MỞ CỬA HÀNG TẠP HÓA TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

MỞ CỬA HÀNG TẠP HÓA TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Bạn đang muốn tư vấn thành lập công ty hay Thành lập hộ kinh doanh nhanh. Nên cần tìm hiểu thủ tục mở cửa hàng tạp hóa tại Thành phố Hà Nội. Đọc hết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn quy trình thủ tục nhé.

🏪 Mở hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội: Cơ hội – Thách thức & Hành lang pháp lý (Cập nhật 2025)

Trong bối cảnh thủ đô Hà Nội đang phát triển mạnh mẽ về dân cư và hạ tầng đô thị, các cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ – vừa vẫn đóng vai trò thiết yếu trong việc cung ứng hàng hóa tiêu dùng hàng ngày cho cộng đồng địa phương. Đặc biệt, hình thức hộ kinh doanh cá thể chính là lựa chọn phù hợp và linh hoạt nhất dành cho những người muốn khởi sự kinh doanh tạp hóa tại khu dân cư, khu đô thị, vùng ven hoặc gần chợ truyền thống.

📚 Cơ sở pháp lý áp dụng

Hộ kinh doanh mở cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội hiện nay được thực hiện theo hệ thống văn bản pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Về đăng ký doanh nghiệp, áp dụng với hộ kinh doanh

• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – Hướng dẫn biểu mẫu và quy trình thực hiện

✅ Thuận lợi khi mở cửa hàng tạp hóa hộ kinh doanh tại Hà Nội

🌟 1. Nhu cầu tiêu dùng ổn định – liên tục

Tại các quận nội thành như Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Cầu Giấy, hay các huyện ven như Hoài Đức, Đông Anh, người dân vẫn có thói quen mua hàng tại cửa hàng gần nhà thay vì đến siêu thị. Tạp hóa trở thành lựa chọn quen thuộc cho các mặt hàng thiết yếu như:

• Đường, muối, gạo, mắm, dầu ăn

• Sữa, mì tôm, bánh kẹo, nước giải khát

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

• Văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh

• Khẩu trang, bột giặt, nước rửa chén…

🌍 2. Gắn kết cộng đồng địa phương

Mô hình tạp hóa HKD cá thể phù hợp trong các khu dân cư lâu đời, chung cư mini, tổ dân phố, nơi chủ tiệm có thể vừa bán hàng, vừa tạo dựng mối quan hệ gắn bó với khách hàng quen – một lợi thế mà mô hình siêu thị không thể sao chép.

🛒 3. Đa dạng hóa sản phẩm – Dễ điều chỉnh theo nhu cầu

Bạn có thể bắt đầu nhỏ – sau đó mở rộng thêm:

• Gắn tủ lạnh bán kem, nước mát

• Kết hợp dịch vụ phụ trợ: nạp tiền điện thoại, bán thẻ game, thu hộ tiền điện/nước

• Nhập thêm hàng hóa theo mùa vụ (bánh trung thu, lịch Tết, mứt kẹo…)

📈 4. Dễ khởi sự – Chi phí thấp – Quản lý đơn giản

Với số vốn chỉ từ 30 – 100 triệu đồng, bạn có thể mở một cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ. Không cần thành lập công ty hay kê khai hóa đơn GTGT phức tạp, mô hình HKD cá thể giúp bạn vận hành gọn nhẹ nhưng vẫn hợp pháp.

⚠️ Khó khăn cần biết trước khi mở cửa hàng tạp hóa

❌ 1. Cạnh tranh từ mini-mart & sàn thương mại điện tử

Hà Nội hiện có hàng trăm cửa hàng VinMart+, Bách Hóa Xanh, Circle K… đặt sát khu dân cư. Để cạnh tranh, bạn cần tạo khác biệt:

• Giá tốt hơn

• Cho nợ hàng xóm

• Mở cửa sớm hơn/lâu hơn (nhiều nơi bán từ 6h đến 22h)

• Có thể giao hàng nội khu qua Zalo

❌ 2. Quản lý tồn kho – dễ sai lệch

Nhiều người bán hàng theo cảm tính dẫn đến thất thoát, hàng hết hạn. Giải pháp:

• Dùng sổ tay/Excel quản lý tồn kho

• Hoặc đầu tư phần mềm tạp hóa miễn phí (Sapo POS, Kiotviet bản dùng thử…)

❌ 3. Phụ thuộc vào vốn lưu động

Tạp hóa nhập hàng theo hạn mức thanh toán (trả sau), nếu quản lý dòng tiền kém dễ bị kẹt vốn, đặc biệt dịp lễ Tết.

📝 Điều kiện & thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tạp hóa tại Hà Nội

Hồ sơ đăng ký gồm:

• 🧾 Giấy đề nghị đăng ký HKD cá thể (mẫu theo Nghị định 01)

• 📎 Bản sao CMND/CCCD của người đứng tên

• 📄 Hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• 👥 Trường hợp nhiều người góp vốn: cần biên bản họp, văn bản ủy quyền

📍 Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng

⏱ Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc

💵 Lệ phí đăng ký: 100.000 – 300.000đ tùy địa phương

📌 Những lưu ý quan trọng

🔒 Về con dấu:

Không bắt buộc, nhưng bạn nên khắc dấu tròn hộ kinh doanh nếu muốn ký hợp đồng với nhà phân phối hoặc ngân hàng.

🧾 Về giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm:

Không bắt buộc với cửa hàng tạp hóa bán hàng đóng gói sẵn. Tuy nhiên, nếu bạn bán đồ ăn nhanh tại chỗ (bánh mì, xúc xích nóng, sữa đậu nành…), cần phải xin giấy VSATTP.

📦 Về hóa đơn:

Hộ kinh doanh không bắt buộc dùng hóa đơn GTGT, nhưng nếu cung cấp cho doanh nghiệp, có thể xin hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế.

🤝 Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội – Gia Minh

Gia Minh hỗ trợ từ A-Z:

🔹 Tư vấn lựa chọn ngành nghề và tên hộ kinh doanh

🔹 Soạn hồ sơ chuẩn theo mẫu năm 2025

🔹 Nộp hồ sơ, nhận kết quả tại UBND

🔹 Hỗ trợ khắc dấu – khai thuế – mở mã số thuế

🔹 Tư vấn setup ban đầu: nguồn hàng, phần mềm quản lý, VSATTP nếu cần

📞 Hotline: 0939 456 569 – Zalo 0939 456 569

💼 Phí dịch vụ: chỉ từ 1.500.000đ – không phát sinh, giao tận nơi

🧾 Trình tự, thủ tục mở cửa hàng tạp hóa tại Thành phố Hà Nội (Chuẩn 2025)

Mở cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến và phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình mong muốn khởi sự kinh doanh nhỏ, vốn ít, thủ tục đơn giản. Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu bạn không thuê nhiều hơn 9 lao động và không mở chi nhánh, thì hình thức hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn hợp lý và tiết kiệm nhất.

🔍 Bước 1: Xác định rõ hình thức kinh doanh tạp hóa

Trước khi bắt tay vào thủ tục, cần xác định:

✅ Có kinh doanh tại địa điểm cố định không? (ví dụ: mặt bằng tầng 1 nhà ở)

✅ Chủ hộ kinh doanh đứng tên cá nhân hay nhóm hộ gia đình góp vốn?

✅ Có kinh doanh thêm đồ ăn nhanh, dịch vụ gia tăng hay không?

✅ Có thuê nhân viên không, nếu có thì bao nhiêu?

Nếu là cửa hàng nhỏ bán hàng khô, đồ thiết yếu, không thuê quá 9 người, thì bạn hoàn toàn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp quận/huyện.

📂 Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tạp hóa

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. 📝 Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

2. 📑 Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ (nếu có nhóm cùng góp vốn, cần thêm bản sao của từng người)

3. 🧾 Biên bản họp nhóm cá nhân và văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ (nếu có từ 2 cá nhân góp vốn)

4. 🏠 Hợp đồng thuê nhà/cho mượn địa điểm kinh doanh, hoặc bản sao sổ đỏ nếu địa điểm thuộc sở hữu của người đăng ký

5. 🏷 Dự kiến tên hộ kinh doanh + ngành nghề tạp hóa (ghi rõ ngành nghề: “Bán lẻ thực phẩm, đồ dùng tiêu dùng thông thường tại cửa hàng”)

📌 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

📌 Nơi nộp: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh

📌 Lệ phí đăng ký: 100.000 – 300.000đ tùy theo từng địa phương

⏱ Bước 3: Nộp hồ sơ & chờ xử lý

• Sau khi nộp, bạn sẽ được cấp Giấy biên nhận hồ sơ

• Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp:
  
  ➤ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể
  
  ➤ Mã số thuế cá nhân cho hộ kinh doanh

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung 1 lần duy nhất bằng văn bản.

📄 Bước 4: Khai báo thuế & nộp thuế khoán

Ngay sau khi nhận giấy phép, bạn cần:

• Đăng ký thuế khoán và thuế môn bài tại Chi cục Thuế quận/huyện trong vòng 10 ngày

• Ký cam kết doanh thu và chọn hình thức nộp thuế khoán hàng tháng

📌 Các loại thuế áp dụng cho cửa hàng tạp hóa hộ kinh doanh:

📢 Lưu ý khi mở cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội

✅ Tên hộ kinh doanh không được chứa “Công ty”, “Doanh nghiệp”

✅ Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc với 1 cá nhân

✅ Không được phép mở chi nhánh (chỉ được thông báo thêm điểm kinh doanh phụ nếu có)

✅ Nếu có bán thực phẩm tự chế biến (xúc xích nướng, nước mía, đồ uống…), phải xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

🧾 Mã ngành nghề đăng ký hộ kinh doanh tại Thành phố Hà Nội (Chuẩn 2025)

Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội, bạn bắt buộc phải chọn đúng mã ngành nghề phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của mình. Dưới đây là bảng tổng hợp một số mã ngành phổ biến dành cho cửa hàng tạp hóa, trà sữa, đồ uống, thực phẩm…, đã được Gia Minh sàng lọc và chú thích rõ chi tiết sử dụng:

📌 Lưu ý khi chọn ngành nghề:

• Với hộ kinh doanh cá thể, bạn không cần ghi mã ngành, nhưng nên ghi đúng tên ngành nghề chuẩn theo hệ thống mã ngành cấp quốc gia, để cơ quan thuế, quản lý thị trường dễ kiểm tra.

• Không nên ghi chung chung như “kinh doanh tổng hợp” ➤ dễ bị từ chối.

🏠 Kinh doanh tại nhà ở Hà Nội – có phải đăng ký không?

📌 Cơ sở pháp lý:

• Khoản 1 Điều 3 – Nghị định 39/2007/NĐ-CP

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

• Luật Doanh nghiệp 2020

📎 Các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh:

• Bán rong, bán quà vặt (trà đá, bánh mì di động…)

• Kinh doanh lưu động (bán hàng trên xe máy, xe đẩy…)

• Làm dịch vụ đơn lẻ: đánh giày, bán vé số, rửa xe…

• Buôn chuyến nhỏ không thường xuyên

👉 Kinh doanh tại nhà (ví dụ mở cửa hàng tạp hóa nhỏ, quán trà sữa, xưởng làm bánh handmade…) KHÔNG thuộc các trường hợp trên, nên bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể nếu hoạt động thường xuyên.

💰 Chi phí mở hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội

✅ 1. Lệ phí nhà nước:

✅ 2. Chi phí nếu dùng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh:

🎯 Ưu đãi hiện tại (tháng 7/2025): Tặng bộ dấu hộ kinh doanh, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng miễn phí khi đăng ký trọn gói tại Hà Nội

🧑‍🍳 Ví dụ: Chị Hằng mở cửa hàng tạp hóa tại Cầu Giấy

Chị Hằng mở một cửa hàng tạp hóa nhỏ 20m² tại nhà, kinh doanh nước uống, mì gói, bánh kẹo và đồ khô. Sau khi chọn ngành nghề phù hợp (4722, 4711, 4723), chị nộp hồ sơ tại UBND Quận Cầu Giấy. Tổng chi phí đăng ký hộ kinh doanh + thuế môn bài năm đầu là 1.100.000đ.

Sau đó, chị đăng ký luôn mã số thuế và kê khai thuế khoán. Mỗi tháng chị đóng khoảng 400.000đ tiền thuế khoán, phù hợp với doanh thu bình quân dưới 20 triệu.

Kinh nghiệm khi mở cửa hàng tạp hóa

Kinh nghiệm khi mở cửa hàng tạp hóa có thể giúp bạn tăng khả năng thành công và quản lý hiệu quả cửa hàng của mình. Dưới đây là một số gợi ý:

Nghiên cứu thị trường: Trước khi mở cửa hàng tạp hóa, hãy nghiên cứu kỹ về khu vực và khách hàng mục tiêu của bạn. Điều này giúp bạn hiểu rõ nhu cầu và sở thích của khách hàng, từ đó cung cấp các sản phẩm phù hợp và tăng khả năng bán hàng.

Lập kế hoạch kinh doanh: Xác định mục tiêu kinh doanh, lập kế hoạch tài chính và xây dựng một chiến lược kinh doanh. Đặt mục tiêu rõ ràng và thiết lập các chỉ số hiệu suất để theo dõi tiến độ của cửa hàng.

Chọn vị trí và không gian cửa hàng: Lựa chọn vị trí cửa hàng quan trọng để thu hút khách hàng. Đảm bảo rằng cửa hàng của bạn nằm ở một khu vực dễ tiếp cận và có lượng người qua lại đông đúc. Ngoài ra, thiết kế không gian cửa hàng sao cho tiện lợi và thu hút khách hàng.

Tìm nhà cung cấp đáng tin cậy: Thiết lập mối quan hệ với những nhà cung cấp đáng tin cậy và có chất lượng hàng hóa tốt. Đảm bảo bạn có đủ nguồn cung và giá cả cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý hàng tồn kho: Kiểm soát hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý cửa hàng tạp hóa. Đảm bảo bạn theo dõi và đánh giá hàng tồn kho thường xuyên, tối ưu hóa việc tái đặt hàng và giảm thiểu tồn kho không cần thiết.

Xây dựng mối quan hệ khách hàng: Tạo một môi trường thân thiện và chuyên nghiệp để tạo lòng tin và thu hút khách hàng trung thành. Cung cấp dịch vụ chất lượng, lắng nghe phản hồi từ khách hàng và tạo ra các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng.

Sử dụng công nghệ: Áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý cửa hàng. Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, hệ thống thanh toán điện tử và tiếp thị trực tuyến để tăng cường trải nghiệm khách hàng và quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.

Theo dõi hiệu suất kinh doanh: Đánh giá hiệu suất kinh doanh thông qua việc theo dõi doanh số bán hàng, lợi nhuận, khách hàng mới, khách hàng trung thành và các chỉ số khác. Dựa trên những thông tin này, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và thực hiện các cải tiến để cải thiện hiệu suất của cửa hàng.

Đổi mới và thích ứng: Thị trường cửa hàng tạp hóa luôn thay đổi và cạnh tranh khốc liệt. Hãy tiếp tục theo dõi xu hướng mới, đổi mới và thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng. Cung cấp các sản phẩm mới và dịch vụ sáng tạo để giữ chân khách hàng và tạo sự phân biệt tích cực cho cửa hàng của bạn.

Xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng: Đội ngũ nhân viên là một yếu tố quan trọng trong thành công của cửa hàng tạp hóa. Tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có kỹ năng, kiến thức và tinh thần phục vụ tốt. Đào tạo và động viên nhân viên để phát triển và giữ chân họ trong thời gian dài.

Quảng cáo và tiếp thị: Đầu tư vào hoạt động quảng cáo và tiếp thị để nâng cao nhận thức về thương hiệu của cửa hàng. Sử dụng các phương tiện truyền thông truyền thống và kỹ thuật số để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của bạn đến khách hàng tiềm năng.

Theo dõi và đánh giá: Theo dõi và đánh giá kết quả kinh doanh của cửa hàng theo các chỉ số quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, khách hàng mới và khách hàng trung thành. Điều chỉnh và cải tiến chiến lược kinh doanh dựa trên phản hồi và dữ liệu để đảm bảo sự phát triển và tăng trưởng bền vững của cửa hàng.

Nhớ rằng mở cửa hàng tạp hóa đòi hỏi sự kiên nhẫn, quản lý tốt và sự nỗ lực không ngừng. Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm trên và học hỏi từ thị trường, bạn có thể tăng cường khả năng thành công của mình trong lĩnh vực này.

Những lưu ý khi mở cửa hàng tạp hóa

Khi mở cửa hàng tạp hóa, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để tăng khả năng thành công. Dưới đây là một số lưu ý khi mở cửa hàng tạp hóa:

Nghiên cứu thị trường: Trước khi mở cửa hàng, nghiên cứu thị trường là rất quan trọng. Tìm hiểu về vị trí, khách hàng mục tiêu, cạnh tranh và nhu cầu của khu vực bạn muốn mở cửa hàng. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ hội và thách thức mà bạn sẽ gặp phải.

Lựa chọn vị trí: Vị trí của cửa hàng là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng. Chọn một vị trí thuận tiện, có lưu lượng giao thông và có sự tiếp cận dễ dàng cho khách hàng. Đồng thời, đảm bảo rằng không có quá nhiều cửa hàng tạp hóa cạnh tranh trong khu vực đó.

Đa dạng sản phẩm: Cung cấp một loạt các sản phẩm khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Bao gồm các mặt hàng thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng, sản phẩm chăm sóc cá nhân và nhu yếu phẩm gia đình. Đảm bảo rằng bạn có đủ lượng hàng tồn kho và luôn cập nhật với các xu hướng mới nhất. 

Quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự liên tục trong cung cấp sản phẩm. Theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý chu kỳ nhập hàng và tái lập hàng tồn kho đúng lúc. Điều này giúp bạn tránh thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, từ đó tối ưu hóa quản lý tài chính và đảm bảo khách hàng luôn có đủ hàng hóa.

Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Tạo mối quan hệ gần gũi và tin cậy với khách hàng. Lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Quản lý tài chính: Quản lý tài chính cẩn thận là rất quan trọng trong hoạt động của cửa hàng tạp hóa. Xác định nguồn vốn khởi đầu, tính toán chi phí thuê mặt bằng, mua hàng và chi phí hoạt động hàng ngày. Đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch tài chính rõ ràng và theo dõi các số liệu tài chính để đảm bảo lợi nhuận và sự ổn định tài chính.

Theo dõi và đánh giá: Theo dõi hiệu suất kinh doanh của cửa hàng và đánh giá các chỉ số quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng và sự hài lòng của khách hàng. Dựa vào những thông tin này, bạn có thể điều chỉnh và cải thiện chiến lược kinh doanh của mình.

Mở cửa hàng tạp hóa tại Thành phố Hà Nội bạn đã nắm rõ quy trình, hồ sơ, thủ tục đăng ký rồi phải không.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Thủ tục kê khai thuế hộ kinh doanh cá thể

Các loại thuế mà hộ kinh doanh phải nộp

Tư vấn mức thuế áp dụng đối với hộ kinh doanh cá thể?

Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh tại Thành Phố Hà Nội

Dịch vụ Thành lập hộ kinh doanh cá thể uy tín tại Thành Phố Hà Nội

 Mở cửa hàng tạp hóa tại Thành phố Hà Nội

Điều kiện Mở cửa hàng kinh doanh tạp hóa tại thành phố Hà Nội

 Dịch vụ Thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Thành Phố Hà Nội

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể tại THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh tại THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại Thành Phố Hà Nội

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông, Hà Nội

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111  

Zalo: 0932 890 675 

Gmail: dvgiaminh@gmail.com  

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com