Thủ tục khắc dấu và công bố doanh nghiệp sau thành lập
Thủ tục khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp là giai đoạn cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng trong quá trình hình thành một doanh nghiệp hợp pháp. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu tròn, đăng tải thông tin mẫu dấu và công bố toàn bộ nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền tự quyết về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng bắt buộc phải công bố mẫu dấu và thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn. Đây là bước khẳng định doanh nghiệp chính thức được phép sử dụng dấu trong các giao dịch, hợp đồng và hoạt động pháp lý.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập tại Hải Phòng, Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh vẫn gặp khó khăn trong việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục công bố. Chính vì vậy, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp – cung cấp dịch vụ khắc dấu và công bố doanh nghiệp sau thành lập trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý về thủ tục khắc dấu và công bố doanh nghiệp
Việc khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp là bước quan trọng sau khi thành lập công ty, nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch trong giao dịch và tuân thủ quy định của Nhà nước. Nắm vững căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh các rủi ro pháp lý.
Các văn bản pháp luật điều chỉnh
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14: Là văn bản pháp lý nền tảng, quy định quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp, bao gồm quyền tự chủ trong việc quyết định mẫu dấu, số lượng dấu và trách nhiệm công bố thông tin doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thủ tục bắt buộc sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, như khắc dấu, công bố thông tin và cập nhật dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn cụ thể quy trình công bố thông tin doanh nghiệp, bao gồm các thông tin cần công bố (tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện pháp luật) và hình thức nộp hồ sơ công bố trực tuyến.
Nghị định 99/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết về quản lý, sử dụng con dấu doanh nghiệp, bảo đảm dấu được sử dụng hợp pháp, tránh giả mạo trong giao dịch thương mại và hành chính.
Nguyên tắc quản lý con dấu theo Luật mới
Doanh nghiệp có quyền tự chủ về mẫu dấu và quyết định số lượng con dấu phù hợp với nhu cầu hoạt động.
Mẫu dấu phải được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng có thể tra cứu.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Dấu chỉ được sử dụng sau khi hoàn tất thủ tục khắc và công bố, đảm bảo mọi văn bản, hợp đồng và giao dịch pháp lý của doanh nghiệp được công nhận hợp pháp.
Việc nắm chắc căn cứ pháp lý và quy trình khắc dấu, công bố doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tại Hải Phòng hoạt động minh bạch, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành kinh doanh.
Thủ tục khắc dấu doanh nghiệp sau khi thành lập
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc khắc con dấu là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Con dấu là phương tiện pháp lý bắt buộc, dùng trong hợp đồng, hóa đơn, văn bản giao dịch và xác nhận quyền lợi – nghĩa vụ của doanh nghiệp. Quy trình khắc dấu phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn và hợp pháp.
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin để khắc dấu
Trước khi khắc dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cơ bản:
Tên doanh nghiệp đầy đủ: đúng như ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mã số thuế: được cấp bởi cơ quan thuế địa phương.
Địa chỉ trụ sở chính: để hiển thị trên con dấu.
Hình thức dấu: doanh nghiệp có thể chọn dấu tròn hoặc vuông, có thể khắc thêm logo công ty.
Xác định số lượng dấu cần khắc, bao gồm: dấu tròn pháp nhân, dấu chức danh giám đốc, dấu chi nhánh nếu có.
Chuẩn bị kỹ thông tin giúp quá trình khắc dấu diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến thủ tục pháp lý.
Bước 2 – Liên hệ cơ sở khắc dấu được phép hoạt động
Doanh nghiệp phải chọn cơ sở khắc dấu hợp pháp, đã được đăng ký hoạt động tại cơ quan công an.
Không được tự khắc dấu hoặc sử dụng cơ sở không đủ điều kiện, vì con dấu không hợp pháp sẽ không được công nhận trên hợp đồng và hóa đơn.
Cơ sở khắc dấu sẽ yêu cầu cung cấp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao công chứng, CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thông tin con dấu như đã chuẩn bị ở bước 1.
Thời gian khắc dấu thường từ 1–3 ngày làm việc, tùy cơ sở và loại dấu.
Việc chọn cơ sở uy tín đảm bảo con dấu chất lượng, không bị mòn, sai ký tự và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
Bước 3 – Nhận và quản lý con dấu
Sau khi con dấu được khắc xong, doanh nghiệp nhận dấu và phải lưu trữ cẩn thận.
Lập sổ quản lý con dấu, ghi rõ: ngày nhận, số lượng dấu, người chịu trách nhiệm bảo quản, người được phép sử dụng.
Người đại diện theo pháp luật là người duy nhất có quyền sử dụng con dấu cho các giao dịch chính thức.
Nghiêm cấm sử dụng con dấu cho mục đích trái pháp luật, hoặc cho người không có thẩm quyền, để tránh vi phạm pháp lý.
Bước 4 – Đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia
Doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Truy cập trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.
Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Chọn mục “Thông báo mẫu dấu doanh nghiệp”.
Đính kèm hình ảnh mẫu dấu, điền đầy đủ thông tin liên quan.
Việc công bố mẫu dấu giúp cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng xác minh dấu hợp pháp trong các giao dịch.
Sau khi đăng tải, cơ quan quản lý sẽ xác nhận và lưu trữ thông tin, đồng thời doanh nghiệp có cơ sở pháp lý sử dụng con dấu trong mọi hoạt động.
💡 Lưu ý quan trọng:
Con dấu doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý sau khi được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia.
Không khắc dấu trước khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giữ dấu an toàn và chỉ sử dụng đúng mục đích để tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 167/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thủ tục này giúp thông tin về doanh nghiệp minh bạch, công khai, đồng thời tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 1 – Chuẩn bị thông tin công bố
Trước khi đăng tải, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin bắt buộc:
Tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh
Tên phải trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh phải đúng với đăng ký, bao gồm cả các ngành nghề có điều kiện nếu có.
Thông tin người đại diện pháp luật
Họ tên, chức danh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ cư trú.
Đây là thông tin công khai để cơ quan quản lý và đối tác dễ tra cứu.
Địa chỉ trụ sở chính
Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố.
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, cần thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp trước khi công bố.
Vốn điều lệ và loại hình doanh nghiệp
Ghi rõ số vốn đã đăng ký và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông.
Loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, cổ phần, hộ kinh doanh) phải trùng khớp hồ sơ đã nộp.
💡 Lưu ý: Chuẩn hóa dữ liệu trước khi công bố giúp tránh lỗi hệ thống và hồ sơ bị từ chối.
Bước 2 – Đăng tải công bố trên Cổng thông tin quốc gia
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số của người đại diện pháp luật.
Tạo hồ sơ công bố
Điền đầy đủ các thông tin đã chuẩn bị.
Đính kèm file PDF của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hệ thống yêu cầu.
Thời hạn và lệ phí
Thời hạn công bố: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí công bố: 100.000 VNĐ/lần, thanh toán trực tuyến ngay trên Cổng thông tin.
Gửi hồ sơ và xác nhận
Sau khi gửi, hệ thống cấp Biên nhận điện tử cho doanh nghiệp.
Lưu giữ biên nhận này để đối chiếu khi cần.
Bước 3 – Kiểm tra trạng thái công bố doanh nghiệp
Tra cứu thông tin công bố
Vào mục “Tra cứu thông tin doanh nghiệp” trên Cổng thông tin quốc gia.
Nhập mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp để kiểm tra trạng thái.
Xác nhận công bố thành công
Sau 1–2 ngày làm việc, trạng thái hồ sơ sẽ hiển thị là “Công bố thành công”.
Doanh nghiệp nên lưu lại biên nhận và file xác nhận để đối chiếu với cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác kinh doanh.
✅ Lưu ý: Việc công bố không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng độ tin cậy và minh bạch thông tin trước đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần thực hiện là khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này vừa giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, vừa đảm bảo minh bạch thông tin trước cơ quan quản lý và đối tác kinh doanh. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
1. Giấy tờ pháp lý cơ bản
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y)
Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động.
Bản sao y cần có công chứng hoặc chứng thực theo quy định để khắc dấu và đăng tải công khai.
CMND/CCCD của người đại diện pháp luật
Cung cấp thông tin cá nhân để xác thực quyền đại diện cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện, cần bổ sung đầy đủ hồ sơ của từng người theo yêu cầu.
2. Thông tin về mẫu dấu
Hình ảnh và nội dung trên con dấu
Nội dung thường bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế và loại hình doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp có nhu cầu thêm biểu tượng hoặc logo, cần đảm bảo không vi phạm quy định.
Kích thước và hình dáng
Dấu tròn chuẩn: đường kính thường từ 30–45 mm.
Dấu chữ ký số hoặc chữ ký điện tử cũng cần được chuẩn hóa nếu đăng ký công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
3. Hồ sơ điện tử và truy cập Cổng thông tin quốc gia
Tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Sử dụng tài khoản đã đăng ký để nộp hồ sơ công bố mẫu dấu.
Hồ sơ gồm file PDF, hình ảnh mẫu dấu và thông tin chi tiết về dấu.
Giấy ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ)
Khi doanh nghiệp nhờ bên thứ ba thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Nội dung ủy quyền ghi rõ quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả, và ký xác thực điện tử thay doanh nghiệp.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Đảm bảo tất cả thông tin trên con dấu trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kiểm tra kỹ hình ảnh, nội dung và kích thước trước khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử trước khi thực hiện nộp online để tiết kiệm thời gian.
Giữ lại biên nhận và file xác nhận công bố để phục vụ đối chiếu với ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp khắc dấu và công bố mẫu dấu nhanh chóng, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro hành chính.
Lưu ý quan trọng khi khắc dấu và công bố doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu, có một số lưu ý quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh vi phạm quy định pháp luật và đảm bảo quyền sử dụng con dấu hợp pháp.
- Chỉ được sử dụng con dấu sau khi đã công bố mẫu dấu hợp lệ
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ được quyền sử dụng con dấu sau khi mẫu dấu đã được công bố hợp pháp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc sử dụng con dấu trước khi công bố là hành vi vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến các giao dịch thương mại. Do đó, doanh nghiệp cần xác nhận rằng cơ quan đăng ký đã cập nhật mẫu dấu trước khi chính thức sử dụng.
- Mỗi doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu nhưng phải đăng tải tất cả mẫu dấu
Một doanh nghiệp có thể khắc nhiều loại con dấu, như dấu tròn, dấu vuông, dấu chức danh, hoặc dấu phụ trợ. Tuy nhiên, tất cả các mẫu dấu này đều phải được đăng tải đầy đủ trên hệ thống công bố. Việc công bố đầy đủ giúp cơ quan nhà nước và đối tác kinh doanh xác minh tính hợp pháp của con dấu trong các giao dịch, hợp đồng, hóa đơn hoặc tài liệu pháp lý khác.
- Thay đổi mẫu dấu phải thông báo lại trên hệ thống
Khi doanh nghiệp thay đổi mẫu dấu, dù chỉ là thay đổi kích thước, nội dung, hay hình thức con dấu, phải thực hiện thủ tục công bố lại. Không thông báo thay đổi mẫu dấu cũng đồng nghĩa với việc sử dụng con dấu chưa hợp lệ, dẫn đến rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Không công bố đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính
Quy định pháp luật về doanh nghiệp nêu rõ: doanh nghiệp phải thực hiện công bố mẫu dấu ngay sau khi khắc. Nếu vi phạm, mức xử phạt hành chính dao động từ 1 – 5 triệu đồng. Ngoài ra, việc chậm công bố còn ảnh hưởng đến các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng, hoặc xuất hóa đơn.
Tóm lại, việc khắc dấu và công bố mẫu dấu không chỉ là yêu cầu hình thức mà còn là điều kiện pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn các bước này để tránh rủi ro về pháp lý và tài chính.
Dịch vụ khắc dấu và công bố doanh nghiệp sau thành lập của Gia Minh
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, khắc dấu và công bố doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói khắc dấu và công bố doanh nghiệp tại Hải Phòng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục nhanh chóng, chính xác.
Tư vấn quy trình và hồ sơ pháp lý đầy đủ
Gia Minh hướng dẫn doanh nghiệp toàn bộ quy trình khắc dấu và công bố doanh nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, mẫu dấu, cho đến các giấy tờ pháp lý cần thiết. Mọi thủ tục đều được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên.
Thực hiện khắc dấu tròn theo yêu cầu
Chúng tôi khắc dấu tròn doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật và theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm:
Dấu tròn công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân.
Nội dung trên dấu đúng với đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.
Chất liệu và kỹ thuật khắc dấu bền đẹp, phù hợp sử dụng lâu dài.
Công bố doanh nghiệp trên hệ thống
Gia Minh thực hiện đăng tải mẫu dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
Mẫu dấu đã khắc.
Thông tin cơ bản về công ty (tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện).
Lưu trữ và cung cấp biên nhận điện tử cho khách hàng.
Gửi biên nhận và bản sao thông báo
Khách hàng nhận bản sao thông báo công bố doanh nghiệp cùng biên nhận điện tử, đảm bảo hồ sơ đầy đủ cho mọi giao dịch pháp lý và ngân hàng.
Cam kết dịch vụ
Gia Minh cam kết:
Xử lý nhanh chóng và chính xác.
Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Hỗ trợ tư vấn 24/7, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến dấu và công bố.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc khắc dấu tròn không hay được dùng dấu vuông?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, dấu tròn là mẫu chuẩn cho doanh nghiệp, dấu vuông chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc thù. Gia Minh tư vấn sử dụng dấu tròn để đảm bảo hợp pháp và dễ dàng trong giao dịch.
Mẫu dấu có cần nộp cho cơ quan công an không?
Không. Mẫu dấu doanh nghiệp không cần nộp cho cơ quan công an. Tuy nhiên, cần công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp pháp hóa và đối chiếu khi cần thiết.
Có thể ủy quyền cho dịch vụ thực hiện công bố doanh nghiệp không?
Có. Gia Minh đại diện doanh nghiệp thực hiện công bố và nhận biên nhận điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Nếu thay đổi mẫu dấu, có cần công bố lại không?
Có. Mỗi lần thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp phải công bố lại thông tin dấu mới trên cổng thông tin quốc gia, đảm bảo thông tin hợp pháp và chính xác với cơ quan quản lý.
Khắc dấu và công bố doanh nghiệp là bước bắt buộc và quan trọng để công ty đi vào hoạt động chính thức. Việc chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu và công bố đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Với dịch vụ của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết, thực hiện trọn gói từ khắc dấu đến công bố, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu nộp. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, chính xác, chi phí minh bạch, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục sau thành lập.
Gia Minh không chỉ là đối tác pháp lý mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp tại Hải Phòng. Khách hàng chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh, phần còn lại, Gia Minh sẽ lo trọn gói.
Thủ tục khắc dấu và công bố doanh nghiệp sau thành lập là bước không thể thiếu để doanh nghiệp chính thức hoạt động hợp pháp và được công nhận trên hệ thống quản lý nhà nước. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo uy tín trong các giao dịch, hợp đồng và hoạt động kế toán, thuế.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố doanh nghiệp sau thành lập, hãy liên hệ Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn, soạn hồ sơ và thực hiện toàn bộ quy trình chỉ trong 1 ngày làm việc. Truy cập https://giayphepgm.com hoặc gọi hotline để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc.
