Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

745
21/09/2021

Rate this post

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp thay đổi trụ sở thì cần phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Vậy hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp như thế nào. Việc thay đổi địa chỉ cùng quận có khác với cách Thay đổi địa chỉ công ty khác quận không. Đọc hết bài viết sau đây để nắm rõ quy định nhé.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp bao gồm các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ mới (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với địa chỉ trụ sở mới.

Bước 4: Thông báo thay đổi địa chỉ

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

Thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký quản lý.

Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.

Thông báo thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ quan, đối tác liên quan.

Lưu ý:

Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh/thành phố khác, cần thực hiện thêm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ và đăng ký mới tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.

Đảm bảo địa chỉ mới phải hợp pháp và đáp ứng các điều kiện của luật định đối với địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, Gia Minh có thể cung cấp dịch vụ này với các gói tư vấn và hỗ trợ cụ thể. Bạn cần thêm thông tin gì khác không?

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (theo mẫu quy định).

Thông báo này cần được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần):

Quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Quyết định này cần ghi rõ nội dung thay đổi, lý do thay đổi và thông tin về địa chỉ trụ sở mới.

Biên bản họp:

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

Biên bản này cần ghi rõ nội dung cuộc họp, kết quả biểu quyết và các thông tin liên quan.

Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm mới:

Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại địa điểm mới, hoặc hợp đồng thuê nhà/chứng từ liên quan đến địa điểm mới (nếu có).

Giấy ủy quyền:

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính thì cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền hợp lệ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ trụ sở chính đã thay đổi.

Công bố thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục liên quan đến cơ quan thuế. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế cũ

Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế:

Biên bản thanh lý tài sản cố định (nếu có).

Báo cáo tài chính đến thời điểm chốt thuế.

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng đến thời điểm chốt thuế.

Công văn xin chốt thuế.

Nộp hồ sơ chốt thuế:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế cũ để thực hiện việc chốt thuế.

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác nhận và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 2: Đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Bản sao Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ.

Tờ khai đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới.

Nộp hồ sơ đăng ký thuế:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế mới nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Cơ quan thuế mới sẽ cấp Mã số thuế và Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới.

Bước 3: Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế

Cập nhật thông tin địa chỉ mới:

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hệ thống quản lý thuế, hóa đơn điện tử, và các hệ thống phần mềm kế toán khác (nếu có).

Thông báo thay đổi địa chỉ với các đối tác:

Thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan liên quan về việc thay đổi địa chỉ trụ sở mới.

Lưu ý:

Đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển sang cơ quan thuế mới.

Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế có thể kéo dài, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn cần dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, bao gồm cả thủ tục chốt thuế và đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới, Gia Minh cung cấp các gói dịch vụ chuyên nghiệp để giúp bạn hoàn thành quy trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Trong trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, thủ tục sẽ đơn giản hơn vì không cần thay đổi cơ quan thuế quản lý. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ mới (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Bước 4: Thông báo thay đổi địa chỉ

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

Thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký quản lý (trong phạm vi cùng tỉnh/thành phố).

Cập nhật thông tin địa chỉ mới trên con dấu, hóa đơn, các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp.

Thông báo thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ quan, đối tác liên quan.

Lưu ý:

Đảm bảo địa chỉ mới phải hợp pháp và đáp ứng các điều kiện của luật định đối với địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên các tài liệu và hệ thống liên quan để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.

Thủ tục công bố thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký

Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, quy trình sẽ phức tạp hơn và bao gồm nhiều bước để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ mới (ví dụ: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Bước 2: Chốt thuế tại cơ quan thuế cũ

Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế:

Biên bản thanh lý tài sản cố định (nếu có).

Báo cáo tài chính đến thời điểm chốt thuế.

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng đến thời điểm chốt thuế.

Công văn xin chốt thuế.

Nộp hồ sơ chốt thuế:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế cũ để thực hiện việc chốt thuế.

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xác nhận và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp sẽ chuyển đến.

Xử lý hồ sơ:

Bước 4: Đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Bản sao Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ.

Tờ khai đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới.

Nộp hồ sơ đăng ký thuế:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế mới nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Cơ quan thuế mới sẽ cấp Mã số thuế và Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới.

Bước 5: Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế và các tài liệu liên quan

Cập nhật thông tin địa chỉ mới:

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hệ thống quản lý thuế, hóa đơn điện tử, và các hệ thống phần mềm kế toán khác (nếu có).

Thông báo thay đổi địa chỉ với các đối tác:

Thông báo cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan liên quan về việc thay đổi địa chỉ trụ sở mới.

Lưu ý:

Đảm bảo hoàn tất các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển sang cơ quan thuế mới.

Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh có thể kéo dài, do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp sớm để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp của Gia Minh; cam kết sẽ đem đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé.