Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Thái Bình trọn gói, đúng luật, nhanh chóng
Dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Thái Bình
Bạn đang kinh doanh trong ngành du lịch nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận dịch vụ xin giấy phép lữ hành quốc tế Thái Bình . Hãy gọi cho chúng tôi Đại lý thuế Gia Minh 1 đơn vị chuyên làm dịch vụ giấy phép với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy phép.
Toàn cảnh thị trường du lịch tại Thái Bình: cơ hội mở công ty lữ hành “đúng mùa – đúng sản phẩm”
Thái Bình không phải là điểm du lịch đại trà như các trung tâm lớn, nhưng lại sở hữu lợi thế đặc thù rất phù hợp để phát triển mô hình lữ hành quy mô vừa và nhỏ. Với vị trí thuộc Đồng bằng sông Hồng, tiếp giáp các tỉnh trọng điểm phía Bắc, Thái Bình thuận lợi khai thác tour ngắn ngày, tour theo mùa, tour chuyên đề, đặc biệt là các sản phẩm gắn với biển, sinh thái và văn hóa bản địa.
Thực tế cho thấy, thị trường du lịch Thái Bình mang tính thời vụ rõ rệt (mùa biển, mùa lễ hội, mùa trải nghiệm nông thôn), nhưng đổi lại là chi phí tổ chức thấp, biên lợi nhuận ổn định nếu doanh nghiệp chọn đúng sản phẩm và kiểm soát tốt vận hành. Đây chính là lý do nhiều cá nhân, doanh nghiệp địa phương bắt đầu quan tâm đến việc mở công ty lữ hành tại Thái Bình thay vì chỉ làm đại lý bán tour cho đơn vị ngoài tỉnh.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của thị trường này là quy mô khách không quá lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm lữ hành theo hướng tinh gọn – đúng pháp lý – tối ưu chi phí, tránh đầu tư dàn trải. Việc xác định ngay từ đầu mô hình kinh doanh (đại lý, lữ hành nội địa hay quốc tế), phạm vi hoạt động, nghĩa vụ pháp lý và cách quản trị thuế tour sẽ quyết định doanh nghiệp sống khỏe hay bị “kẹt” sổ sách sau 1–2 mùa du lịch.
Vì sao Thái Bình phù hợp để làm lữ hành: biển – lễ hội – trải nghiệm
Thái Bình có lợi thế rõ nét ở ba nhóm sản phẩm:
Du lịch biển & sinh thái: Cồn Vành, Cồn Đen, du lịch ven biển kết hợp trải nghiệm thiên nhiên
Du lịch văn hóa – tâm linh – lễ hội: đền chùa, lễ hội làng, tín ngưỡng dân gian
Du lịch trải nghiệm nông thôn: làng nghề, nông nghiệp, giáo dục kỹ năng sống
Các sản phẩm này phù hợp tour 1 ngày – 2 ngày, chi phí thấp, dễ bán cho khách đoàn và khách gia đình.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Chân dung khách hàng mục tiêu tại Thái Bình: khách nội tỉnh – liên tỉnh – inbound
Khách hàng mục tiêu tại Thái Bình gồm:
Khách nội tỉnh: đi cuối tuần, lễ hội, tour trải nghiệm
Khách liên tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, tour ngắn ngày
Khách inbound quy mô nhỏ: trải nghiệm văn hóa – nông thôn
Tệp khách phổ biến là khách đoàn, khách gia đình, học sinh – sinh viên, doanh nghiệp tổ chức MICE nhỏ, yêu cầu rõ hợp đồng và hóa đơn.
“Bài toán” pháp lý khi mở lữ hành ở Thái Bình: giấy phép – ký quỹ – thuế tour
Doanh nghiệp tại Thái Bình thường vướng ở ba điểm:
Chọn sai loại giấy phép (đại lý, nội địa, quốc tế)
Không chuẩn bị ký quỹ khi làm lữ hành quốc tế
Ghi nhận doanh thu tour sai bản chất, dễ bị loại chi phí khi quyết toán
Do đó, cần xác định rõ mô hình ngay từ đầu để làm đúng pháp lý.
Chọn mô hình kinh doanh lữ hành tại Thái Bình: làm đại lý hay lữ hành nội địa/quốc tế?
Trước khi thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi cốt lõi: chỉ bán dịch vụ du lịch hay trực tiếp tổ chức tour?. Mỗi mô hình mang mức độ rủi ro, điều kiện pháp lý và lợi nhuận hoàn toàn khác nhau.
Nếu nguồn lực còn hạn chế, thị trường chưa ổn định, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ mô hình đại lý du lịch. Khi đã có khách, có kinh nghiệm điều hành, việc nâng cấp lên lữ hành nội địa hoặc quốc tế sẽ an toàn và hiệu quả hơn.
Đại lý du lịch: dễ triển khai, rủi ro pháp lý thấp hơn
Đại lý du lịch phù hợp khi doanh nghiệp:
Chỉ bán tour, đặt phòng, đặt vé cho đơn vị lữ hành khác
Hoạt động theo hợp đồng đại lý, hưởng hoa hồng
Không trực tiếp tổ chức chương trình tour
Ưu điểm là không cần giấy phép lữ hành, không ký quỹ, rủi ro pháp lý thấp. Tuy nhiên, lợi nhuận phụ thuộc hoa hồng và khó xây dựng thương hiệu riêng.
Lữ hành nội địa: tối ưu tour tuyến Thái Bình – miền Bắc
Lữ hành nội địa phù hợp khi doanh nghiệp:
Tự tổ chức tour trọn gói (xe – ăn – ở – vé)
Khai thác tuyến Thái Bình – Hà Nội – Hải Phòng – Nam Định
Có đội ngũ điều hành và hợp đồng dịch vụ
Mô hình này không cần ký quỹ, nhưng bắt buộc có giấy phép lữ hành nội địa và quản trị thuế tour chặt chẽ.
Lữ hành quốc tế: “điều kiện cao hơn nhưng biên lợi nhuận tốt”
Lữ hành quốc tế phù hợp với doanh nghiệp định hướng:
Đón khách nước ngoài (inbound) hoặc đưa khách ra nước ngoài (outbound)
Khai thác tour trải nghiệm văn hóa – nông thôn cho khách quốc tế
Điều kiện bắt buộc gồm ký quỹ ngân hàng, nhân sự phụ trách đủ điều kiện, hồ sơ xin phép đầy đủ. Đổi lại, biên lợi nhuận cao hơn, thị trường rộng hơn nhưng rủi ro pháp lý cũng lớn hơn nếu làm sai.
Chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình
Khi thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình, việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu giúp tối ưu quản trị, kiểm soát rủi ro pháp lý và thuận lợi khi xin giấy phép lữ hành (nội địa/quốc tế) cũng như vận hành kế toán – thuế sau này. Thái Bình có đặc thù tour nội địa ngắn ngày, tour lễ hội – hành hương, tour doanh nghiệp địa phương; vì vậy, cấu trúc doanh nghiệp cần gọn – linh hoạt – dễ mở rộng theo từng giai đoạn phát triển. Ba loại hình phổ biến gồm TNHH 1TV, TNHH 2TV và Công ty cổ phần; mỗi loại phù hợp với quy mô và mục tiêu khác nhau.
Công ty TNHH 1TV: gọn bộ máy, quyết nhanh, hợp giai đoạn đầu
TNHH một thành viên phù hợp với chủ doanh nghiệp khởi nghiệp lữ hành tại Thái Bình, đặc biệt khi quy mô còn nhỏ, tập trung tour nội địa hoặc bán tour online. Ưu điểm lớn nhất là quyết định nhanh, cơ cấu quản trị gọn, ít phát sinh mâu thuẫn nội bộ. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, giúp giảm rủi ro cá nhân.
Loại hình này thuận lợi khi xin giấy phép lữ hành nội địa, triển khai kế toán đơn giản, dễ kiểm soát dòng tiền tour. Hạn chế là khó gọi vốn và mở rộng quy mô nhanh nếu thiếu đối tác chiến lược.
Công ty TNHH 2TV: dễ phân vai sales – vận hành – tài chính
TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi doanh nghiệp có 2–3 người cùng góp vốn, mỗi người phụ trách một mảng: sales tour, điều hành – vận hành, tài chính – kế toán. Mô hình này rất phổ biến với công ty lữ hành tại Thái Bình bán tour đoàn, tour doanh nghiệp hoặc liên kết nhà xe – khách sạn địa phương.
Ưu điểm là phân quyền rõ ràng, kiểm soát nội bộ tốt, tăng tính minh bạch khi làm việc với ngân hàng và đối tác. Tuy nhiên, cần quy định chặt trong điều lệ về quyền biểu quyết và chuyển nhượng vốn để tránh tranh chấp sau này.
Công ty cổ phần: mở rộng chi nhánh, gọi vốn phát triển hệ thống tour
Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp định hướng mở rộng hệ thống tour, xây dựng thương hiệu mạnh hoặc phát triển chi nhánh ngoài Thái Bình. Ưu điểm là dễ huy động vốn, linh hoạt chuyển nhượng cổ phần và mở rộng quy mô nhanh.
Loại hình này phù hợp khi xin giấy phép lữ hành quốc tế, làm việc với đối tác lớn. Đổi lại, cơ cấu quản trị phức tạp hơn, chi phí tuân thủ cao hơn và yêu cầu kế toán – báo cáo chặt chẽ.
Đặt tên – trụ sở – địa điểm kinh doanh tại Thái Bình: làm đúng để khỏi “vướng hậu kiểm”
Ngoài loại hình doanh nghiệp, đặt tên – trụ sở – địa điểm kinh doanh là nhóm yếu tố thường bị kiểm tra khi làm thuế ban đầu và hậu kiểm ngành du lịch. Làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ, gián đoạn hoạt động.
Đặt tên công ty du lịch: tránh trùng, dễ làm thương hiệu tour
Tên công ty lữ hành tại Thái Bình cần không trùng, không gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ bị cấm. Về thương hiệu, nên chọn tên dễ nhớ – dễ đọc – gợi liên tưởng du lịch (tour biển Đồng Châu, lễ hội, tour làng nghề…). Có thể kết hợp “Du lịch/Lữ hành/Travel” để tăng nhận diện, thuận lợi khi quảng bá và bán tour online.
Trụ sở & địa điểm kinh doanh: đặt tại TP. Thái Bình hay huyện?
- Thái Bình: thuận lợi giao dịch, làm việc với đối tác, cơ quan thuế; chi phí thuê cao hơn.
Huyện/thị xã: chi phí thấp, phù hợp doanh nghiệp bán tour online hoặc tour đoàn.
Gợi ý mô hình tối ưu: trụ sở chính + điểm giao dịch. Trụ sở dùng cho pháp lý – thuế; điểm giao dịch dùng tiếp khách, treo biển, tư vấn tour (có hợp đồng thuê và chứng minh quyền sử dụng).
Checklist mặt bằng lữ hành: biển hiệu – hợp đồng – phòng cháy tối thiểu
Checklist cần chuẩn bị:
Hợp đồng thuê hợp lệ (chủ nhà có quyền cho thuê).
Biển hiệu đúng tên doanh nghiệp theo GCN ĐKDN.
Chứng từ điện/nước chứng minh hoạt động thực tế.
Yêu cầu PCCC tối thiểu (bình chữa cháy, lối thoát).
Checklist này giúp doanh nghiệp đạt yêu cầu hậu kiểm và yên tâm vận hành lâu dài.
Vốn điều lệ – ký quỹ – dòng tiền tour: thiết kế để “không hụt tiền mùa cao điểm”
Với doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình, rủi ro lớn nhất không nằm ở thủ tục pháp lý mà nằm ở thiết kế vốn và dòng tiền không phù hợp với nhịp tour thực tế. Rất nhiều công ty rơi vào tình trạng bán được tour nhưng thiếu tiền triển khai, đặc biệt vào mùa cao điểm hè, lễ hội, tour học sinh – công nhân – tour tâm linh liên tỉnh.
Nguyên nhân thường đến từ 3 điểm: vốn điều lệ khai quá thấp, chưa lường trước ký quỹ lữ hành, và dòng tiền tour không được quản trị theo chu kỳ đặt cọc – thanh toán – hoàn hủy. Do đó, ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp cần nhìn vốn – ký quỹ – dòng tiền như một hệ thống liên thông, không phải ba yếu tố tách rời.
Chọn vốn điều lệ cho công ty lữ hành tại Thái Bình: bao nhiêu là hợp lý?
Vốn điều lệ không phải để “làm đẹp hồ sơ”, mà là thước đo năng lực tài chính khi làm việc với ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Với doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình, mức vốn nên được xác định dựa trên quy mô tour/tháng và đặc thù khách hàng.
Gợi ý thực tế:
Doanh nghiệp nhỏ (5–10 tour/tháng): vốn điều lệ nên từ 1–2 tỷ
Doanh nghiệp vừa (15–30 tour/tháng): 2–5 tỷ
Doanh nghiệp định hướng inbound/outbound: ≥ 5 tỷ
Mức vốn này giúp doanh nghiệp chủ động chi marketing, đặt cọc khách sạn – xe – vé, đồng thời tạo độ tin cậy khi xin giấy phép và ký hợp đồng với nhà cung cấp.
Ký quỹ lữ hành: hiểu đúng bản chất & cách chuẩn bị chứng từ
Ký quỹ lữ hành không phải là chi phí, mà là khoản tiền bảo đảm quyền lợi khách du lịch, bị phong tỏa theo quy định. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ:
Ký quỹ lữ hành nội địa: mức thấp hơn, phù hợp doanh nghiệp mới
Ký quỹ lữ hành quốc tế: mức cao hơn, áp lực vốn lớn hơn
Về kế toán, tiền ký quỹ không được hạch toán chi phí, mà theo dõi như khoản tiền bị hạn chế sử dụng. Chứng từ cần chuẩn bị gồm: hợp đồng ký quỹ với ngân hàng, giấy xác nhận ký quỹ đúng mục đích “kinh doanh lữ hành”. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp tránh phải điều chỉnh khi nộp hồ sơ xin phép.
Mẹo quản trị dòng tiền: đặt cọc – hoàn hủy – công nợ NCC
Để không hụt tiền mùa cao điểm, doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình cần quản trị chặt 3 điểm:
Đặt cọc khách: thu đủ – thu sớm – có điều khoản rõ
Chính sách hoàn/hủy: phân tầng theo mốc thời gian, tránh hoàn 100%
Công nợ nhà cung cấp: đàm phán thanh toán sau tour hoặc chia nhiều đợt
Ngoài ra, nên tách dòng tiền tour và dòng tiền quản lý, lập bảng theo dõi từng tour để biết chính xác tour nào sinh tiền – tour nào chiếm vốn, từ đó điều chỉnh kịp thời.
Mã ngành nghề lữ hành – du lịch tại Thái Bình: đăng “đủ rộng để lớn”
Một sai lầm phổ biến của doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình là đăng mã ngành quá hẹp, chỉ đủ để xin giấy phép ban đầu nhưng không đủ để mở rộng hoạt động sau này. Trong bối cảnh bán tour đa kênh, liên kết tỉnh – online – cộng tác viên, mã ngành cần được thiết kế theo tư duy mở rộng có kiểm soát.
Nguyên tắc đăng mã ngành:
Đủ để xin giấy phép lữ hành
Đủ để xuất hóa đơn trọn gói và dịch vụ lẻ
Đủ dư địa cho online – marketing – liên kết đối tác
Nhóm mã ngành lữ hành, đại lý du lịch, điều hành tour
Đây là nhóm bắt buộc phải có, làm nền cho giấy phép lữ hành. Khi đăng ký, cần diễn giải rõ:
Tổ chức, điều hành chương trình du lịch nội địa/quốc tế
Xây dựng, bán và thực hiện tour du lịch
Liên kết đối tác cung ứng dịch vụ du lịch
Cách diễn giải nên bám thực tế hoạt động tour tại Thái Bình (tour nội địa, tour liên tỉnh, tour theo đoàn), tránh ghi quá ngắn hoặc quá chung chung khiến cơ quan thẩm định khó đánh giá năng lực.
Nhóm ngành hỗ trợ: lưu trú, vận tải, đặt vé, tổ chức sự kiện
Để xuất hóa đơn đúng bản chất doanh thu, doanh nghiệp nên đăng thêm các mã ngành hỗ trợ như:
Dịch vụ đặt chỗ, đại lý vé máy bay – tàu – xe
Hợp tác vận tải du lịch theo hợp đồng
Liên kết lưu trú, ăn uống, điểm tham quan
Tổ chức sự kiện, team building, hội nghị kết hợp du lịch
Nhóm ngành này giúp doanh nghiệp bán tour linh hoạt: trọn gói hoặc tách dịch vụ, không bị “vướng” khi hạch toán – quyết toán thuế.
Nhóm ngành online: thương mại điện tử, cổng thông tin, marketing số
Trong xu hướng hiện nay, bán tour online là kênh chủ lực. Do đó, doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình nên đăng sẵn:
Thương mại điện tử
Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua mạng
Dịch vụ marketing, quảng bá du lịch
Nhóm ngành này giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động bán tour qua website, mạng xã hội, sàn online, nhận thanh toán điện tử và mở rộng quy mô mà không phải điều chỉnh đăng ký kinh doanh về sau.
Hồ sơ thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình: “bộ hồ sơ đủ 1 lần nộp”
Để thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình nhanh và hạn chế bị trả hồ sơ, nguyên tắc quan trọng nhất là chuẩn bộ hồ sơ theo hướng đủ – đúng – thống nhất thông tin. Doanh nghiệp lữ hành thường vướng ở các chi tiết nhỏ nhưng “gây trễ”: ngành nghề chưa sát mô hình tour, địa chỉ trụ sở ghi thiếu chuẩn hành chính, thông tin người đại diện lệch giấy tờ, hoặc tỷ lệ góp vốn không khớp giữa điều lệ và danh sách thành viên/cổ đông. Vì vậy, thay vì chỉ “gom giấy tờ cho đủ”, bạn nên chuẩn hóa theo checklist trước khi nộp để đạt mục tiêu “đủ 1 lần nộp”.
Tại Thái Bình, nhiều công ty tour thường bắt đầu từ tour nội địa (tour biển – sinh thái – trải nghiệm làng nghề – liên tuyến đồng bằng) rồi mới mở rộng, nên phần ngành nghề và điều lệ nên viết theo tư duy “mở đường”: vừa phù hợp vận hành hiện tại, vừa thuận cho bước xin giấy phép lữ hành (nội địa/quốc tế) về sau. Làm đúng ngay từ bộ hồ sơ thành lập sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian chỉnh sửa và hạn chế phải thay đổi đăng ký kinh doanh nhiều lần sau này.
Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: điều lệ – danh sách – giấy tờ cá nhân – ủy quyền
Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV)/danh sách cổ đông sáng lập (đối với cổ phần), bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của người thành lập và người đại diện theo pháp luật, cùng văn bản ủy quyền nếu ủy quyền nộp hồ sơ/nhận kết quả. Với doanh nghiệp lữ hành, phần điều lệ nên thể hiện rõ cơ chế quản trị và phân quyền ký kết hợp đồng, vì ngành tour thường phát sinh đặt cọc, hoàn/hủy, và chi phí nhà cung cấp theo đoàn. Ngoài ra, cần thống nhất thông tin liên hệ (email, số điện thoại) để nhận thông báo xử lý hồ sơ, tránh “trễ nhịp” vì không nhận được yêu cầu bổ sung.
Checklist thông tin hay sai: địa chỉ – ngành nghề – vốn – người đại diện – tỷ lệ góp
Checklist 5 nhóm lỗi hay gặp khi lập hồ sơ công ty lữ hành tại Thái Bình gồm:
Địa chỉ trụ sở: ghi thiếu số nhà/đường/xã-phường/huyện-thành phố; dùng mô tả mơ hồ khiến khó xác minh hoặc dễ vướng hậu kiểm.
Ngành nghề: đăng ký chưa đúng trọng tâm lữ hành hoặc diễn giải không khớp mô hình (tour nội địa/đại lý/điều hành), dẫn tới phải bổ sung/điều chỉnh về sau.
Vốn điều lệ: chọn vốn không gắn với kế hoạch vận hành (đặt cọc NCC, marketing, dự phòng hoàn/hủy) hoặc khai vốn cao nhưng khó góp đúng hạn.
Người đại diện theo pháp luật: sai số CCCD, ngày cấp/nơi cấp, hoặc chức danh không khớp điều lệ.
Tỷ lệ góp vốn: tỷ lệ góp không nhất quán giữa điều lệ – danh sách – biên bản góp vốn dự kiến.
Soát checklist này trước khi nộp giúp tăng khả năng “đậu” ngay lần đầu.
Mẹo trình bày ngành du lịch để thuận xin giấy phép lữ hành về sau
“Mẹo” là trình bày ngành nghề theo hướng đúng mô hình hiện tại nhưng có dư địa mở rộng. Nếu bạn dự kiến chạy tour nội địa trước, ngành nghề cần đủ nền để triển khai điều hành tour, bán tour, kết nối nhà cung cấp và bán qua kênh online/đại lý. Đồng thời, nếu có mục tiêu xin giấy phép lữ hành về sau, nên tránh ghi quá hẹp khiến phải điều chỉnh nhiều lần. Nguyên tắc là ngành nghề phải “khớp” với cách bạn vận hành: có hợp đồng tour/booking, có điều hành, có đặt dịch vụ (xe – phòng – vé), có chính sách hoàn/hủy. Khi ngành nghề được thiết kế “mở đường” ngay từ đầu, doanh nghiệp lữ hành Thái Bình sẽ thuận hơn ở bước chuẩn hóa nhân sự và bộ hồ sơ xin giấy phép.
Quy trình thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình: thời gian – cơ quan – mốc cần nhớ
Quy trình thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình nên đi theo 3 chặng để tránh bỏ sót việc: (1) nộp hồ sơ và nhận GCN ĐKDN, (2) kích hoạt công cụ vận hành, (3) checklist 30 ngày đầu để doanh nghiệp có thể ký hợp đồng tour, thu tiền đặt cọc và xuất hóa đơn đúng chuẩn. Sai lầm phổ biến của công ty mới là chỉ chú trọng “ra được giấy phép đăng ký doanh nghiệp”, nhưng chậm kích hoạt chữ ký số – hóa đơn – tài khoản, dẫn đến không xuất được hóa đơn khi khách cần, hoặc phát sinh doanh thu nhưng sổ sách không theo kịp.
Nộp hồ sơ – nhận GCN ĐKDN: các bước & thời gian thực tế
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra tính thống nhất thông tin, sau đó nộp theo quy trình đăng ký doanh nghiệp. Thời gian thực tế phụ thuộc vào việc hồ sơ có bị yêu cầu sửa/bổ sung hay không; vì vậy “chuẩn ngay lần đầu” giúp rút ngắn đáng kể. Lưu ý thực tế cho ngành lữ hành là: ngành nghề phải đúng định hướng, địa chỉ rõ ràng, thông tin người đại diện chính xác và có khả năng ký kết – làm việc thuế. Nếu có ủy quyền nộp hồ sơ, phải chuẩn giấy ủy quyền đúng và ký đúng vị trí, tránh bị trả chỉ vì lỗi hình thức.
Bộ “4 kích hoạt” sau thành lập: dấu – chữ ký số – tài khoản – hóa đơn điện tử
Ngay khi có GCN ĐKDN, doanh nghiệp lữ hành Thái Bình nên kích hoạt “4 hạng mục bắt buộc để chạy tour”:
Dấu doanh nghiệp: phục vụ ký hợp đồng tour, hợp đồng nhà cung cấp, biên bản nghiệm thu/hoàn-hủy (tùy cơ chế quản trị).
Chữ ký số: để kê khai thuế, ký hồ sơ điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.
Tài khoản ngân hàng: quản trị dòng tiền đặt cọc – thanh toán NCC; nên chuẩn hóa nội dung chuyển khoản theo mã tour/booking để kế toán đối soát dễ.
Hóa đơn điện tử: xuất hóa đơn tour trọn gói/dịch vụ lẻ đúng thời điểm, tránh sai kỳ doanh thu và rủi ro thuế.
Kích hoạt sớm “bộ 4” giúp doanh nghiệp không bị chậm hợp đồng, chậm thu tiền, chậm xuất hóa đơn trong tháng đầu.
Checklist 30 ngày đầu cho doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình
Trong 30 ngày đầu, doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình nên bám checklist để vào guồng nhanh:
Hoàn thiện thiết lập kê khai thuế (lịch kê khai tháng/quý, người phụ trách, kênh nhận thông báo).
Thiết lập mẫu hóa đơn và quy trình xuất hóa đơn theo tour (đặt cọc – thu đủ – hoàn/hủy – dịch vụ lẻ).
Chuẩn hóa bộ biểu mẫu vận hành: booking/hợp đồng tour, phiếu thu đặt cọc, mẫu xác nhận dịch vụ NCC, bảng kê tour, biên bản nghiệm thu, mẫu hoàn/hủy.
Thiết kế sổ theo mã tour/booking để đối soát doanh thu – chi phí – công nợ – dòng tiền.
Rà soát kế hoạch xin giấy phép lữ hành (nội địa/quốc tế) và chuẩn bị điều kiện nhân sự nếu có mục tiêu mở rộng.
Làm đủ checklist 30 ngày đầu giúp doanh nghiệp Thái Bình “đúng thuế” và “chạy tour mượt” ngay từ giai đoạn khởi động.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Thái Bình
Với doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình, xin giấy phép lữ hành nội địa sẽ “đậu nhanh” nếu bạn chuẩn hóa theo 3 trụ: (1) pháp lý doanh nghiệp đúng ngành – đúng mô hình, (2) ký quỹ đúng mức và chứng minh ký quỹ rõ ràng, (3) người phụ trách kinh doanh lữ hành có hồ sơ nhân sự phù hợp. Thái Bình có đặc thù khách đoàn nội tỉnh và liên tỉnh (du lịch biển, tâm linh, tour sự kiện/teambuilding), kênh bán hay đi qua CTV/đại lý, nên hồ sơ xin phép nên thể hiện rõ mô hình vận hành thực tế (quy trình tour – chăm sóc khách – hoàn/hủy) để tránh bị đánh giá “hồ sơ mỏng”. Làm đúng ngay từ đầu giúp DN không chỉ có giấy phép, mà còn có bộ khung quản trị để xuất hóa đơn thu tiền tour, quản lý đặt cọc, và chuẩn bị sẵn chứng từ nếu có kiểm tra sau này.
Điều kiện pháp lý cốt lõi: doanh nghiệp – ký quỹ – người phụ trách kinh doanh lữ hành
1) Doanh nghiệp: phải thành lập hợp pháp, đăng ký ngành nghề liên quan hoạt động lữ hành đúng định hướng. Mẹo tại Thái Bình là mô tả ngành “đủ rộng để mở tour” (tour ghép, tour đoàn, tour liên tỉnh), nhưng vẫn đúng bản chất dịch vụ. Tránh đăng ký quá hẹp khiến hợp đồng/hóa đơn tour về sau bị lệch mô tả ngành.
2) Ký quỹ lữ hành nội địa: mức ký quỹ bắt buộc là 100 triệu đồng. Đây là “tiền neo” pháp lý, không nên tính vào vốn vận hành; doanh nghiệp nên tách ngân sách ký quỹ khỏi dòng tiền đặt cọc nhà cung cấp (xe, khách sạn, dịch vụ).
3) Người phụ trách kinh doanh lữ hành: cần có hồ sơ đáp ứng điều kiện theo quy định (bằng cấp phù hợp theo yêu cầu), kèm quyết định bổ nhiệm và mô tả nhiệm vụ điều hành tour. Với Thái Bình, nên thể hiện rõ trách nhiệm quản trị NCC, xử lý hoàn/hủy và kiểm soát chất lượng dịch vụ vì đây là các điểm dễ phát sinh tranh chấp.
Hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa: mẫu đơn – tài liệu – chứng minh ký quỹ
Để nộp nhanh, bạn nên đóng bộ hồ sơ theo cấu trúc “dễ thẩm định”, gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành nội địa (đúng mẫu, đúng thông tin DN).
Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp (thống nhất tên, địa chỉ, người đại diện).
Giấy chứng nhận/ xác nhận ký quỹ tại ngân hàng (mức 100 triệu), thông tin phải khớp 100% với hồ sơ DN (tên, MST, địa chỉ).
Hồ sơ người phụ trách: bằng cấp theo yêu cầu, quyết định bổ nhiệm, giấy tờ cá nhân, và nên kèm mô tả công việc/ quy trình điều hành tour để tăng “độ chắc” cho hồ sơ.
Phụ lục vận hành (khuyến nghị): chính sách hoàn/hủy/đổi lịch, quy trình xử lý sự cố, mẫu hợp đồng tour. Phần này không phải lúc nào cũng bị yêu cầu, nhưng giúp hồ sơ “có chất” và giảm khả năng bị gọi bổ sung.
Mẹo soạn: luôn có mục lục – phân trang, đặt tên file scan rõ ràng, và dùng một mẫu thông tin chuẩn (tránh sai khác dấu câu/viết tắt).
Lỗi bị trả hồ sơ thường gặp tại Thái Bình & cách xử lý nhanh
Các lỗi hay bị trả thường rơi vào 7 nhóm:
Sai/thiếu ngành nghề liên quan lữ hành → bổ sung ngành nghề trước khi nộp xin phép.
Thông tin doanh nghiệp không đồng nhất giữa GCN ĐKDN và đơn/giấy tờ khác → chuẩn hóa 1 bộ thông tin “5-khớp” (tên–MST–địa chỉ–đại diện–ngành).
Giấy ký quỹ sai thông tin (viết tắt tên, sai địa chỉ) → xin ngân hàng cấp lại đúng chuẩn.
Hồ sơ người phụ trách thiếu quyết định bổ nhiệm → bổ sung quyết định bổ nhiệm nêu rõ chức danh, nhiệm vụ, hiệu lực.
Bằng cấp/chứng chỉ không phù hợp → rà soát điều kiện và chuẩn lại hồ sơ nhân sự.
Hồ sơ scan mờ, chứng thực quá hạn → scan lại rõ nét, chứng thực đúng thời hạn.
Đóng hồ sơ rời rạc → làm mục lục, phân trang, đặt phụ lục theo thứ tự thẩm định để chuyên viên kiểm tra nhanh.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Thái Bình: làm chuẩn để “đậu ngay từ lần 1”
Với lữ hành quốc tế tại Thái Bình, hồ sơ bị soi kỹ hơn vì phạm vi hoạt động rộng và rủi ro cao hơn (inbound/outbound, trách nhiệm khách hàng, xử lý sự cố). Muốn “đậu ngay từ lần 1”, doanh nghiệp nên chuẩn hóa theo 4 lớp: (1) chốt phạm vi xin phép (inbound/outbound/kết hợp), (2) ký quỹ đúng mức, (3) nhân sự người phụ trách đạt chuẩn và hồ sơ thể hiện quan hệ lao động thật, (4) bộ hồ sơ được đóng gói logic – nhất quán – dễ thẩm định. Thái Bình có lợi thế kết nối tour liên tỉnh và khách đoàn, nhưng nếu làm outbound/inbound thì bắt buộc phải dựng quy trình điều hành và quản trị chứng từ chặt ngay từ đầu để tránh bị đánh giá “không đủ năng lực”.
Điều kiện lữ hành quốc tế: ký quỹ – nhân sự điều hành – phạm vi outbound/inbound
1) Phạm vi xin phép:
Inbound: đón khách quốc tế vào Việt Nam.
Outbound: đưa khách Việt ra nước ngoài.
Inbound + Outbound: làm cả hai (thường yêu cầu nền tảng mạnh hơn).
2) Ký quỹ theo phạm vi:
Inbound: 250 triệu
Outbound: 500 triệu
Inbound + Outbound: 500 triệu
Doanh nghiệp cần tách dòng tiền ký quỹ khỏi vốn vận hành (đặt cọc dịch vụ, hoàn/hủy), tránh thiếu cash khi chạy tour.
3) Nhân sự người phụ trách: yêu cầu chặt hơn nội địa. Nếu bằng cấp không đúng chuyên ngành lữ hành, thường phải bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế (để hoàn thiện điều kiện). Ngoài bằng/chứng chỉ, nên có mô tả nhiệm vụ điều hành tour quốc tế, quy trình xử lý sự cố, quản trị NCC và chăm sóc khách (đặc biệt outbound dễ phát sinh visa/lịch bay).
Hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế: cấu trúc bộ hồ sơ và mẹo soạn thảo
Cấu trúc bộ hồ sơ nên đóng theo “đúng thứ tự thẩm định”:
Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế (đúng phạm vi inbound/outbound/kết hợp).
Bản sao GCN ĐKDN.
Giấy chứng nhận/xác nhận ký quỹ đúng mức theo phạm vi.
Bộ hồ sơ nhân sự người phụ trách: bằng cấp/chứng chỉ, giấy tờ cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, mô tả công việc (JD).
Phụ lục vận hành (khuyến nghị mạnh): quy trình điều hành tour quốc tế, chính sách hoàn/hủy, quy trình xử lý sự cố, bộ hợp đồng mẫu và mẫu đối soát NCC.
Mẹo soạn thảo để “đậu lần 1”:
Viết 1 trang “tóm tắt năng lực”: mô hình tour, phân khúc khách, phạm vi xin phép, năng lực nhân sự, cách quản trị rủi ro.
Mục lục – phân trang – đồng nhất thông tin.
Tránh dùng từ mơ hồ; mô tả quy trình vận hành theo bước (bán – xác nhận – triển khai – nghiệm thu – hậu mãi).
7 điểm hay bị soi: hợp đồng lao động – bằng cấp – kinh nghiệm – chứng từ ký quỹ
Hợp đồng lao động không rõ vai trò: chỉ ghi chung chung, không thể hiện nhiệm vụ điều hành → bổ sung phụ lục công việc/JD.
Quyết định bổ nhiệm thiếu/không rõ hiệu lực → ban hành quyết định bổ nhiệm nêu rõ chức danh và phạm vi trách nhiệm.
Bằng cấp/chứng chỉ không phù hợp phạm vi quốc tế → rà soát lại, bổ sung chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế nếu thuộc trường hợp cần.
Thông tin nhân sự không nhất quán giữa CCCD – hợp đồng – quyết định → chuẩn “1 bộ thông tin chuẩn”, kiểm trước khi đóng.
Giấy ký quỹ sai tên/địa chỉ/MST hoặc ghi sai phạm vi → xin ngân hàng cấp lại đúng.
Hồ sơ scan mờ, chứng thực quá hạn → scan lại rõ, chứng thực đúng thời hạn.
Hồ sơ thiếu “chất vận hành”: không có quy trình tour, chính sách hoàn/hủy, xử lý sự cố → bổ sung phụ lục vận hành để chứng minh năng lực thực tế.
Dịch vụ kế toán lữ hành tại Thái Bình: làm đúng ngay để tránh rủi ro “doanh thu tour – đặt cọc – hoàn hủy”
Kế toán cho doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình không chỉ là ghi chép doanh thu – chi phí thông thường, mà là quản trị dòng tiền theo tour/đoàn, kiểm soát đặt cọc với nhà cung cấp và đảm bảo hóa đơn – chứng từ “đủ giải trình” khi cơ quan thuế kiểm tra. Đặc thù của ngành du lịch là thu tiền trước – chi tiền theo tiến độ dịch vụ – phát sinh hoàn hủy theo mùa, nên nếu không thiết kế hệ thống kế toán bài bản ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp rủi ro về sai kỳ doanh thu, thiếu chứng từ chi phí, hoặc lệch công nợ NCC. Với các công ty lữ hành mới tại Thái Bình, việc sử dụng dịch vụ kế toán lữ hành chuyên sâu sẽ giúp bạn chuẩn hóa từ quy trình chứng từ, hóa đơn tour đến lịch chốt sổ – quyết toán.
Đặc thù kế toán lữ hành: doanh thu theo tour, chi phí theo đoàn, hoa hồng, VAT
Ngành lữ hành có 4 điểm khác biệt lớn:
Doanh thu theo tour/đoàn: không hạch toán theo ngày bán, mà theo thời điểm hoàn thành tour.
Chi phí theo đoàn: mỗi tour có bộ chi phí riêng (xe, lưu trú, ăn uống, vé, hướng dẫn viên).
Hoa hồng đại lý/CTV: phải tách bạch với chi phí tổ chức tour để không “độn chi phí”.
VAT trong du lịch: cần xác định rõ dịch vụ chịu thuế và dịch vụ thu hộ/chi hộ.
Nếu không kiểm soát tốt, doanh nghiệp tại Thái Bình dễ gặp lỗi: ghi doanh thu sai kỳ, thiếu hóa đơn NCC, không theo dõi đặt cọc, hoặc không phân loại chi phí theo từng đoàn.
Quy trình duyệt chứng từ tour 3 bước: hợp đồng – xác nhận dịch vụ – thanh toán
Đây là “xương sống” của kế toán lữ hành:
Bước 1 – Hợp đồng tour:
Lưu hợp đồng với khách/đại lý, chương trình tour, bảng giá và chính sách hoàn hủy.
Bước 2 – Xác nhận dịch vụ:
Thu thập booking, voucher, phiếu xác nhận NCC (xe, khách sạn, nhà hàng, vé).
Bước 3 – Thanh toán & hóa đơn:
Thanh toán theo tiến độ, yêu cầu NCC xuất hóa đơn đúng tên dịch vụ – đúng thời điểm.
Làm đúng 3 bước này giúp doanh nghiệp tại Thái Bình vừa kiểm soát được dòng tiền, vừa có hồ sơ đầy đủ để quyết toán thuế.
Bộ “khớp sổ 3 lớp” cho doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình: hóa đơn/chứng từ – dòng tiền – công nợ NCC
Đây là bộ khung giúp doanh nghiệp tránh sai sót kế toán và rủi ro thuế:
Lớp 1 – Hóa đơn/chứng từ:
Hợp đồng tour, hóa đơn NCC, booking, voucher.
Lớp 2 – Dòng tiền:
Theo dõi tiền cọc, tiền thanh toán, tiền hoàn hủy, doanh thu thực thu.
Lớp 3 – Công nợ NCC:
Đối soát nhà cung cấp theo từng tour/đoàn, tránh thiếu – thừa chứng từ.
Giấy Phép GM khi triển khai dịch vụ kế toán lữ hành tại Thái Bình sẽ bàn giao trọn bộ khớp sổ 3 lớp + lịch chốt sổ + thư mục chứng từ 12 tháng, giúp doanh nghiệp “dùng được ngay”.
Thuế – hóa đơn – hợp đồng tour tại Thái Bình: checklist để “đủ giải trình” khi kiểm tra
Để doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình hoạt động ổn định và không bị “truy thu – phạt” khi kiểm tra thuế, bạn cần xây dựng hệ thống thuế – hóa đơn – hợp đồng tour theo chuẩn. Nhiều công ty mới thường bị vướng ở khâu xuất hóa đơn sai thời điểm, hợp đồng thiếu điều khoản hoàn hủy, hoặc không có chứng từ xác nhận dịch vụ NCC, dẫn tới chi phí bị loại khi quyết toán.
Thuế GTGT – TNDN – TNCN: lịch kê khai & lỗi hay gặp của DN du lịch
GTGT: kê khai theo tháng/quý, chú ý phân loại doanh thu tour.
TNDN: tính lợi nhuận theo tour, tránh “độn chi phí”.
TNCN: khấu trừ cho hướng dẫn viên, cộng tác viên, nhân sự thời vụ.
Lỗi hay gặp tại Thái Bình:
Khai sai doanh thu tour, thiếu chứng từ NCC, không khấu trừ TNCN cho HDV.
Hóa đơn tour: ghi nội dung dịch vụ thế nào để không bị loại chi phí?
Hóa đơn phải ghi đúng tên dịch vụ tour, tuyến điểm, thời gian tour.
Không ghi chung chung kiểu “dịch vụ du lịch”.
Phải khớp với hợp đồng và bảng chương trình tour.
Các khoản thu hộ/chi hộ phải tách riêng.
Bộ hồ sơ tour “đủ chứng cứ”: booking, voucher, xác nhận NCC, bảng kê đoàn
Một tour hợp lệ cần tối thiểu:
Hợp đồng tour & chương trình tour.
Booking/voucher dịch vụ.
Hóa đơn hoặc xác nhận NCC.
Bảng kê chi phí theo đoàn.
Chứng từ thanh toán.
Giấy Phép GM có thể hỗ trợ trọn gói: thành lập – xin giấy phép lữ hành – kế toán – chuẩn hóa chứng từ – hỗ trợ chứng chỉ hành nghề lữ hành quốc tế tại Thái Bình, giúp doanh nghiệp bạn vận hành đúng chuẩn ngay từ ngày đầu.
Bảng chi phí mở công ty lữ hành tại Thái Bình: nhà nước – ký quỹ – vận hành 3 tháng đầu
Khi lập kế hoạch mở công ty lữ hành tại Thái Bình, cách dự trù chi phí đúng nhất là chia thành 3 nhóm: (1) chi phí bắt buộc ban đầu để công ty hoạt động hợp pháp, (2) chi phí xin giấy phép lữ hành (nội địa/quốc tế) và ký quỹ theo mục tiêu, và (3) chi phí vận hành 3 tháng đầu để có doanh thu và duy trì dòng tiền tour. Nếu chỉ nhìn “chi phí thành lập công ty” mà bỏ qua ký quỹ và chi phí vận hành mùa đầu, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng có giấy tờ nhưng không đủ lực chạy tour: thiếu ngân sách marketing, thiếu tiền đặt cọc nhà cung cấp (xe – phòng – ăn), hoặc không có dự phòng hoàn/hủy.
Ở Thái Bình, doanh nghiệp tour thường chạy các tuyến nội địa (biển – sinh thái – làng nghề – liên tỉnh đồng bằng) trước để tạo doanh thu, rồi mới tính đến mở rộng (inbound/outbound). Vì vậy, bảng chi phí nên có hai kịch bản: kịch bản nội địa “chạy doanh thu sớm” và kịch bản quốc tế “chuẩn điều kiện – chuẩn ký quỹ”. Điểm quan trọng là phải thiết kế chi phí theo dòng tiền đặt cọc: khách đặt cọc cho công ty, công ty lại đặt cọc cho nhà cung cấp; nếu không có “đệm” đủ, tour càng nhiều càng dễ căng dòng tiền.
Chi phí thành lập ban đầu: đăng ký DN, dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử
Nhóm chi phí ban đầu gồm các khoản để doanh nghiệp tại Thái Bình “vào guồng” hoạt động: đăng ký thành lập doanh nghiệp, khắc dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng trong quản trị hợp đồng), chữ ký số để kê khai thuế và ký hồ sơ điện tử, cùng thiết lập hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn tour đúng thời điểm. Khi dự trù, nên tách rõ: chi phí bắt buộc (chữ ký số, hóa đơn điện tử, thủ tục thuế ban đầu theo nhu cầu) và chi phí tùy chọn (dịch vụ trọn gói, bộ hợp đồng mẫu, thiết lập quy trình chứng từ tour). Với doanh nghiệp lữ hành, việc có hóa đơn điện tử sớm rất quan trọng vì khách đoàn/cơ quan thường yêu cầu hóa đơn nhanh; chậm hóa đơn dễ làm trễ thanh toán và ảnh hưởng dòng tiền.
Chi phí xin giấy phép lữ hành nội địa/quốc tế + chi phí ký quỹ
Chi phí nhóm này phụ thuộc vào mục tiêu của doanh nghiệp tại Thái Bình: làm lữ hành nội địa hay hướng tới lữ hành quốc tế (inbound/outbound). Nếu làm nội địa, doanh nghiệp cần chuẩn bộ hồ sơ và điều kiện người phụ trách theo đúng yêu cầu, đồng thời dự trù ký quỹ theo mức áp dụng cho lữ hành nội địa. Nếu làm quốc tế, phần chi phí thường “nặng” hơn vì ngoài hồ sơ, doanh nghiệp còn phải chuẩn hóa điều kiện nhân sự, và ký quỹ theo phạm vi hoạt động (inbound/outbound hoặc cả hai). Để dự trù sát thực tế, nên chia thành 2 phần: chi phí hồ sơ – chuẩn hóa điều kiện (nhân sự, chứng chỉ, quy trình vận hành) và chi phí ký quỹ (phần vốn bị “neo” để đáp ứng điều kiện cấp phép). Mẹo lập kế hoạch tài chính: nếu doanh nghiệp mới, có thể ưu tiên nội địa trước để chạy doanh thu, sau đó nâng cấp lên quốc tế khi đã ổn định vận hành và dòng tiền.
Chi phí vận hành 3 tháng đầu: marketing, nhân sự điều hành, đặt cọc NCC, phần mềm
Ba tháng đầu là giai đoạn “đốt tiền để tạo tệp khách”, nên cần dự trù đủ các khoản cốt lõi: marketing (quảng cáo, nội dung, cộng tác viên/đại lý), nhân sự điều hành (chốt dịch vụ, quản trị nhà cung cấp, xử lý hoàn/hủy), và đặc biệt là tiền đặt cọc nhà cung cấp (NCC) như xe, khách sạn/nhà nghỉ, nhà hàng, vé/điểm trải nghiệm. Nhiều công ty tour ở Thái Bình bị căng dòng tiền vì khách đặt cọc nhỏ lẻ nhưng NCC yêu cầu cọc sớm, nhất là dịp cao điểm. Ngoài ra, nên tính thêm chi phí phần mềm/công cụ (website/landing page, CRM, quản lý booking, kế toán) và quỹ dự phòng hoàn/hủy để không bị động khi tour thay đổi lịch.
12 lỗi thường gặp khi thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình & cách tránh
Thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình không khó, nhưng “khó” nằm ở việc làm sao để sau khi thành lập có thể xin giấy phép thuận, xuất hóa đơn đúng, và vận hành tour không vướng tranh chấp. Dưới đây là 12 lỗi phổ biến (chia 3 nhóm) và cách tránh theo hướng làm đúng ngay từ đầu.
Lỗi pháp lý: sai mã ngành, điều lệ không khớp mô hình, thiếu điều kiện nhân sự
Lỗi 1: Sai/thiếu ngành nghề lữ hành khiến về sau phải bổ sung/điều chỉnh, chậm xin giấy phép lữ hành. Cách tránh: xác định rõ mô hình (tour nội địa, đại lý, điều hành) và đăng ký ngành nghề theo hướng đủ nền – mở rộng được.
Lỗi 2: Điều lệ không khớp mô hình vận hành tour (phân quyền ký hợp đồng, duyệt chi, duyệt hoàn/hủy mơ hồ). Cách tránh: đưa cơ chế “3 chữ ký” (kinh doanh – điều hành – tài chính) vào quy chế/điều lệ hoặc quy định nội bộ ngay từ đầu.
Lỗi 3: Chọn người đại diện không phù hợp (khó làm việc ngân hàng, thuế, ký hợp đồng). Cách tránh: chọn người đại diện có thể chủ động ký kết và chịu trách nhiệm pháp lý.
Lỗi 4: Thiếu điều kiện nhân sự để xin giấy phép lữ hành (đặc biệt khi định hướng quốc tế). Cách tránh: dựng lộ trình nhân sự từ đầu: ai là người phụ trách, chứng chỉ nào cần, chuẩn hóa hồ sơ ra sao.
Lỗi vận hành tour: chính sách hoàn hủy mơ hồ, hợp đồng NCC thiếu ràng buộc
Lỗi 5: Chính sách hoàn/hủy mơ hồ dẫn đến tranh chấp khi khách đổi lịch, thời tiết xấu, phát sinh phí. Cách tránh: ban hành chính sách hoàn/hủy theo mốc thời gian, ghi rõ phí hủy và trường hợp bất khả kháng.
Lỗi 6: Hợp đồng/booking không “khóa” điều khoản cọc (cọc bao nhiêu, giữ chỗ bao lâu, điều kiện chuyển cọc). Cách tránh: mẫu booking/hợp đồng chuẩn, dùng mã tour/booking để theo dõi.
Lỗi 7: Hợp đồng nhà cung cấp (xe/phòng/ăn) thiếu ràng buộc về chất lượng, thay thế dịch vụ, phí hủy. Cách tránh: có mẫu hợp đồng NCC và mẫu xác nhận dịch vụ kèm điều kiện hủy/đổi.
Lỗi 8: Không có quy trình duyệt chi tour nên phát sinh chi phí “trôi” theo đoàn. Cách tránh: quy trình duyệt chi theo hạn mức, kèm bảng dự toán tour và bảng kê tour sau khi kết thúc.
Lỗi kế toán – thuế: đặt cọc không theo dõi, doanh thu sai kỳ, chi phí thiếu chứng từ
Lỗi 9: Không theo dõi đặt cọc theo mã tour/booking khiến lệch dòng tiền và công nợ. Cách tránh: sổ theo dõi cọc – thu đủ – hoàn/hủy theo tour.
Lỗi 10: Ghi nhận doanh thu sai kỳ (thu trước ghi doanh thu ngay, hoặc tour đã cung ứng nhưng chưa kết chuyển). Cách tránh: quy tắc ghi nhận theo thời điểm cung ứng và bộ chứng từ nghiệm thu tour.
Lỗi 11: Chi phí thiếu chứng từ hợp lệ (thiếu hợp đồng, thiếu xác nhận dịch vụ, thanh toán không đúng quy trình). Cách tránh: “3 lớp” chứng từ: hợp đồng/booking – hóa đơn – thanh toán, gắn theo tour.
Lỗi 12: Xuất hóa đơn sai nội dung tour/thu hộ–chi hộ làm sai bản chất doanh thu. Cách tránh: chuẩn quy trình xuất hóa đơn theo loại dịch vụ (tour trọn gói/dịch vụ lẻ/thu hộ–chi hộ) và đối soát ngân hàng định kỳ.
Checklist “dùng được ngay” cho doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình
Checklist này giúp doanh nghiệp lữ hành tại Thái Bình vận hành “đúng luật – đúng quy trình – đúng dòng tiền” ngay từ tháng đầu. Mục tiêu là không chỉ mở bán tour, mà còn giữ hồ sơ – chứng từ – kế toán chuẩn, tránh rủi ro thuế và hậu kiểm.
Checklist pháp lý 30 ngày: thuế ban đầu – hóa đơn – ký quỹ – giấy phép
Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp & treo biển hiệu tại trụ sở.
Khắc dấu, ban hành quy chế sử dụng dấu & chữ ký.
Mua và kích hoạt chữ ký số.
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo đúng bản chất “dịch vụ tour”.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thu tiền đặt cọc & thanh toán NCC.
Thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Thái Bình (phương pháp tính thuế, thông tin hóa đơn).
Chuẩn bị và hoàn tất ký quỹ lữ hành (100 triệu nội địa; cao hơn nếu xin quốc tế).
Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế theo định hướng.
👉 Hoàn tất 8 bước này, doanh nghiệp tại Thái Bình có thể mở bán tour và thu tiền hợp lệ.
Checklist vận hành tour Thái Bình: kịch bản tour, báo giá, hợp đồng, xác nhận dịch vụ
Xây dựng kịch bản tour theo tuyến đặc thù Thái Bình (du lịch biển – tâm linh – trải nghiệm).
Chuẩn hóa báo giá tour + phụ thu + chính sách hoàn/hủy/đổi lịch.
Soạn hợp đồng tour mẫu (đoàn, tour ghép, tour doanh nghiệp).
Thiết lập booking sheet theo tour/đoàn (số khách – tuyến – đơn giá – NCC).
Ký thỏa thuận khung với NCC (xe, khách sạn, nhà hàng, điểm tham quan).
Chuẩn bị phiếu xác nhận dịch vụ (hotel/xe/điểm tham quan) để làm căn cứ hạch toán chi phí.
Thiết lập quy trình: bán – xác nhận – triển khai – nghiệm thu – chăm sóc sau tour.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ tour theo “bộ chứng minh”: hợp đồng – booking – xác nhận dịch vụ – đối soát NCC.
👉 Làm đúng, DN Thái Bình sẽ tránh tranh chấp khách hàng và có đầu ra chứng từ cho kế toán.
Checklist kế toán: đối soát ngân hàng – công nợ NCC – doanh thu theo đoàn
Theo dõi dòng tiền ngân hàng theo từng đoàn/tour.
Đối soát và xác nhận công nợ NCC cuối tour/cuối tháng.
Ghi nhận doanh thu đúng kỳ theo lịch thực hiện tour.
Lập bảng lãi – lỗ theo từng tour/đoàn để quản trị giá thành.
Chuẩn hóa bộ chứng từ kế toán tour: hợp đồng – hóa đơn đầu vào – phiếu xác nhận dịch vụ – chứng từ thanh toán.
Áp dụng mô hình “khớp sổ 3 lớp”: chứng từ – dòng tiền – công nợ/NCC.
Rà soát các lỗi sớm: VAT âm dài, doanh thu lệch kỳ, chi phí không đủ chứng cứ.
👉 Mục tiêu: ngay từ quý 1, doanh nghiệp lữ hành Thái Bình đã có báo cáo tài chính “sạch” – không phải cứu sổ.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty lữ hành tại Thái Bình
Chưa có giấy phép lữ hành có được bán tour không?
Doanh nghiệp có thể quảng bá, xây dựng chương trình tour, ký hợp đồng với khách, nhưng chỉ được chính thức tổ chức và thu tiền tour khi đã có giấy phép kinh doanh lữ hành phù hợp. Nếu bán và triển khai tour khi chưa có giấy phép, doanh nghiệp tại Thái Bình có thể bị xử phạt hành chính và bị yêu cầu dừng hoạt động.
Công ty mới ở Thái Bình nên làm nội địa trước hay lên quốc tế luôn?
Nếu doanh nghiệp chỉ phục vụ khách nội tỉnh và liên tỉnh, nên làm giấy phép lữ hành nội địa trước để giảm chi phí ký quỹ và thử nghiệm quy trình. Khi đã có hệ thống vận hành và nhân sự đủ chuẩn, lúc đó nâng cấp lên lữ hành quốc tế sẽ nhanh và ít rủi ro hơn.
Kế toán lữ hành cần chuẩn bị gì từ tháng đầu để khỏi “cứu sổ”?
Ngay từ tháng đầu, doanh nghiệp cần:
Thiết lập sổ theo dõi doanh thu – chi phí theo từng tour/đoàn.
Chuẩn hóa booking sheet + phiếu xác nhận dịch vụ NCC.
Đăng ký hóa đơn điện tử đúng bản chất dịch vụ tour.
Áp dụng “khớp sổ 3 lớp” để quản trị VAT – dòng tiền – công nợ.
Làm tốt từ đầu sẽ giúp DN Thái Bình tránh bị VAT âm kéo dài và không phải “cứu sổ” khi quyết toán.
DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành
Dịch vụ cấp giấy phép lữ hành nội địa quốc tế
Thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế
Thủ tục xin cấp phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa
Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài
Thủ tục cấp đổi giấy phép lữ hành quốc tế
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh du lịch lữ hành
thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế cần có những gì
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa năm 2023
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: Số 532 Lý Bôn, P. Quang Trung, Thái Bình
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Email: dvgiaminh@gmail.com
Zalo: 085 3388 126
