Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh – Thủ tục pháp lý & điều kiện cần biết

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Quý khách đang muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh . Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Tổng quan về thị trường và tiềm năng phát triển ngành dịch vụ vệ sinh hiện nay

Ngành dịch vụ vệ sinh đang ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống đô thị và sản xuất công nghiệp hiện đại. Sự gia tăng dân số đô thị, phát triển của các khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng, bệnh viện, trường học và trung tâm thương mại đã tạo nên nhu cầu rất lớn đối với các dịch vụ lau dọn, khử trùng, vệ sinh công nghiệp. Thêm vào đó, yếu tố môi trường sống và tiêu chuẩn vệ sinh ngày càng được nâng cao cũng là động lực thúc đẩy thị trường này phát triển mạnh mẽ.

Xu hướng sử dụng dịch vụ vệ sinh tại đô thị và khu công nghiệp

Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hay Cần Thơ, nhiều tòa nhà cao tầng, chung cư, khách sạn, trung tâm thương mại không thể tự thực hiện công tác vệ sinh nội bộ mà phải thuê ngoài. Dịch vụ vệ sinh theo giờ, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh định kỳ… ngày càng phổ biến. Trong các khu công nghiệp, các nhà máy, xưởng sản xuất cũng phải tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn lao động, phòng chống dịch bệnh, do đó nhu cầu thuê đơn vị chuyên vệ sinh chuyên nghiệp luôn ở mức cao.

Tiềm năng mở rộng quy mô và nhu cầu thị trường không ngừng tăng

Ngành vệ sinh không chỉ dừng lại ở các dịch vụ truyền thống mà còn có thể mở rộng sang các dịch vụ chuyên biệt như vệ sinh thiết bị y tế, vệ sinh phòng sạch, vệ sinh tòa nhà cao tầng bằng dây đu, cung cấp nhân viên vệ sinh dài hạn cho các công ty, trường học. Đặc biệt, xu hướng thuê ngoài dịch vụ để tiết kiệm chi phí nhân sự đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Với quy mô thị trường rộng, ít rào cản gia nhập và vốn đầu tư không quá lớn, ngành dịch vụ vệ sinh đang mở ra cơ hội kinh doanh tiềm năng cho các cá nhân và doanh nghiệp mới khởi nghiệp.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Bảo vệ môi trường 2020
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường

Kinh doanh dịch vụ vệ sinh là gì?

Kinh doanh dịch vụ vệ sinh là hoạt động cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc làm sạch và duy trì sự sạch sẽ cho các khu vực, tòa nhà, hoặc các công trình. Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về các loại hình dịch vụ vệ sinh:

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp: Bao gồm việc làm sạch nhà xưởng, kho bãi, và các khu vực sản xuất công nghiệp.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng: Bao gồm việc làm sạch các tòa nhà văn phòng, sảnh, hành lang, và các phòng họp.

Dịch vụ vệ sinh nhà ở: Bao gồm việc làm sạch căn hộ, nhà riêng, và các khu vực sinh hoạt chung của gia đình.

Dịch vụ vệ sinh bệnh viện: Bao gồm việc làm sạch các phòng bệnh, phòng khám, hành lang, và các khu vực y tế khác.

Dịch vụ vệ sinh trường học: Bao gồm việc làm sạch các phòng học, phòng thí nghiệm, hành lang, và các khu vực khác trong trường học.

Dịch vụ vệ sinh công cộng: Bao gồm việc làm sạch các công viên, đường phố, nhà vệ sinh công cộng, và các khu vực công cộng khác.

Dịch vụ vệ sinh chuyên sâu: Bao gồm việc làm sạch sâu các khu vực đặc biệt như thảm, rèm cửa, đồ nội thất, và các bề mặt khó làm sạch.

Các công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh thường sử dụng các thiết bị và hóa chất chuyên dụng để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho người sử dụng. Kinh doanh dịch vụ vệ sinh có thể là một ngành nghề có tiềm năng phát triển, đặc biệt là trong các thành phố lớn và các khu vực có nhu cầu cao về vệ sinh và bảo vệ môi trường.

Mở công ty vệ sinh cần những gì

Để mở một công ty vệ sinh, bạn cần chuẩn bị và thực hiện các bước sau đây:

Nghiên cứu và Lập Kế hoạch Kinh doanh

Nghiên cứu thị trường: Xác định nhu cầu dịch vụ vệ sinh tại khu vực mục tiêu, phân tích đối thủ cạnh tranh, và xác định đối tượng khách hàng.

Lập kế hoạch kinh doanh: Bao gồm mục tiêu, chiến lược marketing, kế hoạch tài chính, và kế hoạch hoạt động.

Thủ tục Pháp lý

Đăng ký kinh doanh: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể chọn các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo công ty bạn có đủ giấy phép hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh.

Đăng ký mã số thuế: Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Vốn và Tài Chính

Vốn đầu tư: Xác định số vốn cần thiết để khởi đầu, bao gồm chi phí mua sắm thiết bị, hóa chất, tiền lương nhân viên, và chi phí marketing.

Kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch quản lý tài chính chi tiết để theo dõi dòng tiền và lợi nhuận.

Thiết bị và Nguyên liệu

Mua sắm thiết bị: Mua các thiết bị vệ sinh cần thiết như máy hút bụi, máy chà sàn, máy giặt thảm, và các dụng cụ làm sạch khác.

Hóa chất và vật tư: Mua sắm hóa chất làm sạch, các loại dung dịch vệ sinh, và vật tư tiêu hao.

Nhân sự

Tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên vệ sinh, đảm bảo họ có kỹ năng và kiến thức cần thiết.

Đào tạo: Đào tạo nhân viên về kỹ năng làm sạch, sử dụng thiết bị, và các quy trình an toàn lao động.

Marketing và Quảng bá

Thiết kế logo và nhận diện thương hiệu: Tạo ra một thương hiệu chuyên nghiệp và dễ nhận biết.

Chiến lược marketing: Quảng bá dịch vụ của bạn thông qua các kênh online và offline, bao gồm website, mạng xã hội, và quảng cáo truyền thông.

Khuyến mãi và dịch vụ khách hàng: Cung cấp các chương trình khuyến mãi và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt để thu hút và giữ chân khách hàng.

Quản lý và Vận hành

Quản lý chất lượng dịch vụ: Xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo dịch vụ luôn đạt tiêu chuẩn cao.

Phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp để theo dõi hoạt động, quản lý lịch làm việc, và quản lý khách hàng.

Hợp đồng và Bảo hiểm

Hợp đồng dịch vụ: Soạn thảo các mẫu hợp đồng dịch vụ để ký kết với khách hàng.

Bảo hiểm: Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự để bảo vệ công ty khỏi các rủi ro pháp lý và tài chính.

Chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp bạn mở công ty vệ sinh một cách thuận lợi và hiệu quả.

Tìm hiểu các thông tin trước khi làm thủ tục thành lập 

Trước khi tiến hành các thủ tục thành lập công ty vệ sinh, bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị các thông tin quan trọng sau:

Pháp lý và Quy định

Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Quy định về ngành nghề: Xác định mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh theo quy định của pháp luật.

Giấy phép và chứng nhận: Tìm hiểu các giấy phép cần thiết, bao gồm giấy phép kinh doanh và các chứng nhận về an toàn vệ sinh lao động nếu có.

Vốn Điều Lệ

Xác định vốn điều lệ: Định rõ số vốn điều lệ cần thiết để đăng ký thành lập công ty. Số vốn này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động của công ty.

Nguồn vốn: Xác định nguồn vốn đầu tư ban đầu, bao gồm tiền mặt, tài sản, hoặc vốn vay.

Địa Điểm Kinh Doanh

Lựa chọn địa điểm: Chọn một địa điểm thuận lợi cho việc kinh doanh dịch vụ vệ sinh. Địa điểm này nên có đủ không gian để lưu trữ thiết bị và vật tư.

Pháp lý của địa điểm: Đảm bảo địa điểm kinh doanh đáp ứng các quy định về xây dựng và an toàn phòng cháy chữa cháy.

Thiết Bị và Vật Tư

Danh sách thiết bị: Lập danh sách các thiết bị vệ sinh cần thiết như máy hút bụi, máy chà sàn, máy giặt thảm, và các dụng cụ làm sạch khác.

Nguồn cung cấp: Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp thiết bị và hóa chất vệ sinh uy tín.

Nhân Sự

Số lượng và yêu cầu nhân sự: Xác định số lượng nhân viên cần tuyển dụng và các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm.

Chính sách lao động: Xây dựng các chính sách và quy trình quản lý nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, lương, và phúc lợi.

Chiến Lược Marketing

Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu dịch vụ vệ sinh tại khu vực bạn muốn hoạt động, đối thủ cạnh tranh và đối tượng khách hàng tiềm năng.

Xây dựng thương hiệu: Thiết kế logo, website, và các tài liệu marketing để xây dựng thương hiệu cho công ty.

Kế hoạch quảng bá: Lên kế hoạch quảng bá dịch vụ thông qua các kênh truyền thông, mạng xã hội, và các chiến dịch quảng cáo.

Quản Lý Tài Chính

Kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm dự toán chi phí ban đầu và chi phí hoạt động hàng tháng.

Phần mềm quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý tài chính và kế toán để theo dõi dòng tiền, doanh thu, và chi phí.

Hợp Đồng và Bảo Hiểm

Mẫu hợp đồng dịch vụ: Soạn thảo các mẫu hợp đồng dịch vụ để sử dụng khi ký kết với khách hàng.

Bảo hiểm: Xem xét mua các loại bảo hiểm như bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm tài sản, và bảo hiểm tai nạn lao động để bảo vệ công ty khỏi các rủi ro pháp lý và tài chính.

Các Quy Trình và Tiêu Chuẩn

Quy trình làm việc: Xây dựng các quy trình làm việc chi tiết cho từng loại hình dịch vụ vệ sinh.

Tiêu chuẩn chất lượng: Đặt ra các tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo dịch vụ cung cấp luôn đạt yêu cầu của khách hàng.

Mạng Lưới Quan Hệ

Xây dựng mối quan hệ: Tạo dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh.

Hợp tác và liên kết: Xem xét các cơ hội hợp tác với các đơn vị khác trong ngành để mở rộng phạm vi hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Việc tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin trên sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục thành lập công ty vệ sinh một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Đọc thêm: Cách đặt tên chi nhánh – đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Để thành lập công ty dịch vụ vệ sinh, bạn cần thực hiện các thủ tục sau đây:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu do Sở Kế hoạch và Đầu tư quy định.

Điều lệ công ty: Được các thành viên, cổ đông sáng lập thông qua.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Nếu là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ: Các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông sáng lập:

Cá nhân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.

Tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nếu có yếu tố nước ngoài.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách nộp hồ sơ: Trực tiếp hoặc qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp

Thời gian xử lý: Thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ gửi qua bưu điện.

Khắc Con Dấu Công Ty

Đặt khắc con dấu: Liên hệ với cơ sở khắc dấu để làm con dấu cho công ty.

Thông báo mẫu dấu: Sau khi có con dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Đăng Ký Thuế

Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế tại Cục thuế hoặc Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Đăng Ký Mua Hóa Đơn

Liên hệ cơ quan thuế: Đăng ký mua hóa đơn hoặc thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm giấy đề nghị mua hóa đơn, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy đăng ký mã số thuế, và CMND/CCCD của người đại diện.

Thực Hiện Các Thủ Tục Liên Quan Khác

Đăng ký lao động: Thông báo tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.

Đăng ký bảo hiểm xã hội: Tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.

Xây dựng nội quy lao động: Nếu công ty có từ 10 lao động trở lên, cần xây dựng và đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Tuân Thủ Quy Định Về Vệ Sinh An Toàn Lao Động

Đào tạo an toàn lao động: Đảm bảo nhân viên được đào tạo về an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

Trang thiết bị bảo hộ: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cho nhân viên khi làm việc.

Quản Lý và Vận Hành

Xây dựng quy trình làm việc: Thiết lập các quy trình và tiêu chuẩn làm việc cụ thể cho nhân viên.

Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo chất lượng dịch vụ thông qua các biện pháp kiểm tra và giám sát.

Hoàn thành các thủ tục trên sẽ giúp bạn chính thức thành lập và vận hành công ty dịch vụ vệ sinh một cách hợp pháp và hiệu quả.

Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn

Thành lập công ty TNHH tại Việt Nam không có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi xác định vốn điều lệ cho công ty TNHH:

Vốn Điều Lệ

Không có mức tối thiểu cụ thể: Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty TNHH, trừ những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bảo hiểm, ngân hàng, chứng khoán).

Tự quyết định: Vốn điều lệ là do các thành viên công ty tự quyết định dựa trên khả năng tài chính và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

Các Yếu Tố Cần Xem Xét Khi Xác Định Vốn Điều Lệ

Quy mô và phạm vi hoạt động: Nếu công ty có quy mô lớn và phạm vi hoạt động rộng, cần một số vốn lớn để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả.

Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có thể yêu cầu vốn đầu tư ban đầu lớn để mua sắm thiết bị, thuê mặt bằng, tuyển dụng nhân sự, v.v.

Khả năng tài chính của thành viên góp vốn: Các thành viên cần xác định khả năng tài chính của mình để cam kết số vốn góp thực tế.

Yêu cầu đối tác và khách hàng: Một số đối tác, khách hàng có thể yêu cầu công ty có vốn điều lệ cao để đảm bảo năng lực tài chính và khả năng thực hiện các hợp đồng lớn.

Các Khoản Vốn Khác

Vốn góp của các thành viên: Các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn quy định tại Điều lệ công ty, nhưng không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn pháp định: Nếu công ty kinh doanh các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, số vốn điều lệ phải tối thiểu bằng mức vốn pháp định quy định cho ngành nghề đó.

Chi Phí Khởi Động và Duy Trì Hoạt Động

Chi phí đăng ký kinh doanh: Bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh, phí khắc dấu, phí công bố thông tin doanh nghiệp, v.v.

Chi phí văn phòng: Thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi phí tiện ích hàng tháng, v.v.

Chi phí marketing: Quảng bá thương hiệu, xây dựng website, marketing trực tuyến và offline.

Chi phí nhân sự: Tiền lương, bảo hiểm xã hội, và các phúc lợi khác cho nhân viên.

Chi phí hoạt động khác: Chi phí mua sắm thiết bị, vật tư, và các chi phí vận hành khác.

Ví Dụ Cụ Thể

Giả sử bạn muốn thành lập một công ty TNHH dịch vụ vệ sinh với quy mô nhỏ:

Vốn điều lệ dự kiến: 500 triệu VND

Chi phí khởi động:

Đăng ký kinh doanh: 1 triệu VND

Khắc dấu: 500 nghìn VND

Công bố thông tin: 300 nghìn VND

Chi phí vận hành hàng tháng:

Thuê văn phòng: 10 triệu VND/tháng

Lương nhân viên: 20 triệu VND/tháng

Marketing: 5 triệu VND/tháng

Trang thiết bị và vật tư: 10 triệu VND/tháng

Kết Luận

Vốn điều lệ và vốn cần thiết để thành lập công ty TNHH dịch vụ vệ sinh sẽ phụ thuộc vào quy mô, phạm vi hoạt động, và ngành nghề kinh doanh cụ thể. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để xác định số vốn phù hợp cho công ty của mình.

Xin Chứng chỉ vệ sinh công nghiệp như thế nào?

Để xin chứng chỉ vệ sinh công nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Xác Định Nhu Cầu và Quy Định

Xác định nhu cầu: Chứng chỉ vệ sinh công nghiệp có thể cần thiết cho các mục đích như đảm bảo uy tín, tuân thủ quy định pháp luật, hoặc đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Quy định pháp luật: Tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến ngành vệ sinh công nghiệp để biết chính xác loại chứng chỉ và yêu cầu cần thiết.

Lựa Chọn Đơn Vị Đào Tạo Uy Tín

Tìm kiếm trung tâm đào tạo: Tìm các trung tâm đào tạo có uy tín và được cấp phép cung cấp các khóa học và chứng chỉ vệ sinh công nghiệp.

Đánh giá chương trình đào tạo: Đảm bảo chương trình đào tạo cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết cho ngành vệ sinh công nghiệp, bao gồm các quy trình làm sạch, sử dụng thiết bị và hóa chất, an toàn lao động, v.v.

Đăng Ký Khóa Học

Đăng ký tham gia khóa học: Liên hệ và đăng ký tham gia khóa học tại trung tâm đào tạo đã chọn.

Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Cung cấp các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trung tâm đào tạo (chứng minh nhân dân, hồ sơ đăng ký, v.v.).

Hoàn Thành Khóa Học

Tham gia đầy đủ: Tham gia đầy đủ các buổi học lý thuyết và thực hành theo yêu cầu của khóa học.

Đạt yêu cầu kiểm tra: Hoàn thành các bài kiểm tra và bài tập thực hành đạt yêu cầu của trung tâm đào tạo.

Nhận Chứng Chỉ

Nhận chứng chỉ: Sau khi hoàn thành khóa học và đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được chứng chỉ vệ sinh công nghiệp từ trung tâm đào tạo.

Lưu trữ chứng chỉ: Lưu trữ chứng chỉ cẩn thận và có thể sử dụng nó để chứng minh năng lực và uy tín của bạn hoặc công ty bạn.

Gia Hạn và Nâng Cao Kiến Thức

Gia hạn chứng chỉ: Tìm hiểu về thời hạn hiệu lực của chứng chỉ và quy trình gia hạn nếu cần.

Nâng cao kiến thức: Tham gia các khóa học nâng cao và cập nhật kiến thức mới để cải thiện kỹ năng và duy trì uy tín trong ngành.

Ví Dụ Cụ Thể

Giả sử bạn muốn xin chứng chỉ vệ sinh công nghiệp tại một trung tâm đào tạo ở TP. Hồ Chí Minh:

Tìm kiếm trung tâm: Tìm các trung tâm như Trung tâm Dịch vụ việc làm và Đào tạo nghề tại TP. Hồ Chí Minh.

Đăng ký khóa học: Liên hệ và đăng ký khóa học vệ sinh công nghiệp.

Hoàn thành khóa học: Tham gia đầy đủ các buổi học lý thuyết và thực hành.

Nhận chứng chỉ: Nhận chứng chỉ vệ sinh công nghiệp sau khi hoàn thành khóa học.

Một Số Trung Tâm Đào Tạo Tham Khảo

Trung tâm Dịch vụ việc làm và Đào tạo nghề: Cung cấp các khóa học về vệ sinh công nghiệp và cấp chứng chỉ.

Các trường đại học, cao đẳng: Một số trường có chương trình đào tạo về vệ sinh công nghiệp và cấp chứng chỉ.

Các tổ chức đào tạo nghề tư nhân: Cung cấp các khóa học ngắn hạn và chứng chỉ.

Điều kiện pháp lý khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh theo quy định mới

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là bước khởi đầu quan trọng để tham gia thị trường một cách hợp pháp và bền vững. Tuy nhiên, lĩnh vực này có một số đặc thù pháp lý mà doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy định mới của pháp luật, đặc biệt liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cũng như các yêu cầu cụ thể về nhân sự, trang thiết bị và địa điểm kinh doanh.

Yêu cầu về ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư

Theo Luật Đầu tư hiện hành, các hoạt động vệ sinh công nghiệp không thuộc nhóm ngành nghề cấm hoặc hạn chế đầu tư. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vệ sinh có liên quan đến khử trùng, xử lý chất thải, vệ sinh môi trường thì có thể thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần xin thêm giấy phép môi trường hoặc chứng chỉ chuyên môn. Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, mã ngành phổ biến là 8121 – Vệ sinh chung nhà cửa và công trình. Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ để đăng ký đúng mã ngành, tránh vướng mắc khi làm thủ tục cấp phép hoặc kê khai thuế.

Điều kiện về nhân lực, thiết bị và địa điểm kinh doanh cần lưu ý

Tùy vào quy mô hoạt động, công ty cần chuẩn bị đội ngũ nhân viên có sức khỏe tốt, kỹ năng sử dụng máy móc vệ sinh và kiến thức an toàn lao động. Một số hợp đồng lớn, đặc biệt trong lĩnh vực vệ sinh bệnh viện, nhà máy thực phẩm hay khách sạn cao cấp, có thể yêu cầu chứng chỉ đào tạo vệ sinh công nghiệp hoặc giấy khám sức khỏe định kỳ của nhân viên. Về thiết bị, doanh nghiệp cần đầu tư máy móc chuyên dụng như máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, hóa chất vệ sinh đúng chuẩn. Địa điểm kinh doanh cần có trụ sở rõ ràng, có thể là văn phòng nhỏ kết hợp kho chứa dụng cụ và phương tiện di chuyển. Việc đáp ứng đủ các điều kiện này sẽ giúp công ty dễ dàng ký kết hợp đồng với đối tác lớn và tránh bị xử phạt hành chính khi bị kiểm tra.

Các bước thành lập công ty dịch vụ vệ sinh từ A-Z cần biết

Việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là một quy trình pháp lý gồm nhiều bước cụ thể, đòi hỏi người sáng lập cần chuẩn bị kỹ càng về hồ sơ, thủ tục và các yếu tố vận hành ban đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước từ A-Z:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vệ sinh theo mẫu chuẩn

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định loại hình công ty sẽ đăng ký (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên, công ty cổ phần…). Sau đó, chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ như sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP);

Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp;

Danh sách thành viên hoặc cổ đông (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực);

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Ngoài ra, nên chuẩn bị trước tên công ty (tra cứu tránh trùng lặp), địa chỉ trụ sở, và vốn điều lệ đăng ký.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đã chuẩn bị được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hiện nay, có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp bản cứng trực tiếp.

Thời gian xử lý thường từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), doanh nghiệp chính thức được công nhận pháp nhân và có mã số thuế.

Lưu ý: Nếu nộp trực tuyến, cần có tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử và sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ.

Bước 3 – Khắc con dấu, đăng bố cáo và các thủ tục sau thành lập

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các bước sau:

Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin doanh nghiệp;

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong vòng 30 ngày;

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT;

Kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

Đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên;

Nếu hoạt động trong các lĩnh vực vệ sinh đặc thù (như xử lý chất thải), có thể cần xin giấy phép con như: giấy phép môi trường, giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh…

Thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính hoặc gián đoạn trong hợp đồng kinh doanh.

Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh cần đăng ký

Việc lựa chọn đúng mã ngành nghề khi đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình hoạt động và mở rộng dịch vụ. Đối với công ty vệ sinh, bạn nên cân nhắc các mã ngành dưới đây:

Mã ngành chính 8121 – Vệ sinh chung nhà cửa và công trình

Đây là mã ngành cơ bản, bắt buộc phải có nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lau dọn văn phòng, tòa nhà, nhà dân, công trình công cộng, khách sạn, khu công nghiệp…

Chi tiết mã ngành 8121 bao gồm các hoạt động như:

Dọn dẹp, lau chùi nhà cửa, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi;

Làm sạch sàn, cửa kính, trần nhà;

Vệ sinh định kỳ hoặc theo hợp đồng;

Vệ sinh sau xây dựng, sau cải tạo…

Khi đăng ký mã ngành này, không cần xin giấy phép con, tuy nhiên phải đảm bảo đầy đủ điều kiện về nhân sự, hóa chất sử dụng, thiết bị vệ sinh và bảo hộ lao động.

Mã ngành bổ sung nên có nếu hoạt động đa lĩnh vực

Nếu doanh nghiệp muốn phát triển thêm các mảng vệ sinh chuyên sâu hoặc cung cấp dịch vụ kết hợp, có thể cân nhắc bổ sung các mã ngành sau:

8129: Vệ sinh công nghiệp và các hoạt động vệ sinh khác không phân vào đâu;

3900: Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác (nếu xử lý nước thải, rác thải…);

8130: Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan (nếu có dọn dẹp, cắt tỉa cây xanh);

4649: Bán buôn đồ dùng gia đình (nếu kinh doanh máy móc, hóa chất vệ sinh).

Việc thêm các mã ngành này giúp công ty dễ dàng mở rộng dịch vụ và đảm bảo đúng lĩnh vực được phép hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí dự kiến khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Việc dự trù chi phí khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền mà còn đảm bảo khởi đầu suôn sẻ, hạn chế rủi ro phát sinh. Các khoản chi phí cần thiết thường chia thành hai nhóm chính: chi phí thủ tục hành chính và chi phí đầu tư vận hành ban đầu.

Các khoản lệ phí nhà nước, chi phí con dấu và dịch vụ thành lập

Ngay khi bắt đầu thành lập, doanh nghiệp cần thanh toán một số khoản lệ phí bắt buộc như lệ phí đăng ký doanh nghiệp (thường khoảng 50.000 – 100.000 đồng tùy địa phương), phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (300.000 đồng), phí khắc con dấu tròn công ty (khoảng 200.000 – 400.000 đồng). Nếu sử dụng dịch vụ thành lập trọn gói của đơn vị tư vấn, chi phí dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng, tùy thuộc vào mức độ hỗ trợ và tỉnh thành thực hiện.

Chi phí đầu tư ban đầu: thiết bị, nhân sự và marketing

Sau khi hoàn thành thủ tục pháp lý, công ty dịch vụ vệ sinh cần chuẩn bị ngân sách để đầu tư vào thiết bị làm sạch (máy hút bụi công nghiệp, xe đẩy, dụng cụ lau chùi…), đồng phục nhân viên và dung dịch tẩy rửa chuyên dụng. Tổng chi phí thiết bị ban đầu có thể từ 20 triệu – 100 triệu đồng tùy quy mô. Ngoài ra, chi phí tuyển dụng nhân sự ban đầu và chi phí quảng bá dịch vụ qua tờ rơi, website, mạng xã hội cũng nên được dự kiến, dao động từ 5 – 20 triệu đồng. Việc lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp công ty mới thành lập vận hành ổn định và chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Kê khai thuế và mở tài khoản ngân hàng sau khi thành lập

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty dịch vụ vệ sinh cần thực hiện ngay các thủ tục thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu và đăng ký chữ ký số

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, doanh nghiệp cần nộp tờ khai đăng ký thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý. Nội dung bao gồm mẫu 08-MST, thông tin kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, phương pháp tính thuế (thường theo phương pháp trực tiếp nếu doanh thu nhỏ), cùng cam kết nộp thuế đúng hạn. Doanh nghiệp cũng cần mua chữ ký số điện tử – thiết bị giúp nộp hồ sơ và khai thuế online – với chi phí từ 1.200.000 – 2.000.000 đồng/năm tùy gói dịch vụ.

Mở tài khoản ngân hàng, nộp thông báo sử dụng tài khoản

Sau khi mở tài khoản ngân hàng mang tên công ty tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư qua hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia trong vòng 10 ngày. Việc sử dụng tài khoản công ty sẽ phục vụ thanh toán hóa đơn đầu vào, đầu ra, trả lương cho nhân viên và giao dịch tài chính. Việc kê khai đúng hạn giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và chứng minh tính minh bạch trong hoạt động kế toán doanh nghiệp dịch vụ vệ sinh.

Xây dựng mô hình công ty vệ sinh hiệu quả và chuyên nghiệp

Một mô hình công ty vệ sinh hiệu quả và chuyên nghiệp là yếu tố sống còn để cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng đội ngũ lao công, doanh nghiệp còn cần xây dựng bộ máy điều hành, cơ cấu nhân sự rõ ràng, quy trình giám sát chất lượng dịch vụ, đồng thời xác lập mức giá và hợp đồng dịch vụ minh bạch, đúng quy định pháp luật.

Cơ cấu tổ chức: bộ phận điều hành, nhân sự và giám sát

Trong một công ty vệ sinh chuyên nghiệp, cơ cấu tổ chức cơ bản nên có ba thành phần chính: (1) Bộ phận điều hành – bao gồm giám đốc, trưởng phòng nhân sự, kế toán, điều phối viên dịch vụ; (2) Đội ngũ lao công – những người trực tiếp thực hiện công việc lau dọn, vệ sinh; (3) Bộ phận giám sát – có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng công việc, giải quyết khiếu nại từ khách hàng. Việc xây dựng rõ vai trò từng bộ phận sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, giảm thiểu sai sót trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Định giá dịch vụ vệ sinh – Ký kết hợp đồng đúng luật

Một trong những yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp là định giá dịch vụ phù hợp với quy mô công việc, tần suất vệ sinh, địa điểm triển khai và yêu cầu cụ thể từ khách hàng. Mỗi gói dịch vụ cần được xây dựng dựa trên bảng giá chuẩn, minh bạch và được đính kèm hợp đồng ký kết rõ ràng. Trong hợp đồng phải quy định chi tiết: thời gian cung cấp dịch vụ, điều khoản thanh toán, cam kết chất lượng, trách nhiệm hai bên và xử lý vi phạm. Việc này giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ doanh nghiệp về mặt pháp lý.

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh trọn gói

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh không chỉ cần đảm bảo đúng quy trình pháp lý mà còn đòi hỏi sự am hiểu về mã ngành, mô hình vận hành, hợp đồng lao động và nghĩa vụ thuế. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn mã ngành phù hợp, cho đến khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu.

Đơn vị tư vấn còn giúp chủ doanh nghiệp hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian đi lại, tránh các chi phí phát sinh không đáng có và đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ngoài ra, bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn về các giấy phép con như giấy chứng nhận PCCC, VSATTP nếu có nhu cầu mở rộng dịch vụ sang vệ sinh công nghiệp, tòa nhà hoặc bệnh viện.

Cam kết về thời gian, chi phí và hỗ trợ sau thành lập

Các dịch vụ thành lập công ty vệ sinh trọn gói thường cam kết hoàn thành thủ tục trong 3–5 ngày làm việc, tùy khu vực. Mức chi phí được báo giá rõ ràng, không phát sinh, bao gồm cả lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Sau khi thành lập, doanh nghiệp còn được hỗ trợ miễn phí tư vấn kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và khai trình lao động.

Một số đơn vị còn hỗ trợ soạn thảo hợp đồng dịch vụ vệ sinh, xây dựng quy trình vận hành, mẫu biểu tuyển dụng và đào tạo nhân sự ban đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian triển khai, từ đó nhanh chóng đi vào hoạt động hiệu quả.

Kết luận: Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh đúng chuẩn giúp phát triển bền vững

Khẳng định lại tiềm năng – pháp lý – chi phí minh bạch

Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh không chỉ là xu hướng tất yếu trong bối cảnh đô thị hóa mà còn là cơ hội phát triển bền vững nếu được triển khai bài bản. Với nhu cầu lớn từ các tòa nhà, nhà máy, bệnh viện, trường học…, ngành này mang lại dòng doanh thu ổn định cho doanh nghiệp mới.

Tuy nhiên, để phát triển hiệu quả, cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật như đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác, ký hợp đồng lao động minh bạch, kê khai thuế đúng hạn và thực hiện các thủ tục sau thành lập đầy đủ. Chi phí để mở công ty vệ sinh hiện nay không cao, lại có thể tối ưu thông qua việc sử dụng dịch vụ trọn gói – vừa nhanh, vừa rõ ràng, không phát sinh thêm rắc rối.

Gợi ý hành động: chuẩn bị đầy đủ và bắt đầu ngay hôm nay

Nếu bạn đang có ý định khởi sự trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, lựa chọn mô hình công ty phù hợp và liên hệ ngay với đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp. Việc khởi đầu bài bản sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, hạn chế sai sót và đặc biệt là tạo nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển lâu dài.

Hãy hành động ngay hôm nay – vì thành công không chờ đợi!

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ vệ sinhdo Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc Thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Thành lập công ty sản xuất bột ngũ cốc

Quy định về góp vốn thành lập công ty

Thành lập công ty chế biến lâm sản

Các bước thành lập công ty sản xuất cà phê

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản

Dịch vụ đăng ký nhanh thành lập chi nhánh.

Thủ tục để thành lập công ty đào tạo kỹ năng mềm.

Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất năm 2023

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com