Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng cần những gì? – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

573
25/09/2025

Rate this post

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng cần những gì?

Bạn đang muốn thành lập công ty; hay Thành lập hộ kinh doanh nên cần biết hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng cần những gì?.

Tổng quan về thủ tục đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng

Vai trò của việc đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc để hộ kinh doanh, công ty, doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng hoạt động hợp pháp. Việc đăng ký giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm được thông tin cơ sở kinh doanh, đảm bảo quyền lợi pháp lý cho chủ sở hữu và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác. Đồng thời, đăng ký kinh doanh cũng là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn điện tử và tham gia các giao dịch thương mại. Việc hoàn tất thủ tục đăng ký còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp và phát triển bền vững tại địa phương.

Cơ quan tiếp nhận và thẩm quyền xử lý

Tại Quận Hai Bà Trưng, hồ sơ đăng ký kinh doanh được tiếp nhận bởi Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các loại giấy phép liên quan. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, xử lý thông tin, cấp giấy chứng nhận và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Thời gian và lệ phí đăng ký

Thời gian xử lý thủ tục đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp phức tạp hoặc có bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng vẫn được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn. Lệ phí đăng ký kinh doanh bao gồm phí nhà nước cho việc cấp giấy chứng nhận và các khoản dịch vụ nếu sử dụng hỗ trợ tư vấn. Việc nắm rõ thời gian và lệ phí giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch mở rộng kinh doanh, chuẩn bị ngân sách hợp lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả tại Quận Hai Bà Trưng.

Phân biệt các hình thức đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng phổ biến

Đăng ký doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh)

Đăng ký doanh nghiệp là hình thức phổ biến cho các tổ chức muốn kinh doanh với tư cách pháp nhân. Tại Quận Hai Bà Trưng, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Hình thức công ty TNHH thường phù hợp với các chủ sở hữu muốn giới hạn trách nhiệm pháp lý theo vốn góp, trong khi công ty cổ phần thích hợp cho các mô hình mở rộng, huy động vốn từ nhiều cổ đông. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có mã số thuế riêng, quyền mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng thương mại và tham gia thị trường một cách hợp pháp.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với các cá nhân hoặc gia đình có quy mô kinh doanh nhỏ, vốn ít, không yêu cầu tổ chức pháp nhân phức tạp. Hộ kinh doanh cá thể tại Hai Bà Trưng chỉ cần đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh quận, được cấp mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hình thức này đơn giản, nhanh chóng, nhưng chủ hộ phải chịu trách nhiệm toàn bộ về nghĩa vụ pháp lý và tài chính, đồng thời khó mở rộng hoặc huy động vốn so với doanh nghiệp.

Đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện

Chi nhánh và văn phòng đại diện là hình thức mở rộng của doanh nghiệp đã đăng ký. Chi nhánh tại Quận Hai Bà Trưng có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, bao gồm ký hợp đồng và phát hành hóa đơn. Văn phòng đại diện thường chỉ thực hiện các hoạt động như giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng và không được trực tiếp kinh doanh. Hình thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng địa phương mà vẫn duy trì quản lý tập trung từ trụ sở chính.

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các hình thức đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng giúp chủ doanh nghiệp lựa chọn mô hình phù hợp, tối ưu chi phí, giảm rủi ro pháp lý và thuận lợi trong việc phát triển lâu dài.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng chi tiết

Đăng ký doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội là bước quan trọng để các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc nhóm thành viên hợp tác hoạt động hợp pháp, bảo đảm quyền lợi pháp lý và phát triển kinh doanh ổn định. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để quá trình thẩm định tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thành phần hồ sơ bắt buộc

Hồ sơ pháp lý cơ bản gồm các thành phần bắt buộc:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).

Điều lệ doanh nghiệp đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, ghi rõ tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính và cơ cấu quản lý.

Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập, bao gồm thông tin cá nhân, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu, tỷ lệ vốn góp và địa chỉ liên lạc.

Chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, công chứng hoặc sao y hợp lệ.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc văn bản chấp thuận trụ sở của UBND phường/xã.

Hồ sơ bổ sung theo ngành nghề

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu hồ sơ bổ sung để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật chuyên ngành:

Ngành nghề thực phẩm, y tế, giáo dục, môi trường: giấy chứng nhận đủ điều kiện, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên môn.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, phòng cháy chữa cháy, vận tải: văn bản chấp thuận hoặc giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Ngành nghề liên quan xuất nhập khẩu, chứng nhận chất lượng sản phẩm: giấy tờ kiểm định, giấy chứng nhận chất lượng, hoặc hồ sơ chứng minh tiêu chuẩn sản phẩm.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung đầy đủ giúp rút ngắn thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giảm nguy cơ bị trả lại hồ sơ.

Cách khai hồ sơ chính xác

Khai hồ sơ chính xác là yếu tố quyết định quá trình xét duyệt thuận lợi:

Thông tin về tên doanh nghiệp, mã ngành, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện phải khớp với giấy tờ cá nhân và hợp đồng thuê địa điểm.

Điều lệ doanh nghiệp phải phản ánh đúng cơ cấu quản lý, quyền lợi và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, đảm bảo không mâu thuẫn với Luật Doanh nghiệp 2020.

Các giấy tờ công chứng, sao y cần còn hiệu lực và được sắp xếp theo thứ tự hợp lý, kèm danh mục hồ sơ để cán bộ thẩm định dễ kiểm tra.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và chính xác giúp doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng nhận giấy phép đăng ký nhanh chóng, hoạt động hợp pháp, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và phát sinh chi phí không cần thiết.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng chi tiết

Việc đăng ký hộ kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng là bước quan trọng giúp cá nhân hoặc nhóm thành viên có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp, thuận tiện trong việc kê khai thuế và tham gia các hoạt động thương mại. Hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro pháp lý.

Danh mục giấy tờ cá nhân cần có

Để đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ hoặc người đại diện cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân sau:

Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, được chứng thực theo quy định.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp nếu địa chỉ kinh doanh không trùng với nơi đăng ký thường trú.

Giấy ủy quyền (nếu có) khi nộp hồ sơ thông qua đại diện hoặc dịch vụ pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và giảm rủi ro sai sót.

Các giấy tờ này giúp cơ quan đăng ký xác minh danh tính chủ hộ và đảm bảo trách nhiệm pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Hồ sơ khi có nhiều thành viên góp vốn

Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên góp vốn, hồ sơ cần bổ sung các tài liệu sau:

Danh sách các thành viên tham gia, gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú và số vốn góp.

Văn bản thỏa thuận góp vốn hoặc hợp đồng hợp tác nội bộ, nêu rõ tỷ lệ vốn góp, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên.

Bản cam kết của tất cả thành viên về việc tuân thủ quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tránh tranh chấp vốn góp và xác minh quyền lợi của các thành viên trong tương lai.

Lưu ý khi chọn địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc phê duyệt hồ sơ và hoạt động kinh doanh hợp pháp:

Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, có quyền sử dụng hợp pháp (thuê, mượn hoặc sở hữu).

Đảm bảo các quy định về an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy theo quy chuẩn địa phương.

Tránh các khu vực cấm kinh doanh, khu dân cư đông đúc gây ảnh hưởng tới an ninh trật tự và giao thông.

Nếu kinh doanh thực phẩm, cần đảm bảo điều kiện vệ sinh, nguồn nước sạch và không gian chế biến phù hợp với quy định VSATTP.

Việc chọn địa điểm đúng quy định giúp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được chấp thuận nhanh chóng, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý và phát sinh chi phí bổ sung.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng

Để thành lập doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là bước quan trọng nhất, quyết định doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp gặp khó khăn do hồ sơ yêu cầu nhiều giấy tờ, quy trình phức tạp và thời gian xử lý dài. Gia Minh triển khai dịch vụ trọn gói từ A đến Z, giúp khách hàng hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật.

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ

Giai đoạn này tập trung vào soạn thảo và chuẩn hóa tất cả giấy tờ cần thiết trước khi nộp. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các loại hồ sơ cơ bản, gồm:

Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu mới nhất của Sở KH&ĐT Hà Nội.

Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp (đối với công ty TNHH, cổ phần hoặc hợp danh).

Điều lệ doanh nghiệp, nêu rõ ngành nghề kinh doanh, cơ cấu quản lý, vốn điều lệ và quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu/cổ đông, bao gồm CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận sở hữu.

Các giấy tờ bổ sung nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện như thực phẩm, y tế, giáo dục, vận tải…

Gia Minh đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tránh thiếu sót hoặc sai sót, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Giai đoạn nộp hồ sơ và xử lý

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Gia Minh đại diện khách hàng nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT quận Hai Bà Trưng. Quy trình xử lý hồ sơ bao gồm:

Tiếp nhận hồ sơ: cơ quan kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, thông tin chủ doanh nghiệp và điều kiện thành lập.

Xử lý hồ sơ: cán bộ thẩm định có thể yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc giải trình thêm các thông tin chưa rõ ràng.

Thông báo kết quả: nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được chấp thuận đăng ký; nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Gia Minh sẽ hướng dẫn sửa đổi và nộp lại hồ sơ một cách nhanh chóng.

Gia Minh theo sát từng bước, đảm bảo doanh nghiệp nhận kết quả đúng thời hạn, hạn chế phải đi lại nhiều lần hoặc mất thời gian chờ đợi.

Nhận giấy chứng nhận và các thủ tục sau đăng ký

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Gia Minh tiếp tục hỗ trợ khách hàng các bước quan trọng sau:

Khắc con dấu công ty và thông báo mẫu dấu tới cơ quan quản lý.

Đăng ký mã số thuế, khai thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng phục vụ giao dịch kinh doanh.

Hướng dẫn công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Tư vấn các thủ tục phát sinh như xin giấy phép con, điều chỉnh ngành nghề hoặc tăng vốn điều lệ trong tương lai.

Với dịch vụ trọn gói của Gia Minh tại Quận Hai Bà Trưng, khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và được đồng hành bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo mọi thủ tục từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và minh bạch.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng bị trả lại

Việc đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội tưởng chừng đơn giản nhưng thường gặp nhiều rủi ro nếu hồ sơ không được chuẩn bị chính xác. Các lỗi phổ biến có thể khiến cơ quan chức năng trả lại hồ sơ, làm chậm tiến độ và phát sinh chi phí không cần thiết.

Sai thông tin cá nhân hoặc pháp nhân

Một trong những lỗi phổ biến nhất là sai sót thông tin cá nhân của chủ sở hữu hoặc thông tin pháp nhân. Điều này bao gồm họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, thông tin liên hệ, hoặc thông tin tên công ty, loại hình doanh nghiệp không thống nhất trong các giấy tờ. Sai sót này dễ dẫn đến hồ sơ bị trả về để sửa chữa, bổ sung, gây kéo dài thời gian xử lý.

Ngành nghề không phù hợp giấy phép

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh chưa đúng với loại hình đăng ký hoặc ngành nghề cần giấy phép con, chứng chỉ hành nghề nhưng chưa cung cấp. Ví dụ, kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, y tế, vận tải mà không có giấy phép chuyên ngành kèm theo sẽ khiến hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung. Chủ doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã ngành nghề theo Phụ lục Quốc gia và các giấy phép chuyên môn trước khi nộp hồ sơ.

Thiếu chứng chỉ hoặc vốn pháp định

Một số loại hình doanh nghiệp yêu cầu vốn pháp định hoặc chứng chỉ chuyên môn, ví dụ: công ty bảo hiểm, ngân hàng, công ty xây dựng hay kinh doanh y tế. Nếu hồ sơ thiếu các giấy tờ bắt buộc này, cơ quan đăng ký sẽ trả lại hồ sơ để bổ sung, dẫn đến lỡ thời gian triển khai hoạt động kinh doanh.

Nắm vững các lỗi phổ biến trên giúp doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ, giảm rủi ro bị trả lại và đảm bảo thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, hợp pháp. Sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín như Gia Minh sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ đúng luật, đúng tiến độ.

Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng

Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, quy trình chuẩn bị hồ sơ tại Quận Hai Bà Trưng thường phức tạp, đòi hỏi nắm rõ các quy định pháp luật, biểu mẫu, giấy tờ và trình tự nộp hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo thành công, nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trọn gói.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp pháp, hạn chế các sai sót thường gặp khi tự chuẩn bị. Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật sẽ tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, giúp tra cứu tên doanh nghiệp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh đúng pháp luật, và chuẩn bị tất cả các giấy tờ bắt buộc. Điều này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực và tránh rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Cam kết về thời gian, chi phí, kết quả

Các dịch vụ uy tín tại Quận Hai Bà Trưng luôn cam kết rõ ràng về thời gian hoàn tất hồ sơ, chi phí minh bạch và kết quả cuối cùng. Khách hàng sẽ được hướng dẫn từng bước, nhận báo cáo tiến độ và đảm bảo hồ sơ đáp ứng tất cả yêu cầu của Sở Kế hoạch & Đầu tư và cơ quan thuế. Cam kết này giúp chủ doanh nghiệp yên tâm, giảm thiểu các phát sinh ngoài dự kiến.

Các bước dịch vụ hỗ trợ trọn gói

Quy trình dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Tư vấn và khảo sát ban đầu: xác định loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở và vốn pháp định nếu có.

Chuẩn bị hồ sơ: soạn thảo các giấy tờ pháp lý, quyết định góp vốn, điều lệ công ty và các văn bản liên quan.

Nộp hồ sơ và theo dõi: đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.

Nhận giấy chứng nhận và bàn giao: bàn giao toàn bộ hồ sơ hợp pháp, tư vấn đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn điện tử nếu cần.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian, đảm bảo tính hợp pháp và tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp tại Quận Hai Bà Trưng.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Quận Hai Bà Trưng là bao lâu?

Thông thường, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong khoảng 3–5 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm vài ngày. Việc nắm rõ thời gian này giúp chủ doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch mở rộng kinh doanh, chuẩn bị vốn, nhân sự và các hoạt động vận hành khác.

Có thể đăng ký online không?

Hiện nay, Quận Hai Bà Trưng cho phép nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, rút ngắn quy trình xử lý và giảm thiểu sai sót trong hồ sơ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu điện tử theo yêu cầu và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung khi cần.

Hồ sơ có cần công chứng không?

Một số loại hồ sơ, đặc biệt là giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định thành lập, hợp đồng góp vốn hoặc điều lệ công ty, có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhiều tài liệu khác như mẫu đăng ký kinh doanh, bản kê thông tin ngành nghề kinh doanh thường không cần công chứng. Việc hiểu rõ hồ sơ nào cần công chứng giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan quản lý.