Thành lập công ty kinh doanh siêu thị

966
22/09/2021

Rate this post

Ngày nay càng có nhiều siêu thị mini mở ra để đáp ứng nhu cầu của người dân. Để thành lập công ty kinh doanh siêu thị; thì ngoài việc đa dạng phong phú chủng loại, nguồn gốc, xuất sứ hàng hóa; và am hiểu điều kiện thủ tục kinh doanh siêu thị.

Điều kiện kinh doanh siêu thị là gì?

Kinh doanh siêu thị yêu cầu tuân thủ một loạt các quy định và điều kiện pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các điều kiện cơ bản và quy định pháp lý cần tuân thủ khi mở siêu thị:

Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Loại hình doanh nghiệp: Bạn có thể lựa chọn đăng ký kinh doanh dưới các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, v.v.

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên sáng lập.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Vị trí và diện tích: Siêu thị cần có địa điểm thuận lợi, diện tích đủ rộng để trưng bày hàng hóa và phục vụ khách hàng. Diện tích tối thiểu thường được quy định theo từng địa phương.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng: Phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất hoặc thuê mặt bằng.

Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Trang thiết bị và cơ sở hạ tầng: Bao gồm kệ trưng bày, quầy thu ngân, hệ thống điện, nước, chiếu sáng, điều hòa, hệ thống quản lý hàng hóa, máy tính, phần mềm quản lý bán hàng, hệ thống camera an ninh.

Vệ sinh và an toàn thực phẩm: Nếu kinh doanh thực phẩm, cần tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, bao gồm có khu vực bảo quản thực phẩm đúng tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Điều kiện về nhân sự

Đội ngũ nhân viên: Có đủ nhân viên phục vụ, bán hàng, bảo vệ, quản lý, kế toán và các bộ phận khác.

Đào tạo nhân viên: Đảm bảo nhân viên được đào tạo về kỹ năng bán hàng, quản lý hàng hóa, dịch vụ khách hàng và các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Điều kiện về giấy phép và tuân thủ pháp lý

Giấy phép con: Nếu kinh doanh các mặt hàng đặc thù như rượu, thuốc lá, thực phẩm chức năng, cần xin các giấy phép con từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy: Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bao gồm có giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu kinh doanh thực phẩm, phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.

Điều kiện về quản lý và vận hành

Hệ thống quản lý: Xây dựng hệ thống quản lý hàng hóa, bán hàng, kiểm kê, quản lý nhân sự, tài chính.

Phần mềm quản lý bán hàng: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu, tồn kho, quản lý khách hàng.

Chính sách bảo hành và đổi trả: Xây dựng chính sách bảo hành, đổi trả hàng hóa rõ ràng và minh bạch.

Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan

Kê khai thuế: Thực hiện kê khai thuế và nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Bảo hiểm xã hội và y tế cho nhân viên: Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.

An toàn lao động: Đảm bảo các điều kiện an toàn lao động cho nhân viên.

Marketing và quảng bá siêu thị

Chiến lược marketing: Xây dựng chiến lược marketing để thu hút khách hàng, bao gồm quảng cáo, khuyến mãi, chương trình khách hàng thân thiết.

Xây dựng thương hiệu: Tạo dựng uy tín và thương hiệu của siêu thị trong cộng đồng.

Tổng kết

Việc kinh doanh siêu thị đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý. Điều này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh bền vững và hiệu quả.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Thành lập công ty kinh doanh siêu thị yêu cầu bạn phải tuân thủ một loạt các thủ tục pháp lý và điều kiện kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết để thành lập công ty kinh doanh siêu thị:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Chọn loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Doanh nghiệp tư nhân

Hợp tác xã

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty: Điều lệ phải được các thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký và ghi rõ tên.

Danh sách cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn: Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông (đối với cá nhân), hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng: Nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xin các giấy phép con cần thiết

Giấy phép kinh doanh các mặt hàng đặc thù

Giấy phép kinh doanh rượu: Nếu kinh doanh rượu, cần xin giấy phép tại Sở Công Thương.

Giấy phép kinh doanh thuốc lá: Nếu kinh doanh thuốc lá, cần xin giấy phép tại Sở Công Thương.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu kinh doanh thực phẩm, cần xin giấy chứng nhận tại Sở Y tế.

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC: Bao gồm đơn đề nghị thẩm duyệt, bản vẽ thiết kế, thuyết minh thiết kế và các tài liệu liên quan.

Nộp hồ sơ và thẩm định: Tại Phòng Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ của Công an tỉnh/thành phố.

Nhận giấy chứng nhận: Sau khi thẩm định đạt yêu cầu.

Đăng ký mã số thuế và con dấu

Đăng ký mã số thuế

Đăng ký mã số thuế: Tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở chính.

Kê khai thuế: Thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Làm con dấu

Đặt làm con dấu: Tại cơ sở khắc dấu được cấp phép.

Đăng ký mẫu dấu: Tại cơ quan công an nơi đặt trụ sở chính.

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng: Tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính của công ty.

Thông báo số tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản ngân hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Công bố thông tin doanh nghiệp: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo khai trương: Thông báo khai trương siêu thị tới cơ quan quản lý thị trường và khách hàng tiềm năng.

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự

Tuyển dụng nhân viên: Tuyển dụng nhân viên bán hàng, thu ngân, bảo vệ, quản lý, kế toán và các bộ phận khác.

Chuẩn bị cơ sở vật chất và hàng hóa

Cơ sở vật chất

Hàng hóa

Mua sắm hàng hóa: Đầu tư vào một lượng hàng hóa đủ để trưng bày và bán trong siêu thị. Chi phí này có thể rất lớn vì các thiết bị điện máy thường có giá trị cao.

Marketing và quảng bá siêu thị

Chiến lược marketing: Xây dựng chiến lược marketing để thu hút khách hàng, bao gồm quảng cáo, khuyến mãi, chương trình khách hàng thân thiết.

Xây dựng thương hiệu: Tạo dựng uy tín và thương hiệu của siêu thị trong cộng đồng.

Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan

Vệ sinh an toàn

Đảm bảo vệ sinh an toàn: Đối với cơ sở vật chất và quá trình kinh doanh.

Phòng cháy chữa cháy: Đảm bảo các quy định về phòng cháy chữa cháy.

Kiểm tra định kỳ

Kiểm tra định kỳ: Thực hiện các yêu cầu kiểm tra định kỳ về vệ sinh an toàn, chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Tổng kết

Việc thành lập công ty kinh doanh siêu thị đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý. Điều này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh bền vững và hiệu quả.

Mã ngành nghề liên quan đến kinh doanh siêu thị

STT	TÊN NGÀNH NGHỀ	MÃ NGÀNH
1	Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt	1010
2	Chế biến và bảo quản rau quả	1030
3	Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh	4753
4	Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác trong các cửa hàng chuyên doanh.	4759
5	Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh	4772
6	Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet	4791
7	Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác. Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh	8299

Mở công ty siêu thị cần chuẩn bị điều gì

Chuẩn bị thông tin thành lập công ty kinh doanh siêu thị:

Kinh nghiệm chuẩn bị tên của công ty không trùng lặp

Tên của công ty kinh doanh siêu thị phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp.

Không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm công ty.

Tên doanh nghiệp kinh doanh siêu thị có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên doanh nghiệp. Trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

Kinh nghiệm chuẩn bị ngành nghề kinh doanh để kinh doanh siêu thị

Khi thành lập công ty kinh doanh siêu thị thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh.

Một số mã ngành nghề doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh khi mở công ty kinh doanh siêu thị:

+ Mã ngành 1010: Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt

+ Mã ngành 1030: Chế biến và bảo quản rau quả

+ Mã ngành 4759: Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác trong cửa hàng chuyên doanh.

+ Mã ngành 4753: Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh

+ Mã ngành 4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm về sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

+ Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

+ Mã ngành 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác. Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải tiến hành chuẩn bị đầy đủ điều kiện để xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh sau khi mở công ty, rồi mới được tiến hành hoạt động.

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện thì không cần chuẩn bị điều kiện liên quan và có thể đi vào kinh doanh ngay sau khi được cấp giấy phép thành lập công ty.

Chuẩn bị người đại diện pháp luật cho công ty kinh doanh siêu thị:

Người đại diện pháp luật sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phải chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, am hiểu về công ty.

Việc thành lập công ty kinh doanh siêu thị có thể chọn một hoặc nhiều người làm đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào quy định loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải có đảm bảo là luôn có 1 người đại diện ở Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người địa diện.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Kinh nghiệm chuẩn bị địa chỉ công ty đúng quy định

Đây là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh siêu thị bạn cần lưu ý. Địa chỉ của công ty kinh doanh siêu thị phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Có số nhà, số ngõ, tỉnh, huyện, thành phố… chi tiết, rõ ràng, cụ thể. Địa chỉ công ty là nơi doanh nghiệp tiến hành giao dịch kinh doanh, do đó không được sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ giả.

Không được đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm hay khu vực hạn chế đặt trụ sở kinh doanh như nhà chung cư, khu tập thể. Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác nhau. Bạn cũng có thể tận dụng nhà riêng độc lập để làm địa chỉ cho doanh nghiệp. Như vậy sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

Kinh nghiệm chuẩn bị loại hình công ty kinh doanh siêu thị

Doanh nghiệp sẽ cần phải đưa ra sự lựa chọn đối với loại hình công ty. Phải đánh giá, xem xét và cân nhắc xem loại hình doanh nghiệp nào thực sự phù hợp với điều kiện của công ty mình và đưa ra sự chọn lựa phù hợp nhất. Bởi mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng. Những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay bao gồm: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.

Kinh nghiệm chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn để mở công ty kinh doanh siêu thị tùy vào khả năng tài chính hoặc điều kiện ngành nghề. Tuy nhiên, vì chi phí ban đầu khi mở một công ty khá nhiều, nên bạn hãy chuẩn bị đầy đủ vốn cần thiết nhé.

Việc kê khai vốn điều lệ là việc làm quan trọng khi thành lập một công ty mới. Bởi doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ mới có thể đăng ký kinh doanh đúng quy định.

Thông thường, đối với ngành nghề kinh doanh không có yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng, điều kiện, mong muốn của mình. Nếu trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu về vốn thì cần tiến hành kê khai vốn điều lệ tối thiểu bằng với vốn pháp định dựa theo ngành nghề. Trường hợp này quy không quy định về mức vốn điều tối đa, nhưng lại có quy định về vốn điều lệ tối thiểu, do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

Kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp kinh doanh siêu thị:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần);

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

Đối với cá nhân: Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;

Đối với tổ chức: Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức; Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức

Lưu ý: Bản sao hợp lệ các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.

Giấy uỷ quyền cho Gia Minh (trong trường hợp lựa chọn dịch vụ của công ty).

Gia Minh sẽ soạn thảo hồ và nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Trong thời gian từ 03 – 05 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận, Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh siêu thị

Các loại giấy phép con có liên quan khi đăng ký kinh doanh siêu thị

Tùy vào mặt hàng kinh doanh của siêu thị là gì mà các loại giấy chứng nhận, giấy phép con liên quan có thể là một hoặc một số loại sau đây.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Nếu cửa hàng tạp hóa mini, siêu thị mini có kinh doanh mặt hàng thực phẩm tươi sống, thực phẩm khô thì xin giấy phép chứng nhận ATTP ở Chi cục, Cục An toàn thực phẩm chính là một trong những điều bắt buộc. Để thực hiện điều này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy

Theo Phụ lục II Nghị định 79/2014/NĐ-CP, siêu thị có khối tích từ 1.000m3 hoặc tổng diện tích các gian hàng từ 300m2 trở lên thuộc diện cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ. Do đó, nếu bạn kinh doanh siêu thị thuộc trường hợp trên cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.

Giấy phép bán lẻ rượu

Trường hợp siêu thị mini có kinh doanh, bán lẻ rượu, bạn cần xin giấy phép bán lẻ rượu.

Giấy phép bán lẻ thuốc lá

Đây là loại giấy phép bắt buộc đối với những siêu thị mini có kinh doanh, bán lẻ thuốc lá. So với 2 mặt hàng trên, bộ hồ sơ xin giấy phép bán lẻ thuốc lá có phần đơn giản hơn.

Thành lập công ty kinh doanh siêu thị do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.