Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê từ A đến Z theo quy định mới nhất 2025

1169
04/11/2021

Rate this post

THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT CÀ PHÊ

Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê là bước đầu tiên để hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh trong lĩnh vực nông sản đầy tiềm năng này. Với nhu cầu tiêu thụ cà phê không ngừng tăng cao cả trong và ngoài nước, việc mở công ty sản xuất cà phê không chỉ đáp ứng thị trường mà còn tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp nội địa vươn ra thế giới. Tuy nhiên, để chính thức hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần hiểu rõ và tuân thủ quy trình pháp lý được quy định bởi pháp luật Việt Nam.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình, điều kiện và lưu ý quan trọng khi đăng ký thành lập công ty sản xuất cà phê, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp đến các thủ tục về vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố chất lượng sản phẩm và các giấy phép con nếu cần thiết. Đồng thời, chúng tôi sẽ phân tích vì sao nên sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.

Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu và mang tính thực tiễn cao để bắt đầu con đường sản xuất cà phê chuyên nghiệp, hãy cùng khám phá chi tiết các thủ tục trong bài viết dưới đây.

Các bước thành lập công ty sản xuất cà phê

Điều kiện thành lập công ty sản xuất cà phê

Thành lập công ty cà phê là bước khởi đầu trong việc đưa một thương hiệu cà phê mới ra thị trường. Tuy nhiên, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đủ điều kiện đi vào sản xuất, chủ doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất và ngành nghề theo quy định pháp luật. Dưới đây là những điều kiện ít được nhắc đến nhưng lại rất quan trọng, kèm ví dụ thực tiễn để giúp bạn hình dung rõ hơn.

🔸 Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty cà phê không bắt buộc phải có bằng cấp chuyên ngành thực phẩm hay chế biến nông sản. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có ý định mở rộng sang sản xuất cà phê hòa tan hoặc cà phê pha sẵn (thuộc nhóm thực phẩm chức năng), thì người đại diện cần bổ sung nhân sự có chuyên môn phù hợp theo Thông tư 38/2018/TT-BYT.

Ví dụ:

Công ty TNHH Cà phê Minh Đức có giám đốc là cử nhân kinh tế, nhưng để sản xuất cà phê sữa đóng chai, công ty đã thuê cố vấn kỹ thuật là thạc sĩ công nghệ thực phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khi xin giấy phép an toàn thực phẩm.

🔸 Điều kiện về trụ sở và địa điểm sản xuất

Trụ sở công ty có thể đặt tại nhà riêng, chung cư không có chức năng kinh doanh nếu chỉ để làm văn phòng. Tuy nhiên, địa điểm sản xuất cà phê bắt buộc phải cách biệt khu dân cư, có hệ thống xử lý mùi, bụi và tiếng ồn nếu sản xuất quy mô lớn.

Ví dụ:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ sở rang xay cà phê ở Quận 12 TP.HCM từng bị đình chỉ vì đặt máy rang ngay trong khu dân cư gây ô nhiễm mùi. Sau đó, doanh nghiệp phải thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp Tân Phú Trung để được cấp phép sản xuất trở lại.

🔸 Điều kiện về ngành nghề đăng ký sản xuất cà phê

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 10791 – Sản xuất cà phê và 4632 – Bán buôn thực phẩm nếu có hoạt động phân phối. Nếu đóng gói có nhãn hiệu riêng, nên đăng ký thêm ngành nghề 8292 – Dịch vụ đóng gói, để không bị giới hạn phạm vi hoạt động.

Ví dụ:

Công ty cổ phần Cà phê An Nhiên đăng ký mã ngành 10791 nhưng không bổ sung mã 8292. Khi hợp tác với bên thứ ba để đóng gói, bị Sở Công Thương yêu cầu điều chỉnh ngành nghề do hoạt động vượt ngoài phạm vi đăng ký.

Đăng ký thành lập công ty sản xuất cà phê

🔹 Hồ sơ thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty sản xuất cà phê đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy chuẩn ngành thực phẩm. Một bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp công ty nhanh chóng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mà còn là bước nền để thực hiện các thủ tục xin giấy phép con sau này.

🔸 Giấy tờ cá nhân, điều lệ, danh sách thành viên

Đây là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ:

Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả các thành viên góp vốn.

Điều lệ công ty: Ghi rõ lĩnh vực sản xuất cà phê, tỷ lệ góp vốn, quyền – nghĩa vụ của từng thành viên.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần): Phải kèm địa chỉ, chữ ký, vốn góp, và số giấy tờ tùy thân.

Ví dụ:

Công ty TNHH Cà phê Nguyên Chất nộp hồ sơ nhưng thiếu điều lệ công ty ghi cụ thể ngành sản xuất thực phẩm, bị Phòng Đăng ký Kinh doanh từ chối xử lý trong 3 ngày.

🔸 Mẫu đơn đăng ký kinh doanh theo ngành sản xuất thực phẩm

Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty (theo mẫu 01-DK-TDN) cần điền đầy đủ thông tin:

Tên công ty, mã ngành (có ngành sản xuất cà phê)

Địa chỉ trụ sở chính

Vốn điều lệ

Người đại diện pháp luật

Ngoài ra, nên ghi rõ phạm vi hoạt động như: sản xuất cà phê rang xay, đóng gói, phân phối để thuận tiện khi xin các giấy phép VSATTP, công bố chất lượng sau này.

Ví dụ:

Doanh nghiệp Cà phê Long Hưng chỉ ghi “Sản xuất thực phẩm” chung chung, sau phải làm phụ lục bổ sung “sản xuất cà phê” khi đăng ký VSATTP, gây mất thời gian.

🔸 Lưu ý khi chọn mã ngành nghề sản xuất cà phê

Cần xác định chính xác các mã ngành liên quan:

10791 – Sản xuất cà phê

4632 – Bán buôn thực phẩm

8292 – Dịch vụ đóng gói

4721 – Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh (nếu có điểm bán lẻ)

Ví dụ thực tế:

Công ty Cà phê Thịnh Vượng chỉ đăng ký mã 10791, nhưng lại có showroom bán hàng. Khi bị kiểm tra, công ty phải bổ sung thêm mã 4721 để tiếp tục hoạt động bán lẻ.

🔹 Quy trình thành lập công ty sản xuất cà phê tại Việt Nam

Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê tại Việt Nam yêu cầu thực hiện tuần tự các bước hành chính từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh cho đến hoàn tất nghĩa vụ về thuế và pháp lý ban đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định mới nhất năm 2025.

🔸 Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thành lập

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công ty sản xuất cà phê, bao gồm:

Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD của chủ sở hữu và các thành viên góp vốn.

Điều lệ công ty.

Mẫu đơn đăng ký kinh doanh (mẫu 01-DK-TDN).

Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH 2 TV hoặc công ty cổ phần).

Ví dụ thực tế:

Công ty TNHH Cà phê Thái Nguyên từng bị trả hồ sơ vì ghi sai mã ngành sản xuất cà phê (ghi 1075 thay vì 10791), dẫn đến kéo dài thời gian thành lập 7 ngày.

🔸 Bước 2 – Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp theo hai cách:

Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Ví dụ:

Công ty Cà phê Duyên Hải tại Bà Rịa – Vũng Tàu nộp online nhưng thiếu file đính kèm điều lệ, dẫn đến hồ sơ bị treo 5 ngày trước khi nhận phản hồi yêu cầu bổ sung.

🔸 Bước 3 – Khắc dấu, công bố mẫu dấu và đăng ký thuế ban đầu

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu công ty (tròn hoặc vuông), thường mất 1 buổi.

Công bố mẫu dấu và thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Đăng ký thuế ban đầu tại chi cục thuế: bao gồm khai mẫu 08-MST, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số.

Ví dụ:

Công ty Cà phê Hương Đất Mũi đã hoàn tất đăng ký kinh doanh, nhưng quên công bố mẫu dấu trong thời hạn quy định, bị cảnh báo vi phạm trên hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia.

🔹 Dịch vụ thành lập công ty sản xuất cà phê trọn gói tại Gia Minh

Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp cà phê và không muốn mất thời gian xử lý hàng loạt thủ tục pháp lý phức tạp, thì dịch vụ thành lập công ty sản xuất cà phê trọn gói tại Gia Minh chính là giải pháp tối ưu.

🔸 Vì sao nên chọn Gia Minh

Gia Minh có hơn 15 năm kinh nghiệm hỗ trợ đăng ký kinh doanh ngành thực phẩm – nông sản. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, chúng tôi không chỉ giúp bạn thành lập công ty hợp pháp, mà còn tư vấn thêm về mã ngành, công bố chất lượng sản phẩm, xin giấy phép VSATTP, định hướng phát triển thương hiệu cà phê bền vững ngay từ đầu.

🔸 Cam kết – thời gian – chi phí trọn gói

✔ Chi phí trọn gói chỉ từ 1.800.000 VNĐ, bao gồm:

Soạn hồ sơ, nộp và nhận giấy phép

Khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

Tư vấn chọn mã ngành và địa chỉ phù hợp

✔ Thời gian thực hiện: 3–5 ngày làm việc

✔ Không phát sinh chi phí ẩn, minh bạch trong toàn bộ quy trình

Đặc biệt: Nếu khách hàng cần hỗ trợ thêm đăng ký VSATTP hoặc công bố chất lượng cà phê, Gia Minh có gói combo ưu đãi, tiết kiệm đến 30% chi phí so với đăng ký lẻ.

🔸 Quy trình hỗ trợ khách hàng từ A–Z

Tư vấn online miễn phí hoặc tại văn phòng Gia Minh

Soạn thảo hồ sơ dựa trên nhu cầu thực tế

Đại diện nộp hồ sơ – nhận kết quả tại Sở KH-ĐT

Bàn giao toàn bộ giấy phép, con dấu, hóa đơn

Hỗ trợ hậu mãi: đăng ký thuế, chữ ký số, khai báo ban đầu

📞 Liên hệ ngay 0961 355 560 – Email: dvgiaminh@gmail.com để được tư vấn miễn phí trong hôm nay!

Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Đây là giai đoạn mang tính nền tảng để doanh nghiệp hoạt động bền vững, minh bạch và thuận lợi trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Ngoài việc hoàn tất các bước đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần lưu ý đến các nghĩa vụ về thuế, vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố chất lượng cà phê và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Thay vì tự mình loay hoay với hồ sơ, giấy tờ và những thủ tục pháp lý dễ gây nhầm lẫn, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói thành lập công ty sản xuất cà phê tại Gia Minh – nơi đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp khởi nghiệp thành công. Với chi phí hợp lý, cam kết hoàn tất nhanh chóng và tư vấn tận tâm, Gia Minh giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro không đáng có.

Nếu bạn đang sẵn sàng đưa thương hiệu cà phê của mình ra thị trường, đừng để những thủ tục pháp lý cản bước. Hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ miễn phí và bắt đầu hành trình khởi nghiệp một cách thuận lợi và đúng luật.