các khoản mục sau:

Mua sắm máy móc, trang thiết bị (khoảng 30-60 triệu); thuê cửa hàng 6 tháng (khoảng 30 triệu); tiền nhập nguyên liệu 3 tháng (khoảng 60 triệu); các khoản phát sinh như điện nước, trang trí cửa hàng, thuế môn bài (khoảng 20 triệu); thuê nhân viên (khoảng 24 triệu, dự phòng 6 tháng). Còn lại dùng làm vốn dự phòng.

Chi phí sửa chữa, bảng hiệu tùy vào điều kiện có thể làm bằng khung sắt căng bạt in kỹ thuật số cho đơn giản chi phí rẻ, thực hiện nhanh đơn giản, có thể thay đổi nội dung hoặc di rời, trường hợp phải thay đổi địa điểm kinh doanh chúng ta không phải mất quá nhiều tiền cho bảng hiệu.

Địa điểm, mặt bằng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hàng photocopy chỉ kinh doanh tốt tại các Trung tâm thành phố, nơi đối diện hoặc gần các Trường cao đẳng, đại học, ký túc xá, trường phổ thông và các cơ quan Nhà nước như: UBND quận, huyện, phường xã, phòng công chứng, nhiều trụ sở công ty văn phòng công ty xây dựng…

Do đó khi mở tiệm photocopy, nên chọn địa điểm gần các trường đại học hay nơi tập trung đông sinh viên, vì đối tượng này có nhu cầu rất lớn trong việc in ấn giáo trình, bài luận… hoặc gần những cơ quan nhà nước như công an phường, xã…

Một quán photocopy không cần quá rộng nhưng phải đủ không gian để lắp đặt máy móc, diện tích tối thiểu 10 mét vuông, đẹp nhất là 20 mét vuông, giá thuê sẽ rơi vào 5-6 triệu đồng một tháng, bạn nên ký hợp đồng 6 tháng trở lên đến 2 năm để tránh những trường hợp nâng giá sau này.

Mua sắm máy móc, trang thiết bị

Công cụ chính để bạn làm việc khi mở tiệm photocopy là các thiết bị máy móc in ấn nên khi lựa chọn phải thật cẩn thận.

Bạn cần mua ít nhất 2 máy vi tính để bàn với cấu hình đủ mạnh phục vụ việc chỉnh sửa văn bản và có cài các ứng dụng Microsoft như word, powpoint, excel… bản mới nhất.

Máy photocopy tối thiểu một chiếc, máy in màu một chiếc, máy xén điện một chiếc, tất cả nên chọn loại chất lượng tốt, thương hiệu có uy tín như Canon, Samsung…

Vì làm việc với giấy tờ là chủ yếu nên nếu có thể thì bạn hạn chế lắp quạt máy công suất lớn, thay vào đó là quạt trần hoặc máy điều hòa, quạt thông gió. Khi lắp đặt máy móc cũng cần chú ý tránh những nơi ẩm thấp dễ gây hư hại cho thiết bị điện tử.

Máy móc hiện đại, đầy đủ, đường truyền internet mạnh, tạo điều kiện cho khách hàng gửi file qua mạng, download tài liệu nhanh chóng.

Nếu ít vốn bạn có thể mua đồ cũ của những cửa hàng thanh lý, còn không thì mua hoàn toàn mới trong vòng 100 triệu đổ lại. Chi phí nhập nguyên liệu tiêu hao như giấy, mực in, bìa sách… bạn nên mua trước số lượng cho 2 tháng trong khoảng 30 triệu.

Thuê nhân viên

Nếu cửa hàng lớn, bạn có thể thuê thêm từ 1 đến 2 nhân viên với mức lương dao động 3 4 triệu/tháng.

Lưu ý nên có 1 vài nhân viên chủ lực, có kinh nghiệm và có kỹ năng. Kiến thức cơ bản về máy photocopy, máy in để có thể sửa chữa các vấn đề cơ bản trong quá trình vận hành máy không tránh khỏi hỏng hóc, sự cố; nhân viên có kỹ năng đánh máy vi tính và sử dụng các phần mềm ứng dụng trong máy vi tính như: word, excel.

Thủ tục Pháp lý khi mở tiệm photocopy

Bạn có thể liên hệ ủy ban nhân dân phường nơi chuẩn bị mở tiệm để đăng ký kinh doanh. Và nộp thuế khoán. Quy mô hơn là thành lập doanh nghiệp tư nhân. Hoặc công ty, liên hệ với Sở kế hoạch đầu tư sở tại.

Dịch vụ photocopy là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên tùy địa phương mà cách thức có khác nhau. Cơ bản là phải làm một số giấy tờ cam kết theo quy định hiện hành của nhà nước đối với cửa hàng Photocopy là được. Bạn nên đến cơ quan hành chính có thẩm quyền để hỏi kỹ hơn với mỗi địa phương khác nhau.

Hoạt động

Để cửa hàng luôn đắt khách. Bạn có thể đưa ra các dịch vụ khác biệt của mình so với các đối thủ. Như giá rẻ, chất lượng photo, in ấn, giao hàng tận nơi… Quan trọng nhất vẫn là dịch vụ tốt. Thái độ tốt, thái độ vui vẻ thì sẽ hút khách quay trở lại với bạn.

Khi hoạt động bạn phải chú ý đến chất lượng và giá cả. Giá hơi đắt 1 chút nhưng bạn làm kỹ, cẩn thận, bản photo đẹp. Chất lượng thì khách hàng vẫn sẵn sàng tới với bạn.

Với đối tượng khách hàng khác là sinh viên, học sinh giá càng rẻ. Không quan trọng chất lượng giấy, miễn photo ra dễ nhìn, giá rẻ là được.

Những lưu ý khi mở cửa hàng photocopy

Khi mở cửa hàng photocopy bạn cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:

Khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn sẽ cần đóng một số loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập cá nhân

+ Thuế môn bài

Bậc thuế	Thu nhập 1 năm	Mức thuế cả năm
1	Từ 100 triệu – 300 triệu/ năm	300.000
2	Từ 300 triệu – 500 triệu/ năm	500.000
3	Từ 500 triệu – 1 tỷ/ năm	1.000.000

>> Theo quy định mới nhất thì nếu doanh thu của cửa hàng dưới 100 triệu/ năm thì sẽ không phải nộp các loại thuế trên.

Nếu có thuê nhân viên cho cửa hàng thì số lượng nhân viên tối đa là 10 người.

Bạn chỉ có thể mở 1 cửa hàng photocopy, nếu trường hợp bạn muốn mở thêm nhiều cửa hàng khác thì cần tiến hành thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp.

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại TPHCM

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM

Mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về các quy định pháp lý cũng như nhu cầu thị trường. Dưới đây là những bước cần thiết để hoàn thành thủ tục này.

Nghiên cứu thị trường

Trước khi bắt tay vào thủ tục mở cửa hàng, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường photocopy tại TP.HCM. Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng, và các vị trí tiềm năng để đặt cửa hàng. Đánh giá những điểm mạnh và yếu của các cửa hàng hiện có sẽ giúp bạn xác định hướng đi riêng cho mình.

Lập kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh chi tiết là điều cần thiết để định hướng cho hoạt động của cửa hàng. Kế hoạch này nên bao gồm mục tiêu kinh doanh, chiến lược marketing, dự kiến chi phí, và nguồn vốn cần thiết. Việc có một kế hoạch rõ ràng không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn mà còn thu hút nhà đầu tư hoặc ngân hàng nếu bạn cần vay vốn.

Đăng ký kinh doanh

Để mở cửa hàng photocopy, bạn cần tiến hành đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Đơn đăng ký kinh doanh (theo mẫu).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện.

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3-5 ngày làm việc.

Xin giấy phép hoạt động

Một số cửa hàng photocopy có thể cần xin giấy phép hoạt động nếu có dịch vụ đi kèm như in ấn hoặc phát hành tài liệu. Liên hệ với Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan có thẩm quyền để biết rõ yêu cầu và quy trình xin giấy phép.

Chuẩn bị mặt bằng và trang thiết bị

Lựa chọn mặt bằng phù hợp là rất quan trọng. Khu vực gần trường học, văn phòng, hoặc khu đông dân cư thường có tiềm năng lớn. Sau khi chọn được địa điểm, bạn cần trang bị các thiết bị như máy photocopy, máy in, máy tính, và phần mềm quản lý. Đầu tư vào các thiết bị hiện đại sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tuyển dụng nhân viên

Nếu bạn không thể tự quản lý cửa hàng, việc tuyển dụng nhân viên là cần thiết. Lựa chọn nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực photocopy và có khả năng giao tiếp tốt để tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Đào tạo nhân viên về quy trình làm việc và dịch vụ khách hàng là điều cần thiết.

Thiết lập hệ thống quản lý

Hệ thống quản lý sẽ giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng cho cửa hàng photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả hoạt động.

Quảng bá cửa hàng

Để thu hút khách hàng, bạn cần xây dựng một chiến lược marketing hiệu quả. Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, phát tờ rơi, hoặc khuyến mãi để quảng bá cửa hàng. Kết hợp với các dịch vụ khác như in ấn tài liệu hay photocopy giá rẻ sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Tuân thủ quy định pháp lý

Sau khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn cần thường xuyên theo dõi và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của mình. Điều này bao gồm việc báo cáo thuế định kỳ, lưu trữ chứng từ hóa đơn, và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Đánh giá và điều chỉnh

Cuối cùng, việc thường xuyên đánh giá hoạt động của cửa hàng sẽ giúp bạn nhận ra những điểm cần cải thiện và điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời. Tham khảo ý kiến từ khách hàng cũng là cách hay để nâng cao chất lượng dịch vụ.

Kết luận

Mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM không phải là điều đơn giản, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các thủ tục cần thiết, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một cửa hàng thành công. Bằng cách nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, và tuân thủ quy định pháp lý, bạn sẽ tạo ra được một cơ sở kinh doanh bền vững và phát triển lâu dài.

Chi phí mở cửa hàng photocopy trọn gói tại TPHCM

Kinh nghiệm mở cửa hàng photocopy tại tphcm

Học hỏi và luyện tập để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

Đây là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất mà bạn không thể bỏ qua khi muốn mở cửa hàng photocopy. Bởi lẽ, nếu chính chủ cửa hàng cũng không thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản thì sẽ rất khó để đáp ứng nhu cầu của các khách hàng. Nếu như bạn chưa thực sự tự tin với các kỹ năng tin học cơ bản như việc sử dụng Word, Excel của mình thì bạn hoàn toàn có thể tham gia các khóa học để luyện tập thêm.

Các khóa học hiện nay rất đa dạng gồm cả khóa online và offline nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn. Đồng thời, bạn cũng nên luyện tập thường xuyên để có thể thao tác thành thạo, như vậy mới có thể phục vụ khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tìm hiểu để nắm được cách thức sử dụng máy photocopy. Bạn có thể yên tâm rằng khi thuê/mua mới máy photocopy thì bạn đã sẽ được người bán hướng dẫn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tự mình tìm hiểu và luyện tập thêm để đủ khả năng tự xử lý các vấn đề phát sinh khi sử dụng máy, đảm bảo việc kinh doanh không bị gián đoạn.

Khảo sát thị trường, nhu cầu của khách hàng

Trước khi mở cửa hàng photocopy, việc khảo sát thị trường và nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn lựa chọn được vị trí mở cửa hàng phù hợp cũng như xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Để lựa chọn khu vực mở cửa hàng, bạn cần tìm khu vực không có quá nhiều đối thủ cạnh tranh. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét xem khu vực đó có gần trường học, văn phòng, ủy ban nhân dân,… hay không, mức độ nhu cầu của những đơn vị đó có cao không.

Sau khi đã tìm được khu vực phù hợp, không quá nhiều đối thủ cạnh tranh và có nhu cầu cao, bạn cũng cần khảo sát về các đối thủ cạnh tranh để xem điểm mạnh của họ là gì (giá thành rẻ hay dịch vụ tốt và nhanh chóng,…), họ chưa làm tốt ở những điểm nào (chất lượng giấy chưa tốt hay thời gian chờ đợi lâu,…). Từ đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh khác biệt, phát huy những lợi thế cạnh tranh cho cửa hàng của mình và vượt qua các đối thủ.

Lên danh sách những sản phẩm cần phải có

Khi mở cửa hàng photocopy, bên cạnh việc thuê/mua máy photocopy, bạn cũng cần mua sắm khá nhiều những vật dụng khác như máy tính, máy in, máy in màu, các loại giấy, bìa, kéo, băng dính, bàn ghim,…

Bạn nên lên một danh sách đầy đủ những vật dụng cần mua, sau đó tham khảo giá của các bên để chọn nhà cung cấp có giá cả tốt cùng nguồn hàng ổn định nhất. Tùy thuộc vào quy mô mà bạn cần cân nhắc số lượng mua cho hợp lý, nếu mở cửa hàng nhỏ bạn chỉ cần mua số lượng một hoặc hai với mỗi vật dụng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kết hợp kinh doanh thêm văn phòng phẩm trong cửa hàng photocopy của mình. Một số mặt hàng bạn có thể nhập để bán thêm đó là bút, vở, ghim,…

Xây dựng bảng báo giá cho dịch vụ

Để cửa hàng của bạn đủ khả năng cạnh tranh với các đối thủ thì giá cả cũng là một vấn đề quan trọng cần lưu tâm. Bạn sẽ cần tham khảo giá dịch vụ của các cửa hàng photocopy trong khu vực, sau đó cân đối chi phí để đưa ra mức giá hợp lý nhất.

Từ đó, bạn hãy xây dựng một bảng báo giá chi tiết để bạn tính toán được cụ thể mức doanh thu, lợi nhuận và khách hàng cũng dễ dàng theo dõi. Bạn cũng nên nắm bắt tâm lý khách hàng để tiến hành triển khai những chương trình khuyến mãi liên quan giúp thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho cửa hàng.

Cách thức quản lý cửa hàng

Điều bạn cần lưu tâm để quản lý cửa hàng photocopy hiệu quả đó là kiểm soát được cụ thể đầu vào, đầu ra, nắm bắt được vào những thời điểm nào có nhu cầu tăng cao để điều chỉnh và sắp xếp công việc cho hợp lý. Thời gian đầu khi lượng khách tới cửa hàng chưa quá đông, bạn sẽ chưa cần thuê thêm nhân viên mà có thể tự mình quản lý cửa hàng.

Tuy nhiên, khi lượng khách của cửa hàng đông hơn, bạn nên cân đối chi phí để thuê thêm nhân viên part-time hỗ trợ trong những khung giờ cao điểm nhằm đảm bảo hoạt động tại cửa hàng diễn ra hiệu quả, đáp ứng tốt và kịp thời nhu cầu của khách hàng. Hãy trau dồi kiến thức và cả kinh nghiệm để chắc chắn rằng cửa hàng có một quy trình vận hành bền vững.

Xem xét chiến lược quảng cáo

Để thu hút được thêm nhiều khách hàng, bạn cũng nên chú trọng tới chiến lược quảng cáo tiếp thị. Bạn sẽ cần đầu tư biển quảng cáo, bảng hiệu lớn cho cửa hàng, xây dựng các chương trình ưu đãi tại cửa hàng, tri ân và ưu đãi đối với các khách hàng thân thiết. Bên cạnh đó, bạn cũng cần quảng cáo cho cửa hàng của mình thông qua các kênh mạng xã hội như Facebook, Zalo,… để nhiều người biết tới hơn.

Để tiếp cận với các khách hàng ở xa hơn hay không tiện tới cửa hàng, một cách hiệu quả bạn có thể sử dụng đó là cho phép khách gửi tài liệu cần in ấn qua email, sau khi hoàn thành thì gửi ship tài liệu cho họ.

Thủ tục mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM không chỉ đơn thuần là một quy trình pháp lý, mà còn là bước khởi đầu cho một hành trình kinh doanh thú vị và đầy thách thức. Qua việc hiểu rõ các bước cần thiết, từ việc đăng ký kinh doanh đến thiết lập cơ sở vật chất, các chủ đầu tư có thể chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động của mình. Để thành công trong lĩnh vực này, bên cạnh việc tuân thủ các quy định pháp luật, việc tạo dựng thương hiệu và cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc cũng rất quan trọng. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho những ai đang có ý định mở cửa hàng photocopy tại TP.HCM, từ đó hướng tới việc phát triển bền vững trong tương lai.