THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI HÀ NỘI

543
30/04/2022

Rate this post

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI HÀ NỘI

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội là một quy trình quan trọng mà nhiều doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi trong chiến lược hoặc định hướng phát triển. Hà Nội, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và môi trường kinh doanh cạnh tranh, yêu cầu các doanh nghiệp phải linh hoạt và cập nhật thông tin kinh doanh để duy trì sự phù hợp và hiệu quả. Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu mà còn liên quan đến các quy định pháp lý và quản lý doanh nghiệp. Do đó, hiểu rõ các bước và yêu cầu trong thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về các bước cần thiết để thực hiện việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội, giúp các doanh nghiệp nắm bắt thông tin và thực hiện một cách chính xác.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Văn bản pháp luật

Luật doanh nghiệp năm 2021;
Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 01/2021 về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh thế nào?

Doanh nghiệp được thay đổi tên gọi của địa điểm kinh doanh theo các tên mong muốn. Nhiều chủ doanh nghiệp muốn đặt địa điểm kinh doanh là: Xưởng sản xuất, Trung tâm tiếng Anh Ba Đình,…

Pháp luật cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh miễn sao đảm bảo:

Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, ký hiệu, chữ số, các chữ cái F, J, Z, W
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.

Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu);

Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;

Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).

Một số lưu ý về thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Lưu ý quy định về Tên địa điểm kinh doanh

– Những quy định cấm đặt tên địa điểm kinh doanh

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Đọc thêm:

Hướng dẫn đặt tên công ty

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

– Tên địa điểm kinh doanh dự kiến thay đổi phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh

– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Đây là quy định mới nhất về tên địa điểm kinh doanh tại Luật doanh nghiệp 2021. Luật doanh nghiệp 2020 không có quy định bắt buộc tên địa điểm kinh doanh phải có tên công ty và có từ “Địa điểm kinh doanh”.

Quy trình tư vấn đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

03 bước tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh của Luật Gia Minh

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn trực tiếp cho Quý Khách hàng, gửi báo phí Dịch vụ để Khách hàng Phê duyệt.

Chuẩn bị hồ sơ:

Công ty tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh bao gồm:

– Thông báo đăng ký thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh (theo mẫu)

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận uỷ quyền:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Kèm theo:

+ Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. hoặc

+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

– Phí, lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh sau thay đổi)

Bước 2. Soạn thảo và Gửi lại Khách hàng Bộ hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

– Luật Gia Minh gửi bộ hồ sơ đến khách hàng bằng hình thức như: Email/Zalo/ Viber để khách hàng kiểm tra xác nhận thông tin hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh của công ty là đúng và chính xác.

– Trong trường hợp khách hàng cần sửa đổi, bổ sung thông tin mà không trái với quy định pháp luật, Luật Gia Minh sẽ sửa đổi bổ sung theo yêu cầu khách hàng.

– Khách hàng in hồ sơ và gửi đến Luật Gia Minh hoặc Luật Gia Minh cử nhân viên đến tiếp nhận hồ sơ của khách hàng.

Bước 3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả bàn giao cho Khách hàng

– Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh, Thừa ủy quyền của Quý khách, Luật Gia Minh tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt địa chỉ của địa điểm kinh doanh.

Chi phí thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội

Bảng giá thay đổi giấy giấy phép kinh doanh công ty chỉ với 600.000

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại Hà Nội

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh khác quận khác quận

Về hồ sơ chốt thuế (3 bộ)

Biên bản họp về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận
Mẫu số 08-MST
Bản sao chứng thực giấy ĐKKD
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Về hồ sơ thay đổi ĐKKD

Mẫu 09-MST, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh. Trường hợp chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển địa điểm đến.

Thời gian xử lý và chi phí để thay đổi địa điểm kinh doanh

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý thay đổi địa điểm kinh doanh có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Quy trình này thường bao gồm nộp đơn xin thay đổi, kiểm tra và xác nhận thông tin, và thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh, cũng như tốc độ xử lý của cơ quan quản lý.
Chi phí: Chi phí thay đổi địa điểm kinh doanh cũng có thể thay đổi theo quy định của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Chi phí này có thể bao gồm phí xử lý hồ sơ, phí cấp phép hoặc cấp giấy tờ mới, phí công bố thông tin, và các chi phí khác liên quan đến việc thay đổi địa điểm kinh doanh. Để biết thông tin chi tiết về chi phí, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý kinh doanh hoặc tư vấn luật sư có chuyên môn trong lĩnh vực này.
Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Quy định tại Khoản 1 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Theo Gia Minh, thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là thủ tục quan trọng đặc biệt với các công ty cung ứng dịch vụ bởi việc khách hàng liên hệ địa điểm doanh nghiệp mà không thấy có hoạt động sẽ dẫn đến nhiều vấn đề tiêu cực. Thêm nữa:

Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc trong việc đăng ký thông tin doanh nghiệp.
Không khai báo thay đổi địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể bị đóng hai lần lệ phí môn bài cho cả địa điểm kinh doanh mới và địa điểm kinh doanh đã dừng hoạt động.
Việc kê khai chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể gặp vướng mắc với cơ quan thuế, gặp vướng mắc với chi cục hải quan (Với các công ty xuất nhập khẩu) nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Một số câu hỏi liên quan

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:

Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên

Doanh nghiệp chủ quản đổi tên, địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản, khi doanh nghiệp chủ quản có thay đổi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh cũng đăng ký cập nhật lại thông tin đăng ký trên giấy chứng nhận cho đúng với thông tin của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.

Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hà Nội là một phần không thể thiếu trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại. Việc thực hiện đầy đủ các bước và tuân thủ các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tránh khỏi các vấn đề pháp lý mà còn đảm bảo rằng thương hiệu và địa điểm kinh doanh được cập nhật chính xác. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Để thực hiện thành công quá trình này, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tìm hiểu rõ các quy định liên quan là rất quan trọng. Trong tương lai, doanh nghiệp cần theo dõi và điều chỉnh hoạt động của mình để duy trì sự phát triển bền vững và phù hợp với các quy định mới.