THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

414
30/04/2022

Rate this post

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại thành phố Hà Nội là một quy trình pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh. Khi doanh nghiệp phát triển hoặc có sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh, việc điều chỉnh tên địa điểm kinh doanh trở nên cần thiết để phù hợp với thương hiệu và định hướng mới. Thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật, từ việc nộp hồ sơ đăng ký đến các bước phê duyệt từ cơ quan chức năng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy phép kinh doanh cũ, các biểu mẫu liên quan và hồ sơ pháp lý của công ty. Việc thực hiện thủ tục đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn giúp tránh những rắc rối pháp lý không mong muốn. Đồng thời, việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh còn giúp doanh nghiệp củng cố vị trí và uy tín của mình trên thị trường.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Thành Phố Hà Nội

Văn bản pháp luật

Luật doanh nghiệp năm 2021;
Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021 về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh thế nào?

Doanh nghiệp được thay đổi tên gọi của địa điểm kinh doanh theo các tên mong muốn. Nhiều chủ doanh nghiệp muốn đặt địa điểm kinh doanh là: Xưởng sản xuất, Trung tâm tiếng Anh Ba Đình,…

Pháp luật cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh miễn sao đảm bảo:

Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, ký hiệu, chữ số, các chữ cái F, J, Z, W
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.

Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu);

Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).

Một số lưu ý về thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Thành Phố Hà Nội

Lưu ý quy định về Tên địa điểm kinh doanh

– Những quy định cấm đặt tên địa điểm kinh doanh

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Đọc thêm:

Hướng dẫn đặt tên công ty

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

– Tên địa điểm kinh doanh dự kiến thay đổi phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh

– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Đây là quy định mới nhất về tên địa điểm kinh doanh tại Luật doanh nghiệp 2021. Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định bắt buộc tên địa điểm kinh doanh phải có tên công ty và có từ “Địa điểm kinh doanh”.

Quy trình tư vấn đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Thành Phố Hà Nội

03 bước tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh của Luật Gia Minh

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn trực tiếp cho Quý Khách hàng, gửi báo phí Dịch vụ để Khách hàng Phê duyệt.

Chuẩn bị hồ sơ:

Công ty tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh bao gồm:

– Thông báo đăng ký thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh (theo mẫu)

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận uỷ quyền:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Kèm theo:

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. hoặc

+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

– Phí, lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh sau thay đổi)

Bước 2. Soạn thảo và Gửi lại Khách hàng Bộ hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

– Luật Gia Minh gửi bộ hồ sơ đến khách hàng bằng hình thức như: Email/Zalo/ Viber để khách hàng kiểm tra xác nhận thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh của công ty là đúng và chính xác.

– Trong trường hợp khách hàng cần sửa đổi, bổ sung thông tin mà không trái với quy định pháp luật, Luật Gia Minh sẽ sửa đổi bổ sung theo yêu cầu khách hàng.

– Khách hàng in hồ sơ và gửi đến Luật Gia Minh hoặc Luật Gia Minh cử nhân viên đến tiếp nhận hồ sơ của khách hàng.

Bước 3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả bàn giao cho Khách hàng

– Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh, Thừa ủy quyền của Quý khách, Luật Gia Minh tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt địa chỉ của địa điểm kinh doanh.

Chi phí thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Thành Phố Hà Nội

Bảng giá thay đổi giấy giấy phép kinh doanh công ty chỉ với 600.000

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại Thành Phố Hà Nội

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại thành phố Hà Nội

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh là một thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn điều chỉnh tên gọi phù hợp với định hướng mới hoặc chiến lược kinh doanh. Thực hiện thủ tục này tại Thành phố Hà Nội đòi hỏi phải tuân thủ các quy định của pháp luật để cập nhật đúng thông tin với cơ quan quản lý. Dưới đây là phân tích chi tiết và hướng dẫn về thủ tục này tại Hà Nội.

Tổng quan về thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Nhu cầu thay đổi tên: Do sự phát triển của thị trường kinh doanh, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Hà Nội thường phải thay đổi tên địa điểm kinh doanh để phù hợp với chiến lược thương hiệu, mở rộng lĩnh vực kinh doanh, hoặc đơn giản là làm mới hình ảnh. Thay đổi tên địa điểm kinh doanh cần thực hiện theo đúng quy định pháp luật để tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Quản lý địa điểm kinh doanh: Tại Hà Nội, hoạt động kinh doanh được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, và các phòng kinh tế của quận/huyện. Do đó, việc thay đổi tên cần tuân thủ quy trình nhất định để cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý.

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh cho hộ kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh thường diễn ra khi chủ hộ muốn điều chỉnh cho phù hợp với sản phẩm, dịch vụ kinh doanh hoặc mục tiêu tiếp thị. Thủ tục này bao gồm các bước sau:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh đối với hộ kinh doanh bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Chủ hộ kinh doanh phải chuẩn bị văn bản thông báo về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Nội dung bao gồm thông tin về hộ kinh doanh (tên cũ, địa chỉ, mã số thuế) và tên mới dự kiến.

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Để thực hiện thay đổi tên, hộ kinh doanh cần nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp.

Giấy tờ tùy thân: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.

2.2. Nộp hồ sơ

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban Nhân dân (UBND) quận/huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tên mới của hộ kinh doanh vào hệ thống và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.

2.3. Các thủ tục liên quan sau khi thay đổi tên

Đăng ký thay đổi thông tin thuế: Sau khi thay đổi tên, hộ kinh doanh phải thông báo với Chi cục Thuế quận/huyện để cập nhật thông tin tên mới trong hệ thống quản lý thuế.

Thông báo với khách hàng và đối tác: Chủ hộ kinh doanh cần thông báo việc thay đổi tên với các khách hàng, đối tác để duy trì mối quan hệ kinh doanh và tránh những hiểu lầm trong giao dịch.

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh cần tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Các bước tiến hành như sau:

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh: Văn bản này cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về địa điểm kinh doanh cũ (tên, địa chỉ, mã số thuế) và tên mới dự kiến.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Để xác minh thông tin doanh nghiệp.

Quyết định của chủ sở hữu công ty/hội đồng quản trị/hội đồng thành viên: Văn bản này thể hiện quyết định thay đổi tên địa điểm kinh doanh đã được thông qua bởi chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng quản trị/hội đồng thành viên (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).

3.2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.

Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật tên mới của địa điểm kinh doanh vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới.

3.3. Các thủ tục liên quan sau khi thay đổi tên

Đăng ký thay đổi thông tin thuế: Sau khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo với Cục Thuế Hà Nội để cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý thuế.

Thay đổi thông tin trên các giấy tờ khác: Bao gồm hóa đơn, biển hiệu, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến ngân hàng, bảo hiểm xã hội… để đảm bảo tính pháp lý và đồng nhất thông tin.

Thông báo với đối tác, khách hàng: Cần thông báo với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh để tránh nhầm lẫn trong giao dịch và duy trì mối quan hệ kinh doanh ổn định.

Lưu ý khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Tên mới phải tuân thủ quy định: Tên mới của địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Cập nhật đầy đủ thông tin: Sau khi thay đổi tên, hộ kinh doanh/doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên tất cả các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Thời hạn thông báo: Việc thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh phải được thực hiện đúng thời hạn theo quy định của cơ quan quản lý, tránh bị xử phạt hành chính.

Chi phí thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Chi phí nhà nước: Thay đổi tên địa điểm kinh doanh thường có mức phí nhà nước dao động từ 50.000 – 200.000 đồng, tùy thuộc vào từng loại hình và quy định của cơ quan cấp phép tại địa phương.

Chi phí dịch vụ: Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên từ các công ty tư vấn, phí dịch vụ có thể dao động từ 500.000 – 1.500.000 đồng, bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Những thách thức khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Thủ tục hành chính: Dù thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh đã được đơn giản hóa, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật.

Cập nhật thông tin: Sau khi thay đổi tên, việc cập nhật thông tin trên các giấy tờ, hợp đồng, biển hiệu, website, và các kênh truyền thông khác cần thực hiện đồng bộ để tránh những rủi ro pháp lý hoặc nhầm lẫn trong giao dịch.

Thay đổi thương hiệu: Thay đổi tên địa điểm kinh doanh có thể ảnh hưởng đến thương hiệu và hình ảnh của hộ kinh doanh/doanh nghiệp. Do đó, cần có kế hoạch truyền thông rõ ràng để thông báo với khách hàng và đối tác.

Kết luận

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Thành phố Hà Nội đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thành đầy đủ các thủ tục hành chính cần thiết. Việc thay đổi tên không chỉ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh cập nhật theo đúng định hướng phát triển, mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác. Điều quan trọng là phải thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và thông báo kịp thời với các bên liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, hợp pháp.

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại thành phố Hà Nội đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý để đảm bảo việc điều chỉnh thông tin diễn ra suôn sẻ. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa những thay đổi mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Để tránh sai sót trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên tham khảo các quy định hiện hành hoặc tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh không chỉ mang tính hình thức mà còn phản ánh sự phát triển và chiến lược mới của doanh nghiệp. Nếu được thực hiện đúng cách, điều này sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, tạo cơ hội mở rộng thị trường và nâng cao uy tín. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo trước khi tiến hành thay đổi tên địa điểm kinh doanh của mình.