Thủ tục xin visa hà lan công tác ngắn hạn

461
20/07/2023

Rate this post

Việc xin visa là một bước quan trọng đối với những người muốn du lịch hoặc công tác tại Hà Lan trong thời gian ngắn. Visa công tác ngắn hạn cho phép bạn tham gia các hoạt động chuyên môn, thương mại hoặc hợp tác kỹ thuật tại Hà Lan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xin visa Hà Lan công tác ngắn hạn.

Visa Hà Lan công tác ngắn hạn là gì?

Visa Hà Lan công tác ngắn hạn là loại thị thực dành cho những người đến Hà Lan trong thời gian dưới 90 ngày với mục công tác bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,…mà không làm việc tại Hà Lan và khu vực Schengen

Visa Hà Lan gồm những loại nào?

Visa Hà Lan hiện nay được chia thành 4 loại chính gồm:

Thị thực ngắn hạn – Visa Schengen

Thị thực ngắn hạn Schengen cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong thời hạn 6 tháng (180 ngày) tại tất cả các quốc gia trong khu vực Schengen, trong đó có Hà Lan.

Tùy vào mục đích nhập cảnh, visa Schengen sẽ gồm các loại thị thực:

Visa du lịch
Visa thăm thân
Visa công tác
Visa thuyền viên
Visa Đoàn thăm chính thức
Visa khám chữa bệnh

Thị thực quá cảnh

Thị thực quá cảnh sân bay cho phép bạn hạ cánh tại một sân bay ở Hà Lan, bạn sẽ được ở lại khu vực quốc tế của sân bay trong tối đa 24 giờ và đáp chuyến bay khác đến quốc gia mà bạn định đến bên ngoài khối Schengen.

Thị thực quá cảnh sân bay không cho phép bạn đi qua khu vực cần kiểm soát hộ chiếu hoặc đến thăm Hà Lan.

Thị thực dài hạn

Nếu bạn có ý định ở lại Hà Lan trong thời gian liên tục lâu hơn 90 ngày, bạn cần có giấy phép cư trú tạm thời (MVV), thường được gọi là ‘thị thực dài hạn’. Bạn có thể nộp hồ sơ với Cơ quan Nhập cư và Nhập tịch Hà Lan (IND) để xin giấy phép cư trú. Điều quan trọng là bạn phải nộp hồ sơ ít nhất 3 (ba) tháng trước khi bạn dự định ở lại Hà Lan.

Người bảo lãnh của bạn cũng có thể bắt đầu thủ tục đăng ký làm hồ sơ MVV cho bạn ở Hà Lan. Nếu bạn chọn nộp hồ sơ ở Hà Lan, bạn nên đợi quyết định tích cực về hồ sơ của mình sau đó bạn sẽ đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán để nhận thị thực lưu trú dài hạn. Người bảo lãnh của bạn sẽ được Cơ quan Nhập cư và Nhập tịch Hà Lan (IND) thông báo về quyết định đối với hồ sơ của bạn.

Thị thực Caribe

Bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thị thực ngắn hạn caribe
Thị thực dài hạn carib

Đối tượng và điều kiện xin visa Hà Lan

Để xin visa Hà Lan bạn cần:

Là công dân Việt Nam không giới hạn độ tuổi, giới tính
Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe
Không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của Hà Lan và bất kỳ quốc gia nào

Thủ tục xin visa công tác Hà Lan mới nhất

Điều kiện xin visa Hà Lan:

Bạn cần chứng minh được mục đích du lịch hoặc các hoạt động tương đương, tổng thời gian lưu trú tạm thời tại Hà Lan và các nước nằm trong hiệp ước biên giới chung Schengen phải dưới 90 ngày
Chứng minh bạn đủ khả năng tài chính trong suốt chuyến đi đến Hà Lan và quay trở lại Việt Nam
Chứng minh bạn có một công việc ổn định và nguồn thu nhập thường xuyên
Chứng minh phương tiện đi lại, chỗ ở và bảo hiểm trong suốt hành trình du lịch
Chứng minh được sự ra khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến đi

Quy trình xin visa Hà Lan

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Kiểm tra loại thị thực bạn cần qua “Công cụ xác định loại thị thực phù hợp” ở mục “Liên kết nhanh”

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ theo trường hợp của bạn dựa trên hướng dẫn ở mục “Những giấy tờ yêu cầu”

Bước 3: Điền đơn

Truy cập liên kết “Mẫu đơn trực tuyến” ở mục “Liên kết nhanh”
Hoàn thành tờ khai trực tuyến (để điền nháp trước vui lòng tải đơn Form Mẫu)

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn tư vấn với Gia Minh
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và cung cấp sinh trắc học tại Gia Minh

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sắp xếp hồ sơ theo quy định của Gia Minh
Nộp hồ sơ và cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số)
Nộp phí lãnh sự, phí sinh trắc học và phí dịch vụ nộp hồ sơ giấy tại Gia Minh

Bước 6: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục cung cấp sinh trắc học tại Gia Minh, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua công cụ theo dõi hồ sơ của Gia Minh hoặc công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ đối với khách hàng của Gia Minh

Hồ sơ xin visa Hà Lan công tác ngắn hạn

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ

Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc cần phải được sao y công chứng trong vòng 3 tháng trở lại
Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh có dấu công chứng của phòng Tư Pháp
Các giấy tờ khi nộp bản sao y công chứng phải kèm theo bản gốc để đối chiếu
Tài liệu photocopy trên khổ giấy A4

Hồ sơ cá nhân

Tờ khai xin thị thực được in ra từ liên kết “Mẫu đơn trực tuyến” ở mục “Liên kết nhanh”
Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
Hộ chiếu cũ (nếu có)
02 tấm ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (hình chuẩn theo hướng dẫn)
Hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn)

Hồ sơ tài chính

Sổ tiết kiệm
Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc có xác nhận của ngân hàng)
Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,… (nếu có)
Giấy cam kết bảo lãnh tài chính (nếu bạn được hỗ trợ tài chính)

Hướng dẫn tự xin visa công tác Hà Lan theo 5 bước

Hồ sơ công việc

Đối với người lao động

Quyết định cử đi công tác
Hợp đồng lao động
Quyết định bổ nhiệm (nếu có)
Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt)
Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng (nếu nhận lương qua chuyển khoản)

Đối với người làm nghề tự do (Freelancer)

Bằng chứng như hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/link báo điện tử…. chứng minh công việc hiện tại
Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc có xác nhận của ngân hàng

Hồ sơ công tác

Giấy tờ phía doanh nghiệp Việt Nam
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
- Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất có xác nhận của ngân hàng
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên (ví dụ: hợp đồng mua bán, hóa đơn mua hàng, email, hình ảnh,…)
Giấy tờ phía doanh nghiệp hoặc tổ chức ở Hà Lan
- Thư mời, nội dung thư mời cần nêu rõ:
  - Tên đầy đủ, tiêu đề và thông tin liên hệ kinh doanh của đơn vị mời
  - Nội dung tóm tắt ngắn gọn về lý do mời, bao gồm các chi tiết về việc kinh doanh, thương mại sẽ được thực hiện
  - Tên đầy đủ của tất cả thành viên được mời
  - Thời gian dự định và hành trình chi tiết của chuyến đi
  - Tuyên bố chỉ định ai sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí chuyến đi
Mặt hộ chiếu hoặc ID Card của người mời
Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mời
Nếu không có thư mời, cung cấp thẻ tham dự hội chợ, triển lãm,…

Hồ sơ khác như vé máy bay khứ hồi, vé tàu, booking khách sạn, bảo hiểm toàn bộ chuyến đi, danh mục hồ sơ….

Phí thị thực

Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, bạn phải thanh toán:

Phí chính phủ- thu bởi cơ quan lãnh sự quán cho quá trình xét duyệt hồ sơ;
Phí dịch vụ – thu bởi Gia Minhcho quá trình nộp hồ sơ của bạn tại trung tâm.

Phí chính phủ: 2.150.000 VND, tương đương 80 Euro

Phí dịch vụ: 410.000 VND

Lưu ý:

Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hà Lan hoặc Gia Minh sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm.

Thời gian xét duyệt

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Hà Lan của Gia Minh: 3 – 5 ngày làm việc, được tính từ ngày Gia Minh nhận đủ hồ sơ.
Thời gian nộp hồ sơ/cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của VFS – Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan.
Thời gian xét duyệt visa của Lãnh sự: trung bình 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 15 ngày đến tối đa 30 hoặc 60 ngày.

Nộp hồ sơ xin visa Hà Lan ở đâu?

Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa dài hạn.

Vì vậy nếu muốn nộp hồ sơ xin visa dài hạn bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến địa chỉ:

Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
Số fax: +842438315655
Email: han@minbuza.nl
Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu (chỉ theo lịch hẹn)

Nếu muốn xin visa Schengen ngắn hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Gia Minh. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Gia Minh sẽ nộp lên Đại sứ quán và thông báo với bạn khi có kết quả.

Hiện trung tâm tiếp nhận có 2 văn phòng ở:

Hà Nội

Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Giờ làm việc của Gia Minh:

Thời gian nhận hồ sơ	Thời gian trả hồ sơ
Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)
08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00	13:00 – 16:00

Lưu ý khi nộp visa Hà Lan tại Gia Minh:

Khi đến nộp hồ sơ, bạn phải tuân thủ mọi quy định an ninh của Trung tâm, không được mang vào đó:
- Thiết bị hoạt động bằng pin hay thiết bị điện tử như máy chụp hình, đĩa nhạc/ băng hình, đĩa nén, mp3, đĩa mềm, máy tính xách tay, hay máy nghe nhạc cầm tay.
- Túi các loại (như túi du lịch, hộp, cặp, vali, bao đay hay túi vải và túi kéo khóa).
- Phong bì hay gói dán kín.
- Vật liệu dễ cháy (bao diêm, bật lửa, nhiên liệu v.v).
- Vật dụng sắc nhọn các loại (như kéo, dao rạch giấy hay đồ dùng cắt móng).
- Vũ khí hay giống vũ khí hoặc các chất liệu gây nổ.
Ở Trung tâm không có tủ đồ cho bạn cất giữ những đồ trên vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn ngay từ nhà, không mang những đồ dùng này theo để tránh trường hợp bị mất.
Theo quy định chung, đương đơn phải lập hồ sơ trực tiếp (áp dụng cả đối với cả trẻ sơ sinh và trẻ em). Trung tâm chỉ cho phép người khiếm thính/khuyết tật đi cùng thông dịch viên và những người cuối đơn, trẻ em dưới 18 tuổi sẽ được đi cùng người chăm sóc vào trung tâm khi đi nộp hồ sơ xin visa Hà Lan
Đến đúng giờ trên lịch hẹn của bạn (trước 15 phút). Bỏ lỡ cuộc hẹn đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn mới 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục xin visa Hà Lan công tác ngắn hạn

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục xin visa Hà Lan:

Tôi cần làm gì để xin visa Hà Lan?

Để xin visa Hà Lan, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và đăng ký cuộc hẹn tại Trung tâm Visa. Hồ sơ bao gồm các tài liệu như: thông tin cá nhân, mục đích đi Hà Lan, thông tin về công việc, tài chính và bảo hiểm. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được gặp quan chức lãnh sự để phỏng vấn.

Tôi cần bao nhiêu thời gian để xin visa Hà Lan?

Thời gian xin visa Hà Lan thường phụ thuộc vào loại visa và số lượng đơn xin visa hiện đang được xử lý. Thông thường, quy trình xin visa có thể mất từ vài tuần đến một tháng. Để tránh bất tiện, hãy nộp đơn xin visa Hà Lan càng sớm càng tốt.

Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin visa Hà Lan?

Những giấy tờ thông thường cần chuẩn bị để xin visa Hà Lan bao gồm: hộ chiếu có thời hạn ít nhất 3 tháng, ảnh chụp hình mới nhất, biểu mẫu đơn xin visa điền đầy đủ thông tin cá nhân và giấy tờ chứng minh tài chính như sao kê tài khoản ngân hàng và bảo hiểm du lịch.

Tôi có cần mời thư từ người Hà Lan để xin visa?

Mời thư từ người Hà Lan không bắt buộc, nhưng nếu bạn có mời thư từ bảo trợ từ người Hà Lan, nó có thể giúp tăng cơ hội được chấp thuận visa. Thư mời nên cung cấp thông tin về mục đích đi Hà Lan, thời gian lưu trú và cam kết trợ giúp tài chính nếu cần.

Tôi phải trả bao nhiêu tiền để xin visa Hà Lan?

Phí xin visa Hà Lan thường phụ thuộc vào loại visa bạn đăng ký. Bạn có thể kiểm tra mức phí hiện tại trên trang web của Trung tâm Visa Hà Lan. Thông thường, phí xin visa không hoàn lại nếu đơn xin của bạn không được chấp thuận.

thủ tục xin visa Hà Lan công tác ngắn hạn là một bước quan trọng để tham gia vào các hoạt động chuyên môn, thương mại hoặc hợp tác kỹ thuật tại Hà Lan. Bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu, bạn có thể nhanh chóng hoàn thành quá trình xin visa và chuẩn bị cho chuyến công tác tại Hà Lan.