Hướng dẫn làm hộ chiếu tại Hưng Yên | Thủ tục, hồ sơ & lưu ý 2025

242
25/10/2025

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Hưng Yên giúp người dân nắm rõ các bước cần thiết khi đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu gắn chip điện tử hoặc hộ chiếu cho trẻ em. Với quy trình hành chính được rút gọn, Gia Minh Consulting hướng dẫn chi tiết từng khâu, từ chuẩn bị hồ sơ, chụp ảnh, nộp lệ phí đến nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nộp tại cơ quan công an tỉnh Hưng Yên.

Tổng quan về hộ chiếu tại Hưng Yên

Khái niệm và vai trò của hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quốc tế do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam, dùng để xác nhận quốc tịch, danh tính và quyền ra nước ngoài. Đây là loại giấy tờ bắt buộc khi công dân Việt Nam muốn xuất cảnh, nhập cảnh nước ngoài hoặc làm thủ tục tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Hộ chiếu không chỉ giúp công dân đi lại thuận tiện mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý khi tham gia giao dịch, du học, công tác hoặc du lịch ở nước ngoài. Việc sở hữu hộ chiếu hợp pháp cũng giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm luật xuất nhập cảnh, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh ở nước ngoài và đảm bảo các quyền lợi về bảo hiểm, y tế khi du lịch hoặc làm việc tại nước ngoài.

Các loại hộ chiếu phổ biến

Hiện nay, Việt Nam cấp một số loại hộ chiếu chính:

Hộ chiếu phổ thông (Passport): Dành cho công dân đi du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài.

Hộ chiếu công vụ: Dành cho cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thực hiện nhiệm vụ công vụ tại nước ngoài.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho quan chức ngoại giao, lãnh đạo cơ quan nhà nước và gia đình đi công tác, làm việc tại nước ngoài.

Mỗi loại hộ chiếu có thời hạn khác nhau, quyền lợi và mức phí riêng, đồng thời yêu cầu hồ sơ và thủ tục cấp cũng có những điểm khác biệt cần lưu ý. Đối với hộ chiếu phổ thông, công dân có thể làm hộ chiếu điện tử hoặc hộ chiếu giấy, giúp quá trình xuất nhập cảnh thuận tiện, minh bạch và an toàn.

Căn cứ pháp lý và cơ quan thẩm quyền

Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam và các nghị định hướng dẫn

Hoạt động cấp hộ chiếu được điều chỉnh bởi Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, quy định quyền và nghĩa vụ của công dân, các điều kiện cấp hộ chiếu và xử lý vi phạm. Nghị định hướng dẫn chi tiết Luật Xuất nhập cảnh cũng quy định về thủ tục, hồ sơ, thời gian cấp và gia hạn hộ chiếu, nhằm đảm bảo công dân Việt Nam có thể thực hiện quyền ra nước ngoài một cách hợp pháp và thuận tiện.

Các văn bản pháp lý này quy định rõ đối tượng được cấp hộ chiếu, tuổi của người làm thủ tục, hồ sơ kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân, đồng thời hướng dẫn về trách nhiệm của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong việc kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và cấp phát hộ chiếu đúng luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư và quy định liên quan

Các thông tư hướng dẫn của Bộ Công an và Bộ Ngoại giao bổ sung chi tiết các yêu cầu về hình thức, mẫu hộ chiếu, ảnh thẻ, chữ ký và chữ in trên hộ chiếu, cũng như quy trình cấp lại, sửa đổi thông tin, gia hạn hộ chiếu. Ngoài ra, các thông tư này còn quy định việc đăng ký trực tuyến, lệ phí, hồ sơ đặc biệt cho người nước ngoài cư trú tại Việt Nam muốn có giấy phép đi lại quốc tế.

Việc nắm vững các thông tư này giúp công dân và doanh nghiệp tư vấn tránh sai sót trong hồ sơ, giảm thiểu thời gian chờ và chi phí phát sinh, đồng thời đảm bảo thủ tục thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành.

Cơ quan cấp hộ chiếu tại Hưng Yên

Tại Hưng Yên, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên. Người dân có thể đến trực tiếp nộp hồ sơ hoặc đăng ký trước qua cổng thông tin trực tuyến, bao gồm các bước: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, xác minh thông tin, chụp ảnh, in và cấp hộ chiếu.

Ngoài ra, tại Hưng Yên còn có các điểm tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu lưu động nhằm phục vụ người dân ở các huyện, thị xã xa trung tâm. Việc lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận và nắm rõ thời gian làm việc, lệ phí và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp.

Điều kiện làm hộ chiếu tại Hưng Yên

Điều kiện chung cho công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam đủ điều kiện làm hộ chiếu tại Hưng Yên cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

Có quốc tịch Việt Nam: người làm hộ chiếu phải là công dân Việt Nam, có giấy tờ chứng minh quốc tịch như CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh.

Có giấy tờ tùy thân hợp lệ: bao gồm CMND/CCCD còn hiệu lực, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú tại Hưng Yên.

Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh: những cá nhân đang trong quá trình điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thuộc đối tượng bị cấm xuất cảnh theo quy định pháp luật sẽ không được cấp hộ chiếu.

Hộ chiếu chưa hết hạn: nếu đã có hộ chiếu cũ, cần nộp cùng hồ sơ để được gia hạn hoặc cấp mới.

Điều kiện này đảm bảo mọi công dân Việt Nam tại Hưng Yên có quyền hợp pháp để đi ra nước ngoài.

Điều kiện cho trẻ em, người già, người mất năng lực hành vi

Đối với các nhóm đặc biệt, thủ tục làm hộ chiếu có một số yêu cầu riêng:

Trẻ em dưới 14 tuổi: phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp; giấy khai sinh và CMND/CCCD của cha mẹ là bắt buộc.

Người cao tuổi: ngoài CMND/CCCD còn hiệu lực, người cao tuổi cần đảm bảo có khả năng ký tên hoặc đóng dấu sinh trắc học nếu có yêu cầu.

Người mất năng lực hành vi dân sự: việc làm hộ chiếu cần có người đại diện hợp pháp, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện như quyết định của tòa án, giấy ủy quyền hợp pháp.

Các quy định này giúp đảm bảo hộ chiếu được cấp hợp pháp cho những đối tượng đặc biệt mà vẫn tuân thủ pháp luật.

Điều kiện cho người nước ngoài cư trú tại Hưng Yên

Người nước ngoài muốn làm hộ chiếu tại Việt Nam hoặc gia hạn hộ chiếu gốc phải tuân thủ các điều kiện:

Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Hưng Yên: bao gồm giấy phép cư trú, visa còn hiệu lực hoặc thẻ tạm trú.

Hộ chiếu gốc còn giá trị: người nước ngoài phải xuất trình hộ chiếu gốc để được xác nhận và gia hạn hoặc cấp mới.

Không thuộc diện bị hạn chế xuất nhập cảnh: những cá nhân vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc đang trong quá trình điều tra sẽ không được cấp hộ chiếu.

Việc tuân thủ các điều kiện trên giúp người nước ngoài cư trú tại Hưng Yên được làm hộ chiếu đúng quy định, thuận lợi cho việc đi lại quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Việc làm hộ chiếu tại Hưng Yên yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác và hợp pháp. Tùy theo đối tượng là công dân Việt Nam, trẻ em, hoặc người nước ngoài, hồ sơ sẽ có các yêu cầu khác nhau. Chuẩn bị kỹ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc trả hồ sơ bổ sung.

Hồ sơ công dân Việt Nam

Đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, hồ sơ làm hộ chiếu bao gồm:

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành.

Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú để chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại Hưng Yên.

Ảnh thẻ làm hộ chiếu đúng tiêu chuẩn (mặt chính diện, nền trắng, không đeo kính).

Đối với hộ chiếu gấp hoặc cấp mới thay thế hộ chiếu hết hạn, cần nộp hộ chiếu cũ (nếu có). Ngoài ra, công dân cần kiểm tra các thông tin cá nhân chính xác trên hồ sơ, tránh sai sót gây kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Lưu ý: Một số trường hợp đặc biệt như công dân có giấy tờ chứng minh thân nhân, giấy chứng nhận quyền nuôi con, cũng cần chuẩn bị kèm để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ trẻ em và người giám hộ

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ làm hộ chiếu có những điểm khác biệt:

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em theo mẫu.

Giấy khai sinh bản gốc và bản sao có chứng thực.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Ảnh thẻ của trẻ đúng chuẩn.

Người giám hộ hoặc cha mẹ cùng ký xác nhận hồ sơ và đi cùng trẻ trong quá trình làm thủ tục. Đây là bước quan trọng để đảm bảo trẻ được cấp hộ chiếu hợp pháp và tránh những rắc rối về pháp lý.

Hồ sơ người nước ngoài tại Hưng Yên

Người nước ngoài muốn làm hộ chiếu hoặc giấy phép xuất nhập cảnh tạm thời tại Hưng Yên cần chuẩn bị:

Hộ chiếu gốc còn hiệu lực và bản sao công chứng.

Thẻ tạm trú, visa hợp pháp tại Việt Nam, chứng minh đang cư trú hợp pháp.

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu hoặc giấy phép xuất cảnh theo mẫu quy định.

Ảnh thẻ chuẩn (nền trắng, mặt chính diện).

Ngoài ra, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung tùy theo quốc tịch và mục đích xuất nhập cảnh, ví dụ: giấy ủy quyền, giấy chứng nhận làm việc tại doanh nghiệp tại Hưng Yên hoặc xác nhận từ cơ quan công an địa phương.

Gia Minh có thể hỗ trợ hướng dẫn soạn hồ sơ, công chứng dịch thuật và đại diện nộp hồ sơ, giúp người nước ngoài tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót thủ tục.

Quy trình nộp hồ sơ và làm hộ chiếu

Đăng ký, nộp hồ sơ và chụp ảnh

Bước đầu tiên khi làm hộ chiếu tại Hưng Yên là đăng ký và nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên hoặc các điểm tiếp nhận ủy quyền. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh, CMND/CCCD còn hiệu lực, ảnh thẻ theo tiêu chuẩn và các giấy tờ liên quan khác.

Hiện nay, công dân có thể đăng ký trực tuyến trước để đặt lịch hẹn, giúp giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo thủ tục nhanh chóng. Tại điểm tiếp nhận, hồ sơ sẽ được kiểm tra, đối chiếu thông tin, đồng thời công dân sẽ được chụp ảnh theo tiêu chuẩn hộ chiếu điện tử hoặc giấy. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần, tránh chậm trễ trong quá trình cấp hộ chiếu.

Xử lý hồ sơ và ký nhận

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành xử lý hồ sơ, kiểm tra thông tin cá nhân và xác minh tính hợp lệ. Quá trình này bao gồm kiểm tra dữ liệu quốc tịch, thông tin nhân thân, lịch sử xuất nhập cảnh và các yêu cầu pháp lý khác.

Nếu hồ sơ hợp lệ, công dân sẽ được hướng dẫn ký nhận và xác nhận thông tin trên hệ thống. Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, cán bộ sẽ thông báo để bổ sung kịp thời. Việc xử lý hồ sơ đúng quy trình đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng thời hạn, chính xác và hợp pháp, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng khi ra nước ngoài.

Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Khi hồ sơ được phê duyệt, công dân sẽ nhận thông báo để đến nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc điểm cấp ủy quyền. Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngày tháng năm sinh, giới tính, số hộ chiếu và thời hạn hiệu lực.

Nếu phát hiện sai sót, người nhận phải yêu cầu chỉnh sửa ngay tại cơ quan cấp, tránh các vấn đề pháp lý khi xuất nhập cảnh. Sau khi kiểm tra và ký nhận, công dân có thể sử dụng hộ chiếu để xuất cảnh, làm thủ tục du học, công tác, du lịch hoặc các giao dịch quốc tế. Việc nắm rõ quy trình nhận hộ chiếu giúp tiết kiệm thời gian, giảm stress và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi ra nước ngoài.

Lệ phí, thời gian và các lưu ý quan trọng

Khi làm hộ chiếu tại Hưng Yên, người dân cần nắm rõ mức lệ phí, thời gian xử lý cũng như một số lưu ý quan trọng để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và theo dõi tiến độ đúng cách sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, hạn chế việc phải bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Lệ phí làm hộ chiếu phụ thuộc vào loại hồ sơ (cấp mới, cấp lại, thay đổi thông tin) và hình thức nộp (trực tiếp hay qua cổng dịch vụ công). Thông thường, chi phí dao động từ 200.000 – 400.000 VNĐ/lần cấp. Trong trường hợp làm hộ chiếu gấp hoặc gửi qua bưu điện, người dân có thể phải trả thêm chi phí dịch vụ.

Thời gian xử lý trung bình khoảng 8–10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, tuy nhiên có thể kéo dài nếu thông tin chưa chính xác hoặc cần xác minh thêm. Người dân nên chuẩn bị kỹ giấy tờ cá nhân, ảnh hộ chiếu chuẩn quy định và kiểm tra thông tin trước khi ký xác nhận để tránh mất thời gian chỉnh sửa.

Lệ phí làm hộ chiếu tại Hưng Yên

Theo quy định hiện hành, lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Hưng Yên được áp dụng như sau:

Cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000 VNĐ.

Cấp lại do hết hạn hoặc mất: 400.000 VNĐ.

Cấp đổi do thay đổi thông tin: 300.000 VNĐ.

Người dân có thể nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần thanh toán thêm phí chuyển phát (từ 20.000 – 30.000 VNĐ tùy địa điểm).

Để tránh sai sót, người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ loại thủ tục cần thực hiện để đóng đúng mức lệ phí. Gia Minh khuyến nghị nên lưu lại biên lai điện tử hoặc giấy thu tiền để đối chiếu khi nhận kết quả.

Thời gian xử lý và các lưu ý khi nhận hộ chiếu

Thông thường, thời gian xử lý hộ chiếu tại Hưng Yên là 8–10 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ. Nếu người dân chọn hình thức nộp online và nhận kết quả tại nhà, thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày do khâu chuyển phát.

Khi nhận hộ chiếu, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số CCCD, ngày cấp, ngày hết hạn) để phát hiện sai sót sớm. Nếu có lỗi in ấn, cần liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu trong vòng 3 ngày để được chỉnh sửa miễn phí.

Ngoài ra, nên chụp ảnh và lưu số hộ chiếu phòng trường hợp mất hoặc cần khai báo lại. Gia Minh khuyên khách hàng theo dõi lịch hẹn trả kết quả qua tin nhắn hoặc cổng dịch vụ công để tránh bỏ lỡ thời gian nhận.

Hỗ trợ và tư vấn sau khi nhận hộ chiếu

Sau khi nhận hộ chiếu, người dân cần biết cách bảo quản, sử dụng và gia hạn đúng quy định để tránh bị từ chối khi xuất nhập cảnh. Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói giúp khách hàng nắm rõ quy trình sử dụng hộ chiếu, cập nhật các quy định mới và hỗ trợ khi có nhu cầu đổi hoặc gia hạn.

Công ty hướng dẫn chi tiết cách bảo quản hộ chiếu, xử lý khi bị rách, mất, hoặc cần xin cấp lại. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ khách hàng theo dõi thời hạn hộ chiếu để kịp thời gia hạn, tránh gián đoạn trong các chuyến công tác, du học hay du lịch quốc tế.

Nhờ đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định xuất nhập cảnh, Gia Minh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong mọi thủ tục liên quan đến hộ chiếu.

Cách bảo quản hộ chiếu và tránh rủi ro

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng dùng để xuất nhập cảnh, vì vậy cần được bảo quản cẩn thận. Người dân nên bọc hộ chiếu trong túi nhựa chống thấm, tránh gấp mép hoặc để nơi ẩm ướt. Khi đi du lịch, nên để hộ chiếu trong hành lý xách tay thay vì ký gửi để tránh thất lạc.

Trường hợp hộ chiếu bị ướt, rách, bong tróc ảnh hoặc mất trang, cần liên hệ ngay cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đại sứ quán Việt Nam (nếu ở nước ngoài) để được cấp lại. Ngoài ra, người dân nên scan và lưu bản mềm để dùng trong tình huống khẩn cấp.

Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng hướng dẫn xử lý nhanh khi bị mất hoặc hư hỏng hộ chiếu, đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Tư vấn gia hạn và đổi hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp (đối với người từ 14 tuổi trở lên). Khi hộ chiếu còn dưới 6 tháng hiệu lực, người dân nên làm thủ tục gia hạn hoặc đổi hộ chiếu mới để tránh bị từ chối khi xuất cảnh.

Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ, đặt lịch hẹn online, nộp và theo dõi kết quả giúp khách hàng tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, đơn vị còn tư vấn về thủ tục đổi hộ chiếu do thay đổi thông tin cá nhân (như địa chỉ, số CCCD, họ tên).

Nhờ quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, Gia Minh đảm bảo khách hàng luôn nhận hộ chiếu đúng hạn, đúng thông tin, sẵn sàng cho mọi nhu cầu công tác, học tập và du lịch nước ngoài.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Hưng Yên của Gia Minh mang đến trải nghiệm tiện lợi, nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói về hồ sơ, thủ tục hoặc muốn làm hộ chiếu gấp, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn tận tình, đảm bảo hoàn tất nhanh nhất.