Thủ Tục Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Lữ Hành Quốc Tế Mới Nhất 2026 – Điều Kiện, Hồ Sơ Và Kinh Nghiệm Thực Tế
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế; cần có mấy bước gì? Thành phần hồ sơ gồm những gì? Gia Minh sẽ giúp bạn trả lời qua bài viết dưới đây. Cùng xem nhé!
Căn cứ pháp lý về kinh doanh lữ hành quốc tế
Luật Du lịch số 09/2017/QH14 ngày 19 tháng 6 năm 2017. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018.
Nghị định số 168/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch. Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2018.
Nghị định số 94/2021/NĐ-CP ngày 28/10/2021 sửa đổi, bổ sung Điều 14 của Nghị định số 168/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017
Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Thông tư số 13/2019/TT-BVHTTDL ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Thông tư số 33/2018/TT-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Điều kiện thực hiện cấp giấy chứng nhận lữ hành quốc tế
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
– Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
– Kỹ quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam
+ Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 (hai trăm năm mươi triệu đồng )
Để tìm hiểu năng lực, hồ sơ pháp lý và các dịch vụ khác của công ty, vui lòng xem tại website chính thức bên dưới.
+ Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000đ ( năm trăm triệu đồng)
+ Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu đồng)
Đọc thêm:
Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế
Dịch vụ cấp giấy phép lữ hành nội địa quốc tế
– Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành, trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
– Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành là người giữ một trong các chức danh sau: chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tích hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, tổng giám đốc, giám đốc hoặc phó giám đốc, bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Yêu cầu chuyên ngành về lữ hành
– Chuyên ngành về lữ hành được thể hiện trên bằng tốt nghiệp của một trong các ngành, nghề, chuyên ngành sau đây:
+ Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành
+ Quản trị lữ hành
+ Điều hành tour du lịch
+ Marketing du lịch
+ Du lịch
+ Quản lý và kinh doanh du lịch
+ Quản trị du lịch MICE
+ Đại lý lữ hành
+ Hướng dẫn du lịch
+ Ngành nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch” , “lữ hành” “hướng dẫn du lịch” do cơ sở giáo dục ở Việt Nam đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp trước thời điểm thông tư 13/2019/Thông tư-BVHTTDL có hiệu lực(*)
+ Ngành nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở đào tạo nước ngoài đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp (*)
Mức ký quỹ cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành
(Áp dụng từ ngày 28/10/2021 đến hết 31/12/2023)
Mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế: Theo quy định tại Nghị định 94/2021/NĐ – CP hướng dẫn chi tiết Luật Du lịch 2017 quy định như sau:
Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng;
Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng;
Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng
Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa:
20.000.000 (hai mươi triệu) đồng.
Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam và được hưởng lãi suất theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ phù hợp với quy định của pháp luật. Tiền ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Trình tự thực hiện lữ hành quốc tế
– Doanh nghiệp để nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế nộp hồ sơ đến Tổng cục Du lịch
– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho Sở Du lịch /Sở văn hóa, Thể thao và du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở, trường hợp tử chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Cách thức thực hiện cấp giấy chứng nhận lữ hành quốc tế
| Hình thức nộp | Thời hạn giải quyết | Phí, lệ phí | Mô tả |
| Trực tiếp | 10 ngày | Lệ phí: 1.500.000 đồng |
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho Sở du lịch/Sở văn hóa, thể thao và du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở, trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
| Dịch vụ bưu chính | 10 ngày | Lệ phí 1.500.000 đồng |
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hàng quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho Sở Du lịch/ Sở văn hóa, thể thao và du lịch nơi doanh nghiệp có trụ sở, trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Tham khảo thêm: Thành lập công ty du lịch có vốn đầu tư nước ngoài
Thành phần hồ sơ cấp giấy chứng nhận lữ hành quốc tế
Bao gồm
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
|
– Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 06/2017/Thông tư-BVHTTDL ngày 15 tháng 12 năm 2017) * |
Mẫu số 04.TT 06. 2017. cocx | Bản chính: 1 – Bản sao: 0 |
| – Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp * | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 | |
| – Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế | Bản chính: 1 – Bản sao: 0 | |
| – Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành của người phu trách kinh doanh dịch vụ lữ hành; hoặc bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác và bản sao có chứng thực chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp phải được công nhận theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo, Bộ lao động – Thương binh và xã hội * | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 | |
| – Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành * | Bản chính: 0 – Bản sao: 1 |
Cơ quan thực hiện cấp giấy chứng nhận lữ hành quốc tế
Vụ lữ hành – Tổng cục Du lịch – Bộ văn hóa thể thao và Du lịch
| STT | GÓI DỊCH VỤ |
PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ) |
GHI CHÚ |
| 1 | THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV | 1.500.000 |
Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước |
| 2 | THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV |
4.500.000
|
Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho) |
| 3 | THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV | 6.000.000 |
Giá trên đã bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho) |
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
📌 Case study thực tế – Hồ sơ bị kéo dài gần 2 tháng chỉ vì một lỗi nhỏ
Case study dưới đây phản ánh thực tế phổ biến trong quá trình xin giấy phép lữ hành quốc tế, khi một lỗi nhỏ trong hồ sơ có thể khiến toàn bộ quá trình bị kéo dài đáng kể.
Tình huống thực tế
Một doanh nghiệp du lịch mới thành lập có kế hoạch triển khai tour quốc tế phục vụ khách Việt Nam đi nước ngoài.
Doanh nghiệp đã chuẩn bị khá đầy đủ:
Thành lập công ty hợp pháp
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Thực hiện ký quỹ theo quy định
Tuy nhiên, trong quá trình nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp liên tục bị yêu cầu bổ sung và chỉnh sửa, dẫn đến thời gian kéo dài gần 2 tháng.
Nguyên nhân
Nguyên nhân chính đến từ việc người phụ trách kinh doanh lữ hành không đáp ứng đúng điều kiện chuyên môn theo quy định pháp luật.
Cụ thể:
Doanh nghiệp sử dụng chứng chỉ hướng dẫn viên du lịch
Trong khi yêu cầu là chứng chỉ hoặc bằng cấp phù hợp với điều hành lữ hành quốc tế
Ngoài ra, còn có sự nhầm lẫn giữa:
Nghiệp vụ hướng dẫn tour
Nghiệp vụ điều hành và tổ chức tour quốc tế
👉 Đây là lỗi rất phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý.
Bài học rút ra
Từ tình huống trên, có thể rút ra bài học quan trọng:
Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần:
Rà soát kỹ điều kiện nhân sự
Xác minh đúng loại bằng cấp và chứng chỉ
Đảm bảo người phụ trách đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý
👉 Trong thực tế, nhóm lỗi liên quan đến nhân sự luôn là nguyên nhân số 1 khiến hồ sơ bị kéo dài hoặc bị trả lại.
⚠️ Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế
Quá trình xin giấy phép lữ hành quốc tế thường phát sinh nhiều lỗi do tính chất pháp lý phức tạp và yêu cầu cao về hồ sơ.
Sai ngành nghề kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp quên hoặc đăng ký thiếu ngành nghề lữ hành quốc tế trong giấy phép kinh doanh.
Điều này khiến hồ sơ không đủ điều kiện ngay từ bước đầu.
Ký quỹ không đúng quy định
Một số lỗi thường gặp:
Giấy xác nhận ký quỹ không đúng mẫu
Sai tên doanh nghiệp trên giấy xác nhận
Số tiền ký quỹ không đúng mức quy định
Hồ sơ nhân sự không đạt yêu cầu
Các lỗi phổ biến:
Thiếu quyết định bổ nhiệm
Bằng cấp không đúng chuyên ngành
Không có hợp đồng lao động hợp lệ
Nộp hồ sơ khi chưa chuẩn hóa tài liệu
Thông tin giữa các giấy tờ không đồng nhất
Sai tên, sai địa chỉ doanh nghiệp
Hồ sơ scan mờ, thiếu xác nhận
Không cập nhật quy định mới
Một số doanh nghiệp sử dụng:
Mẫu hồ sơ cũ
Căn cứ pháp lý đã hết hiệu lực
Thông tin không còn phù hợp quy định hiện hành
👉 Đây là lỗi “âm thầm” nhưng rất nguy hiểm vì dễ bị từ chối hồ sơ ngay khi thẩm định.
Nên thuê dịch vụ hay tự thực hiện thủ tục?
Trong thực tế, việc xin giấy phép không chỉ là “chuẩn bị đủ giấy tờ”, mà còn là quá trình hiểu đúng quy định pháp lý, xử lý hồ sơ logic và phản ứng kịp thời khi có yêu cầu bổ sung. Vì vậy, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn: tự thực hiện hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp.
Phương án tự thực hiện
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí dịch vụ: Doanh nghiệp không phải chi trả phí tư vấn hoặc phí xử lý hồ sơ bên ngoài.
Chủ động toàn bộ hồ sơ: Tự kiểm soát từng giấy tờ, tiến độ và cách thức nộp hồ sơ theo nhu cầu riêng.
Nhược điểm:
Mất nhiều thời gian nghiên cứu: Doanh nghiệp phải tự tìm hiểu quy định pháp luật, biểu mẫu, điều kiện ngành nghề và quy trình xử lý hồ sơ. Với người chưa có kinh nghiệm, đây là giai đoạn tốn rất nhiều thời gian và dễ bị “quá tải thông tin”.
Dễ sai sót: Chỉ cần một lỗi nhỏ như sai mã ngành, thiếu chữ ký, hoặc sai thông tin nhân sự cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại toàn bộ.
Khó xử lý hồ sơ phát sinh: Khi cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm thường lúng túng, dẫn đến kéo dài thời gian cấp phép.
Phương án thuê đơn vị chuyên nghiệp
Ưu điểm:
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải tự nghiên cứu quy trình, rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Được tư vấn điều kiện từ đầu: Đơn vị dịch vụ sẽ đánh giá điều kiện pháp lý, nhân sự, ngành nghề ngay từ bước đầu để tránh làm sai hướng.
Hạn chế hồ sơ bị trả lại: Hồ sơ được rà soát kỹ theo checklist chuyên môn, giảm tối đa lỗi kỹ thuật và pháp lý.
Theo dõi tiến độ chuyên nghiệp: Có người theo dõi, cập nhật và xử lý yêu cầu bổ sung kịp thời, giúp quá trình cấp phép diễn ra trơn tru hơn.
Nhược điểm:
Phát sinh chi phí dịch vụ: Doanh nghiệp phải chi trả thêm một khoản phí cho đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ pháp lý.
Góc nhìn chuyên gia
Đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia lĩnh vực lữ hành quốc tế, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp thường mang lại hiệu quả tổng thể cao hơn so với tự thực hiện. Lý do không chỉ nằm ở việc tiết kiệm thời gian, mà còn ở khả năng giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Trong thực tế, mỗi lần hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung đều kéo theo chi phí gián tiếp như chậm khai trương, mất cơ hội kinh doanh hoặc lệch kế hoạch vận hành. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đã có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và cần đưa hoạt động vào vận hành nhanh, việc thuê đơn vị chuyên nghiệp thường giúp tối ưu tổng chi phí và đảm bảo tiến độ triển khai hiệu quả hơn.
10 sai lầm khiến doanh nghiệp chậm được cấp giấy phép lữ hành quốc tế
Quá trình xin giấy phép lữ hành quốc tế phức tạp hơn nội địa rất nhiều, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong cả điều kiện pháp lý, nhân sự và hồ sơ chứng minh năng lực. Dưới đây là những sai lầm phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian cấp phép hoặc phải làm lại từ đầu.
Không tìm hiểu điều kiện trước khi thành lập công ty
Nhiều doanh nghiệp thành lập công ty trước nhưng không kiểm tra điều kiện ngành nghề lữ hành quốc tế, dẫn đến phải điều chỉnh đăng ký kinh doanh sau này, gây mất thời gian và chi phí.
Chọn sai người phụ trách kinh doanh
Người phụ trách không đáp ứng điều kiện về chuyên môn hoặc kinh nghiệm là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị từ chối.
Thiếu hồ sơ chứng minh trình độ chuyên môn
Không cung cấp đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ hoặc tài liệu xác minh kinh nghiệm khiến cơ quan quản lý không đủ căn cứ xét duyệt.
Chậm thực hiện ký quỹ
Ký quỹ là điều kiện bắt buộc. Nhiều doanh nghiệp để đến cuối mới thực hiện, làm chậm toàn bộ tiến trình xin giấy phép.
Đăng ký sai ngành nghề
Sai mã ngành hoặc thiếu ngành “dịch vụ lữ hành quốc tế” khiến hồ sơ không đủ điều kiện xét duyệt.
Không kiểm tra tính thống nhất hồ sơ
Thông tin giữa giấy đăng ký kinh doanh, hồ sơ nhân sự và đơn đề nghị không đồng nhất dễ dẫn đến yêu cầu sửa đổi.
Chưa chuẩn bị quy trình vận hành doanh nghiệp
Cơ quan thẩm định có thể xem xét tính khả thi hoạt động. Thiếu quy trình vận hành làm giảm độ tin cậy của hồ sơ.
Sử dụng mẫu hồ sơ cũ
Biểu mẫu thay đổi theo quy định. Việc dùng mẫu cũ khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ vòng kiểm tra ban đầu.
Không theo dõi tiến độ xử lý
Sau khi nộp hồ sơ, nếu không theo dõi thường xuyên, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ thông báo bổ sung quan trọng.
Chỉ chuẩn bị hồ sơ khi sắp khai trương
Việc chuẩn bị gấp rút khiến chất lượng hồ sơ không đảm bảo, dễ sai sót và kéo dài thời gian cấp phép.
Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về pháp nhân, ký quỹ, nhân sự chuyên môn và hồ sơ pháp lý. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, tránh phát sinh chi phí không cần thiết và nhanh chóng đưa hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế vào vận hành.
Hy vọng khi đọc hết bài viết Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế của Gia Minh các bạn đã nắm rõ quy định của nhà nước.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành
Dịch vụ cấp giấy phép lữ hành nội địa quốc tế
Thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế
Thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa
Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành
thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế cần có những gì
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
