Thủ tục xin visa hà lan thăm thân ngắn hạn

505
20/07/2023

Rate this post

Thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là một quy trình quan trọng đối với những ai có kế hoạch đến thăm người thân hoặc bạn bè tại quốc gia này. Hà Lan, nổi bật với cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, các thành phố lịch sử và nền văn hóa đa dạng, là điểm đến lý tưởng cho các chuyến thăm gia đình. Để có thể nhập cảnh hợp pháp vào đất nước này, người xin visa cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và thủ tục nhất định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và hiểu rõ về quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc xin visa diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

Xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là một quy trình quan trọng đối với những người có kế hoạch đến thăm bạn bè hoặc gia đình tại đất nước này. Quá trình này không quá phức tạp, nhưng yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận và tuân thủ các quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Dưới đây là một bài phân tích chi tiết về thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn, từ các yêu cầu cơ bản đến các bước thực hiện và một số lưu ý quan trọng để quá trình xin visa được thuận lợi.

Tổng quan về visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

Visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn (Schengen visa loại C) là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan trong thời gian không quá 90 ngày trong một chu kỳ 180 ngày. Thời gian cư trú này được áp dụng cho các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, hoặc tham gia các hoạt động ngắn hạn khác.

Điều đặc biệt của visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là bạn không chỉ có thể vào Hà Lan mà còn có thể di chuyển tự do giữa các quốc gia thuộc khu vực Schengen, trong đó có Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, và nhiều quốc gia khác. Tuy nhiên, bạn phải xin visa tại quốc gia mà bạn dự định lưu trú lâu nhất hoặc quốc gia đầu tiên bạn nhập cảnh vào khu vực Schengen.

Các yêu cầu khi xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

Để xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Dưới đây là các yêu cầu cơ bản:

Đơn xin visa

Đầu tiên, bạn cần điền vào mẫu đơn xin visa Schengen, có thể tải từ website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tại quốc gia của bạn. Đơn này yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, lý do xin visa, thời gian dự định lưu trú và kế hoạch chuyến đi. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trong mẫu đơn này.

Hộ chiếu

Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Hà Lan và có ít nhất hai trang trống để đóng visa. Ngoài ra, bạn cũng cần phải cung cấp bản sao trang đầu tiên của hộ chiếu (chứa thông tin cá nhân).

Ảnh hộ chiếu

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bạn cần cung cấp hai ảnh hộ chiếu mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, kích thước ảnh theo quy chuẩn của visa Schengen (35mm x 45mm). Ảnh cần có nền trắng và thể hiện rõ khuôn mặt của bạn.

Giấy tờ chứng minh mục đích thăm thân

Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh mục đích của chuyến đi. Trong trường hợp thăm thân, giấy tờ này có thể bao gồm:

Thư mời từ người thân tại Hà Lan: Người thân của bạn tại Hà Lan cần gửi một thư mời kèm theo các thông tin về họ, quan hệ của họ với bạn và lý do mời bạn thăm. Thư mời cũng cần có thông tin về kế hoạch lưu trú và địa chỉ cụ thể của người mời.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Nếu bạn đến thăm vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc anh chị em, bạn cần cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ này, như giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc các tài liệu tương tự.

Chứng minh tài chính

Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của mình. Các giấy tờ chứng minh tài chính có thể bao gồm:

Sao kê ngân hàng: Cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng gần nhất, với số dư đủ để chứng minh bạn có khả năng chi trả cho chi phí sinh hoạt và di chuyển trong suốt thời gian ở Hà Lan.

Giấy tờ chứng minh thu nhập: Các tài liệu như bảng lương, hợp đồng lao động, hoặc các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập ổn định.

Bảo hiểm du lịch

Một yêu cầu quan trọng khi xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là bạn phải có bảo hiểm du lịch. Bảo hiểm này phải có giá trị trên toàn bộ khu vực Schengen và bao gồm chi phí điều trị y tế tối thiểu 30.000 EUR. Bạn cần cung cấp bản sao hợp đồng bảo hiểm với các điều khoản phù hợp.

Lịch trình chuyến đi

Cung cấp lịch trình chi tiết của chuyến đi, bao gồm ngày giờ nhập cảnh và xuất cảnh, các địa điểm bạn dự định thăm trong thời gian ở Hà Lan. Lịch trình này giúp Đại sứ quán đánh giá tính hợp lý và khả năng thực hiện chuyến đi của bạn.

Phí visa

Việc xin visa sẽ đi kèm với một khoản phí. Phí này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại visa. Để biết chính xác, bạn cần tham khảo trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tại quốc gia của bạn. Phí này không hoàn lại dù bạn có được cấp visa hay không.

Các bước xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ tiến hành các bước sau:

Bước 1: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Bạn cần đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Trong một số trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của các đối tác đại lý ủy quyền của Đại sứ quán. Đảm bảo rằng bạn nộp hồ sơ đúng thời gian và đầy đủ các giấy tờ yêu cầu.

Bước 2: Phỏng vấn và thu thập dữ liệu sinh trắc học

Trong một số trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn và cung cấp dữ liệu sinh trắc học, bao gồm vân tay và hình ảnh. Quá trình này giúp Đại sứ quán xác nhận danh tính của bạn và chống gian lận.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ tiến hành xét duyệt và ra quyết định về việc cấp visa. Quá trình này có thể mất từ 10 đến 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn tùy theo tình hình cụ thể.

Bước 4: Nhận visa

Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa Schengen dán vào hộ chiếu. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa, bao gồm thời gian hiệu lực và các điều kiện đi lại.

Một số lưu ý khi xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn

Lên kế hoạch sớm: Để tránh bị trễ chuyến, bạn nên bắt đầu xin visa ít nhất 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh.

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót có thể dẫn đến việc từ chối visa. Bạn nên kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp.

Kiên nhẫn chờ đợi: Quá trình xét duyệt visa có thể mất thời gian, vì vậy bạn cần kiên nhẫn chờ đợi.

Tuân thủ quy định visa: Nếu visa được cấp, bạn cần tuân thủ các quy định về thời gian lưu trú và mục đích chuyến đi. Nếu vi phạm, bạn có thể bị từ chối cấp visa trong tương lai.

Kết luận

Thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự tuân thủ các quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, cơ hội nhận visa sẽ cao. Hãy đảm bảo rằng bạn đáp ứng các yêu cầu tài chính, bảo hiểm, và các giấy tờ liên quan đến chuyến đi của mình để có thể thăm thân nhân tại Hà Lan một cách thuận lợi.

Visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là gì?

Visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hà Lan trong thời gian tối đa 90 ngày để thăm người thân, bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Hà Lan. Đây là một trong những loại visa Schengen ngắn hạn (C) và có thể được sử dụng để di chuyển trong khối Schengen trong thời gian hiệu lực.

Điều kiện xin visa thăm thân Hà Lan

Để xin visa thăm thân ngắn hạn, người nộp đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

Có thư mời từ người thân hoặc bạn bè tại Hà Lan.

Chứng minh mối quan hệ với người mời (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hình ảnh, tin nhắn, email, v.v.).

Đảm bảo tài chính đủ cho chuyến đi hoặc có người bảo lãnh tài chính tại Hà Lan.

Có bảo hiểm du lịch với mức tối thiểu 30.000 EUR.

Chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo sẽ quay về sau chuyến đi.

Hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan

Hồ sơ bao gồm:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Hà Lan.

Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Hà Lan.

Ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn Schengen.

Giấy tờ chứng minh tài chính và công việc.

Lịch trình chuyến đi và vé máy bay khứ hồi.

Visa thăm thân Hà Lan thường có thời gian xét duyệt từ 15-30 ngày, tùy thuộc vào hồ sơ của người nộp đơn.

Ai có thể xin visa thăm thân Hà Lan?

Visa thăm thân Hà Lan là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn đến Hà Lan để thăm người thân, bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại nước này. Để đủ điều kiện xin visa, đương đơn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng về mối quan hệ với người mời, tài chính, và các ràng buộc tại Việt Nam.

Những đối tượng có thể xin visa thăm thân Hà Lan

Dưới đây là các nhóm người có thể nộp đơn xin visa thăm thân:

Người thân trong gia đình: Bao gồm cha mẹ, con cái, vợ/chồng, anh chị em ruột của công dân hoặc thường trú nhân Hà Lan.

Người có họ hàng xa: Ông bà, cô, dì, chú, bác, cháu ruột có thể xin visa nếu chứng minh được mối quan hệ họ hàng một cách rõ ràng.

Người yêu, hôn phu/hôn thê: Nếu đương đơn có mối quan hệ tình cảm nghiêm túc với người đang sinh sống tại Hà Lan, có thể xin visa thăm thân với điều kiện chứng minh được mối quan hệ (hình ảnh, tin nhắn, thư từ, lịch sử gặp gỡ…).

Bạn bè thân thiết: Nếu người mời là bạn bè, cần có thư mời chi tiết và bằng chứng về mối quan hệ như ảnh chụp chung, tin nhắn, email hoặc lịch sử liên lạc.

Điều kiện cần thiết để xin visa thăm thân Hà Lan

Ngoài việc thuộc một trong các nhóm đối tượng trên, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có thư mời từ người thân/bạn bè tại Hà Lan: Thư mời phải nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, cam kết về tài chính (nếu có) và thông tin về người mời.

Chứng minh tài chính đủ cho chuyến đi: Đương đơn cần có tài chính ổn định để tự chi trả hoặc có người bảo lãnh tại Hà Lan.

Ràng buộc tại Việt Nam: Có công việc ổn định, tài sản, gia đình để đảm bảo sẽ quay về sau chuyến đi.

Lịch sử du lịch tốt: Nếu từng đi các nước Schengen hoặc các quốc gia phát triển trước đó sẽ tăng khả năng được cấp visa.

Thời gian xét duyệt và hiệu lực visa

Visa thăm thân Hà Lan có thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Thời gian xét duyệt thông thường từ 15-30 ngày tùy theo hồ sơ của đương đơn.

Điều kiện xin visa thăm thân Hà Lan

Visa thăm thân Hà Lan là loại visa ngắn hạn (Schengen Type C) dành cho những người muốn đến Hà Lan để thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại nước này. Để được cấp visa, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện về mối quan hệ với người mời, tài chính, và khả năng quay trở về nước sau chuyến đi.

Điều kiện chung để xin visa thăm thân Hà Lan

Để có thể xin visa thăm thân, đương đơn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Có thư mời từ người thân/bạn bè tại Hà Lan

Người mời phải là công dân Hà Lan hoặc có thẻ cư trú hợp pháp.

Thư mời phải nêu rõ thông tin của người mời (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, tình trạng cư trú) và thông tin của đương đơn.

Nội dung thư cần trình bày lý do mời, thời gian lưu trú, nơi ở của đương đơn khi đến Hà Lan.

Nếu người mời bảo lãnh tài chính, cần cung cấp giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

Chứng minh mối quan hệ giữa đương đơn và người mời

Cung cấp giấy khai sinh, sổ hộ khẩu (nếu là người thân trong gia đình).

Nếu là người yêu, bạn bè, cần có bằng chứng về mối quan hệ như ảnh chụp chung, tin nhắn, email, lịch sử liên lạc, vé máy bay của những lần gặp trước đây.

Chứng minh tài chính ổn định

Đương đơn cần đảm bảo khả năng chi trả cho chuyến đi, bao gồm:

Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng gần nhất.

Giấy xác nhận số dư tài khoản hoặc sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 100-150 triệu đồng.

Nếu có người bảo lãnh tài chính tại Hà Lan, cần có giấy cam kết bảo lãnh cùng giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.

Chứng minh công việc và ràng buộc tại Việt Nam

Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.

Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế, sao kê tài khoản công ty.

Nếu là học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận học tập từ trường, đơn xin nghỉ học.

Nếu đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập từ lương hưu.

Việc có công việc ổn định và tài sản tại Việt Nam giúp tăng khả năng được cấp visa vì thể hiện đương đơn có ý định quay về sau chuyến đi.

Mua bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch phải có mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR và có hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan.

Các yếu tố tăng khả năng đậu visa

Lịch sử du lịch tốt: Nếu từng đi các nước Schengen, Mỹ, Anh, Canada… sẽ có lợi thế.

Hồ sơ rõ ràng, đầy đủ: Cung cấp giấy tờ hợp lệ, không giả mạo thông tin.

Không vi phạm quy định nhập cư trước đây: Nếu từng bị từ chối visa hoặc vi phạm quy định xuất nhập cảnh, khả năng bị từ chối sẽ cao hơn.

Thời gian xét duyệt và hiệu lực visa

Visa thăm thân Hà Lan có thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Thời gian xét duyệt thường từ 15-30 ngày, có thể kéo dài nếu cần bổ sung hồ sơ.

Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, đương đơn sẽ có cơ hội cao được cấp visa thăm thân Hà Lan.

Lệ phí xin visa thăm thân Hà Lan

Khi xin visa thăm thân Hà Lan, đương đơn cần đóng lệ phí xử lý hồ sơ. Mức phí này do cơ quan lãnh sự Hà Lan quy định và có thể thay đổi tùy từng thời điểm.

Lệ phí xin visa thăm thân Hà Lan

Lệ phí xin visa ngắn hạn (Schengen Type C) đi Hà Lan như sau:

Người lớn: 80 EUR (~2.100.000 VNĐ)

Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi: 40 EUR (~1.050.000 VNĐ)

Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí

Ngoài phí lãnh sự, nếu nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global), đương đơn có thể phải trả thêm:

Phí dịch vụ của VFS: Khoảng 25-30 EUR (~650.000 – 800.000 VNĐ)

Phí dịch thuật, công chứng (nếu cần): Dao động từ 100.000 – 500.000 VNĐ tùy số lượng giấy tờ

Hình thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá và không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối.

Các chi phí phát sinh khác

Bảo hiểm du lịch: Từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ tùy thời gian lưu trú.

Phí dịch vụ làm visa qua bên trung gian (nếu có): 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ.

Để tránh mất phí không cần thiết, đương đơn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng trước khi nộp đơn.

Kinh nghiệm xin visa Hà Lan thành công

Xin visa thăm thân Hà Lan không quá khó nhưng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng là yếu tố quan trọng quyết định việc xin visa thành công. Đương đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Hà Lan.

Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Hà Lan.

Ảnh thẻ đạt chuẩn Schengen (3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng).

Thư mời từ người thân/bạn bè tại Hà Lan, có chữ ký và kèm theo giấy tờ cư trú hợp pháp của người mời.

Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng, sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư. Nếu người mời bảo lãnh tài chính, cần có giấy cam kết bảo lãnh kèm theo sao kê lương hoặc thu nhập của người bảo lãnh.

Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, bảng lương, đơn xin nghỉ phép (đối với người đi làm); giấy phép kinh doanh và báo cáo thuế (đối với chủ doanh nghiệp).

Bảo hiểm du lịch với mức tối thiểu 30.000 EUR.

Vé máy bay khứ hồi và lịch trình chuyến đi.

Chứng minh mối quan hệ rõ ràng với người mời

Nếu là người thân trong gia đình: Cung cấp giấy khai sinh, sổ hộ khẩu.

Nếu là bạn bè hoặc người yêu: Cung cấp bằng chứng như ảnh chụp chung, lịch sử liên lạc, email, tin nhắn.

Việc chứng minh mối quan hệ giúp tăng độ tin cậy và khả năng xét duyệt thành công.

Chứng minh tài chính vững chắc

Cung cấp số dư tài khoản tối thiểu 100-150 triệu đồng.

Nếu có người bảo lãnh tài chính tại Hà Lan, họ cần chứng minh thu nhập ổn định, sao kê lương và giấy tờ bảo lãnh chính thức.

Tránh nộp hồ sơ khi tài chính yếu hoặc có dấu hiệu bất thường trong sao kê ngân hàng.

Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam

Có công việc ổn định với mức lương tốt.

Sở hữu tài sản như nhà cửa, đất đai, xe cộ (nếu có).

Nếu đã có lịch sử du lịch tốt (từng đi châu Âu, Mỹ, Úc…), tỷ lệ đậu visa cao hơn.

Đi phỏng vấn tự tin, trung thực

Không phải ai cũng bị yêu cầu phỏng vấn, nhưng nếu có, cần trả lời rõ ràng, trung thực.

Câu hỏi thường xoay quanh mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người mời, công việc và tài chính.

Tránh trả lời mâu thuẫn hoặc có dấu hiệu che giấu thông tin.

Nộp hồ sơ đúng thời điểm

Nộp hồ sơ sớm ít nhất 4-6 tuần trước ngày dự kiến đi để tránh trễ kế hoạch.

Kiểm tra lịch hẹn của Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận visa (VFS Global) để đặt lịch sớm.

Hạn chế các lỗi phổ biến khi xin visa

Hồ sơ thiếu giấy tờ quan trọng như thư mời, chứng minh tài chính, bảo hiểm du lịch.

Lịch trình chuyến đi không rõ ràng.

Không chứng minh được mối quan hệ với người mời.

Thông tin khai báo không thống nhất giữa các giấy tờ.

Kết luận

Để xin visa thăm thân Hà Lan thành công, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chứng minh tài chính vững chắc và có ràng buộc rõ ràng tại Việt Nam. Nếu tuân thủ đúng hướng dẫn, khả năng đậu visa sẽ cao hơn.

Thủ tục xin visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ các yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Quá trình này có thể mất một chút thời gian, nhưng với sự chuẩn bị chu đáo và cẩn thận, cơ hội nhận được visa là rất cao. Việc thăm thân nhân tại Hà Lan sẽ trở thành một trải nghiệm tuyệt vời và là cơ hội để bạn khám phá một đất nước xinh đẹp và văn minh.