Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm nhanh chóng

577
10/05/2021

Rate this post

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm ngày càng trở nên quan trọng và được nhiều doanh nghiệp, cá nhân khởi nghiệp tìm kiếm. Với sự phát triển nhanh chóng của khu vực, Bắc Từ Liêm đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các hoạt động kinh doanh, từ sản xuất, thương mại đến dịch vụ. Tuy nhiên, để bắt đầu một doanh nghiệp hợp pháp, việc đăng ký kinh doanh là điều kiện bắt buộc, đòi hỏi các tổ chức, cá nhân phải nắm rõ quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Điều này đôi khi gây khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm hoặc không quen thuộc với các thủ tục hành chính phức tạp. Vì vậy, sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp trong việc làm giấy phép kinh doanh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên. Dịch vụ này không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý mà còn cung cấp các giải pháp tư vấn phù hợp với ngành nghề kinh doanh của bạn. Tại Quận Bắc Từ Liêm, các dịch vụ này đã và đang đóng vai trò cầu nối quan trọng, hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp mới bước vào thị trường.

Thủ tục làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Khái quát về dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Quận Bắc Từ Liêm, nằm ở phía Bắc Hà Nội, đang trở thành khu vực phát triển mạnh mẽ với nhiều khu đô thị mới, trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê. Vì vậy, nhu cầu thành lập doanh nghiệp, mở hộ kinh doanh hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm ngày càng tăng. Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm ra đời nhằm hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp cho cá nhân, tổ chức trong việc hoàn thiện thủ tục hành chính. Thay vì phải tìm hiểu nhiều văn bản pháp luật như Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản như tên dự kiến, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, phương thức góp vốn… đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt soạn hồ sơ, xác thực tài liệu và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Quận Bắc Từ Liêm.

Dịch vụ này không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký mới, mà còn bao gồm cả thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký (chuyển địa chỉ, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật), xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất, và thủ tục giải thể. Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ kiểm tra kỹ lưỡng từng biểu mẫu: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu B1-01), Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông hoặc Giấy tờ chứng minh cá nhân độc thân (với doanh nghiệp tư nhân), hợp đồng thuê địa điểm, đóng dấu, sao y bản chính và các văn bản ủy quyền (nếu có). Sau khi hồ sơ hoàn thiện, đơn vị dịch vụ sẽ theo dõi tiến độ thẩm định, tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 3–5 ngày làm việc, và bàn giao tận tay khách hàng.

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Bắc Từ Liêm, khách hàng còn được tư vấn về chiến lược đặt tên doanh nghiệp sao cho không trùng lặp, lựa chọn mã ngành phù hợp (tra cứu theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg), định hướng vốn điều lệ để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động, cũng như nhận gợi ý về lựa chọn địa chỉ trụ sở tại khu vực nhiều tiện ích, gần trung tâm hành chính và giao thông thuận tiện. Với sự phát triển không ngừng của khu vực này, việc có trụ sở đặt tại Bắc Từ Liêm còn giúp doanh nghiệp tăng uy tín, dễ dàng tiếp cận các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.

Tầm quan trọng của giấy phép đăng ký kinh doanh

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKKD) là văn bản pháp lý quan trọng nhất khẳng định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Tại Quận Bắc Từ Liêm, khi doanh nghiệp sở hữu GCN ĐKKD, có nghĩa là đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội chấp thuận cho phép hoạt động dưới tên gọi và ngành nghề đã đăng ký. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có quyền mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, ký hợp đồng, thuê mặt bằng hoặc xin giấy phép con (như VSATTP, PCCC) nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Từ góc độ thuế, doanh nghiệp khi có GCN ĐKKD sẽ được cấp mã số thuế và phải tuân thủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại phí, lệ phí khác theo quy định. Nếu không có giấy phép, hoạt động kinh doanh sẽ là bất hợp pháp, doanh nghiệp không thể thực hiện giao dịch với ngân hàng, đối tác hoặc tham gia đấu thầu, và có thể bị xử phạt hành chính, cưỡng chế đóng cửa.

Về mặt pháp lý, GCN ĐKKD cũng là cơ sở để doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng, ký kết hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu công trình, tiếp cận chính sách ưu đãi đầu tư và nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng. Đồng thời, GCN ĐKKD giúp xác định rõ trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên/cổ đông, là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, thương mại, mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.

Thị trường dịch vụ đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Tại Quận Bắc Từ Liêm, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập và đăng ký doanh nghiệp mọc lên do sự tiện lợi về vị trí và lượng khách hàng lớn. Các công ty luật, văn phòng tư vấn doanh nghiệp, trung tâm hỗ trợ khởi nghiệp thường đặt trụ sở gần trụ sở Phòng Đăng ký kinh doanh quận hoặc khu vực lân cận như Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm. Điển hình có thể kể đến: Công ty Luật Phú An, Văn phòng Dịch vụ Doanh nghiệp Nam Hà, Công ty DV Khởi nghiệp Số, Văn phòng Tư vấn Doanh nghiệp Hà Thành…

Ưu điểm khi tự đăng ký là chi phí thấp hơn (chỉ mất lệ phí nhà nước và công sức cá nhân) và bạn có cơ hội tự tìm hiểu luật. Tuy nhiên, quy trình phức tạp, dễ sai sót ở tên doanh nghiệp, mã ngành, hợp đồng thuê trụ sở, khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp, bạn không phải mất thời gian nghiên cứu văn bản pháp luật, không phải đi lại nhiều lần, hạn chế rủi ro hồ sơ thiếu sót và có thể nhận kết quả nhanh hơn. Dù phí dịch vụ cao hơn một chút, chi phí cố định và minh bạch, giúp doanh nghiệp chủ động tài chính và tập trung vào chiến lược kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Bắc Từ Liêm giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể thời gian, giảm tối đa thủ tục hành chính và rủi ro hồ sơ bị trả lại. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tư vấn miễn phí, khảo sát địa điểm thuê trụ sở phù hợp, soạn thảo, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, theo dõi tiến độ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp chỉ cần chờ nhận kết quả và tập trung vào công tác kinh doanh, giảm bớt lo lắng về quy trình pháp lý.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Điều kiện và lưu ý trước khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Địa điểm trụ sở và điều kiện về địa chỉ kinh doanh

Để đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm, trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trong phạm vi hành chính của các phường: Cổ Nhuế 1, Cổ Nhuế 2, Xuân Đỉnh, Thụy Phương, Đức Thắng, Đông Ngạc hoặc Liên Mạc. Địa chỉ trụ sở cần cụ thể, rõ ràng, không được sử dụng địa chỉ cấm đăng ký kinh doanh như chung cư, nhà tập thể, khu vực đang quy hoạch chưa được cấp phép.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm là bắt buộc: nếu thuê, bạn phải có hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng thuê văn phòng còn hiệu lực ít nhất 6 tháng; nếu mua, phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở. Ngoài ra, có thể kèm theo hóa đơn điện nước được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất để chứng minh thực tế đang sử dụng. Cần lưu ý rằng nếu hợp đồng thuê không liệt kê rõ chức năng kinh doanh hoặc không được công chứng/chứng thực, cơ quan đăng ký có thể từ chối hồ sơ. Khi làm thủ tục, mang bản gốc để viên chức đối chiếu, đồng thời nộp bản sao công chứng hợp đồng thuê hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ngành nghề kinh doanh và mã ngành phù hợp

Khi thành lập công ty tại Bắc Từ Liêm, bước quan trọng là lựa chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành chính xác theo Hệ thống ngành kinh tế quốc dân Việt Nam (NS-Điều 27). Mỗi mã ngành bao gồm ba chữ số, ví dụ “4789 – Bán lẻ khác trong các cửa hàng không chuyên doanh”. Chủ doanh nghiệp cần xác định ngành nghề chính (mã cấp 3 hoặc 4) để khai báo trong giấy đăng ký. Bên cạnh ngành chính, có thể thêm danh sách các mã ngành phụ liên quan để bao quát tất cả hoạt động dự kiến.

Đặc biệt, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như thực phẩm (mã 5610 – Nhà hàng ăn uống, 4729 – Bán lẻ thực phẩm tươi sống), y tế (mã 8620 – Hoạt động bệnh viện), giáo dục (mã 8551 – Giáo dục thường xuyên, 8511 – Giáo dục mầm non), xây dựng (mã 4120 – Xây dựng nhà để ở), vận tải (mã 4921 – Vận tải hàng hóa bằng đường sắt), dịch vụ tài chính (mã 6492 – Quản lý quỹ đầu tư theo luật) yêu cầu phải kèm theo giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên môn. Nếu đang kinh doanh thuộc diện ấy, doanh nghiệp chuẩn bị sẵn các giấy phép bắt buộc (ATTP, PCCC, chứng chỉ hành nghề…) trước khi nộp hồ sơ. Việc khai đúng mã ngành chính và mã ngành phụ vừa giúp hồ sơ hợp lệ, vừa tránh tình trạng phải sửa đổi bổ sung, gián đoạn thời gian cấp phép.

Năng lực chủ sở hữu và điều kiện pháp lý khác

Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Nếu là cá nhân, người đó phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định Bộ luật Dân sự. Nếu thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cổ đông sáng lập/cổ đông phải là cá nhân đủ 18 tuổi (với tư cách công dân Việt Nam) hoặc tổ chức hợp pháp (có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Với nhà đầu tư nước ngoài, phải cung cấp Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý hợp lệ như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nước ngoài, thư xác nhận pháp nhân, giấy phép đầu tư (với công ty 100% vốn nước ngoài), giấy tờ thẻ cư trú hoặc hộ chiếu còn hạn.

Ngoài điều kiện về tuổi tác và tư cách pháp lý, chủ doanh nghiệp không được nằm trong danh sách bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020. Các trường hợp không đủ năng lực bao gồm: đã mất năng lực hành vi dân sự, đang trong thời gian bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp do vi phạm pháp luật (bản án có hiệu lực về tội kinh tế hoặc chịu hình phạt bổ sung cấm đảm nhiệm chức vụ). Nếu là tổ chức nước ngoài, cần kèm theo công chứng điều lệ, giấy phép đầu tư và thông tin về đại diện theo pháp luật. Việc tuân thủ những điều kiện trên đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm được chấp nhận ngay từ lần đầu, tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian đi vào hoạt động.

Chi phí và thời gian dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Việc đăng ký kinh doanh tại quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội yêu cầu người thành lập doanh nghiệp phải nắm rõ các khoản chi phí bắt buộc và thời gian xử lý thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền. Việc này giúp tránh phát sinh chi phí không mong muốn và chủ động trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh.

Chi phí nhà nước

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Mức phí nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội (hoặc nộp hồ sơ qua mạng và nộp phí khi đến nhận kết quả): khoảng 300.000đ – 500.000đ.
Đây là lệ phí bắt buộc để tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phí khắc dấu pháp nhân (dấu tròn công ty):

Dao động từ 200.000đ – 350.000đ, tùy vào chất liệu dấu (gỗ, cao su, inox) và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Phí công bố mẫu dấu và thông tin doanh nghiệp:

Theo quy định, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố hiện nay dao động 300.000đ – 500.000đ.

Chi phí đăng ký thuế và hóa đơn điện tử:

Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế ban đầu, thông báo phương pháp tính thuế hiện được miễn phí lần đầu.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cần mua gói hóa đơn từ các nhà cung cấp như MISA, Viettel, BKAV… với mức phí dao động từ 400.000đ – 1.200.000đ/năm tùy gói dịch vụ.

Thời gian thực hiện thủ tục

Quy trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại quận Bắc Từ Liêm thường mất 5 – 7 ngày làm việc, chia theo các mốc sau:

Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ (1 – 2 ngày):

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…)
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân.

Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận ĐKKD (3 – 5 ngày làm việc):

Hồ sơ nộp tại Sở KH&ĐT Hà Nội (có thể qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa)
Nếu không sai sót, hồ sơ sẽ được phê duyệt và cấp giấy phép trong vòng 3 – 5 ngày.

Khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế (1 – 2 ngày):

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, tiến hành khắc dấu và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Song song, doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hóa đơn điện tử.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói

Ngoài chi phí nhà nước, nếu khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói thành lập công ty tại Bắc Từ Liêm, mức giá phổ biến trên thị trường hiện nay dao động từ 1.500.000đ – 3.000.000đ tùy theo phạm vi công việc và đơn vị tư vấn. Gói này thường bao gồm:

Tư vấn và hỗ trợ chọn loại hình doanh nghiệp
Soạn hồ sơ đầy đủ và chính xác
Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT Hà Nội
Khắc dấu tròn và công bố thông tin doanh nghiệp
Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử
Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu và đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Một số đơn vị còn kèm hỗ trợ tư vấn nội dung điều lệ, đăng ký mã ngành nghề chuẩn, tư vấn chọn địa chỉ hợp lệ để tránh bị trả hồ sơ. Việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý đáng tiếc.

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp Quận Bắc Từ Liêm

Hồ sơ cần chuẩn bị cho dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Để thực hiện dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tương ứng với từng loại hình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh phải bổ sung. Dưới đây là danh mục chi tiết cho ba mô hình phổ biến: Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), Công ty cổ phần và Doanh nghiệp tư nhân.

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Sử dụng mẫu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP (Mẫu BĐK01-TN/HN).

Nội dung bắt buộc:

Tên công ty: bắt đầu bằng “Công ty TNHH”, tiếp theo là tên riêng được cấp duyệt (ví dụ “Công ty TNHH XYZ Bắc Từ Liêm”).

Địa chỉ trụ sở chính: ghi đầy đủ số nhà, tên đường, phường, quận, tỉnh.

Vốn điều lệ: ghi rõ tổng vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên (với TNHH nhiều thành viên).

Ngành nghề kinh doanh: liệt kê các mã ngành chính – phụ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Thông tin người đại diện pháp luật: họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại.

Điều lệ công ty

Thể hiện rõ cơ cấu tổ chức (Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty TNHH), quyền và nghĩa vụ của thành viên, quy định về chuyển nhượng phần vốn góp, phân chia lợi nhuận, xử lý mâu thuẫn khi tan rã.

Phải ghi chi tiết vốn điều lệ, thời hạn góp vốn (tối đa 90–120 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKKD).

Nếu công ty có hai thành viên trở lên, điều lệ cần quy định cách thức biểu quyết (theo tỷ lệ vốn góp) và cách bầu, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Danh sách thành viên (đối với TNHH hai thành viên trở lên)

Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên.

Mỗi thành viên ký tên xác nhận “Đồng ý góp vốn” với tỷ lệ cụ thể (%).

Xác nhận không trùng tên thành viên: trích xuất dữ liệu tra cứu CMND/CCCD để kiểm tra không trùng thông tin với thành viên khách.

Nếu thành viên là đơn vị tổ chức, cần kèm Giấy chứng nhận ĐKKD bản sao công chứng.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thủ tục là chuyển đổi hoặc cấp lại)

Áp dụng khi công ty ban đầu đăng ký không thuộc địa bàn Quận Bắc Từ Liêm, muốn chuyển trụ sở hoặc cấp lại Giấy chứng nhận do mất/hư hỏng.

Giấy chứng nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu)

Ví dụ: công ty hoạt động ngành bảo hiểm, tài chính, y tế tư nhân, có yêu cầu vốn pháp định.

Nộp Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc Sổ tiết kiệm, hoặc tài liệu chứng minh sở hữu tài sản tương đương giá trị vốn yêu cầu.

Công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – công ty cổ phần

Dùng mẫu BĐK01-CP theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Phải ghi rõ: tên công ty bắt đầu bằng “Công ty cổ phần”, trụ sở chính tại địa chỉ Quận Bắc Từ Liêm, vốn điều lệ đăng ký, loại cổ phần (thường, ưu đãi), thời hạn góp vốn (tối đa 90–120 ngày).

Thông tin người đại diện theo pháp luật (Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc nếu được Đại hội đồng cổ đông uỷ quyền).

Điều lệ công ty cổ phần

Quy định chi tiết tỷ lệ cổ phần, quyền hạn của cổ đông sáng lập, cách thức chuyển nhượng cổ phần, đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có trên 03 cổ đông không phải là tổ chức).

Phải bao gồm kế hoạch phát hành cổ phiếu (đợt 1), giá phát hành, thời gian, đối tượng phát hành (nếu có dự định phát hành thêm).

Điểm đặc biệt: quy định về thủ tục bầu cử, miễn nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát; mức thù lao và chế độ làm việc.

Danh sách cổ đông sáng lập

Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng cá nhân;

Giấy tờ tương đương xác nhận tổ chức (Giấy chứng nhận ĐKKD, quyết định thành lập) nếu cổ đông là tổ chức.

Mỗi cổ đông cần ký “Ý kiến đồng ý góp vốn” ghi rõ tỷ lệ % cổ phần, giá trị vốn cam kết.

Đối với cổ đông nước ngoài (nếu có), cần kèm thêm giấy phép đầu tư hoặc chứng nhận nhà đầu tư nước ngoài.

Xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề có điều kiện)

Ví dụ: ngành môi trường, dịch vụ tài chính, các ngành yêu cầu vốn tối thiểu do luật định.

Tương tự TNHH, dùng bản xác nhận số dư tài khoản hoặc giấy tờ bảo chứng tài sản để chứng minh.

Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu thuê dịch vụ)

Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp, cần có Giấy ủy quyền đã công chứng/chứng thực, ghi rõ phạm vi (nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu…).

Đính kèm bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Theo mẫu NA-DN của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Gồm: tên doanh nghiệp (bắt đầu “DN tư nhân” hoặc “Hộ kinh doanh cá thể”), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề đăng ký, thông tin chủ doanh nghiệp (họ tên, CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email).

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp

Công chứng/chứng thực không quá 6 tháng.

Nếu là người nước ngoài, phải kèm Hộ chiếu còn hạn và giấy tờ chứng minh tạm trú (Visa, Thẻ tạm trú).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh

Hợp đồng thuê mặt bằng (có công chứng) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà bản sao công chứng.

Nếu đặt trụ sở tại chung cư, cần có Giấy xác nhận của Ban quản lý tòa nhà cho phép làm văn phòng công ty.

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba)

Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục, đã công chứng.

Ghi rõ phạm vi ủy quyền: nộp hồ sơ, nhận kết quả, khắc dấu.

Lưu ý chung:

Tất cả bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu phải còn hiệu lực, công chứng/chứng thực không quá 6 tháng.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở cần thể hiện chính xác phường/xã, quận, tỉnh (Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội).

Chuẩn bị Mẫu ủy quyền sẵn để tiết kiệm thời gian nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.

Kiểm tra mã ngành và ngành nghề kỹ lưỡng, tránh phải điều chỉnh sau khi cấp Giấy chứng nhận.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu nêu trên sẽ giúp quá trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị trả về bổ sung.

Điều lệ công ty đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Quy trình dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ

Khi khách hàng liên hệ, đơn vị dịch vụ sẽ lấy thông tin cơ bản gồm: Tên dự kiến của công ty (tiếng Việt, tên viết tắt, tên tiếng Anh nếu có), địa chỉ trụ sở chính ở Quận Bắc Từ Liêm, ngành nghề kinh doanh theo mã ngành Quốc gia, vốn điều lệ và cơ cấu thành viên/cổ đông (số lượng, tỷ lệ góp vốn, thông tin cá nhân nếu là cá nhân cá nhân).

Dựa trên những thông tin này, đơn vị dịch vụ tiến hành kiểm tra sơ bộ:

Xác định xem tên doanh nghiệp đã đăng ký hay chưa (tra cứu trùng tên qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia).
Kiểm tra địa chỉ trụ sở xem có nằm trong khu vực cấm đăng ký kinh doanh (chung cư, khu tái định cư…) hay không.
Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân).
Hướng dẫn chọn mã ngành chính và các mã phụ phù hợp với phạm vi hoạt động, nhằm hạn chế rủi ro phải điều chỉnh sau này.
Cuối cùng, đơn vị sẽ phác thảo chi phí dịch vụ (gom cả phí nộp cơ quan nhà nước, phí khắc dấu, phí công bố mẫu dấu, phí kê khai thuế ban đầu) và ước lượng thời gian xử lý (thường 7–10 ngày làm việc). Khi đôi bên thống nhất, ký kết hợp đồng dịch vụ để chính thức bắt đầu triển khai.

Bước 2 – Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi thỏa thuận chi phí và ký hợp đồng, đơn vị dịch vụ tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT):

Ghi đúng tên công ty, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật (họ tên, ngày sinh, CMND/CCCD, địa chỉ thường trú).

Điều lệ công ty:

Điều chỉnh cho phù hợp loại hình công ty (điều lệ công ty TNHH hoặc công ty cổ phần), quy định về vốn, tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên/cổ đông:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, chuẩn bị danh sách kèm bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên/cổ đông, xác nhận đồng ý góp vốn.

Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân:

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông (còn hiệu lực, bản công chứng không quá 6 tháng).

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh:

Hợp đồng thuê trụ sở tại Quận Bắc Từ Liêm (đủ 6 tháng trở lên) kèm Hóa đơn điện nước hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/hợp đồng mua bán (đối với địa chỉ sở hữu).

Kiểm tra hợp lệ thông tin:

Đối chiếu tên dự kiến công ty với kết quả tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp: đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
Đối chiếu tên viết tắt và tên tiếng Anh (nếu doanh nghiệp có nhu cầu) để đảm bảo tuân thủ quy định đặt tên.

Văn bản ủy quyền (nếu cần):

Nếu chủ doanh nghiệp ủy quyền cho bên dịch vụ nộp hồ sơ, soạn “Giấy ủy quyền” theo mẫu, ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền, kèm bản sao công chứng CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Con dấu mẫu (nếu doanh nghiệp có nhu cầu khắc dấu ngay sau khi nhận GCN):

Soạn văn bản xin phép khắc dấu (nội dung con dấu: tên công ty, Mã số doanh nghiệp, địa chỉ), in mẫu dấu để tải lên hệ thống khi nộp online hoặc kèm hồ sơ bản giấy.
Toàn bộ hồ sơ được kiểm tra lần cuối để tránh sai sót về thông tin, chữ ký, dấu, ký kết đầy đủ. Khi hồ sơ đã hợp lệ, đơn vị dịch vụ sẽ lưu trữ bản gốc và bản sao để chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội

Doanh nghiệp có hai lựa chọn nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc online.

Nộp trực tiếp:

Mang hồ sơ bản giấy (đóng thành tập) đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội (địa chỉ: 21 Nguyễn Khánh Toàn, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy).
Nếu doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ có văn phòng đại diện tại Quận Bắc Từ Liêm, có thể liên hệ để được hướng dẫn nộp hồ sơ tại văn phòng đại diện (nếu có), sau đó bên đại diện sẽ chuyển tiếp lên Sở KH&ĐT.
Tại quầy tiếp nhận, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ: đối chiếu số trang, ký tên, đóng dấu (nếu có), trả lại biên bản nhận hồ sơ kèm lịch hẹn trả kết quả.

Nộp online:

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn.
Chọn chức năng “Đăng ký doanh nghiệp” → “Thành lập mới”.
Điền đầy đủ thông tin trên mẫu trực tuyến: tên công ty, địa chỉ, mã ngành, vốn điều lệ, thông tin người đại diện.
Tải file PDF hồ sơ đã ký số (Đã bao gồm Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, sao y công chứng giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê trụ sở, ủy quyền nếu có).
Xác thực thông tin, nộp lệ phí đăng ký (khoảng 300.000 đồng) qua cổng thanh toán điện tử tích hợp (Napas, VNPTPay, ViettelPay, v.v.).
Hệ thống cấp “Mã xác thực” hồ sơ, gửi email thông báo sau khi hồ sơ được chấp nhận. Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái: “Chờ xử lý” → “Thẩm định” → “Đã cấp GCN”.

Nhìn chung, nộp hồ sơ trực tiếp phù hợp với doanh nghiệp muốn nhận kết quả bản cứng ngay, còn nộp online giúp tiết kiệm thời gian đi lại, theo dõi tiến độ linh hoạt và nhận GCN qua bưu điện hoặc tải trực tiếp.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định, nếu đạt yêu cầu, thời gian xử lý thường từ 3–5 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ). Khi có kết quả, doanh nghiệp:

Nhận GCN ĐKKD bản gốc:

Nếu nộp trực tiếp, người nộp hồ sơ hoặc đại diện ủy quyền mang phiếu hẹn và CMND/CCCD đến nhận.
Nếu nộp online, hệ thống gửi email thông báo kèm file PDF Giấy chứng nhận, sau đó doanh nghiệp in và niêm phong (nếu cần).

Kiểm tra kỹ thông tin:

Tên công ty, tên viết tắt, tên tiếng Anh (nếu có).
Mã số doanh nghiệp (MST) do Tổng cục Thuế cấp.
Người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
Nếu có sai sót (ví dụ lỗi đánh máy, nhầm dấu), phải lập văn bản đề nghị điều chỉnh và nộp lại để sửa GCN. Lệ phí sửa đổi thường là 50.000 – 100.000 đồng và mất thêm 3–5 ngày xử lý.

Bước 5 – Khắc dấu và đăng công bố mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành:

Khắc con dấu:

Liên hệ đơn vị khắc dấu được cấp phép (bộ Công an) để làm con dấu tròn pháp nhân (đường kính 40–50mm). Thường mất 1–2 ngày để khắc.

Đăng công bố mẫu dấu:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày khắc dấu, doanh nghiệp phải đăng mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng tải mẫu dấu (file .jpg hoặc .png) kèm thông tin mã số doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên chủ doanh nghiệp. Sau khi công bố thành công, mẫu dấu chính thức được áp dụng cho mọi giao dịch.

Giai đoạn khắc dấu và công bố mẫu dấu giúp doanh nghiệp hoàn thiện bộ nhận diện pháp lý, bắt đầu phát hành hóa đơn và ký kết hợp đồng với đối tác.

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh Bắc Từ Liêm

Thủ tục sau khi nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Chuẩn bị đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) bản gốc, con dấu đã khắc và CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật để tiến hành thủ tục mở tài khoản. Khi đến ngân hàng, doanh nghiệp nên mang theo hồ sơ gồm: GCN ĐKKD, Quyết định thành lập (nếu có), Giấy ủy quyền cho người thực hiện (nếu người đại diện không trực tiếp đi làm), CMND/CCCD của người đại diện. Lựa chọn ngân hàng thương mại phù hợp với nhu cầu giao dịch và phí dịch vụ: Vietcombank, BIDV, Agribank, Techcombank, VPBank… Mỗi ngân hàng có quy định mức phí duy trì tài khoản, phí chuyển tiền và tiện ích kèm theo khác nhau, do đó cần cân nhắc kỹ lưỡng. Sau khi ký hợp đồng và nộp hồ sơ, ngân hàng sẽ cung cấp mã PIN để kích hoạt thẻ token hoặc USB token (nếu có). Tiếp đó, doanh nghiệp cần đăng ký Internet Banking để thực hiện tra soát số dư, chuyển khoản và truy vấn lịch sử giao dịch trực tuyến; đồng thời đăng ký SMS Banking để nhận thông báo biến động số dư ngay khi có phát sinh giao dịch. Quy trình mở tài khoản thường kéo dài từ 3–5 ngày làm việc (tùy ngân hàng) và doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên, đồng thời kiểm tra lại thông tin tài khoản ngay khi nhận để tránh sai sót ảnh hưởng đến hoạt động thanh toán.

Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu

Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm. Bước đầu, doanh nghiệp nộp Thông báo sử dụng hóa đơn (Mẫu 01/ĐK-HĐĐT) cho cơ quan thuế để kê khai loại hóa đơn sẽ sử dụng (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử). Kế tiếp, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT (phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp) tùy theo quy mô và tính chất ngành nghề kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã số thuế dùng cho hóa đơn điện tử để sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Để mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm như MISA, FAST, VNPT hoặc BKAV, cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp để được cấp tài khoản phát hành hóa đơn điện tử. Trong thời gian chờ phê duyệt, kế toán nội bộ hoặc đơn vị dịch vụ kế toán tiến hành lập tờ khai thuế GTGT tháng/quý (nếu thuộc đối tượng kê khai theo tháng) hoặc tờ khai quý (nếu kê khai theo quý) và nộp đúng hạn cho cơ quan thuế để tránh phát sinh phạt chậm nộp. Việc đăng ký và kê khai thuế ban đầu cần đảm bảo đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh và thông tin ngân hàng để phục vụ cho cấp hóa đơn và thanh toán.

Đăng ký bảo hiểm xã hội và mua bảo hiểm bắt buộc

Nếu doanh nghiệp có tuyển lao động, sau khi đăng ký thuế, cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) và mua bảo hiểm bắt buộc cho người lao động tại BHXH Quận Bắc Từ Liêm. Trước hết, doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn ban đầu (nếu doanh nghiệp chưa thực hiện trước đó) và nộp cho BHXH Quận Bắc Từ Liêm để thông báo chính thức về việc doanh nghiệp có sử dụng lao động. Tiếp đến, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã số BHXH gồm: GCN ĐKKD, Danh sách lao động kèm CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người lao động để BHXH cấp mã số BHXH cho từng cá nhân. Đồng thời, doanh nghiệp đăng ký cấp thẻ BHYT cho người lao động, hồ sơ gồm: Danh sách lao động, Phiếu giao nhận hồ sơ mã định danh thẻ BHYT và ảnh thẻ (nếu có yêu cầu). Sau khi hoàn thành đăng ký, doanh nghiệp tiến hành kê khai danh sách người lao động, mã số thuế cá nhân và nộp Báo cáo giao nhận sổ BHXH cho cơ quan BHXH. Mỗi tháng, doanh nghiệp thực hiện kê khai và đóng góp các khoản: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; đồng thời lập hồ sơ nộp điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia để đảm bảo tính pháp lý và tránh vi phạm quy định về quản lý lao động. Việc đăng ký BHXH và mua bảo hiểm bắt buộc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi cho người lao động một cách đầy đủ.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói

Dịch vụ tư vấn trọn gói mở công ty tại Quận Bắc Từ Liêm được chia thành ba gói với mức giá linh hoạt, phù hợp nhu cầu khách hàng. Gói cơ bản (1.000.000đ – 1.500.000đ) bao gồm: soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN), khắc dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Bên cạnh đó, gói cơ bản hỗ trợ kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế, đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty ngay sau khi có GCN.

Gói mở rộng (2.000.000đ – 3.500.000đ) bao gồm toàn bộ nội dung của gói cơ bản, đồng thời hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên, mua và đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, cũng như tư vấn chi tiết các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khách hàng còn được tặng kèm tư vấn miễn phí 3 tháng đầu về thuế và kế toán, giúp vận hành công ty suôn sẻ từ ngày đầu thành lập.

Gói VIP (4.000.000đ – 5.000.000đ) là gói toàn diện nhất, bao gồm tất cả ưu đãi của gói mở rộng và bổ sung: hỗ trợ lập hợp đồng lao động, đăng ký bảo hộ thương hiệu (nếu có), tư vấn và xin cấp giấy phép con (vệ sinh an toàn thực phẩm, xây dựng, môi trường…). Ngoài ra, dịch vụ này cam kết hỗ trợ xử lý mọi vướng mắc phát sinh trong 12 tháng đầu, hướng dẫn kê khai thuế liên tiếp 6 kỳ nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.

Thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình

Tổng thời gian ước tính cho quy trình thành lập công ty trọn gói tại Quận Bắc Từ Liêm dao động trong khoảng 1–2 tuần nếu hồ sơ không phát sinh yêu cầu bổ sung. Cụ thể: chuẩn bị hồ sơ mất 1–2 ngày làm việc, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và chờ nhận GCN khoảng 3–5 ngày làm việc. Ngay khi có GCN, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và đăng mẫu dấu trong 1–2 ngày tiếp theo. Cuối cùng, các thủ tục đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội và mở tài khoản ngân hàng hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quận Bắc Từ Liêm

Những lưu ý quan trọng khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Kiểm tra trùng tên và trùng địa chỉ

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Quận Bắc Từ Liêm, điều đầu tiên cần làm là tra cứu tên doanh nghiệp để tránh trùng lặp. Truy cập Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), nhập dự kiến tên công ty vào ô tìm kiếm. Nếu kết quả hiển thị trùng hoặc quá giống với doanh nghiệp đã đăng ký, bạn phải chọn tên khác hoặc điều chỉnh cấu trúc để không bị trả lại hồ sơ.

Tương tự, địa chỉ trụ sở chính phải đảm bảo không thuộc diện cấm đăng ký kinh doanh. Những địa chỉ như nhà chung cư, khu dân cư không được phép kinh doanh, trường học, hoặc khu vực đang quy hoạch thường không được chấp nhận. Chính vì vậy, hãy xác nhận kỹ rằng địa chỉ nằm trong phường Cổ Nhuế 1, Cổ Nhuế 2, Xuân Đỉnh, Thụy Phương, Đức Thắng, Đông Ngạc hoặc Liên Mạc và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ (hợp đồng thuê nhà, hóa đơn điện nước, hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất). Nếu địa chỉ không hợp lệ, hồ sơ sẽ bị trả về để bổ sung, dẫn đến chậm trễ trong việc cấp Giấy chứng nhận.

Chọn mã ngành chính xác

Việc lựa chọn mã ngành kinh doanh đúng là yếu tố quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính. Trước khi kê khai, bạn cần tham khảo Hệ thống ngành nghề kinh doanh quốc gia, ví dụ: “7010 – Hoạt động của công ty mẹ,” “4610 – Bán buôn nông, lâm, thủy sản,” “4729 – Bán lẻ thực phẩm tươi sống,” v.v. Mỗi mã ngành cần được khai cấp 3 hoặc cấp 4 cho chi tiết.

Quan trọng nhất là xác định mã ngành chính xác, bởi nếu khai nhầm sẽ dẫn đến việc cơ quan chức năng cấp phép không phù hợp và có thể bị phạt khi kiểm tra sau đăng ký. Các mã ngành phụ cũng nên được bổ sung đầy đủ (khoảng 5–10 mã liên quan) để mở rộng phạm vi hoạt động, tránh việc doanh nghiệp sau này phải điều chỉnh bổ sung mã ngành, mất thêm thời gian và chi phí.

Lưu giữ hồ sơ gốc và chứng từ quan trọng

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần lưu giữ cẩn thận tất cả hồ sơ gốc: hợp đồng thuê nhà, CMND/CCCD, Giấy ủy quyền (nếu có), hóa đơn đầu vào kế toán. Đặc biệt, giữ bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo mẫu con dấu, biên bản khắc dấu. Những tài liệu này sẽ được cán bộ thuế, thanh tra hoặc cơ quan liên quan kiểm tra bất cứ lúc nào. Lưu trữ đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng giải trình khi có yêu cầu, tránh thất lạc và rủi ro pháp lý về sau.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Sai sót thông tin trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Sai sót phổ biến nhất là nhập sai tên công ty, sai địa chỉ trụ sở, sai mã số thuế hoặc sai vốn điều lệ. Ví dụ, chủ doanh nghiệp có thể viết nhầm tên “Công ty TNHH ABC” thành “TNHH ABC,” thiếu từ “Công ty,” dẫn đến hồ sơ bị trả. Hoặc địa chỉ trụ sở ghi chung cư thay vì nhà phố, khiến cơ quan đăng ký không chấp nhận.

Khi phát hiện sai sót, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bổ sung, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp viết lại đúng thông tin và Giấy ủy quyền giải trình lý do sửa đổi (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật). Sau đó, nộp bổ sung trực tiếp tại Sở KH&ĐT Hà Nội (Quận Ba Đình) hoặc cập nhật trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu nộp online. Lưu ý kê khai trùng khớp hoàn toàn với các giấy tờ gốc để được chấp thuận nhanh chóng.

Thiếu giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Một số doanh nghiệp thường thiếu sót khi không nộp hợp đồng thuê nhà hoặc không có văn bản ủy quyền sử dụng địa điểm kinh doanh. Nếu địa chỉ là nhà thuê, cần kèm hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng hoặc hóa đơn điện, nước dùng để chứng minh doanh nghiệp đang thuê và kinh doanh tại đó. Trong trường hợp chủ cho thuê là cá nhân, nên có văn bản cam kết cho thuê hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà của chủ.

Khi hồ sơ thiếu giấy tờ chứng minh, Sở KH&ĐT sẽ trả về yêu cầu bổ sung. Để khắc phục, doanh nghiệp phải nhanh chóng cung cấp đầy đủ hợp đồng thuê (có công chứng) và/hoặc xác nhận của chủ nhà. Nếu địa chỉ dùng chung hoặc nhà ở riêng, cần có giấy ủy quyền chi tiết kèm cam kết không tranh chấp. Việc này giúp hồ sơ được nhận lần hai mà không bị từ chối.

Chậm nộp thuế sau khi nhận GCN ĐKKD

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp quên không nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng hạn. Việc này dẫn đến phạt chậm nộp theo quy định 0,03%/ngày chậm. Khi gặp tình huống này, doanh nghiệp cần nhanh chóng lập tờ khai bổ sung và nộp kèm phí phạt chậm nộp. Đồng thời liên hệ Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm để xin gia hạn nếu có lý do chính đáng (như chậm cấp hóa đơn, quy trình nội bộ). Việc chủ động giải trình và nộp bù sẽ giảm thiểu tiền phạt và tránh bị thanh tra thuế đột xuất.

Khắc dấu pháp nhân sau khi nhận giấy phép kinh doanh

Câu hỏi thường gặp

Thời gian bao lâu để làm xong giấy phép kinh doanh?

Khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc. Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thêm 1–2 ngày làm việc để khắc dấu và đăng công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia. Tổng cộng, thủ tục chính (đăng ký doanh nghiệp + khắc dấu + công bố) thường hoàn tất trong khoảng 1 tuần.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm, mất thêm 3–5 ngày làm việc để cấp “Giấy xác nhận mã số thuế” và quyết định phương án tính thuế. Đồng thời, thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động tại BHXH Quận Bắc Từ Liêm cũng tốn khoảng 2–3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Ngoài ra, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mất khoảng 1–2 ngày. Như vậy, từ lúc nộp hồ sơ cho đến khi hoàn thành các thủ tục sau cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần tổng cộng khoảng 10–14 ngày làm việc.

Chi phí trọn gói tối thiểu là bao nhiêu?

Gói cơ bản (1.000.000–1.500.000 đ)

Bao gồm:

Tư vấn sơ bộ điều kiện, kiểm tra tên, mã ngành, địa điểm.
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ (Giấy đề nghị ĐKKD, Điều lệ, CMND/CCCD, hợp đồng thuê).
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, theo dõi đến khi nhận Giấy chứng nhận.
Khắc dấu (01 con dấu tròn) và đăng công bố mẫu dấu.
Kê khai thuế ban đầu (điền Mẫu 05-ĐK-TCT) và nộp lệ phí môn bài.

Gói mở rộng (2.000.000–3.500.000 đ)

Bao gồm toàn bộ gói cơ bản, cộng thêm:

Hỗ trợ đăng ký BHXH cho người lao động (tạo mã đơn vị, kê khai danh sách nhân viên).
Hỗ trợ mua hóa đơn điện tử và hướng dẫn thiết lập phần mềm.
Tư vấn miễn phí 3 tháng về thuế, kế toán sơ bộ.

Gói VIP (4.000.000–5.000.000 đ)

Bao gồm toàn bộ gói mở rộng, cộng thêm:

Hỗ trợ pháp lý dài hạn (soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy, thỏa ước).
Tư vấn xin giấy phép con (VSATTP, PCCC, môi trường, lao động nước ngoài).
Hỗ trợ quản lý sổ sách kế toán ban đầu và đóng báo cáo thuế quý/năm.
Cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

Có phải trực tiếp đến nộp hồ sơ không?

Doanh nghiệp không bắt buộc phải nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Hiện nay, có hai hình thức nộp:

Nộp online qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) với tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi hoàn thiện tệp hồ sơ điện tử, chỉ cần scan bản sao công chứng và tải lên hệ thống. Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận điện tử và gửi email thông báo.
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa Sở KH&ĐT Hà Nội (21 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh (Số 78 Đường Nguyễn Văn Huyên, Cầu Giấy). Nếu không có thời gian, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho dịch vụ làm giấy phép để người đại diện nộp và nhận kết quả.

Kết luận và khuyến nghị khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Bắc Từ Liêm

Sau khi tham khảo quy trình và chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ các bước từ tư vấn đến hoàn thiện để lập kế hoạch khởi nghiệp hiệu quả:

Bước 1: Tư vấn điều kiện

Kiểm tra tên doanh nghiệp: tránh trùng lặp qua Cổng Dịch vụ Công.
Xác định mã ngành chính – phụ phù hợp với hoạt động kinh doanh (liệt kê tối đa 10–15 mã).
Chọn địa chỉ trụ sở tại Quận Bắc Từ Liêm có hợp đồng thuê hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Giấy đề nghị ĐKKD (đúng mẫu), Điều lệ công ty, bản sao CMND/CCCD, hợp đồng thuê trụ sở, bản sao Giấy chứng nhận vốn pháp định (nếu cần).
Công chứng/chứng thực đầy đủ để hồ sơ không bị trả lại.

Bước 3: Nộp hồ sơ ĐKKD

Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công hoặc nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội.
Sau 3–5 ngày làm việc, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu, đăng mẫu dấu, đăng ký thuế, BHXH, mở tài khoản ngân hàng

Khắc con dấu tròn (300.000–500.000 đ) và đăng công bố (100.000–150.000 đ).
Kê khai thuế ban đầu: đóng lệ phí môn bài, đăng ký GTGT.
Đăng ký BHXH: cấp mã đơn vị, nộp hồ sơ BHXH cho người lao động.
Mở tài khoản ngân hàng: chuẩn bị GCN ĐKKD, CMND, thông báo mẫu dấu.

Khuyến nghị:

Sử dụng dịch vụ uy tín để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai sót hồ sơ. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ kiểm tra kỹ từng giấy tờ, đảm bảo hồ sơ lần đầu nộp là hợp lệ.
Chủ động chuẩn bị giấy tờ hợp lệ: CMND/CCCD công chứng không quá 6 tháng, hợp đồng thuê trụ sở có xác thực.
Tra cứu kỹ tên doanh nghiệp và chọn mã ngành chính xác để không phải điều chỉnh sau khi cấp Giấy chứng nhận.
Lập kế hoạch tài chính: nắm rõ chi phí nhà nước (300.000–500.000 đ) và chi phí dịch vụ (tối thiểu 1.000.000 đ) để dự trù.

Lời mời liên hệ:

Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm, vui lòng liên hệ hotline hoặc để lại thông tin. Chúng tôi cam kết tư vấn miễn phí, báo giá chi tiết và hỗ trợ trọn gói từ A–Z, giúp bạn khởi sự kinh doanh nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Chi phí làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bắc Từ Liêm không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho các cá nhân và tổ chức. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật, các đơn vị cung cấp dịch vụ này đảm bảo hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Đây không chỉ là lựa chọn thông minh mà còn là bước khởi đầu vững chắc để xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ, bạn không chỉ tiết kiệm được thời gian và công sức mà còn nhận được sự tư vấn hữu ích để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình. Tại Quận Bắc Từ Liêm, dịch vụ này đã và đang đồng hành cùng các doanh nghiệp, góp phần vào sự phát triển kinh tế và xã hội của khu vực. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đáng tin cậy để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, đây chính là giải pháp lý tưởng, giúp bạn tập trung vào việc hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình. Hãy để dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp của bạn tại Bắc Từ Liêm.