Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn – Hướng dẫn chi tiết năm 2025

553
07/11/2025

Rate this post

Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn là một trong những bước quan trọng giúp các doanh nghiệp địa phương nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời tạo điều kiện phát triển bền vững trong nền kinh tế hiện đại. Bắc Kạn, với lợi thế về tài nguyên thiên nhiên phong phú và nền kinh tế dựa trên nông, lâm nghiệp, nổi bật với các sản phẩm đặc sản như miến dong, hồng không hạt, chè Shan tuyết và các sản phẩm thảo dược. Những sản phẩm này không chỉ mang giá trị kinh tế mà còn chứa đựng bản sắc văn hóa đặc trưng của vùng núi Đông Bắc Việt Nam. Tuy nhiên, để các sản phẩm này vươn xa hơn, trở thành thương hiệu uy tín trên thị trường, việc đăng ký mã vạch là yêu cầu cấp thiết. Mã vạch đóng vai trò như “chứng minh thư” của sản phẩm, giúp minh bạch hóa thông tin, tăng tính nhận diện và hỗ trợ quản lý hiệu quả trong hệ thống phân phối hiện đại. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường ngày càng đòi hỏi sự chuẩn hóa và minh bạch, mã vạch không chỉ là công cụ để sản phẩm dễ dàng tiếp cận siêu thị, cửa hàng tiện lợi mà còn mở ra cơ hội lớn trên các nền tảng thương mại điện tử và thị trường xuất khẩu. Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn không chỉ giúp các doanh nghiệp địa phương đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược để nâng cao giá trị thương hiệu, tăng cường uy tín và mở rộng cơ hội kinh doanh trong thời đại hội nhập kinh tế toàn cầu.

Tổng quan về mã số mã vạch

Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch (Barcode) là tập hợp các dãy số và ký tự được mã hóa dưới dạng các vạch song song, có độ dày và khoảng cách khác nhau. Hệ thống này cho phép máy quét nhận diện, đọc và xử lý thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác. Mỗi mã số là duy nhất, tương ứng với một sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cụ thể.

Mã số mã vạch thường gồm hai phần chính:

Mã số (GS1 Code): Là dãy số thể hiện thông tin định danh doanh nghiệp, quốc gia và sản phẩm.

Mã vạch (Barcode): Là biểu diễn hình ảnh của mã số, được in trên bao bì để thiết bị quét nhận diện.

Tại Việt Nam, việc quản lý và cấp mã số mã vạch thuộc thẩm quyền của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Doanh nghiệp khi đăng ký mã số mã vạch sẽ được cấp mã doanh nghiệp quốc gia (mã GS1) để sử dụng cho các sản phẩm sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu.

Mã vạch hiện nay có nhiều loại phổ biến như: EAN-13, EAN-8, UPC, QR Code, được ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực: sản xuất, bán lẻ, logistic, thương mại điện tử, dược phẩm, mỹ phẩm và thực phẩm. Việc sử dụng mã số mã vạch không chỉ là yêu cầu quản lý mà còn là chuẩn mực quốc tế trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Lợi ích của việc sử dụng mã vạch

Việc sử dụng mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng:

Kiểm soát hàng hóa hiệu quả: Hệ thống mã vạch giúp quản lý sản phẩm tự động, kiểm tra số lượng, giá bán và tồn kho chính xác chỉ trong vài giây.

Giảm sai sót trong khâu quản lý: Thay vì nhập liệu thủ công, việc quét mã bằng máy giúp giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và nhân lực trong quá trình bán hàng hoặc lưu kho.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Người tiêu dùng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin nhà sản xuất, xuất xứ, hạn sử dụng và thông tin chứng nhận chất lượng bằng ứng dụng quét mã.

Nâng cao hình ảnh và tính chuyên nghiệp: Sản phẩm có mã vạch thể hiện tính minh bạch và hiện đại, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân phối vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế: Nhiều đối tác trong và ngoài nước yêu cầu sản phẩm phải có mã GS1 để quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Dịch vụ Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến khi được cấp mã chính thức, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định của GS1 Việt Nam.

Đối tượng cần đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Kạn

Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa

Tại Bắc Kạn, các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, phân phối hàng hóa là nhóm đối tượng bắt buộc hoặc được khuyến khích đăng ký mã số mã vạch (MSMV) để quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, đồ uống, nông sản, dược phẩm, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng đều cần mã vạch để nhận diện, kiểm soát và phân phối hàng hóa trên thị trường.

Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho, truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác, nhà phân phối và siêu thị. Đặc biệt, khi hàng hóa lưu thông trong hệ thống bán lẻ lớn hoặc trên các sàn thương mại điện tử, mã vạch GS1 Việt Nam do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được quét và định danh tự động.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sử dụng mã vạch như một công cụ chống hàng giả, hàng nhái, góp phần bảo vệ thương hiệu, minh bạch hóa thông tin và đáp ứng tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo quy định mới của Bộ Khoa học & Công nghệ.

Hộ kinh doanh, hợp tác xã

Không chỉ doanh nghiệp lớn, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Bắc Kạn cũng thuộc nhóm được phép đăng ký mã số mã vạch để quản lý hàng hóa. Các đơn vị này có thể đăng ký mã vạch cá nhân cho từng nhóm sản phẩm, đặc biệt phù hợp với ngành nghề nông sản, thực phẩm khô, đồ thủ công mỹ nghệ, sản phẩm OCOP (mỗi xã một sản phẩm).

Việc đăng ký mã vạch giúp hộ kinh doanh nhỏ và hợp tác xã dễ dàng phân phối hàng hóa vào hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki. Ngoài ra, nhờ mã vạch, sản phẩm được tăng tính nhận diện thương hiệu và minh bạch hóa thông tin nguồn gốc, giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu xuất xứ và hạn sử dụng.

Đối với hợp tác xã, việc sử dụng mã số mã vạch chung cho các nhóm sản phẩm còn giúp đồng bộ quy trình quản lý, truy xuất, thống kê sản lượng và nâng cao giá trị thương mại hóa sản phẩm địa phương.

Doanh nghiệp xuất khẩu

Các doanh nghiệp xuất khẩu tại Bắc Kạn thuộc nhóm bắt buộc phải có mã số mã vạch quốc tế (GS1) khi đưa hàng hóa ra thị trường nước ngoài. Mã vạch quốc tế giúp hàng hóa được chấp nhận tại hệ thống siêu thị, hải quan và kho vận quốc tế, đồng thời đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc khi kiểm định chất lượng.

Việc sở hữu mã vạch không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tăng uy tín thương hiệu, mở rộng thị trường xuất khẩu và khẳng định năng lực quản lý chuyên nghiệp của doanh nghiệp Bắc Kạn trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Hồ sơ làm mã số mã vạch tại Bắc Kạn

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cơ sở sản xuất muốn phân phối sản phẩm ra thị trường hoặc xuất khẩu. Tại Bắc Kạn, thủ tục này được thực hiện theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ, thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến tại https://gs1.vn

. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và nộp đúng quy trình giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, đồng thời bảo đảm tính hợp pháp cho hàng hóa khi lưu thông.

Hồ sơ cơ bản

Một bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Kạn bao gồm các giấy tờ sau:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu):

Mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 2324/QĐ-BKHCN.

Trong đó ghi rõ loại mã đăng ký (mã doanh nghiệp, mã thương phẩm GTIN), số lượng sản phẩm cần cấp mã và thông tin người đại diện pháp luật.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Do Sở KH&ĐT Bắc Kạn cấp, bản sao công chứng hoặc bản sao điện tử có xác thực.

Thông tin trên giấy phép phải khớp với tên, mã số thuế và địa chỉ đăng ký trong tờ khai mã số mã vạch.

Danh mục sản phẩm cần cấp mã số:

Liệt kê đầy đủ tên, quy cách, trọng lượng, kích thước, đơn vị tính và loại bao bì.

Mỗi sản phẩm tương ứng với một mã GTIN riêng, giúp quản lý dễ dàng và đồng bộ trong hệ thống bán lẻ.

Giấy ủy quyền (nếu có):

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Dịch vụ Gia Minh hoặc đơn vị tư vấn khác thực hiện thủ tục, cần kèm Giấy ủy quyền hợp lệ có chữ ký và con dấu của người đại diện.

Bộ hồ sơ này được in rõ ràng, đóng dấu giáp lai, ký xác nhận từng trang trước khi gửi lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Hồ sơ điện tử khi nộp online

Doanh nghiệp có thể đăng ký mã số mã vạch online tại Bắc Kạn thông qua hệ thống điện tử của GS1 Việt Nam tại địa chỉ https://gs1.vn

.**

Khi nộp trực tuyến, hồ sơ cần được chuẩn bị ở định dạng PDF hoặc DOCX, gồm:

Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch (ký điện tử hoặc scan bản gốc có chữ ký, con dấu).

Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Danh mục sản phẩm cần cấp mã số, được lập theo bảng Excel hoặc PDF đính kèm.

Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).

Lưu ý:

Mỗi tệp không vượt quá 5MB, định dạng rõ ràng, không chụp ảnh mờ hoặc cắt xén thông tin.

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử và mã số theo dõi qua email.

Doanh nghiệp có thể tra cứu tiến trình xử lý hoặc nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV điện tử sau 5–7 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

Lưu ý khi kê khai thông tin sản phẩm

Khi lập danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần chú ý:

Điền chính xác tên sản phẩm, trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói, thành phần chính, mã nhãn hiệu, và loại bao bì.

Mỗi thay đổi nhỏ trong kích thước hoặc khối lượng đều phải đăng ký mã mới để tránh trùng lặp hoặc sai mã hàng hóa.

Các sản phẩm xuất khẩu cần kê khai theo tiêu chuẩn quốc tế GS1, phù hợp với yêu cầu của đối tác nước ngoài.

Việc kê khai chính xác giúp doanh nghiệp được cấp mã nhanh chóng, tránh sai sót kỹ thuật, đồng thời bảo đảm dữ liệu được đồng bộ với hệ thống toàn cầu.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Kạn

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông tin sản phẩm

Trước khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại Bắc Kạn, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thông tin sản phẩm một cách đầy đủ, chính xác. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh.

Danh sách sản phẩm, hàng hóa dự kiến sử dụng mã vạch, gồm tên sản phẩm, quy cách, trọng lượng, bao bì.

Thông tin liên hệ của doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, email, người phụ trách kỹ thuật.

Trước khi nộp, doanh nghiệp nên rà soát lại toàn bộ thông tin để đảm bảo tên sản phẩm trùng khớp với danh mục đăng ký ngành nghề. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sản xuất, có thể đăng ký dải mã rộng hơn để thuận tiện cho việc quản lý sản phẩm trong tương lai.

Bước 2 – Nộp hồ sơ qua Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp theo hai cách:

Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: https://dvc.quacert.gov.vn

Qua đơn vị tư vấn đại diện, tiêu biểu là Dịch vụ Gia Minh, giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ online, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

Dịch vụ Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện:

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống.

Tải lên toàn bộ hồ sơ điện tử đúng chuẩn định dạng.

Theo dõi tiến trình thẩm định hồ sơ và phản hồi nhanh khi có yêu cầu chỉnh sửa.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ. Nếu đăng ký dải mã lớn hoặc có nhiều sản phẩm, thời gian có thể kéo dài hơn do cơ quan chuyên môn cần kiểm tra chi tiết danh mục hàng hóa.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận và mã số mã vạch

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và dải mã GS1 tương ứng. Mã số này được sử dụng để in trên bao bì, nhãn sản phẩm, tem quản lý hàng hóa hoặc đăng ký thương mại điện tử.

Dịch vụ Gia Minh sẽ bàn giao giấy chứng nhận bản gốc và hướng dẫn doanh nghiệp cách quản lý, gắn mã đúng quy định quốc tế (EAN/UPC), giúp sản phẩm dễ dàng phân phối, xuất khẩu và tăng độ tin cậy trên thị trường.

Thời gian và lệ phí đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm chuyên nghiệp, dễ dàng lưu thông hàng hóa trên thị trường và xuất khẩu ra nước ngoài. Việc sở hữu mã số mã vạch giúp doanh nghiệp xác định nguồn gốc sản phẩm, thuận tiện trong quá trình bán hàng, kiểm soát kho và truy xuất xuất xứ. Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học & Công nghệ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký và thực hiện nghĩa vụ phí cấp, phí duy trì định kỳ hằng năm.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trung bình từ 7 – 10 ngày làm việc, tính từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.

Cụ thể quy trình gồm ba giai đoạn:

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Trong 2 – 3 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ xem xét tính hợp lệ của các giấy tờ như đơn đăng ký, giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm.

Cấp mã số doanh nghiệp: Trong 3 – 5 ngày tiếp theo, hệ thống cấp mã doanh nghiệp quốc gia (GS1) và gửi thông báo kích hoạt tài khoản quản lý trên trang gs1.vn.

Xác nhận và công bố: Trong 2 ngày cuối, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và có thể in mã lên bao bì, nhãn sản phẩm.

Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc doanh nghiệp đăng ký số lượng mã lớn, thời gian có thể kéo dài thêm 3 – 5 ngày.

Lệ phí nhà nước

Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC và hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, mức lệ phí đăng ký mã số mã vạch được quy định như sau:

Phí cấp mã doanh nghiệp: dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng/lần, tùy loại mã doanh nghiệp đăng ký:

Mã doanh nghiệp GS1-8 hoặc GS1-9 (ít sản phẩm): khoảng 1.000.000 đồng.

Mã doanh nghiệp GS1-10 đến GS1-13 (nhiều sản phẩm): khoảng 2.000.000 đồng.

Phí duy trì hằng năm: trung bình 500.000 – 1.500.000 đồng/năm, tùy theo số lượng mã sản phẩm mà doanh nghiệp sử dụng.

Lệ phí được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc chuyển khoản ngân hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng thanh toán mà không cần nộp trực tiếp.

Dịch vụ Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn chọn loại mã phù hợp, soạn hồ sơ đăng ký, theo dõi tiến trình và bàn giao Giấy chứng nhận tận nơi, đảm bảo nhanh – chính xác – tiết kiệm chi phí đến 20% so với tự thực hiện.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch của Dịch vụ Gia Minh

Hỗ trợ trọn gói – Không cần đi lại

Với dịch vụ làm mã số mã vạch trọn gói, Dịch vụ Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ thủ tục nhanh chóng, chính xác và hợp lệ mà không cần trực tiếp đến cơ quan đăng ký. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về tên công ty, sản phẩm, quy cách đóng gói và lĩnh vực sản xuất – kinh doanh, phần còn lại Gia Minh sẽ thay mặt thực hiện.

Các bước thực hiện gồm:

Tư vấn điều kiện và hướng dẫn cung cấp thông tin sản phẩm đúng chuẩn.

Soạn hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).

Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, giải trình và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Bàn giao kết quả tận nơi, đồng thời hướng dẫn khách hàng cài đặt phần mềm, tra cứu và in mã vạch lên bao bì sản phẩm.

Dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót hành chính và hoàn toàn không cần đi lại, đặc biệt phù hợp với các đơn vị sản xuất nhỏ hoặc hộ kinh doanh ở khu vực Bắc Kạn.

Đảm bảo hồ sơ chính xác, nhanh gọn

Dịch vụ Gia Minh cam kết mang đến giải pháp tối ưu, chính xác và đúng hạn cho mọi hồ sơ đăng ký mã số mã vạch:

Tư vấn chọn loại mã phù hợp: hỗ trợ lựa chọn mã GS1, EAN hoặc UPC tùy theo nhu cầu xuất khẩu, kinh doanh nội địa hoặc bán hàng online.

Hồ sơ hợp lệ 100% ngay lần đầu nộp, tránh tình trạng bị trả hồ sơ do sai thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm.

Thời gian hoàn tất nhanh, chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.

Cập nhật tiến trình thường xuyên, giúp khách hàng chủ động theo dõi kết quả và nhận giấy chứng nhận đúng hẹn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Dịch vụ Gia Minh là đơn vị uy tín hàng đầu tại Bắc Kạn trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, đăng ký và sử dụng mã số mã vạch hợp pháp.

Những lỗi thường gặp khi tự đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai quy cách

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi doanh nghiệp tự đăng ký mã số mã vạch là hồ sơ khai báo thiếu thông tin hoặc sai quy cách. Nhiều đơn vị không hiểu rõ yêu cầu của GS1 Việt Nam nên khai sai mã ngành nghề, ghi nhầm loại mã (EAN-13, EAN-8, hay GS1 doanh nghiệp), hoặc không liệt kê đầy đủ danh mục sản phẩm cần cấp mã.

Việc khai sai này khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, dẫn đến mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh. Ngoài ra, một số doanh nghiệp chưa hiểu rõ quy định về định dạng logo mã vạch, kích thước, khoảng trắng bảo vệ (quiet zone) khi in lên bao bì, dẫn đến mã không thể quét được tại siêu thị hoặc cổng kiểm soát xuất nhập khẩu.

Không nộp phí duy trì hàng năm

Một lỗi khác thường gặp là doanh nghiệp không nộp phí duy trì mã số mã vạch hàng năm theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Theo quy định, mọi doanh nghiệp đã được cấp mã phải duy trì hiệu lực sử dụng bằng việc đóng phí định kỳ hằng năm.

Nếu không thực hiện, mã số mã vạch sẽ bị thu hồi hoặc tạm ngừng hiệu lực, khiến sản phẩm không thể quét mã tại điểm bán, siêu thị hoặc khi xuất khẩu. Việc khôi phục lại mã sau khi bị thu hồi thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn so với duy trì định kỳ.

Giải pháp khắc phục

Để tránh các lỗi trên, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp. Dịch vụ Gia Minh hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn loại mã phù hợp, soạn thảo đúng biểu mẫu và nộp trực tuyến tại GS1 Việt Nam, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh ngay lần đầu.

Ngoài ra, Gia Minh còn theo dõi lịch đóng phí duy trì hằng năm, gửi thông báo nhắc tự động giúp doanh nghiệp gia hạn đúng kỳ, không lo bị thu hồi mã. Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp tại Bắc Kạn có thể yên tâm sử dụng mã vạch hợp lệ, truy xuất được toàn cầu và đáp ứng chuẩn quốc tế GS1.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Một mã số mã vạch dùng cho nhiều sản phẩm được không?

Không. Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, mỗi sản phẩm riêng biệt phải có mã số mã vạch riêng, kể cả khi chỉ khác nhau về màu sắc, kích thước hoặc quy cách đóng gói. Ví dụ: cùng một loại bánh nhưng có gói 100g và 200g sẽ cần hai mã khác nhau. Việc cấp mã riêng giúp dễ dàng quản lý tồn kho, định danh sản phẩm và truy xuất nguồn gốc chính xác khi lưu thông trên thị trường trong nước và quốc tế.

Có thể đăng ký mã vạch quốc tế tại Việt Nam không?

Có. Khi đăng ký mã GS1 Việt Nam, doanh nghiệp tại Bắc Kạn được cấp mã số doanh nghiệp toàn cầu (Global Company Prefix) – loại mã được chấp nhận và quét được tại tất cả quốc gia thuộc hệ thống GS1 quốc tế. Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm có thể dễ dàng xuất khẩu và lưu thông tại các siêu thị, kho hàng và chuỗi phân phối nước ngoài mà không cần đăng ký lại mã riêng.

Có thể in mã vạch trước khi nhận giấy chứng nhận không?

Không nên. Mặc dù doanh nghiệp có thể tự thiết kế và in thử mã vạch để kiểm tra nhận diện sản phẩm, nhưng mã chỉ có giá trị hợp pháp sau khi được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) cấp phép. Nếu in mã khi chưa được phê duyệt, doanh nghiệp có thể bị coi là sử dụng mã trái quy định, dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối tại siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc cơ quan kiểm tra thị trường.

Vì vậy, doanh nghiệp nên chờ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch trước khi in chính thức lên bao bì. Sau khi được cấp, Dịch vụ Gia Minh có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra định dạng, kích thước và vị trí in mã vạch đúng tiêu chuẩn GS1 để đảm bảo tính hợp lệ khi lưu thông hàng hóa.

Liên hệ dịch vụ làm mã số mã vạch tại Bắc Kạn

Khi doanh nghiệp muốn đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại Bắc Kạn, việc hiểu rõ quy định pháp lý, chuẩn bị đúng hồ sơ và thao tác chuẩn xác trên hệ thống GS1 Việt Nam là yếu tố quan trọng để được cấp mã nhanh và hợp lệ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình kê khai thông tin, chuẩn bị tài liệu hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Đó là lý do Dịch vụ Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu tại Bắc Kạn – cung cấp dịch vụ trọn gói làm mã số mã vạch, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, Dịch vụ Gia Minh cam kết mang đến giải pháp toàn diện, bao gồm:

Tư vấn chi tiết về loại mã cần đăng ký (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm GTIN, mã thương phẩm…).

Soạn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký, bao gồm tờ khai, danh mục sản phẩm, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua hệ thống https://gs1.vn và theo dõi tiến trình xử lý đến khi nhận kết quả.

Hỗ trợ chỉnh sửa thông tin sản phẩm nếu có sai sót trong quá trình đăng ký hoặc cần mở rộng thêm mã mới.

Tư vấn quản lý và sử dụng mã số mã vạch hiệu quả sau khi được cấp, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu sản phẩm trên toàn quốc và quốc tế.

Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp tại Bắc Kạn trong mọi khâu – từ tư vấn, xử lý hồ sơ đến bàn giao kết quả.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ:

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: giayphepgm@gmail.com

🌐 Website: https://giayphepgm.com

🏢 Văn phòng: Lô 34-17, Đường số 8, KDC Ngân Thuận, P. Bình Thủy, TP. Cần Thơ

✅ Tư vấn miễn phí – Hỗ trợ tận nơi – Cam kết ra kết quả đúng hạn – Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.

Đăng ký mã vạch tại Bắc Kạn không chỉ mang lại lợi ích thiết thực trong việc quản lý sản phẩm mà còn là bước đệm quan trọng giúp các doanh nghiệp địa phương hội nhập sâu rộng vào thị trường hiện đại. Với mã vạch, các sản phẩm đặc sản của Bắc Kạn sẽ có cơ hội nâng tầm thương hiệu, tiếp cận dễ dàng với các kênh phân phối lớn, từ siêu thị, cửa hàng bán lẻ đến các nền tảng thương mại điện tử và thị trường quốc tế. Điều này không chỉ góp phần tăng giá trị kinh tế cho sản phẩm mà còn nâng cao uy tín của các doanh nghiệp địa phương trong mắt khách hàng và đối tác. Để tận dụng tối đa những lợi ích từ mã vạch, các doanh nghiệp tại Bắc Kạn cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đăng ký mã vạch, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý và chính quyền địa phương. Hỗ trợ từ phía chính quyền, như giảm chi phí đăng ký, tổ chức tập huấn và cung cấp thông tin, sẽ là động lực quan trọng giúp các doanh nghiệp vượt qua thách thức và khai thác hiệu quả công cụ này. Đăng ký mã vạch không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược để Bắc Kạn khẳng định vị thế, phát triển kinh tế địa phương và hòa nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế toàn cầu.