Đăng ký thương hiệu ở đâu? Hướng dẫn chi tiết từ A–Z mới nhất 2025

1341
19/09/2021

Rate this post

Đăng ký thương hiệu ở đâu?

Đăng ký thương hiệu ở đâu? Đây là câu hỏi mà rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp đặt ra khi bắt đầu xây dựng và bảo vệ giá trị thương hiệu của mình trên thị trường. Thương hiệu không chỉ là một cái tên hay một logo đơn thuần, mà còn là tài sản vô hình quan trọng, đại diện cho uy tín, chất lượng và sự khác biệt của sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc đăng ký thương hiệu trở thành một bước đi không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh những tranh chấp không đáng có. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ về quy trình, địa điểm, và các yêu cầu cần thiết để thực hiện thủ tục này. Từ việc chọn tên thương hiệu phù hợp đến việc nộp đơn tại cơ quan chức năng, tất cả đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết đầy đủ. Vậy đăng ký thương hiệu ở đâu là đúng và hiệu quả nhất? Đây chính là vấn đề cần được làm sáng tỏ để giúp các cá nhân, doanh nghiệp có những bước đi vững chắc trên con đường phát triển.

Tại sao cần đăng ký thương hiệu sớm?

Tránh bị đối thủ chiếm trước thương hiệu

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh như hiện nay, nếu bạn chưa đăng ký thương hiệu thì người khác có thể nhanh tay nộp đơn trước bạn. Theo nguyên tắc “ai đăng ký trước – người đó được cấp”, việc bị chiếm mất tên thương hiệu sẽ khiến bạn mất quyền sở hữu, buộc phải đổi tên sản phẩm, in lại bao bì và mất toàn bộ công sức xây dựng hình ảnh trước đó.

Vì vậy, đăng ký thương hiệu càng sớm càng tốt là chiến lược quan trọng để giữ vững vị thế trên thị trường.

Bảo vệ pháp lý và quyền sở hữu độc quyền

Một khi được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bạn sẽ có quyền độc quyền sử dụng thương hiệu trong lĩnh vực đã đăng ký. Nếu phát hiện người khác sử dụng trái phép, bạn có quyền khởi kiện hoặc yêu cầu xử phạt hành chính theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Việc sở hữu thương hiệu được pháp luật công nhận còn giúp doanh nghiệp an tâm khi mở rộng kinh doanh, phát triển hệ thống hoặc gọi vốn đầu tư.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Gia tăng giá trị thương mại cho sản phẩm/dịch vụ

Thương hiệu được bảo hộ hợp pháp sẽ tạo nên lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ. Nó không chỉ là công cụ nhận diện mà còn là tài sản vô hình cực kỳ giá trị – có thể chuyển nhượng, góp vốn hoặc nhượng quyền. Nhiều thương hiệu tại Việt Nam được định giá hàng tỷ đồng dù doanh nghiệp chỉ mới hoạt động vài năm.

Nếu bạn còn phân vân đăng ký thương hiệu ở đâu, thì phần dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ địa chỉ và hình thức nộp hồ sơ hợp pháp nhất.

Đăng ký thương hiệu ở đâu? Danh sách địa chỉ theo khu vực

Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội (Trụ sở chính)

Đây là nơi tiếp nhận và xử lý toàn bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trên phạm vi cả nước. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện về địa chỉ:

Địa chỉ: 384–386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (sáng 8h00 – 11h30, chiều 13h30 – 17h00)

Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Đối với cá nhân, doanh nghiệp khu vực phía Nam, có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đại diện Cục SHTT TP.HCM:

Địa chỉ: Lầu 7, Tòa nhà Hà Phan, 17–19 Tôn Thất Tùng, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng

Doanh nghiệp tại khu vực miền Trung có thể liên hệ Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng để nộp hồ sơ:

Địa chỉ: Tầng 3, 135 Minh Mạng, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp (ví dụ: Gia Minh)

Nếu bạn không có thời gian đi lại hoặc không rành thủ tục, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp – như Gia Minh – để thực hiện toàn bộ quá trình đăng ký thương hiệu từ A–Z.

Lợi ích khi nộp qua Gia Minh:

✔ Tra cứu nhãn hiệu miễn phí – đánh giá khả năng bảo hộ trước khi nộp
✔ Soạn hồ sơ đúng biểu mẫu, chính xác 100%
✔ Theo dõi tiến độ, xử lý phản hồi từ Cục SHTT
✔ Cam kết bảo mật thương hiệu và không phát sinh chi phí

Gia Minh hiện là đơn vị hỗ trợ đăng ký thương hiệu tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và toàn quốc – được hàng ngàn cá nhân, doanh nghiệp tin chọn.

Hồ sơ đăng ký thương hiệu gồm những gì?

Tờ khai đăng ký theo mẫu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là văn bản bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký thương hiệu. Mẫu này được quy định tại Phụ lục I của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Trong đó, bạn cần kê khai chính xác thông tin:

Tên và địa chỉ chủ sở hữu thương hiệu
Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ
Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo phân nhóm quốc tế (Nice)

Gia Minh cung cấp mẫu tờ khai đúng chuẩn và hướng dẫn điền từng mục để tránh bị Cục từ chối hồ sơ.

Mẫu logo/thương hiệu cần đăng ký

Logo hoặc thương hiệu (dưới dạng chữ, hình hoặc kết hợp) cần được đính kèm trong tờ khai, đúng kích thước (khổ từ 3x3cm đến 8x8cm). Bạn có thể nộp bản in màu hoặc đen trắng tùy loại nhãn hiệu.

Nếu thương hiệu quá giống với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó, đơn sẽ bị từ chối. Do đó, bạn nên tra cứu trước khả năng bảo hộ để tránh mất thời gian và phí.

Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu

Tuỳ vào đối tượng nộp đơn, cần chuẩn bị:

Đối với cá nhân: Bản sao CMND/CCCD
Đối với doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Nếu ủy quyền cho đơn vị đại diện như Gia Minh, cần kèm theo Giấy ủy quyền (mẫu có sẵn).

Chứng từ nộp phí, lệ phí

Hồ sơ chỉ được tiếp nhận khi có chứng từ chứng minh đã nộp đủ phí theo quy định:

Phí nộp đơn
Phí thẩm định nội dung
Phí công bố đơn và cấp văn bằng

Gia Minh sẽ kê khai đầy đủ mức phí cho từng nhóm sản phẩm cụ thể và hỗ trợ bạn chuyển khoản đến tài khoản chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình đăng ký thương hiệu chuẩn 6 bước

Bước 1 – Tra cứu tiền khả thi thương hiệu

Đây là bước cực kỳ quan trọng trước khi nộp hồ sơ. Việc tra cứu sẽ giúp bạn biết thương hiệu có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó không. Có 2 hình thức tra cứu:

Tra cứu sơ bộ (miễn phí): Trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về sở hữu công nghiệp
Tra cứu chuyên sâu (có phí): Qua đại diện như Gia Minh – báo cáo xác suất bảo hộ từ 95%+

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi xác nhận tên/logo đủ điều kiện bảo hộ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mẫu nhãn hiệu
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu
Giấy ủy quyền (nếu có)
Chứng từ nộp phí

Gia Minh cung cấp trọn bộ biểu mẫu và tư vấn hồ sơ phù hợp với từng nhóm sản phẩm – dịch vụ bạn đang kinh doanh.

Bước 3 – Nộp đơn tại Cục hoặc online

Bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu thông qua đại diện như Gia Minh, chúng tôi sẽ nộp thay và xử lý toàn bộ quá trình với Cục.

Thời điểm nộp đơn hợp lệ là mốc bảo vệ ưu tiên thương hiệu của bạn về sau.

Bước 4 – Theo dõi tiến trình thẩm định

Quá trình thẩm định bao gồm:

Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Công bố đơn trên công báo SHTT (sau 2 tháng)
Thẩm định nội dung (9–12 tháng)

Gia Minh sẽ theo dõi tiến trình và thông báo cho bạn nếu có phản hồi, thiếu sót hoặc yêu cầu bổ sung từ Cục SHTT.

Bước 5 – Công bố đơn, phản biện nếu có

Trong giai đoạn công bố đơn, bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền phản đối đơn đăng ký nếu cho rằng nhãn hiệu bị trùng hoặc xâm phạm quyền lợi. Gia Minh hỗ trợ soạn công văn phản hồi hoặc bổ sung hồ sơ bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Bước 6 – Nhận văn bằng bảo hộ (sau 12–18 tháng)

Nếu không có khiếu nại, đơn được chấp thuận, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và được gia hạn liên tục. Đây chính là căn cứ pháp lý mạnh nhất để bảo vệ thương hiệu của bạn trước pháp luật.

Bạn vẫn đang băn khoăn đăng ký thương hiệu ở đâu và chưa biết bắt đầu từ bước nào? Hãy liên hệ Gia Minh – chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thiện quy trình từ A–Z, cam kết không phát sinh chi phí ẩn!

Mức phí đăng ký thương hiệu và thời gian xử lý

Lệ phí Nhà nước theo nhóm sản phẩm

Theo quy định của Bộ Tài chính và Cục Sở hữu trí tuệ, mức lệ phí đăng ký thương hiệu được tính dựa trên số nhóm sản phẩm/dịch vụ bạn muốn bảo hộ (dựa trên Bảng phân loại Nice):

Phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
Phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ
Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ (cho 1 nhóm, 6 sản phẩm/dịch vụ đầu tiên)
Phí cho mỗi sản phẩm/dịch vụ bổ sung (từ sản phẩm thứ 7): 120.000 VNĐ/sản phẩm

Ví dụ: Nếu bạn đăng ký thương hiệu cho 1 nhóm có 8 sản phẩm, tổng lệ phí có thể vào khoảng 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ.

Phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị hỗ trợ)

Nếu bạn không có thời gian xử lý hồ sơ, có thể ủy quyền cho đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp. Tại Gia Minh, chúng tôi cung cấp gói dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói chỉ từ 2.000.000 VNĐ, bao gồm:

✔ Tra cứu sơ bộ và chuyên sâu khả năng bảo hộ
✔ Soạn hồ sơ đăng ký đúng mẫu, không bị trả lại
✔ Đại diện nộp và xử lý toàn bộ phản hồi từ Cục
✔ Theo dõi đơn đến khi có văn bằng

Đặc biệt: Cam kết hoàn tiền 100% nếu nhãn hiệu không được cấp do lỗi từ Gia Minh.

Thời gian xử lý trung bình 12–18 tháng

Đăng ký thương hiệu tại Việt Nam trải qua nhiều giai đoạn kiểm tra và thẩm định. Tổng thời gian xử lý theo quy định hiện hành như sau:

Thẩm định hình thức: 1–2 tháng
Công bố đơn trên Công báo SHTT: 2 tháng sau thẩm định
Thẩm định nội dung: 9–12 tháng

Nếu không có phản đối từ bên thứ ba hoặc sửa đổi hồ sơ, bạn sẽ nhận được văn bằng bảo hộ trong 12–18 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.

Gia Minh giúp bạn theo dõi sát tiến trình, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ giai đoạn xử lý nào của Cục SHTT.

Những sai lầm cần tránh khi đăng ký thương hiệu

Tên/logo bị trùng, gây nhầm lẫn

Một trong những nguyên nhân khiến đơn đăng ký bị từ chối là thương hiệu quá giống hoặc trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó. Điều này có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Giải pháp: Bạn nên tra cứu tiền khả thi trước khi nộp hồ sơ, tránh tốn kém thời gian và phí không cần thiết. Gia Minh hỗ trợ tra cứu miễn phí qua cơ sở dữ liệu quốc gia và quốc tế.

Thiếu tra cứu tiền khả thi trước khi nộp

Nhiều người vội vàng nộp đơn mà không kiểm tra trước khả năng bảo hộ, dẫn đến thương hiệu bị trùng, không được chấp nhận. Khi đó, bạn không chỉ mất tiền mà còn mất cả cơ hội pháp lý bảo vệ thương hiệu.

Giải pháp: Thực hiện tra cứu chuyên sâu để biết được tỷ lệ bảo hộ thành công (kèm báo cáo phân tích). Dịch vụ tại Gia Minh luôn bao gồm bước này, giúp bạn yên tâm tuyệt đối.

Không theo dõi phản hồi Cục SHTT sau khi nộp

Trong suốt quá trình xét duyệt, Cục có thể ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc phản hồi về ý kiến phản đối từ bên thứ ba. Nếu bạn không phản hồi đúng hạn (thường 1 tháng), đơn sẽ bị coi là bị hủy bỏ hiệu lực.

Giải pháp: Nên ủy quyền cho đơn vị có chuyên môn theo dõi toàn trình hồ sơ – như Gia Minh. Chúng tôi cam kết cập nhật thường xuyên và phản hồi đúng hạn mọi yêu cầu từ Cục SHTT.

Dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói tại Gia Minh

Hỗ trợ tra cứu miễn phí – chuyên viên pháp lý hỗ trợ A–Z

Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói dành cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu miễn phí nhằm xác định khả năng bảo hộ trước khi nộp đơn chính thức.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý tại Gia Minh sẽ:

✔ Phân tích độ trùng lặp với nhãn hiệu đã có
✔ Đề xuất chỉnh sửa nếu thương hiệu chưa đạt yêu cầu
✔ Tư vấn lựa chọn nhóm ngành phù hợp để bảo hộ tối ưu

Cam kết rõ thời gian – chi phí minh bạch

Khác với nhiều đơn vị chỉ báo giá chung chung, Gia Minh công khai bảng giá đăng ký thương hiệu theo từng giai đoạn và nhóm sản phẩm. Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào ngoài hợp đồng đã ký kết.

Thời gian xử lý hồ sơ luôn được cập nhật minh bạch. Chúng tôi theo dõi đơn liên tục để đảm bảo đúng tiến độ và phản hồi mọi yêu cầu từ Cục Sở hữu trí tuệ thay bạn.

Đại diện pháp lý làm việc với Cục thay bạn

Gia Minh là đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp, được phép làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ thay khách hàng. Chúng tôi thực hiện toàn bộ các thủ tục gồm:

✔ Soạn hồ sơ đúng chuẩn
✔ Nộp đơn trực tiếp hoặc online
✔ Theo dõi tiến trình xử lý
✔ Nhận văn bằng và bàn giao tận nơi

Khách hàng chỉ cần ký hồ sơ – mọi quy trình pháp lý còn lại, Gia Minh sẽ lo trọn gói từ A–Z.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thương hiệu

Có thể đăng ký thương hiệu cá nhân không?

Có. Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, cá nhân hoàn toàn có quyền đứng tên chủ sở hữu nhãn hiệu. Bạn chỉ cần cung cấp CMND/CCCD còn hiệu lực và mẫu thương hiệu dự định đăng ký. Đây là lựa chọn phù hợp với những người kinh doanh nhỏ lẻ, bán hàng online hoặc muốn bảo hộ tên riêng.

Một thương hiệu có thể bảo hộ nhiều nhóm sản phẩm không?

Hoàn toàn có thể. Trong một đơn đăng ký, bạn có thể liệt kê nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ theo phân loại quốc tế (Nice). Tuy nhiên, mỗi nhóm sẽ phát sinh thêm phí. Gia Minh sẽ tư vấn lựa chọn nhóm ngành phù hợp để tối ưu chi phí và phạm vi bảo hộ.

Đăng ký online có hiệu lực không?

Có. Bạn có thể nộp đơn đăng ký thương hiệu online qua Cổng dịch vụ công hoặc Cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, hồ sơ phải có chữ ký số và chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên ủy quyền cho đơn vị đại diện như Gia Minh để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.

Kết luận – Đăng ký thương hiệu ở đâu và tại sao nên chọn Gia Minh?

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ đăng ký thương hiệu ở đâu và những bước cần thiết để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Bạn có thể nộp trực tiếp tại các Văn phòng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đại diện sở hữu công nghiệp như Gia Minh.

Việc sử dụng dịch vụ đăng ký thương hiệu trọn gói tại Gia Minh giúp bạn:

✔ Không cần lo về hồ sơ – Gia Minh xử lý từ A–Z
✔ Được tư vấn nhóm ngành, tra cứu thương hiệu miễn phí
✔ Cam kết rõ chi phí, không phát sinh
✔ Cập nhật tiến độ liên tục, hỗ trợ đến khi nhận văn bằng

Hãy gọi ngay: 0932 785 561 – 0868 458 111
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📍 Địa chỉ: Lô 34-17 Khu dân cư Ngân Thuận, P. Bình Thủy, Quận Bình Thủy, Cần Thơ

Đăng ký thương hiệu ở đâu? Câu trả lời không chỉ nằm ở việc xác định đúng cơ quan chức năng, mà còn ở sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tư duy chiến lược của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Thủ tục đăng ký thương hiệu không phải lúc nào cũng đơn giản, nhưng là bước đi cần thiết để đảm bảo rằng giá trị của thương hiệu được bảo vệ một cách hợp pháp. Khi đã nắm rõ quy trình và lựa chọn đúng địa điểm để đăng ký, các doanh nghiệp sẽ có thể yên tâm phát triển thương hiệu mà không lo ngại những tranh chấp hay vi phạm từ bên ngoài. Hy vọng rằng, thông qua những chia sẻ trên, bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi “Đăng ký thương hiệu ở đâu?” và sẵn sàng bước vào hành trình xây dựng một thương hiệu thành công, bền vững và được bảo hộ toàn diện.