THỦ TỤC BÁO GIẢM LAO ĐỘNG VÀ XÁC NHẬN SỔ BHXH

970
04/10/2021

Rate this post

Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH là bước để báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH khi lao động ngừng việc; hoặc xin nghỉ việc tại công ty nơi lao động đang làm việc. Hiện nay nhiều người lao động đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này.

Luật Gia Minh xin có những tư vấn của mình về thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH trong bài viết này.

Khái niệm về Bảo hiểm Xã hội (BHXH)

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách an sinh xã hội quan trọng của Nhà nước nhằm bảo vệ quyền lợi và an toàn tài chính của người lao động khi gặp phải các rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hoặc đến tuổi nghỉ hưu. BHXH bao gồm các chế độ sau:

Chế độ ốm đau: Hỗ trợ người lao động khi ốm đau, phải nghỉ việc để điều trị bệnh.

Chế độ thai sản: Đảm bảo quyền lợi cho người lao động nữ khi mang thai, sinh con, và chăm sóc con nhỏ.

Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: Cung cấp trợ cấp và chi phí y tế cho người lao động bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.

Chế độ hưu trí: Đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động khi đến tuổi nghỉ hưu.

Chế độ tử tuất: Cung cấp trợ cấp cho thân nhân người lao động khi họ qua đời.

BHXH bắt buộc và tự nguyện:

BHXH bắt buộc: Áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, và các trường hợp khác do pháp luật quy định. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng BHXH.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

BHXH tự nguyện: Áp dụng cho những người không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, người lao động tự do có thể tự nguyện tham gia để hưởng các chế độ hưu trí và tử tuất.

Việc tham gia BHXH giúp người lao động và gia đình họ giảm bớt gánh nặng tài chính khi gặp phải các rủi ro trong cuộc sống, đồng thời cũng là một phần của hệ thống bảo vệ xã hội và phát triển kinh tế bền vững của quốc gia.

Các chế độ của bảo hiểm xã hội

Các chế độ của bảo hiểm xã hội (BHXH) ở Việt Nam bao gồm:

Chế độ ốm đau:

Người lao động bị ốm đau, phải nghỉ việc để điều trị bệnh.

Thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau tùy thuộc vào điều kiện làm việc và thời gian tham gia BHXH.

Chế độ thai sản:

Áp dụng cho người lao động nữ khi mang thai, sinh con, và chăm sóc con nhỏ.

Người lao động nam có vợ sinh con cũng được hưởng chế độ này trong một số trường hợp cụ thể.

Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp:

Hỗ trợ người lao động bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.

Bao gồm các khoản trợ cấp, chi phí y tế và phục hồi chức năng.

Chế độ hưu trí:

Cung cấp trợ cấp hưu trí hàng tháng cho người lao động khi đến tuổi nghỉ hưu.

Có thể nghỉ hưu trước tuổi trong một số trường hợp đặc biệt.

Chế độ tử tuất:

Trợ cấp cho thân nhân của người lao động khi họ qua đời.

Bao gồm các khoản trợ cấp mai táng và trợ cấp hàng tháng cho thân nhân phụ thuộc.

Chế độ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Hỗ trợ người lao động khi mất việc làm.

Bao gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ tìm việc làm và đào tạo nghề.

Chi tiết cụ thể về các chế độ:

Chế độ ốm đau:

Người lao động có thể hưởng tối đa 30 ngày/năm nếu đã tham gia BHXH từ 12 tháng trở lên và làm việc trong điều kiện bình thường.

Chế độ thai sản:

Lao động nữ được nghỉ trước và sau sinh tổng cộng 6 tháng.

Lao động nam được nghỉ từ 5 đến 14 ngày khi vợ sinh con, tùy trường hợp.

Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp:

Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên được hưởng trợ cấp.

Trợ cấp một lần hoặc hàng tháng tùy theo mức độ suy giảm khả năng lao động.

Chế độ hưu trí:

Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi, với đủ 20 năm tham gia BHXH.

Trợ cấp hưu trí hàng tháng tính theo tỉ lệ phần trăm của mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

Chế độ tử tuất:

Trợ cấp mai táng bằng 10 lần mức lương cơ sở tại tháng mà người lao động qua đời.

Trợ cấp hàng tháng hoặc một lần cho thân nhân người lao động, tùy trường hợp.

Chế độ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Người lao động thất nghiệp có thể nhận trợ cấp hàng tháng trong tối đa 12 tháng, tùy thời gian tham gia BHTN.

Được hỗ trợ tìm việc làm và đào tạo nghề nhằm tái hòa nhập thị trường lao động.

Các chế độ này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động, giúp họ có được sự hỗ trợ tài chính khi gặp phải các rủi ro trong cuộc sống và trong quá trình làm việc.

Các hình thức tham gia bảo hiểm xã hội

Các hình thức tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tại Việt Nam bao gồm hai hình thức chính: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện. Dưới đây là chi tiết về mỗi hình thức:

Bảo hiểm xã hội bắt buộc

Đối tượng tham gia:

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.

Cán bộ, công chức, viên chức.

Công nhân quốc phòng, công an và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.

Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Các chế độ được hưởng:

Chế độ ốm đau.

Chế độ thai sản.

Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Chế độ hưu trí.

Chế độ tử tuất.

Chế độ bảo hiểm thất nghiệp.

Mức đóng:

Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc được quy định dựa trên tiền lương tháng của người lao động và mức đóng của người sử dụng lao động, thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của tiền lương.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện

Đối tượng tham gia:

Người lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Người lao động tự do, làm nghề tự do, nông dân, người lao động trong các hợp tác xã không hưởng lương.

Các chế độ được hưởng:

Chế độ hưu trí.

Chế độ tử tuất.

Mức đóng:

Người lao động tự nguyện tham gia có thể lựa chọn mức đóng và phương thức đóng linh hoạt, bao gồm đóng hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Mức đóng tối thiểu bằng 22% của mức thu nhập do người lao động lựa chọn (không thấp hơn mức chuẩn nghèo khu vực nông thôn và không cao hơn 20 lần mức lương cơ sở).

So sánh BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:

Tiêu chí BHXH bắt buộc BHXH tự nguyện

Đối tượng tham gia Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nước ngoài, người quản lý doanh nghiệp, người quản lý hợp tác xã Người lao động tự do, làm nghề tự do, nông dân, người lao động trong các hợp tác xã không hưởng lương

Các chế độ được hưởng Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, bảo hiểm thất nghiệp Hưu trí, tử tuất

Mức đóng Theo quy định của Nhà nước, dựa trên tỷ lệ phần trăm của tiền lương Tự nguyện lựa chọn mức đóng và phương thức đóng, dựa trên mức thu nhập lựa chọn

Việc tham gia BHXH giúp người lao động và gia đình họ có sự bảo vệ tài chính khi gặp phải các rủi ro trong cuộc sống, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội.

Báo giảm lao động là gì?

Báo giảm lao động là một quy trình hành chính trong hệ thống bảo hiểm xã hội tại Việt Nam, nhằm thông báo và cập nhật thông tin về việc giảm số lượng lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội tại một đơn vị sử dụng lao động. Quy trình này thường xảy ra khi có sự thay đổi về số lượng lao động do các lý do như:

Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động: Kết thúc hợp đồng lao động do hết hạn, người lao động tự nguyện nghỉ việc, hoặc bị chấm dứt hợp đồng lao động bởi doanh nghiệp.

Người lao động nghỉ hưu: Người lao động đủ điều kiện và nghỉ hưu theo quy định của pháp luật.

Người lao động tử vong: Người lao động qua đời.

Chuyển công tác: Người lao động chuyển sang làm việc tại một đơn vị khác.

Quy trình báo giảm lao động

Chuẩn bị hồ sơ báo giảm:

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS): Đối với người lao động.

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS): Đối với đơn vị sử dụng lao động.

Quyết định nghỉ việc/chấm dứt hợp đồng lao động: Đối với người lao động nghỉ việc.

Giấy chứng tử: Đối với trường hợp người lao động tử vong.

Sổ bảo hiểm xã hội: Đối với người lao động.

Nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH quản lý trực tiếp đơn vị sử dụng lao động.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống giao dịch điện tử của BHXH.

Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý thông tin báo giảm lao động.

Cập nhật thông tin giảm lao động vào hệ thống dữ liệu của BHXH.

Nhận kết quả:

Đơn vị sử dụng lao động sẽ nhận được kết quả xử lý hồ sơ báo giảm lao động từ cơ quan BHXH.

Ý nghĩa của báo giảm lao động

Đối với đơn vị sử dụng lao động: Việc báo giảm lao động giúp cập nhật chính xác số lượng lao động tham gia BHXH, từ đó tính toán đúng số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, tránh tình trạng đóng thừa hoặc thiếu.

Đối với người lao động: Báo giảm lao động giúp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm xã hội của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc khi có sự thay đổi công việc.

Việc báo giảm lao động là một phần quan trọng trong quản lý lao động và bảo hiểm xã hội, giúp hệ thống BHXH hoạt động hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Quy định về việc xác nhận sổ BHXH

Xác nhận sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một thủ tục quan trọng để ghi nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động tại các đơn vị sử dụng lao động. Việc xác nhận sổ BHXH giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động trong các chế độ BHXH. Dưới đây là quy định về việc xác nhận sổ BHXH:

Trường hợp phải xác nhận sổ BHXH

Khi người lao động nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động.

Khi người lao động yêu cầu để cập nhật quá trình đóng BHXH.

Khi người lao động chuyển sang làm việc tại đơn vị khác và cần xác nhận thời gian tham gia BHXH tại đơn vị cũ.

Quy trình xác nhận sổ BHXH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với đơn vị sử dụng lao động:

Lập danh sách người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động.

Hoàn thiện tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân của người lao động.

Đối với người lao động:

Cung cấp sổ BHXH và các giấy tờ liên quan như quyết định nghỉ việc, giấy tờ chứng minh quá trình làm việc và tham gia BHXH.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ xác nhận sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi quản lý.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua đường bưu điện.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Xác nhận quá trình tham gia BHXH trên sổ BHXH của người lao động, ghi rõ thời gian đóng BHXH, mức lương đóng BHXH và các thông tin liên quan.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan BHXH trả lại sổ BHXH đã được xác nhận cho đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động theo phương thức đã đăng ký.

Quy định về thời gian xác nhận sổ BHXH

Thời gian giải quyết hồ sơ xác nhận sổ BHXH thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi xác nhận sổ BHXH

Đảm bảo thông tin trên sổ BHXH chính xác và đầy đủ.

Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu sót, người lao động cần thông báo và yêu cầu cơ quan BHXH điều chỉnh kịp thời.

Người lao động nên giữ lại các giấy tờ, chứng từ liên quan đến quá trình tham gia BHXH để làm cơ sở xác nhận khi cần thiết.

Ý nghĩa của việc xác nhận sổ BHXH

Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Ghi nhận chính xác thời gian và mức lương đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi khi hưởng các chế độ BHXH.

Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động khi chuyển công tác: Xác nhận sổ BHXH giúp người lao động dễ dàng chuyển sang đơn vị mới mà không mất quyền lợi BHXH.

Quản lý lao động hiệu quả: Giúp cơ quan BHXH và đơn vị sử dụng lao động quản lý, theo dõi quá trình tham gia BHXH của người lao động một cách hiệu quả và minh bạch.

Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc

Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc bao gồm các bước sau:

Thủ tục báo giảm lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo giảm lao động

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS): Được lập bởi đơn vị sử dụng lao động.

Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động: Do đơn vị sử dụng lao động ban hành.

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS): Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân của người lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ báo giảm lao động được nộp cho cơ quan BHXH nơi quản lý trực tiếp đơn vị sử dụng lao động.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống giao dịch điện tử của BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin báo giảm lao động vào hệ thống dữ liệu BHXH.

Bước 4: Nhận kết quả

Đơn vị sử dụng lao động nhận kết quả xử lý hồ sơ báo giảm lao động từ cơ quan BHXH.

Thủ tục xác nhận sổ BHXH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xác nhận sổ BHXH

Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS): Nếu có sự thay đổi thông tin cá nhân của người lao động.

Sổ BHXH của người lao động.

Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động: Được lập bởi đơn vị sử dụng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động nộp hồ sơ xác nhận sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi quản lý trực tiếp đơn vị sử dụng lao động.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống giao dịch điện tử của BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Xác nhận quá trình tham gia BHXH trên sổ BHXH của người lao động, ghi rõ thời gian đóng BHXH, mức lương đóng BHXH và các thông tin liên quan.

Bước 4: Trả kết quả

Cơ quan BHXH trả lại sổ BHXH đã được xác nhận cho đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động theo phương thức đã đăng ký.

Lưu ý quan trọng

Đảm bảo thông tin chính xác: Cần kiểm tra kỹ thông tin trên sổ BHXH và các giấy tờ liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Giữ lại chứng từ: Người lao động nên giữ lại các giấy tờ, chứng từ liên quan đến quá trình tham gia BHXH để làm cơ sở xác nhận khi cần thiết.

Thời gian xử lý: Thời gian giải quyết hồ sơ báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thông báo kịp thời: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân hoặc quá trình tham gia BHXH, người lao động cần thông báo kịp thời cho đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH để điều chỉnh.

Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH là điều bắt buộc của doanh nghiệp khi có sự suy giảm về người lao đông. Quý khách hàng còn những thắc mắc, hoặc cần tư vấn thêm về thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH, có thể liên hệ Gia Minh theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn về thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.