Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

1357
16/01/2026

Rate this post

Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Với việc đăng ký mã vạch, sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được xác định rõ ràng, tạo thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa và phân phối. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, mã vạch còn hỗ trợ việc thực hiện các quy trình giao nhận hàng hóa và thanh toán một cách nhanh chóng và chính xác. Để đảm bảo quy trình đăng ký mã vạch diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan tại Cần Thơ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về việc đăng ký mã vạch tại khu vực này, bao gồm các bước cụ thể và các lưu ý quan trọng.

Quy định về đăng ký mã số mã vạch

Theo quy định pháp luật hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hoá không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp có sử dụng mã số mã vạch để in trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký mà sử dụng thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Giới thiệu về mã vạch và vai trò của nó trong kinh doanh

Mã vạch là một hệ thống biểu diễn thông tin dưới dạng các vạch và khoảng trắng có thể được đọc bằng máy quét. Mã vạch giúp nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ quản lý hàng hóa, theo dõi chuỗi cung ứng và thực hiện thanh toán. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng toàn cầu hóa, việc sở hữu mã vạch cho sản phẩm không chỉ là yêu cầu mà còn là yếu tố then chốt để nâng cao tính cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình logistics.

Tầm quan trọng của việc đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Cần Thơ, với vai trò là trung tâm kinh tế và thương mại lớn của vùng đồng bằng sông Cửu Long, đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế địa phương và nhu cầu ngày càng cao về các sản phẩm hàng hóa, việc đăng ký mã vạch trở thành một yếu tố quan trọng trong việc mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ giúp các doanh nghiệp:

Nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa: Mã vạch giúp theo dõi và quản lý tồn kho một cách hiệu quả, từ đó giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc dư hàng.

Tăng cường tính cạnh tranh: Có mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia vào hệ thống phân phối và bán lẻ, đáp ứng các yêu cầu của đối tác và khách hàng.

Tối ưu hóa quy trình thanh toán: Mã vạch giúp rút ngắn thời gian thanh toán và giảm thiểu sai sót trong quá trình giao dịch.

Cải thiện dịch vụ khách hàng: Thông qua việc quét mã vạch, khách hàng có thể nhận được thông tin chi tiết về sản phẩm, góp phần nâng cao trải nghiệm mua sắm.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

III. Quy trình đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm đơn đăng ký mã vạch, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và các tài liệu liên quan khác.

Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký mã vạch được nộp tại cơ quan chức năng quản lý mã vạch, cụ thể là Trung tâm mã vạch Việt Nam hoặc các tổ chức có thẩm quyền khác tại Cần Thơ.

Xử lý hồ sơ và cấp mã vạch: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và cấp mã vạch cho sản phẩm. Thời gian xử lý có thể từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và yêu cầu cụ thể.

Sử dụng và quản lý mã vạch: Sau khi nhận được mã vạch, doanh nghiệp cần phải áp dụng và quản lý mã vạch trên bao bì sản phẩm một cách chính xác. Đảm bảo rằng mã vạch luôn rõ ràng, dễ đọc và không bị hư hỏng trong quá trình lưu thông.

Các lưu ý quan trọng khi đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Tuân thủ quy định về mã vạch: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và tiêu chuẩn về mã vạch, bao gồm kích thước, chất liệu, và vị trí đặt mã vạch trên bao bì sản phẩm.

Kiểm tra chất lượng mã vạch: Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, cần kiểm tra chất lượng mã vạch để đảm bảo rằng mã vạch có thể được quét dễ dàng bằng các thiết bị quét mã vạch.

Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin chứa trong mã vạch được bảo mật và chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh hợp pháp.

Cập nhật thông tin mã vạch: Trong trường hợp có sự thay đổi về sản phẩm hoặc thông tin liên quan, doanh nghiệp cần cập nhật mã vạch kịp thời để tránh các vấn đề phát sinh.

Kết luận

Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ không chỉ là bước đầu tiên quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn là một phần của chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Qua việc thực hiện đầy đủ các quy trình và tuân thủ các quy định liên quan, doanh nghiệp sẽ có cơ hội mở rộng thị trường, tăng cường sự cạnh tranh và nâng cao giá trị sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp tại Cần Thơ, việc đăng ký mã vạch là một đầu tư cần thiết để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch là gì?

Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Đây được xem là lý do hàng đầu thôi thúc mọi người tìm đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu. Vậy phải làm thế nào để đưa sản phẩm của mình vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm

Nếu đóng vai là một khách hàng, bạn sẽ cảm thấy thế nào nếu phải đứng đợi nhân viên bán hàng nhập (hoặc viết) từng thông tin sản phẩm trong thời gian dài. Dù không quá bận rộn nhưng gặp phải tình cảnh này bạn cũng sẽ cảm thấy không mấy vui vẻ và thầm đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp. Do vậy, hãy làm thỏa mãn khách hàng của mình bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc đăng ký mã vạch sản phẩm. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Chưa kể đến việc, hiện nay người tiêu dùng thông thái dành nhiều sự quan tâm cho xuất xứ và đơn vị sản xuất. Họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Một tính năng ưu việt nữa mà đăng ký mã số mã vạch đem lại cho doanh nghiệp chính là tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch) là một chuỗi các ký tự được mã hóa dưới dạng đường thẳng, với độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng khác nhau để tạo thành một hình dạng đặc biệt. Mã số mã vạch thường được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể, giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng hơn.

Có hai loại mã số mã vạch phổ biến nhất là mã vạch 1 chiều (barcodes) và mã vạch 2 chiều (QR code). Mã vạch 1 chiều chỉ có thể chứa thông tin dưới dạng chuỗi ký tự. Trong khi đó mã vạch 2 chiều có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau như URL, văn bản, thông tin liên lạc, mã sản phẩm và nhiều hơn nữa.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ

Cấu trúc của mã số mã vạch tại Cần Thơ

Cấu trúc của mã số mã vạch bao gồm một loạt các đường thẳng đen và trắng được sắp xếp theo một kiểu cụ thể. Các đường thẳng này được mã hóa bằng các mã số để đại diện cho các ký tự hoặc thông tin được chứa trong mã vạch.

Mã vạch 1 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng độ rộng và khoảng cách giữa các đường thẳng để mã hóa thông tin. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 1 chiều bao gồm mã EAN-13 và UPC-A, trong đó EAN-13 là mã vạch chứa 13 số và được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Mã vạch 2 chiều được cấu tạo bằng cách sử dụng một mảng các điểm được phân bổ trong một khu vực chữ nhật. Các điểm này được sắp xếp để tạo ra một hình dạng cụ thể, sau đó được mã hóa để đại diện cho thông tin được chứa trong mã vạch. Các mã số thường được sử dụng trong mã vạch 2 chiều bao gồm mã QR, mã Data Matrix và mã MaxiCode.

Tại sao cần cả mã số và mã vạch tại Cần Thơ

Mã số và mã vạch được sử dụng để định danh và quản lý thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc đối tượng cụ thể. Tuy nhiên, mỗi loại mã có những ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy sử dụng cả hai loại mã số. Và mã vạch sẽ cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý thông tin.

Mã số được sử dụng để đại diện cho một đối tượng hoặc sản phẩm cụ thể, và thường được sử dụng để lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu. Vì vậy, khi mã số được sử dụng kết hợp với mã vạch, các thông tin về sản phẩm hoặc đối tượng đó có thể được tìm kiếm. Và quản lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mã vạch, mặt khác, là một phương tiện để giúp máy tính đọc thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng cụ thể một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy, khi mã vạch được sử dụng kết hợp với mã số, các thông tin về sản phẩm. Hoặc đối tượng đó có thể được truy xuất. Và hiển thị một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hồ sơ đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

1 bản đăng ký theo mẫu của nhà nước
1 bản đăng ký theo danh mục sản phẩm
1 Phiếu đăng ký thông tin
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( bản công chứng )

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ

Các thủ tục đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Bước 1: Để đăng ký mã số mã vạch đầu tiên khách hàng cần xác định số lượng sản phẩm có thể phát sinh trong tương lai là 100 sản phẩm, 1.000 sản phẩm hay 10.000 sản phẩm.

Do đó, tùy vào số lượng sản phẩm của khách hàng để lựa chọn mã vạch phù hợp nhất

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng:

Hồ sơ sẽ được chúng tôi soạn theo nhu cầu của khách hàng

Bước 3: Nộp hồ sơ:

Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ tại tổng cục đo lường chất lượng

Trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc

Dịch vụ mã vạch tại Cần Thơ do Gia Minh thực hiện

Tư vấn cho khách hàng lựa chọn đúng loại mã số mã vạch, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh.

Tư vấn lựa chọn mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp. Thực hiện bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký mã số mã vạch.

Tư vấn khách hàng sử dụng mã số mã vạch trong in ấn.

Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.

Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Thế nhưng trong một số trường hợp, tổ chức, cá nhân có thể sẽ bị xử lý vi phạm hành chính lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng. Cụ thể tại Điều 27, Nghị định số 80/2013 nêu rõ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ giao dịch trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị mất hoặc hỏng;
b) Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra sản phẩm nhưng không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã vạch hợp pháp
c) Không gửi danh mục các mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) và mã số địa điểm toàn cầu (GLN) được sử dụng cho cơ quan có thẩm quyền;
d) Sử dụng mã vạch nước ngoài cho sản phẩm có xuất xứ Việt Nam nhưng không thông báo kèm tài liệu xác thực.

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
b) Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
c) Sử dụng các dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch;
d) Không thực hiện đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi sau:

Sử dụng mã số mã vạch nước ngoài để in trên sản phẩm, hàng hóa sản xuất tại Việt Nam mà chưa được cơ quan nước ngoài có thẩm quyền hoặc không được tổ chức sở hữu mã số mã vạch đó cho phép bằng văn bản.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm đối với vi phạm quy định tại Khoản 2, Khoản 3 Điều này.

Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu?

Khi đã hoàn tất các hồ sơ, tài liệu, câu hỏi mà mọi người hay đặt ra chính là đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Đối với câu hỏi này, chúng tôi hiểu theo hai ý: một là khách hàng muốn tìm hiểu địa chỉ nộp hồ sơ, hai là khách hàng muốn tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ. Chúng tôi sẽ lần lượt trả lời những thắc mắc của khách hàng.

Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ

Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội

Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với trường hợp, câu hỏi đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có rất nhiều câu trả lời. Nhưng nếu câu hỏi là để tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp, uy tín, đáng tin cậy lại có khá ít. Có cung ắt sẽ có cầu, đấy là điều hiển nhiên.

Cho nên khi nhu cầu sử dụng dịch vụ của mọi người tăng lên, các đơn vị cung cấp cũng vì vậy mà gia tăng theo cấp số nhân. Cũng giống như một sản phẩm, luôn tồn tại hàng thật và hàng giả. Dịch vụ này cũng thế sẽ có đơn vị cung cấp chất lượng và ngược lại. Điều quan trọng là bạn phải tỉnh táo để chọn được đơn vị phù hợp.

Thời gian đăng ký mã số mã vạch bao lâu?

Trong khoảng thời gian từ 05- 07 ngày làm việc tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, quý khách hàng sẽ được cấp và sử dụng mã số mã vạch nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau 1 tháng. Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, TCĐLCL sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân, tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất.

Danh sách mã vạch các nước trên thế giới

Dưới đây là danh sách mã vạch của một số quốc gia trên thế giới:

Hoa Kỳ: UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, Interleaved 2 of 5 (ITF), Codabar, MSI Plessey, GS1 DataBar

Canada: UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Liên minh châu u (EU): EAN-13, EAN-8

Anh: EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Úc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, MSI Plessey, GS1 DataBar

Trung Quốc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar

Hàn Quốc: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Nhật Bản: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Ấn Độ: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, QR Code

Brazil: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, ITF, Codabar, GS1 DataBar

Lưu ý rằng danh sách này không phải là toàn diện. Và có thể khác tùy thuộc vào ứng dụng cụ thể và quy định của từng quốc gia.

Làm sao mà các doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch tại Cần Thơ

Các doanh nghiệp cần phải đăng ký mã vạch của sản phẩm của mình với tổ chức quản lý mã vạch tại quốc gia mà họ hoạt động. Tổ chức này sẽ cấp cho doanh nghiệp một số lượng mã vạch duy nhất để đánh dấu trên sản phẩm của họ. Quy trình đăng ký mã vạch thường khá đơn giản. Và có thể được thực hiện trực tuyến hoặc qua các bước sau:

Liên hệ với tổ chức quản lý mã vạch tại quốc gia của bạn để biết thông tin đăng ký.

Đăng ký thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm của bạn trên trang web của tổ chức quản lý mã vạch.

Chọn loại mã vạch phù hợp cho sản phẩm của bạn.

Thanh toán phí đăng ký.

Nhận mã vạch đã được cấp và sử dụng nó để đánh dấu trên sản phẩm của bạn.

Xin giấy chứng nhận VSATTP tại Cần Thơ: làm đúng để không bị “đứt dây chuyền” khi kiểm tra

Những cơ sở tại Cần Thơ bắt buộc phải có giấy VSATTP

Tại Cần Thơ, cơ sở thường bắt buộc phải có giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (gọi ngắn VSATTP/ATTP) khi có hoạt động tác động trực tiếp đến thực phẩm, đặc biệt là các mô hình có “dây chuyền” sản xuất – chế biến – đóng gói – bảo quản.

Nhóm cơ sở hay thuộc diện phải làm:

Sản xuất – sơ chế – chế biến – đóng gói thực phẩm/đồ uống: đồ khô, nông sản – thủy sản sơ chế/chế biến, món ăn chế biến sẵn, đặc sản đóng gói…

Bếp tập thể/bếp trung tâm – suất ăn công nghiệp: cung cấp cho trường học, công ty, nhà máy, bệnh viện; bếp ăn nội bộ.

Cơ sở kinh doanh có chế biến tại chỗ: quán ăn, nhà hàng, điểm bán mang đi có bếp.

Xưởng gia công theo đơn đặt hàng (làm cho thương hiệu khác) nhưng trực tiếp sản xuất/đóng gói.

Cách nhận diện nhanh: nếu cơ sở có khu chế biến, có kho bảo quản, có đóng gói – dán nhãn, hoặc có lưu trữ nguyên liệu số lượng đáng kể → khả năng cao bị yêu cầu VSATTP khi kiểm tra.

Điều kiện cốt lõi: mặt bằng – khu vực chế biến – dụng cụ – nhân sự – quy trình

Muốn không bị “đứt dây chuyền” khi đoàn xuống kiểm tra, bạn chuẩn hóa theo 5 trụ cột sau (đây là các điểm đoàn thẩm định thường soi và đối chiếu hồ sơ – thực tế):

1) Mặt bằng (bố trí đúng – sạch – dễ vệ sinh)

Bố trí theo một chiều: tiếp nhận nguyên liệu → sơ chế → chế biến → đóng gói → bảo quản → xuất hàng.

Nền/tường/trần sạch, không ẩm mốc, dễ lau rửa; đủ ánh sáng – thông gió.

Có biện pháp chống côn trùng/chuột: lưới chắn, cửa kín, bẫy.

2) Khu vực chế biến (tách sống/chín, tránh nhiễm chéo)

Tách tối thiểu khu nguyên liệu sống và khu thành phẩm/chín (nếu có).

Bàn chế biến, giá kệ kê cao; thực phẩm không đặt trực tiếp xuống sàn.

Khu rửa tay và khu rửa dụng cụ bố trí thuận tiện, có xà phòng/dung dịch sát khuẩn.

3) Dụng cụ – thiết bị (đúng công năng, quản lý vệ sinh)

Dụng cụ riêng cho từng công đoạn (dao/thớt/khay “sống – chín”).

Tủ/kho bảo quản có nhãn khu vực, có kiểm soát nhiệt độ nếu sản phẩm yêu cầu.

Hóa chất vệ sinh có nhãn, cất riêng, tránh gần khu chế biến.

4) Nhân sự (đủ điều kiện và đúng thói quen làm việc)

Khám sức khỏe + tập huấn kiến thức ATTP cho người trực tiếp sản xuất/kinh doanh.

Trang phục bảo hộ: mũ, khẩu trang, găng tay theo công đoạn; không trang sức.

Có nội quy vệ sinh cá nhân và kiểm soát ra vào khu chế biến.

5) Quy trình (SOP) + bằng chứng thực hiện

Tối thiểu nên có:

Quy trình tiếp nhận – kiểm tra nguyên liệu (tiêu chí loại/nhận).

Quy trình chế biến/đóng gói/bảo quản (điểm kiểm soát).

Quy trình vệ sinh dụng cụ – nhà xưởng (tần suất, người phụ trách, hóa chất).

Quy trình truy xuất – xử lý hàng không phù hợp.

Nhật ký vệ sinh/nhật ký kho (đừng để trống).

Mẹo thực tế ở Cần Thơ: cơ sở làm nông sản – thủy sản/đặc sản đóng gói thường bị hỏi sâu về nguồn nguyên liệu và điều kiện bảo quản (ẩm, mốc, côn trùng). Bạn nên chuẩn hóa kho và truy xuất trước.

Hồ sơ xin giấy VSATTP: chuẩn bị sao cho “qua ngay lần đầu”

Bạn nên chuẩn bị theo kiểu “bộ hồ sơ đi kèm vận hành”, không phải hồ sơ “để nộp cho đẹp”.

Checklist hồ sơ gợi ý

Đơn đề nghị cấp giấy VSATTP (theo mẫu).

Bản thuyết minh điều kiện cơ sở: mặt bằng, phân khu, thiết bị, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, rác/nước thải.

Danh sách nhân sự trực tiếp + giấy khám sức khỏe + giấy tập huấn kiến thức ATTP.

Sơ đồ mặt bằng + sơ đồ quy trình một chiều (khuyến nghị có để giảm bị hỏi).

Hồ sơ nguồn nguyên liệu: danh sách nhà cung cấp + hợp đồng/mua bán + hóa đơn/chứng từ (tối thiểu để truy xuất).

Bộ SOP tối thiểu + biểu mẫu theo dõi: vệ sinh, kiểm soát kho, tiếp nhận nguyên liệu, xử lý hàng lỗi.

Cách sắp xếp để “đoàn hỏi là đưa ngay”

1 kẹp “Nhân sự”

1 kẹp “Quy trình – vệ sinh”

1 kẹp “Nguồn nguyên liệu – truy xuất”

1 kẹp “Mặt bằng – thiết bị”

Đặt ngay tại cơ sở (không để ở nhà kế toán).

6 lỗi khiến cơ sở bị trả hồ sơ hoặc không đạt khi đoàn thẩm định xuống kiểm tra

Hồ sơ không khớp thực tế: thuyết minh ghi tách khu nhưng thực tế dùng chung; sơ đồ một chiều “vẽ cho có”.

Thiếu quy trình sản xuất – bảo quản hoặc SOP quá chung chung (không tần suất, không người phụ trách).

Kho bảo quản sai: không kê cao, không nhãn, lẫn nguyên liệu – thành phẩm; dễ ẩm mốc/côn trùng.

Dụng cụ sống/chín dùng lẫn: dao thớt chung, khay chung, khu rửa không tách.

Nhân sự thiếu giấy tờ/giấy tờ hết hạn: khám sức khỏe, tập huấn ATTP không đầy đủ.

Rác thải – nước thải – côn trùng: thùng rác không nắp, cống đọng, không có biện pháp chống ruồi/gián/chuột.

Mẹo tránh “không đạt”: trước ngày thẩm định, chạy checklist 20 phút: kho – rác – cống thoát – khu rửa tay – nhãn khu vực – kẹp hồ sơ.

Công bố sản phẩm tại Cần Thơ: chìa khóa để bán hợp pháp, vào siêu thị, đại lý, bếp ăn & sàn TMĐT

Công bố sản phẩm là gì? Phân biệt tự công bố và công bố bắt buộc

Công bố sản phẩm: điều kiện để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp (bán sỉ/lẻ, vào siêu thị – đại lý, lên sàn TMĐT, chào bếp ăn…).

Tự công bố: thường áp dụng cho nhiều nhóm thực phẩm thông thường/đồ uống phổ biến (tùy nhóm cụ thể).

Công bố bắt buộc/đăng ký bản công bố: thường áp dụng cho nhóm quản lý chặt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TP chức năng), sản phẩm dinh dưỡng đặc thù… (hồ sơ chặt, dễ bị trả nếu phân loại sai).

Chìa khóa: phân loại đúng ngay từ đầu → chọn đúng cơ chế → tránh làm lại.

Nhóm sản phẩm thường gặp tại Cần Thơ cần lưu ý khi công bố (đồ khô, nước uống, thực phẩm chế biến…)

Các nhóm hay gặp tại Cần Thơ (và thường được đưa lên sàn/đại lý):

Đồ khô – nông sản chế biến/đóng gói: trái cây sấy, hạt, gạo – bột, gia vị, đặc sản đóng gói.

Thủy sản/sản phẩm chế biến: khô cá, chả cá, thực phẩm sơ chế/chế biến đóng gói (tùy điều kiện bảo quản).

Đồ uống: nước thảo mộc, đồ uống đóng chai (tùy nhóm và chỉ tiêu kiểm nghiệm).

Thực phẩm chế biến sẵn/đồ ăn vặt: đóng gói bán lẻ, quà tặng.

Lưu ý thực tế: nhóm có nguy cơ cao bị hỏi sâu khi hậu kiểm thường là đồ khô dễ ẩm mốc, thủy sản chế biến, và sản phẩm cần bảo quản lạnh (đòi hỏi kho – nhiệt độ – truy xuất).

Hồ sơ công bố sản phẩm: thành phần – chỉ tiêu – nhãn – mã vạch – tài liệu kỹ thuật

Một bộ hồ sơ “đúng chuẩn – ít bị sửa” cần đồng bộ 5 mảng:

Thành phần/công thức (chốt trước khi làm nhãn và test mẫu).

Chỉ tiêu kiểm nghiệm: chọn đúng bộ chỉ tiêu theo nhóm sản phẩm (tránh kiểm thiếu rồi phải làm lại).

Phiếu kiểm nghiệm (test mẫu): đúng tên sản phẩm, đúng chỉ tiêu, còn hiệu lực theo yêu cầu áp dụng.

Nhãn sản phẩm: thông tin bắt buộc đầy đủ; tên – thành phần – quy cách – NSX/HSD phải khớp phiếu kiểm nghiệm và bản công bố.

Mã vạch + tài liệu kỹ thuật:

Mã vạch nên thực hiện khi đã chốt nhãn để tránh phải in lại.

Tài liệu kỹ thuật (mô tả quy cách, quy trình, bảo quản, tiêu chuẩn áp dụng) giúp giải trình khi bị hậu kiểm hoặc vào chuỗi.

Mẹo “khỏi lệch”: lập bảng đối chiếu 10 dòng giữa nhãn ↔ kiểm nghiệm ↔ bản công bố trước khi nộp.

Những lỗi khiến hồ sơ công bố bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần

Sai phân loại (nhầm tự công bố và đăng ký bản công bố) → hồ sơ bị trả từ đầu.

Phiếu kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu hoặc chỉ tiêu không phù hợp nhóm sản phẩm.

Tên sản phẩm không thống nhất: nhãn một kiểu, kiểm nghiệm một kiểu, hồ sơ một kiểu.

Nhãn thiếu nội dung bắt buộc: định lượng, NSX/HSD, bảo quản, chủ thể chịu trách nhiệm…

Thay đổi công thức/quy cách/bao bì sau khi công bố nhưng không cập nhật đồng bộ.

Gia công nhưng hồ sơ không thể hiện đúng vai trò (thiếu hợp đồng gia công, thông tin nơi sản xuất).

Đăng ký nhãn hiệu tại Cần Thơ: bảo vệ thương hiệu trước khi mở đại lý và bán toàn quốc

Cần Thơ là trung tâm thương mại của Đồng bằng sông Cửu Long, nơi rất nhiều sản phẩm địa phương (gạo – trái cây – thủy sản chế biến – đặc sản đóng gói – đồ uống – mỹ phẩm thiên nhiên) phát triển nhanh nhờ đại lý, cộng tác viên, bán sàn và kênh quà tặng. Khi thương hiệu bắt đầu “chạy”, rủi ro lớn nhất là mất tên hoặc không đủ căn cứ pháp lý để chặn hàng nhái. Đăng ký nhãn hiệu sớm giúp bạn khóa quyền sở hữu và mở rộng toàn quốc an toàn.

Vì sao nhiều cơ sở bị “mất tên” thương hiệu dù bán trước?

Nhiều cơ sở ở Cần Thơ bán trước, có khách quen, thậm chí nổi tiếng địa phương, nhưng vẫn “mất tên” vì 4 lý do hay gặp:

Nguyên tắc “nộp đơn trước – được quyền trước”

Pháp luật bảo hộ nhãn hiệu dựa trên thời điểm nộp đơn hợp lệ. Bạn bán trước nhưng không nộp, người khác nộp trước thì bạn bị động.

Tên gọi quá “chung” hoặc mô tả sản phẩm

Các tên kiểu “Gạo ngon Cần Thơ”, “Khô cá đặc sản”, “Mắm nhà làm”… dễ trùng, khó bảo hộ, và dễ bị người khác biến tấu đăng ký.

Đại lý/đối tác/nhân sự đứng tên trước

Nhiều trường hợp thương hiệu do người vận hành kênh bán (đại lý, cộng tác viên, đối tác gia công) “đi đăng ký trước”, sau đó chủ thật gặp khó khi mở rộng.

In bao bì – chạy quảng cáo trước khi tra cứu

Khi phát hiện trùng hoặc bị phản đối, chi phí đổi tên/đổi bao bì ở giai đoạn đang bán tốt là cực lớn.

Chốt ý: bán trước chỉ tạo “tài sản thị trường”, còn quyền pháp lý để giữ tên thì phải đi bằng đăng ký nhãn hiệu.

Nhãn hiệu thường – nhãn hiệu tập thể – nhãn hiệu chứng nhận: chọn hướng nào cho sản phẩm địa phương?

Tùy cách tổ chức sản xuất và mục tiêu phát triển, ở Cần Thơ bạn có thể chọn 1 trong 3 hướng:

Nhãn hiệu thường (phổ biến nhất)

Ai phù hợp: cá nhân/hộ kinh doanh/doanh nghiệp sở hữu một brand cụ thể, muốn mở đại lý, bán sàn, xây hệ thống phân phối.

Ưu điểm: quyền thuộc về một chủ thể, dễ kiểm soát chất lượng, dễ cấp phép sử dụng/nhượng quyền.

Khi nên chọn: bạn muốn “đánh brand riêng” và mở rộng toàn quốc.

Nhãn hiệu tập thể

Ai phù hợp: hội/hiệp hội/HTX/nhóm hộ sản xuất ở Cần Thơ cùng dùng chung một nhãn để bán theo chuẩn nội bộ.

Ưu điểm: tạo sức mạnh cộng đồng, gom sản lượng, dễ làm vùng nguyên liệu.

Điểm cần lưu ý: phải có quy chế sử dụng, tiêu chuẩn chung, cơ chế kiểm soát thành viên.

Nhãn hiệu chứng nhận

Ai phù hợp: tổ chức đứng ra “chứng nhận” chất lượng/nguồn gốc (không trực tiếp kinh doanh sản phẩm đó), ví dụ chứng nhận đạt chuẩn, chứng nhận vùng.

Ưu điểm: tăng uy tín cho sản phẩm địa phương, dễ kết nối OCOP/du lịch.

Điểm cần lưu ý: mô hình quản trị và tiêu chí chứng nhận phải rõ, kiểm soát độc lập.

Gợi ý nhanh cho sản phẩm địa phương Cần Thơ:

Bạn là 1 doanh nghiệp/1 cơ sở muốn mở đại lý → nhãn hiệu thường.

Bạn là HTX/nhóm hộ cùng làm một dòng sản phẩm → cân nhắc nhãn hiệu tập thể.

Bạn là tổ chức muốn nâng chuẩn và chứng nhận cho nhiều đơn vị → nhãn hiệu chứng nhận.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu: tra cứu – phân nhóm – nộp đơn đúng chiến lược

Muốn đăng ký “trúng” và dùng được lâu dài, hãy đi theo chiến lược 3 bước:

Tra cứu

Tra cứu tên (trùng/gần giống), logo (tương tự), và tra cứu theo đúng nhóm hàng hóa/dịch vụ.

Nếu rủi ro cao: chỉnh tên/thiết kế trước khi nộp để tránh mất thời gian.

Phân nhóm đúng (đây là điểm quyết định)

Bạn bán sản phẩm đóng gói → nhóm sản phẩm.

Bạn mở cửa hàng/chuỗi/đại lý theo brand → cân nhắc thêm nhóm dịch vụ phù hợp.

Nếu dự định mở rộng: chọn nhóm theo “lộ trình 12–24 tháng” chứ không chỉ theo hiện tại.

Nộp đơn đúng chiến lược

Chốt chủ thể đứng tên “đúng người” (tránh để đại lý/đối tác đứng tên).

Chuẩn hóa mô tả nhãn hiệu (tránh từ ngữ dễ bị coi là mô tả trực tiếp).

Lưu toàn bộ bằng chứng sử dụng thương hiệu để sẵn sàng khi có phản đối.

5 sai lầm khiến nhãn hiệu bị từ chối hoặc kéo dài thời gian thẩm định

Đây là 5 lỗi “đốt thời gian” phổ biến nhất khi đăng ký nhãn hiệu tại Cần Thơ:

Không tra cứu trước khi nộp

Trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã nộp/đã được bảo hộ → rủi ro bị từ chối cao.

Chọn sai hoặc thiếu nhóm sản phẩm/dịch vụ

Được bảo hộ nhưng không đúng cái bạn đang bán, hoặc phải nộp bổ sung nhóm về sau.

Tên/Logo mang tính mô tả, khó phân biệt

Tên quá chung, mô tả chất lượng/công dụng/địa danh theo cách khó bảo hộ → dễ bị yêu cầu sửa/loại trừ.

Hồ sơ chủ thể không đồng bộ

Tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý không khớp; đổi pháp nhân/đổi địa chỉ nhưng không cập nhật kịp → kéo dài xử lý.

Chiến lược “in bao bì trước – đăng ký sau”

Khi bị phản đối hoặc phát hiện trùng, bạn phải đổi tên/đổi bao bì, ảnh hưởng toàn bộ đại lý và kênh bán toàn quốc.

Các câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch

Việc yêu cầu bắt buộc phải có mã số mã vạch trên hàng hóa phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và ngành hàng cụ thể. Trong một số trường hợp, quy định yêu cầu các sản phẩm phải có mã số mã vạch trên nhãn mác hoặc bao bì để giúp cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn.

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm. Mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Yêu cầu bắt buộc phải có Mã số mã vạch (mã số mã vạch) trên hàng hóa không?

Ở một số quốc gia, các sản phẩm nhất định được bán ra tại các cửa hàng lớn. Hoặc siêu thị lớn thì yêu cầu phải có mã số mã vạch để đăng ký và quản lý hàng hóa. Ở một số quốc gia khác, yêu cầu này không được áp dụng đối với mọi sản phẩm, mà chỉ đối với một số ngành hàng nhất định.

Vì vậy, các doanh nghiệp nên tìm hiểu các quy định về mã số mã vạch đối với ngành hàng. Và quốc gia mà họ hoạt động để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Và tránh các khoản phạt vi phạm quy định.

Mã số mã vạch có thể hiện xuất xứ của hàng hóa không?

Không, mã số mã vạch không thể hiện được xuất xứ của hàng hóa. Mã số mã vạch chỉ là một chuỗi ký tự có chứa thông tin về sản phẩm, bao gồm mã sản phẩm, số lô. Ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v. Mã số mã vạch được sử dụng để giúp cho việc quản lý. Và theo dõi hàng hóa dễ dàng hơn. Nhưng không có chức năng xác định xuất xứ của sản phẩm.

Để xác định xuất xứ của sản phẩm, cần phải dựa trên các thông tin khác như nhãn hiệu, thông tin nhà sản xuất. Địa chỉ sản xuất, v.v. Ngoài ra, các quy định về xuất xứ của sản phẩm cũng khác nhau ở từng quốc gia và ngành hàng. Vì vậy các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về quy định về xuất xứ. Của sản phẩm trong quốc gia và ngành hàng mà họ kinh doanh.

Công ty chúng tôi đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (GCP). Hiện nay chúng tôi ra thêm sản phẩm mới thì chúng tôi có phải thực hiện thủ tục gì không?

Nếu công ty của bạn đã được cấp mã số doanh nghiệp GS1 (Global Company Prefix – GCP), bạn có thể sử dụng mã số này để tạo ra các mã số mã vạch cho sản phẩm mới của mình mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký mới.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm mới của bạn thuộc loại sản phẩm khác với các sản phẩm đã được đăng ký trước đó, bạn cần phải tạo ra một mã số mã vạch mới cho sản phẩm mới này. Để tạo mã số mã vạch mới, bạn cần sử dụng phần mềm thiết kế mã vạch và nhập thông tin về mã số sản phẩm, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm. Sau đó, bạn có thể in mã số mã vạch này lên nhãn sản phẩm để đăng ký và quản lý sản phẩm của mình.

Vì vậy, bạn cần phải xác định xem sản phẩm mới của mình có cần tạo mã số mã vạch mới hay không và thực hiện các thủ tục đăng ký, tạo mã số mã vạch mới nếu cần thiết.

Đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là một giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và gia tăng giá trị sản phẩm trên thị trường. Quá trình này không chỉ đơn thuần là việc cấp mã số cho sản phẩm, mà còn là một phần của chiến lược phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và tuân thủ các quy định hiện hành để đảm bảo việc đăng ký mã vạch diễn ra thuận lợi. Qua đó, việc áp dụng mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao uy tín và sự tín nhiệm từ phía khách hàng. Hy vọng rằng các thông tin cung cấp trong bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp tại Cần Thơ thực hiện việc đăng ký mã vạch một cách hiệu quả và thành công.