Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2025 – Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất

887
20/11/2025

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH KHÁCH SẠN 2025

Quý khách đang muốn tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2025. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán trọn gói. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2021 — Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2023

Tổng quan về thành lập công ty kinh doanh khách sạn năm 2025

Tại sao nên thành lập công ty kinh doanh khách sạn?

Kinh doanh khách sạn là lĩnh vực phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế dịch vụ hiện nay, đặc biệt khi du lịch trong và ngoài nước ngày càng tăng cao. Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, dễ dàng tham gia các hoạt động thương mại, ký kết hợp đồng và tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng. Ngoài ra, công ty có thể phát triển quy mô kinh doanh, mở rộng mạng lưới khách sạn, nâng cao uy tín thương hiệu và hưởng các ưu đãi về thuế, pháp lý. Năm 2025, với sự phục hồi của ngành du lịch sau đại dịch, đây là thời điểm thích hợp để đầu tư và thành lập công ty khách sạn nhằm khai thác tối đa tiềm năng thị trường.

Các loại hình công ty phù hợp với kinh doanh khách sạn

Kinh doanh khách sạn thường được đăng ký dưới các loại hình công ty sau:

Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với các cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh. Loại hình này có quy trình thành lập đơn giản và trách nhiệm hữu hạn của chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thích hợp với nhóm nhà đầu tư hoặc đối tác cùng góp vốn để kinh doanh khách sạn. Loại hình này bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên và cho phép chia sẻ rủi ro.

Công ty cổ phần: Phù hợp với quy mô lớn, có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh và phát triển chuỗi khách sạn. Công ty cổ phần cũng dễ dàng chuyển nhượng cổ phần và thu hút đầu tư.

Mỗi loại hình đều có ưu, nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn hình thức phù hợp với chiến lược phát triển và nguồn lực tài chính.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh khách sạn theo quy định pháp luật

Điều kiện về vốn pháp định

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn, một trong những điều kiện quan trọng cần lưu ý là vốn pháp định. Theo quy định hiện hành, vốn pháp định là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra ổn định và hiệu quả. Với lĩnh vực kinh doanh khách sạn, vốn pháp định không có mức cố định áp dụng chung, tuy nhiên, căn cứ vào quy mô và loại hình khách sạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn đủ lớn để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị và đảm bảo hoạt động kinh doanh. Vốn pháp định càng cao thể hiện năng lực tài chính tốt, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay và tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng. Đối với khách sạn 3 sao trở lên, vốn đầu tư thường cần lớn hơn do yêu cầu về tiêu chuẩn và chất lượng dịch vụ cao hơn.

Điều kiện về giấy phép kinh doanh khách sạn

Bên cạnh vốn pháp định, điều kiện về giấy phép kinh doanh khách sạn cũng rất quan trọng và được quy định rõ ràng trong luật du lịch và các văn bản hướng dẫn liên quan. Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh khách sạn trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải xin cấp Giấy phép kinh doanh khách sạn do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Giấy phép này chứng nhận khách sạn đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm (nếu có dịch vụ ăn uống), cũng như các điều kiện về quản lý và tổ chức hoạt động khách sạn theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy trình xin giấy phép kinh doanh khách sạn bao gồm việc nộp hồ sơ đầy đủ, kiểm tra thực tế cơ sở, đánh giá các tiêu chuẩn và cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật. Ngoài ra, khách sạn còn phải đảm bảo thực hiện các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động và các tiêu chuẩn về an toàn lao động. Vi phạm các điều kiện này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, việc chuẩn bị và tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý là bước thiết yếu để thành lập công ty kinh doanh khách sạn thành công và bền vững.

Xem thêm:

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2025

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn năm 2025, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước quan trọng đầu tiên giúp quá trình đăng ký được thuận lợi. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Giấy này thể hiện mong muốn thành lập công ty và các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.

Điều lệ công ty, trong đó nêu rõ tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, cơ cấu tổ chức và quyền hạn của các thành viên hoặc cổ đông.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Hồ sơ cần kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của từng thành viên/cổ đông.

Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có yêu cầu), thể hiện số vốn đã góp hoặc cam kết góp vốn.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước đây (nếu là công ty chuyển đổi hoặc tách nhập).

Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ nếu không tự nộp.

Ngoài ra, trong hồ sơ đăng ký ngành nghề kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần ghi rõ các mã ngành kinh doanh phù hợp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Tổng cục Thống kê để tránh sai sót. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng giúp hạn chế việc bị trả lại, sửa đổi hồ sơ, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Tham khảo: Thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Cà Mau

Các bước nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước nộp hồ sơ theo quy trình sau:

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Tiếp nhận hồ sơ và cấp biên nhận: Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ cấp biên nhận cho doanh nghiệp, xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.

Công bố thông tin doanh nghiệp: Khi hồ sơ được duyệt, thông tin đăng ký thành lập công ty sẽ được công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp công khai minh bạch với khách hàng và đối tác.

Nhận kết quả đăng ký: Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua hình thức trực tuyến tùy theo lựa chọn khi nộp hồ sơ.

Việc nộp hồ sơ đúng quy trình, tuân thủ các quy định giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn thường không quá 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm tùy theo việc doanh nghiệp phản hồi.

Để đảm bảo tiến độ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Khi hồ sơ thành lập công ty được duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận công ty đã được thành lập và có tư cách pháp nhân đầy đủ.

Giấy chứng nhận này thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Đây cũng là cơ sở để công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục pháp lý khác.

Doanh nghiệp có thể nhận giấy chứng nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc được gửi qua dịch vụ bưu chính nếu đăng ký qua cổng trực tuyến.

Các thủ tục sau khi nhận giấy phép

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh khách sạn cần tiến hành một số thủ tục pháp lý quan trọng để hoàn thiện việc hoạt động:

Khắc dấu công ty: Theo quy định, doanh nghiệp phải làm con dấu pháp nhân để sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế và thanh toán với khách hàng, đối tác.

Đăng ký mua hóa đơn VAT: Doanh nghiệp cần đăng ký và đặt in hóa đơn giá trị gia tăng tại cơ quan thuế địa phương để sử dụng trong các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài: Sau khi thành lập, công ty phải làm thủ tục khai báo thuế ban đầu, đăng ký phương pháp kế toán và nộp thuế môn bài theo quy định.

Xin các giấy phép con cần thiết: Đối với kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần tiếp tục xin giấy phép PCCC, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có dịch vụ ăn uống), và các giấy phép khác theo quy định.

Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động: Công ty cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động, đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động và an toàn lao động.

Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi nhận giấy phép giúp công ty kinh doanh khách sạn hoạt động hợp pháp, thuận lợi, tránh rủi ro vi phạm pháp luật.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Các loại giấy phép con cần có khi kinh doanh khách sạn

Giấy phép PCCC

Kinh doanh khách sạn bắt buộc phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) nhằm đảm bảo an toàn tính mạng và tài sản cho khách hàng cũng như nhân viên. Giấy phép PCCC do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp sau khi kiểm tra, đánh giá các biện pháp phòng cháy chữa cháy tại khách sạn. Để được cấp giấy phép này, khách sạn phải đáp ứng các yêu cầu về thiết kế, trang thiết bị PCCC như hệ thống báo cháy, bình chữa cháy, lối thoát hiểm và quy trình phòng chống cháy nổ. Việc không có giấy phép PCCC hoặc vi phạm quy định về an toàn phòng cháy có thể bị xử phạt nghiêm khắc hoặc buộc dừng hoạt động kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ các quy định pháp luật để được cấp giấy phép PCCC kịp thời, đảm bảo hoạt động khách sạn được diễn ra an toàn và ổn định.

Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

Đối với khách sạn có kinh doanh dịch vụ ăn uống, việc có giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm là bắt buộc. Giấy chứng nhận này do cơ quan y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi kiểm tra điều kiện về vệ sinh, an toàn thực phẩm trong quá trình chế biến, bảo quản và phục vụ đồ ăn uống. Khách sạn cần đảm bảo cơ sở vật chất, quy trình xử lý thực phẩm, trang thiết bị bếp và đào tạo nhân viên theo quy định để đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Giấy chứng nhận này không chỉ giúp khách sạn bảo vệ sức khỏe khách hàng mà còn nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước. Vi phạm quy định vệ sinh an toàn thực phẩm có thể dẫn đến phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động.

Giấy phép về môi trường

Khách sạn cũng phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, đặc biệt là xử lý nước thải, rác thải và tiếng ồn. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá tác động môi trường và được cấp giấy phép môi trường nếu thuộc đối tượng bắt buộc. Việc này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không gây ô nhiễm, ảnh hưởng đến cộng đồng và khu vực xung quanh. Giấy phép môi trường là minh chứng cho sự tuân thủ pháp luật và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp kinh doanh khách sạn.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính xác

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính xác khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn đóng vai trò quyết định đến phạm vi hoạt động và hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Ngành nghề phải phù hợp với thực tế kinh doanh, đồng thời đảm bảo đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành. Khi đăng ký, doanh nghiệp cần chọn mã ngành kinh doanh khách sạn theo hệ thống ngành nghề của Tổng cục Thống kê, ví dụ như “Kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày” hoặc “Dịch vụ nhà hàng, khách sạn”. Việc lựa chọn đúng ngành nghề giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục xin giấy phép con liên quan như giấy phép PCCC, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, và các loại giấy phép khác. Ngoài ra, ngành nghề đăng ký chính xác cũng tránh được các rủi ro về pháp lý, hạn chế việc bị cơ quan quản lý từ chối hoặc xử phạt do hoạt động ngoài phạm vi đăng ký.

Tư vấn luật và dịch vụ thành lập công ty

Thành lập công ty kinh doanh khách sạn là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và các quy định liên quan. Do đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn luật và dịch vụ thành lập công ty uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý. Các công ty tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu soạn thảo hồ sơ, lựa chọn loại hình công ty phù hợp, đăng ký ngành nghề chính xác, cho đến xin các giấy phép con cần thiết. Ngoài ra, họ cũng tư vấn về các quy định thuế, lao động, bảo hiểm và các quy định khác liên quan đến hoạt động khách sạn. Sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong quá trình thành lập và vận hành, đồng thời được hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, với thị trường ngày càng cạnh tranh, sự tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tạo nền tảng pháp lý vững chắc, phát triển bền lâu trong lĩnh vực khách sạn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Thời gian hoàn thành thủ tục mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn do phải bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần thực hiện các thủ tục sau như đăng ký mã số thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng… Các bước này có thể mất thêm vài ngày đến một tuần tùy theo sự chuẩn bị và phối hợp của doanh nghiệp. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ ngay từ đầu và theo dõi sát tiến trình xử lý hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Chi phí thành lập công ty kinh doanh khách sạn là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty kinh doanh khách sạn bao gồm nhiều khoản như phí đăng ký kinh doanh, lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp, chi phí khắc dấu, và các khoản chi phí phát sinh khác như dịch vụ tư vấn, thuê luật sư hoặc dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty. Phí đăng ký kinh doanh tại cơ quan Nhà nước thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy theo loại hình công ty và địa phương. Chi phí khắc dấu và mua hóa đơn VAT cũng dao động tùy theo quy cách và số lượng. Nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ thành lập trọn gói, chi phí sẽ cao hơn nhưng bù lại giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro sai sót hồ sơ. Tổng chi phí trung bình để thành lập công ty kinh doanh khách sạn thường dao động từ 3 đến 10 triệu đồng tùy vào quy mô và dịch vụ lựa chọn.

Có thể tự mình làm thủ tục hay cần thuê dịch vụ?

Do thủ tục thành lập công ty có thể phức tạp và mất thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ tư vấn và hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết. Tuy nhiên, nếu có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục.

Liên hệ dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói

Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, thủ tục pháp lý và sự hiểu biết sâu sắc về quy định hiện hành. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có nhiều thời gian để xử lý, dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện toàn bộ quy trình thành lập công ty khách sạn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con như giấy phép PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm, đến các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký thuế và mua hóa đơn.

Dịch vụ của chúng tôi cam kết mang đến sự tư vấn tận tình, bảo mật thông tin khách hàng và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình hoạt động. Với chi phí hợp lý và quy trình làm việc chuyên nghiệp, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói, giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh trong năm 2025. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển bền vững.