Thủ tục xin giấy phép kinh doanh shop quần áo thời trang
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh shop quần áo thời trang là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn đưa giấc mơ làm chủ trở thành hiện thực. Dù bạn muốn mở cửa hàng bán quần áo tại nhà hay tại trung tâm thương mại, việc hợp thức hóa hoạt động kinh doanh sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín thương hiệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin giấy phép hộ kinh doanh thời trang, các loại giấy tờ cần thiết, cách điền thông tin chính xác cũng như những mẹo tối ưu quy trình nhanh chóng. Cùng bắt đầu ngay!
Tại sao cần giấy phép khi mở shop quần áo?
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh
Khi mở shop quần áo, việc có giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Giấy phép này giúp bạn được công nhận là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hợp pháp, có quyền giao dịch, ký hợp đồng, vay vốn ngân hàng và thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách chính thức. Không có giấy phép, hoạt động bán hàng có thể bị coi là kinh doanh trái phép, dẫn đến việc bị xử lý theo pháp luật.
Tạo uy tín và cơ hội mở rộng
Giấy phép kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn giúp nâng cao uy tín của shop quần áo trong mắt khách hàng và đối tác. Khi có giấy phép rõ ràng, khách hàng dễ dàng tin tưởng hơn về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Ngoài ra, giấy phép giúp shop có thể tham gia các chương trình hợp tác, liên kết, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển lâu dài.
Tránh bị xử phạt hành chính
Kinh doanh không có giấy phép có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính như phạt tiền, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí bị thu hồi hàng hóa. Việc chuẩn bị giấy phép đầy đủ giúp chủ shop tránh được các rủi ro này, bảo vệ quyền lợi kinh doanh và giữ vững uy tín trên thị trường.
Các loại hình phù hợp để mở shop quần áo
Hộ kinh doanh cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các shop quần áo nhỏ với quy mô vừa và nhỏ. Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với cá nhân kinh doanh tự do. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân và hạn chế về quy mô mở rộng.
Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH
Doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH phù hợp với những shop quần áo có quy mô lớn hơn, muốn mở rộng thị trường hoặc cần huy động vốn từ đối tác. Công ty TNHH có ưu điểm là trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Thủ tục thành lập phức tạp hơn và chi phí cao hơn hộ kinh doanh cá thể.
So sánh ưu – nhược điểm từng loại hình
Hộ kinh doanh cá thể có thủ tục nhanh, chi phí thấp nhưng khó mở rộng và chịu trách nhiệm vô hạn. Doanh nghiệp tư nhân có thể mở rộng nhưng trách nhiệm vẫn vô hạn. Công ty TNHH là lựa chọn tốt nhất về mặt bảo vệ tài sản và phát triển lâu dài, nhưng thủ tục và chi phí cao hơn. Tùy theo quy mô, mục tiêu và khả năng tài chính mà chủ shop nên lựa chọn loại hình phù hợp nhất cho mình.

Điều kiện mở shop quần áo thời trang
Điều kiện về chủ thể đăng ký
Chủ thể mở shop quần áo thời trang có thể là cá nhân hoặc nhóm cá nhân (từ 2 người trở lên) có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị cấm hành nghề kinh doanh theo pháp luật hiện hành. Người đăng ký cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND/CCCD/Hộ chiếu. Nếu là tổ chức, cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ. Ngoài ra, chủ thể phải đảm bảo không thuộc diện cấm kinh doanh ngành hàng quần áo hoặc các mặt hàng thời trang theo quy định.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh
Shop quần áo cần có địa điểm kinh doanh hợp pháp, không vi phạm quy hoạch sử dụng đất và các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy. Địa điểm phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh bán lẻ hàng thời trang, thuận tiện cho khách hàng và dễ dàng tiếp cận. Nếu thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê hợp pháp và đầy đủ các giấy tờ liên quan. Ngoài ra, một số địa phương có thể yêu cầu giấy phép hoặc xác nhận đủ điều kiện vệ sinh môi trường hoặc an toàn phòng cháy.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Điều kiện về ngành nghề đăng ký
Ngành nghề kinh doanh shop quần áo thường đăng ký theo nhóm ngành mã ngành kinh doanh bán lẻ quần áo, phụ kiện thời trang theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về ngành, nghề kinh tế. Bạn cần đăng ký mã ngành chính là 4781 (Bán lẻ quần áo trong các cửa hàng chuyên doanh) hoặc tương ứng với hình thức kinh doanh. Đăng ký chính xác ngành nghề giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và thuận lợi trong việc kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý khác.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh shop quần áo
Thành phần hồ sơ đầy đủ
Để xin giấy phép kinh doanh shop quần áo, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu chính như: Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bản sao chứng minh nhân dân/CCCD của chủ hộ kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê hoặc giấy tờ nhà đất), và giấy xác nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh có nhiều thành viên thì phải có danh sách thành viên kèm theo.
Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Mẫu đơn đăng ký hộ kinh doanh cá thể là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ, thường được lấy từ phòng đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện hoặc tải trực tiếp trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đơn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, phương thức kinh doanh và các cam kết tuân thủ pháp luật. Việc điền mẫu đơn chính xác giúp rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ.
Giấy tờ cá nhân, địa điểm kinh doanh
Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD của chủ hộ kinh doanh cần được chuẩn bị rõ ràng, không bị tẩy xóa. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh có thể là hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở. Địa điểm phải thuộc diện được phép kinh doanh theo quy định của địa phương. Ngoài ra, nếu có thêm giấy phép về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu áp dụng), bạn cũng nên chuẩn bị kèm theo để hồ sơ đầy đủ, tránh bị trả lại.

Quy trình xin giấy phép hộ kinh doanh quần áo
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh quần áo
Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng quyết định việc đăng ký hộ kinh doanh quần áo có suôn sẻ hay không. Hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp bạn tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần. Hồ sơ gồm có:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu giấy này bạn có thể tải về từ trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc lấy trực tiếp tại UBND cấp quận/huyện. Giấy đề nghị cần điền đầy đủ thông tin, nhất là tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề đăng ký (mua bán quần áo thời trang), vốn đăng ký và thông tin cá nhân chủ hộ.
Bản sao giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh, bản sao phải có chứng thực hoặc công chứng theo yêu cầu.
Giấy tờ về địa điểm kinh doanh: Nếu bạn thuê cửa hàng hoặc mặt bằng, cần có hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm. Địa chỉ đăng ký phải rõ ràng, hợp pháp và thuộc phạm vi quản lý của UBND nơi đăng ký.
Danh sách thành viên hộ kinh doanh (nếu có): Nếu hộ kinh doanh có từ 2 thành viên trở lên, phải kê khai danh sách thành viên.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ các giấy tờ để tránh thiếu sót, lỗi sai thông tin có thể gây chậm trễ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ hộ hoặc người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Có hai cách nộp: nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ online (nếu địa phương đã triển khai dịch vụ này).
Khi nộp trực tiếp, bạn sẽ được cán bộ tiếp nhận kiểm tra sơ bộ hồ sơ và đưa giấy biên nhận xác nhận thời gian trả kết quả.
Hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển sang bộ phận đăng ký kinh doanh để thẩm định chi tiết.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa theo quy định.
Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, không tính ngày nghỉ, lễ tết.
Bước 3: Nhận kết quả và mã số thuế cho hộ kinh doanh quần áo
Khi hồ sơ được phê duyệt, UBND cấp quận/huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có đầy đủ thông tin về tên hộ, ngành nghề, địa chỉ, chủ hộ. Đây là căn cứ pháp lý để bạn bắt đầu kinh doanh quần áo thời trang hợp pháp.
Đồng thời, thông tin hộ kinh doanh sẽ được gửi về cơ quan thuế để cấp mã số thuế cá nhân (MST).
Mã số thuế này rất quan trọng cho việc kê khai thuế hàng tháng/quý và thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Chủ hộ cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận và giữ hồ sơ gốc cẩn thận để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra thuế hoặc các thủ tục hành chính khác.
Trường hợp cần thay đổi thông tin (như địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ), cần làm thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh theo quy định.

Thuế và nghĩa vụ tài chính với shop quần áo
Thuế môn bài của hộ kinh doanh quần áo
Thuế môn bài là loại thuế cố định phải đóng hàng năm dựa trên quy mô kinh doanh. Với hộ kinh doanh quần áo, mức thuế môn bài được tính theo bậc vốn đăng ký hoặc doanh thu, dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng/năm tùy theo quy mô.
Hộ kinh doanh mới thành lập phải nộp thuế môn bài chậm nhất 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Nếu không nộp đúng hạn sẽ bị phạt theo quy định.
Việc nộp thuế môn bài thể hiện tính hợp pháp và sự tuân thủ pháp luật của hộ kinh doanh.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho hộ kinh doanh quần áo
Hộ kinh doanh quần áo có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được áp dụng phương pháp tính thuế khoán, không phải kê khai VAT. Nếu doanh thu vượt mức này, hộ kinh doanh phải đăng ký và kê khai thuế VAT theo quy định:
Thuế suất VAT hiện hành là 10%.
Việc kê khai và nộp thuế VAT giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa hoạt động tài chính, dễ dàng mở rộng kinh doanh hoặc chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp.
Chủ hộ nên tham khảo tư vấn kế toán để đảm bảo thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro bị xử phạt.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của hộ kinh doanh quần áo
Thuế TNCN tính trên thu nhập chịu thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh quần áo. Nếu áp dụng thuế khoán, thuế sẽ được tính trên doanh thu trừ chi phí theo tỷ lệ phần trăm do cơ quan thuế quy định.
Chủ hộ cần thực hiện kê khai và nộp thuế đúng hạn theo quy định của cơ quan thuế.
Việc nộp thuế TNCN đúng sẽ giúp hộ kinh doanh tránh bị phạt, đồng thời góp phần nâng cao uy tín trong quan hệ với đối tác, khách hàng.
Để giảm thiểu sai sót, hộ kinh doanh nên sử dụng dịch vụ kế toán hoặc phần mềm quản lý thuế chuyên nghiệp.
Những lưu ý pháp lý khi kinh doanh quần áo thời trang
Ghi nhãn sản phẩm rõ ràng
Khi kinh doanh quần áo thời trang, việc ghi nhãn sản phẩm là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Nhãn sản phẩm phải có các thông tin cơ bản như: tên sản phẩm, kích thước, thành phần vải, hướng dẫn bảo quản, tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm sản xuất hoặc nhập khẩu. Ghi nhãn đúng chuẩn không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ về sản phẩm mà còn đảm bảo minh bạch, tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp về chất lượng hàng hóa. Chủ cửa hàng cần kiểm tra nhãn mác có rõ ràng, đầy đủ và tuân thủ các quy định, tránh việc dán nhãn giả, nhãn mác sai sự thật hoặc thiếu thông tin quan trọng.
Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ là vấn đề nghiêm trọng trong lĩnh vực kinh doanh thời trang. Chủ shop không được phép bán các sản phẩm mang thương hiệu nổi tiếng, logo, kiểu dáng đã được bảo hộ mà chưa được phép sử dụng. Vi phạm này có thể dẫn đến việc bị kiện tụng, xử phạt hành chính hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự. Để tránh rủi ro, chủ hộ kinh doanh nên lựa chọn nguồn hàng rõ ràng, hoặc tự thiết kế và đăng ký bảo hộ bản quyền kiểu dáng, thương hiệu nếu có thể. Tham khảo luật sở hữu trí tuệ và tư vấn luật sư chuyên ngành cũng là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Tuân thủ quy định về xuất xứ hàng hóa
Việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ của quần áo thời trang là một trong những điều kiện quan trọng khi kinh doanh, nhất là đối với hàng nhập khẩu. Shop cần có hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) để xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra. Ngoài ra, hàng hóa phải đảm bảo không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc không đủ tiêu chuẩn chất lượng theo quy định. Việc công khai xuất xứ hàng hóa trên nhãn mác không chỉ tạo sự minh bạch mà còn nâng cao uy tín với khách hàng. Chủ shop cũng cần chú ý việc khai báo thuế nhập khẩu đúng theo quy định để tránh rủi ro pháp lý về thuế.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép shop quần áo
Có cần kế toán không?
Không bắt buộc phải thuê kế toán nếu bạn chỉ kinh doanh hộ cá thể quy mô nhỏ với số lượng giao dịch ít và doanh thu thấp. Tuy nhiên, việc thuê kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo việc ghi chép sổ sách, kê khai thuế, báo cáo tài chính đúng quy định, tránh bị phạt do sai sót hoặc chậm nộp. Đặc biệt khi quy mô kinh doanh mở rộng, lượng giao dịch nhiều thì kế toán sẽ hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu hóa các khoản chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bạn có thể thuê kế toán bên ngoài hoặc sử dụng dịch vụ kế toán online để tiết kiệm chi phí.
Shop online có cần đăng ký không?
Dù là kinh doanh online hay truyền thống, nếu hoạt động thường xuyên, có doanh thu ổn định thì bạn vẫn phải đăng ký kinh doanh. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm cần đăng ký kinh doanh và kê khai thuế đầy đủ. Đăng ký kinh doanh giúp bạn có cơ sở pháp lý để mở rộng quy mô, hợp tác với đối tác, thanh toán qua ngân hàng, đồng thời tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Đăng ký có thể thực hiện tại UBND cấp xã nơi bạn cư trú hoặc địa điểm kinh doanh chính.
Có thể mở nhiều địa điểm kinh doanh không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất. Nếu bạn muốn mở thêm các cửa hàng hoặc điểm bán hàng khác, cần phải thành lập thêm các hộ kinh doanh khác hoặc đăng ký doanh nghiệp để thuận tiện quản lý. Điều này cũng giúp các cơ quan quản lý thuế, quản lý thị trường dễ dàng kiểm soát và tránh các vi phạm. Trong trường hợp đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, thuận lợi hơn cho việc mở rộng kinh doanh.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh trọn gói cho shop quần áo
Lợi ích khi thuê dịch vụ
Việc thuê dịch vụ xin giấy phép kinh doanh trọn gói cho shop quần áo mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian đáng kể vì không phải tự mình tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan hành chính. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động bán hàng quần áo, giúp tránh sai sót hoặc chọn sai mã ngành dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý như giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê mặt bằng… Giúp bạn yên tâm hoàn tất thủ tục đúng quy định, tránh rủi ro về pháp lý và xử phạt về sau.
Thời gian thực hiện và chi phí tham khảo
Thông thường, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện trong khoảng từ 3 – 7 ngày làm việc tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Với dịch vụ trọn gói, bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, mọi bước còn lại sẽ do đơn vị chuyên nghiệp xử lý. Chi phí dịch vụ thường dao động trong khoảng 1.5 – 3 triệu đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Đây là mức phí hợp lý so với lợi ích về mặt thời gian và sự thuận tiện mà dịch vụ mang lại, đặc biệt cho những người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bận rộn.
Các đơn vị uy tín tại TP.HCM, Hà Nội
Tại TP.HCM và Hà Nội, nhiều công ty và văn phòng tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Những đơn vị này nổi bật nhờ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc nhanh gọn, hỗ trợ khách hàng tận tình và bảo mật thông tin. Bạn có thể tìm đến các công ty như Công ty Luật ABC, Công ty Tư vấn Doanh nghiệp XYZ hoặc các đơn vị kế toán, đăng ký kinh doanh có tiếng nhằm được hỗ trợ dịch vụ tốt nhất, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và giấy phép được cấp nhanh chóng.

Tổng kết: Thủ tục xin giấy phép shop quần áo năm 2025
Tóm lược quy trình
Quy trình xin giấy phép kinh doanh shop quần áo năm 2025 gồm các bước cơ bản sau: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, chọn đúng ngành nghề phù hợp với hoạt động bán quần áo; nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp); chờ xét duyệt hồ sơ từ 3-7 ngày làm việc; nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau khi được cấp phép, chủ shop cần thực hiện khai báo thuế, nộp thuế theo quy định và tuân thủ các quy chuẩn về kinh doanh.
Gợi ý hành động
Nếu bạn là người mới bắt đầu kinh doanh shop quần áo, nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu về pháp luật và thủ tục đăng ký kinh doanh để tránh sai sót. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng hơn. Nếu không tự tin hoặc bận rộn, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh trọn gói từ các đơn vị uy tín để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và có sự tư vấn chính xác từ chuyên gia. Đồng thời, bạn nên thường xuyên cập nhật chính sách thuế và quy định mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và phát triển lâu dài.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh shop quần áo thời trang không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ. Với một kế hoạch rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể khởi nghiệp thành công trong ngành thời trang đầy tiềm năng này. Đừng quên đảm bảo yếu tố pháp lý để kinh doanh bền vững và chuyên nghiệp. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với các dịch vụ uy tín để được tư vấn và đồng hành trọn gói.